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  1. 1. Administracion y Finanzas Metodología del ABC: Las cinco fases de análisis Análisis de las actividades El ABC se puede dividir en cinco fases necesarias para lograr entender y asi mejorar las relaciones de input- output de una empresa: input es lo que se necesita o se utiliza para producir output, es decir, el producto o servicio. El input, por lo tanto, está representado por los costes y las actividades en juego, que pueden ser productivos y necesarios, o quizas sean de menos. El análisis ABC permite entender si alguna input es improductiva o innecesaria, y también que parte es. 1. Análisis de las actividades 2. La recopilación de datos de costes 3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivas 4. Cálculo de la salida 5. Análisis de costos 1. Análisis de las actividades La empresa primero debe entender exactamente qué actividades llevan a cabo, es decir, que entendemos con actividades que no es tanto lo que produce, lo que las diferentes cosas que se necesitan para hacer un determinado producto o servicio que va tomando forma y se vende en el mercado. En este optica el trabajo de la empresa se divide en las actividades que interactúan entre sí y que es crucial al análisis ABC, descubrir cuales son las actividades y cuanto costan, más de cuales son los centros de producción generan un coste dado. Para identificar estas actividades y, entonces poderlas analizar por lo general se trata de llevar a los mínimos conceptuales de una actividad o función. Se presenta, por tanto, en dividir el proceso en las unidades de producción primaria relacionados a los flujos de producción único. En otras palabras, se trata de identificar quién cubre una determinada funcióny que cosa de esa función, ya sea en comun con otras unidades de business de la empresa, para entender cómo el flujo de producción se superposicionan y se funde. En los puntos de superposición o fusión pueden, de hecho, generarse perdidas,conflictos o tales malentendidos que pueden venir repetidas de entidades diferentes, mientras que una no viene hecha en absoluto. Para lograr esto, a menudo se lleva a una entrevista en el personal en el ambiente de los varios centros de coste y / o sus unidades organizativas y funcionales. Se analizan sus operaciones, cualitativa y cuantitativa: cuáles son las tareas, y quien las hace, qué nivel de profesionalidad y especialización se trabaja, que rango de acción se tiene, en qué medida se extienden sus áreas operativas. Al mismo tiempo se analizan para los cost driver relativos, o de cuantos recursos econòmicos están involucrados. A continuación, se divide entre las actividades de la empresa a valor añadido y "ningún valor añadido" actividades empresariales primarias y secundarias, y, finalmente, entre las actividades empresariales es necesarias y discrecionales. ma.ariasrodriguez@gmail.com
  2. 2. Administracion y Finanzas 2. La recopilación de datos de costes A continuación, se ejecuta un análisis en profundidad, utilizando datos reales o utilizando fórmulas de asignación, de los costos necesarios para que la empresa exista y produzca: los salarios, las inversiones en investigación, varios tipos de maquinaria, mobiliario de oficina, las inversiones en el desarrollo y la formación, y todo lo de mas. 3. Reconciliación de los costos a las actividades respectivas Esta fase es la suma input de actividad e input de costos, para obtener el input total, es decir todo lo que una empresa "pone en juego" para generar su producto o servicio. El propósito no es sin embargo, el cálculo matemático de los costos, sino más bien para identificar exactamente de dónde vienen. De ello se desprende que un output de consumo de actividades con el fin de existir. Las actividades a su vez consume costos y también recursos (tiempo y personal). Los costos totales de una actividad están dadas por el porcentaje de tiempo utilizado por una unidad de producción empresarial (industria, división, unidad de negocio) para cada una de sus actividades se multiplicaràn por los costos totales en entrada por aquellas unidades de producción. 4. Cálculo del Output Esta fase se refiere al cálculo de la cantidad real de los costos de cada unidad de producción. Es probable que las unidades de producción individuales tienen más de un output, es decir, que una actividad sirve para producir más productos o servicios, sin embargo la investigación que es el output principal, entre todos. Es necesario, en este punto del análisis, se puede medir y calcular el volumen de output de la empresa, que puede ser tangiblemente evaluada en una escala de medición del servicio o producto que la empresa hace y venderán. El coste de la unidad de producción, de hecho, está dada por el factor de coste total dividido por el volumen del output de la actividad principal de producción. Esto le permite determinar lo que realmente consumen (dinero, tiempo, personal, etc) de las diferentes actividades. El consumo total de cada actividad se incrementa por el coste de la unidad de producción que se ocupa de ellos y se une como un coste total de los negocios. 5. Análisis de costos Una vez en la mano los datos necesarios se pueden determinar los recursos humanos adecuados para mejorar la situación, ya sea que ya están en la empresa o quizas de recursos externos, que deben ser tomadas o de consultaciòn. Igualmente importante es llegar a identificar el porcentaje de las actividades que consumen la mayor parte de los costos: de haber identificado estas actividades que no son de valor añadido, no necesarias y secundarias, no es difícil comprender dónde reducir costos y dónde invertir para aumentar la eficiencia, sin correr el riesgo de reducir los valiosos recursos. ma.ariasrodriguez@gmail.com

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