based on Office Online (office.microsoft.com)

1. Анализ данных с помощью сводных таблиц и подстановок Модуль 2

9. Применение фильтра Предположим, необходимо просмотреть данные по продажам дорожных велосипедов, скрыв все остальные данные Чтобы применить к отчету фильтр, снимите в списке флажок ( Select All ) . При этом будут сняты флажки для всех элементов списка. Затем установите флажок рядом с элементом Road bikes . Теперь в сводном отчете будут отображаться только данные по дорожным велосипедам. Остальные данные не изменились, но сейчас они не отображаются

11. Уточнение фильтра Однако компания Adventure Works продает много разных типов дорожных велосипедов, и может возникнуть необходимость просмотреть итоги продаж только для одного типа модели — Road-350-W После того как фильтр был установлен, в отчете отображаются только данные по продажам дорожных велосипедов.

14. Фильтры по значению Предположим, что нужно узнать, для каких моделей дорожных велосипедов общий объем продаж превышает $ 100 000 Чтобы отобразить только нужные строки, скрыв остальные, в Excel используется фильтр по значению

19. Удаление фильтров Чтобы снова отобразить все скрытые данные и вернуться к общей картине, можно выбрать либо простой и требующий значительного времени способ, последовательно снимая все фильтры, либо очистить все фильтры одновременно Чтобы удалить фильтр из сводного отчета, щелкните значок фильтра , а затем выберите команду Clear Filter From “…” Чтобы удалить фильтр в окне Pivot Table Field List , переместите указатель мыши на значок фильтра , расположенный рядом с именем поля, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Clear Filter From “…”

23. Запоминаем

28. Способы подведения итогов Требуется заменить в отчете сложение сумм продаж на подсчет количества продаж, приходящихся на одного продавца в течение года. Это можно сделать изменив функцию суммирования, используемой в области отчета Values , с SUM на COUNT Совет : Чтобы переключиться обратно на суммирование заказов, снова щелкните правой кнопкой мыши в области Values , укажите команду Summarize Data By , а затем щелкните элемент Sum

31. Настраиваемые вычисления Теперь нужно просмотреть, какая доля итоговой суммы продаж приходится на каждого из продавцов. Интересно, имеет ли продавец, у которого больше всего заказов, самую большую долю в общей сумме продаж Совет : Чтобы вернуться в обычное представление чисел, выполните те же шаги, а затем выберите параметр Normal . Дополнительные вычисления будут отключены

38. Сводная диаграмма

40. Сводная диаграмма

44. Запоминаем

51. Поиск решения

54. Что случилось с ссылками?

55. Сохраним сценарий

56. Сохраним сценарий

65. Вопросы?