Gestão estratégica de vendas maximizar resultados

Gestão Estratégica
de Vendas

Paulo Angelim | Euler
Nogueira
imvnet.com.br
Gestão Estratégica de Vendas

ROTEIRO DO MÓDULO

 Manual da Administração de Vendas
 Manual do Vendedor
 Possibilidades Estratégicas (Matriz Ansoff)
 Planejamento de Vendas
 Estimativa do Potencial de Mercado
 Previsão de Vendas
 Segmentação de Clientes
 Zoneamento de Vendas
 Administração de Vendas (Equipe)
 Estruturação da Força de Vendas
 Remuneração e Política de Metas
 Avaliação de Performance
 Debate: Estratégias para Vender Mais e Melhor

Manual da Administração de
Vendas
Índice Geral

 Objetivos;
 Organograma da Empresa;
 Descrição de cargo e de responsabilidade;
 Planejamento das atividades de
comercialização;
 Coordenação das atividades de
comercialização;
 Controle das atividades de comercialização.


Manual do Vendedor
Índice Geral

 Objetivos (apresentação do manual);
 A empresa;
 Os produtos/serviços da empresa;
 O vendedor como um profissional;
 A nossa força de vendas;
 Técnicas de vendas;
 Roteiros;
 Fichas-clientes;
 Cadastro de clientes; 


Manual do Vendedor
Índice Geral

 Relatório de visita;
 Promoção de vendas;
 Preenchimento de pedidos;
 Cobrança;
 Remuneração;
 Informações de mercado.


Possibilidades Estratégicas
Matriz de Ansoff

Produto Atual Produto Novo
Mercado

Vender mais produtos Vender produtos
Atual

para clientes que já adicionais para os
existem clientes que já existem
Mercado

Vender mais produtos
Vender novos produtos
Novo

que já existem para
para novos clientes
novos clientes


PLANEJAMENTO DE
VENDAS


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

POTENCIAL
DE MERCADO

Estimativa de Potencial de
Mercado
O que é potencial de mercado ?

 Potencial de Mercado:
É calculado para representar a capacidade de um
mercado de determinada área ou a de um ramo
de atividades em absorver uma quantidade
específica de vendas de um produto.

 Potencial de Vendas:
É uma parcela do potencial de mercado que uma
empresa pode razoavelmente esperar obter


Mercado
O que é potencial de mercado ?

A American Marketing Association tem definido
Potencial de Mercado como a oportunidade
máxima de venda de todos os vendedores de
determinado tipo de produto ou serviço. Ou em
outras palavras, a capacidade máxima de segmentos
de compradores de um mercado comprarem um tipo
de produto ou serviço em tempo determinado
(específico).


Mercado
Descomplicando os conceitos

 O Potencial de Mercado
deveria chamar-se Potencial de
Mercado do Ramo de
Atividades, apresentado sob a
forma de um índice relativo em
percentagem em relação, por
exemplo, ao Brasil, igual a 100%.

Mercado

 O Potencial de Vendas poderia chamar-
se Potencial de Vendas da Empresa , isto
é, com base na demanda estimada da
empresa, o quanto ela poderia vender em
números absolutos para cada município
brasileiro em relação ao Potencial do Ramo e
à Demanda do Ramo, se estivesse sozinha no
mercado. >>>


Mercado

Se o Estado de São Paulo tem 40% de
potencial de mercado do total do Brasil, para
determinado produto, significa que, em
relação a demanda estimada do mercado, por
exemplo, de 1.000.000 de unidades, São
Paulo tem um Potencial de Vendas de
400.000 para o ramo todo.


Mercado
Demanda x Potencial x Previsão (Kotler)

MERCADO EMPRESA

Demanda de Demanda da
DEMANDA
mercado empresa

Potencial de
Potencial de
POTENCIAL vendas da
mercado
empresa

Previsão de
Previsão do
PREVISÃO vendas da
mercado
empresa


Mercado
Usos do Potencial de Mercado

 Avaliar o desempenho de vendas.
 Determinar as áreas para a alocação da força de
vendas.
 Determinar o número de vendedores ou
representantes de vendas necessários para cobrir
uma área geográfica.
 Segmentar o mercado, por territórios, produtos,
etc.
 Identificar os limites dos territórios de vendas e
proporcionar critérios para o zoneamento de vendas.

Mercado

 Ajudar a realizar a previsão de vendas.
 Estabelecer quotas por linha de produtos, por
territórios e por vendedores.
 Dirigir a cobertura da propaganda do
merchandising e da promoção de vendas.
 Localizar depósitos, lojas, pontos de vendas,
vendedores residentes, filiais de vendas, etc.
 Estabelecer roteiros de transporte, visitação e
comunicação.


Mercado
 Estabelecer a política de distribuição.
 Estabelecer critérios para a remuneração de
vendedores.
 Formular estratégias de marketing por segmento
de mercado.
 Estabelecer parâmetros para medir o
desempenho de vendedores ou representantes de
vendas.
 Estabelecer paridade de vendas, calculada
através da relação entre as vendas passadas da
empresa e o potencial relativo de mercado.
 Gestão Estratégica de Vendas

Mercado
Exemplo do uso do Potencial de Mercado >>>
É calculado Exemplo produto X em
A partir de:
em Porto Alegre

Ordem Demanda de Números
Dados setoriais da economia 250.000.000 (unidades)
1 mercado absolutos

Potencial de 6% Porto Alegre
Números
2 mercado (do ramo Dados secundários
relativos - parcial -
todo)
1.500.000
Potencial de vendas Potencial de mercado do Números
3 - Total - (1) x (2)
da empresa ramo / Demanda de mercado absolutos
unidades

Vendas passadas da Números -Total -
4 Dados estatísticos de vendas
empresa absolutos 1.000.000 unidades

Participação do Potencial venda empresa / Números
5 66% (4) : (5)
mercado vendas passadas relativos


Mercado
Encadeamento do uso do Potencial de
Mercado
 1 o . Passo:
Cálculo da Demanda de Mercado para
determinado tipo de bem ou serviço a partir de
dados da economia, sendo os dados
considerados em valores ou números absolutos.


Mercado
Mercado
 2 o . Passo:
Cálculo do Potencial de Mercado do ramo a partir
de dados secundários, isto é, de dados
estatísticos setoriais publicados. O resultado
obtido é um número relativo de uma região em
relação à área total considerada, sendo esta igual
a 100%. Por exemplo: se o total do Brasil tem um
índice 100%, a cidade de Porto Alegre teria, numa
hipótese de um ramo específico, 6% desse total.


Mercado
Mercado
 3 o . Passo:
Cálculo do Potencial de Vendas da Empresa a
partir da relação entre o Potencial de Mercado do
Ramo e a Demanda de Mercado. Por exemplo: se
a Demanda de Mercado é de 250.000.000 de
unidades, e o Potencial de Mercado do Ramo é
de 6% para Porto Alegre, o resultado dessa
relação é de 1.500.000 unidades como sendo o
Potencial de Vendas da Empresa.


