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Este assunto esta sendo analisado pela Comissão para posteriorencaminhamento..Posição em 14/06/2012 - Reestruturação do Bo...
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Em principio não foi marcada nova reunião, mas para acompanharmos ostrabalhos, estamos propondo à Condovel uma reunião par...
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Relatório reunião comissão e condovel 27/06/2012

  1. 1. Relatório Reunião Comissão de Terceirização e CondovelData : 27/06/2012Local : CondovelParticipantes : Florentino (Comissão), Renata, Tatiane e Ana Paula(Condovel)Assuntos : Reiterações da ultima reunião e desenvolvimento de trabalho para aReestruturação do Boleto de Cobrança e do Demonstrativo do CondominioResidencial Aeroporto.Inicialmente foram feitas reiterações das posições da Condovel sobre osseguintes assuntos : Posição em 14/06/2012 - Contrato Excelence : O único contrato existente com esta empresa é para a contratação de um empregado “RONDANTE NOTURNO”. Segundo a Tatiane, não existe nenhum aditivo ao contrato inicial e nem um contrato atualizado onde constam todos os empregados desta empresa que atualmente prestam serviços no CRA e que estes funcionários foram assimilados pelo CRA através de tratos verbais. Foi solicitado à Condovel providencias que corrijam esta situação e regularizem a situação contratual desta relação de negócio. Posição em 27/06/2012 - Contrato Excelence : Conforme informações passadas pela Tatiane, está sendo solicitado a EXCELENCE elaboração de uma minuta de contrato para regularizar a situação situação contratual desta relação de negócio. Foi informado pela Tatiane, que esta minuta será encaminhada para o Corpo Diretivo e Comissão para análise dos termos. Posição em 14/06/2012 - – ISS/ICMS ( Nota Fiscal Paulista e Paulistana ). A Tatiane ficou de falar com o Sr. Alfredo (Sindico) para que se possa verificar os creditos destinados ao CRA. Se foram usados? Quando foram usado ? Qual o montante usado ? Posição em 27/06/2012 - – ISS/ICMS ( Nota Fiscal Paulista e Paulistana ) Foi contatado o Sr. Alfredo para comparecer ao Poupa-Tempo para desbloquear ou criar uma nova senha de acesso aos sistemas da Nota Fiscal Paulista e Paulistana e então providenciar a emissão de um extrato dos creditos acumulados e anexação à Pasta de Prestação de Contas. Segundo a Tatiane, não foi feito qualquer resgate nestes programas até esta data.
  2. 2. Posição em 14/06/2012 – Contrato Condovel : A Tatiane informou queao contrario do informado na reunião de 30/05/2012, a cobrança pelapresença de um funcionário da Condovel nas reuniões do condomínioestá prevista no contrato e será cobrada sempre que houver a presençade um representante da Condovel nas Assembleias. Foi informado àTatiane que este item será analisado pela Comissão, para clarear oentendimento sobre este assunto.Posição em 27/06/2012 – Contrato Condovel :Este assunto esta sendo analisado pela Comissão para posteriorencaminhamento.Posição em 14/06/2012 – Contrato com a TECNOMED – ASSES. ESERVIÇOS TÉCNICOS EM MEDICINA S/C. LTDA. – C.N.P.J.62.048.558/0001-02 e a VILA VELHA SERVIÇOS – C.N.P.J.04.452.238/0001-08, (PCMSO-NR7) :O contrato apresentado é uma 2ª. Via e tem data de 05 junho 2012 enão tem assinatura, a Tatiane vai tentar resgatar o contrato original coma Vila Velha, caso contrario, será necessário a confecção de um novocontrato para estas empresas.Posição em 27/06/2012 - Contrato com a TECNOMED – ASSES. ESERVIÇOS TÉCNICOS EM MEDICINA S/C. LTDA. – C.N.P.J.62.048.558/0001-02 e a VILA VELHA SERVIÇOS – C.N.P.J.04.452.238/0001-08, (PCMSO-NR7) :A Condovel não tem nenhuma via deste contrato e irá solicitar aapresentação do contrato original ou a elaboração de um novo paracobrir esta relação comercial.Posição em 14/06/2012 – Contrato Rachkorsky : A Tatiane informouque segundo o jurídico da Condovel não existe nenhuma clausula queimpeça qualquer tipo de rescisão. E que se houver recisão do contrato, não haverá necessidade de nenhum tipo de ressarcimento àRachkorsky sobre honorários. Foi esclarecido à Tatiane que esteassunto deve ser tratado pela Comissão junto a Rachkorsky para queeste entendimento seja claro e pacifico, e se possível, por escrito.Posição em 27/06/2012 – Contrato Rachkorsky :
