2. LA CONCILIACIÓN BANCARIA
La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y
conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una
cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco
suministra por medio del extracto bancario.
Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual
registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta
bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas
debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones,
etc.

3. La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta,
hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento
que el cliente (la empresa), hace en su cuenta.
Mensualmente, el banco envía a la empresa un
extracto en el que se muestran todos esos movimientos que
concluyen en un saldo de la cuenta al último día del respectivo
mes.
Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con
el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que
es preciso identificar las diferencias y las causas por las que esos
valores no coinciden.

4. El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos
como conciliación bancaria, proceso que consiste en revisar y
confrontar cada uno de los movimientos registrados en los
auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario
para
determinar cual es la causa de la diferencia.
Entre las causas más comunes que conllevan a que los valores de
los libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan,
tenemos:

5. -Cheques girados por la empresa
y que no han sido cobrados por el
beneficiario del cheque.
- Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el
banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa.
- Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y
que la empresa no ha registrado en su auxiliar.

6. -Notas crédito que el banco ha abonado a la cuenta de la
empresa y que ésta aun no las ha registrado en sus auxiliares.
-Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y
valores en el libro auxiliar.
- Errores del banco al liquidar determinados conceptos.

7. para realizar la conciliación, lo más cómodo y seguro, es iniciar
tomando como base o punto de partida, el saldo presente en el
extracto bancario, pues es el que oficialmente emite el banco, el
cual contiene los movimientos y estado de la cuenta,
valores que pueden ser más confiables que los que tiene la
empresa.

8. en este orden de ideas, la estructura de la conciliación bancaria
podría ser:
Saldo del extracto XXXXX
bancario:
(-) Cheques pendientes de XXXXX
cobro:
(-) Notas crédito no XXXXX
registradas
(+) Consignaciones XXXXX
pendientes
(+) Consignaciones XXXXX
pendientes
(±) Errores en el auxiliar XXXXX
= Saldo en libros. XXXXX

9. Recordemos que en este caso, las notas debito significan una
erogación para la empresa, puesto que una nota debito significa
un ingreso para quien la emite, que en este caso es el banco,
quien bien la puede emitir por el cobro de la cuota de manejo de
la cuenta, por la chequera, etc.
Las notas crédito significan un ingreso para la empresa, puesto
que una nota crédito significa un egreso para quien la emite, es
decir el banco, el cual la puede emitir por pago de intereses, por
ejemplo.
En el caso de los errores, se restan los que disminuyen en los
auxiliares, y se suman aquellos que suman en los auxiliares, de
esta forma, partiendo del saldo del extracto, se llega al saldo que
figura en el auxiliar.

10. Unas ves identificadas los conceptos y valores que causan la
diferencia, se procede a realizar los respectivos ajustes, con el
objetivo de corregir las inconsistencias y los errores
encontrados.
En le eventualidad que el error sea del banco (algo que no es
común), se debe hacer la respectiva reclamación, y si se trata de
un valor considerable, entonces se debe proceder a contabilizar
esta reclamación que es un derecho a favor de la empresa, y
como tal se debe contabilizar.

11. La conciliación no busca que ningún momento “legalizar” los
errores; la conciliación bancaria es un mecanismo que permite
identificar las diferencias y sus causas, para luego proceder a
realizar los respectivos ajustes y correcciones.

12. Presentación de sobregiros bancarios en los estados financieros
Nos consulta un lector si al hacer el Cierre Contable el saldo del
libro bancos debe coincidir con el saldo de los extractos
bancarios.

13. Notas Debito y Crédito
Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que
las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de
terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que
generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.

14. Qué es un sobregiro bancario?
continuando con los conceptos básicos de contabilidad, en esta
oportunidad abordaremos el sobregiro bancario.
El sobregiro bancario hace referencia a los pagos
que hace el banco que exceden el saldo de la cuenta del
cuentahabiente.
Cuando una empresa abre una cuenta corriente con un
determinado valor, puede girar cheques por un valor que sea
igual o inferior al que tiene en saldo de la cuenta, pero en
algunos casos, el banco autoriza a girar cheques por un valor
superior al saldo en la cuenta corriente y es allí cuando se
produce el sobregiro bancario.

15. Reclasificación de Cuentas
La reclasificación de las cuentas es otro tema que hace parte de
los conceptos básicos de contabilidad y que algunos usuarios nos
han solicitado abordarlo.
La reclasificación de una cuenta consiste en que el saldo de la
cuenta a reclasificar, debe ser trasladado a otra cuenta, de
forma tal que la presentación de los estados financieros y la
información contable sea lo más adecuada posible.

16. La necesidad de reclasificar una cuenta por lo general surge
cuando el saldo de dicha cuenta es contrario al de su naturaleza
Ejemplo: las cuentas del activo son de naturaleza debito, luego,
si al finalizar el periodo queda alguna cuenta con saldo crédito,
pues habrá que reclasificarla ya que no se puede presentar.