Mercado
Mercado
 4 o . Passo:
Cálculo da Participação de Mercado a partir da
correlação entre o Potencial de Vendas da
Empresa e as vendas passadas em números
absolutos. Por exemplo: essa participação seria
de 66% do mercado.


Mercado
Determinação do Potencial de Mercado

 Método do
levantamento/mapeamento.
 Método dos registros
estatísticos da empresa.
 Método dos dados setoriais.
 Método do Censo.

Mercado
Método do uso do levantamento com base em mapeamento

 Os levantamentos de mercado de compradores ou de
utilizadores e de possíveis compradores ou utilizadores são
freqüentemente usados para calcular os potenciais e para
responder a perguntas específicas sobre o mercado da
empresa. Os resultados dos levantamentos podem ser
facilmente projetados para o mercado todo.


Mercado
Método do uso do levantamento com base em mapeamento

 Entre os tipos de abordagem do método do levantamento,
para a determinação do potencial de mercado, o mais
utilizado é a abordagem do comprador que requer
informações dos respondentes relativas às compras passadas
de um particular tipo de produto/serviço; razões da
preferência por marcas; sazonalidade, etc.
 As intenções de compra passadas ou futuras são cruzadas
e projetadas para todo o ramo de atividades ou para uma
empresa em particular, como base para o cálculo do potencial
total de mercado.


Mercado
Método dos registros estatísticos da empresa

 Os dados de vendas da empresa são
utilizados para cruzar com os dados
setoriais e projetar o Potencial de
Mercado.


Mercado
Exemplo: Método dos registros estatísticos da
empresa
% Vendas
Desempenho
Potencial de Anuais do
Total de anual de Número
Vendas mercado potencial de
Ramo de empregados vendas por nacional de
totais a nacional mercado
atividades (dados da empregado empregados
clientes (coluna 4 x nacional
empresa) (coluna 2 : no ramo
coluna 5) (coluna 2 x
coluna 3)
coluna 6)

1 2 3 4 5 6 7
Máquinas e $ $ $
Equipamen- 24.300 1.275.902 1,9%
tos 70.000 2,88 3.674.598

Equipamen- $ $ $
tos de 30.000 1.660.498 1,8%
Transportes 120.000 4,00 6.641.992


Mercado
Método de dados setoriais e método de dados do censo (dados secundários)

 Com base em dados secundários publicados, setoriais ou
censitários, pode-se calcular o potencial de mercado.
 O conhecimento do ambiente no qual a empresa atua,
aliado aos dados disponíveis sobre o ramo e suas tendências
são o ponto de partida para se chegar ao potencial.

Disposição
Município População Renda
para gastos


Mercado

Município População Renda Disposição para gastos

 Obtida pelo censo demográfico, realizado pelo IBGE,
estimada ou projetada anualmente para cada um dos
municípios brasileiros. Apresentada em números por sexo,
classe etária, grupo étnico, etc. O número de domicílios é
outro indicador demográfico.


Mercado


 A renda da população pode ser obtida por diversas fontes.
A nível de Estado existem os cálculos de renda per capita. A
nível de município, os dados publicados são menos
específicos, de forma que há necessidade de realizar
cruzamentos de diversos indicadores de renda, tais como:
depósitos bancários, empréstimos bancários, número de
veículos licenciados, número de telefones instalados, número
de ligações elétricas residenciais, comerciais e industriais
existentes, consumo de energia elétrica, número de aparelhos
eletrodomésticos, etc.


Mercado


 A disposição para gastar pode ser medida pelo volume de
impostos arrecadados como o ICM, o IPI, o número de
empregados no varejo, etc.


Mercado
As diversas configurações de potencial de mercado

 Potencial Demográfico:
Visa estimar a relação da população em relação a fatores
de crescimento que indiquem diferenças de
potencialidades entre regiões.
 Potencial de riqueza ou poder aquisitivo:
Visa calcular a renda disponível em cada município ou
bairro, em relação à área geográfica considerada como
base para a medição de concentração do poder aquisitivo.


Mercado
As diversas configurações de potencial de mercado

 Potencial de polarização:
Objetiva medir o poder de atração que os municípios ou
bairros de grande poder de concentração comercial
exercem sobre os seus municípios ou bairros menores.
 Índice qualitativo:
Pode ser obtido através da comparação do poder de
compra per capita de uma área com a respectiva região
global, Estado ou País


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

PREVISÃO DE
VENDAS
Passado x Presente x Futuro


PREVISÃO DE VENDAS
Diferença entre um Plano e uma Previsão

 Plano:
Meu plano é minha intenção a respeito
de fatores que estão sob meu comando.
Exemplos: plano de gastos, plano de ação,
plano de vendas.
 Previsão:
Minha previsão é minha expectativa a
respeito de fatores que não estão sob meu
comando. Exemplo: previsão do tempo.

PREVISÃO DE VENDAS
“Plano de Vendas” ou “Previsão de Vendas”

Você planeja ou
você prevê (estima)
seu volume de
vendas ?

PREVISÃO DE VENDAS
“Plano de Vendas” ou “Previsão de Vendas”

Para uma quantia de vendas ocorrer, ela depende de
você e equipe (gerente/vendedor) e de seus clientes
(os compradores). Mas se você tem um “Plano de
Vendas” (ao invés de uma “Previsão de Vendas”),
então você está assumindo a responsabilidade de
fazer a venda. Não é uma questão de semântica – é
uma questão de postura: é acreditar que seu futuro
depende mais de você do que dos outros. Faça
planos de vendas, e não previsões (apenas!).


PREVISÃO DE VENDAS
Diferença entre Previsão de Vendas e Orçamento de Vendas

 Previsão de Vendas:
Trata-se de uma avaliação do que poderá ocorrer
à luz de vários fatores hoje conhecidos. É a
expectativa do que poderá ocorrer.
 Orçamento de Vendas:
Inicia-se a partir da avaliação do que poderá
ocorrer (previsão). Trata-se de um plano em
termos monetários, decorrente do que a empresa
espera que vá acontecer.


PREVISÃO DE VENDAS
Importância da Previsão de Vendas

 É a base de todo planejamento. A partir
dela a Produção, o Departamento de
Recursos Humanos, o Departamento de
Finanças e todos os outros departamentos
planejam seu trabalho e determinam suas
necessidades para o próximo período.


PREVISÃO DE VENDAS

 Se a Previsão de Vendas estiver errada, os
planos nela baseados também estarão. Se a
previsão for otimista, a empresa sofrerá
perdas em função de gastos efetivados com
base numa previsão de receita não realizada.


PREVISÃO DE VENDAS

 Se a previsão de vendas for
demasiadamente baixa, a empresa poderá
não estar preparada para vender o que o
mercado estiver disposto a consumir e
perderá lucros, dando oportunidade à
concorrência para realizar vendas adicionais.