  3. 3. Este assunto esta sendo analisado pela Comissão para posteriorencaminhamento..Posição em 14/06/2012 - Reestruturação do Boleto de Cobrança e doDemonstrativoFoi apresentado o objetivo do trabalho que é clarear as informações afimde facilitar o entendimento fácil a todos os Condôminos e Proprietários.1 Foi definido que o escopo inicial do trabalho será focado nas informações referentes a RECEITAS do Condominio. 1.1. A Condovel se mostrou solícita a ajudar nesta tarefa e verificar, dentro das suas possibilidades, as medidas necessárias para a execução das solicitações.2 Foi solicitado a inclusão no Boleto, de informações sobre as previsões de receita para a Taxa de Condominio e para as cotas de Arrecadação Extra, e o total destas receitas previstas.3 Também no Boleto, colocar o Resumo Geral da Receitas ( Saldos) para os seguintes itens: 3.1 Arrecadação Taxa Condominial 3.2 Arrecadação Extraordinária 3.3 Salão de Festas 3.4 Lanchonete 3.5 Fundo de Obras 3.6 Cotas em aberto 3.6.1 – Taxa Condominial 3.6.2 – Arrecadação Extraordinária 3.6.3 – Salão de Festas 3.7 Pendências Judiciais 3.8 Conta Bancária – Itaú (Rendimentos)4 Colocar no Demonstrativo de Prestação de Contas separando as informações pertinentes e conforme a proposta apresentada por escrito, os seguintes itens:
  4. 4. 4.1 Taxa Condominial, Arrecadação Extraordinária, Salão de Festas, Lanchonete, Fundo de Obras, Cotas em Aberto, Pendências Judiciais, Conta Bancária.Foi acertado que a Ana Paula irá analisar as solicitações e fazer umestudo dentro do plano de contas da Condovel das possibilidades deadoção do que foi solicitado. O Florentino se colocou a disposição paraajudar e acompanhar junto com a Ana Paula os trabalhos.Posição em 27/06/2012 - Reestruturação do Boleto de Cobrança e doDemonstrativoFoi feita explanação pelos representantes da Condovel sobre asimplicações e dificuldades de algumas modificações solicitadas.Dificuldades encontradas:Devido ao engessamento e do “Business” embutido no Sistema deControle Administrativo adquirido pela Condovel junto a empresaGoSoft, as seguintes dificuldades : 1. Na alteração do plano de contas da Condovel e assim criar novas contas, pois o sistema não permite 2 Na impossibilidade de se alterar as denominações/nomenclaturas utilizadas e agregadas ao sistema, pois impactaria nos trabalhos desenvolvidos para outros condomínios.Mesmo com estas limitações, foi colocado à Condovel, através de seusrepresentantes, ficou claro que o propósito da Comissão é procuraradequar a forma da apresentação dos dados relativas a RECEITAS eDESPESAS no Boleto de Cobrança, com o objetivo de a partir deinformações sintéticas, mas consistentes e claras, proporcionar ummelhor entendimento e acompanhamento destas pelos Condôminos doCRA.As informações mais detalhadas sobre cada lançamento nestas contasestarão disponíveis na Pasta de Prestação de Contas, que fica em poderao Zelador e Sindico..Dentro deste processo, foram apresentados alguns estudos realizadospela Ana Paulo (Financeiro Condovel) com algumas simulações dasinformações solicitadas em 14/06/2012, que serão analisados pelaComissão. Para os próximas simulações a Condovel repassará atravésde e-mail para a Comissão a simulação para analise da comissão.Quando for fechada uma proposta definitiva para a apresentação dasinformações no Boleto de Cobrança do CRA, estas serão apresentadasao Corpo Diretivo para apreciação e aprovação e posteriorimplementação.
  5. 5. Em principio não foi marcada nova reunião, mas para acompanharmos ostrabalhos, estamos propondo à Condovel uma reunião para o próximo dia11/07/2012.

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