Morte por PowerPoint
            (e como combatê-la)




Alexei Kapterev / Tradução e adaptação: SO Luís Carlos
Existem 300 milhões
    de usuários de
     PowerPoint no
       mundo*
               *estimativa
Eles fazem 30 milhões
   de apresentações
       por dia*


                 *estimativa
Cerca de um milhão de
apresentações estão sendo
  feitas neste momento*


                   *estimativa
50% delas são
insuportáveis*


        *estimativa conservadora
MUITAS pessoas
estão matando umas
    às outras com
 apresentações ruins
      AGORA.
Todas elas estão MORTAS! Ou quase.
Um círculo vicioso
       Apresentações
           ruins     Comunicação
                      deficiente


   Falta de
 “...
Vamos fazer do mundo
  um lugar melhor.
Por que as pessoas fazem isso?
Principalmente por falta de...


        Significância
        Estrutura
        Simplicidade
        Ensaio
Significância
Por que você apresenta?



⌧ Para “passar a informação”?
⌧ Seu chefe mandou?
⌧ Ou para fazer significado?
Qual é o assunto e por que ele
  é importante para você?
Como funcionam as apresentações




Significância cria entusiasmo
Entusiasmo atrai a atenção
Atenção leva à ação
Você é entusiasmado?
Verifique isso em você.
Isto é entusiasmo.
Isto é entusiasmo.
Isto é entusiasmo.
Isto não é.
Estrutura
Estrutura é como você coloca
 os tijolos de sua história.
P: Que estrutura usar?

R: Qualquer uma – desde que seja:


           Convincente
           Memorizável
           Escal...
Opções de estrutura

Problema – Caminho - Solução
Problema – Solução - Razões
Coisas bacanas (se fizerem sentido)
Dê 3 – 4 razões que
apóiam seu argumento.
 Ninguém vai lembrar
    mais que isso.
Abertura memorável
----------------------
              1 Mais detalhes...
1 argumento   2 Mais detalhes...
              ...
Você pode dizer isso em...

 ⌧ 5 minutos
 ⌧ 15 minutos
 ⌧ 45 minutos
 A apresentação é escalável.
Simplicidade
Tudo deve ser feito da maneira mais
  simples possível, mas não mais
         simples que isso.
Aparentemente, ser
       simples não é
   tão simples assim.
Daremos alguns exemplos.
Não se preocupe: saber o
idioma realmente não ajuda.
Repare no fundo caprichado.
Veja bem, temos DADOS!
Este é o meu favorito.
O problema fundamental?
O PowerPoint ajuda a:

 Visualizar idéias
 Criar pontos-chave
 Impressionar
Porém, ele é usado como:


 Assistente de leitura
 Folhetos para distribuição
 Despejo de dados
As pessoas lêem mais
rapidamente do que você fala.
Isso significa que você é inútil.
Quanto custa um slide extra?
   R$ 0,00. Zero Real.
Divida-o em vários. É grátis.
Qual é o tópico?
 Um único tópico.
Remova todo o resto.
É, alguns
simplesmente não
    têm jeito.
Livre-se de “regras” bobas

⌧ Você se lembra da regra:
   ⌧ 7 linhas por slide ou menos
   ⌧ 7 palavras por linha ou menos...
Livre-se de “regras” bobas

⌧ Você se lembra da regra:
   ⌧ 7 linhas por slide ou menos
   ⌧ 7 palavras por linha ou menos...
Regras simples de “design”

Um tópico por slide
Poucas cores, combinando
Muito poucas fontes
Fotos, não clipart
Menos texto.
   Mais imagens.
Imagens radicais.
Mas e se eu precisar enviar
  ou imprimir os slides?
Escreva um documento.
As maiores
 empresas do ramo
• Companhia Alfa
• Empresa Bravo
• Conglomerado XYZ

  Faça 2 conjuntos de slides.
• Grupo De...
Imprima com notas.
Informe com pouco texto*




                *sim, você pode
Ensaio
Nunca vai dar tudo certo da
primeira vez. Confie em mim.
VOCÊ   APRESENTAÇÃO   AUDIÊNCIA




 Retorno. Consiga algum.
Sem audiência? Apresente para os
móveis. Mas em voz alta. Tente.
Verifique a sala e
os equipamentos.
Lista de verificação para
          apresentações
                                      Por que ela é importante?
        ...
Tudo isso leva a...
Uau*


*grandes apresentações
Original em inglês de
                Alexei Kapterev

           Traduzido e adaptado por
       Luís Carlos Alves Ferrei...
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Morte Por Powerpoint

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Translated to Portuguese and adapted from the original Alexei Kapterev masterpiece, Death by Powerpoint.

