Lean TI
Gestão de Projetos – Como obter Êxitos
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Transformando
Complexidade
em
Simplicidade
Aplicando o sentido Comun
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Nossos Projetos de TI costumam falhar mas....., não estamos sós,
em todo o mundo a maioria dos Projetos de TI fracassam......
Por mais que se apliquem novas técnicas eles continuam falhando ........
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da Equipe é um dos
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A equipe deve caber numa sala para que todos saibam e falem do
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Geralmente é muito mais Eficaz aumentar a Produtividade do Projeto acabando com o
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A competência, conhecimento
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fundamentais para o êxito do
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Não confundir a PMO com o Lider de projeto.
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tem poder de decisão sobre ...
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Formar uma Equipe capacitada e Motivada
Um Experiente e Exitoso Líder de Projetos
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Lean TI – Gestão de Projetos Especificação de Requisitos
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Hitos e seguimentos diários.
O projeto não atrasa no ultimo dia e
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Decisões rápidas , assumir riscos, não esperar a reunião do Comité.
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Não esquecer da Comunicação para a equipe, para a direção , para os usuários.......
Lean TI – Gestão de Projetos
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Cumprindo as recomendações anteriores , as demais fases do Projeto não terá
muita dificuldade pois:
os testes serão rápido...
Lean TI – Gestão de Projetos
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Lean TI – Gestão de Projetos
Isto é Lean
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Obrigado
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  1. 1. Lean TI Gestão de Projetos – Como obter Êxitos Ademar leal da Silva ademarleal197@gmail.com www.ademarlealsilva.blogspot.com 1 Experiência vivida
  2. 2. Lean TI – Gestão de Projetos Transformando Complexidade em Simplicidade Aplicando o sentido Comun 2
  3. 3. Nossos Projetos de TI costumam falhar mas....., não estamos sós, em todo o mundo a maioria dos Projetos de TI fracassam....... Lean TI – Gestão de Projetos 3
  4. 4. Por mais que se apliquem novas técnicas eles continuam falhando ........ Lean TI – Gestão de Projetos ......... O que fazer para mudar a situação? Prazo excedido nos Projetos % de Projetos Menos de 20% 13,9% 21-50% 18,3% 51-100%. 20,0% 101-200% 35,5% 201-400% 11,2% Dados de 2014 4
  5. 5. Lean TI – Gestão de Projetos Para ser Ágil parece que a solução seria mudar a metodologia de desenvolvimento para algo Agil, tipo Scrum, porque o modelo em cascata está superado , porém igual ao Cobol continuamos com ele.......... Claramente as metodologias ágeis são um avanço no desenvolvimento de Sistemas ,Mas.... O que acontece é que nossas Equipes não estão preparadas para estas novas técnicas, além do que existem muitos sistemas legados em operação e por prudência se recomenda que uma mudança desta magnitude seja implementada pouco a pouco.... O que fazer então para ser Ágil no desenvolvimento dos Projetos? 5
  6. 6. Lean TI – Gestão de Projetos Mesmo não usando metodologias “Agiles” de desenvolvimento podemos buscar alternativas que dão bons resultados e que não rompem radicalmente com o passado e ajudam a conseguir rapidez até que se implemente em definitivo uma metodologia “Agile”. Para ser ágil é preciso reunir ao menos as seguintes condições: Ter claro o que se vai fazer Recursos necessários e capacitados Fluxo continuo de atividades Compromisso de prazos e custos sem Esperas e sem tempos mortos Apoio e dedicação do Usuário A equipe motivada que sabe , gosta e quer fazer o Projeto 6
  7. 7. Lean TI – Gestão de Projetos Para ser ágil precisamos ainda mais coisas ......................l Fugir da complexidade - Ser Simples Não usar Tecnologia que não dominamos Dividir os grandes projetos em partes Fazer certo da primeira vez – Erro Zero Eliminar diariamente os obstáculos 7
  8. 8. Lean TI – Gestão de Projetos Mais coisas ainda .... Ter sempre em mente que o sistema será desenvolvido para atender as necessidades dos Clientes Finais e não para a área de Tecnologia e tampouco para o Usuário.... Para ser ágil se deve focar no Essencial a deixar a sotisficação para quando tiver tempo e dinheiro 8
  9. 9. Lean TI – Gestão de Projetos A Constituição da Equipe é um dos principais fundamentos para o êxito do Projeto. 9
  10. 10. Lean TI – Gestão de Projetos A equipe deve caber numa sala para que todos saibam e falem do projeto em reuniões diárias de no máximo meia hora O líder do Projeto tem que conhecer todos os participantes do Projeto tanto no âmbito pessoal como profissional Cada um dos membros da equipe tem que saber o que cada um dos outros companheiros do Projeto está fazendo A equipe não pode ter nenhum peso morto , dever de ter somente pessoal capacitado e motivado Os membros da Equipe tem que saber , gostar e querer fazer o Projeto e, ter estes votos renovados todos os dias. Não se pode ter amadores na Equipe , somente Profissionais Muita gente = Torre de Babel Dimensionamento da Equipe para ser Agil nos Projetos 10
  11. 11. Lean TI – Gestão de Projetos Porque a Equipe deve ser pequena? Equipe de desenvolvimento grande é como uma estrada Congestionada ....... Não anda... Não produz A equipe tem que ser pequena para poder fluir 11