Previsão de Vendas
Fatores que influenciam o provável volume de vendas

 Condições vigentes dentro da empresa.
 Condições dentro do setor de atividades da
empresa.
 Condições do mercado e dos clientes.
 Condições gerais dos negócios e da
economia em geral.


Previsão de Vendas

 Condições vigentes dentro da empresa

- Entusiasmo
Positivamente

 Condições do mercado e dos clientes

- Mercado em crescimento
 Condições gerais dos negócios e da economia em geral

- Política de incentivo à exportação;
- Restrições à importações.


Previsão de Vendas

 Condições específicas do setor de atividades

- Novos produtos;
Positivamente

- Novas matérias-primas;
- Preços baixos do setor


Previsão de Vendas

 Condições vigentes dentro da empresa

- Ceticismo
Negativamente

- Conservadorismo

 Condições do mercado e dos clientes

- Mercado em declínio;
- Concorrência agressiva;
- Novos concorrentes


Previsão de Vendas

 Condições gerais dos negócios e da economia em geral

- Política de restrição ao crédito;
Negativamente

- Custo de vida alto;
- Balança de pagamento;
- Dívida externa
 Condições específicas do setor de atividades

- Preços altos praticados no setor


Previsão de Vendas

As condições que cercam a empresa no momento da
previsão de vendas poderão gerar grau de incerteza
Grau de Incerteza

alto, médio ou baixo. Estas influências poderão afetar
positivamente a previsão, eliminando ou, ao contrário,
aumentando negativamente as incertezas. O importante
é saber balancear estas influências e minimizar as
incertezas.



Previsão de Vendas

Passos Básicos para uma Previsão Sistemática de
Vendas

 Recolher informações pertinentes –
internas e externas;
 Analisar e triar sistematicamente as
informações recolhidas;
 Montar um banco de dados que armazene
as principais informações ao longo de
determinado período de tempo;
 Elaborar uma síntese da previsão de
vendas.

Previsão de Vendas

Vendas
 Recolher informações pertinentes – internas e externas

Recolher informações pertinentes, bem como analisar
as fontes de dados e montar um banco de dados
constituem o início da preparação de uma previsão de
vendas, que dependerá da observação e da
armazenagem no banco de dados das informações
disponíveis, através das seguintes fontes externas:
 Jornais – informações econômicas e de conjuntura;
 Revistas econômicas – informações econômicas de
conjuntura; 


Previsão de Vendas

Vendas
 Expectativas de vendas de vendedores e/ou de
representantes de vendas;
 Índices econômicos disponíveis – IBGE, FGV e de
outras instituições/entidades;
 Pesquisas de mercado.
Um banco de dados deve armazenar, ainda, dados internos:
 Fichas-clientes (softwares/sistemas), com registros de compras
mensais;
 Estatísticas de vendas mensais por produto, cliente e região;
 Pesquisa de mercado;
 Dados históricos da empresa.


Previsão de Vendas

Vendas
 Análise e triagem sistemáticas das informações recolhidas

Uma vez avaliadas as perspectivas que cercam a
empresa, é importante elaborar um check-list de todas
as informações pertinentes à realização da previsão
de vendas:
 Determinação do mercado local;
 Apreciação dos segmentos de mercado;
 Avaliação dos pontos fortes e fracos da
concorrência e da empresa;
 Avaliação da participação de mercado;
 Avaliação dos eventuais ganhos de participação de
mercado; 

Previsão de Vendas

Vendas
 Avaliação dos critérios de decisão de compras;
 Imagem da empresa no mercado;
 Estratégia de marketing da empresa para reduzir
dificuldades e catalisar oportunidades;
 Determinação dos fatores nos quais haverá
influência no nível de vendas;
 Inovações que afetarão as vendas;
 Atividades de promoção e propaganda.


Previsão de Vendas

Vendas
 Montagem de um banco de dados que armazene as
principais informações ao longo de determinado período de
tempo

A organização de um banco de dados, a partir de
dados internos de produção, da contabilidade e do
departamento de administração de vendas e de
marketing, de um lado, e, de outro, dados externos
publicados por instituições que projetam números
baseados em censos e análises setoriais, como IBGE
e outros órgãos governamentais e privados, é
fundamental.

Previsão de Vendas

Vendas
 Elaboração de uma síntese da previsão de vendas

A partir das informações básicas levantadas e
analisadas, é interessante que se elabore uma síntese
da previsão de vendas.


Previsão de Vendas

Métodos de Previsão de Vendas

 Métodos não-científicos;
 Métodos matemáticos;
 Métodos de levantamento;
 Métodos de zona-piloto.


Previsão de Vendas


 Métodos não-científicos
São métodos que analisam os fatores ambientais e
suas influências. É recomendável como trabalho que
antecede a fixação dos números da previsão.
 Listagem de fatores;
 Extrapolação;
 Construção de cenários



Previsão de Vendas

 Listagem de fatores:
Métodos não-científicos

Tal método faz uma análise dos fatores que afetam
direta ou indiretamente uma previsão, permitindo
que se estimem de forma simples as vendas
futuras da empresa. O perigo deste método é que
sua simplicidade pode induzir a previsões errôneas.


Previsão de Vendas

 Extrapolação:

A partir de dados passados de vendas, da análise
das sazonalidades e dos ciclos de vendas projeta-
se a previsão de vendas. Há aplicações até
sofisticadas do método de extrapolação, mas é
preciso ter cuidado com as séries históricas de
dados a serem extrapolados, em face da flutuação
e dos ciclos de vendas.


Previsão de Vendas

 Construção de cenários:

Assemelha-se a um modelo de simulação,
entretanto é um modelo totalmente distinto. Muitos
autores e professores alegam que o modelo de
cenários não é um modelo de previsão. Mas a
construção de cenários pode ser perfeitamente
utilizada em previsão de vendas e com uma
vantagem: incorpora as incertezas futuras.
Envolve:
 Levantamento de dados históricos;
 Análise e seleção dos objetivos; 

Previsão de Vendas

 Identificação das variáveis internas à empresa

que interferem no fenômeno a ser estudado;
 Identificação das variáveis do meio ambiente;
 Construção e seleção de cenários;
 Calcular as probabilidades de cada cenário
selecionado;
 Análise dos cenários selecionados;
 Cálculo da previsão de vendas, com base na
seleção de cenários.


