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  1. 1. Sistema de AvaliaçãoEducacional do Piauí - SAEPI
  2. 2. ApresentaçãoParceiros: Secretaria Estadual de Educação do Piauí – SEDUC e a UniversidadeFederal de Juiz de Fora (MG) – UFJF/MG, através do Centro de Políticas Públicasde Avaliação da Educação - CAEd.O SAEPI/2011 compreenderá a aplicação de testes nas disciplinas de LínguaPortuguesa e Matemática, envolvendo alunos das redes estadual e municipal,regularmente matriculados na 5ª e 8ª séries do Ensino Fundamental e 3º Anodo Ensino Médio. O SAEPI/2011 acontecerá no dia 23/11/2011, em todas as escolas das Redes Estadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí.
  3. 3. Equipe de AplicaçãoA Equipe de aplicação é constituída dos seguintes Agentes: Coordenação Geral. Coordenadores Regionais. Coordenadores Municipais. Coordenadores de Escola. Aplicadores. Coordenação GeralÉ composta por técnicos da Superintendência de Ensino - SUPEN e da Unidadede Planejamento – UPLAN, e são responsáveis pela organização, coordenação edesenvolvimento do processo de avaliação SAEPI 2011, em parceria com oCAEd.
  4. 4. Coordenador Regional São Gerentes Regionais de Educação e Coordenadores de Ensino e Aprendizagem da Rede Estadual de Ensino e são responsáveis pela organização e desenvolvimento de todas as atividades implicadas na realização do trabalho de campo junto à Coordenação Geral. Atribuições do Coordenador Regional Responsabilizar-se pela organização e supervisão de todas as atividadesrelacionadas à aplicação do SAEPI 2011. Elaborar o plano de logística da Aplicação no Estado do Piauí. Informar às Secretarias Municipais de Educação o período de aplicação, demodo a facilitar as atividades dos aplicadores nas escolas.
  5. 5. Atribuições do Coordenador Regional Orientar os Coordenadores Municipais no cadastramento dosCoordenadores de Escola e Aplicadores sob sua responsabilidade. Acompanhar a realização do Treinamento dos Aplicadores nos municípios noEstado do Piauí, envolvendo escolas das redes de ensino estadual e municipal. Coordenar os trabalhos de separação, ordenação e entrega das caixas, emcada Município, aos respectivos Coordenadores Municipais. Indicar substitutos do Coordenador Municipal, Coordenador de Escola eAplicadores em situações que acarretem prejuízo para a padronizaçãoestabelecida.
  6. 6. Atribuições do Coordenador Regional Supervisionar o trabalho dos Coordenadores Municipais. Organizar e controlar o processo de devolução do material aplicado. Preencher o Formulário de Controle da Regional com base nos dados dosFormulários de Controle de Atividades dos Coordenadores do Município. Prestar assessoria às escolas para esclarecimentos sobre o SAEPI/2011. Organizar o plantão telefônico para consultas sobre o SAEPI/2011.
  7. 7. Coordenador MunicipalSão Supervisores de Ensino das Unidades Escolares da Rede Estadual deEnsino, que serão responsáveis pela organização e execução das atividades nomunicípio onde atuam.No Município de Teresina, a função do Coordenador Municipal será exercidapelo Coordenador de Ensino e Aprendizagem lotado na 4ª, 19ª, 20ª e 21ªGRE.Atribuições do Coordenador Municipal Participar do treinamento ministrado pela Coordenação Geral e CAEd. Assinar o Termo de Compromisso no treinamento. Divulgar a avaliação em sua região.
  8. 8. Atribuições do Coordenador Municipal Orientar os Coordenadores de Escola e Aplicadores, de acordo com oscritérios estabelecidos, para atuarem nos municípios sob sua responsabilidade. Cadastrar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores no sitewww.sia.caedufjf.net/saepi. Treinar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores. Elaborar junto aos Coordenadores de Escola o plano de alocação dosAplicadores por turma. Providenciar local seguro para armazenamento das caixas e instrumentos doprocesso avaliativo.
