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Guía Rápida para Docentes




                                                        Contenido



                                                        -   Introducción a la plataforma de Educación Virtual
                                                        -   Entorno para Docente
                                                        -   Módulos en el campus virtual
                                                        -   Administración de los módulos




                  MANUAL DEL DOCENTE
     MANEJO DE CADA UNO DE LOS RECURSOS DEL CAMPUS




                 UNIVERSIDAD DE BOYACÁ
     VICERRECTORIA DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA
                         TUNJA
                          2010
Guía Rápida para Docentes

                                                                                 Entornos y componentes de LA PLATAFORMA „UNIBOYACÁ VIRTUAL‟

                                                                                       Dirección del portal institucional: www.uniboyaca.edu.co
    INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN VIRTUAL
                     MANUAL DOCENTE


La plataforma tecnológica de la Universidad de Boyacá es denominada
UNIBOYACÁ VIRTUAL, dicha plataforma está diseñada y desarrollada con
el fin de ofrecer alternativas para el fortalecimiento de la academia.


  LA EDUCACIÓN VIRTUAL COMO APOYO A LA PRESENCIALIDAD

La educación virtual a través del aprendizaje mezclado „B-Learning:
presencial y virtual‟, tienen el propósito de apoyar los programas                     Dirección      del     portal      de      educación       virtual:
presenciales de la Universidad de Boyacá.          El B-learning está dirigido          www.uniboyacavirtal.edu.co
hacia el fortalecimiento de las sesiones de clases presenciales utilizando las
Tecnologías de Información y Comunicación, de manera que tanto el                Cuando un usuario ingresa al campus virtual según sea su condición:
estudiante como el docente puedan administrar el material digital de las         estudiante, docente o administrador del sistema, la autenticación de su
asignaturas de una manera automatizada y amigable.                               nombre de usuario y contraseña, lo dirige en forma automática al entorno
En este escenario de aprendizaje el docente podrá publicar los documentos        virtual de aprendizaje.
y guías de trabajo, generar foros de discusión, mantener correspondencia
con sus estudiantes, y publicar calificaciones; logrando así, que el proceso
de aprendizaje sea mucho más constante.           Es así, como a través del
campus virtual, estudiantes y docentes tendrán acceso al material propio de
las asignaturas.

A través del campus virtual el estudiante tendrá acceso a diferentes
módulos relacionados con las asignaturas, con los cuales realizará lecturas
complementarias para desarrollar en clase presencial si es el caso o como
parte de las horas de trabajo de acompañamiento, independiente o
temáticas a evaluar, igualmente complementará las actividades extra-clase,
pues a través de este medio hará entrega de los trabajos indicados por el
profesor, se apoyará en el proceso investigativo mediante el acceso a las
páginas web que el docente indique, tendrá la opción de autoevaluar su
proceso de aprendizaje, y estará en contacto permanente con el tutor, el
cual hará un seguimiento de todas las actividades realizadas por los
estudiantes.
Guía Rápida para Docentes




ENTORNO PARA EL DOCENTE

Al ingresar datos de usuario y password válidos, se despliega la ventana
principal del “Campus virtual”.




En la parte superior derecha de la ventana se encuentra un menú llamado
“Campus”, en cuyas opciones está disponible el link “Administración” :




                                                                              Haciendo clic en mi ficha, se despliega la siguiente ventana:



Al ingresar allí encontrará la opción “Mi Ficha”, a la cual puede ingresar,
actualizar sus datos personales, y cambiar su clave de acceso al campus.
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                                                                             Tutor Auxiliar: Experto en la asignatura, que acompaña o ayuda al tutor
                                                                             académico durante el curso del módulo


                                                                             Administración de los Módulos del Campus Virtual

                                                                             En la parte izquierda de la ventana principal del “Campus virtual”, están
                                                                             disponibles los módulos en los que el usuario es tutor académico o auxiliar.




Al terminar de actualizar la información, se debe hacer clic en “Aceptar”.

                                                                             Una vez se ingrese a un Módulo específico, se encontrará la siguiente
                                                                             ventana:



En este momento, los datos serán actualizados.

Tutores responsables en los Módulos

¿Qué es un tutor?: es el guía, acompañante, orientador y mediador del
proceso de enseñanza y aprendizaje en diversos escenarios.

Tutor Académico: Profesor Titular de la Asignatura o Módulo
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En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción de                archivos de los estudiantes, definir autoevaluaciones que permitan al
desconectarse:                                                                      estudiante conocer sus deficiencias y hacer un proceso de
                                                                                    retroalimentación, igualmente actividades como Foros y Actividades
                                                                                    Grupales. Estas últimas podrán ser utilizadas por el docente a su criterio,
                                                                                    pues en las sesiones presenciales se pueden desarrollar las discusiones y
                                                                                    actividades en los grupos que sean necesarios.
                                    La opción Desconectarse es Importante en el
                                    momento de salir de la Plataforma.                   Cómo generar nuevo contenido

                                                                                    Al dar clic en la opción “Nuevo Contenido”, se dispondrá de una lista
                                                                                    desplegable en la parte superior derecha de la ventana, la cual proporciona
                                                                                    las opciones para crear el recurso que se requiera. Las opciones son las
                                                                                    siguientes:


                                    Con la opción Usuarios en Línea se pueden
                                    observar los estudiantes que se encuentran en
                                    ese momento en la plataforma.


En la parte superior izquierda de la ventana, se dispone de 7 opciones
principales a trabajar:
                                                                                                                                          Lista de opciones para
1.   Contenidos                                                                                                                             Generar contenido
2.   Recursos
3.   Notas
4.   Intervenciones
5.   Anuncios
6.   Correo
7.   Comunidad

                                                                                         Contenido libre
                                                                                         Foro
                                                                                         Glosario
                                                                                         Links a sitios de interés
                                                                                         Disposición de archivos de documentación complementaria
1. Contenidos                                                                            Disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes
                                                                                         Actividad Grupal
                                                                                         Autoevaluaciones Verd/Fals
Esta opción le permitirá al docente definir todo el contenido que pondrá a               Autoevaluaciones Alternativas
disposición de los estudiantes. Esto lo puede hacer de diversas formas:                  Autoevaluaciones Preg/Resp
contenido libre, glosario, links a sitios de interés, disposición de archivos de
documentación complementaria, disposición de espacio para recibir                        Contenido Libre
Guía Rápida para Docentes

Un contenido libre, permite desplegar texto, imágenes, tablas, etc. dentro de      1. Barra de herramientas Estándar
la misma ventana.                                                                  2. Barra de herramientas formato
                                                                                                 Seleccionar con clic sostenido el texto.
                                                                                                 Clic sobre el ícono que se escoja
                                                                                   3. Barra de herramientas Insertar elementos

                                                                                A continuación dos ejemplos:

                                                                                   (a) ¿Cómo insertar una imagen?
                                                                                      Clic sobre siguiente icono
                                                                                      Aparecerá la siguiente ventana:




                                   Cuadro de Edición o área de trabajo




En la ventana disponible para crearlo se ingresa el Título del contenido, y
dentro del cuadro de edición se digita o copia el texto, gráficas o demás
elementos que desee publicar. Además, es posible Adjuntar (sobre el
enlace adjuntar en la sección inferior del editor) archivos que se necesiten
para complementar el tema.