Previsão de Vendas


 Métodos Matemáticos
São métodos que permitem o uso do rigor matemático.
São recomendáveis quando as séries históricas são
fidedignas e o passado tem muito a ver com o futuro.
 Médias móveis;
 Média ponderada;
 Suavização;
 Regressão linear;
 Modelos econométricos;
 Simulação


Previsão de Vendas

 Médias Móveis:
Métodos matemáticos

No cálculo da demanda nas últimas cinco
semanas, considerando-se os respectivos valores:
104, 115, 101, 120, 115
104 + 115 + 101 + 120 + 115
O cálculo da média: = 111
5
Supondo que as vendas reais da próxima semana
sejam 119, troca-se o valor mais antigo (104) pelo
novo valor (119):
115 + 101 + 120 + 115 + 119
= 114
5


Previsão de Vendas

 Média Ponderada:
Métodos matemáticos

Atribuem-se pesos às semanas:

(115 x1) + (101x 2) + (120 x3) + (115 x 4) + (119 x5) = 115
1+ 2 + 3 + 4 + 5
Dessa maneira, a semana 1 tem peso 1, a semana
2 tem peso 2 e assim por diante. Através dessa
ponderação calcula-se o novo valor da previsão.


Previsão de Vendas


 Métodos de Levantamentos (pesquisas)
São métodos úteis para o mapeamento do negócio da
empresa. É recomendável que sejam utilizados
juntamente com os métodos não-científicos,
matemáticos e eventualmente com o de zona-piloto.
 Opinião de executivos;
 Opinião da força de vendas;
 Intenção de compra dos clientes;
 Análise do rendimento da ação comercial.



Previsão de Vendas

 Opinião de Executivos:
Métodos de Levantamentos

O júri de opiniões de executivos ou julgamento dos
gerentes de produto, onde as previsões individuais
de cada executivo-chave ou gerente de produto
são avaliadas e discutidas em grupo até se chegar
a um consenso comum. Este método é simples e
usado com freqüência, mas pode induzir a erros,
decorrentes da subjetividade da análise.
Vantagens do método:
 Aglutinar conhecimentos e experiências de
pessoas especializadas, que vivenciam os
produtos e os mercados; 

Previsão de Vendas

 Minimizar o risco de algum fator qualitativo

importante deixar de ser considerado;
 Ser prático, rápido e simples;
 Tornar co-responsáveis os homens diretamente
envolvidos na previsão de vendas.
Inconvenientes:
 Pode tornar subjetiva a avaliação das
oportunidades de mercado;
 Pode faltar sistematização na utilização dos
dados e em sua ponderação. 


Previsão de Vendas

 Opinião da Força de Vendas:

Com base em suas experiências de vendas, os
vendedores são convidados a estimar as vendas
para o próximo ano. A somatória das previsões dos
vários territórios de vendas fornece a estimativa
global para a empresa. Os vendedores são os
elementos da empresa que maior contato têm com
o mercado.
Inconvenientes:
 Tendência a informar a menos as possibilidades
de vendas, para reduzir o valor da quota de
vendas fixada a partir da previsão de vendas; 

Previsão de Vendas

 O vendedor poderá não informar corretamente

as possibilidades de vendas, com receio de que os
valores estimados de vendas não sejam aqueles
“que o chefe quer ouvir”;
 Dificuldade em se obter a objetividade adequada
dos vendedores;
 O vendedor tende a ter sempre uma visão de
curto prazo e não de médio prazo;
 Dificuldade de o vendedor captar as condições
vigentes e suas implicações futuras.



Previsão de Vendas


Vantagens:

 Aproveitar o conhecimento dos vendedores;
 Fazer com que os vendedores tenham mais
confiança nos critérios de estabelecimento das
quotas a eles atribuídas;
 Comprometer e responsabilizar os vendedores
no cumprimento das previsões.


Previsão de Vendas

 Intenção de Compra dos Clientes:

Expectativa que se tem das necessidades de compra dos
consumidores. Este método leva em conta as previsões de
negócios estimados por órgãos de pesquisa ou mesmo por
meio de pesquisas conduzidas pela própria empresa, através
de seus vendedores.
Desvantagens do método:
 Numa economia instável fica difícil qualquer previsão de
compra futura, mesmo para bens industriais como máquinas
e equipamentos.
Vantagens do método:
 Obriga a força de vendas a levantar todos os possíveis
negócios futuros em sua zona de vendas.

Previsão de Vendas


 Métodos de Zona-piloto (área-teste de mercado)
A previsão de vendas, por meio de zona-piloto, utiliza
uma área determinada para estimar e projetar através
dela as vendas globais da empresa. O método pode
ser usado para calcular as vendas de um novo produto
ou para estimar as vendas de um produto já existente,
com base nas vendas realizadas anteriormente.
O conceito de zona-piloto é mais conhecido como
área-teste de mercado. A dificuldade maior reside no
critério para a escolha dessa área. (Como se pode obter uma
área que guarde as características gerais de outras áreas maiores?) 


Previsão de Vendas


São úteis para analisar as vendas setorialmente e
servem de base para estimativa de vendas de novos
Métodos de Zona-Piloto

produtos.

 Cluster analysis ( visto posteriormente);
 Zonas de vendas;
 Estimativa das mudanças econômicas.


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Segmentação
de Clientes

Segmentação de Clientes

Importância para a Administração da Força de Vendas
Serve de base para:
 Determinação de quotas de vendas;
 Zoneamento e o rezoneamento de vendas;
 Elaboração do plano orçamentário;
 Elaboração da previsão de vendas;
 Paridade de vendas;
 Avaliação do desempenho dos pontos de vendas;
 Avaliação do desempenho dos territórios de vendas;
 Avaliação do desempenho mercadológico;
 Outras formulações estratégicas.



Critérios (variáveis) 

 Geográfica;
 Demográfica;
 Sócio-econômica;
 Psicológicas;
 Tipo de produto;
 Comportamento do Consumidor;
 Benefícios;
 Ramo de atividade;
 Marketing Mix



Requisitos para a segmentação

 Um segmento precisa ser identificado e medido;
 Um segmento precisa evidenciar um potencial
adequado;
 Um segmento precisa ser economicamente
acessível;
 Um segmento precisa ser razoavelmente estável;
 Um segmento precisa ser determinado
adequadamente (Cluster Analysis)




Método do Cluster Analysis

 Os Clusters são agrupamentos a partir da
decomposição da população considerada em
subgrupos característicos (variedade de construir
para baixo – decompor a população).
 A análise começa com cada indivíduo
separadamente da população e vai-se construindo
grupos de pessoas adicionando uma pessoa por vez
a cada grupo, baseado na suposição de como cada
indivíduo é similar a outro (variedade de construir
para cima).



Segmentação com base no benefício do
produto/serviço
 Focalizar o consumidor e suas necessidades;
 Integrar todas as atividades da organização para
satisfazer estas necessidades, inclusive a de
produção;
 Objetivar, a longo prazo, obter lucros através da
satisfação das necessidades dos consumidores.


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Segmentação
de Clientes
ZONEAMENTO DE VENDAS


Zoneamento de Vendas

Critérios mais utilizados

 Agrupamento de clientes ou compradores potenciais
reunidos no tempo e no espaço.
 Segmentação geográfica do mercado.

