Sumário Para Apresentacao De Projetos Lukatus

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Um resumo dos primeiros passos de Gestão de Projetos, para a fase inicial, quando você está estruturando sua declaração de escopo e precisa fazer uma apresentação. Segue, em linhas gerais, o Guia PMBOK® 3a. edição.

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Sumário Para Apresentacao De Projetos Lukatus

  1. 1. Roteiro Estrutura de gerenciamento de projetos Estrutura sugerida de apresentação Exemplo
  2. 2. Estrutura de Gerenciamento de Projetos (parcial) 1. Definir e 2. Planejar 3. Controlar e Organizar o Projeto o Projeto Gerenciar o Projeto 2.1.Desenvolver a 1.1.Estabelecer 3.1.Coletar Informações Estrutura Analítica do a Organização de Status e Projeto(WBS) do Projeto Progresso 1.2.Definir 3.2.Planejar 2.2.Desenvolver os Parâmetros e Tomar Ações o Cronograma do Projeto Corretivas 1.3.Planejar o 2.3.Analisar os 3.3.Encerrar Framework Recursos o Projeto do Projeto 2.4.Otimizar as Relações 1.4.Preparar o Custo-Benefício Documento de Definição do Projeto 2.5.Desenvolver Plano de Gerenciamento de Risco
  3. 3. A Estrutura: o roteiro para a montagem do projeto deve levar em conta os elementos: Organização do projeto. Definição dos parâmetros. Especificação da estrutura. Compilação de todas as informações num único documento.
  4. 4. Definição dos Parâmetros* Durante o desenvolvimento proposta, devem ser considerados todos e quaisquer sistemas e fatores ambientais da empresa que cercam e influenciam o sucesso do projeto. Isso inclui, mas não se limita a itens como: Cultura e estrutura organizacional Normas governamentais ou do setor Infra-estrutura (por exemplo, equipamentos e instalações existentes) Recursos humanos existentes Administração de pessoal Sistema de autorização do trabalho da empresa Condições do mercado Tolerância a risco das partes interessadas Bancos de dados comerciais Sistemas de informações do gerenciamento de projetos Sumário do guia PMBOK 3rd. ed
  5. 5. Verifique se você tem as respostas... Pergunta O que é obtido Posição da empresa, planejamento O que se quer? Qual a necessidade? estratégico; análise dos stakeholders Charter/ brief do projeto/ objetivo do O que vai ser conseguido? projeto/ escopo do projeto O que precisa ser feito para conseguir? Estrutura analítica do projeto Qual o melhor caminho? Sequenciamento Quem faz o quê? Responsáveis Qual a data de finalização do projeto e PERT- CPM e Gantt chart quais os marcos? Qual a melhor alternativa para atender Plano do projeto metas de custo, tempo e Plano de alternativas disponibilidade de pessoas? Avaliação e aprovação do projeto
  6. 6. Proposta exemplo* Objetivo do negócio: Criar e lançar um filme em Julho de 2008, com um orçamento de R$ 35M. Objetivo do projeto: Completar, editar e lançar um filme. Entregas: Arranjos de pré- produção: criar um plano para execução da pré- produção. Este plano deverá ser aprovado pelo diretor e pelo produtor. O trabalho de pré-produção será completado, incluindo as assinaturas de contrato; finalização do script e contratação da equipe de produção. * Adaptado de Project Management Manual, HBS, 03/26/2002
  7. 7. Exemplo de proposta cont. Entregas: Primeira edição do filme: será realizada a primeira produção do filme, incluindo a filmagem em estúdio e nas locações e a edição inicial. O diretor e o produtor deverão fazer a aprovação. Edição final do filme: inclui as refilmagens caso necessário; a edição de som; a correção de cores e teste com audiência. O diretor e o produtor aprovam a edição final. Lançamento piloto do filme: para um grupo seleto de cinemas. O lançamento deverá incluir 500 cópias, propaganda e agendamento dos atores em programas de TV. Dependendo da audiência, um lançamento de dimensões maiores será planejado.
  8. 8. Exemplo de proposta cont. Marcos Datas Plano finalizado de pré- produção 10/01/2007 Primeira edição 30/04/2007 Edição final 31/07/2007 Lançamento piloto 31/10/2007
  9. 9. Exemplo de proposta cont. Time de projeto Clark Kent Gerente de Projeto Bruce Wayne Diretor Selena Kyle Gerente de pré- produção Dick Tracy Gerente de Produção SPONSOR: ERIKA KANE Produtora
  10. 10. Exemplo de proposta cont. Documentação As documentações serão mantidas na locação de Clark Kent. Será feito o back-up a cada duas semanas, e uma cópia do arquivo completo será mantida na Vue Studio. Questões relevantes/ Mudanças Todas as questões relevantes e mudanças de planejamento serão documentadas e revisadas a cada semana. Reuniões Serão toda segunda-feira pela manhã para rever o status do projeto e identificação de novas atividades.
  11. 11. Exemplo de proposta cont. A pré-produção não inclui: Assinatura de contrato dos atores extras. A redação do script final. A filmagem de cenas adicionais. Correção de cores. Promoção e propaganda do filme.
  12. 12. www.lukatus.com

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