El editor de contenidos es denominado editor plano, es por esto que está
compuesto por algunas herramientas de edición. A continuación se
describen cada una de las barras de herramientas:



                                                                                      Clic sobre el botón Examinar, con el fin de buscar el archivo de la
                                                                                       imagen a subir al campus
                                                                                      Doble clic sobre el nombre de la Imagen
                                                                                      Clic sobre el botón Go
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      Seleccionar la imagen dentro de la galería que aparecen en el panel
       inferior.
      Clic sobre el botón Insert Image

   (b) ¿Cómo insertar un video que se encuentra en Internet?

      Deduciendo que el video se encuentra en la página:
       http:www.youtube.com
      Abrir el video en la página anteriormente mencionada
      Aparecerá en la sección derecha del video un código embebido así:




      Se da clic sobre el código para seleccionarlo
      Copiar el código con el comando: Control + C
      Ir al contenido libre del campus en donde se va ha dejar el video
      Abrir o modificar el contenido dando clic sobre la pestaña SOURCE
      Pegar el código embebido en el lugar que se desee con el comando
                                                                             El docente y el estudiante visualizarán el foro de la siguiente manera:
       CONTROL + V
      Clic sobre el botón Aceptar

     Para descargar videos que no se encuentren en Internet es
   recomendable suscribirse a un portar gratis llamado: http://blip.tv ,
   esto con el fin de subir el video y generar el código embebido para
   copiarlo al campus dentro de un contenido libre (pestaña Source).


  Foro
                                                                               Glosario
Es un espacio que el docente deja disponible para intercambiar opiniones
acerca de temas específicos.                                                 En este espacio, se ingresa la terminología necesaria para el estudio del
                                                                             módulo.
Para crear un foro, es importante ingresar en la respectiva ventana, el
Título y el Tema del Foro (pregunta o afirmación que dé lugar al             En primer lugar, debe ingresar el título que identifique el Glosario de
intercambio de opiniones).                                                   términos dentro del contenido general.

Adicionalmente, y sólo si el docente lo considera conveniente, se puede
agregar una encuesta que consta de una pregunta y máximo 7 opciones de
respuesta.
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Luego se agrega uno a uno, cada término con la respectiva definición.
                                                                          Link / Sitios de Interés

                                                                        Aquí el docente deja disponible al estudiante los sitios web que considera
                                                                        servirán como refuerzo en el estudio del módulo.

                                                                        El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de links dentro
                                                                        del contenido general. Luego en la opción “Agregar sitio”, ingrese uno a uno
                                                                        los enlaces a sitios web.




                                                                        Para cada sitio, es importante ingresar el nombre, la URL o dirección web, y
                                                                        una descripción acerca de lo que el estudiante encontrará en el sitio.

Este procedimiento dará como resultado un cuadro de términos como el
siguiente:
Guía Rápida para Docentes




                                                                             Para cada documento es importante anexar el archivo, ingresar título del
                                                                             documento y descripción del mismo.




Al terminar el proceso, los links se visualizarán de la siguiente manera:




                                                                             Al terminar el proceso, los archivos se visualizarán de la siguiente manera:




  Archivos / Recursos

En este espacio el docente deja a disposición de los estudiantes,
documentos para descargar.

El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de descargas
dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar documento”,
ingrese uno a uno los diferentes archivos.
Guía Rápida para Docentes
  Recepción de archivos
                                                                                  Una vez se le da el nombre a cada grupo, se procede a suscribir los
Con esta opción, el docente define un espacio en donde los estudiantes            estudiantes en cada uno de los grupos creados.
envían los trabajos, talleres o cualquier otro documento. Para tal efecto,
debe ingresar el título que identifica el espacio de recepción, y la respectiva
instrucción para que los estudiantes puedan enviar los documentos.

De esta manera, se genera un área similar a la de un foro, en donde el
docente recibe los documentos.
                                                                                  La suscripción se realiza ubicando el estudiante, eligiendo el grupo
                                                                                  respectivo y dando clic en “Suscribir alumnos a los grupos seleccionados”.




                                                                                    Autoevaluación Verdadero/Falso

  Actividad Grupal                                                               En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido
                                                                                  introductorio.
El docente puede organizar grupos de trabajo con el fin de desarrollar
diversas actividades; para esto, debe ingresar el título y contenido del          Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, eligiendo la
mensaje de instrucción. Además en la opción “Agregar Grupo” podrá                 respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la
conformar cada grupo de trabajo con sus respectivos integrantes.                  respuesta del estudiante.
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  Autoevaluación Alternativas

En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido
introductorio.

Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, dejando disponibles
máximo 5 opciones de respuesta. Adicionalmente, se elige la respuesta
apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta
del estudiante.



                                                                                     Cada uno de los tres tipos de autoevaluación dispone de un espacio para
                                                                                     escribir un “Link de Referencia” en caso de que se necesite estudiar un
                                                                                     documento para dar respuesta a la evaluación.



                                                                               A medida que se agregue contenido al módulo, éste se visualizará en el
                                                                               área de contenidos que se despliega, de la siguiente manera:




  Autoevaluación Pregunta / Respuesta

En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido
introductorio.

Luego procede a ingresar las preguntas a las que el estudiante debe dar
respuesta.
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                                                                              7.     Eliminar. El tema y su contenido
                                                                              8. Ubicación. Se manejan flechas para llevarlo a la posición en que se
                                                                                 quiere que esté disponible dentro de todo el contenido.

                                                                                 También encontrará:
                                                                                     : Permite enviar el recurso seleccionado al Primer lugar de la lista
                                                                                 de contenidos.
                                                                                       : Permite enviar a la siguiente posición Arriba del recurso en la
                                              Contenido Generado
                                                                                 lista de contenidos
                                                                                     : Permite enviar a la siguiente Abajo del recurso en la lista de
                                                                                 contenidos.

                                                                                     : Permite enviar el recurso utilizado al Último lugar de la lista de
                                                                                contenidos.