  12. 12. Lean TI – Gestão de Projetos Dimensionamento da Equipe para ser Agil nos Projetos E preciso eliminar rapidamente da Equipe aqueles que não estão em linha com o Projeto 12
  13. 13. Lean TI – Gestão de Projetos Agilidade é função da Produtividade Produtividade é função da Qualidade Quantidade prejudica mais que ajuda Saturamos o projeto de recursos ou focamos em Lean? 13
  14. 14. Geralmente é muito mais Eficaz aumentar a Produtividade do Projeto acabando com o desperdício do que colocando mais recursos...... Lean TI – Gestão de Projetos 14
  15. 15. A competência, conhecimento e autoridade do Lider de Projetos também são fatores fundamentais para o êxito do Projeto Lean TI – Gestão de Projetos 15
  16. 16. Não confundir a PMO com o Lider de projeto. O Lider do Projeto é o que manda no Projeto, o que tem poder de decisão sobre o projeto , é o que decide sobre agregar ou tirar funcionalidades, o que negocia os alcances com o sponsor do Projeto. Em suma é o que responde integralmente pelo Projeto A PMO é administrativa, produz informes e gera alarmes sobre riscos do Projeto, sua função é ajudar o líder do Projeto e não gerenciar o Projeto. Os membros da Equipe do Projeto trabalham sob o a coordenação do Lider de Projeto e devem seguir suas determinações. Lean TI – Gestão de Projetos 16
  17. 17. Lean TI – Gestão de Projetos Departamentos dentro da área de TI tem vida própria e é preciso entender que todos trabalham para o Projeto e devem atender sem burocracia as necessidades que o Projeto exige. As Areas Internas de TI não podem entorpecer o Projeto por medidas burocráticas , ao contrario devem de facilitar a vda do Projeto Internamente a Area de TI é muito complicada É preciso simplificar, desburocratizar, agilizar a Area de TI 17
  18. 18. Conhecer os Principios Lean Formar uma Equipe capacitada e Motivada Um Experiente e Exitoso Líder de Projetos Uma Área de TI descomplicada e voltada para o Projeto Tendo tudo isto como os Projetos devem ser abordados para o desenvolvimento seja Ágil? Lean TI – Gestão de Projetos Resumo Para ser Agil : 18
  19. 19. Lean TI – Gestão de Projetos Grandes Projetos Grandes Fracassos Pequenos Projetos Menos Impactos Menos Desastres Menos riscos Mais probabilidade De Exito E o que fazemos então com os grandes projetos ? 19
  20. 20. Lean TI – Gestão de Projetos Definição das Fases do Projeto e seus entregáveis = + ++ ........ Projeto completo Entrega do Trimestre 1 Entrega do Trimestre 2 Entrega do Trimestre 3 Entrega do Trimestre N Cascata em Iteraçao Dividir os grandes Projetos em fases com entregáveis contendo funcionalidades completas em produção que não devem exceder 4 meses entre a concepção e a posta em produção. Durante toda vida do Projeto a cada 4 meses uma fase entra em produção. Esta estratégia faz com que desapareça a sensação de eternidade do projeto. 20
  21. 21. Outro ponto importante que consome o tempo e dificulta que o Projeto seja rápido é a dificuldade com a Especificação Funcional decorrente da Fase de Requisitos Escrevemos muito além do que a maior parte do tempo desta fase ficamos em espera de disponibilidade de usuários, reuniões, atas e revisões, ou seja muita improdutividade É preciso mudar a forma de fazer as especificações para conseguir agilidade Lean TI – Gestão de Projetos 21
  22. 22. Lean TI – Gestão de Projetos Especificação de Requisitos Ponto de partida do Novo sistema Funcionalidades do Sistema Antigo 70 % Construcão Evitar começar a partir de uma folha em branco Não escrever folhas e folhas que ninguém vai ler Não depender do usuário obter a informação a partir do sistema que está sendo substituído. Melhor é não escrever nada e fazer protótipos A definição está nos sistemas legados e não na cabeça do usuário Uma simulação de telas do sistema vale mais que 1.000 folhas de papel 22
  23. 23. E a construção..... ? Lean TI – Gestão de Projetos 23
  24. 24. Lean TI – Gestão de Projetos Soluções Simples Utilizar soluções estándares Integração mínima necessária com outros sistemas Utilizar Funções Crud (Create, retrieve,update e delete, uma funçao um programa pequeno e simples) Desenvolver simples pensando em manutenção Utilizar Poka-Yoke para evitar erros Reutilizar servicos catalogados 24 Sempre complicamos em vez de simplificar
  25. 25. Lean TI – Gestão de Projetos Hitos e seguimentos diários. O projeto não atrasa no ultimo dia e sim um pouco a cada dia Uma data deve ser um compromisso Nunca perder a visão geral do projeto Cumprir o planejado Corrigir os desvios diariamente Re-alocar recursos para tirar atrasos Não deixar atrasar porque Atrasos não se recuperam Seguimento da Construção 25
  26. 26. Lean TI – Gestão de Projetos Decisões rápidas , assumir riscos, não esperar a reunião do Comité. 26
  27. 27. Não esquecer da Comunicação para a equipe, para a direção , para os usuários....... Lean TI – Gestão de Projetos 27
  28. 28. Cumprindo as recomendações anteriores , as demais fases do Projeto não terá muita dificuldade pois: os testes serão rápidos se o sistema foi bem feito e sem erros O treinamento será fácil porque o sistema funcionará Fazendo o desenvolvimento com Pensamento Lean conseguiremos Agilidade O segredo é................... Lean TI – Gestão de Projetos 28 Fazendo tudo isto é suficiente para conseguir êxito no desenvolvimento do Projeto?
  29. 29. Lean TI – Gestão de Projetos 29
  30. 30. Lean TI – Gestão de Projetos Isto é Lean 30
  31. 31. Obrigado Ademar leal da Silva ademarleal197@gmail.com www.ademarlealsilva.blogspot.com Lean TI – Gestão de Projetos 31

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