Os fatores geográficos que devem ser considerados ajudam:

 A localizar todos os possíveis clientes existentes em um
território de forma intensiva e a facilitar o trabalho de
cobertura geográfica pelo vendedor.
 Os limites geográficos de uma zona ou território, onde os
possíveis clientes estão agrupados, facilitam o trabalho
quantitativo de avaliação de desempenho de vendas.


Vantagens do zoneamento de vendas

 Permite uma cobertura intensiva da zona.
 Cria no vendedor o conceito de responsabilidade como
gerente de território.
 Controla e avalia melhor as atividades do vendedor.
 Permite uma redução de custos.
 Facilita o desempenho de outras atividades de vendas e de
marketing.
 Incrementa as relações com os clientes.



Desvantagens do zoneamento de vendas

 O vendedor tende a considerar-se dono de seu território e
de seus clientes.
 O vendedor tende a acomodar-se e a não realizar esforços
adicionais.
 O zoneamento pode estar beneficiando alguns vendedores.
 A evolução desigual da demanda pode gerar desequilíbrio
entre os territórios existentes.
 O crescimento econômico rápido em alguns territórios pode
dificultar a cobertura do território.
 O zoneamento pode gerar conflito entre vendedores.



Passos para o zoneamento

 Agrupar clientes mais os potenciais.
 Analisar as bases para o estabelecimento dos limites dos
territórios.
 Determinar os territórios, considerando o potencial de
vendas e as cargas de visitação correspondente.
 Analisar as cargas de visitação.
 Estabelecer um roteiro de visitação por vendedor.



Agrupamento de clientes

É composto da relação de determinado tipo de
clientes da empresa mais todos os clientes
potenciais existentes naquele tipo. Exemplo para a
indústria de autopeças:
 Montadoras de veículos.
 Revendedores de veículos.
 Revendedoras de peças.
 Etc.



Agrupamento de clientes

Na venda porta a porta de livros, de seguros, é
preciso identificar o consumidor potencial, em
conformidade com alguns critérios:
 Classe sócio-econômica.
 Classe cultural.
 Etc.



Limites geográficos: bases para o zoneamento

 A região
 A comarca/município
 A cidade
 A área comercial
 Os distritos/bairros



Zoneamento com base na análise das cargas de
visitação
Fatores de influência para a análise do potencial de
vendas e das cargas de visitação necessárias:
 A natureza do trabalho
 A natureza do produto
 Canais de distribuição
 Estágio de desenvolvimento do mercado
 Intensidade de cobertura de mercado
 Concorrência
 Os meios e as condições de locomoção do
vendedor
 Habilidade do vendedor 


 Produtos: Tendem a determinar

 Perecíveis Territórios pequenos
 Consumo massa Territórios pequenos
 Consumo durável Territórios medianos
 Bens de capital Territórios amplos

 Empresa: Em função da
Zonear:
capacidade de
 Pequena
financiamento: Áreas restritas
 Grande Cobertura nacional

 Política de Se a empresa
deseja obter rápida
Vendas: participação de mercado Deve reduzir o tamanho
dos territórios



Segunda análise de cargas de visitação

Associada ao uso de potencial de mercado e de
polarização de municípios, a análise de cargas de
visitação permite determinar o número de territórios e
de vendedores necessários em cada zona de
vendas.
 Determinação do tamanho, número e localização
de clientes
 Determinação da freqüência de visitas por classe
de clientes 





Determinação da freqüência de visitas por classe de cliente

Zona X Zona Y
Classe de Freqüência
clientes visitação No. Visitas por No. Visitas por
mensal N . Clientes
o
N . Clientes
o
ano ano

A 2 15 360 60 1.440
B 1 25 300 15 180
C 0,5 10 60 5 30
50 720 80 1.650





 Determinação do número de clientes por vendedor
 Determinação do volume de vendas por vendedor
 Determinação do número de territórios
necessários
 Estabelecimento de territórios pelo método da
tentativa
 Base de modificação do território



Erros Freqüentes
 O zoneamento foi realizado há certo tempo e as condições
da zona alteram-se, mas os dirigentes de vendas não
desejam realizar modificações.
 Há a tendência de formar territórios demasiadamente
grandes que os vendedores não podem cobrir. Na verdade,
trabalha-se melhor uma zona de forma intensiva do que
extensiva, isto é, fica mais fácil trabalhar territórios menores.
 A interferência de um vendedor na zona de outro.
 Quando se realiza o zoneamento, muitas vezes se esquece
da perspectiva futura: quando o vendedor começa a trabalhar
intensivamente sua zona, suas vendas crescem e o seu
ganho aumenta chegando, muitas vezes, a valores de
remuneração superiores a de supervisores e gerentes de


Estabelecimento do território

Ao estabelecer um sistema de territórios, a empresa
geralmente tenta obter as seguintes características
ideais:
 Territórios que sejam fáceis de administrar
 Com potencial de vendas que seja fácil de estimar
 Com um tempo de viagem baixo e que contenham
uma carga de trabalho suficiente e eqüitativa.



Tamanho do território

Duas filosofias concorrentes sobre o
tamanho conveniente dos territórios:
 Formação de territórios de potencial
de vendas iguais.
 Formação de territórios de carga de
trabalhos iguais.



Forma dos territórios

Formados pela aglutinação de unidades menores,
que são aglutinadas com referência à situação de
barreiras naturais, à compatibilidade de áreas
adjacentes, à adequação de transportes e assim por
diante. Pode influenciar o custo, a facilidade de
cobertura e a satisfação do vendedor.



Cinco formas comuns de territórios

 Território em forma circular ou hexagonal
 Território em forma de trevo
 Território em forma de cunha
 Território retangular
 Território com fenômenos topográficos



ROTEIRO DE VISITAS

 Definição de rotas
 Traçado de rotas ou roteiros
 Elementos-chave para o traçado de rotas
 As características geográficas da área a ser visitada
 As características de cada cidade dentro da rota
 A determinação dos clientes existentes em cada cidade
 O potencial de compra de cada cliente em cada cidade
 A freqüência de visitação a cada classe de cliente
 O tempo médio gasto com cada cliente de cada cidade
 O tempo gasto no percurso entre as cidades e as
paradas.



ROTEIRO DE VISITAS

A partir dos elementos relacionados anteriormente, é preciso
preparar um mapa perfeitamente delineado com os seguintes
pontos principais:
 O número e a natureza dos clientes potenciais e reais.
 Coeficientes de visita.
 Tempo médio de duração da visita.
 Tempos intervisitas.
 Tempos mortos.
 Tempos para atenções especiais.
 Tempo para trabalhos administrativos.
 Velocidade de deslocação.


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Administração
de Vendas

Administração de Vendas

Documentos

 Ficha de cadastro do cliente
 Formulário de Pedido
 Ficha-cliente (Prontuário)
 Mapa diário de vendas. 
 Relatório de visitas do vendedor. 
 Mapa estatístico de visitas
 Relatório de despesas do vendedor



Curva ABC de clientes

 De maneira análoga à curva ABC de produtos,
pode-se conduzir uma análise de vendas por
clientes, de acordo com uma classificação da
clientela em função do respectivo volume de
compras: a curva ABC de clientes. 