  9. 9. Atribuições do Coordenador Municipal Responsabilizar-se pelo recebimento, conferência e pela devolução de todo omaterial da avaliação, como também pelo lacramento do pacote do Kit daEscola junto ao Coordenador de Escola. Coordenar e supervisionar a distribuição, aplicação e recolhimento dosinstrumentos de avaliação no seu Município. Realizar plantão no Município no dia da aplicação dos testes para solucionarpossíveis dúvidas/problemas. Responsabilizar-se e zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativodo SAEPI/2011 em seu Município. Providenciar possíveis substituições do Coordenador de Escola e Aplicadoresem situações que acarretem prejuízo para a padronização estabelecida.
  10. 10. Atribuições do Coordenador Municipal Acompanhar o trabalho dos Coordenadores de Escola e dos Aplicadores,registrando ocorrências que possam prejudicar a aplicação. Preencher o Formulário de Controle do Município com base nos dados dosFormulários de Controle de Atividades dos Coordenadores de Escola. Entregar ao Coordenador Regional o Formulário de Controle dasAtividades do Município devidamente preenchido (Tarefa a ser realizada peloCoordenador Municipal). Zelar pelo recolhimento dos materiais de avaliação e pelo corretoempacotamento para devolução à Coordenação Regional.
  11. 11. Importante Os Coordenadores Municipais receberão, na sede do seu Município,materiais de aplicação, devendo providenciar a conferência e seu envio para asrespectivas escolas, bem como a posterior coleta e entrega à empresaresponsável pelo transporte. Nos Municípios serão recebidos, conferidos,distribuídos e recolhidos pelos Coordenadores Municipais. Os Aplicadores deverão atuar em turno e ano diferentes daqueles em queexercem a docência.
  12. 12. Coordenador de Escola São os Coordenadores Pedagógicos das Escolas, e no caso da não existênciadesse profissional, essa função será exercida pelo Diretor da mesma. O Coordenador de Escola será responsável pela organização e execução dasatividades de avaliação em sua Escola. Escolas com 1 (uma) turma para aplicação não terão Aplicador. OCoordenador de Escola fará a aplicação. Atribuições do Coordenador de Escola Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais. Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento.
  13. 13. Atribuições do Coordenador de Escola Planejar junto com o Coordenador Municipal, de acordo com as orientaçõescontidas no Manual do Coordenador de Escola, o trabalho a ser realizado. Responsabilizar-se por receber, conferir e distribuir todo o material a serutilizado pelo seu grupo de Aplicadores. Distribuir, no dia da avaliação, os pacotes das turmas aos respectivosAplicadores. Permanecer na Escola em todos os horários de aplicação e acompanharativamente esse processo. Responsabilizar-se pela entrega e recolhimento do Questionário do Diretor eo dos Professores, devidamente preenchidos, no dia da aplicação dos testes.
  14. 14. Atribuições do Coordenador de Escola Preencher o Formulário de Controle das Atividades do Coordenador deEscola. Providenciar possíveis substituições do Aplicador em situações queacarretem prejuízo para a padronização estabelecida. Receber dos Aplicadores de sua escola os Pacotes das Turmas contendoos Cadernos de Testes com os respectivos Cartões de Respostas anexados àcapa dos Cadernos, Formulários de Controle de Aplicação, a Lista dePresença dos alunos da turma e a Folha de Orientações para a Aplicação. Responsabilizar-se por organizar o recebimento e a posterior devoluçãodas caixas à Coordenação Municipal.
  15. 15. Atividades do Coordenador de EscolaNo dia do Treinamento Assinar o Termo de Compromisso no treinamento. Confirmar com o Coordenador Regional/Municipal o cadastro dosAplicadores necessários à escola para a qual foram designados. Confirmar o plano de aplicação com o Coordenador Municipal.
  16. 16. Atividades do Coordenador de EscolaAntes da aplicação dos testes Conferir os materiais de distribuição (Kit da Escola e caixa com Pacotes deTestes das Turmas). Distribuir os pacotes de testes aos Aplicadores, de acordo com as turmaspara as quais foram alocados. Informar que a aplicação dos testes e questionários aos alunos, professorese diretor terá duração de 2 horas e 30 minutos. Nesse período, nenhum alunopoderá ausentar-se definitivamente da sala de aula, exceto em situaçõesextremas. Informar que, além dos testes, também serão aplicados questionários paraos professores que lecionam Língua Portuguesa e Matemática nas turmasavaliadas.