                                                                              Es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de recurso que se
                                                                              elija, éste se identificará con un icono específico. A continuación se
Aquí es importante además del nombre específico del contenido, identificar    describen algunos de ellos:
los siguientes parámetros:
                                                                              Nombre del recurso                          Descripción


                                                                                                       Editor de texto con formato que permite
                                                  Parámetros                    Contenido libre
                                                                                                       insertar    los   contenidos    del   curso.     Este
1. Ubicación: Ubicación muestra el orden que tiene el contenido.                                       recurso      permite    adjuntar      archivos       al
2. Seleccionar: Casilla para seleccionar el tema a modificar, eliminar o          Contenido libre
   cambiar de orden.                                                          encabezado          de   contenido con el fin de complementar la
3. Temas:       En esta columna se visualizan cada uno de los temas que                                temática.
   se definen como parte del contenido.                                       sección
4. Fecha de modificación: Fecha en la que se puso a disposición el
   contenido.                                                                                          Aplicación que permite la discusión en línea
                                                                                Foro
5.       Visible: Permite que el contenido se tenga o no disponible para el                            entre la comunidad académica.
     estudiante.
6.       Editar el tema y su contenido para su posible modificación
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                          Diccionario que organiza los conceptos del                                   Herramienta     que   permite   reforzar   el
   Glosario                                                                          Auto-
                          curso. Permite crear enlaces a contenidos                                    aprendizaje mediante la defensa de una tesis
                                                                                  evaluaciones
                          libres.                                                                      con argumentos sustentados en contenidos o
                                                                                  preg/resp.
                                                                                                       experiencias.
                          Espacio para organizar los sitios de interés de
   Link / Sitios de
                          Internet que maneja el módulo.
Interés                                                                           Finalmente se despliegan los contenidos en el área ubicada al lado
                                                                                  izquierdo de la ventana.
                          Espacio      para    organizar    los   archivos   en
          Archivos    /
                          diferentes formatos.
Recursos

                          Espacio disponible para descargar archivos.
  Recepción          de
                          Este recurso cuenta con un área para que los
archivos
                          estudiantes descarguen sus actividades.                 Despliegue de
                                                                                  contenido
                          Espacio para el desarrollo del aprendizaje
  Actividad grupal
                          colaborativo.       Está   compuesto      por   foros
                          independientes y un área en que se recibe la
                          actividad.

                          Herramienta         que    permite      reforzar   el
                          aprendizaje     mediante     la   identificación de
  Auto-evaluaciones
                          respuestas verdaderas o falsas.
verd/fals

                          Herramienta que lleva a reforzar el aprendizaje
  Auto-evaluaciones
                          mediante la selección de una de las posibles
alternativas
                          respuestas.
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2. Recursos

A través de esta opción, tanto el estudiante como el docente tendrán
acceso a la Biblioteca del campus cuyo funcionamiento se basa en
la búsqueda de términos, bien sea por criterio, idioma o por formato
del recurso. El término será buscado en Base de datos, Diario
Electrónico, Diccionario, libro, Revista electrónica o sitio web.




                                                                                 Para conocer el funcionamiento de la opción Notas de una manera más
                                                                                 detallada, puede remitirse a la Sección “Publicar Notas”, en donde se
                                                                                 explica paso a paso el procedimiento a seguir.




                                                                          4. Intervenciones

                                                                          Esta opción le permitirá al docente hacer seguimiento de la
                                                                          regularidad con que cada estudiante visita el módulo, el contenido
3. Notas                                                                  que visita y las autoevaluaciones que presenta.

Esta opción permitirá definir claramente la forma como se va a
evaluar el contenido del módulo; es decir, se aclara el porcentaje de
ponderación que tendrá cada una de las actividades evaluables que
se realicen (trabajos, ensayos y autoevaluaciones). Igualmente,
estará disponible la nota de los trabajos, la nota de cierto periodo, o
la nota final de la materia, dependiendo como el docente haya
estructurado las actividades de la misma.
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                                         1     2    3     4      5     6
                                                                                                                                  Fecha
                                                                               Intervención
A lo ancho del área de intervenciones se manejan diferentes parámetros de                                                                 Hora
seguimiento de la participación del estudiante en el desarrollo del módulo:

1. Contenidos visitados
2. Búsquedas realizadas                                                       5. Anuncio
3. Intervenciones en foros
4. Autoevaluaciones alternativas
                                                                              A través de esta opción, el docente enviará información de manera
5. Autoevaluaciones V/F
6. Autoevaluaciones Preg/Resp                                                 esporádica a sus estudiantes. Este mensaje genera una réplica que
                                                                              es enviada al e_mail de cada uno de los estudiantes del módulo.
Adicionalmente, se encuentra la opción Ver detalle:



                                                                              Una vez elegida la opción, se despliega una ventana que permite
                                                                              enviar anuncios tanto a los estudiantes como a los demás tutores.

Con ésta opción es posible conocer detalladamente las visitas y
estudio del módulo, su fecha y hora.
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Al dar clic en “nuevo anuncio” se despliega la siguiente ventana, en
donde se ingresa el encabezado o título del anuncio y el contenido
del mensaje.                                                                                  6. Correo

                                                                                              Esta opción es una forma rápida de enviar un correo electrónico a la
                                                                                              persona, o las personas, que desea contactar. Los mensajes
                                                                                              enviados llegarán directamente en cada casilla de correo electrónico
                                                                                              del destinatario. Hay que cerciorarse que en el perfil aparezca el
                                                                                              correo actual.




                                                                                              Al dar clic en la opción “correo”, se despliega una ventana con dos
                                                                                              (2) áreas a manejar:
Una vez se acepte enviar el anuncio, éste quedará publicado con el
                                                                                              Área 1: En ésta, se elige a quién se le enviará el mensaje: a todos
registro de la fecha y hora en que se divulgó.
                                                                                              los estudiantes, a un estudiante, a una lista específica, o al tutor
                                                                                              auxiliar si lo hay.
                                                                         Fecha      Hora

                                                                                              Área 2: En ésta se escribe el asunto y el contenido del mensaje. En
                                                                                              la parte superior se encuentra la opción “ver listas de correo”, que
               Apreciados estudiantes,
                                                                                              permite conformar grupos a los cuales les llegarán mensajes
                                                                                              específicos.
               Cordial saludo, la fecha de entrega del avance relacionada con el trabajo de
               campo es el 25 de junio a las 24:00 horas del día en Colombia.

               Cualquier inquietud, estaré atenta para colaborarles.

               Cordialmente,

               Carmenza M.
               Tutora
Guía Rápida para Docentes

                                                                         -   Nombre de la lista
                                                                         -   # de usuarios: se visualiza la cantidad de suscritos que la lista
                                                                             tiene.
                                                                         -   Estado: presenta sí el estudiante o docente está suscrito a una o
                                                                             más de las listas.
                                                                         -   Acción: el usuario decide cuando ingresar o cuando salir de las
                                                                             listas, haciendo clic sobre la palabra “suscribir” o “desuscribir”.
                                                                         -         Componer: abre el espacio para escribir el mensaje a los
                                                                             que conforman la lista.
                                                                         -       Modificar: permite cambiar el nombre de la lista.
                                                                         -        Eliminar: permite borrar la lista existente y todos sus
              Área 1                        Área 2                           suscritos.

                                                                         La opción “Agregar Lista” disponible en la parte superior derecha de
Manejo de Listas de correo                                               la ventana, permite crear nuevas listas.
Estas listas son creadas por el tutor, el cual las deja abiertas, para
que sus estudiantes desde su usuario, se suscriban a la(s) que sean
de su interés.

