SlideShare a Scribd company logo
1 of 56
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

                               LỜI GIỚI THIỆU
           Nhằm giúp người sử dụng phần mềm Simba Accounting làm quen và vận
       hành hệ thống vào công tác kế toán một cách dễ dàng và thuận tiện ngoài các tài
       liệu hướng dẫn chi tiết kèm theo chương trình, cuốn “ Bài tập thực hành kế toán
       trên Simba Accounting” hướng dẫn người dùng hiểu rõ hơn về các chức năng
       của chương trình cũng như việc áp dụng từng phần hành kế toán trong chương
       trình vào công tác kế toán của doanh nghiệp.

          Cuốn bài tập thực hành này bao gồm hệ thống bài tập xuyên suốt nội dung kế
       toán doanh nghiệp, có số liệu nghiệp vụ cụ thể và hướng dẫn hạch toán chi tiết
       trong phần mềm. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và sử dụng ngay được phần
       mềm vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình.

       Nội dung cuốn Bài tập thực hành Simba Accounting bao gồm 3 phần:
             Phần 1 Số liệu
             Phần 2 Hướng dẫn thực hành
             Phần 3 Các báo cáo so sánh đối chiếu số liệu

              Trong quá trình biên soạn chúng tôi đã cố gắng chọn lọc kỹ lưỡng những
       nghiệp vụ thực tế thường phát sinh tại các doanh nghiệp, kiểm tra cẩn thận
       để cuốn sách được hoàn thiện và có chất lượng cao nhất. Tuy nhiên, trong quá
       trình biên soạn về nội dung và hình thức của cuốn sách không tránh khỏi những
       thiết sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của người sử dụng để cuốn
       sách được hoàn thiện hơn.

             Mọi chi tiết xin liên hệ

       CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA
       VP Simba – TT. Hỗ trợ khách hàng
       Địa chỉ : 642/43/38 Lê Đức Thọ, F15, Q.GV, TP.HCM
       Điện thoại : (08) 3916.8350; 3916.8351; 3916.8352
       Fax:          (08) 3916.8353
       Email: Info@simba.vn

       Xin chân thành cảm ơn !




Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 1                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

                                     Phụ lục

              Giới thiệu                                      Trang 1
              Phụ lục                                         Trang 2

              PHẦN I : SỐ LIỆU                               Trang 3
                 1.1 Thông tin doanh nghiệp                  Trang 3
                 1.2 Khai báo danh mục và số dư              Trang 3
                   1.2.1Khai báo danh mục và tham số         Trang 3
                   1.2.2 Khai báo nhập số dư                 Trang 7
                 1.3 Các nghiệp vụ phát sinh                 Trang 8
                   1.3.1Mua hàng                             Trang 8
                   1.3.2 Bán hàng                            Trang 9
                   1.3.3 Hàng tồn kho                        Trang 10
                   1.3.4 Kế toán CCDC                        Trang 10
                   1.3.5 Quản lý tiền mặt, TGNH              Trang 10
                   1.3.6 Kế toán tiền lương                  Trang 12
                   1.3.7 Kế toán TSCĐ                        Trang 12
                   1.3.8 Chi phí giá thành                   Trang 12
                   1.3.8 Tổng hợp                            Trang 13

              PHẦN II : HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH                  Trang 14
                 1 Khởi tạo danh mục                         Trang 14
                  2 Nhập số dư                               Trang 15
                  3 Các nghiệp vụ phát sinh                  Trang17
                  3.1 Mua hàng                               Trang 17
                  3.2 Bán hàng                               Trang 21
                  3.3 Hàng tồn kho                           Trang 23
                  3.4 Kế toán CCDC                           Trang 24
                  3.5 Quản lý tiền mặt, TGNH                 Trang 24
                  3.6 Kế toán tiền lương                     Trang 26
                  3.7 Kế toán TSCĐ                           Trang 27
                  3.8 Kế toán giá thành                      Trang 30
                  3.9 Tổng hợp                               Trang 31

              III BÁO CÁO SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU                 Trang 33




Bài tập thực hành Simba Accounting      Trang 2              http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

                                     PHẦN I
                                     SỐ LIỆU

1.1 Thông tin Doanh nghiệp
Tên đơn vị : Công ty CP SX - XD - TM - XNK NOVICO
 Địa chỉ : 642 Lê Đức Thọ, Gò Vấp , TP. HCM
Mã số thuế : 0101162173-001         Điện thoại : 08.3916 8350
Bắt đầu sử dụng phần mềm Simba Accounting ngày 01/01/2010 với các thông tin cơ
bản như sau :
     Chế độ kế toán                 Áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
     Ngày bắt đầu thành lập         22/12/2007.
     Ngày niên độ kế toán           01/01/..
     Đồng tiền hoạch toán           VNĐ
     Chế độ ghi sổ                   Tức thời
     Phương pháp nộp thuế GTGT      Khấu trừ
     Phương pháp tính giá tồn kho   Bình quân cuối kỳ
     Phương pháp khấu hao TSCĐ Đường thẳng.
1.2 Khai báo danh mục và số dư
1.2.1 Khai báo danh mục
a) Danh mục hàng hoá,vật tư:




Bài tập thực hành Simba Accounting     Trang 3                http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA


                                              Đvị      Theo     Giá   Tk      Tk       Tk        Tk
                                                      dõi tồn         vật    doanh     giá       trả
 Mã VT                Tên vật tư             tính      kho      tồn   tu      thu      vốn       lại
CASE001    Case TA885                        Cái        1       1     1561   5111      632       531
CASE002    Case TA861                        Cái        1       1     1561   5111      632       531
CD001      CD ROM 52X                        Cái        1       1     1561   5111      632       531
CD002      CD ROM 52X BLACK                  Cái        1       1     1561   5111      632       531
CPU001     CPU Xeon Intel DC 5060            Cái        1       1     1561   5111      632       531
CPU002     CPU INT DC 2.4GHZ E2220           Cái        1       1     1561   5111      632       531
DVD001     DVD RW ASUS                       Cái        1       1     1561   5111      632       531
DVD002     DVD Rom 16X Asus Black            Cái        1       1     1561   5111      632       531
LT001      LAPTOP ACER Aspire One A150       Cái        1       1     1561   5111      632       531
LT002      LAPTOP DELL 1525                  Cái        1       1     1561   5111      632       531
MB001      Mainboard P5KPL                   Cái        1       1     1561   5111      632       531
MB002      Mainboard Intel BLKDG 31 GL       Cái        1       1     1561   5111      632       531
MB003      Mainboard GA G31MS2L              Cái        1       1     1561   5111      632       531
MH001      Monitor LCD Acer 15.6" AL1602WB   Cái        1       1     1561   5111      632       531
MH002      Monitor LCD 19"                   Cái        1       1     1561   5111      632       531
MH003      Monitor LCD 17" E700 BenQ         Cái        1       1     1561   5111      632       531
VT001      Vật liệu 001                      Kg         1       1     1521   5111      632       531
VT002      Vật liệu 002                      Kg         1       1     1521   5111      632       531
VT003      Vật liệu 003                      Kg         1       1     1521   5111      632       531
CCDC01     Công cụ C1                        Cái        1       1     153    5111      632       531
CCDC02     Công cụ C2                        Cái        1       1     153    5111      632       531
TP001      Sản phẩm 1                        Cái        1       1     155    5111      632       531
TP002      Sản phẩm 2                        Cái        1       1     155    5111      632       531

b) Danh muc nhóm vật tư, hàng hóa




c) Danh mục kho hàng
                                                                                    Tài khoản
STT       Mã kho      Tên kho                        Địa điểm
                                                                                    kho đại lý
 1         KCT       Kho công ty        Lê Đức Thọ, Gò Vấp , TP. HCM
 2         KDL       Kho đại lý           12/5 Nguyễn Huệ,TP.HCM                       157

Bài tập thực hành Simba Accounting                 Trang 4                    http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

d) Danh mục khách hàng

                                                                    Mã số      T
 Mã                 Tên                        Địa chỉ                               Nhóm 1    Nhóm 2
                                                                    thuế       K
CC001   Công ty TNHH Công Nghệ Mới      282 Nam Kỳ Khởi           0300125487   331   KHMN      CN
                                        Nghĩa,Q.3, TP HCM
CC002   Cty TNHH Sony Electronics       248A Nơ Trang Long,       0300898989   331   KHMN      CN
        Việt Nam                        Q.Bình Thạnh, Tp.HCM
CC003   Công ty TNHH METRO Cash &       Lê Văn Khương, Tp.Nha     0200232425   331   KHMT      PP
        Carry Việt Nam                  Trang
CC004   Công ty CP máy tính Tầm Nhìn    161 Láng Ha, Hà Nội       0100732389   331   KHMB      PP
        Việt (VISCOM JSC)
CC005   Công ty Viễn thông Quân Đội     Số 1 Giang Văn Minh, Ba   0100342576   331   KHMB      CN
        (Viettel)                       Đình, Hà Nội
KH001   Công ty TNHH Thực Phẩm          Số 324 Nguyễn Thái        0300111084   131   KHMN      SX
        Long Phụng                      Sơn,Gog Vấp , TP HCM
KH002   Công ty CP Đầu tư và PT Đại     234 Đại Lộ Bình Dương,    0300252567   131   KHMN      PP
        Dương                           TX. Thủ Dầu Một
KH003   Công ty CP ĐT & PT A&A          478 Dũng Sĩ Thanh Khê,    0400266711   131   KHMT      SX
                                        TP Đà Nẵng.
KH004   Trường ngoại ngữ Mỹ Âu          242 Lê Thánh Tông,Long    0100342369   131   KHMB      TH
                                        Biên, Hà Nội.
KH005   Công ty Công Trình Giao Thông   415 Nguyễn Huệ, Biên      0400546729   131   KHMB      SX
        BOT                             Hòa, Đồng Nai




e) Danh mục nhóm khách hàng




f) Danh mục nhân viên
Bài tập thực hành Simba Accounting                  Trang 5                          http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

 Mã NV               Tên Nhân Viên              Mã số thuế cá nhân           Phòng ban
KD1.NQL     Nguyễn Quỳnh Lê                      111278390998               Kinh doanh 1
KD1.PDL     Phan Diệu Linh                       111278390997               Kinh doanh 1
KD2.TTD     Trần Trung Dũng                      111278390938               Kinh doanh 2
KD2.DHC     Đổ Hùng Cường                        111278390721               Kinh doanh 2
KD2.LMT     Lê Minh Tài                          111278390723               Kinh doanh 2
HC.THT      Trần Hoài Thương                     111278390967               Hành Chính
HC.NTH      Nguyễn Thu Hà                        111278390124               Hành Chính

g) Danh mục lý do tăng giảm TSCĐ,CCDC
Mã tăng/giảm               Tên tăng/giảm                             Loại tăng/giảm
     G1              Giảm do thanh lý nhượng bán                            G
     G2             Giảm mang đi góp vốn liên doanh                         G
     G3                      Giảm khác                                      G
     T1                 Tăng do mua sắm mới                                 T
     T2                  Tăng do nhận GVLD                                  T
     T3                       Tăng khác                                     T
h) Danh mục nhóm TSCD

Loại nhóm             Mã nhóm                                   Tên nhóm
    1                  NHAT                            Máy moc thiết bị do nhật SX
    1                  VNAM                           Máy moc thiết bị do Việt Nam SX
    2                   PX1                                TSCD dùng cho PX1
    2                   PX2                                TSCD dùng cho PX2

i) Danh mục bộ phận sử dụng tài sản

    STT                 Mã BP                                 Tên bộ phận
     1                   SX                                Phân xưởng sản xuất
     1                   BH                                 Bô phận bán hàng
     3                   QL                                  Bộ phận QLDN

k) Danh mục tài sản cố định




Bài tập thực hành Simba Accounting          Trang 6                        http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




1.2.2 Khai báo nhập số dư:
a) Khai báo số dư đầu năm các tài khoản

 TK                    Tên tài khoản                 Nợ đầu kỳ        Có đầu kỳ
111    Tiền mặt                                        277,013,027
1111   Tiền mặt Việt Nam                               277,013,027
112    Tiền gửi ngân hàng                              313,384,982
Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 7                http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

