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Agenda Google Disco

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Agenda Google Disco

  1. 1. GOOGLE AGENDA por dia, semana, mês ou pelos próximos quatro dias. Cada evento é listado e pode ser editado e personalizado conforme a necessidade. ComApresentação ela você controla todos os eventos importantes da sua vida.Google Agenda é uma realidade que sematerializa nos alicerces da tecnologia de O usuário da agenda pode criar inúmerasCloud Computing. Ele é um serviço de agenda agendas e também pode terá acesso a diversase calendário on-line desenvolvido e oferecido outras que sejam compartilhadas para ele. Opela empresa Google em parceria Secretaria Google Agenda, entre outras funcionalidades,de Estado de Educação de Minas Gerais para tem a possiblidade de enviar alertas por e-mail,todos os usuários cadastrados com e-mail Pop-up e SMS com horários configuráveis.institucional. Acesso a AgendaDisponível em uma interface web, é possíveladicionar eventos, compromissos, compartilhar Para acessar sua Agenda, faça o login no seua programação com outras pessoas e muito webmail e em seguida vá na barra superior emais. Você pode verificar o conteúdo da agenda clique na opção “Agenda”, conforme a abaixo. 1
  2. 2. Você verá sua agenda semanal. Veja um exemplo:Visão Geral da AgendaA Agenda do Google foi desenvolvida para facilitar ao máximo a sua utilização e dessa forma asopções são agrupadas de uma forma bem eficiente.Entendendo a interface gráfica da agenda:Do lado esquerdo logo abaixo do menu, temos um ícone representando a logomarca da empresa ouinstituição a qual pertencemos.Logo abaixo temos o nome “CALENDAR” que identifica o aplicativo Calendário.Na sequência temos nosso primeiro botão que é a opção “CRIAR”, com essa opção podemos criar umevento em uma ou mais agendas que existam em nosso calendário.Em seguida temos a opção “Calendário” onde temos o calendário do mês. Para mudar de mês bastanavegar nas das setas que aparecem ao lado de mês e ano. Clicando em um dia específico no mês,automaticamente a agenda ao lado irá para o dia escolhido.A opção “Minhas agendas” identifica todas as agendas que foram criadas para esse calendário.Clicando na seta à esquerda de “Minhas agendas” todas as agendas criadas serão ocultadas. Paracriar uma nova agenda ou para mudar ou excluir uma agenda existente, clique na seta à direita daopção “Minhas agendas”. 2
  3. 3. A seguir temos a opção “Outras agendas”, essa opção dá acesso a outras agendas que não foramcriadas por você, mas que estão sendo compartilhadas. Nessa opção temos duas setas indicativas, aseta da esquerda oculta as agendas que estão sendo compartilhadas com você, enquanto que a dadireita da acesso a diversas opções como: “Adicionar agenda de um colega de trabalho”, “Procuraragendas interessantes”, “Adicionar por URL”, “Importar Agendas e Configurações”.Do lado direito da Agenda, temos as guias: Dia, Semana, Mês, 4 Dias, Compromissos e Mais1. A guia “DIA” mostra as informações/compromissos do dia atual.2. A guia “SEMANA” mostra as informações da semana corrente, que é selecionada como padrão.3. A terceira é a guia “MÊS”, nessa condição é exibido o calendário do mês atual, mas qualquer outro mês pode ser exibido, bastando para isso selecionar o mês desejado na guia “Mês”.4. A guia “4 Dias” mostra os próximos informações/eventos/compromissos para os próximos 4 dias.5. A opção “COMPROMISSOS”, gera uma lista com todos os compromissos.6. A opção “MAIS” possibilita a impressão da agenda e a atualização da agenda.Criando um eventoPara criar um evento clique no botão “Criar”, disponível no canto superior esquerdo da tela. Vocêpoderá também, clicar diretamente na sua agenda, na data e horário em que irá ocorrer. 3
  4. 4. Na tela seguinte, figura 05, adicione as informações referentes ao seu evento, como: data e horáriode início e término e detalhes do evento (Onde irá ocorrer, a qual agenda este evento pertence casopossua mais de um e uma breve descrição do evento). Selecionando a opção “Repetir” você poderádeterminar a periodicidade de ocorrência do evento (figura 09).Após acrescentar as informações clique no botão “Salvar”, disponível na parte superior da tela. 4
