Este documento describe la importancia de los sistemas de gestión y la integración de sistemas. Explica que un sistema de gestión es un conjunto de reglas y principios para gestionar procesos de una organización y ayudar a establecer objetivos y políticas. También destaca que la integración de sistemas de gestión como calidad, medio ambiente y seguridad puede reducir costos al optimizar recursos y procesos de manera conjunta en lugar de independiente. La integración proporciona una política, objetivos y metas coherentes además
2. ¿Qué es un sistema de gestión?
Es un conjunto de reglas y principios relacionados entre sí de forma ordenada, para
contribuir a la gestión de procesos generales o específicos de una organización. Permite
establecer una política, unos objetivos y alcanzar dichos objetivos.
3. ¿Por qué implantar un sistema de gestión?
Cada vez más, las empresas se enfrentan a demandas de rentabilidad, calidad y tecnología
que contribuyan al desarrollo sostenible. Un sistema de gestión eficiente le puede ayudar a
convertir esas presiones en una ventaja competitiva.
4. Tipos de sistemas de gestión
Sistemas de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SST)
Sistema de
Gestión de
la I+D+i
Sistemas de
Gestión de la
Responsabilidad
Social
Gestión de
Recursos de
Información
Supply Chain
Managament
SCM
Customer Relationship
Management
CRM
Software
especializado
Normas
Internacionales de
Información
Financiera (NIIF)
Y muchos
más
6. El sistema de gestión de una organización puede incluir diferentes sistemas de gestión, de
aplicación a la calidad, medio ambiente, gestión de servicios de tecnología de la
información, documental, riesgos, responsabilidad social, seguridad, y otras áreas
funcionales.
Esta diversidad de sistemas de gestión hace más compleja muchas relaciones en interfaces,
y menos eficiente la gestión conjunta o integrada de todos ellos ya que hay un conjunto de
procesos de carácter común que pueden ser realizados de una manera más simple y
económica.
Integración de sistemas de gestión
7. ¿Para qué... ?
Se reduce el volumen de documentación necesaria para gestionar los sistemas, así
como las duplicidades.
Se reduce el número de registros necesarios para demostrar la correcta implantación
de los sistemas.
Si los responsables de los sistemas de gestión coinciden en una misma persona se evita
duplicidad de algunas actividades.
Se puede traducir en una disminución de costes, gracias a la optimización de recursos
en todas sus fases y a un aumento de la eficiencia de los procesos, cuyos aspectos
(calidad, medio ambiente, seguridad y salud) dejan de gestionarse
independientemente
8. ¿Qué proporciona un enfoque integrado?
Desarrollar una política conjunta.
Establecer objetivos y metas coherentes.
Identificar aspectos y peligros y evaluar los riesgos e impactos relacionados.
Definir el proceso de planificación del negocio.