1121    Tiền VND gửi ngân hàng                                 313,384,982
1121
1       Tiền VND gửi ngân hàng - TCB                             17,265,300
1121
2       Tiền VND gửi ngân hàng – VCB                           296,119,682
131     Phải thu của khách hàng                                226,092,010     10,000,000
133     Thuế GTGT đợc khấu trừ                                  19,205,134
1331    Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ             19,205,134
1331
1       Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ              19,205,134
141     Tạm ứng                                                   9,100,000
152     Nguyên vật liệu                                         124,701,854
1521    Nguyên vật liệu chính                                   124,701,854
153     Công cụ dụng cụ                                           6,000,000
155     Thành phẩm                                               92,600,000
156     Hàng hóa                                                 14,663,421
1561    Giá mua hàng hóa                                         14,663,421
157     Hàng gửi đi bán                                          89,293,313
211     Tài sản cố định hữu hình                              2,934,711,461
2111    Nhà cửa, vật kiến trúc                                2,385,000,000
2112    Máy móc,thiết bị                                         48,428,572
2113    Phơng tiện vận tải,truyền dẫn                           501,282,889
214     Hao mòn tài sản cố định                                                   414,041,364
2141    Hao mòn TSCĐ hữu hình                                                     414,041,364
2141
1       Hao mòn TSCĐHH - Nhà cửa, vật kiến trúc                                   364,982,028
2141
2       Hao mòn TSCĐHH - Máy móc, thiết bị                                            323,502
2141
3       Hao mòn TSCĐHH - PT Vận tải, truyền dẫn                                    48,735,834
242     Chi phí trả trớc dài hạn                                 45,603,972
311     Vay ngắn hạn                                                            1,320,000,000
331     Phải trả cho ngời bán                                    10,000,000       427,281,330
411     Nguồn vốn kinh doanh                                                    2,000,000,000
4111    Vốn đầu t của chủ sở hữu                                                2,000,000,000
414     Quỹ đầu tư phát triển                                                       4,631,910
421     Lãi chưa phân phối                                       13,585,430
4212    Lãi năm nay                                              13,585,430
        Tổng cộng                                              4,175,954,604     4,175,954,604


                   ( Số liệu trích từ bảng cân đối phát sinh năm 2009)



b) Số dư hàng tồn kho

Mã vật tư                 Tên vật tư                   Số lượng tồn             Tiền tồn
Bài tập thực hành Simba Accounting           Trang 8                       http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

KCT – Kho công ty
VT001         Vật liệu 001                                              324                       56.754.000
VT002         Vật liệu 002                                              210                       34.678.216
VT003         Vật liệu 003                                              412                       33.269.638
CCDC02        Công cụ C2                                                  3                        6.000.000
TP001         Sản phẩm 1                                                 37                       45.384.000
TP002         Sản phẩm 2                                                 20                       47.216.000
CPU001        CPU Xeon Intel DC 5060                                      4                        8.543.000
CPU002        CPU INT DC 2.4GHZ E2220                                     3                        6.120.421
`KDL     - Kho đại lý
MB001         Mainboard P5KPL                                                4                     6.847.313
MB003         Mainboard GA G31MS2L                                          18                    35.696.000
CPU001        CPU Xeon Intel DC 5060                                        12                    46.750.000

                    ( Số liệu trích từ báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn năm 2009 )


c) Số dư công nợ các tài khoản theo dõi công nợ chi tiết :
                                                                                              Số dư DK ngoại
                                                                    Số dư đầu kỳ
 TK       Mã KH                     Tên KH                                                          tệ
                                                                  Nợ                Có          Nợ      Có
                                                               168,523,74
131       KH002      Công ty CP Đầu tư và PT Đại Dương                  5
                                                                57,568,26
131       KH003      Công ty CP ĐT & PT A&A                             5
                                                                                  10,000,00
131       KH005      Công ty Công trình giao thông BOT                                    0
                                                                 5,000,00
141      NVKD.NQL    Nguyễn Quỳnh Lê                                    0
                                                                 4,100,00
141      NVHC.THT    Trần Hoài Thương                                   0
                                                                                  87,000,00
331       CC001      Công ty TNHH Công Nghệ Mới                                           0
                     Cty TNHH Sony Electronics Việt                              217,423,80
331       CC002      Nam                                                                  0
          CC003      Công ty TNHH METRO Cash & Carry            10,000,00                      556US
331                  Việt Nam                                           0                          D
                                                                                 122,857,53
331       CC004      Công ty CP máy tính Tầm Nhìn Việt                                    0

                  ( Số liệu trích từ sổ tổng hợp phát sinh công nợ cuối tháng 12/2009)


1.3 Các nghiệp vụ phát sinh :
1.3.1 Mua hàng :
   a) Ngày 02/01/2010 nhập mua hàng CPU INT DC 2.4GHZ E2220 của Công ty
   TNHH Công Nghệ Mới do Nguyễn Văn Thụ giao theo phiếu nhập số 001 ngày
   02/01/2010 số lương 10 cái . Giá trị hàng hóa theo HĐ TC/2008N số 007402 ngày
   01/01/2010:
Bài tập thực hành Simba Accounting                 Trang 9                            http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

  - Giá mua : 10 cái x 1.725.100 đ/cái = 17.251.000 đ
  - Thuế GTGT (10%)                  1.725.000 đ
  - Chi phí vận chuyển phải trả cho Công ty TNHH Công Nghệ Mới là 1.000.000 đ.
  Toàn bộ số tiền chưa thanh toán.

  b) Ngày 05/01/2010 nhập mua vật liệu 003 chưa trả tiền cho công ty TNHH Thịnh
  Phát 0307987312 do Nguyễn Văn Tư giao theo phiếu nhập số 002 ngày 05/01/2010
  số lượng 1.00kg. Giá trị vật liệu 003 theo HD TK/2010A số 00714 ngày 05/01/2010
  - Giá mua : 100 kg x 81.000 đ/kg =         8.100.000 đ
  - Thuế GTGT (10%)                     810.000 đ
  - Tiền vận chuyển vật liệu 003 về nhập kho phải trả cho công ty TNHH Thành Đạt
  MST 0300812741, là 525.000 đ trong đó thuế GTGT 5% theo hóa đơn AN/2010B
  số 007411 ngày 05/01/2010.

  c) Ngày 06/01/2010 trả lại công ty TNHH Công Nghệ Mới số hàng CPU INT DC
  2.4GHZ E2220 ngày 02/01/2010. số lượng 3 cái do không đúng quy cách.

  d) Ngày 15/01/2010 nhập khẩu một lô hàng DVD RW ASUS từ Công ty IBM Theo
  Invoi 00124 như sau:
     Số lượng 100 cái X 3USD/Cái = 300 USD
     Thuế suất nhập khẩu : 3%
     Thuế GTGT : 10 %
     Tỷ giá bình quân ngân hàng ngày 15/01/2010 là 19.000/USD
     Hàng nhập kho đủ ,chưa thanh toán.
  e) Ngày 20/01/2010 Thuê một mặt bằng của Khách San Phương Anh MST
  0302008912 để phục vụ cho việc bán hàng, số tiền thuê được thể hiện trên hóa đơn
  HA2008N số 079821 ngày 20/01/2010 là 10.000.000 đ, chưa thanh toán.

       1.3.2 Bán hàng :
       a) Ngày 05/01/2010 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001291 bán một lô hàng cho
       Công ty Công trình giao thông BOT,theo hợp đồng kinh tế số 01/2010 ngày
       02/01/2010, chi tiết như sau:
                 STT Mã                  Tên hàng          Số lượng   Đơn giá
                         hàng
                   1 CPU001        CPU Xeon Intel DC 5060      2      3.200.000
                   2 CPU002        CPU INT DC 2.4GHZ E2220     2      3.435.200
        Thuế suất GTGT 10 %, số tiền trên khách hàng chưa thanh toán.
       Doanh số bán ghi nhận cho nhân viên Phan Diệu Linh

       b) Ngày 10/01/2010 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001292 bán lô hàng cho công ty
       TNHH TM Nhân Đức MST 0300894351, chi tiết :
                STT              Tên hàng             Số lượng       Đơn giá
Bài tập thực hành Simba Accounting      Trang 10                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

                  1                  Sản phẩm 1                8          2.200.000
       Tỷ lệ chiết khấu 5%, Thuế GTGT 10 %
       Số tiền trên sau khi trừ đi chiết khấu được hưởng Khách hàng thanh toán ngay
       bằng tiền mặt 7.000.000 đ phiếu thu số PT002/01, phần còn lại KH còn nợ.
       Doanh số bán hàng ghi nhận cho nhân viên Lê Minh Tài

       c) Ngày 15/01/2010 Công ty công trình giao thông BOT trả lại hàng mua ngày
       05/01/2010 như sau, theo số hóa đơn GTGT khách hàng xuất AA2008T số
       005431 ngày 15/01/2010 thuế suất 10% :

                 STT                     Tên hàng                       Số lượng
                  1              CPU Xeon Intel DC 5060                     1

       d) Ngày 27/01/2010 Đại lý thông báo đại lý đã xuất hàng bán chi tiết như sau :
                 STT Mã hàng                 Tên hàng           Số lượng      Đơn giá
                    1 MB003        Mainboard GA G31MS2L             7         3.250.000
                    2 CPU001       CPU Xeon Intel DC 5060           5         6.475.000
       Công ty đã xuất hóa đơn AA/2010N số 001294 , Thuế suất GTGT 10%, theo yêu
       cầu của đại lý cho khách hàng : công ty TNHH MTV TM DV An Phước.
        MST 0101162173-001.

1.3.3 Hàng tồn kho:
a) Ngày 07/01/2010 phiếu xuất kho số 002 xuất kho gữi hàng cho đại lý bán chi tiết
xuất kho như sau :
               STT             Tên hàng                      Số lượng
                 1       CPU Xeon Intel DC 5060                  1
                 2    CPU INT DC 2.4GHZ E2220                    5

( Bổ sung các nghiệp vụ nhập xuất kho ở phần giá thành.)

1.3.4 Kế toán CCDC
a) Ngày 15/01/2010 Phiếu xuất kho số 003 xuất kho CCDC dùng cho bộ phận quản lý
doanh nghiệp chi tiết như sau :
               STT               Tên vật tư                  Số lượng
                 1              Công cụ C2                       3
Giá trị CCDC được phân bổ đều trong 6 tháng kể từ tháng này.

1.3.5 Quản lý tiền mặt, tiền gữi ngân hàng
      1.3.5.1 Phiếu chi



Bài tập thực hành Simba Accounting           Trang 11                 http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

  a) Ngày 04/01/2010. Phiếu chi số 001 chi tiền mặt thanh toán tiền hàng cho công ty
       TNHHH Công Nghệ Mới MST 0300425412. sô tiền làn 10.000.000 do ông Trần
       Cao Việt nhận.
  b)   Ngày 10/01/2010 Phiếu chi số 002 chi tiền thanh toán tiền xăng dầu cho công ty
       DNTN Xăng Dầu Số 7 – MST 030023654 số tiền được thể hiện trên HD GTGT
       AN/2010N số 0023671 như sau:
              Số tiền hàng :     1.000.000 đ
              Lệ phí xăng dầu :     60.000 đ
              Tồng tiền hàng     1.060.000 đ
              Tiền thuế (10%)      100.000 đ
  c)   Ngày 28/01/2010 Phiếu chi số 003 chi nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng
       nhập khẩu ngày 15/01/2010 theo giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 0012
       ngày 27/01/10 chi tiết như sau:
           - Nộp thuế nhập khẩu 171.000 đ
           - Thuế GTGT hàng nhập khẩu : 587.100 đ
  d)   Phiếu chi số 004 chi tiền lương cho cán bộ công nhân viên sau khi trừ các khoản
       trích theo lương do người lao động chụi. ( Chi tiết theo bảng lương tháng
       01/2010).
  e)   Phiếu chi số 005 Chi nộp BHXH, BHYT, KPCD theo quy định.

     1.3.5.2 Phiếu thu:
  a) Ngày 05/01/2010 phiếu thu số PT001/01 thu nợ Công ty CP ĐT & PT A&A số
     tiền là 20.000.000
  b) Ngày 15/01/2010 phiếu thu số PT003/01 thu tiền công ty CP Phát triển Hàng
     Không MST 0300891235, nội dụng thu khách hàng đặt trước tiền hàng số tiền
     50.000.000đ
  c) Ngày 20/01/2010 Phiếu thu số PT004/01 thu tiền nợ khách hàng do nhân viên
     Trần Hùng Dũng nộp, chi tiết thu tiền các khách hàng sau :
     -      Công ty CP Đầu tư và PT Đại Dương MST 0300127831 Số tiền : 20.000.000 đ.
       -      Công ty CP ĐT & PT A&A MST 0300127142    Số tiền : 10.000.000 đ.

     1.3.5.3 Báo nợ (ngân hàng chi)
  a)    Ngày 05/ 01/2010 chuyển khoản thanh toán tiền cho Công ty TNHH Công
        Nghệ Mới số tiên 30.000.000 đ. Đã nhận được giấy báo nợ 001 của ngân hàng
           VCB.
  b)       Ngày 10/01/2010 chuyển khoản thanh toán tiền điện ( Được doanh nghiệp
           theo dõi chi tiết theo khoản mục phí 002 – Tiền điện ) cho công ty Điện Lực
           thành phố Hồ Chí Minh - MST 0300828098 sổ tiền được thể hiện trên 2 hoá
           đơn GTGT chi tiết như sau :
           - HĐ GTGT : AA/2010N số 057248 Tiền hàng 10.000.000đ Thuế suất
              GTTT 10%

Bài tập thực hành Simba Accounting         Trang 12                     http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

          -  HĐ GTGT : AA/2010N số 057249 Tiền hàng 13.000.000đ Thuế suất
             GTTT 10%
         - Tiền hàng được phân bổ cho các bộ phận như sau : BH 20%,QLDN
             20%,PXSX 60%.
         - Số tiền trên đã nhận được giấy báo số 002 ngân hàng VCB
      1.3.5.4 Báo có (ngân hàng thu) :
    a) Ngày 10/01/2010 nhận được giấy báo có số 04525 ngân hàng TCB thông báo
        Công ty Công trình giao thông BOT chuyển khoản thanh toán tiền hàng
        số tiền : 8.634.880 đ

    1.3.6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
    a) Ngày 31/01/2010 tính tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 01/2010
    cho cán bộ công nhân viên chi tiết theo bảng lương kèm theo.
    b) Phiếu chi số 004 ngày 31/01/2010 chi lương tháng 1 cho cán bộ công nhân viên
    sau khi trừ đi các khoản giảm trừ.