Haciendo clic sobe la opción “ver listas de correo”, se despliega una
ventana en donde se visualizan las listas existentes y a la vez se
puede definir una nueva.




                                                                         Una vez el docente ha creado la lista, ésta queda disponible para
                                                                         que los estudiantes se inscriban a través de la opción “suscribir”.

Los parámetros que se manejan al visualizar listas en esta ventana
son:
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7. Comunidad

En esta opción, se visualizarán los datos (nombre, mail y teléfono)
de los estudiantes que cursan el módulo.
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                                                                         Digitar la fecha (Tal cual el ejemplo que aparece a la
                    PUBLICACIÓN DE NOTAS                                  derecha), el nombre de la evaluación y el porcentaje de
                                                                          evaluación.
Introducción

El objetivo de este instructivo es apoyar al tutor académico en el
funcionamiento de los recursos que provee el campus virtual, el cual
sintetiza las características más importantes de la opción "Notas",
esta se encuentra disponible en cada una de los módulos que el
tutor administra y orienta.
                                                                         Clic en el botón Aceptar. (Hasta aquí se ha creado la
El campus Virtual se encuentra a disposición de la comunidad
                                                                          evaluación).
académica y se caracteriza por tener un diseño intuitivo y de fácil
                                                                         Luego se crean las actividades. Aparecerá la siguiente
uso, sin embargo, es importante que en la etapa que inicien
                                                                          ventana:
estudiantes y docentes, cuenten con una guía que sea de gran
utilidad y despejen las dudas que puedan surgir.

Sobre la opción Notas

Esta es una de las herramientas que provee el campus para cada
módulo de aprendizaje y tiene como objetivo informar a los                    o Clic sobre el icono, en donde aparece el lápiz:
estudiantes las calificaciones que obtienen en cada una de las
actividades propuestas para dicho módulo.

Las características más significativas de esta opción están                   o Al presentarse la siguiente ventana, se dará clic sobre
relacionadas con:                                                               el enlace Agregar Actividad:

a. Publicación de Calificaciones en forma detallada
b. Estado de las actividades evaluativas (recibida, evaluada,
   calificada)

a. Publicación de las evaluación general y sus actividades                    o Diligenciar los siguientes campos: Nombre de la
                                                                                actividad, una pequeña descripción de la actividad y
En la opción Notas, disponible en el menú principal, sección superior           el porcentaje de esta, teniendo en cuenta el de la
se realizaran los siguientes pasos:                                             evaluación. Se visualizará la siguiente ventana:

     Clic sobre el enlace Agregar Evaluación
Guía Rápida para Docentes

                                                                     Este cuadro se utilizará para graficar un ejemplo paso a paso:

                                                                     b. Estado de las actividades evaluativas: se tiene a disposición
                                                                        una opción que le permitirá informar a los estudiantes del estado
                                                                        o situación en la cual se encuentra el trabajo o actividad
                                                                        evaluativa presentada. Cada actividad evaluativa consta de tres
                                                                        estados: recibido, evaluado, nota.

                                                                     Publicar Notas: Paso a paso

                                                                     1. Se ingresa al módulo seleccionado y se da Clic sobre la opción
A continuación, se observa un ejemplo de una evaluación y dos           del menú superior: Notas.
actividades:

Unidad      Porcentaje   Actividad     Descripción      %     Nota
   o                     evaluativa
Capítulo
1.            100%       Micro-       Analizar      y   50%   4.5
Introduc                 ensayo       argumentar el
ción a la                             origen      del                2. Se observará la siguiente ventana:
Teoría                                teletrabajo
General                  Mapa         Diseñar      un   50%   3.8
de                       Conceptual   Mapa
Sistema                               Conceptual
s                                     con         los
                                      conceptos
                                      tratados en la                 3. Clic sobre el icono (Lápiz), de la opción Actividades de la
                                      presente                          evaluación.
                                      unidad.                        4. Se debe diligenciar el siguiente formulario con el Nombre de la
                                                                        Unidad o Capítulo a evaluar:

En el ejemplo anterior, se crea una evaluación de Unidad o
Capítulo: "Introducción a la Teoría General de Sistemas", que
tendrá un valor del 100%, el cual se distribuye un 50% y el 50%.

La evaluación esta compuesto por dos Actividades Evaluativas:        IMAGEN
Micro-ensayo y Mapa Conceptual.
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Además, se debe completar con la fecha de inicio de la unidad
(dd/mm/aaaa), el nombre de la unidad y la ponderación para el
cálculo de la nota final.

5. Se agregan las actividades evaluativas de la Unidad:

Una vez se ha creado la Unidad, corresponde detallar las actividades
evaluativas de dicha unidad.




                                                                       -   Actividad: Nombre de la Actividad Evaluativa
                                                                       -   Descripción: Detalles de la Actividad Evaluativa.
                                                                       -   Ponderación: Asignación de porcentaje para la nota de la
                                                                           unidad.

Al dar Clic sobre el icono del lápiz   se modifican las propiedades
de la unidad.

-   Listado de los estudiantes que cursan el módulo, en el extremo
    superior derecho verá la opción: "Actividades de la
    Evaluación", se debe hacer un Clic para crear una actividad
    Evaluativa para la respectiva unidad.

-   Se visualiza un formulario como el siguiente; en él se debe
    diligenciar los detalles de la Actividad Evaluativa y aceptar la   Para las siguientes Actividades Evaluativas del módulo, se repite el
    acción.                                                            mismo procedimiento

                                                                       Una vez hecho los anteriores pasos, se ha finalizado el proceso para
                                                                       el diseño de la estructura de notas para la Unidad.

                                                                       Este procedimiento puede realizarse para todas las evaluaciones del
                                                                       semestre o para el módulo que se realiza virtualmente, asignando las
                                                                       notas correspondientes de evaluaciones parciales y evaluaciones
                                                                       finales así:
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                                                                  Ahora, se visualiza la siguiente ventana:




                                                                  -   Dando un clic sobre “notas actividad”, se visualiza el listado de
                                                                      todos sus estudiantes correspondientes al módulo.




En los siguientes apartados se verá el proceso para ingresar el
estado de las actividades evaluativas y la asignación de notas
correspondientes.

6. Estado de Recepción de Trabajos y Notas
                                                                  - Se completan los cuadros según corresponda:
Cuando el usuario está ubicado en el cuadro de actividades
evaluativas de la Unidad seleccionada, le aparece el siguiente    Recibido: Se debe marcar el cuadro de recibido cuando se tenga el
cuadro:                                                           documento o actividad, el sistema marcará la fecha de la recepción,
                                                                  la cual podrá ver el estudiante*.
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                                                                     * Al marcar el estado de Recibido y Evaluado el sistema le asigna la
                                                                     fecha actual, de ser necesario, el tutor puede modificar. Hay que
                                                                     tener en cuenta la estructura de la fecha dd/mm/aaaa.
Evaluado: una vez que se haya evaluado el trabajo, se marca la
opción de evaluado. Un trabajo puede estar evaluado pero quizás no   -   Finalmente hay que hacer click sobre el botón Aceptar.
está publicada la nota. La fecha de registro de evaluación quedará
registrada en el sistema*.




