O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
CODZIENNY WYŚCIGPR-OWCA Z CZASEM
CZY MOŻNA GO WYGRAĆ?
PR Webinar Day
17 czerwca 2015
#PRWD
ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE PR-acy
Wszyscy mamy tyle samo czasu – po
prostu różnie go dzielimy
Każdy z nas ma swój system, a...
GDZIE UCIEKA NAM CZAS?
Jesteśmy PR-owcami, nasza praca jest
dynamiczna!
Codzienne zaplanowane/niezaplanowane:
• Spotkania
...
PLANOWANIE – LISTY I KALENDARZ
Aby efektywnie planować:
• Zapisuj każde zadanie
• W kalendarzu trzymaj tylko daty
• Pamięt...
DELEGOWANIE ZADAŃ
Dzielenie jest fajne i przynosi owoce!
Wiadomo, że Ty to zrobisz najlepiej, ale:
• Projekt nie ciąża – m...
EFEKTYWNE SPOTKANIA
PRZED SPOTKANIEM
• Ustalenie celu spotkania
• Staranne dobranie
uczestników
• Rozesłanie agendy
przyna...
EFEKTYWNE SPOTKANIA
Spacery biznesowe
(green meetings):
• Wyciągają nas z biura
• Sprzyjają relacjom
• Są dobre dla zdrowi...
ODPOCZYNEK WAŻNIEJSZY OD PRACY
• PR-owiec to bateria energii dla innych, ładuj się!
• Weekend i noc traktuj jak mikrourlop...
Napisz/ zadzwoń, jeśli chcesz ze mną
pospacerować:
luiza.jurgiel-zyla@firstpr.pl
+48 502 502 427
+48 695 795 121
Dziękuję ...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Luiza Jurgiel-Żyła - codzienny wyścig z czasem PR-owca

900 visualizações

Publicada em

Prezentacja przygotowana na pierwszy PR Webinar Day (powered by Prowly i Allegro). Miałam do dyspozycji tylko 30 minut, więc znajdziecie tam podstawy zarządzania czasem w życiu PR-owca:

- wybór priorytetów
- zasady tworzenia list zadań
- zmiana nawyków
- dzielenie się pracą / delegowanie zadań
- zasady efektywnych spotkań
- przygotowywanie siebie i zespołu do Twojego urlopu

Chcesz dowiedzieć się więcej? Wybierzmy się na spacer z czasem w tle: luiza@jurgiel-zyla.pl

  • Seja o primeiro a comentar

Luiza Jurgiel-Żyła - codzienny wyścig z czasem PR-owca

  1. 1. CODZIENNY WYŚCIGPR-OWCA Z CZASEM CZY MOŻNA GO WYGRAĆ? PR Webinar Day 17 czerwca 2015 #PRWD
  2. 2. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE PR-acy Wszyscy mamy tyle samo czasu – po prostu różnie go dzielimy Każdy z nas ma swój system, aby go odkryć: • Zrób inwentaryzację codziennych zadań • Ustal priorytety • Pamiętaj o przyjemnościach • Obserwuj siebie i swoje nawyki • Zdecyduj jakich zmian potrzebujesz • Wprowadź je stopniowo Przydatne narzędzia: kartka papieru, toggl, GTD, Nozbe, Todoist, Wunderlist, Excel, Any.do, TimeCamp + wszystko co da Ci obraz tego, co ważne i gdzie ucieka Twój czas
  3. 3. GDZIE UCIEKA NAM CZAS? Jesteśmy PR-owcami, nasza praca jest dynamiczna! Codzienne zaplanowane/niezaplanowane: • Spotkania • Rozmowy telefoniczne • Teksty do napisania • Trendy do śledzenia • Setki e-maili do odpowiedzi Przydatne narzędzia: • Przycisk wyłączający pocztę, FB etc. • Nieprzeładowana lista to do • Asertywność • Pozytywne nastawienie
  4. 4. PLANOWANIE – LISTY I KALENDARZ Aby efektywnie planować: • Zapisuj każde zadanie • W kalendarzu trzymaj tylko daty • Pamiętaj o priorytetach • Nie dopuść do zatorów • Monitoruj postępy w projektach i modyfikuj plany Liczy się to, co robimy każdego dnia, a nie od czasu do czasu!
  5. 5. DELEGOWANIE ZADAŃ Dzielenie jest fajne i przynosi owoce! Wiadomo, że Ty to zrobisz najlepiej, ale: • Projekt nie ciąża – można się nim podzielić • Delegowanie zadań kształci zespół • Dzięki temu możesz spokojnie pójść na urlop • Do delegowania zadań można się przygotować • Możesz zająć się rozwijaniem projektu Dzieląc się zadaniami pamiętaj: • Ustal termin • Daj szczegółowe wskazówki • Zaplanuj czas na sprawdzenie • Podziękuj i daj informację zwrotną • Świętuj z zespołem!
  6. 6. EFEKTYWNE SPOTKANIA PRZED SPOTKANIEM • Ustalenie celu spotkania • Staranne dobranie uczestników • Rozesłanie agendy przynajmniej 24h wcześniej • Wyznaczenie prowadzącego, osoby pilnującej czasu i protokolanta/tki • Prośba o przygotowanie się uczestników W CZASIE SPOTKANIA • Start i zakończenie o czasie • Trzymanie się tematów • Zasada: milczenie oznacza zgodę • Notowanie • Podsumowywanie dyskusji • Jasny podział zadań już na spotkaniu • Monitorowanie, czy cel został osiągnięty PO SPOTKANIU • Podziękowanie za udział • Rozesłanie „minutek” najpóźniej na drugi dzień • Przypomnienie o podziale zadań i terminach • Prośba o dosłanie komentarzy • Monitorowanie postępów zadań, które zostały wyznaczone
  7. 7. EFEKTYWNE SPOTKANIA Spacery biznesowe (green meetings): • Wyciągają nas z biura • Sprzyjają relacjom • Są dobre dla zdrowia • Nie nadają się do spotkań projektowych
  8. 8. ODPOCZYNEK WAŻNIEJSZY OD PRACY • PR-owiec to bateria energii dla innych, ładuj się! • Weekend i noc traktuj jak mikrourlop – zajmuj się tylko kryzysami • W biurze jem na klawiaturze • Przygotuj siebie i zespół do swojego urlopu
  9. 9. Napisz/ zadzwoń, jeśli chcesz ze mną pospacerować: luiza.jurgiel-zyla@firstpr.pl +48 502 502 427 +48 695 795 121 Dziękuję za Twój czas! Luiza Jurgiel-Żyła Account Director w FIRST PR i wiceprezeska PSPR

×