   1.3.7 Kế toán TSCĐ
     a) Ngày 15/01/2010 mua một TSCD của công ty TNHH SX TM Nhất Nam MST
        0300722711, ký hiệu máy AX 111 do Việt Nam sản xuất 2008 số tiền được
        thể hiện trên HD GTGT AN/2008N số 27865 chi tiết như sau :
                  Tiền hàng : 120.000.000 đ
                  Thuế GTGT : 10%
                  Chi phí lắp đặt chạy thử : 12.000.000 đ.
           Toàn bộ số tiền chưa thanh toán cho người bán. TSCĐ này được đưa vào
     sũ dụng cho cho bộ phận bán hàng, và được đăng ký khấu hao trong vòng 5 năm
     bắt đầu từ ngày 01/02/2010.
     b) Ngày 20/01/2010. Thanh lý xe ô tô Toyota Innova dùng ở bộ phận quản lý .
        Bán cho công ty CP Chân Trời Xanh MST 0300141730 theo hoá đơn GTGT
        AA/2010N số 001294
                  Tiền hàng : 550.000.000 đ – Thuế GTGT 10%
                  Số tiền trên khách hàng chưa thanh toán.
     c) Tính toán, phân bổ khấu hao tháng 1/2010

       1.3.8 Chi phí giá thành
       ( Doanh nghiệp chọn một trong các tình hống tính giá thành sau đây)
       1.3.8.1 Giá thành theo phương pháp giản đơn
       a) Xuất kho nguyên vật liệu : phiếu xuất kho PX01/01 ngày 05/01/2010 xuất kho
       nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.
              Chi tiết như sau
                                                                   SXSP
                 STT           Tên vật tư      Số lượng
                                                             SP1             SP2
                 1     Vật liệu 001                  300           130             170
Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 13                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

                  2    Vật liệu 002                   100            75              25
                  3    Vật liệu 003                   150            17             133

       b) Ngày 10/01/2010 Phiếu nhập kho số PN001/01 nhập kho thành phẩm từ sản
       xuất.
                STT           Tên sản phẩm                   Số lượng
                 1              Sản phẩm 1                      10
                 2              Sản phẩm 2                      19

       c) Ngày 20/01/2010 Phiếu nhập kho số PN002/01 nhập kho thành phẩm từ sản
       xuất.
                STT           Tên sản phẩm                   Số lượng
                 1              Sản phẩm 1                       20
                 2              Sản phẩm 2                       27



       d) Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ
       theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

       e) Cuối kỳ không có sản phẩm dỡ dang

       1.3.9 Tổng Hợp
       a) Tạo bút toán phân bổ, kế chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ.
       b) Kết chuyển chi phí xác định kết quả kinh động SXKD của doanh nghiệp
          trong tháng 1/2010.
       c) Lên các báo cáo tài chính,các sổ sách kế toán trong tháng 1/2010
       d) Lên báo cáo thuế tháng 1/2010




Bài tập thực hành Simba Accounting         Trang 14                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




                                    PHẦN II
                              HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

              Cách bố trí menu trong Simba Accounting
       Menu Simba Accounting được bố trí theo dang icon đơn giản,thống nhất dễ thao
       tác cho người dùng.
                                                              Nhập số dư
                   Chứng từ nhập liệu
                    các nghiệp vụ kế
                     toán phát sinh




Các
phân
 hệ
 kế
toán
                                                     Báo cáo,tổng hợp,chi
               Danh mục và                             tiết từng phân hệ
               tham số tuy
                  chọn




              2.1 Khởi tạo danh mục :
              Bước đầu sử dụng Simba Accounting việc tạo các danh mục là rất cần
       thiết, danh mục được tạo nếu mang tính khoa học cao thì viếc sử dụng sẽ nhanh

Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 15                    http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

       chóng và tham chiếu rất dễ dàng. Tuỳ vào cách quản lý ở mỗi danh nghiệp mà
       việc sắp xếp tạo mã vật tư, khách hàng ,nhóm… phù hợp.
              Trong Simba Accounting các thao tác tạo khởi tạo danh mục được tiến
       hành như sau:
              F3 - Sửa , F4 - Thêm , F5 - Tìm kiếm , F6 - Đổi mã , F7 - in, F8 - Xoá

              Danh mục tài khoản
      Vào Tổng hợp Tài khoản Khai báo lại các thông tin các tài khoản…, mở
thêm các tiểu khoản các ngân hàng,…
              Danh mục khách hàng
      Vào Mua hàng hoặc Bán hàngKhách hàng  Khai báo các thông tin khách
hàng nhấn F4 thêm khách hàng, F3 sửa . Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân
viên nằm chung một chổ múc đích Tạo thạm số thuận tiện trong nhập liệu vì khách hàng
cũng có thể là nhà cung cấp…




             Danh mục hàng hoá, vật tư
      Vào Hàng tồn khoHàng hoá,vật tư  Khai báo các thông tin vế hàng hoá vật
tư ( Mã , DVT, TK vật tư, doanh thu, giá vốn,
 Các thao tác tao danh mục vào phần danh mục và tham số tuy chọn nhập tương tự.

2.2 Nhập số dư
 Nhập số dư các tài khoản
 ở màn hình nhập liệu chính chọn : nhập số dưnhập số dư đầu năm và số dư đầu kỳ
các tài khoản chọn tháng năm nhập liệu, tại dòng tài khoản cần nhập số dư chọn F3 gõ
số tiền đầu kỳ vào dư có hoặc dư nợ các tài khoản.
Lưu ý:

Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 16                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

( Nếu sử dụng Simba Accounting và tháng trong năm không phải là tháng 01/XX thì
thao tác nhập liệu phải chọn nhập số dư đầu kỳ và số dư đầu năm).
Nhập số dư các tài khoản chỉ nhập cho các tài khoản không theo dõi chi tiết công nợ
như (131,331,141,..) và không theo dõi chi tiết kho như (152,153,155,156,157).




VD: vào số dư tài khoản 1111 số tiền 277.013.027 tại màn hình nhập liệu chọn nhập số
dư chon tháng 01 năm 2010 ở đòng tài khoản 1111 nhấn F3 nhập số tiền 277.013.027
vào dư nợ

Nhập số dư công nợ đầu kỳ :
-     Vào số dư công nợ phải thu : ở màn hình nhập liệu chính chọn : nhập số
dưvào số dư công nợ phải thu đầu kỳ chọn tài khoản,tháng, năm nhập liệu, nhấn F4
để thêm, F3 để sửa, F8 – xoá và F10 tính tổng.




Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 17                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Khi nhập chi tiết chương trình tự cộng tổng hơp thành số dư của tài khoản.
Số dư công nợ phải trả nhập tương tự
Nhập số dư hàng tồn kho :
ở màn hình nhập liệu chọn : nhập số dưVào tồn kho đầu kỳ : chọn kho hàng, nhấn
 F4 – thêm vật tư tồn kho số lượng và giá trị
VD : nhập số dư hàng CPU Xeon Intel DC 5060 số lượng 4 thành tiền 8.543.000 đ.




       Các thao tác nhập số dư còn lại tượng tự

2.3 Nhập các chứng từ phát sinh

Bài tập thực hành Simba Accounting         Trang 18              http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

       Đế thao tác nhanh chóng trong qua trình nhập liệu Simba Accounting người dùng
có thể sử dung các phím nóng trong chương trinh

       Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt+<< chử cái đầu của nút lệnh>>
( vd: Alt+M – Mới) và sử dụng phím <<Enter>> để chọn và qua các trường nhập liệu.

2.3.1 Mua hàng
a) (Nghiệp vụ 1.3.1a)
Đặc điểm nghiệp vụ: mua hàng,ghi nhận công nợ, nhập kho,chi phí mua hàng trả chung
cùng một hoá đơn và một đói tượng.
Cách làm: Vào mua hàng/phiếu nhập mua trong nước : khi vào màn hình nhập chứng từ
chương trình tự động lọc lên 5 chứng tù nhập liệu gần nhất ( tham số này có thể điều
chỉnh trong tham số tuy chọn), nhấn ESC để trở về màn hình nhập liệu
Chọn <<mới>> sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường
nhập liệu, sau khi nhập xong các thông tin trên chọn nút <<lưu>> .
          - Sau khi làm chương trình ghi nhận công nợ và tự động nhập kho.




   b)(Nghiệp vụ 1.3.1b)
         - Đặc điểm nghiệp vụ : Đối với nghiệp vụ này tiền mua hàng phải trả cho
            công ty Thịnh Phát còn tiền vận chuyển hàng thì phải trả cho công ty
            Thành Đạt, tiền hàng + chi phí = giá vốn nhập kho. Trên Simba
Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 19                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

             Accounting sẽ nhập chứng từ trên 2 phiếu : phiếu nhập mua trong nước và
             phiếu nhập chi phí mua hàng.
         -   Cách làm :
         -   Vào mua hàng/phiếu nhập mua trong nước Chọn <<mới>> sử dụng phím
             <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, ở khách
             hàng nhấn enter chương trinh bật lên danh sách khách hàng để người dùng
             tham chiếu và chọn Nhấn F5 – để tìm kiếm , nếu khách hàng không có
             trong danh mục thì nhấn F4 để thêm thông tin khách hàng, tương tự các
             danh mục vật tư, bộ phận…đều cóthể thêm trong quá trình thao tác nhập
             chứng từ. ở dòng HD GTGT để nhập thông tin HD người dùng nhấn ký tự
             số bất kỳ trừ số 0 trên bàn phím ( có thuế nhấn số bất kỳ # 0 để khai báo
             hoá đơn). Sau khi nhập xong các thông tin trên chọn nút <<lưu>> để lưu
             chứng từ lại.




Phần khai báo thuế




Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 20                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

       Nhập liệu kê khai thuế ( một phiếu nhập có thể nhập cho nhiều hoá đơn GTGT)

   c)    (Nghiệp vụ 1.3.1c)
Đặc điểm nghiệp vụ : Trả lại hàng cho người bán, giảm công nợ,xuất kho hàng hoá,..
Cách làm : Vào mua hàng/phiếu xuất trả lại nhà cung cấp Chọn <<mới>> sử dụng
phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, chọn <<lưu>> để
lưu chứng tư.




    d)    (Nghiệp vụ 1.3.1.d)
Đặc điểm nghiệp vụ : Nhập khẩu hàng hoá,hoạch toán bằng ngoại tệ ,thuế nhập
khẩu,tiêu thụ đặc biệt, các chi lien quan đến nhập khẩu hoạch toán vào giá vốn hàng
nhập kho.
    Cách làm: ở màn hình nhập liệu chọn : mua hàng phiếu nhập khẩu. Chọn <<mới>>
sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, tại dòng tỷ
giá chọn đồng ngoại tệ hoạch toán gõ tỷ giá ngoại tệ, cột thuế NK chọn phần trăm thuế
nhập khẩu, thuế GTGT chọn sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>> để lưu chứng
tư.
-             Nếu người dùng muốn quản lý bộ tờ khai hải quan thì sử dụng trường
    MãVV để quản lý.




Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 21                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




   e)    (Nghiệp vụ 1.3.1.e)
   Đặc điểm nghiệp vụ : Mua dịch vụ,ghị nhận công nợ, không có hàng hoá nhập kho.
   Cách làm : Người dùng vào mua hàngphiếu nhập mua (Dịch vụ)




2.3.2 Bán hàng
     a.     (Nghiệp vụ 1.3.1.a)
- Đặc điểm nghiệp vụ : Bán hàng ghi nhận doanh thu,giá vốn khi làm hoá đơn bán hàng
ghi nhận công nợ chương trình tự động xuất kho và cập nhập giá vốn
Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 22                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

   - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngHoá đơn bán hàng kiêm
phiếu xuất kho nhấn esc để vào màn hình thêm chứng từ. Chọn <<mới>>, sử dụng
phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, thuế GTGT chọn
sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>> để lưu chứng tư.
Nếu người dùng muốn thay đổi tiền thuế và hoạch toán thuế thì chọn vào ô     để chọn
sưa lại.
   Chương trình tự tính giá tuy theo cách chọn giá trong danh mục tuy nhiên thay vì
tính giá trung bình như đã chọn người dùng có thể xuất đích danh bằng cách chọn <<
xuất theo giá vốn đích danh cho vật tư tính giá trung bình>>.




     b)     (Nghiệp vụ 1.3.1.b)
Đặc điểm nghiệp vụ : Bán hàng có chiết khấu ,ghi nhận doanh thu,giá vốn khi làm hoá
đơn bán hàng ghi nhận công nợ chương trình tự động xuất kho và cập nhập giá vốn.
Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngHoá đơn bán hàng kiêm phiếu
xuất kho nhấn esc để vào màn hình thêm chứng từ. Chọn <<mới>>, sử dụng phím
<<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, tại cột Ptck gỏ % chiết
khấu cho khách hàng, thuế GTGT chọn sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>>
để lưu chứng tư.
      c.                          (Nghiệp vụ 1.3.1.c)
Đặc đểm nghiệp vụ : Khách hàng trả lại hàng, ghị giảm công nợ,giảm doanh thu, giá
vốn nhập kho hàng hoá bị trả lại.
Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngPhiếu nhập hàng hoá bị trả lại

Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 23                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




2.3.3 Hàng tồn kho:
a) ( Nghiệp vụ 1.3.3 a)
- Xuất kho chế tạo sản phẩm vật liệu xuất kho biết rõ để sản xuất sản phẩm nào.
- Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu xuất kho




ở cột mã spct chọn sản phẩm mà nguyên vật liệu xuất để sản xuất.
b)    ( Nghiệp vụ 1.3.3.b)
Bài tập thực hành Simba Accounting         Trang 24                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

- Xuất hàng gữi bán : Để thực hiện nghiệp vụ này người dùng tạo thêm mã kho đại lý
mục đích tạo ra 2 mã kho ,và tạo phiếu xuất điều chuyển sang kho đại lý (157). Người
dùng sẽ kiểm soát được tình hình nhập - xuất - tồn trên kho hàng đại lý.
- Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu xuất kho, loại phiếu
xuất chọn dạng 3 ( xuất điều chuyển kho), nhập các thông tin, mã kho chọn kho xuất,
mã kho nhập chọn kho đại lý.
c)    ( Nghiệp vụ 1.3.3.c)
Nhập kho hàng hoá từ sản xuất : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu
nhập kho




2.3.4 Kế toán CCDC
Đặc điểm nghiệp vụ : Xuất kho CCDC phân bổ trong nhiều kỳ kế toán.
Cách làm: 2 bước
- Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu nhập kho
- Vào công cụ dụng cụKhai báo CCDC chọn F4 để thêm CCDC vào danh mục đăng ký
phân bổ, khai báo các thông tin về CCDC và tình hình phân bổ.

2.3.5 Tiền mặt tiền gữi ngân hàng.
Phiếu chi:
   a) ( Nghiệp vụ 1.3.5.1.a)
      - Chi tiền thanh toán nợ cho khách hàng
       - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu chi
   b) ( Nghiệp vụ 1.3.5.1.b)
   Cách làm tương tự như trên thêm phần khai báo thuế GTGT
Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 25                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




  Phiếu thu
   b)                   ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 a)
         Thanh toán công nợ
         - Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu thu
   b) ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 b)
       Khách hang thanh toán trước tiền hàng : làm tương tự như trên
   c) ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 b)
     -     Thu tiền nhiều khách hàng trên một phiếu thu
     Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu thu Mã
   khách chọn khách hàng lẻ hoặc mã của nhân viên nộp tiền. nhập liệu bình thường
   đến phần hoạch toán dưới lưới nhập 2 dòng chọn 2 đối tượng khách hàng để trừ
   công nợ




Bài tập thực hành Simba Accounting     Trang 26                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




           Nghiệp vụ ngân hàng thu ngân hàng chi làm ở phần báo có, báo nợ trong
           phân hệ Tiền mặt, ngân hàng nhập liệu giống như phiếu thu chi.




  2.3.6 Kế toán tiền lương
  a) (Nghiệp vụ 1.3.6 a)
  - Người dùng làm trên phiếu kế toán hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo
  lương trong tháng. Sang tháng sau có thể dùng chức năng copy chứng từ sau đó ,
  điều chỉnh nội dung và số tiều nếu sai.
  Từ menu chính chương trình chọn Tông hợpPhiếu kế toán



Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 27                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




   c) (Nghiệp vụ 1.3.6.b) làm ở phiếu chi như phần hướng dẫn trước.

   2.3.7 Kế toán TSCĐ
   a) Nghiệp vụ (1.3.7 .a) Mua TSCD
   Cách làm : Gồm 2 bước
       - B1: Hoạch toán tăng TSCD : Khi mua TSCD người dung có thể hoạch toán
               tăng 211 và ghi nhận công nợ ở phiếu mua dịch vụ hoặc phiếu kế toán
               ,nếu mua băng tiền mặt, tiền gữi thì làm trong phần tiền mặt ngân hàng.
       - B2: Đăng ký TSCD để tính khấu hao và lên thẻ TSCD trong phân hệ TSCD
       Mua TSCD Từ menu chính chương trình chọn Mua hàngMua dịch vụ nhâp các
chi tiêu như hướng dẫn mua dịch vụ. Tk nợ chon 211 ,khai báo thuế
Sau khi nhập xong khai báo tăng TSCD người dùng vào phân hệ Tài sản cố địnhKhai
báo tài sản cố định . Nhấn F4 để thêm TSCD trong danh mục.




Bài tập thực hành Simba Accounting         Trang 28                    http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




       b) (Nghiệp vụ 1.3.7.b) Thanh lý TSCD
       Cách làm: Gồm 3 bước
       B1: Hoạch toán ghi giảm TSCĐ, xoá hao mòn trên phiếu kế toán.




Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 29                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

       B2 : Ghi nhận các khoản thu từ việc thanh lý nhượng bán TSCĐ : Hoạch toán
       trong bán dịch vụ, Phiếu thu, Ngân hàng thu hoặc phiếu kế toán.
       B2: Ghi giảm TSCĐ, thôi khấu hao trong danh mục TSCĐ: gồm 2 thao tác thứ
       nhất khai báo Thôi khấu hao nhấn F4 để thêm TSCD thối khấu hao.




     Thứ hai : Khai báo giảm TSCĐ chọn F4 để thêm TSCĐ Khai báo giảm, F3 sửa,
  F8 Xoá.




c) (Nghiệp vụ 1.3.7.c) Tính khấu hao TSCĐ
Bài tập thực hành Simba Accounting       Trang 30                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

Sau khi xây dựng xong danh mục tài sản cố định, hàng tháng người dùng chỉ việc vào
chọn tính khấu hao và phân bổ khấu hao, chương trình sẽ tự dộng tính và kết chuyển lên
các tài khoản chi phí,hoạch toán và ghi sổ. bảng cách :
B1: Từ menu chính chương trình chọn Tài sản cố địnhTính,xoá khấu hao tháng : dùng
phím cách (khoảng trắng) để chọn và bỏ chọn, nếu chọn tất cả nhấn tổ hợp phím
 Ctrl+ A, chọn F4 để tính khấu hao và F8 để xoá khấu hao.




B2 Từ menu chính chương trình chọn Tài sản cố địnhTạo bút toán phân bổ khấu hao
chọn tháng cần phân bổ, nhấn F4 để đồng ý phân bổ khấu hao,F8 để xoá phân bổ khấu
hao tháng.
Các TK liên quan                    TK 621                          TK 154                    TK 155
                                                        SDDK :
           Tập hợp chi phí nguyên            Kết chuyển chi phí
              vật liệu trực tiếp             nguyên vật liệu trực
                                                    tiếp

                                    TK 622

            Tập hợp chi phí nhân             Kết chuyển chi phí          Z        Nhập kho
               công trực tiếp                nhân công trực tiếp                 thành phẩm


                                                                             4    Tính giá thành
                                    TK 627

            Tập hợp chi phí sản          Kết chuyển chi phí sản
                xuất chung                    xuất chung


            1   Tập hợp chi phí         2     Tổng hợp chi phí


       2.3.8 Hướng dẫn kế toán tính giá thành
       Khái quát                          SDCK :
Bài tập thực hành Simba Accounting                 Trang 31                            http://www.simba.vn
                                                          3         Đánh giá sản phẩm dở
                                                                       dang cuối kỳ
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bước 1 : Tập hợp chi phí
          - Việc tập hợp chi phí được tiến hành trong Simba ở các phiếu màn hình
             nhập liệu như : Phiếu chi, Ngân hàng chi, phiếu xuất kho nguyên vật liệu,
             phiếu kế toán tình lương,… với những tài khoản đối ứng là 621,622,627.
          - Hoặc trong phân hệ Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định thực hiện việc
             phân bổ chi phí tự động và tính khấu hao.
          - Lưu ý chi phí trong phiếu xuất kho nguyên vật liệu dung cho sản xuất
             thông thường khi xuất kho người dùng chỉ việc gõ số lượng phần đơn giá
             xuất chương trình từ áp giá bằng cách vào phân hệ Hàng tồn khochọn
             phương pháp tính giá thích hợp ( tính giá trung bình, bình quân di động,
             NTXT,…)
Bước 2 : Kết chuyển chi phí
          - Thực hiện việc kết chuyển tự động trong phân hệ giá thành hoặc tổng
             hợp.
Bước 3 : Đánh giá sản phẩm dỡ dang
          - Nhập giá trị dỡ dang trong phân hệ giá thành.
Bước 4 : Nhập kho thành phẩm

Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 32                   http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

           - Thực hiện thao tác nhập kho trong phân hệ hang tồng khophiếu nhập kho
              ghị nhân bút toán Nợ 155 Có 154 chỉ nhập số lượng . Giá nhập kho
              chương trình sẽ tính toán và áp giá tự động.
           - Áp giá cho phiếu nhập kho Vào thẻ tính giá thành sau khi chương trình
              đã tập hợp tính toán ra giá thành đơn vị, để cập nhập giá cho các phiếu
              nhập kho thành phẩm trong tháng người dung chỉ việc nhấn F4
2.3.9 Tổng hợp.
      a) Tạo các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ
      - Tuỳ vào từng DN xây dựng dạnh mục kết chuyển phù hợp, Từ menu chính
chương trình chọn Tồng hợpKhai báo bút toán kết chuyển, chọn F4 để thêm bút toán
kết chuyển
      Lưu ý: -- Kết chuyển từ TK ghi nợ sang tài khoản ghi có chọn số 2
              -- Kết chuyển từ TK ghi có sang tài khoản ghi nợ chọn số 1




    b) Kết chuyển doanh thu chi phí xác định lãi lổ cuối kỳ.
Từ menu chính chương trình chọn Tồng hợpKết chuyển tự động : dùng phím cách
(khoảng trắng) để chọn và bỏ chọn, nếu chọn tất cả nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A, bỏ chọn
tất cả nhấn tổ hợp phím Ctrl+U, chọn F4 để tạo bút toán kết chuyển và F8 để xoá dưa
liệu các bút toán kết chuyển.
Lưu ý : Trong quá trình kết chuyển nếu chọn lại bút toán K/C cùng tháng thì những K/C
sau sẽ thay cho những bút toán củ.


Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 33                  http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA

   Nếu đã kết chuyển sau đó người dùng lại sưa lại trong danh mục các bút toán K/C
khác các bút toán trước, thì dữ liệu không được thay thế. Vì vậy nên nếu có sửa danh
mục kết chuyển người dùng phải xoá K/C trước.




   c) Lên báo cáo tài chính , sổ sách kế toán
   Sau khi nhập liệu chứng từ,phần mềm tự động lên các báo cáo liên quan ở các phân
   hệ, người dùng chỉ việc vào danh mục báo cáo để lấy ra các báo cáo cần thiết.
   c) Báo cáo thuế
   Simba Accounting kết nối với HTKT thuế giúp người dùng in báo cáo thuế có mã
   vạch
   Bước 1 : Từ menu chính chương trình chọn Tổng hợpBáo cáo thuế chọn bảng kê
   mua vào hoặc bán ra nhấn F6 – Xuất theo mẫu HTKK chương trình xuất ra file
   Excel. Chọn tên, nơi lưu trữ file và nhấn <<Export>>.
   Bước 2 : Đóng và lưu file Exell vừa mới Export ra.
   Bước 3 : Mỡ chương trình HTKK, chọn phụ lục bảng kê đính kèm tờ khai và nhận
   dữ liệu từ file, chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ File vừa Export ra.




Bài tập thực hành Simba Accounting        Trang 34                    http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




                                 PHẦN III
                       SỔ KẾ TOÁN ĐỐI CHIẾU SO SÁNH

  Bao gồm :
   Bảng cân đối phát sinh tháng 01/2010.
   Bảng cân đối kế toán tháng 01/2010.
   Báo cáo KQHD SXKD tháng 01/2010.
   Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tháng 01/2010.
   Bảng tổng hợp công nợ tháng 01/2010.
   Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ( theo kho ) tháng 01/2010
   Báo cáo thuế tháng 01/2010.
   Bảng lương tháng 01/2010.




Bài tập thực hành Simba Accounting      Trang 35             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 36             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 37             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 38             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 39             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 40             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 41             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 42             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 43             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 44             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 45             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 46             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 47             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 48             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 49             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 50             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 51             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 52             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 53             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 54             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 55             http://www.simba.vn
CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM
ASIA




Bài tập thực hành Simba Accounting   Trang 56             http://www.simba.vn

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (6)

Auditory3
Auditory3Auditory3
Auditory3
 
Baños – ecuador
Baños – ecuadorBaños – ecuador
Baños – ecuador
 
Drupalconf12
Drupalconf12Drupalconf12
Drupalconf12
 
Auditory1
Auditory1Auditory1
Auditory1
 
Com s'ensenya el disseny de materials didàctics multimèdia a la formació inic...
Com s'ensenya el disseny de materials didàctics multimèdia a la formació inic...Com s'ensenya el disseny de materials didàctics multimèdia a la formació inic...
Com s'ensenya el disseny de materials didàctics multimèdia a la formació inic...
 
