1. L’organisation du projet
1
MOA
Maître d’Ouvrage
MOE
Maître
d’Œuvre
Équipe interne
Sous-traitant
de 1er rang
Fournisseurs
Sous-traitant
de 2ème rang
Sous-traitant
de 2ème rang
Le rôle du MOA
Il exprime le besoin
Il définit les objectifs
Il finance le projet
Il choisit le MOE
Il décide et valide les résultats
intermédiaires et finaux du projet
Le rôle du MOE
Il spécifie le besoin
Il s’organise pour assurer la
réalisation du projet de A à Z
Il rend compte au MOA et l’assiste
dans ses décisions
Le MOE est une force de
proposition
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2. Pourquoi s’organiser en projet ?
– Pour rechercher une meilleure efficacité à travers une
organisation adaptée
– Pour identifier clairement les responsabilités, les rôles et
les missions de chaque acteur
– Pour maîtriser les coûts, les délais, la qualité et la
rentabilité
– Pour répartir efficacement les efforts dans le temps et
entre les acteurs
– Pour organiser le travail de manière transversale
– Pour faire converger vers l’objectif
– Pour orienter les efforts vers le client
– Pour se focaliser vers ce qui apporte de la valeur
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3. Bien positionner le chef de projet
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Chef
de
projet
Client /
Commanditai
re
Hiérarchie
Comité de
pilotage
Partenaires
Équipe projet
experts
Sous-
traitants
Cotraitants
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4. Localisation des projets dans
l’entreprise
4
Direction
Division
Equipe
PP
P
P
Projet
P
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5. Projet au sein d’une structure fonctionnelle
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Direction métier
Projet au sein d’une structure
fonctionnelle
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)
Acteurs métier sur le projet
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6. Chef de projet métier
Coordinateur
Structurelle « matricielle faible »
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Direction métier
Acteurs métier sur le projet
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)
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7. Direction métier
Acteurs métier sur le projet
Structure « matricielle forte »
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Chef de projet métier
Directeur de projet
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)
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8. Structure « équipe dédiée », projet sorti
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Directeur de projet
Direction métier
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)
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Notas do Editor
Projet local : transfert de connaissance pour un départ à la retraite, forme ses collègues, ou bien
Projet transversal 1 : recrutement => définir une fiche de poste, obtenir l’approbation, plusieurs entretiens, plaquette de communication
Projet transversal 2 : en raison d’une forte demande pour un produit, une ligne de fabrication dans une usine, doit être dupliquée dans une autre ville
Projet transversal 3 : mise en place de nouveau horaires de travail la direction consulte et négocie avant toute mise en place locale
Défis : coordonner
Défis : innover, projet stratégique donc on lui consacre des moyens à 100%
Projet sorti : mise au point d’un produit, étude de marché, conception investissement
le Projet au sein d’une structure fonctionnelle, non permanente se fond dans le fonctionnement courant de l’entreprise : les spécialistes intervenant sur le projet restent hiérarchiquement rattachés à leur responsable de métier.
C’est le cas dans le fonctionnement séquentiel.
Mode de fonctionnement fréquent mais peu efficace sauf dans le cas de petits projets ou de
projets à lots de travaux indépendants.
Nommer un coordinateur ; par exemple confier à un stagiaire la mise en place d’un parcours d’intégration pour les nouveaux embauchés
son autorité est réduite et la coordination est difficile puisque le responsable de spécialité impose en général ses priorités tant au niveau des projets qu’au niveau de l’allocation des ressources.
Coordinateur à un Rôle fonctionnel
Structure matricielle allie l’efficacité (optimisation du résultat) pour le projet et l’efficience (optimisation des moyens) pour l’entreprise. Structure très flexible et adaptables
Inconvénients ce mode d’organisation subordonne un membre de l’équipe à deux autorités distinctes (fonctionnel et hiérarchique).
Il est parfois difficile à vivre. Ordres contradictoires Principe de l’unité de commandement.
Applicable sur 3-4 projets simultanément.
structure dédiée : les intervenants du projet sont rattachés, pour la durée du projet, à une structure temporaire, sortie de l’organigramme, dirigée par un chef de projet rattaché à la direction générale. Ce mode de fonctionnement assure une grande cohésion au projet et favorise son avancement. En revanche, il présente souvent des problèmes d’optimisation des charges de travail