  17. 17. Atividades do Coordenador de Escola Antes da aplicação dos testes Informar ao diretor, ou responsável, que não será permitida a entrada dealunos na sala depois de iniciada a sessão do teste. Inspecionar as salas de aula para verificar a sua distribuição e o local ondeserão aplicados os instrumentos do SAEPI 2011. Definir, junto com a direção da escola, um espaço/sala onde funcionará aCoordenação de Avaliação.
  18. 18. Atividades do Coordenador de Escola Antes da aplicação dos testes Receber, em data previamente informada pelo Coordenador Municipal, ascaixas da escola que lhe foi designada, com o kit da Escola e os Pacotes dasTurmas contendo:PACOTE DE TESTES: Cadernos de Testes dos alunos; Cartões de Respostas(anexados ao Cadernos); Lista de Presença; Formulário de Controle daAplicação, Orientações para Aplicação.KIT DA ESCOLA: Questionário do Diretor; Cartão de Respostas doQuestionário do Diretor; Questionário dos Professores; Cartão de Respostasdo Questionário do Professor.
  19. 19. ATENÇÃO! Nas escolas com solicitação de atendimento especial, o Coordenador deEscola deverá verificar se a infraestrutura solicitada (ex.: sala separada paraledor ou intérprete de libras) e/ou o material de atendimento especialsolicitado (ex.: prova ampliada, mesa para cadeirante) estão disponíveis. Casonão estejam, compete ao Coordenador providenciá-los. CASO FALTEM CADERNOS DE TESTES Fica sob a responsabilidade do Coordenador de Escola providenciarCaderno de Testes para atender a todos os alunos da turma. Será permitido o uso de Cadernos de Testes de outra turma de umamesma escola. Em hipótese alguma será permitida a utilização de testes deuma escola em outra.
  20. 20. Atividades do Coordenador de Escola Durante a aplicação dos testes Verificar o rigoroso cumprimento, por parte dos Aplicadores, dos horáriosestabelecidos para a aplicação dos testes e dos procedimentos recomendadostanto nos manuais, quanto nos treinamentos. Para tanto, deverá acompanharsistematicamente as aplicações, circulando pelas salas e resolvendo eventuaisproblemas. Entregar ao diretor o Questionário do Diretor para preenchimento. Preencher no Questionário do Diretor, no campo indicado, o número dopacote do kit da escola. Esse número consta na etiqueta do referido pacote.
  21. 21. Atividades do Coordenador de Escola Durante a aplicação dos testes Entregar os Questionários dos Professores para preenchimento. Cadaprofessor irá receber um questionário para cada turma em que leciona. Osquestionários possuem a seguinte composição, conforme a série/ano deescolaridade em que os professores atuam: Língua Portuguesa e Matemática - 5ª série do Ensino Fundamental (Se oprofessor for polivalente, responderá aos dois questionários - Português eMatemática). Língua Portuguesa e Matemática - 8ª série do Ensino Fundamental e 3º Anodo Ensino Médio.
  22. 22. Atividades do Coordenador de Escola Durante a aplicação dos testesNo pacote do Kit da Escola estarão os Questionários dos Professores eDiretores e os Cartões de Respostas dos Questionários. Os números de dos Questionários e dos Cartões de Respostas foramcalculados da seguinte forma: A quantidade de Questionários é igual ao número de professores queatuam nas séries avaliadas da escola. A quantidade de Cartões de Respostas é o mesmo do número de turmas naescola.
  23. 23. Atividades do Coordenador de Escola Durante a aplicação dos testesO Coordenador de Escola deverá distribuir os Cartões de Respostas e orientaros professores das séries avaliadas, quanto ao seu preenchimento. Veja, aseguir, as duas situações que podem ocorrer no momento da distribuição dosquestionários:1ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA EM APENAS UMA TURMA: entregar aoprofessor um Questionário e o Cartão de Respostas referente à turma em queele leciona. A figura, abaixo, mostra a marcação que deve ser feita, caso oprofessor lecione apenas para 1 turma.
