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[Plano de desenvolvimento] manual de gerenciamento de projetos

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[Plano de desenvolvimento] manual de gerenciamento de projetos

  1. 1. Gerenciamentode Projetos Diretoria de Desenvolvimento Plano de Desenvolvimento
  2. 2. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr.SUMÁRIOSUMÁRIO .............................................................................................................................................. 21. O QUE É UM PROJETO .................................................................. Erro! Indicador não definido.2. O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS.......................................................................... 4 2.1. GERENCIAMENTO ............................................................................................................... 4 2.2. HISTÓRICO............................................................................................................................ 4 2.3. CONCEITUAÇÃO .................................................................................................................. 5 2.4. GERENTE DE PROJETOS .................................................................................................. 63. POR QUE GERENCIAR PROJETOS ......................................................................................... 64. BIBLIOGRÁFIA .............................................................................................................................. 7 2
  3. 3. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr. 1. O QUE É UM PROJETO Um projeto é um esforço empreendido com objetivo de alcançar algum tipo dedecorrência seja na forma de produto, serviço ou um simples resultado, em todos oscasos, exclusivo. O esforço despendido para executar o trabalho necessário para o projeto é ge-ralmente um processo repetitivo, uma vez que seguem procedimentos de uma organi-zação. Entretanto, devido à sua natureza exclusiva, é possível ocorrerem incertezas re-lacionadas ao que foi alcançado pelo projeto. Dessa maneira, é necessário um plane-jamento mais elaborado do que aquele despendido pelas atividades rotineiras. Embora elementos repetitivos possam estar presentes em algumas entregas doprojeto, essa repetição não muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. A realização do projeto é caracterizada como um acontecimento delimitado notempo, apresentando sempre um início e um fim, não sendo, portanto, como uma ativi-dade cíclica, ou que apresente algum tipo de repetição contínua. Demarcado o início,sua execução ocorrerá mediante fases de trabalho, cada uma com entregas específi-cas, podendo acabar pelo alcance dos fins propostos, ou pela impossibilidade de atingiresses mesmos fins, cancelando-se, dessa forma, sua execução. Apesar da característica finita do projeto, seu objetivo, portanto um produto, ser-viço ou resultado, apresenta um caráter muito mais extenso de duração, em alguns ca-sos sendo proposto sem prazo definido, ao contrário proposto para ser duradouro. Aexecução dos projetos pode resultar também em impactos sociais, econômicos e ambi-entas, com duração maior que a do próprio projeto. 3
  4. 4. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr. 2. O QUE É O GERENCIAMENTO DE PROJETOS2.1 Gerenciamento De nada adianta um bom planejamento se não forem utilizados mecanismos decontrole do desempenho do trabalho. Para garantir seu sucesso, devem ser adotadosmétodos eficientes de gerenciamento, para aplicação durante a execução do projeto. Gerenciar significa acompanhar a execução das atividades, e garantir que elasaconteçam como o planejado. Além disso, ser capaz de atuar para contornar problemasencontrados e prever riscos e problemas para a execução são ferramentas fundamen-tais para o gerenciamento. Nas decisões de médio e longo prazos o gerenciamento desempenha papel pre-ponderante em função das constantes mudanças que ocorrem, como: tecnologias, pre-ços, políticas; que levam ao produtor riscos e incertezas.2.2 Histórico Em especial, ao se falar em gerenciamento, vem à mente o gerenciamento deprojetos. O que há muito tempo é utilizado por profissionais de diversas áreas, surge noséculo XX, em especial a partir da década de 1950, como um objeto de estudo apro-fundado. Dentre esses estudos, podemos falar nos gráficos de Gantt, e nos modelosmatemáticos PERT, Program Evaluation and Review Technique, e COM, Critical PathMethod. Surge então no final da década de 1960 o PMI, Project Management Institute,com o objetivo de criar padrões e técnicas para o gerenciamento de projetos que fun-cionassem. No desempenhar desse trabalho, o PMI foi responsável pela elaboração doPMBoK, o Project Management Book of Knowledge, talvez o principal guia sobre ge-renciamento de projetos, reunindo o conhecimento acerca do gerenciamento, tornando- 4
