Comunicación oral y escrita

2. Se entiende por competencia en comunicación lingüística la
habilidad para utilizar la lengua, es decir, para expresar e
interpretar conceptos, pensamientos, sentimientos, hechos y
opiniones a través de discursos orales y escritos y para
interactuar lingüísticamente en todos los posibles contextos
sociales y culturales.
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La redacción de texto en el ámbito
profesional
Un profesional de cualquier área tiene que dominar algunos
aspectos básicos de la comunicación como puede ser hacer
una exposición oral o redactar. Ya hemos hablado algo sobre
las exposiciones orales. Hoy vamos a hablar sobre la
redacción
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3. Los estudiantes suelen pensar a menudo que no es importante
saber escribir con propiedad. Este pensamiento es producido por
el hecho de que en algunas ramas como las ciencias, la escritura
y los textos están en un segundo o incluso tercer plano.
Algunas carreras tienen en su mayoría exámenes en los que se
puede responder todas las preguntas únicamente utilizando
fórmulas matemáticas. Y en otros, donde se debe escribir, los
profesores no exigen que se lo haga correctamente y ni siquiera
corrigen errores ortográficos o de redacción.
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4. Claro que en esos casos todo está bien siempre que
los estudiantes permanezcan en ese ámbito. Pero
luego, al comenzar la carrera profesional, las cosas
no son como antes. La carencia en la redacción se
puede convertir en un defecto importante de los
jóvenes profesionales
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5. En el ámbito profesional se necesitan redactar currículos, cartas de
presentación, cartas en general, informes e incluso correos electrónicos.
Estos últimos son muy frecuentes y tienen la característica que al poder ser
copiados y reenviados, los ve todo el mundo. Así, por ejemplo, un gerente
puede ver y por ello analizar la capacidad de redacción de uno de sus
empleados. La correcta forma de redactar proyecta muchos rasgos positivos
sobre nosotros: educación, nivel intelectual, atención y cultura general, entre
otros. Algunas de las formas para mejorar la forma de redacción son:
Leer libros
Llevar un blog personal
Hacer un curso de redacción
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6. Lo importante es no subestimar este
aspecto de nuestra faceta profesional.
Así como es importante manejar un
segundo idioma, también lo es saber
redactar
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7. • La elaboración de cualquier comunicado escrito implica la
participación del redactor en un proceso dual que pone en función
dos actividades interrelacionadas:
– El proceso de desarrollar nuestra habilidad discursiva
– El proceso de componer un comunicado específico
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8. Estrategias para convertir la redacción en un
proceso de diálogo
• Situación - ¿Por qué escribo el comunicado? ¿Hay algún obstáculo
que me impida o dificulte esa tarea?
• Asunto - ¿Qué mensaje quiero transmitirle al lector? ¿Cuál es el
punto o los puntos principales que debo recordar?
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9. • Lector - ¿Quién es? ¿Cuántos y cuán diferentes son?
¿Qué esperan o qué desean? ¿cuál es la relación que
mantengo con esa persona? ¿Cómo puedo usar el
escrito para establecer o mejorar la relación con el
lector?
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10. • Propósito - ¿Qué quiero lograr con el comunicado
escrito? ¿Qué acción o qué respuesta debe provocar
para demostrar que ha sido efectivo? ¿Qué espero que
haga el lector?
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11. 1. Planificar y organizar las ideas
2. Preparar un bosquejo
3. Evite estructuras monótonas
4. Buscar ser breves y claros.
5. Ajustar la escritura al estilo de la audiencia
6. Evitar el argot y los caprichos ( O.K., terrific, genial, oky)
7. Evite la redundancia
8. Evite los eufemismos
9. Evite errores gramaticales y de escritura
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16. Un escrito transmite una imagen del autor.
•Su buena organización, claro, gramaticalmente correcto
contiene ejemplos, gráficos…
Impresión agradable en el lector
Se lee a gusto
Objetivo cumplido: relación eficaz
entre autor y lector
•Si no cumple esas características es:
Incomodo de leer
Invita a su abandono
No cumple su función comunicadora
.