                                                                     Para completar las distintas Unidades del programa (punto 2), hay
     Se debe llenar el cuadro correspondiente con la nota o          que repetir el procedimiento, referente a las respectivas Actividades
     calificación de cada estudiante, separando los decimales        Evaluativas (punto 4), su estado y notas (punto 5).
     con un punto (.).
Guía Rápida para Docentes



Consideraciones importantes                                                Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual (Administrador
                                                                            Plataforma):     Ms(c).     Leonardo     Bernal     Zamora.
-   La opción “Notas” no reemplaza la administración de notas que
    hay que llevar en forma local en los procesos de administración         lbernal@uniboyaca.edu.co Ext. 5100.
    académica; por lo tanto, es aconsejable administrar las
    calificaciones en un archivo de Excel o en otra aplicación que         Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual (Webmaster y
    permita realizar esta tarea. Una vez que se tenga el respaldo, se       SIO): Esp. Jorge A. Ojeda C. softjota@uniboyaca.edu.co
    realiza el proceso de migrar la información en forma manual a la        Ext. 5101.
    opción “Notas".

-   El proceso de diligenciamiento de planillas en el Sistema de           Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual: Ms(c). Erika
    Información Integrado de UniBoyacá SIIUB, sigue siendo el               Sandoval V. erisandoval@uniboyaca.edu.co Ext. 5101.
    mismo.

               _______________________________




    EQUIPO DE TRABAJO VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN
                 VIRTUAL Y A DISTANCIA


       Vicerrectoría de Educación Virtual y a Distancia (E): Ms(c).
        Carmenza Montañez T. carmenzamt@uniboyaca.edu.co
        Teléfono: PBX: (8) 7450000 ext. 5401.

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Manual Docentes Uniboyacavirtual 2010