  5. 5. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr.o acessível a todos aqueles que o queiram. Atualmente o PMI é notoriamente a princi-pal referencia sobre o gerenciamento de projetos no mundo, trabalhando através decapítulos regionais em diversos países, com o único objetivo de difundir esse conheci-mento.2.3 Conceituação Gerenciamento de projetos consiste na aplicação de conhecimento e habilida-des, apresentados na forma de ações, técnicas e ferramentas, nas atividades de umprojeto, de forma a monitorá-lo e garantir os resultados esperados. Na visão do PMI, o gerenciamento de projetos consiste em 42 processos a se-rem acompanhados pelo gerente de projetos, divididos em 5 grandes grupos:  Iniciação: consiste nos processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente;  Planejamento: consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessá- rio para alcançar esses objetivos;  Execução: consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações deter- minadas;  Monitoramento e controle: consiste nos processos necessários para acompa- nhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.  Encerramento: consiste nos processos executados para finalizar todas as ativi- dades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando completar formalmente o projeto ou a fase, ou obrigações contratuais. 5
  6. 6. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr.2.4 O gerente de projetos O gerente de projetos é uma figura fundamental na execução do projeto, respon-dendo pelo gerenciamento da rotina de execução do projeto, visando alcançar os obje-tivos do projeto. Por ser um cargo fundamental, faz-se necessário ao gerente possuir algumas ca-racterísticas que lhe permitam executar o gerenciamento:  Conhecimento necessário ao gerenciamento;  Capacidade do gerente em aplicar seus conhecimentos no gerenciamento;  Comportamento do gerente na execução do projeto ou alguma atividade relacio- nada. Ao gerente é fundamental ter uma postura de liderança sendo capaz de o- rientar sua equipe e conseguir extrair os resultados dela.3 POR QUE GERENCIAR PROJETOS? Segundo André B. Barcaui, PMP (Project Management Professional): É importante ter projetos bem gerenciados, pois precisamos diminuir as incerte-zas, aumentar a satisfação dos clientes interno e externos e ainda sair ilesos ao fim doprojeto. E sair ileso não significa entregar dentro do prazo, do orçamento previsto e comqualidade. Existe muito mais do que isso por trás do sucesso de um projeto. Os projetosantes de mais nada são constituídos por pessoas, as mesmas se sentirem bem e cres-cerem durante a execução também é um indicativo de sucesso. Agora multiplique issopor um ambiente de características passageiras como o de um projeto e veremos comoé importante a experiência e o conhecimento de um gerente de projetos. Outro indicati-vo é o aprendizado armazenado para projetos futuros. As chamadas lições aprendidas.Porque não faz sentido errar duas vezes. Alguns autores dizem que gerenciar projetos é gerenciar problemas o tempo to-do, talvez estejam corretos. O fato é que não importa a área de atuação da sua empre-as, é necessário adaptar processos, treinar pessoas, disponibilizar ferramentas. E 6
  7. 7. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr.mesmo assim nada é garantido, por isso o sucesso em projetos não se dá em um pas-se de mágica, mas uma coisa é fato: o pior é nunca tentar. 7
  8. 8. Plano de Desenvolvimento Assessor: Matheus Santos UFMG Consultoria Jr.4 BIBLIOGRAFIAGerenciamento de projetos nas organizações / Darci Santos do Prado. – Belo Horizon-te, MG: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 2000.Planejamento e controle de projetos / Darci Santos do Prado. – Belo Horizonte, MG: E-ditora de Desenvolvimento Gerencial, 1998.Gerenciamento de projetos 4.ed. / Ricardo Viana Vargas. – Rio de Janeiro: Brasport,2002.Guia PMBoK 4.ed. / PMI. – Pennsylvania: Project Management Institute, 2008.Artigo de André B. Barcaui, Por que gerenciar projetos?http://www.bbbrothers.com.br/scripts/Artigos/Porque%20Gerenciar%20Projetos.pdf,Acesso em 6/10/10 8

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