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17. La capacidad de transmitir ideas a través de la escritura (y apoyos
gráficos) no es innata.
Práctica: siguiendo instrucciones o imitando modelos (a través de la
lectura).
La corrección de un escrito (aspectos formales de la redacción) es
relativamente fácil de obtener programas de corrección de texto pero
hay algo más.
Exige:
Orden, la estructura es fundamental: epígrafes claros.
1 Introducciones claras al comienzo de epígrafes complejos.
2 Conclusiones que sinteticen el texto apropiadamente.
Claridad en el vocabulario: evitar imprecisiones,
ambigüedades, repeticiones inútiles, circunloquios.
Y en la construcción de frases (¡uso adecuado de los signos de
puntuación!).

18. Importancia en la vida estudiantil y profesional
Fundamental en:
Presentación por escrito de resúmenes y de trabajos originales.
Pruebas de evaluación: exámenes. En muchos casos único elemento de
evaluación.
Mientras que en la comunicación oral aceptamos los “errores” estos
resultan incómodos en la comunicación escrita.
Importante para la eficacia profesional: si un escrito se dirige a muchas
personas puede tener graves consecuencias en la imagen de la empresa.
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19. La escritura técnica
La escritura técnica o académica (expositiva): es formal y
precisa.
Objetivo: transmitir de la forma más clara y objetiva las
ideas.
No tiene por qué ser acartonada y aburrida.
El entusiasmo del autor debe ser transmitido al lector.
Se ha de tratar que sea divertida, que enganche, pero
sin perder claridad y objetividad.
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20. Tres principios básicos
1 Un documento presenta y explica una única idea (idea
controladora).
Todas las demás ideas están subordinadas a esa única idea. Además
la idea controladora debe estar en el escrito (implícita y
explícitamente).
¿Por qué? Única forma de tener un escrito coherente, una única
dirección.
2 Ten piedad del pobre lector.
Pensar cuidadosamente quién es tu lector, conocerlo.
3 Reescribe, reescribe, reescribe.
Relee, relee, relee.
A (casi) nadie le salen las cosas bien a la primera.
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21. El proceso de escribir
1 Es imposible escribir sobre algo de lo que no se sabe nada, conque el
primer paso está claro: estudiar; libros, artículos de revistas, internet,...
2 Al ir leyendo empiezas a acotar el ámbito sobre lo que quieres trabajar.
3 Ir escribiendo ya te será útil en este paso: descubrir intereses y acotar
el estudio de forma rápida y eficaz.
4 Esquema.
5 Elegir tono: ¿hacia quién nos dirigimos?
6 Revisar el escrito: ponernos en la piel del lector.
Introducción: que enganche y atraiga.
Conclusión: resumen final, idea controladora.
7 Por último: corrección léxica.
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22. Estética y ergonomía
Fuentes: debe escogerse una fuente para el escrito
y no cambiarla (Times New Roman), tamaño 10 o
12 generalmente.
Márgenes: línea de no más de 65 caracteres.
Justificación: a ambos lados, en cualquier caso no
cambiar en medio del documento.
Espacio entre líneas: simple.
Estilos de letra: normal (romana), cursiva
esporádicamente y negrita en títulos.
Signos de puntuación: a continuación de la letra
que la precede sin espacio en blanco entre medias.
Un signo de interrogación o de exclamación sirve
de punto y no hace falta añadir otro ¿ no crees?.
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23. Estructura visual y lógica I
Titulación de secciones: secciones y subsecciones o capítulos (si
documento más largo). Numeradas y diferenciadas en tamaños según
importancia.
El título y el índice.
Énfasis: cursiva. También para palabras en otro idioma.
Notas a pie de página.
Listas: coherencia gramatical y mayúscula o minúscula para empezar
todos los ítems.
Figuras: deben ir numeradas. En obras largas con el número del
capítulo. Toda figura ha de tener su referencia en el texto (esa referencia
a Figura X va en mayúscula, nombre propio). Misma página o posteriores