Curva ABC de clientes (percentagens de vendas por cliente)
%$

100
97,5
89,9

50

A B C

0 20 36 50 100 % Clientes


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Administração
de Vendas
Estruturação da Força de Vendas



 Força de vendas direta
A empresa utiliza com exclusividade os vendedores
próprios que deverão visitar diretamente os clientes
da empresa.
 Força de vendas indireta
A empresa utiliza os vendedores dos seus
representantes ou distribuidores ou, ainda, os
chamados vendedores autônomos, isto é,
vendedores sem vínculo trabalhista com a
empresa.


Classificação dos tipos de força de vendas

 Venda porta a porta versus venda por cobertura
 Visita planejada versus visita enlatada
 Venda missionária versus tomada de pedidos
 Pré-venda versus serviços de pós-venda



Tamanho da força de vendas

A etapa inicial para a determinação do tamanho da
força de vendas é a criação e a determinação de
territórios de vendas. Para isso, devem ser
observadas certas qualidades desejáveis dos
territórios:
 Igualdade de cargas de trabalho (visitação); e
 Potencial de vendas, ainda que os territórios
sejam compactos e contíguos.


Métodos de Cálculo do Número Ótimo de Vendedores

Método da carga de visitação

O método consiste em:
 Os clientes são agrupados dentro de classes, em
função do seu potencial de compras anuais ou
mensais.
 A freqüência desejável ou a freqüência ótima de
visitas é estabelecida para cada classe de clientes
(número de visitas de vendas a uma classe de
clientes por ano ou por mês) 



Método da carga de visitação

 Multiplica-se o número de clientes em cada classe
destes pela correspondente freqüência de visitas,
para se chegar ao total da carga de visitação por ano
ou por mês.
 O número médio de visitas que um vendedor pode
fazer por ano ou por mês é determinado com base
na aferição de desempenho de campo, através de
critérios de Organização e Métodos (O&M).



Método do tempo de duração de uma visita

 Outro método interessante para aplicação é o que
leva em conta o tempo de duração médio de cada
visita, a freqüência mensal ideal de visitação e a
avaliação do tempo real de vendas de um vendedor.
 Vejamos a sua aplicabilidade pela fórmula:

No. de Freqüência Tempo de
No. de
+ Clientes x Mensal ideal x duração de
Clientes atuais
potenciais de visitação uma visita

No. de =
Vendedores
Avaliação do tempo real de venda de um vendedor




Método do tempo de duração de uma visita

 Exemplo:
 No. de clientes atuais = 250
 No. de clientes potenciais = 50
 freqüência média ideal de visitação mensal = 2,5
 tempo médio de duração de uma visita incluindo locomoção = 2 horas
 avaliação do tempo real de vendas de um vendedor = 75 horas

250 + 50 x 2,5 x 2
No. de = = 20
Vendedores
75



Método derivado da carga de visitação

 O número de vendedores é calculado à parte do número de
clientes atuais e potenciais, da freqüência de visitação
necessária a cada categoria de cliente, em conformidade com
o seu potencial de compras, do número médio diário de visitas
por vendedor e em função do número anual de dias
trabalhados, tendo-se assim:

No de clientes atuais e potenciais x Freqüência de visitas

No diário de visitas por vendedor x n o de dias de trabalho efetivo por ano





Categoria de clientes e freqüência de visitas:

No Clientes No Visitas anuais

Categoria A (compras anuais acima de 3 milhões) 500 x 12 = 6.000

Categoria B (compras anuais entre 1 e 3 milhões) 2.000 x 9 = 18.000

Categoria C (compras anuais entre 500.000 e 1
5.000 x 6 = 30.000
milhão)

Categoria D (compras anuais abaixo de 500.000) 7.000 x 2 = 14.000

Carga anual de visitação = 68.000




Número médio de visitas diária = 8
Número de dias trabalhados:
Dias totais do ano = 365
Fins de semana 104
Feriados 15
Doenças 5
Treinamento 10
Conferências 5
Reuniões 11 Σ = 150
Número de dias trabalhados = 215
Número total de visitas por vendedor = 215 x 8 = 1.720
Número de vendedores necessários = 68.000 / 1.720 = 40 vendedores


Método do potencial de vendas
N = no ótimo de vendedores
V = previsão de venda, com base no potencial de vendas da empresa
P = produtividade mínima desejável por vendedor
T = turnover anual de vendedores

Ou seja: Por exemplo, se:
V = $ 1.000.000
V V P = $ 100.000
N = +T T = 10% = 0,10
P P 1.000.000
N= x 1,10
ou 100.000
1.000.000
V N= (1 + 0,10)
N = (1 + T ) 100.000
P N = 11 vendedores

PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Administração
de Vendas
Remuneração e política de metas


Remuneração e Política de Metas
Sistema de remuneração de vendedores

Objetivos
 Assegurar um serviço equilibrado de vendas, pagando pela abertura de
novas contas, por novas aplicações, por novas introduções do produto e
outras atividades essenciais ao fornecimento da posição da empresa no
mercado, a curto e a longo prazos.
 Proporcionar atraente nível de renda a vendedores novos, de modo que
haja adequada matéria-prima para criar a espécie de organização
necessária para alcançar os objetivos de marketing.
 Proporcionar uma oportunidade de rendimentos especialmente atraente
para vendedores de carreira, de sorte que se crie um quadro de homens
altamente capacitados, treinados e motivados para servir como auge do
esforço mercadológico.
 Fazer clara distinção nas remunerações para vendedores medianos e
excelentes.



Tipos

 Componentes da remuneração do vendedor

 Salário Fixo
 Comissão
 Sistemas Mistos ou Combinados, adicionados de
ajuda de custo e vitalícios; não constituem um processo de
remuneração, mas uma parcela do total que recebem os
vendedores em algumas empresas.



Salário Fixo

 Controle: Tende a diminuir seu ritmo de trabalho. Surge,
então, a necessidade de um controle, imposto pela empresa,
mais rigoroso que no sistema proporcional.
 Estímulo: Há a propensão de atingir o mínimo de venda
que justifique o salário a receber. É necessário motivar o corpo
de vendedores por meio de vários estimulantes que não o da
recompensa financeira, proporcional à eficiência dos mesmos.
 Direção: O vendedor busca aceitar, com mais facilidade, a
orientação da empresa que se baseie em políticas traçadas para
melhor desenvolvimento do mercado.





Salário Fixo

 Risco: Com o salário fixo desaparece o risco para o
vendedor de que haja uma retração de mercado. Uma redução
da remuneração, para a empresa aumenta o risco de, nessas
situações, arcar com um custo de vendas alto em relação às
concorrentes que adotam o sistema de remuneração
proporcional.
 Agressividade: Leva o vendedor a assumir o padrão
normal a se esperar de um elemento da organização.
Desaparece, assim, a agressividade do trabalho de vendas.