Icamplviv
IcamplvivIcamplviv
Icamplviv
 

Similar to Baitapthuchanh

De cuong chi tiet .in
De cuong chi tiet .inDe cuong chi tiet .in
De cuong chi tiet .inNgo Dieu
 
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdf
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdfBai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdf
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdfHinThu521581
 
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Dịch vụ viết thuê Khóa Luận - ZALO 0932091562
 
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...https://www.facebook.com/garmentspace
 
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc ThiênTổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc ThiênTommie Harber
 
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánBáo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánKetoantaichinh.net
 
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánBáo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánKetoantaichinh.net
 
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt Nam
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt NamBáo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt Nam
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt NamDịch vụ Làm Luận Văn 0936885877
 
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...mokoboo56
 
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt NamKế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt NamDịch vụ Làm Luận Văn 0936885877
 

Similar to Baitapthuchanh (20)

De cuong chi tiet .in
De cuong chi tiet .inDe cuong chi tiet .in
De cuong chi tiet .in
 
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdf
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdfBai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdf
Bai tap thuc hanh MISA SME.NET_TT200.pdf
 
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
 
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
 
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần x...
 
Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Ti...
Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Ti...Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Ti...
Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Tnhh Ti...
 
Báo Cáo Thực Tập Các Phần Hành Nghiệp Vụ Kế Toán Tại Công Ty.docx
Báo Cáo Thực Tập Các Phần Hành Nghiệp Vụ Kế Toán Tại Công Ty.docxBáo Cáo Thực Tập Các Phần Hành Nghiệp Vụ Kế Toán Tại Công Ty.docx
Báo Cáo Thực Tập Các Phần Hành Nghiệp Vụ Kế Toán Tại Công Ty.docx
 
Khóa Luận Kế Toán Doanh Thu, CF, Xác Định Kết Quả Kinh Doanh.docx
Khóa Luận Kế Toán Doanh Thu, CF, Xác Định Kết Quả Kinh Doanh.docxKhóa Luận Kế Toán Doanh Thu, CF, Xác Định Kết Quả Kinh Doanh.docx
Khóa Luận Kế Toán Doanh Thu, CF, Xác Định Kết Quả Kinh Doanh.docx
 
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...
Báo cáo tốt nghiệp Kế toán tiền mặt tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Kỹ Thuật Và...
 
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc ThiênTổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Công ty TNHH Ngọc Thiên
 
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánBáo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
 
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toánBáo cáo tổ chức công tác kế toán
Báo cáo tổ chức công tác kế toán
 
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt Nam
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt NamBáo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt Nam
Báo cáo thực tập Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Công Nghiệp Liang Chi Ii Việt Nam
 
Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thương mại Tuấn Đạt
Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thương mại Tuấn ĐạtĐề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thương mại Tuấn Đạt
Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thương mại Tuấn Đạt
 
Khóa Luận Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Theo TT 133.docx
Khóa Luận Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Theo TT 133.docxKhóa Luận Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Theo TT 133.docx
Khóa Luận Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Theo TT 133.docx
 
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...
Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua - Người Bán Tại Công Ty ...
 
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt NamKế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Tnhh Nhãn Mác Và Bao Bì Maxim Việt Nam
 
Quản lý thu thuế doanh nghiệp tại cục thuế tỉnh Quảng Ninh - TẢI FREE ZALO: 0...
Quản lý thu thuế doanh nghiệp tại cục thuế tỉnh Quảng Ninh - TẢI FREE ZALO: 0...Quản lý thu thuế doanh nghiệp tại cục thuế tỉnh Quảng Ninh - TẢI FREE ZALO: 0...
Quản lý thu thuế doanh nghiệp tại cục thuế tỉnh Quảng Ninh - TẢI FREE ZALO: 0...
 
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả ki...
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả ki...Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả ki...
Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả ki...
 
Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cty Vật Liệu Xây Dựng.
Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cty Vật Liệu Xây Dựng.Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cty Vật Liệu Xây Dựng.
Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cty Vật Liệu Xây Dựng.
 