  • 1. Guía Rápida para Docentes Contenido - Introducción a la plataforma de Educación Virtual - Entorno para Docente - Módulos en el campus virtual - Administración de los módulos MANUAL DEL DOCENTE MANEJO DE CADA UNO DE LOS RECURSOS DEL CAMPUS UNIVERSIDAD DE BOYACÁ VICERRECTORIA DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA TUNJA 2010
  • 2. Guía Rápida para Docentes Entornos y componentes de LA PLATAFORMA „UNIBOYACÁ VIRTUAL‟  Dirección del portal institucional: www.uniboyaca.edu.co INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN VIRTUAL MANUAL DOCENTE La plataforma tecnológica de la Universidad de Boyacá es denominada UNIBOYACÁ VIRTUAL, dicha plataforma está diseñada y desarrollada con el fin de ofrecer alternativas para el fortalecimiento de la academia. LA EDUCACIÓN VIRTUAL COMO APOYO A LA PRESENCIALIDAD La educación virtual a través del aprendizaje mezclado „B-Learning: presencial y virtual‟, tienen el propósito de apoyar los programas  Dirección del portal de educación virtual: presenciales de la Universidad de Boyacá. El B-learning está dirigido www.uniboyacavirtal.edu.co hacia el fortalecimiento de las sesiones de clases presenciales utilizando las Tecnologías de Información y Comunicación, de manera que tanto el Cuando un usuario ingresa al campus virtual según sea su condición: estudiante como el docente puedan administrar el material digital de las estudiante, docente o administrador del sistema, la autenticación de su asignaturas de una manera automatizada y amigable. nombre de usuario y contraseña, lo dirige en forma automática al entorno En este escenario de aprendizaje el docente podrá publicar los documentos virtual de aprendizaje. y guías de trabajo, generar foros de discusión, mantener correspondencia con sus estudiantes, y publicar calificaciones; logrando así, que el proceso de aprendizaje sea mucho más constante. Es así, como a través del campus virtual, estudiantes y docentes tendrán acceso al material propio de las asignaturas. A través del campus virtual el estudiante tendrá acceso a diferentes módulos relacionados con las asignaturas, con los cuales realizará lecturas complementarias para desarrollar en clase presencial si es el caso o como parte de las horas de trabajo de acompañamiento, independiente o temáticas a evaluar, igualmente complementará las actividades extra-clase, pues a través de este medio hará entrega de los trabajos indicados por el profesor, se apoyará en el proceso investigativo mediante el acceso a las páginas web que el docente indique, tendrá la opción de autoevaluar su proceso de aprendizaje, y estará en contacto permanente con el tutor, el cual hará un seguimiento de todas las actividades realizadas por los estudiantes.
  • 3. Guía Rápida para Docentes ENTORNO PARA EL DOCENTE Al ingresar datos de usuario y password válidos, se despliega la ventana principal del “Campus virtual”. En la parte superior derecha de la ventana se encuentra un menú llamado “Campus”, en cuyas opciones está disponible el link “Administración” : Haciendo clic en mi ficha, se despliega la siguiente ventana: Al ingresar allí encontrará la opción “Mi Ficha”, a la cual puede ingresar, actualizar sus datos personales, y cambiar su clave de acceso al campus.
  • 4. Guía Rápida para Docentes Tutor Auxiliar: Experto en la asignatura, que acompaña o ayuda al tutor académico durante el curso del módulo Administración de los Módulos del Campus Virtual En la parte izquierda de la ventana principal del “Campus virtual”, están disponibles los módulos en los que el usuario es tutor académico o auxiliar. Al terminar de actualizar la información, se debe hacer clic en “Aceptar”. Una vez se ingrese a un Módulo específico, se encontrará la siguiente ventana: En este momento, los datos serán actualizados. Tutores responsables en los Módulos ¿Qué es un tutor?: es el guía, acompañante, orientador y mediador del proceso de enseñanza y aprendizaje en diversos escenarios. Tutor Académico: Profesor Titular de la Asignatura o Módulo
  • 5. Guía Rápida para Docentes En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción de archivos de los estudiantes, definir autoevaluaciones que permitan al desconectarse: estudiante conocer sus deficiencias y hacer un proceso de retroalimentación, igualmente actividades como Foros y Actividades Grupales. Estas últimas podrán ser utilizadas por el docente a su criterio, pues en las sesiones presenciales se pueden desarrollar las discusiones y actividades en los grupos que sean necesarios. La opción Desconectarse es Importante en el momento de salir de la Plataforma.  Cómo generar nuevo contenido Al dar clic en la opción “Nuevo Contenido”, se dispondrá de una lista desplegable en la parte superior derecha de la ventana, la cual proporciona las opciones para crear el recurso que se requiera. Las opciones son las siguientes: Con la opción Usuarios en Línea se pueden observar los estudiantes que se encuentran en ese momento en la plataforma. En la parte superior izquierda de la ventana, se dispone de 7 opciones principales a trabajar: Lista de opciones para 1. Contenidos Generar contenido 2. Recursos 3. Notas 4. Intervenciones 5. Anuncios 6. Correo 7. Comunidad  Contenido libre  Foro  Glosario  Links a sitios de interés  Disposición de archivos de documentación complementaria 1. Contenidos  Disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes  Actividad Grupal  Autoevaluaciones Verd/Fals Esta opción le permitirá al docente definir todo el contenido que pondrá a  Autoevaluaciones Alternativas disposición de los estudiantes. Esto lo puede hacer de diversas formas:  Autoevaluaciones Preg/Resp contenido libre, glosario, links a sitios de interés, disposición de archivos de documentación complementaria, disposición de espacio para recibir  Contenido Libre
  • 6. Guía Rápida para Docentes Un contenido libre, permite desplegar texto, imágenes, tablas, etc. dentro de 1. Barra de herramientas Estándar la misma ventana. 2. Barra de herramientas formato  Seleccionar con clic sostenido el texto.  Clic sobre el ícono que se escoja 3. Barra de herramientas Insertar elementos A continuación dos ejemplos: (a) ¿Cómo insertar una imagen?  Clic sobre siguiente icono  Aparecerá la siguiente ventana: Cuadro de Edición o área de trabajo En la ventana disponible para crearlo se ingresa el Título del contenido, y dentro del cuadro de edición se digita o copia el texto, gráficas o demás elementos que desee publicar. Además, es posible Adjuntar (sobre el enlace adjuntar en la sección inferior del editor) archivos que se necesiten para complementar el tema. El editor de contenidos es denominado editor plano, es por esto que está compuesto por algunas herramientas de edición. A continuación se describen cada una de las barras de herramientas:  Clic sobre el botón Examinar, con el fin de buscar el archivo de la imagen a subir al campus  Doble clic sobre el nombre de la Imagen  Clic sobre el botón Go
  • 7. Guía Rápida para Docentes  Seleccionar la imagen dentro de la galería que aparecen en el panel inferior.  Clic sobre el botón Insert Image (b) ¿Cómo insertar un video que se encuentra en Internet?  Deduciendo que el video se encuentra en la página: http:www.youtube.com  Abrir el video en la página anteriormente mencionada  Aparecerá en la sección derecha del video un código embebido así:  Se da clic sobre el código para seleccionarlo  Copiar el código con el comando: Control + C  Ir al contenido libre del campus en donde se va ha dejar el video  Abrir o modificar el contenido dando clic sobre la pestaña SOURCE  Pegar el código embebido en el lugar que se desee con el comando El docente y el estudiante visualizarán el foro de la siguiente manera: CONTROL + V  Clic sobre el botón Aceptar Para descargar videos que no se encuentren en Internet es recomendable suscribirse a un portar gratis llamado: http://blip.tv , esto con el fin de subir el video y generar el código embebido para copiarlo al campus dentro de un contenido libre (pestaña Source).  Foro  Glosario Es un espacio que el docente deja disponible para intercambiar opiniones acerca de temas específicos. En este espacio, se ingresa la terminología necesaria para el estudio del módulo. Para crear un foro, es importante ingresar en la respectiva ventana, el Título y el Tema del Foro (pregunta o afirmación que dé lugar al En primer lugar, debe ingresar el título que identifique el Glosario de intercambio de opiniones). términos dentro del contenido general. Adicionalmente, y sólo si el docente lo considera conveniente, se puede agregar una encuesta que consta de una pregunta y máximo 7 opciones de respuesta.
  • 8. Guía Rápida para Docentes Luego se agrega uno a uno, cada término con la respectiva definición.  Link / Sitios de Interés Aquí el docente deja disponible al estudiante los sitios web que considera servirán como refuerzo en el estudio del módulo. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de links dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar sitio”, ingrese uno a uno los enlaces a sitios web. Para cada sitio, es importante ingresar el nombre, la URL o dirección web, y una descripción acerca de lo que el estudiante encontrará en el sitio. Este procedimiento dará como resultado un cuadro de términos como el siguiente:
  • 9. Guía Rápida para Docentes Para cada documento es importante anexar el archivo, ingresar título del documento y descripción del mismo. Al terminar el proceso, los links se visualizarán de la siguiente manera: Al terminar el proceso, los archivos se visualizarán de la siguiente manera:  Archivos / Recursos En este espacio el docente deja a disposición de los estudiantes, documentos para descargar. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de descargas dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar documento”, ingrese uno a uno los diferentes archivos.
  • 10. Guía Rápida para Docentes  Recepción de archivos Una vez se le da el nombre a cada grupo, se procede a suscribir los Con esta opción, el docente define un espacio en donde los estudiantes estudiantes en cada uno de los grupos creados. envían los trabajos, talleres o cualquier otro documento. Para tal efecto, debe ingresar el título que identifica el espacio de recepción, y la respectiva instrucción para que los estudiantes puedan enviar los documentos. De esta manera, se genera un área similar a la de un foro, en donde el docente recibe los documentos. La suscripción se realiza ubicando el estudiante, eligiendo el grupo respectivo y dando clic en “Suscribir alumnos a los grupos seleccionados”.  Autoevaluación Verdadero/Falso  Actividad Grupal En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. El docente puede organizar grupos de trabajo con el fin de desarrollar diversas actividades; para esto, debe ingresar el título y contenido del Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, eligiendo la mensaje de instrucción. Además en la opción “Agregar Grupo” podrá respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la conformar cada grupo de trabajo con sus respectivos integrantes. respuesta del estudiante.
  • 11. Guía Rápida para Docentes  Autoevaluación Alternativas En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, dejando disponibles máximo 5 opciones de respuesta. Adicionalmente, se elige la respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta del estudiante. Cada uno de los tres tipos de autoevaluación dispone de un espacio para escribir un “Link de Referencia” en caso de que se necesite estudiar un documento para dar respuesta a la evaluación. A medida que se agregue contenido al módulo, éste se visualizará en el área de contenidos que se despliega, de la siguiente manera:  Autoevaluación Pregunta / Respuesta En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego procede a ingresar las preguntas a las que el estudiante debe dar respuesta.
  • 12. Guía Rápida para Docentes 7. Eliminar. El tema y su contenido 8. Ubicación. Se manejan flechas para llevarlo a la posición en que se quiere que esté disponible dentro de todo el contenido. También encontrará: : Permite enviar el recurso seleccionado al Primer lugar de la lista de contenidos. : Permite enviar a la siguiente posición Arriba del recurso en la Contenido Generado lista de contenidos : Permite enviar a la siguiente Abajo del recurso en la lista de contenidos. : Permite enviar el recurso utilizado al Último lugar de la lista de contenidos. Es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de recurso que se elija, éste se identificará con un icono específico. A continuación se Aquí es importante además del nombre específico del contenido, identificar describen algunos de ellos: los siguientes parámetros: Nombre del recurso Descripción Editor de texto con formato que permite Parámetros Contenido libre insertar los contenidos del curso. Este 1. Ubicación: Ubicación muestra el orden que tiene el contenido. recurso permite adjuntar archivos al 2. Seleccionar: Casilla para seleccionar el tema a modificar, eliminar o Contenido libre cambiar de orden. encabezado de contenido con el fin de complementar la 3. Temas: En esta columna se visualizan cada uno de los temas que temática. se definen como parte del contenido. sección 4. Fecha de modificación: Fecha en la que se puso a disposición el contenido. Aplicación que permite la discusión en línea Foro 5. Visible: Permite que el contenido se tenga o no disponible para el entre la comunidad académica. estudiante. 6. Editar el tema y su contenido para su posible modificación
  • 13. Guía Rápida para Docentes Diccionario que organiza los conceptos del Herramienta que permite reforzar el Glosario Auto- curso. Permite crear enlaces a contenidos aprendizaje mediante la defensa de una tesis evaluaciones libres. con argumentos sustentados en contenidos o preg/resp. experiencias. Espacio para organizar los sitios de interés de Link / Sitios de Internet que maneja el módulo. Interés Finalmente se despliegan los contenidos en el área ubicada al lado izquierdo de la ventana. Espacio para organizar los archivos en Archivos / diferentes formatos. Recursos Espacio disponible para descargar archivos. Recepción de Este recurso cuenta con un área para que los archivos estudiantes descarguen sus actividades. Despliegue de contenido Espacio para el desarrollo del aprendizaje Actividad grupal colaborativo. Está compuesto por foros independientes y un área en que se recibe la actividad. Herramienta que permite reforzar el aprendizaje mediante la identificación de Auto-evaluaciones respuestas verdaderas o falsas. verd/fals Herramienta que lleva a reforzar el aprendizaje Auto-evaluaciones mediante la selección de una de las posibles alternativas respuestas.
  • 14. Guía Rápida para Docentes 2. Recursos A través de esta opción, tanto el estudiante como el docente tendrán acceso a la Biblioteca del campus cuyo funcionamiento se basa en la búsqueda de términos, bien sea por criterio, idioma o por formato del recurso. El término será buscado en Base de datos, Diario Electrónico, Diccionario, libro, Revista electrónica o sitio web. Para conocer el funcionamiento de la opción Notas de una manera más detallada, puede remitirse a la Sección “Publicar Notas”, en donde se explica paso a paso el procedimiento a seguir. 4. Intervenciones Esta opción le permitirá al docente hacer seguimiento de la regularidad con que cada estudiante visita el módulo, el contenido 3. Notas que visita y las autoevaluaciones que presenta. Esta opción permitirá definir claramente la forma como se va a evaluar el contenido del módulo; es decir, se aclara el porcentaje de ponderación que tendrá cada una de las actividades evaluables que se realicen (trabajos, ensayos y autoevaluaciones). Igualmente, estará disponible la nota de los trabajos, la nota de cierto periodo, o la nota final de la materia, dependiendo como el docente haya estructurado las actividades de la misma.
  • 15. Guía Rápida para Docentes 1 2 3 4 5 6 Fecha Intervención A lo ancho del área de intervenciones se manejan diferentes parámetros de Hora seguimiento de la participación del estudiante en el desarrollo del módulo: 1. Contenidos visitados 2. Búsquedas realizadas 5. Anuncio 3. Intervenciones en foros 4. Autoevaluaciones alternativas A través de esta opción, el docente enviará información de manera 5. Autoevaluaciones V/F 6. Autoevaluaciones Preg/Resp esporádica a sus estudiantes. Este mensaje genera una réplica que es enviada al e_mail de cada uno de los estudiantes del módulo. Adicionalmente, se encuentra la opción Ver detalle: Una vez elegida la opción, se despliega una ventana que permite enviar anuncios tanto a los estudiantes como a los demás tutores. Con ésta opción es posible conocer detalladamente las visitas y estudio del módulo, su fecha y hora.
  • 16. Guía Rápida para Docentes Al dar clic en “nuevo anuncio” se despliega la siguiente ventana, en donde se ingresa el encabezado o título del anuncio y el contenido del mensaje. 6. Correo Esta opción es una forma rápida de enviar un correo electrónico a la persona, o las personas, que desea contactar. Los mensajes enviados llegarán directamente en cada casilla de correo electrónico del destinatario. Hay que cerciorarse que en el perfil aparezca el correo actual. Al dar clic en la opción “correo”, se despliega una ventana con dos (2) áreas a manejar: Una vez se acepte enviar el anuncio, éste quedará publicado con el Área 1: En ésta, se elige a quién se le enviará el mensaje: a todos registro de la fecha y hora en que se divulgó. los estudiantes, a un estudiante, a una lista específica, o al tutor auxiliar si lo hay. Fecha Hora Área 2: En ésta se escribe el asunto y el contenido del mensaje. En la parte superior se encuentra la opción “ver listas de correo”, que Apreciados estudiantes, permite conformar grupos a los cuales les llegarán mensajes específicos. Cordial saludo, la fecha de entrega del avance relacionada con el trabajo de campo es el 25 de junio a las 24:00 horas del día en Colombia. Cualquier inquietud, estaré atenta para colaborarles. Cordialmente, Carmenza M. Tutora