  24. 24. Atividades do Coordenador de EscolaDurante a aplicação dos testes
  25. 25. Atividades do Coordenador de Escola Durante a aplicação dos testes2ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA PARA MAIS DE UMA TURMA EM UMAMESMA ESCOLA: entregar ao professor um único Questionário e os Cartões deRespostas referentes às turmas em que ele leciona. Orientar o professor sobreo preenchimento das respostas ao questionário, que deverá ser feito no .primeiro cartão. Nos demais cartões, referentes às outras turmas, não hánecessidade de preenchimento de todas as questões, apenas responder à 1ªpergunta (sim) e colocar o número do Cartão de Respostas do primeiro cartãopreenchido. Procedendo dessa forma, será possível, futuramente, relacionar oprofessor a todas as turmas nas quais ele leciona.
  26. 26. Atividades do Coordenador de EscolaDurante a aplicação dos testes
  27. 27. ATENÇÃO!Todos os Cartões de Respostas dos Questionários dos Professores estãopreenchidos com o nome das turmas da escola, e, com a ajuda do diretor, oCoordenador de Escola deverá separar os Cartões de Respostas de acordo comos respectivos professores e, em seguida, entregar os cartões e questionáriosaos professores.Caso o diretor da escola esteja afastado de suas funções, solicitar ao seusubstituto, ou à pessoa responsável pela unidade, que o ajude na separaçãodos questionários e Cartões de Respostas.
  28. 28. Atividades do Coordenador de Escola Após a aplicação dos testes Preencher no Formulário de Controle do Coordenador de Escola o númerodo Pacote de Testes aplicados para a turma no campo indicado. Esse númeroconsta na etiqueta do pacote, e esse formulário deverá retornar dentro do Kitda Escola.. Recolher, ao final da aplicação, os Questionários do Diretor e dosProfessores, verificando se o preenchimento está correto, e colocar no pacotedo Kit da Escola. Receber dos Aplicadores os Pacotes de Testes das Turmas, devidamentelacrados.
  29. 29. Atividades do Coordenador de Escola Após a aplicação dos testes Devolver ao Coordenador Municipal, no mesmo dia da avaliação, caso aaplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã e tarde, todos osinstrumentos e formulários devidamente preenchidos e os Pacotes de Testes .lacrados. Devolver ao Coordenador Municipal, no dia seguinte da avaliação, caso aaplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã, tarde e noite e nas escolas dazona rural, todos os instrumentos e formulários devidamente preenchidos e osPacotes de Testes lacrados.
  30. 30. HORÁRIOS DE APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DO SAEPI/2011ESCOLAS COM TRÊS TURNOS ATENÇÃO, TURNOS HORÁRIO DE INÍCIO COORDENADORES! A aplicação dos instrumentos. MANHÃ 8h / 2ª aula não deverá exceder a 2 horas e 30 minutos. TARDE 14h / 2ª aula Cada turma deverá ser avaliada NOITE 19h / 2ª aula em seu horário regular de aula.
  31. 31. Professor Aplicador  Serão os professores da rede estadual de ensino que atuam nas escolas das redes estadual e municipal, séries e anos avaliados no SAEPI 2011.  Os Aplicadores deverão atuar em turmas diferentes daquelas em que exercem a docência. Atribuições do Professor Aplicador Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais. Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.Apresentar-se ao Coordenador de Escola e receber dele todo o material deaplicação, no horário estabelecido.
  32. 32. Atribuições do Professor Aplicador Responsabilizar-se por todo o material que lhe foi entregue, garantindo queo rompimento do lacre do pacote somente seja efetivado no horárioestabelecido para a aplicação dos testes, como também pelo fechamento dopacote com o lacre, antes de se ausentar da escola. Aplicar os instrumentos, obedecendo às normas estabelecidas no Manualdo Aplicador. Zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo. Preencher todos os campos do Formulário de Controle da Aplicação e Listade Presença.
  33. 33. Atribuições do Professor Aplicador Organizar e colocar no Pacote de Testes, de acordo com o seguinte critério: Cadernos de Testes respondidos e não respondidos com os Cartões deRespostas anexados aos Cadernos. Formulário de Controle da Aplicação Lista de Presença dos Alunos da turma. Orientações para a Aplicação. Devolver ao Coordenador de Escola todos os pacotes das turmas equestionários de forma organizada, garantindo que não sejam extraviadosapós a aplicação.