Publicada em: Tecnologia, Saúde e medicina
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Morte Por Powerpoint

  1. 1. Morte por PowerPoint (e como combatê-la) Alexei Kapterev / Tradução e adaptação: SO Luís Carlos
  2. 2. Existem 300 milhões de usuários de PowerPoint no mundo* *estimativa
  3. 3. Eles fazem 30 milhões de apresentações por dia* *estimativa
  4. 4. Cerca de um milhão de apresentações estão sendo feitas neste momento* *estimativa
  5. 5. 50% delas são insuportáveis* *estimativa conservadora
  6. 6. MUITAS pessoas estão matando umas às outras com apresentações ruins AGORA.
  7. 7. Todas elas estão MORTAS! Ou quase.
  8. 8. Um círculo vicioso Apresentações ruins Comunicação deficiente Falta de “feedback” Baixa retenção da informação Evento prejudicado Desinteresse
  9. 9. Vamos fazer do mundo um lugar melhor.
  10. 10. Por que as pessoas fazem isso?
  11. 11. Principalmente por falta de... Significância Estrutura Simplicidade Ensaio
  12. 12. Significância
  13. 13. Por que você apresenta? ⌧ Para “passar a informação”? ⌧ Seu chefe mandou? ⌧ Ou para fazer significado?
  14. 14. Qual é o assunto e por que ele é importante para você?
  15. 15. Como funcionam as apresentações Significância cria entusiasmo Entusiasmo atrai a atenção Atenção leva à ação
  16. 16. Você é entusiasmado? Verifique isso em você.
  17. 17. Isto é entusiasmo.
  18. 18. Isto é entusiasmo.
  19. 19. Isto é entusiasmo.
  20. 20. Isto não é.
  21. 21. Estrutura
  22. 22. Estrutura é como você coloca os tijolos de sua história.
  23. 23. P: Que estrutura usar? R: Qualquer uma – desde que seja: Convincente Memorizável Escalável
  24. 24. Opções de estrutura Problema – Caminho - Solução Problema – Solução - Razões Coisas bacanas (se fizerem sentido)
  25. 25. Dê 3 – 4 razões que apóiam seu argumento. Ninguém vai lembrar mais que isso.
  26. 26. Abertura memorável ---------------------- 1 Mais detalhes... 1 argumento 2 Mais detalhes... 3 Mais detalhes... 2 argumento 1 Mais detalhes... 2 Mais detalhes... 45 3 Mais detalhes... minutos 1 Mais detalhes... 3 argumento 2 Mais detalhes... ---------------------- 3 Mais detalhes... Fechamento memorável
  27. 27. Você pode dizer isso em... ⌧ 5 minutos ⌧ 15 minutos ⌧ 45 minutos A apresentação é escalável.
  28. 28. Simplicidade
  29. 29. Tudo deve ser feito da maneira mais simples possível, mas não mais simples que isso.
  30. 30. Aparentemente, ser simples não é tão simples assim. Daremos alguns exemplos.
  31. 31. Não se preocupe: saber o idioma realmente não ajuda.
  32. 32. Repare no fundo caprichado.
  33. 33. Veja bem, temos DADOS!
  34. 34. Este é o meu favorito.
  35. 35. O problema fundamental?
  36. 36. O PowerPoint ajuda a: Visualizar idéias Criar pontos-chave Impressionar
  37. 37. Porém, ele é usado como: Assistente de leitura Folhetos para distribuição Despejo de dados
  38. 38. As pessoas lêem mais rapidamente do que você fala. Isso significa que você é inútil.
  39. 39. Quanto custa um slide extra? R$ 0,00. Zero Real. Divida-o em vários. É grátis.
  40. 40. Qual é o tópico? Um único tópico. Remova todo o resto.
  41. 41. É, alguns simplesmente não têm jeito.
  42. 42. Livre-se de “regras” bobas ⌧ Você se lembra da regra: ⌧ 7 linhas por slide ou menos ⌧ 7 palavras por linha ou menos? ⌧ Bom, tudo isso é bobagem ⌧ Se você seguir esta “regra” ⌧ Você tem um slide como este
  43. 43. Livre-se de “regras” bobas ⌧ Você se lembra da regra: ⌧ 7 linhas por slide ou menos ⌧ 7 palavras por linha ou menos? ⌧ Bom, tudo isso é bobagem ⌧ Se você seguir esta “regra” ⌧ Você tem um slide como este
  44. 44. Regras simples de “design” Um tópico por slide Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Fotos, não clipart
  45. 45. Menos texto. Mais imagens. Imagens radicais.
  46. 46. Mas e se eu precisar enviar ou imprimir os slides?
  47. 47. Escreva um documento.
  48. 48. As maiores empresas do ramo • Companhia Alfa • Empresa Bravo • Conglomerado XYZ Faça 2 conjuntos de slides. • Grupo Delta
  49. 49. Imprima com notas.
  50. 50. Informe com pouco texto* *sim, você pode
  51. 51. Ensaio
  52. 52. Nunca vai dar tudo certo da primeira vez. Confie em mim.
  53. 53. VOCÊ APRESENTAÇÃO AUDIÊNCIA Retorno. Consiga algum.
  54. 54. Sem audiência? Apresente para os móveis. Mas em voz alta. Tente.
  55. 55. Verifique a sala e os equipamentos.
  56. 56. Lista de verificação para apresentações Por que ela é importante? Significância Como ter a atenção da audiência? O que eu quero que eles façam? Convincente Estrutura Memorizável Escalável Minha apresentação 1 tópico por slide Imagens sempre que possível Simplicidade Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Apresente em voz alta Ensaio Obtenha retorno Sala e equipamento
  57. 57. Tudo isso leva a...
  58. 58. Uau* *grandes apresentações
  59. 59. Original em inglês de Alexei Kapterev Traduzido e adaptado por Luís Carlos Alves Ferreira SO BEV luigibrasile@gmail.com luiscarloslcaf@ila.intraer A apresentação original e esta versão estão disponíveis sob uma licença Creative Commons “Atribuição Não-Comercial 2.5 Genérica” http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/

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