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  7. 7. Criando uma nova agendaVocê poderá criar novas agendas de acordo com o seu setor de trabalho e compartilhar com todosos integrantes, pode-se também criar uma agenda geral compartilhada com todos os integrantes dodomínio, por exemplo. Para isso, clique na seta de “Minhas Agendas”, disponível na tela inicial daAgenda e, em seguida, no item “Criar nova agenda”. Na próxima tela, digite o nome da Agenda euma breve descrição dela. Ao finalizar, clique em “Criar um agenda”, disponível tanto na parte inicialda tela quanto na parte final. 7
  8. 8. Compartilhando um evento ou toda a agendaPara compartilhar um evento específico com uma pessoa, vá na seção “Adicionar: Convidado” àdireita na página de criação e edição de um evento e digite o email da pessoa. Você poderá convidarmais pessoas repetindo o processo um por um. Existe também a opção de compartilhar toda a agenda com uma ou várias pessoas. Para isso, napágina inicial da Agenda, na opção “Minhas Agendas”, você deverá clicar na seta á direita do nomeda Agenda e, em seguida em “compartilhar esta agenda”. Na próxima tela, adicione todos os contatoscom os quais você irá compartilhar a agenda. 8
  9. 9. Editando um evento já criadoPara editar algum dado de um evento é bem fácil, você deverá clicar sobre o evento no qual irá fazer aalteração e na tela seguinte, figura abaixo, que é semelhante a tela para a criação do evento, realizaras modificações. 9
  10. 10. Definindo os recursos a serem usados no eventoReserva espaço (sala, auditórios) ou recurso (notebook, projetor) para o seu evento. Para isto, orecurso já deve estar previamente criado pelo Administrador do Domínio. Para utilizá-lo é só clicar naopção disponível ao lado do ítem “Adicionar: Convidados”.Configurações do Google AgendaPara configurar a nossa agenda vamos clicar no link “Opções”, representado pelo desenho de umaengrenagem logo ao lado do seu login (e-mail da sua conta do gmail) e em seguida “Configuraçõesdo Google Agenda”.Aparecerá uma guia com as seguintes abas: Geral, Agenda, Configuração de Celular e Labs:. Idiomas: Nela configuramos o idioma padrão que a nossa agenda usará, caso, em algum momen- to a agenda pareça desconfigurada com relação ao idioma, deve-se alterar essa opção; 10
  11. 11. . País: Aqui deve ser inserido o país em que estamos (por padrão, o país é Brasil); . Mostrar Fins de Semanas: se não desejar que apareça na sua agenda os finais de semana. Fuso horário atual: deve conter as opções de fuso horário de sua localização, no nosso . (sábado e domingo) basta selecionar a opção não; Visualização Padrão: Permite mudar a visu- caso deve estar “(GMT -03:00) São Paulo”. alização inicial da agenda. As opções são: Essa opção deverá estar marcada correta- “Dia”, “Semana”, “Mês”, “Visualização Per- mente, pois, caso a configuração seja altera- sonalizada” e “Compromissos”; da, a nossa agenda passará a mostrar uma hora errada para os seus compromissos; . Visualização Personalizada: Altera a visuali-. Formato da Data: Aqui fica o formato em que a data será apresentada, no Brasil, costuma- zação personalizada da agenda. Este valor por padrão é “4 dias” podendo ser modifi- cado para 2, 3, 4, 5, 6 ou 7 dias, além de 2,3 mos utilizar o formato DD/MM/AAAA, sendo ou 4 semanas.. “D” para dia, “M” para mês e “A” para ano; Formato da Hora: a hora pode ser apresenta- . Local: Define o local onde mora o dono da agenda, essa informação é utilizada para ou- da em dois formatos diferentes, de 0 a 23:59 tras opções, como por exemplo, previsão do ou de 12 horas AM/PM, bastando escolher a tempo para a localização do evento;. opção que lhe mais agrada; Duração Padrão da Reunião: Nessa opção é . Mostrar previsão do tempo com base na mi- nha localização: Permite mostrar a previsão possível definir o tempo em que cada reunião do tempo em graus Celsius (°C) ou Fahre- irá ocorrer, as opções disponíveis são: 15, 30, nheit (°F) de acordo com a localidade infor- 60, 90 e 120 minutos. mada na opção anterior;. Início da Semana: A partir de que dia cos- . Mostrar eventos recusados: Se configurada, informa ao dono da agenda toda vez que um tumamos começar a contar a semana? Aqui convite para um evento for recusado; temos as opções Sábado, Domingo e Segun- da-feira, escolha