Tài sản số là sở hữu trí tí tuệ tích luỹ của công ty bạn và là vô giá. Nếu thất lạc đi là mất mát một giá trị lớn, nếu không dùng lại được là một lãng phí lớn, nếu không chia sẻ trong công việc được là một tổn thất, nếu bị "tư nhân hoá" là sự mất mát vô hình mà bạn ít để ý tới, nếu không khai thác triệt để là một sự vô tâm... Tham khảo thêm http://v-archive.vn

1. Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử hiện đại.
http://v-archive.vn 2013/NĐ-
định số 01/điện tử có
Theo Nghị liệu lưu trữ đảm
tài gốc nếu bảo xác
Giải pháp bao quát, quy trình chặt
CP thì như bản toàn vẹn, liệu
chẽ đáp ứng mọi nhu cầu văn thư -
giá trị tin cậy, tính tin trong tài lưu trữ và quản trị nội dung của bất
thông cập, sử
kỳ tổ chức nào .
độ thực của cho phép truy liệu điện
tài điện tử, và trong dụng thông tin hoàn chỉnh.
dưới dạng tử V-Archive được thiết kế đặc biệt để quản
trị kho dữ liệu điện tử ngày càng lớn của
doanh nghiệp.
Lưu trữ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Siêu dữ liệu (metadata)
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Tra cứu
Quản lý kho tài liệu số và số hóa;
Tự động lập chỉ mục ngay khi lưu trữ;
Lưu trữ phân tán tại “chi nhánh”;
Quản lý và khái thác tập trung.
Tự do tạo các trường theo nhu cầu;
Có thể sử dụng mọi chuẩn sẵn có;
Chỉ mục từ toàn bộ nội dung.
Chỉ mục toàn bộ nội dung tài liệu;
Tìm theo tên, từ khóa hoặc ngữ cảnh;
Tìm kiếm nâng cao theo metadata;
Tra cứu triệu files chỉ trong giây lát.
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Có khả năng tích hợp hai chiều và
khai thác cùng với các ứng dụng
khác của tổ chức như văn phòng,
website, ERP, cổng thông tin...
mà vẫn có quy trình riêng.
Bảo mật và an toàn dữ liệu
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Lợi ích nổi bật
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Cơ chế quản lý tài liệu đặc biệt;
Dữ liệu độc lập với hệ thống;
Không thể tiếp cận trái phép;
Bảo vệ dữ liệu trực tuyến;
Phân cấp, phân quyền, vai trò...
Tốc độ vượt trội;
Khả năng tiếp cận và chia sẻ cao;
Quản trị người dùng và nội dung;
Bảo mật tối đa;
Khả năng tích hợp đa chiều;
Ứng dụng di động không giới hạn;
Quản lý công việc, quy trình...;
Cần đến đâu mở ra đến đấy, sẵn
sàng cho kho lưu trữ không lồ.
V-Archive là giải pháp phát triển và
thừa kế từ “hệ quản trị nội dung doanh
nghiệp Alfresco” nổi tiếng thế giới.
Tài liệu
Giấy tờ
Công văn
...
Phân công
Phân quyền
Quản lý
Siêu dữ liệu
(metadata)
Số hóa
Lưu trữ
Tìm kiếm
Cung cấp
Chia sẻ
Người dùng
khai thác
trực tiếp
hoặc gián tiếp
Toàn diện
Tùy biến
Dễ dàng tùy biến để phù hợp với
nghiệp vụ và phong cách riêng
của mỗi tổ chức cũng như thay đổi
các chức năng và qui trình theo
mong muốn.
Tích hợp
Trực tuyến
Người dùng có thể làm việc mọi
lúc mọi nơi bằng bất kỳ phương
tiện nào với mức độ bảo mật và
riêng tư cao nhất.

2. Dịch vụ quản trị
VĂN THƯ-LƯU TRỮ
Ÿ Lưu trữ là công tác bắt buộc
của mỗi doanh nghiệp.
Ÿ Lưu trữ điện tử giúp tăng hiệu
quả khai thác và giảm chi phí.
Ÿ Khâu tra cứu tìm kiếm vẫn là
nỗi khổ của mỗi người.
Ÿ Lưu trữ trên server truyền
thống còn rất nhiều hạn chế.
Ÿ Lưu trữ là nghiệp vụ tốn kém.
V-Archive Cloud
Có thể làm gì với 1GB?
Ÿ
Có thể lưu được:
10.000 file doc 10 trang;
10.000 trang scan tài liệu;
1.000 file ảnh 5MP.
Hiện có nhiều môi trường lưu trữ.
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
“Files server” thì sao?