Comissão

 Controle: Como se estabelece uma relação direta entre o
trabalho efetuado e a remuneração conseguida, a empresa tem
menos necessidade de controle.
 Estímulo: Recompensa econômica pelo trabalho
realizado.
 Direção: O vendedor procura tomar uma atitude de
independência em relação à empresa.
 Risco: Para o vendedor, a não-concretização de vendas
implica redução ou desaparecimento da remuneração.
 Agressividade: Leva o vendedor ambicioso a maior
agressividade no trabalho de vendas.



Sistemas Mistos

 Uma base de salário fixo mais comissão
 Uma base de salário fixo como garantia mínima mais
comissão. Denominamos garantia mínima ao resultado
mínimo a ser obtido pelo vendedor em sua área.

Outros sistemas mistos:
 Salário fixo mais comissão sobre vendas.
 Salário fixo mais retirada por conta da comissão
 Salário mais prêmios por desempenho (sistema de pontos)



Sistemas Mistos

 Controle: Possibilitam maior controle das atividades
múltiplas do vendedor. Necessita de uma boa supervisão de
campo.
 Estímulo: Motivação financeira para desempenhar outras
tarefas além da venda. É estimulado a exercer o papel de
gerente de território.
Risco: Se o processo de adoção não estiver bem
balanceado no que concerne aos estímulos gerados, o vendedor
pode direcionar-se apenas a um dos objetivos da organização.
 Agressividade: Tende a diminuir a agressividade do
vendedor em relação à venda exclusivamente e passa a orientá-
lo mais aos objetivos financeiros e de marketing..



Avaliação das Vantagens e
desvantagens de alguns
sistemas de remuneração



A ótica dos vendedores acerca do sistema ideal de remuneração

De acordo com pesquisa realizada pelo professor
Marcos Cobra (O sistema de remuneração da força de vendas como um
vetor de marketing – São Paulo: EAESP/FGV, 1980) junto aos
vendedores, foi feita a seguinte pergunta: “Qual é, no
entender dos vendedores entrevistados, o sistema
mais motivador no seu trabalho?”; e “O que eles
esperam de um sistema de remuneração?”. Vejam
na tabela seguinte o resultado:




Citação em ordem % citações
Sistema ideal
de importância do total
1o Fixo + comissão + prêmios 29,7
2o Fixo + comissão 28,4
3o Não responderam 16,7
4o Comissão sobre vendas 5,8
4o Comissão + prêmios + ajuda de custo 5,8
5o Fixo + comissão + ajuda de custo 5,2
6o Fixo + comissão + prêmios + ajuda de custo 2,6
7o Fixo + prêmios + ajuda de custo 1,2
7o Fixo 1,2
7o Outros 1,2
8o Comissão + prêmios 0,7
8o Fixo + comissão + participação 0,7
8o Fixo + prêmios 0,7
TOTAL 100,0


As grandes preocupações demonstradas pelos vendedores
ficam evidentes na análise dos resultados da pesquisa, e são:
 Os vendedores sentem necessidade de uma segurança
básica de ganho através da existência de um salário fixo na
remuneração.
 O atrativo da comissão sobre vendas, que possibilita um
ganho ilimitado, ainda prevalece na maioria dos sistemas
ideais apontados.


Formulação do Plano de Incentivos
Análise básica para montagem de um sistema de remuneração

Análise das condições internas e externas da empresa

 Produto: O fato, por exemplo, de o produto ser altamente técnico,
aliado à análise do consumidor que revele fortes motivos racionais de
compra, indica a necessidade de um vendedor treinado, em cuja
remuneração exista uma parcela fixa, o que não se aplicará a um produto
de baixo preço, pequena margem, sem problemas técnicos e que aponte
um sistema de remuneração proporcional às vendas como preferido.
 Mercado: O mesmo produto com a mesma margem, os mesmos
descontos e o mesmo grau de tecnologia teria, por exemplo, dependendo
da fase do ciclo de vida em que esteja no mercado, um outro sistema de
remuneração.





Análise das condições internas e externas da empresa

 Consumidor: A identificação do consumidor, dos motivos de compra
deste, tais como a predominância de motivos racionais ou emocionais, a
identificação dos hábitos de compra e, ainda, o volume de compra.
 Concorrência: Se, por exemplo, se tem um produto altamente
técnico, nesse caso a decisão poderá ser tanto um sistema altamente
técnico, nesse caso a decisão poderá ser tanto um sistema agressivo, ao
procurar obter resultados a longo prazo, como a utilizar processos menos
agressivos, motivados pela natureza do produto e características do
consumidor e mercado.



Determinação clara dos objetivos da empresa

 Cobertura rápida do mercado
 Atendimento dos pequenos clientes (pequena compra
unitária)
 Venda lenta e firme
 Desenvolvimento de um produto
 Necessidade de maior controle sobre o cliente
 Expansão da sua participação de mercado


Passos Básicos para estabelecimento de um sistema de incentivos

 Fazer uma análise dos negócios da empresa, para
levantar:
 o número e porte de clientes por linhas de produto
 o tamanho médio de pedidos
 o volume de negócios recebidos repetitivamente
 a rotação anual de clientes
 o índice de rotação anual de vendedores, nos últimos anos
 a razão pela qual cada vendedor saiu da empresa
 o volume de vendas de cada vendedor durante os anos anteriores e a parcela de
tempo anual que o vendedor gasta em vendas
 o salário e os gastos de incentivos de cada vendedor durante os anos anteriores
 as despesas de viagem e estada de cada vendedor durante o ano
 a idade, o grau de escolaridade e a capacidade de trabalho de cada vendedor
 Determinar as vendas atuais da empresa e os objetivos de
marketing com razoável detalhamento e especificação



 Determinar a ordem de prioridade de vendas da empresa e
os objetivos de marketing
 Determinar como o vendedor atualmente gasta o seu
tempo
 Determinar como o vendedor deveria gastar o seu tempo
 Determinar quais as funções dos vendedores podem ser
medidas objetivamente e que unidades de medida precisam
ser usadas (parâmetros)
 Determinar a percentagem de vendas da empresa que tem
sido usada como despesas diretas de vendas no passado.
 Determinar a percentagem de vendas da empresa que
pode e precisa ser usada como despesa direta de vendas no
futuro 


 Determinar a remuneração bruta que precisa ser paga ao
vendedor para atrair e reter bons vendedores
 Determinar a composição apropriada necessária entre
remuneração fixa: salário ou garantia de ganho e incentivos
de remuneração – comissão ou prêmio para alcançar os
resultados desejados.
 Desenvolver uma fórmula matemática simples que use
como incentivo uma parte da remuneração bruta para motivar
mais eficazmente os vendedores a alcançarem os objetivos
mercadológicos e as vendas da empresa.
 Preparar um manual para o vendedor que descreva o plano
de remuneração em detalhes, definindo os termos usados e
os exemplos de como o vendedor deverá trabalhar.