Baitapthuchanh

  • 1. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA LỜI GIỚI THIỆU Nhằm giúp người sử dụng phần mềm Simba Accounting làm quen và vận hành hệ thống vào công tác kế toán một cách dễ dàng và thuận tiện ngoài các tài liệu hướng dẫn chi tiết kèm theo chương trình, cuốn “ Bài tập thực hành kế toán trên Simba Accounting” hướng dẫn người dùng hiểu rõ hơn về các chức năng của chương trình cũng như việc áp dụng từng phần hành kế toán trong chương trình vào công tác kế toán của doanh nghiệp. Cuốn bài tập thực hành này bao gồm hệ thống bài tập xuyên suốt nội dung kế toán doanh nghiệp, có số liệu nghiệp vụ cụ thể và hướng dẫn hạch toán chi tiết trong phần mềm. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và sử dụng ngay được phần mềm vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình. Nội dung cuốn Bài tập thực hành Simba Accounting bao gồm 3 phần: Phần 1 Số liệu Phần 2 Hướng dẫn thực hành Phần 3 Các báo cáo so sánh đối chiếu số liệu Trong quá trình biên soạn chúng tôi đã cố gắng chọn lọc kỹ lưỡng những nghiệp vụ thực tế thường phát sinh tại các doanh nghiệp, kiểm tra cẩn thận để cuốn sách được hoàn thiện và có chất lượng cao nhất. Tuy nhiên, trong quá trình biên soạn về nội dung và hình thức của cuốn sách không tránh khỏi những thiết sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của người sử dụng để cuốn sách được hoàn thiện hơn. Mọi chi tiết xin liên hệ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA VP Simba – TT. Hỗ trợ khách hàng Địa chỉ : 642/43/38 Lê Đức Thọ, F15, Q.GV, TP.HCM Điện thoại : (08) 3916.8350; 3916.8351; 3916.8352 Fax: (08) 3916.8353 Email: Info@simba.vn Xin chân thành cảm ơn ! Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 1 http://www.simba.vn
  • 2. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Phụ lục Giới thiệu Trang 1 Phụ lục Trang 2 PHẦN I : SỐ LIỆU Trang 3 1.1 Thông tin doanh nghiệp Trang 3 1.2 Khai báo danh mục và số dư Trang 3 1.2.1Khai báo danh mục và tham số Trang 3 1.2.2 Khai báo nhập số dư Trang 7 1.3 Các nghiệp vụ phát sinh Trang 8 1.3.1Mua hàng Trang 8 1.3.2 Bán hàng Trang 9 1.3.3 Hàng tồn kho Trang 10 1.3.4 Kế toán CCDC Trang 10 1.3.5 Quản lý tiền mặt, TGNH Trang 10 1.3.6 Kế toán tiền lương Trang 12 1.3.7 Kế toán TSCĐ Trang 12 1.3.8 Chi phí giá thành Trang 12 1.3.8 Tổng hợp Trang 13 PHẦN II : HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH Trang 14 1 Khởi tạo danh mục Trang 14 2 Nhập số dư Trang 15 3 Các nghiệp vụ phát sinh Trang17 3.1 Mua hàng Trang 17 3.2 Bán hàng Trang 21 3.3 Hàng tồn kho Trang 23 3.4 Kế toán CCDC Trang 24 3.5 Quản lý tiền mặt, TGNH Trang 24 3.6 Kế toán tiền lương Trang 26 3.7 Kế toán TSCĐ Trang 27 3.8 Kế toán giá thành Trang 30 3.9 Tổng hợp Trang 31 III BÁO CÁO SO SÁNH, ĐỐI CHIẾU Trang 33 Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 2 http://www.simba.vn
  • 3. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA PHẦN I SỐ LIỆU 1.1 Thông tin Doanh nghiệp Tên đơn vị : Công ty CP SX - XD - TM - XNK NOVICO Địa chỉ : 642 Lê Đức Thọ, Gò Vấp , TP. HCM Mã số thuế : 0101162173-001 Điện thoại : 08.3916 8350 Bắt đầu sử dụng phần mềm Simba Accounting ngày 01/01/2010 với các thông tin cơ bản như sau : Chế độ kế toán Áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày bắt đầu thành lập 22/12/2007. Ngày niên độ kế toán 01/01/.. Đồng tiền hoạch toán VNĐ Chế độ ghi sổ Tức thời Phương pháp nộp thuế GTGT Khấu trừ Phương pháp tính giá tồn kho Bình quân cuối kỳ Phương pháp khấu hao TSCĐ Đường thẳng. 1.2 Khai báo danh mục và số dư 1.2.1 Khai báo danh mục a) Danh mục hàng hoá,vật tư: Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 3 http://www.simba.vn
  • 4. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Đvị Theo Giá Tk Tk Tk Tk dõi tồn vật doanh giá trả Mã VT Tên vật tư tính kho tồn tu thu vốn lại CASE001 Case TA885 Cái 1 1 1561 5111 632 531 CASE002 Case TA861 Cái 1 1 1561 5111 632 531 CD001 CD ROM 52X Cái 1 1 1561 5111 632 531 CD002 CD ROM 52X BLACK Cái 1 1 1561 5111 632 531 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 Cái 1 1 1561 5111 632 531 CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 Cái 1 1 1561 5111 632 531 DVD001 DVD RW ASUS Cái 1 1 1561 5111 632 531 DVD002 DVD Rom 16X Asus Black Cái 1 1 1561 5111 632 531 LT001 LAPTOP ACER Aspire One A150 Cái 1 1 1561 5111 632 531 LT002 LAPTOP DELL 1525 Cái 1 1 1561 5111 632 531 MB001 Mainboard P5KPL Cái 1 1 1561 5111 632 531 MB002 Mainboard Intel BLKDG 31 GL Cái 1 1 1561 5111 632 531 MB003 Mainboard GA G31MS2L Cái 1 1 1561 5111 632 531 MH001 Monitor LCD Acer 15.6" AL1602WB Cái 1 1 1561 5111 632 531 MH002 Monitor LCD 19" Cái 1 1 1561 5111 632 531 MH003 Monitor LCD 17" E700 BenQ Cái 1 1 1561 5111 632 531 VT001 Vật liệu 001 Kg 1 1 1521 5111 632 531 VT002 Vật liệu 002 Kg 1 1 1521 5111 632 531 VT003 Vật liệu 003 Kg 1 1 1521 5111 632 531 CCDC01 Công cụ C1 Cái 1 1 153 5111 632 531 CCDC02 Công cụ C2 Cái 1 1 153 5111 632 531 TP001 Sản phẩm 1 Cái 1 1 155 5111 632 531 TP002 Sản phẩm 2 Cái 1 1 155 5111 632 531 b) Danh muc nhóm vật tư, hàng hóa c) Danh mục kho hàng Tài khoản STT Mã kho Tên kho Địa điểm kho đại lý 1 KCT Kho công ty Lê Đức Thọ, Gò Vấp , TP. HCM 2 KDL Kho đại lý 12/5 Nguyễn Huệ,TP.HCM 157 Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 4 http://www.simba.vn
  • 5. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA d) Danh mục khách hàng Mã số T Mã Tên Địa chỉ Nhóm 1 Nhóm 2 thuế K CC001 Công ty TNHH Công Nghệ Mới 282 Nam Kỳ Khởi 0300125487 331 KHMN CN Nghĩa,Q.3, TP HCM CC002 Cty TNHH Sony Electronics 248A Nơ Trang Long, 0300898989 331 KHMN CN Việt Nam Q.Bình Thạnh, Tp.HCM CC003 Công ty TNHH METRO Cash & Lê Văn Khương, Tp.Nha 0200232425 331 KHMT PP Carry Việt Nam Trang CC004 Công ty CP máy tính Tầm Nhìn 161 Láng Ha, Hà Nội 0100732389 331 KHMB PP Việt (VISCOM JSC) CC005 Công ty Viễn thông Quân Đội Số 1 Giang Văn Minh, Ba 0100342576 331 KHMB CN (Viettel) Đình, Hà Nội KH001 Công ty TNHH Thực Phẩm Số 324 Nguyễn Thái 0300111084 131 KHMN SX Long Phụng Sơn,Gog Vấp , TP HCM KH002 Công ty CP Đầu tư và PT Đại 234 Đại Lộ Bình Dương, 0300252567 131 KHMN PP Dương TX. Thủ Dầu Một KH003 Công ty CP ĐT & PT A&A 478 Dũng Sĩ Thanh Khê, 0400266711 131 KHMT SX TP Đà Nẵng. KH004 Trường ngoại ngữ Mỹ Âu 242 Lê Thánh Tông,Long 0100342369 131 KHMB TH Biên, Hà Nội. KH005 Công ty Công Trình Giao Thông 415 Nguyễn Huệ, Biên 0400546729 131 KHMB SX BOT Hòa, Đồng Nai e) Danh mục nhóm khách hàng f) Danh mục nhân viên Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 5 http://www.simba.vn
  • 6. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Mã NV Tên Nhân Viên Mã số thuế cá nhân Phòng ban KD1.NQL Nguyễn Quỳnh Lê 111278390998 Kinh doanh 1 KD1.PDL Phan Diệu Linh 111278390997 Kinh doanh 1 KD2.TTD Trần Trung Dũng 111278390938 Kinh doanh 2 KD2.DHC Đổ Hùng Cường 111278390721 Kinh doanh 2 KD2.LMT Lê Minh Tài 111278390723 Kinh doanh 2 HC.THT Trần Hoài Thương 111278390967 Hành Chính HC.NTH Nguyễn Thu Hà 111278390124 Hành Chính g) Danh mục lý do tăng giảm TSCĐ,CCDC Mã tăng/giảm Tên tăng/giảm Loại tăng/giảm G1 Giảm do thanh lý nhượng bán G G2 Giảm mang đi góp vốn liên doanh G G3 Giảm khác G T1 Tăng do mua sắm mới T T2 Tăng do nhận GVLD T T3 Tăng khác T h) Danh mục nhóm TSCD Loại nhóm Mã nhóm Tên nhóm 1 NHAT Máy moc thiết bị do nhật SX 1 VNAM Máy moc thiết bị do Việt Nam SX 2 PX1 TSCD dùng cho PX1 2 PX2 TSCD dùng cho PX2 i) Danh mục bộ phận sử dụng tài sản STT Mã BP Tên bộ phận 1 SX Phân xưởng sản xuất 1 BH Bô phận bán hàng 3 QL Bộ phận QLDN k) Danh mục tài sản cố định Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 6 http://www.simba.vn
  • 7. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1.2.2 Khai báo nhập số dư: a) Khai báo số dư đầu năm các tài khoản TK Tên tài khoản Nợ đầu kỳ Có đầu kỳ 111 Tiền mặt 277,013,027 1111 Tiền mặt Việt Nam 277,013,027 112 Tiền gửi ngân hàng 313,384,982 Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 7 http://www.simba.vn
  • 8. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1121 Tiền VND gửi ngân hàng 313,384,982 1121 1 Tiền VND gửi ngân hàng - TCB 17,265,300 1121 2 Tiền VND gửi ngân hàng – VCB 296,119,682 131 Phải thu của khách hàng 226,092,010 10,000,000 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 19,205,134 1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 19,205,134 1331 1 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 19,205,134 141 Tạm ứng 9,100,000 152 Nguyên vật liệu 124,701,854 1521 Nguyên vật liệu chính 124,701,854 153 Công cụ dụng cụ 6,000,000 155 Thành phẩm 92,600,000 156 Hàng hóa 14,663,421 1561 Giá mua hàng hóa 14,663,421 157 Hàng gửi đi bán 89,293,313 211 Tài sản cố định hữu hình 2,934,711,461 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2,385,000,000 2112 Máy móc,thiết bị 48,428,572 2113 Phơng tiện vận tải,truyền dẫn 501,282,889 214 Hao mòn tài sản cố định 414,041,364 2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 414,041,364 2141 1 Hao mòn TSCĐHH - Nhà cửa, vật kiến trúc 364,982,028 2141 2 Hao mòn TSCĐHH - Máy móc, thiết bị 323,502 2141 3 Hao mòn TSCĐHH - PT Vận tải, truyền dẫn 48,735,834 242 Chi phí trả trớc dài hạn 45,603,972 311 Vay ngắn hạn 1,320,000,000 331 Phải trả cho ngời bán 10,000,000 427,281,330 411 Nguồn vốn kinh doanh 2,000,000,000 4111 Vốn đầu t của chủ sở hữu 2,000,000,000 414 Quỹ đầu tư phát triển 4,631,910 421 Lãi chưa phân phối 13,585,430 4212 Lãi năm nay 13,585,430 Tổng cộng 4,175,954,604 4,175,954,604 ( Số liệu trích từ bảng cân đối phát sinh năm 2009) b) Số dư hàng tồn kho Mã vật tư Tên vật tư Số lượng tồn Tiền tồn Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 8 http://www.simba.vn
  • 9. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA KCT – Kho công ty VT001 Vật liệu 001 324 56.754.000 VT002 Vật liệu 002 210 34.678.216 VT003 Vật liệu 003 412 33.269.638 CCDC02 Công cụ C2 3 6.000.000 TP001 Sản phẩm 1 37 45.384.000 TP002 Sản phẩm 2 20 47.216.000 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 4 8.543.000 CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 3 6.120.421 `KDL - Kho đại lý MB001 Mainboard P5KPL 4 6.847.313 MB003 Mainboard GA G31MS2L 18 35.696.000 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 12 46.750.000 ( Số liệu trích từ báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn năm 2009 ) c) Số dư công nợ các tài khoản theo dõi công nợ chi tiết : Số dư DK ngoại Số dư đầu kỳ TK Mã KH Tên KH tệ Nợ Có Nợ Có 168,523,74 131 KH002 Công ty CP Đầu tư và PT Đại Dương 5 57,568,26 131 KH003 Công ty CP ĐT & PT A&A 5 10,000,00 131 KH005 Công ty Công trình giao thông BOT 0 5,000,00 141 NVKD.NQL Nguyễn Quỳnh Lê 0 4,100,00 141 NVHC.THT Trần Hoài Thương 0 87,000,00 331 CC001 Công ty TNHH Công Nghệ Mới 0 Cty TNHH Sony Electronics Việt 217,423,80 331 CC002 Nam 0 CC003 Công ty TNHH METRO Cash & Carry 10,000,00 556US 331 Việt Nam 0 D 122,857,53 331 CC004 Công ty CP máy tính Tầm Nhìn Việt 0 ( Số liệu trích từ sổ tổng hợp phát sinh công nợ cuối tháng 12/2009) 1.3 Các nghiệp vụ phát sinh : 1.3.1 Mua hàng : a) Ngày 02/01/2010 nhập mua hàng CPU INT DC 2.4GHZ E2220 của Công ty TNHH Công Nghệ Mới do Nguyễn Văn Thụ giao theo phiếu nhập số 001 ngày 02/01/2010 số lương 10 cái . Giá trị hàng hóa theo HĐ TC/2008N số 007402 ngày 01/01/2010: Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 9 http://www.simba.vn
  • 10. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - Giá mua : 10 cái x 1.725.100 đ/cái = 17.251.000 đ - Thuế GTGT (10%) 1.725.000 đ - Chi phí vận chuyển phải trả cho Công ty TNHH Công Nghệ Mới là 1.000.000 đ. Toàn bộ số tiền chưa thanh toán. b) Ngày 05/01/2010 nhập mua vật liệu 003 chưa trả tiền cho công ty TNHH Thịnh Phát 0307987312 do Nguyễn Văn Tư giao theo phiếu nhập số 002 ngày 05/01/2010 số lượng 1.00kg. Giá trị vật liệu 003 theo HD TK/2010A số 00714 ngày 05/01/2010 - Giá mua : 100 kg x 81.000 đ/kg = 8.100.000 đ - Thuế GTGT (10%) 810.000 đ - Tiền vận chuyển vật liệu 003 về nhập kho phải trả cho công ty TNHH Thành Đạt MST 0300812741, là 525.000 đ trong đó thuế GTGT 5% theo hóa đơn AN/2010B số 007411 ngày 05/01/2010. c) Ngày 06/01/2010 trả lại công ty TNHH Công Nghệ Mới số hàng CPU INT DC 2.4GHZ E2220 ngày 02/01/2010. số lượng 3 cái do không đúng quy cách. d) Ngày 15/01/2010 nhập khẩu một lô hàng DVD RW ASUS từ Công ty IBM Theo Invoi 00124 như sau: Số lượng 100 cái X 3USD/Cái = 300 USD Thuế suất nhập khẩu : 3% Thuế GTGT : 10 % Tỷ giá bình quân ngân hàng ngày 15/01/2010 là 19.000/USD Hàng nhập kho đủ ,chưa thanh toán. e) Ngày 20/01/2010 Thuê một mặt bằng của Khách San Phương Anh MST 0302008912 để phục vụ cho việc bán hàng, số tiền thuê được thể hiện trên hóa đơn HA2008N số 079821 ngày 20/01/2010 là 10.000.000 đ, chưa thanh toán. 1.3.2 Bán hàng : a) Ngày 05/01/2010 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001291 bán một lô hàng cho Công ty Công trình giao thông BOT,theo hợp đồng kinh tế số 01/2010 ngày 02/01/2010, chi tiết như sau: STT Mã Tên hàng Số lượng Đơn giá hàng 1 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 2 3.200.000 2 CPU002 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 2 3.435.200 Thuế suất GTGT 10 %, số tiền trên khách hàng chưa thanh toán. Doanh số bán ghi nhận cho nhân viên Phan Diệu Linh b) Ngày 10/01/2010 Xuất hóa đơn AA/2010N số 001292 bán lô hàng cho công ty TNHH TM Nhân Đức MST 0300894351, chi tiết : STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 10 http://www.simba.vn