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Tổ chức tùy tiện theo ý chủ quan;
Tìm kiếm khó và nhiều khi không thể;
Không có môi trường cộng tác;
Rủi ro an ninh cao:
Dễ bị tấn công và cửa hậu;
Dễ bị nhiễm virus và mã độc;
Không quản lý được người dùng;
Không quản lý được sửa/xóa...
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Tài liệu của bạn giá trị thế nào?
Ÿ
Tài sản trí tuệ tích lũy của bạn;
Ÿ
Giá trị càng lớn khi có sự cộng tác;
Ÿ
Quyết định sự thành bại của bạn;
Ÿ
Những gì đã thay đổi dễ bị lãng quên;
Ÿ
Là vô giá và không thể thay thế...
Thị trường hosting tại Việt Nam
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Cho thuê không gian lưu trữ thuần túy;
Chưa có phí phần mềm và triển khai;
Giá trung bình 100k VNĐ/GB.tháng.
Lợi ích của dịch vụ “quản trị
Văn thư-Lưu trữ” V-Archive
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Cam kết của dịch vụ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Quản lý công văn, giấy tờ đi/đến;
Quản lý hồ sơ văn bản, tài liệu;
Tự động chỉ mục mọi tài liệu;
Cộng tác và theo dõi công việc;
Tra cứu, tìm kiếm cực nhanh;
Kho lưu trữ vô tận;
Làm việc mọi lúc mọi nơi;
Quy trình hóa các công việc;
An toàn dữ liệu tuyệt đối;
Admin hệ thống hoặc chủ thể cloud
không thể tiếp cận dữ liệu;
Chủ doanh nghiệp thực sự làm chủ
tài sản số của mình;
Mất thiết bị không bị mất dữ liệu;
Hạn chế sai sót của con người;
Làm việc theo nhóm hoàn chỉnh;
Khai thác tối đa giá trị tài sản số;
Giá thuê bằng nửa giá web hosting;
Lợi ích lớn với đầu tư cực nhỏ.
Luôn có những chức năng mới;
An ninh thông tin tuyệt đối;
Đảm bảo không bị mất dữ liệu;
Không có bên thứ 2 truy cập dữ liệu
của khách hàng;
Hỗ trợ mọi yêu cầu riêng biệt;
Luôn sát cánh cùng khách hàng.
Tiêu chuẩn Miễn phí Startup Business Enterprise
Số users Không hạn chế. Doanh nghiệp tự quản trị kho lưu trữ của mình
Dung lượng <2GB <10GB 10-500GB >500GB
Cấu hình Không rõ CPU 4 cores, RAM 20GB Theo yêu cầu
Backup Không Hàng ngày Hàng giờ
Tùy biến Không Không Có thể Theo yêu cầu
Hỗ trợ Ban đầu 9/6 online 24/7 online
Giá thuê tháng Miễn phí 600k VNĐ +50k VNĐ/GB +40k VNĐ/GB
Vì sao dịch vụ đám mây?
Ÿ Mọi lúc mọi nơi: truy cập bằng
mọi thiết bị kết nối;
Ÿ Tự do lựa chọn: nhiều nhà cung
cấp với nhiều dịch vụ cao cấp;
Ÿ Luôn được cập nhật với công
nghệ mới nhất;
Ÿ Linh hoạt: cần gì có nấy,
dùng đến
đâu trả tiền đến đó;
Ÿ An ninh an toàn: chuyên nghiệp
và cao cấp hơn hẳn cá nhân;
Ÿ Tiết kiệm năng lượng và chi phí
cho toàn xã hội;
Ÿ Giảm đầu tư: chuyển
mọi đầu tư
sang nhà cung cấp;
Ÿ Lưu trữ đám mây là bảo hiểm tối
ưu cho lưu trữ truyền thống.
VIAMI Software
Với 20 năm kinh nghiệm hoạt
động trong lĩnh vực CNTT từ
Châu Âu và đã được nhiều
doanh nghiệp có tên tuổi tại
nước ngoài và Việt Nam tin
dùng, chúng tôi sẵn sàng giúp
doanh nghiệp của bạn làm chủ
giải pháp hiệu quả nhất.
VIAMI Software luôn khẳng
định thương hiệu của mình
bằng các sản phẩm và dịch vụ
với phương châm chủ đạo:
“lớn lên cùng thành công của
khách hàng”.
Công ty Cổ Phần phần mềm VIAMI (VIAMI Software JSC)
6A, Tháp B, BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội
www.viami.vn www.v-archive.vn www.quantridoanhnghiep.biz sales@viamisoftware.com (04) 3795 5492
Lớn lên cùng thành công của khách hàng!