  • 17. Guía Rápida para Docentes - Nombre de la lista - # de usuarios: se visualiza la cantidad de suscritos que la lista tiene. - Estado: presenta sí el estudiante o docente está suscrito a una o más de las listas. - Acción: el usuario decide cuando ingresar o cuando salir de las listas, haciendo clic sobre la palabra “suscribir” o “desuscribir”. - Componer: abre el espacio para escribir el mensaje a los que conforman la lista. - Modificar: permite cambiar el nombre de la lista. - Eliminar: permite borrar la lista existente y todos sus Área 1 Área 2 suscritos. La opción “Agregar Lista” disponible en la parte superior derecha de Manejo de Listas de correo la ventana, permite crear nuevas listas. Estas listas son creadas por el tutor, el cual las deja abiertas, para que sus estudiantes desde su usuario, se suscriban a la(s) que sean de su interés. Haciendo clic sobe la opción “ver listas de correo”, se despliega una ventana en donde se visualizan las listas existentes y a la vez se puede definir una nueva. Una vez el docente ha creado la lista, ésta queda disponible para que los estudiantes se inscriban a través de la opción “suscribir”. Los parámetros que se manejan al visualizar listas en esta ventana son:
  • 18. Guía Rápida para Docentes 7. Comunidad En esta opción, se visualizarán los datos (nombre, mail y teléfono) de los estudiantes que cursan el módulo.
  • 19. Guía Rápida para Docentes  Digitar la fecha (Tal cual el ejemplo que aparece a la PUBLICACIÓN DE NOTAS derecha), el nombre de la evaluación y el porcentaje de evaluación. Introducción El objetivo de este instructivo es apoyar al tutor académico en el funcionamiento de los recursos que provee el campus virtual, el cual sintetiza las características más importantes de la opción "Notas", esta se encuentra disponible en cada una de los módulos que el tutor administra y orienta.  Clic en el botón Aceptar. (Hasta aquí se ha creado la El campus Virtual se encuentra a disposición de la comunidad evaluación). académica y se caracteriza por tener un diseño intuitivo y de fácil  Luego se crean las actividades. Aparecerá la siguiente uso, sin embargo, es importante que en la etapa que inicien ventana: estudiantes y docentes, cuenten con una guía que sea de gran utilidad y despejen las dudas que puedan surgir. Sobre la opción Notas Esta es una de las herramientas que provee el campus para cada módulo de aprendizaje y tiene como objetivo informar a los o Clic sobre el icono, en donde aparece el lápiz: estudiantes las calificaciones que obtienen en cada una de las actividades propuestas para dicho módulo. Las características más significativas de esta opción están o Al presentarse la siguiente ventana, se dará clic sobre relacionadas con: el enlace Agregar Actividad: a. Publicación de Calificaciones en forma detallada b. Estado de las actividades evaluativas (recibida, evaluada, calificada) a. Publicación de las evaluación general y sus actividades o Diligenciar los siguientes campos: Nombre de la actividad, una pequeña descripción de la actividad y En la opción Notas, disponible en el menú principal, sección superior el porcentaje de esta, teniendo en cuenta el de la se realizaran los siguientes pasos: evaluación. Se visualizará la siguiente ventana:  Clic sobre el enlace Agregar Evaluación
  • 20. Guía Rápida para Docentes Este cuadro se utilizará para graficar un ejemplo paso a paso: b. Estado de las actividades evaluativas: se tiene a disposición una opción que le permitirá informar a los estudiantes del estado o situación en la cual se encuentra el trabajo o actividad evaluativa presentada. Cada actividad evaluativa consta de tres estados: recibido, evaluado, nota. Publicar Notas: Paso a paso 1. Se ingresa al módulo seleccionado y se da Clic sobre la opción A continuación, se observa un ejemplo de una evaluación y dos del menú superior: Notas. actividades: Unidad Porcentaje Actividad Descripción % Nota o evaluativa Capítulo 1. 100% Micro- Analizar y 50% 4.5 Introduc ensayo argumentar el ción a la origen del 2. Se observará la siguiente ventana: Teoría teletrabajo General Mapa Diseñar un 50% 3.8 de Conceptual Mapa Sistema Conceptual s con los conceptos tratados en la 3. Clic sobre el icono (Lápiz), de la opción Actividades de la presente evaluación. unidad. 4. Se debe diligenciar el siguiente formulario con el Nombre de la Unidad o Capítulo a evaluar: En el ejemplo anterior, se crea una evaluación de Unidad o Capítulo: "Introducción a la Teoría General de Sistemas", que tendrá un valor del 100%, el cual se distribuye un 50% y el 50%. La evaluación esta compuesto por dos Actividades Evaluativas: IMAGEN Micro-ensayo y Mapa Conceptual.
  • 21. Guía Rápida para Docentes Además, se debe completar con la fecha de inicio de la unidad (dd/mm/aaaa), el nombre de la unidad y la ponderación para el cálculo de la nota final. 5. Se agregan las actividades evaluativas de la Unidad: Una vez se ha creado la Unidad, corresponde detallar las actividades evaluativas de dicha unidad. - Actividad: Nombre de la Actividad Evaluativa - Descripción: Detalles de la Actividad Evaluativa. - Ponderación: Asignación de porcentaje para la nota de la unidad. Al dar Clic sobre el icono del lápiz se modifican las propiedades de la unidad. - Listado de los estudiantes que cursan el módulo, en el extremo superior derecho verá la opción: "Actividades de la Evaluación", se debe hacer un Clic para crear una actividad Evaluativa para la respectiva unidad. - Se visualiza un formulario como el siguiente; en él se debe diligenciar los detalles de la Actividad Evaluativa y aceptar la Para las siguientes Actividades Evaluativas del módulo, se repite el acción. mismo procedimiento Una vez hecho los anteriores pasos, se ha finalizado el proceso para el diseño de la estructura de notas para la Unidad. Este procedimiento puede realizarse para todas las evaluaciones del semestre o para el módulo que se realiza virtualmente, asignando las notas correspondientes de evaluaciones parciales y evaluaciones finales así:
  • 22. Guía Rápida para Docentes Ahora, se visualiza la siguiente ventana: - Dando un clic sobre “notas actividad”, se visualiza el listado de todos sus estudiantes correspondientes al módulo. En los siguientes apartados se verá el proceso para ingresar el estado de las actividades evaluativas y la asignación de notas correspondientes. 6. Estado de Recepción de Trabajos y Notas - Se completan los cuadros según corresponda: Cuando el usuario está ubicado en el cuadro de actividades evaluativas de la Unidad seleccionada, le aparece el siguiente Recibido: Se debe marcar el cuadro de recibido cuando se tenga el cuadro: documento o actividad, el sistema marcará la fecha de la recepción, la cual podrá ver el estudiante*.
  • 23. Guía Rápida para Docentes * Al marcar el estado de Recibido y Evaluado el sistema le asigna la fecha actual, de ser necesario, el tutor puede modificar. Hay que tener en cuenta la estructura de la fecha dd/mm/aaaa. Evaluado: una vez que se haya evaluado el trabajo, se marca la opción de evaluado. Un trabajo puede estar evaluado pero quizás no - Finalmente hay que hacer click sobre el botón Aceptar. está publicada la nota. La fecha de registro de evaluación quedará registrada en el sistema*. Para completar las distintas Unidades del programa (punto 2), hay Se debe llenar el cuadro correspondiente con la nota o que repetir el procedimiento, referente a las respectivas Actividades calificación de cada estudiante, separando los decimales Evaluativas (punto 4), su estado y notas (punto 5). con un punto (.).
  • 24. Guía Rápida para Docentes Consideraciones importantes  Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual (Administrador Plataforma): Ms(c). Leonardo Bernal Zamora. - La opción “Notas” no reemplaza la administración de notas que hay que llevar en forma local en los procesos de administración lbernal@uniboyaca.edu.co Ext. 5100. académica; por lo tanto, es aconsejable administrar las calificaciones en un archivo de Excel o en otra aplicación que  Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual (Webmaster y permita realizar esta tarea. Una vez que se tenga el respaldo, se SIO): Esp. Jorge A. Ojeda C. softjota@uniboyaca.edu.co realiza el proceso de migrar la información en forma manual a la Ext. 5101. opción “Notas". - El proceso de diligenciamiento de planillas en el Sistema de  Profesional Vicerrectoría de Educación Virtual: Ms(c). Erika Información Integrado de UniBoyacá SIIUB, sigue siendo el Sandoval V. erisandoval@uniboyaca.edu.co Ext. 5101. mismo. _______________________________ EQUIPO DE TRABAJO VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA  Vicerrectoría de Educación Virtual y a Distancia (E): Ms(c). Carmenza Montañez T. carmenzamt@uniboyaca.edu.co Teléfono: PBX: (8) 7450000 ext. 5401.