o dia que melhor atenda às suas necessidades; . Adicionar convites automaticamente à minha agenda: Essa opção permite que sejam adicio-. Horário de trabalho: Permite marcar e mos- trar um aviso para outras pessoas quando lhe . nados automaticamente convites à sua agenda; Agenda alternativa: Permiti a inclusão de algu- convidarem para um evento fora do seu ho- mas agendas alternativas às suas já existentes;. rário de trabalho; Escurecimento de eventos: Escurece Eventos . Lembretes discretos (labs): Reproduz um aviso sonoro junto com lembretes (necessá- que já passaram da data definida e Eventos rio ter instalado no computador o plugin do futuros recorrentes; FlashPlayer); 11
  12. 12. . Plano de fundo da agenda: Permite a inserção de uma imagem de plano de fundo na sua agenda;. Ativar atalhos do teclado: Permite a combinação de teclas de atalho na agenda do google; 12
  13. 13. Teclas de AtalhoA navegação na agenda deve ser rápida e fácil. Para aqueles que gostam de digitar, seguem osatalhos de teclado para a maioria das funcionalidades principais. Tecla de atalho Definição Ação Ctrl+? / Cmd+? ou ? Ctrl+? / Cmd+? ou ? Exibe um menu com atalhos do teclado c Criar evento Permite criar um novo evento. Coloca o seu cursor na caixa de pesquisa / Pesquisar Desfazer Desfazer a última ação (se possível) Ctrl+z / Cmd+z ou z Move a visualização da agenda para o intervalo de datas k ou p Intervalo de datas anterior anterior j ou n Próximo intervalo de datas Move a visualização da agenda para o próximo intervalo de datas t Pular para “Hoje” Move para o dia de hoje Exibe a sua agenda na visualização “Dia” 1 ou d Visualização “Dia” Visualização “Semana” 2 ou w Exibe a sua agenda na visualização “Semana” Visualização “Mês” Exibe a sua agenda na visualização “Mês” 3 ou m 4 ou x Visualização personalizada Exibe a sua agenda em uma visualização personalizada 5 ou a Visualização “Compromissos” Exibe a sua agenda na visualização “Compromissos” q Adição rápida Abre a “Adição rápida” r Atualizar Atualiza a sua agenda Leva você até a página “Configurações” do Google s Configurações Agenda Referência de teclado do evento Enter Expandir Expande uma região recolhida Backspace ou Delete Excluir Exclui o evento Tab Próximo campo Move o cursor para o próximo campo Alt e s Salvar Salva o evento g e, em seguida, y Resposta ao evento Você vai? Sim g e, em seguida, n Resposta ao evento Você vai? Não g e, em seguida, m Resposta ao evento Você vai? Talvez 13
  14. 14. Configuração das AgendasEssa opção existe dentro de “Opções”, “Configuração do Google Agendas”, nela é possível estabelecerparâmetros para diversos itens na sua agenda a fim de torná-la mais eficiente e até mesmo excluiragendas existentes.Nesse local se tem acesso a todas as agendas, e você pode definir se todas ou apenas algumasaparecerão na lista, pode-se também optar para que os inscritos na agenda recebam notificações.Em matéria de notificação de eventos pode-se definir para receber alertas por SMS,Pop-up e ou pore-mail e a peridiocidade em que esses avisos ocorrerão.Obs: Os avisos também podem ser definidos individualmente dentro de cada evento.Cadastrando o celular no recurso agenda e programando as notificações:Um recurso superinteressante na agenda é a possibilidade de receber as notificações pelo telefonecelular.Para utilizá-lo clique no link “Opções” que fica logo ao lado do seu login (e-mail da sua conta dogmail) e em seguida “Configurações do Google Agenda”.Clique na aba “Configurações de Celular”, preencha o campo “Telefone” informando o código doBrasil para ligações internacionais (+55) seguido pelo código DDD de sua região e o número de seutelefone (sem parênteses), depois clique em “Enviar código de confirmação”. Após receber o mesmoinsira-o no campo “Código de Confirmação“ e clique em “Concluir Configuração” a partir destemomento seu celular já está configurado para receber notificações da sua agenda. 14
  15. 15. Labs do Google Agenda: Divirta-se com nossas ideias mais recentes.O “Labs” do Google Agenda é um local de testes para recursos experimentais que ainda não estãoprontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou simplesmente serem removidos do painela qualquer momento. 15

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