  34. 34. ORIENTAÇÕES PARA A APLICAÇÃO DOS TESTES Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento. Verificar as séries, as turmas, os turnos e os horários de aplicação dos testescom o Coordenador de Escola e registrar no mapa de aplicação. (Anexo I) Verificar com o Coordenador de Escola se há estudantes com solicitação deatendimento especial nas turmas que lhe foram designadas; se houver,registrar qual tipo de atendimento solicitado no Mapa de Aplicação. (Emanexo) Preparar o material para aplicação: Relógio para marcar o tempo de duração da aplicação. Caneta esferográfica azul ou preta (para atender a eventualidades)
  35. 35. No dia da aplicação dos testes Receber do Coordenador de Escola o pacote plástico, lacrado, conferindo seas informações constantes na etiqueta do Pacote dos Testes (GRE, município,rede de ensino, escola, série, nome da turma e o nome do projeto em que aturma participa, turno e a quantidade de testes informada na etiqueta) estãode acordo com a turma sob sua responsabilidade, como ilustrado na imagem aseguir:
  36. 36. No dia da aplicação dos testes Verificar se houve solicitação de atendimento especial da turma que lhe foidesignada e se o material está correto. Ex.: Prova ampliada, prova Braile, mesapara cadeirante. O Pacote de Testes só poderá ser aberto no momento da aplicação, napresença dos alunos. Nos dez minutos que antecedem à aplicação Verificar se a sala está em ordem e se todo o material pedagógico expostofoi retirado ou coberto. Organizar as carteiras em fila, caso não seja essa a disposição na sala deaula.
  37. 37. Nos dez minutos que antecedem à aplicação Solicitar aos alunos que deixem sobre a carteira apenas lápis, borracha ecaneta esferográfica azul ou preta. Informar aos alunos que eles permanecerão na sala mesmo após entregar aprova e só poderão ausentar-se definitivamente, quando encerrar o horário deaplicação da mesma; somente poderão ausentar-se temporariamente eacompanhados em situações extremas.
  38. 38. Iniciando a aplicação dos testes Abrir o Pacote de Testes. Romper o lacre do pacote (serrilha paradestaque), sem danificá-lo, porque esse retornará com os instrumentosaplicados. O Pacote de Testes contém: Caderno de Testes com os Cartões de Respostas anexadas aos Cadernos. Formulário de Controle da Aplicação. Lista de Presença dos Alunos da turma. Orientações para a Aplicação. Conferir a quantidade de Cadernos de Testes presente no pacote plásticocom o número de alunos. Caso não sejam suficientes, o Aplicador devesolicitar ao Coordenador de Escola para providenciar os Cadernos de Testes.
  39. 39. Iniciando a aplicação dos testes Lembrar que o tempo total para a aplicação dos testes para as turmasavaliadas terá a duração de 2 (duas) horas e 30 (trinta) minutos, distribuídosda seguinte forma: 2 (duas) horas e 10 (dez) minutos para fazer o teste eresponder ao questionário e 20 minutos para transcrever as respostas para oCartão de Respostas.Todos os Cadernos de Testes reservas ou oriundos de outra turma retornarãodentro do pacote da turma onde foi aplicado. Quando houver a necessidadede utilizar um pacote completo de reserva técnica, preencher o formulário deControle da Aplicação e a Lista de Presença, acondicionando-os no pacote dereserva técnica.
  40. 40. Realização da aplicação Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para aaplicação (ver páginas 9 e 10). Após a aplicação Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele edevolvê-lo ao Coordenador de Escola.
  41. 41. Horários de aplicação dos instrumentos do SAEPI/2011O SAEPI/2011 acontecerá no dia 26/10/2011, em todas as escolas das RedesEstadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí. O horário de início dasprovas deverá ser exatamente o mesmo, conforme o quadro seguinte:
  42. 42. Atenção, Aplicadores! A aplicação dos instrumentos não deverá exceder a 2 horas e 30 minutos.  Cada turma deverá ser avaliada em seu horário regular de aula.
  43. 43. Realização da aplicação Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para aaplicação. Após a aplicação Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele edevolvê-lo ao Coordenador de Escola.
  44. 44. Para dúvidas ligar para Call Center 0800 7273142 (opção 2 e opção 2).
  45. 45. A Secretaria Estadual de Educação do Piauí - SEDUC e o Centro de Políticas Públicas de Avaliação da Educação – CAEd/UFJF agradecem a sua colaboração e desejam a todos um excelente trabalho!

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