Gerenciamento do escopo

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Gerenciamento do escopo

  1. 1. Gerenciamento do Escopo
  2. 2. Gerenciamento do EscopoInclui processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui TODO e SOMENTE o trabalho necessário para que o projeto seja concluído com sucessoPlanejamento Planejamento Definição do Criar EAP do escopo escopo Monitoramento e Controle Verificação Controle do escopo do escopo
  3. 3. O que é escopo? Escopo do produtocaracterísticas e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado. X Escopo do projetoé o trabalho que precisa ser realizado paraentregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
  4. 4. Gerenciamento do Escopo O termino do escopo do projeto é medido em relação ao Plano de Gerenciamento, à Declaração do escopo, à EAP e ao Dicionário da EAP. O termino do escopo do produto é medido em relação aos requisitos do produto.
  5. 5. Gerenciamento do Escopo Linha base do escopo do projeto:  Declaração do escopo detalhada e aprovada  EAP  Dicionário da EAP
  6. 6. Planejamento do Escopo A definição e o gerenciamento do escopo influenciam o sucesso total do projeto. O plano de gerenciamento do escopo é uma ferramenta de planejamento que documenta como o escopo do projeto será DEFINIDO, VERIFICADO e CONTROLADO e como a EAP será CRIADA e DEFINIDA.
  7. 7. Planejamento do Escopo Componentes: – Processo preparar uma declaração do escopo detalhada projeto – Processo criação EAP a partir da declaração escopo detalhada e como manter e aprovar – Processo especifica como será obtida a verificação e a aceitação formal das entregas do projeto – Processo para controlar solicitações de mudanças da declaração do escopo detalhada.
  8. 8. Definição do Escopo Processo de subdivisão dos resultados principais (entregas) do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis Decompondo:  Melhora a precisão de estimativas de custo, duração e recursos  Facilita a designação de responsabilidades
  9. 9. Brainstorming (Tempestade Cerebral) É uma técnica de criatividade em grupo, na qual busca-se a geração de ideias que, associadas ou isoladamente, estimulem novas ideias e subsídios direcionados à solução parcial ou total de um problema. As quatro principais regras são:  Criticas são rejeitadas  Criatividade é bem-vinda  Quantidade é necessária  Combinação e aperfeiçoamento são necessários
  10. 10. Técnica de Delphi Forma de julgamento de especialistas onde cada um emite sua opinião de forma isolada e, numa segunda fase, as opiniões são confrontadas e é dada oportunidade para mudanças de opiniões baseadas na análise das outras opiniões emitidas. Mantém as identidades dos especialistas anônimas Forma de alcançar consenso
  11. 11. Definição do Escopo A Declaração do Escopo detalhada inclui: – Objetivos do projeto – Descrição do escopo do produto – Requisitos do projeto – Limites do projeto – Entregas do projeto – Critérios de aceitação de produtos – Restrições do projeto – Premissas do projeto – etc.
  12. 12. EAP Estrutura Analítica do Projeto TODO o trabalho do projeto deve estar representado de alguma forma na EAP Se não está na EAP não é trabalho a ser realizado pelo projeto. Para o projeto ser considerado concluído todos os itens da EAP devem estar finalizados. A EAP é o apoio efetivo de gerenciamento durante todo o projeto
  13. 13. EAP Estrutura Analítica do Projeto Auxilia os stakeholders a desenvolverem uma visão clara do produto final do projeto e do processo que irá produzi-lo. Base para:  Matriz de responsabilidades  Estimativa de custos  Análise de riscos  Estrutura organizacional
  14. 14. EAP Estrutura Analítica do Projeto Passos para a Elaboração de uma EAP  Colocar primeiro nível da EAP o nome do projeto  Colocar segundo nível as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto  Acrescentar no segundo nível um elemento para conter as entregas relativas ao gerenciamento do projeto  Identificar os subprodutos necessários para que seja alcançado o sucesso do projeto em cada fase  Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo e tempo, assim como a identificação de riscos e a atribuição de responsabilidades pode ser desenvolvida nesse nível.
  15. 15. Dicionário da EAP Documento que define e/ou descreve o trabalho a ser realizado em cada elemento da EAP Possui as descrições do pacotes de trabalho (elementos do nível inferior da EAP) Pode incluir outras informações de planejamento, tais como prazos, orçamentos, riscos, qualidade e pessoal designado
  16. 16. Verificação do Escopo Processo que busca a aprovação formal do escopo do projeto por parte de seus stakeholders. Deve acontecer ao final de cada fase e do ciclo de vida do projeto a fim de revisar as entregas e os resultados do trabalho Feito por meio de inspeções ou auditorias que verificam os resultados do trabalho para assegurar que foram completados, realizados correta e satisfatoriamente e conforme os requisitos definidos.
  17. 17. Verificação do Escopo Verificação do Escopo X Controle de Qualidade Ambos utilizam técnicas de inspeção Objetivos diferentes:  Verificação do escopo: aceitação do trabalho realizado  Controle de qualidade: as entregas devem atender aos padrões de qualidade exigidos
  18. 18. Controle do Escopo Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças Todas mudanças devem ser processadas pelo processo de Controle integrado de mudanças Deve determinar COMO, QUANDO, POR QUÊ e POR QUEM foram feitas alterações
  19. 19. Controle do Escopo Processo de alteração do escopo:  Algum problema do escopo é identificado;  As mudanças propostas são analisadas para identificar quantos requisitos são afetados pela alteração e o preço em termos de custo e prazo  É produzido um conjunto de correções no documento de escopo ou uma nova versão destes documentos.

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