  • 11. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 1 Sản phẩm 1 8 2.200.000 Tỷ lệ chiết khấu 5%, Thuế GTGT 10 % Số tiền trên sau khi trừ đi chiết khấu được hưởng Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt 7.000.000 đ phiếu thu số PT002/01, phần còn lại KH còn nợ. Doanh số bán hàng ghi nhận cho nhân viên Lê Minh Tài c) Ngày 15/01/2010 Công ty công trình giao thông BOT trả lại hàng mua ngày 05/01/2010 như sau, theo số hóa đơn GTGT khách hàng xuất AA2008T số 005431 ngày 15/01/2010 thuế suất 10% : STT Tên hàng Số lượng 1 CPU Xeon Intel DC 5060 1 d) Ngày 27/01/2010 Đại lý thông báo đại lý đã xuất hàng bán chi tiết như sau : STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Đơn giá 1 MB003 Mainboard GA G31MS2L 7 3.250.000 2 CPU001 CPU Xeon Intel DC 5060 5 6.475.000 Công ty đã xuất hóa đơn AA/2010N số 001294 , Thuế suất GTGT 10%, theo yêu cầu của đại lý cho khách hàng : công ty TNHH MTV TM DV An Phước. MST 0101162173-001. 1.3.3 Hàng tồn kho: a) Ngày 07/01/2010 phiếu xuất kho số 002 xuất kho gữi hàng cho đại lý bán chi tiết xuất kho như sau : STT Tên hàng Số lượng 1 CPU Xeon Intel DC 5060 1 2 CPU INT DC 2.4GHZ E2220 5 ( Bổ sung các nghiệp vụ nhập xuất kho ở phần giá thành.) 1.3.4 Kế toán CCDC a) Ngày 15/01/2010 Phiếu xuất kho số 003 xuất kho CCDC dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp chi tiết như sau : STT Tên vật tư Số lượng 1 Công cụ C2 3 Giá trị CCDC được phân bổ đều trong 6 tháng kể từ tháng này. 1.3.5 Quản lý tiền mặt, tiền gữi ngân hàng 1.3.5.1 Phiếu chi Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 11 http://www.simba.vn
  • 12. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA a) Ngày 04/01/2010. Phiếu chi số 001 chi tiền mặt thanh toán tiền hàng cho công ty TNHHH Công Nghệ Mới MST 0300425412. sô tiền làn 10.000.000 do ông Trần Cao Việt nhận. b) Ngày 10/01/2010 Phiếu chi số 002 chi tiền thanh toán tiền xăng dầu cho công ty DNTN Xăng Dầu Số 7 – MST 030023654 số tiền được thể hiện trên HD GTGT AN/2010N số 0023671 như sau: Số tiền hàng : 1.000.000 đ Lệ phí xăng dầu : 60.000 đ Tồng tiền hàng 1.060.000 đ Tiền thuế (10%) 100.000 đ c) Ngày 28/01/2010 Phiếu chi số 003 chi nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu ngày 15/01/2010 theo giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 0012 ngày 27/01/10 chi tiết như sau: - Nộp thuế nhập khẩu 171.000 đ - Thuế GTGT hàng nhập khẩu : 587.100 đ d) Phiếu chi số 004 chi tiền lương cho cán bộ công nhân viên sau khi trừ các khoản trích theo lương do người lao động chụi. ( Chi tiết theo bảng lương tháng 01/2010). e) Phiếu chi số 005 Chi nộp BHXH, BHYT, KPCD theo quy định. 1.3.5.2 Phiếu thu: a) Ngày 05/01/2010 phiếu thu số PT001/01 thu nợ Công ty CP ĐT & PT A&A số tiền là 20.000.000 b) Ngày 15/01/2010 phiếu thu số PT003/01 thu tiền công ty CP Phát triển Hàng Không MST 0300891235, nội dụng thu khách hàng đặt trước tiền hàng số tiền 50.000.000đ c) Ngày 20/01/2010 Phiếu thu số PT004/01 thu tiền nợ khách hàng do nhân viên Trần Hùng Dũng nộp, chi tiết thu tiền các khách hàng sau : - Công ty CP Đầu tư và PT Đại Dương MST 0300127831 Số tiền : 20.000.000 đ. - Công ty CP ĐT & PT A&A MST 0300127142 Số tiền : 10.000.000 đ. 1.3.5.3 Báo nợ (ngân hàng chi) a) Ngày 05/ 01/2010 chuyển khoản thanh toán tiền cho Công ty TNHH Công Nghệ Mới số tiên 30.000.000 đ. Đã nhận được giấy báo nợ 001 của ngân hàng VCB. b) Ngày 10/01/2010 chuyển khoản thanh toán tiền điện ( Được doanh nghiệp theo dõi chi tiết theo khoản mục phí 002 – Tiền điện ) cho công ty Điện Lực thành phố Hồ Chí Minh - MST 0300828098 sổ tiền được thể hiện trên 2 hoá đơn GTGT chi tiết như sau : - HĐ GTGT : AA/2010N số 057248 Tiền hàng 10.000.000đ Thuế suất GTTT 10% Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 12 http://www.simba.vn
  • 13. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - HĐ GTGT : AA/2010N số 057249 Tiền hàng 13.000.000đ Thuế suất GTTT 10% - Tiền hàng được phân bổ cho các bộ phận như sau : BH 20%,QLDN 20%,PXSX 60%. - Số tiền trên đã nhận được giấy báo số 002 ngân hàng VCB 1.3.5.4 Báo có (ngân hàng thu) : a) Ngày 10/01/2010 nhận được giấy báo có số 04525 ngân hàng TCB thông báo Công ty Công trình giao thông BOT chuyển khoản thanh toán tiền hàng số tiền : 8.634.880 đ 1.3.6 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a) Ngày 31/01/2010 tính tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 01/2010 cho cán bộ công nhân viên chi tiết theo bảng lương kèm theo. b) Phiếu chi số 004 ngày 31/01/2010 chi lương tháng 1 cho cán bộ công nhân viên sau khi trừ đi các khoản giảm trừ. 1.3.7 Kế toán TSCĐ a) Ngày 15/01/2010 mua một TSCD của công ty TNHH SX TM Nhất Nam MST 0300722711, ký hiệu máy AX 111 do Việt Nam sản xuất 2008 số tiền được thể hiện trên HD GTGT AN/2008N số 27865 chi tiết như sau : Tiền hàng : 120.000.000 đ Thuế GTGT : 10% Chi phí lắp đặt chạy thử : 12.000.000 đ. Toàn bộ số tiền chưa thanh toán cho người bán. TSCĐ này được đưa vào sũ dụng cho cho bộ phận bán hàng, và được đăng ký khấu hao trong vòng 5 năm bắt đầu từ ngày 01/02/2010. b) Ngày 20/01/2010. Thanh lý xe ô tô Toyota Innova dùng ở bộ phận quản lý . Bán cho công ty CP Chân Trời Xanh MST 0300141730 theo hoá đơn GTGT AA/2010N số 001294 Tiền hàng : 550.000.000 đ – Thuế GTGT 10% Số tiền trên khách hàng chưa thanh toán. c) Tính toán, phân bổ khấu hao tháng 1/2010 1.3.8 Chi phí giá thành ( Doanh nghiệp chọn một trong các tình hống tính giá thành sau đây) 1.3.8.1 Giá thành theo phương pháp giản đơn a) Xuất kho nguyên vật liệu : phiếu xuất kho PX01/01 ngày 05/01/2010 xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm. Chi tiết như sau SXSP STT Tên vật tư Số lượng SP1 SP2 1 Vật liệu 001 300 130 170 Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 13 http://www.simba.vn
  • 14. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2 Vật liệu 002 100 75 25 3 Vật liệu 003 150 17 133 b) Ngày 10/01/2010 Phiếu nhập kho số PN001/01 nhập kho thành phẩm từ sản xuất. STT Tên sản phẩm Số lượng 1 Sản phẩm 1 10 2 Sản phẩm 2 19 c) Ngày 20/01/2010 Phiếu nhập kho số PN002/01 nhập kho thành phẩm từ sản xuất. STT Tên sản phẩm Số lượng 1 Sản phẩm 1 20 2 Sản phẩm 2 27 d) Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. e) Cuối kỳ không có sản phẩm dỡ dang 1.3.9 Tổng Hợp a) Tạo bút toán phân bổ, kế chuyển doanh thu, chi phí cuối kỳ. b) Kết chuyển chi phí xác định kết quả kinh động SXKD của doanh nghiệp trong tháng 1/2010. c) Lên các báo cáo tài chính,các sổ sách kế toán trong tháng 1/2010 d) Lên báo cáo thuế tháng 1/2010 Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 14 http://www.simba.vn
  • 15. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA PHẦN II HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH Cách bố trí menu trong Simba Accounting Menu Simba Accounting được bố trí theo dang icon đơn giản,thống nhất dễ thao tác cho người dùng. Nhập số dư Chứng từ nhập liệu các nghiệp vụ kế toán phát sinh Các phân hệ kế toán Báo cáo,tổng hợp,chi Danh mục và tiết từng phân hệ tham số tuy chọn 2.1 Khởi tạo danh mục : Bước đầu sử dụng Simba Accounting việc tạo các danh mục là rất cần thiết, danh mục được tạo nếu mang tính khoa học cao thì viếc sử dụng sẽ nhanh Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 15 http://www.simba.vn
  • 16. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA chóng và tham chiếu rất dễ dàng. Tuỳ vào cách quản lý ở mỗi danh nghiệp mà việc sắp xếp tạo mã vật tư, khách hàng ,nhóm… phù hợp. Trong Simba Accounting các thao tác tạo khởi tạo danh mục được tiến hành như sau: F3 - Sửa , F4 - Thêm , F5 - Tìm kiếm , F6 - Đổi mã , F7 - in, F8 - Xoá Danh mục tài khoản Vào Tổng hợp Tài khoản Khai báo lại các thông tin các tài khoản…, mở thêm các tiểu khoản các ngân hàng,… Danh mục khách hàng Vào Mua hàng hoặc Bán hàngKhách hàng  Khai báo các thông tin khách hàng nhấn F4 thêm khách hàng, F3 sửa . Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên nằm chung một chổ múc đích Tạo thạm số thuận tiện trong nhập liệu vì khách hàng cũng có thể là nhà cung cấp… Danh mục hàng hoá, vật tư Vào Hàng tồn khoHàng hoá,vật tư  Khai báo các thông tin vế hàng hoá vật tư ( Mã , DVT, TK vật tư, doanh thu, giá vốn, Các thao tác tao danh mục vào phần danh mục và tham số tuy chọn nhập tương tự. 2.2 Nhập số dư Nhập số dư các tài khoản ở màn hình nhập liệu chính chọn : nhập số dưnhập số dư đầu năm và số dư đầu kỳ các tài khoản chọn tháng năm nhập liệu, tại dòng tài khoản cần nhập số dư chọn F3 gõ số tiền đầu kỳ vào dư có hoặc dư nợ các tài khoản. Lưu ý: Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 16 http://www.simba.vn
  • 17. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA ( Nếu sử dụng Simba Accounting và tháng trong năm không phải là tháng 01/XX thì thao tác nhập liệu phải chọn nhập số dư đầu kỳ và số dư đầu năm). Nhập số dư các tài khoản chỉ nhập cho các tài khoản không theo dõi chi tiết công nợ như (131,331,141,..) và không theo dõi chi tiết kho như (152,153,155,156,157). VD: vào số dư tài khoản 1111 số tiền 277.013.027 tại màn hình nhập liệu chọn nhập số dư chon tháng 01 năm 2010 ở đòng tài khoản 1111 nhấn F3 nhập số tiền 277.013.027 vào dư nợ Nhập số dư công nợ đầu kỳ : - Vào số dư công nợ phải thu : ở màn hình nhập liệu chính chọn : nhập số dưvào số dư công nợ phải thu đầu kỳ chọn tài khoản,tháng, năm nhập liệu, nhấn F4 để thêm, F3 để sửa, F8 – xoá và F10 tính tổng. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 17 http://www.simba.vn
  • 18. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Khi nhập chi tiết chương trình tự cộng tổng hơp thành số dư của tài khoản. Số dư công nợ phải trả nhập tương tự Nhập số dư hàng tồn kho : ở màn hình nhập liệu chọn : nhập số dưVào tồn kho đầu kỳ : chọn kho hàng, nhấn F4 – thêm vật tư tồn kho số lượng và giá trị VD : nhập số dư hàng CPU Xeon Intel DC 5060 số lượng 4 thành tiền 8.543.000 đ. Các thao tác nhập số dư còn lại tượng tự 2.3 Nhập các chứng từ phát sinh Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 18 http://www.simba.vn
  • 19. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Đế thao tác nhanh chóng trong qua trình nhập liệu Simba Accounting người dùng có thể sử dung các phím nóng trong chương trinh Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt+<< chử cái đầu của nút lệnh>> ( vd: Alt+M – Mới) và sử dụng phím <<Enter>> để chọn và qua các trường nhập liệu. 2.3.1 Mua hàng a) (Nghiệp vụ 1.3.1a) Đặc điểm nghiệp vụ: mua hàng,ghi nhận công nợ, nhập kho,chi phí mua hàng trả chung cùng một hoá đơn và một đói tượng. Cách làm: Vào mua hàng/phiếu nhập mua trong nước : khi vào màn hình nhập chứng từ chương trình tự động lọc lên 5 chứng tù nhập liệu gần nhất ( tham số này có thể điều chỉnh trong tham số tuy chọn), nhấn ESC để trở về màn hình nhập liệu Chọn <<mới>> sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, sau khi nhập xong các thông tin trên chọn nút <<lưu>> . - Sau khi làm chương trình ghi nhận công nợ và tự động nhập kho. b)(Nghiệp vụ 1.3.1b) - Đặc điểm nghiệp vụ : Đối với nghiệp vụ này tiền mua hàng phải trả cho công ty Thịnh Phát còn tiền vận chuyển hàng thì phải trả cho công ty Thành Đạt, tiền hàng + chi phí = giá vốn nhập kho. Trên Simba Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 19 http://www.simba.vn
  • 20. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Accounting sẽ nhập chứng từ trên 2 phiếu : phiếu nhập mua trong nước và phiếu nhập chi phí mua hàng. - Cách làm : - Vào mua hàng/phiếu nhập mua trong nước Chọn <<mới>> sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, ở khách hàng nhấn enter chương trinh bật lên danh sách khách hàng để người dùng tham chiếu và chọn Nhấn F5 – để tìm kiếm , nếu khách hàng không có trong danh mục thì nhấn F4 để thêm thông tin khách hàng, tương tự các danh mục vật tư, bộ phận…đều cóthể thêm trong quá trình thao tác nhập chứng từ. ở dòng HD GTGT để nhập thông tin HD người dùng nhấn ký tự số bất kỳ trừ số 0 trên bàn phím ( có thuế nhấn số bất kỳ # 0 để khai báo hoá đơn). Sau khi nhập xong các thông tin trên chọn nút <<lưu>> để lưu chứng từ lại. Phần khai báo thuế Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 20 http://www.simba.vn
  • 21. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Nhập liệu kê khai thuế ( một phiếu nhập có thể nhập cho nhiều hoá đơn GTGT) c) (Nghiệp vụ 1.3.1c) Đặc điểm nghiệp vụ : Trả lại hàng cho người bán, giảm công nợ,xuất kho hàng hoá,.. Cách làm : Vào mua hàng/phiếu xuất trả lại nhà cung cấp Chọn <<mới>> sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, chọn <<lưu>> để lưu chứng tư. d) (Nghiệp vụ 1.3.1.d) Đặc điểm nghiệp vụ : Nhập khẩu hàng hoá,hoạch toán bằng ngoại tệ ,thuế nhập khẩu,tiêu thụ đặc biệt, các chi lien quan đến nhập khẩu hoạch toán vào giá vốn hàng nhập kho. Cách làm: ở màn hình nhập liệu chọn : mua hàng phiếu nhập khẩu. Chọn <<mới>> sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, tại dòng tỷ giá chọn đồng ngoại tệ hoạch toán gõ tỷ giá ngoại tệ, cột thuế NK chọn phần trăm thuế nhập khẩu, thuế GTGT chọn sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>> để lưu chứng tư. - Nếu người dùng muốn quản lý bộ tờ khai hải quan thì sử dụng trường MãVV để quản lý. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 21 http://www.simba.vn
  • 22. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA e) (Nghiệp vụ 1.3.1.e) Đặc điểm nghiệp vụ : Mua dịch vụ,ghị nhận công nợ, không có hàng hoá nhập kho. Cách làm : Người dùng vào mua hàngphiếu nhập mua (Dịch vụ) 2.3.2 Bán hàng a. (Nghiệp vụ 1.3.1.a) - Đặc điểm nghiệp vụ : Bán hàng ghi nhận doanh thu,giá vốn khi làm hoá đơn bán hàng ghi nhận công nợ chương trình tự động xuất kho và cập nhập giá vốn Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 22 http://www.simba.vn