O plano constitui-se sempre de quatro fases básicas:

 Introdução, na qual as equipes de vendas são treinadas para aceitar
o novo plano.
 Crescimento, quando surgem os primeiros resultados.
 Maturidade, quando aparecem os primeiros sintomas da
obsolescência do plano.
 Declínio, quando requer o início imediato de busca de um novo
plano.


Desenvolvimento do Plano de Remuneração

 Estabelecimento de objetivos
Remunerar vendedores na proporção dos esforços produzidos
 Prover estímulos e incentivos máximos
 Prover uma garantia de ganho, mais um índice regular de produção
individual
 Ajustar a parte de comissão do salário à produção individual e à
iniciativa de vendas
 Estimular o trabalho da equipe na maximização do volume de
vendas através de um programa de incentivos de grupo
 Definir alternativas flexíveis que proporcionem à gerência de vendas
oportunidades de administrar regularmente o plano e ajustar o nível de
remuneração dentro de sua estrutura
 Determinação do nível salarial para vendedores
 Determinação da parcela do salário fixo



Avaliação das oportunidades de mercado e seleção dos tipos de
estratégias
 Estratégias para incrementar a participação de mercado
 Estratégias para ampliar o número de clientes
 Estratégias para incrementar a penetração do mercado

Escolha da melhor estratégia

Tabela/quadro: Exemplo de formulação de metas para
remuneração a partir dos objetivos e estratégias de marketing.




Metas estratégicas na remuneração de vendedores

 Exemplo:
 Objetivos: lucratividade e participação de mercado
 Estratégias: ênfase nos produtos e territórios lucrativos
 Programas de marketing: incentivar as vendas dos
produtos X, Y, Z, nos territórios 1, 3 e 5.

Ver tabela 




No de pontos
(ponderação
Quantificação da % de realização multiplicada
Tipo de meta Realizado Ponderação
meta da meta pela % de
realização da
meta)
Unidades físicas Unidades físicas
X 10.000 8.000 80% 0,5 40
Vendas Y 5.000 3.000 60% 0,25 15
por
Z 15.000 12.000 80% 0,5 40
linha
de produto T 15.000 14.000 93% 0,5 46,5
w 5.000 4.000 80% 0,25 20
161,5 : 2 =
TOTAL 50.000 2
80,75

Número de pontos em relação à comissão percentual 



No de pontos % de comissão sobre vendas
50 – 69 -
70 – 79 0,5
 80 – 89 1,0
90 – 99 1,5
100 – 109 2,0
110 – 119 2,5
120 – 129 3,0
130 ou mais 3,5


PLANEJAMENTO DE
VENDAS

Administração
de Vendas
Avaliação de performance


Avaliação de Performance

Considerações Gerais
Os resultados dos esforços de vendas são avaliados em um ou mais dos
seguintes fatores:
 Produto: Análise de vendas por produto ou linha de produtos em
relação às vendas totais da empresa.
 Território geográfico: A análise de vendas por região ou por
vendedor, em confronto com as vendas totais da empresa e, ainda, em
relação aos potenciais de vendas da região, permite avaliar a participação
de mercado e, por conseguinte, avaliar se os resultados estão de acordo
com os padrões estabelecidos.
 Segmentação de mercado: Conforme os tipos de clientes
ou, ainda, as vias de distribuição utilizadas, podem-se confrontar os
resultados alcançados com os esperados para cada segmento.



Considerações Gerais

 Clientes: A análise de vendas por clientes ou classe de clientes,
em relação às vendas totais da empresa, dá uma visão da atuação dos
vendedores e permite diagnosticar em quais clientes ou classe de clientes
a atividade de vendas deve ser dinamizada.
 Unidade de vendas: As vendas podem ser avaliadas por
unidades de vendas, em função da sua estrutura, e, em cada unidade, os
resultados por produto, por segmento de mercado, por cliente e por
vendedor.




Tipos de Análise de Vendas

 Vendas gerais, custo e análise de lucros
 Análise de vendas por cliente
 Análise geográfica de vendas
 Análise de vendas por produto



Análise do Volume de Vendas

 Volume de vendas em unidades (total)
 Volume total de vendas em $
 Volume de vendas por território
 Volume de vendas por produto
 Volume de vendas por cliente
 Volume de vendas por vendedor
 Volume de vendas por pedido
 Volume de vendas por segmento de mercado



Análise de desempenho quantitativo de vendas

 Participação de mercado
 Conhecimento dos objetivos mercadológicos da
empresa
 Determinação de uma participação de mercado
otimizada
 Estimar a relação entre participação de mercado e lucratividade
 Estimar o quantum de risco associado a cada nível de participação
 Determinar o ponto no qual um incremento na participação de
mercado pode ser esperado, para proporcionar lucro suficiente para
compensar os riscos adicionais aos quais a empresa se propõe.



Controle da performance de vendedores

 Número de visitas mensais feitas pelo vendedor
 Número de pedidos tirados por visitas realizadas
 Média de vendas por vendedor
 Tamanho médio do pedido
 Vendas médias mensais por vendedor
 Número de clientes visitados por mês
 Alocação do tempo do vendedor por tipo de
atividade.



Sistema de informações para avaliar a performance

 O número de visitas realizadas no mês a clientes
ativos e em potencial (por tipo de visita, por tipo de
classificação de cliente)
 O número de novos clientes abertos no mês
 As atividades de merchandising e de promoção
realizadas (colocação e arranjos de: display,
cartazes, folhetos, luminosos, gôndolas etc)
 O número de visitas realizadas no mês a um
mesmo cliente para tirar um pedido



Sistema de informações para avaliar a performance

 O tempo gasto pelo vendedor com locomoção,
planejamento, redação de relatórios, visitas etc.
 Número de visitas realizadas em confronto com o
número de visitas planejadas
 O número de visitas totais pelo número total de
pedidos



Indicadores da eficácia em vendas

Pedidos obtidos
Eficácia do vendedor =
Visitas realizadas

Número de clientes novos
Incremento da carteira =
Número total de clientes

Número de clientes perdidos
Redução da carteira =






Valor das vendas realizadas
Valor médio do pedido =
Número de pedidos

Número de visitas por mês
Visitas por dia =
Número de dias trabalhados

Número de pedidos por mês
Pedidos por dia =






Visitas realizadas
Atenção ao cliente =

Valor das vendas mensais
Venda diária =

Custo mensal ( remuneração + gastos )
Custo por visita =
Número de visitas por mês






Custo por pedido =
Número de pedidos por mês

Custo sobre vendas =
Valor das vendas mensais

Número de reclamações
Insatisfação do cliente =
Número de visitas



DEBAT
E
Estratégias para vender mais e melhor


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