  • 23. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngHoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhấn esc để vào màn hình thêm chứng từ. Chọn <<mới>>, sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, thuế GTGT chọn sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>> để lưu chứng tư. Nếu người dùng muốn thay đổi tiền thuế và hoạch toán thuế thì chọn vào ô để chọn sưa lại. Chương trình tự tính giá tuy theo cách chọn giá trong danh mục tuy nhiên thay vì tính giá trung bình như đã chọn người dùng có thể xuất đích danh bằng cách chọn << xuất theo giá vốn đích danh cho vật tư tính giá trung bình>>. b) (Nghiệp vụ 1.3.1.b) Đặc điểm nghiệp vụ : Bán hàng có chiết khấu ,ghi nhận doanh thu,giá vốn khi làm hoá đơn bán hàng ghi nhận công nợ chương trình tự động xuất kho và cập nhập giá vốn. Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngHoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhấn esc để vào màn hình thêm chứng từ. Chọn <<mới>>, sử dụng phím <<Enter>> tham chiếu danh mục và qua các trường nhập liệu, tại cột Ptck gỏ % chiết khấu cho khách hàng, thuế GTGT chọn sô bất kỳ #0 để khai báo HD , chọn <<lưu>> để lưu chứng tư. c. (Nghiệp vụ 1.3.1.c) Đặc đểm nghiệp vụ : Khách hàng trả lại hàng, ghị giảm công nợ,giảm doanh thu, giá vốn nhập kho hàng hoá bị trả lại. Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Bán hàngPhiếu nhập hàng hoá bị trả lại Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 23 http://www.simba.vn
  • 24. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA 2.3.3 Hàng tồn kho: a) ( Nghiệp vụ 1.3.3 a) - Xuất kho chế tạo sản phẩm vật liệu xuất kho biết rõ để sản xuất sản phẩm nào. - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu xuất kho ở cột mã spct chọn sản phẩm mà nguyên vật liệu xuất để sản xuất. b) ( Nghiệp vụ 1.3.3.b) Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 24 http://www.simba.vn
  • 25. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - Xuất hàng gữi bán : Để thực hiện nghiệp vụ này người dùng tạo thêm mã kho đại lý mục đích tạo ra 2 mã kho ,và tạo phiếu xuất điều chuyển sang kho đại lý (157). Người dùng sẽ kiểm soát được tình hình nhập - xuất - tồn trên kho hàng đại lý. - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu xuất kho, loại phiếu xuất chọn dạng 3 ( xuất điều chuyển kho), nhập các thông tin, mã kho chọn kho xuất, mã kho nhập chọn kho đại lý. c) ( Nghiệp vụ 1.3.3.c) Nhập kho hàng hoá từ sản xuất : Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu nhập kho 2.3.4 Kế toán CCDC Đặc điểm nghiệp vụ : Xuất kho CCDC phân bổ trong nhiều kỳ kế toán. Cách làm: 2 bước - Từ menu chính chương trình chọn Hàng tồn khoPhiếu nhập kho - Vào công cụ dụng cụKhai báo CCDC chọn F4 để thêm CCDC vào danh mục đăng ký phân bổ, khai báo các thông tin về CCDC và tình hình phân bổ. 2.3.5 Tiền mặt tiền gữi ngân hàng. Phiếu chi: a) ( Nghiệp vụ 1.3.5.1.a) - Chi tiền thanh toán nợ cho khách hàng - Cách làm : Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu chi b) ( Nghiệp vụ 1.3.5.1.b) Cách làm tương tự như trên thêm phần khai báo thuế GTGT Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 25 http://www.simba.vn
  • 26. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Phiếu thu b) ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 a) Thanh toán công nợ - Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu thu b) ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 b) Khách hang thanh toán trước tiền hàng : làm tương tự như trên c) ( Nghiệp vụ 1.3.5.2 b) - Thu tiền nhiều khách hàng trên một phiếu thu Cách làm: Từ menu chính chương trình chọn Tiền mặt tiền gữiPhiếu thu Mã khách chọn khách hàng lẻ hoặc mã của nhân viên nộp tiền. nhập liệu bình thường đến phần hoạch toán dưới lưới nhập 2 dòng chọn 2 đối tượng khách hàng để trừ công nợ Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 26 http://www.simba.vn
  • 27. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Nghiệp vụ ngân hàng thu ngân hàng chi làm ở phần báo có, báo nợ trong phân hệ Tiền mặt, ngân hàng nhập liệu giống như phiếu thu chi. 2.3.6 Kế toán tiền lương a) (Nghiệp vụ 1.3.6 a) - Người dùng làm trên phiếu kế toán hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng. Sang tháng sau có thể dùng chức năng copy chứng từ sau đó , điều chỉnh nội dung và số tiều nếu sai. Từ menu chính chương trình chọn Tông hợpPhiếu kế toán Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 27 http://www.simba.vn
  • 28. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA c) (Nghiệp vụ 1.3.6.b) làm ở phiếu chi như phần hướng dẫn trước. 2.3.7 Kế toán TSCĐ a) Nghiệp vụ (1.3.7 .a) Mua TSCD Cách làm : Gồm 2 bước - B1: Hoạch toán tăng TSCD : Khi mua TSCD người dung có thể hoạch toán tăng 211 và ghi nhận công nợ ở phiếu mua dịch vụ hoặc phiếu kế toán ,nếu mua băng tiền mặt, tiền gữi thì làm trong phần tiền mặt ngân hàng. - B2: Đăng ký TSCD để tính khấu hao và lên thẻ TSCD trong phân hệ TSCD Mua TSCD Từ menu chính chương trình chọn Mua hàngMua dịch vụ nhâp các chi tiêu như hướng dẫn mua dịch vụ. Tk nợ chon 211 ,khai báo thuế Sau khi nhập xong khai báo tăng TSCD người dùng vào phân hệ Tài sản cố địnhKhai báo tài sản cố định . Nhấn F4 để thêm TSCD trong danh mục. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 28 http://www.simba.vn
  • 29. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA b) (Nghiệp vụ 1.3.7.b) Thanh lý TSCD Cách làm: Gồm 3 bước B1: Hoạch toán ghi giảm TSCĐ, xoá hao mòn trên phiếu kế toán. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 29 http://www.simba.vn
  • 30. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA B2 : Ghi nhận các khoản thu từ việc thanh lý nhượng bán TSCĐ : Hoạch toán trong bán dịch vụ, Phiếu thu, Ngân hàng thu hoặc phiếu kế toán. B2: Ghi giảm TSCĐ, thôi khấu hao trong danh mục TSCĐ: gồm 2 thao tác thứ nhất khai báo Thôi khấu hao nhấn F4 để thêm TSCD thối khấu hao. Thứ hai : Khai báo giảm TSCĐ chọn F4 để thêm TSCĐ Khai báo giảm, F3 sửa, F8 Xoá. c) (Nghiệp vụ 1.3.7.c) Tính khấu hao TSCĐ Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 30 http://www.simba.vn
  • 31. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Sau khi xây dựng xong danh mục tài sản cố định, hàng tháng người dùng chỉ việc vào chọn tính khấu hao và phân bổ khấu hao, chương trình sẽ tự dộng tính và kết chuyển lên các tài khoản chi phí,hoạch toán và ghi sổ. bảng cách : B1: Từ menu chính chương trình chọn Tài sản cố địnhTính,xoá khấu hao tháng : dùng phím cách (khoảng trắng) để chọn và bỏ chọn, nếu chọn tất cả nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A, chọn F4 để tính khấu hao và F8 để xoá khấu hao. B2 Từ menu chính chương trình chọn Tài sản cố địnhTạo bút toán phân bổ khấu hao chọn tháng cần phân bổ, nhấn F4 để đồng ý phân bổ khấu hao,F8 để xoá phân bổ khấu hao tháng. Các TK liên quan TK 621 TK 154 TK 155 SDDK : Tập hợp chi phí nguyên Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 Tập hợp chi phí nhân Kết chuyển chi phí Z Nhập kho công trực tiếp nhân công trực tiếp thành phẩm 4 Tính giá thành TK 627 Tập hợp chi phí sản Kết chuyển chi phí sản xuất chung xuất chung 1 Tập hợp chi phí 2 Tổng hợp chi phí 2.3.8 Hướng dẫn kế toán tính giá thành Khái quát SDCK : Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 31 http://www.simba.vn 3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
  • 32. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bước 1 : Tập hợp chi phí - Việc tập hợp chi phí được tiến hành trong Simba ở các phiếu màn hình nhập liệu như : Phiếu chi, Ngân hàng chi, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, phiếu kế toán tình lương,… với những tài khoản đối ứng là 621,622,627. - Hoặc trong phân hệ Công cụ dụng cụ và Tài sản cố định thực hiện việc phân bổ chi phí tự động và tính khấu hao. - Lưu ý chi phí trong phiếu xuất kho nguyên vật liệu dung cho sản xuất thông thường khi xuất kho người dùng chỉ việc gõ số lượng phần đơn giá xuất chương trình từ áp giá bằng cách vào phân hệ Hàng tồn khochọn phương pháp tính giá thích hợp ( tính giá trung bình, bình quân di động, NTXT,…) Bước 2 : Kết chuyển chi phí - Thực hiện việc kết chuyển tự động trong phân hệ giá thành hoặc tổng hợp. Bước 3 : Đánh giá sản phẩm dỡ dang - Nhập giá trị dỡ dang trong phân hệ giá thành. Bước 4 : Nhập kho thành phẩm Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 32 http://www.simba.vn
  • 33. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA - Thực hiện thao tác nhập kho trong phân hệ hang tồng khophiếu nhập kho ghị nhân bút toán Nợ 155 Có 154 chỉ nhập số lượng . Giá nhập kho chương trình sẽ tính toán và áp giá tự động. - Áp giá cho phiếu nhập kho Vào thẻ tính giá thành sau khi chương trình đã tập hợp tính toán ra giá thành đơn vị, để cập nhập giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm trong tháng người dung chỉ việc nhấn F4 2.3.9 Tổng hợp. a) Tạo các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ - Tuỳ vào từng DN xây dựng dạnh mục kết chuyển phù hợp, Từ menu chính chương trình chọn Tồng hợpKhai báo bút toán kết chuyển, chọn F4 để thêm bút toán kết chuyển Lưu ý: -- Kết chuyển từ TK ghi nợ sang tài khoản ghi có chọn số 2 -- Kết chuyển từ TK ghi có sang tài khoản ghi nợ chọn số 1 b) Kết chuyển doanh thu chi phí xác định lãi lổ cuối kỳ. Từ menu chính chương trình chọn Tồng hợpKết chuyển tự động : dùng phím cách (khoảng trắng) để chọn và bỏ chọn, nếu chọn tất cả nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A, bỏ chọn tất cả nhấn tổ hợp phím Ctrl+U, chọn F4 để tạo bút toán kết chuyển và F8 để xoá dưa liệu các bút toán kết chuyển. Lưu ý : Trong quá trình kết chuyển nếu chọn lại bút toán K/C cùng tháng thì những K/C sau sẽ thay cho những bút toán củ. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 33 http://www.simba.vn
  • 34. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Nếu đã kết chuyển sau đó người dùng lại sưa lại trong danh mục các bút toán K/C khác các bút toán trước, thì dữ liệu không được thay thế. Vì vậy nên nếu có sửa danh mục kết chuyển người dùng phải xoá K/C trước. c) Lên báo cáo tài chính , sổ sách kế toán Sau khi nhập liệu chứng từ,phần mềm tự động lên các báo cáo liên quan ở các phân hệ, người dùng chỉ việc vào danh mục báo cáo để lấy ra các báo cáo cần thiết. c) Báo cáo thuế Simba Accounting kết nối với HTKT thuế giúp người dùng in báo cáo thuế có mã vạch Bước 1 : Từ menu chính chương trình chọn Tổng hợpBáo cáo thuế chọn bảng kê mua vào hoặc bán ra nhấn F6 – Xuất theo mẫu HTKK chương trình xuất ra file Excel. Chọn tên, nơi lưu trữ file và nhấn <<Export>>. Bước 2 : Đóng và lưu file Exell vừa mới Export ra. Bước 3 : Mỡ chương trình HTKK, chọn phụ lục bảng kê đính kèm tờ khai và nhận dữ liệu từ file, chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ File vừa Export ra. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 34 http://www.simba.vn
  • 35. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA PHẦN III SỔ KẾ TOÁN ĐỐI CHIẾU SO SÁNH Bao gồm :  Bảng cân đối phát sinh tháng 01/2010.  Bảng cân đối kế toán tháng 01/2010.  Báo cáo KQHD SXKD tháng 01/2010.  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tháng 01/2010.  Bảng tổng hợp công nợ tháng 01/2010.  Bảng tổng hợp nhập xuất tồn ( theo kho ) tháng 01/2010  Báo cáo thuế tháng 01/2010.  Bảng lương tháng 01/2010. Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 35 http://www.simba.vn
  • 36. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 36 http://www.simba.vn
  • 37. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 37 http://www.simba.vn
  • 38. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 38 http://www.simba.vn
  • 39. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 39 http://www.simba.vn
  • 40. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 40 http://www.simba.vn
  • 41. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 41 http://www.simba.vn
  • 42. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 42 http://www.simba.vn
  • 43. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 43 http://www.simba.vn
  • 44. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 44 http://www.simba.vn
  • 45. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 45 http://www.simba.vn
  • 46. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 46 http://www.simba.vn
  • 47. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 47 http://www.simba.vn
  • 48. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 48 http://www.simba.vn
  • 49. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 49 http://www.simba.vn
  • 50. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 50 http://www.simba.vn
  • 51. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 51 http://www.simba.vn
  • 52. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 52 http://www.simba.vn
  • 53. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 53 http://www.simba.vn
  • 54. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 54 http://www.simba.vn
  • 55. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 55 http://www.simba.vn
  • 56. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM ASIA Bài tập thực hành Simba Accounting Trang 56 http://www.simba.vn