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Cuadro de mando
e Indicadores para la
  gestión de personas
Cuadro de mando
e Indicadores para la
 gestión de personas
FUNDIPE
Fundación para el desarrollo de la función de Recursos Humanos


                DISEÑO Y MAQUETACION:
                        FACTOR 4, SL.
                      Tel: 918 461 276


                         IMPRIME:
                INDUSTRIAS GRÁFICAS CARO, SL.
                      Tel: 917 773 074


                     DEPOSITO LEGAL:
                    M-XXXXXXXXXXXXXXXX
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                                   PARA LA GESTION DE PERSONAS                    3




I     NDICE
Cuadro de mando e indicadores para la gestión de personas


Carta al lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Introducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Importancia de las mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Cuadro de Mando para la gestión de personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Los accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Los resultados de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Los clientes externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Los empleados o clientes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Los procesos y capacidades de gestión de las personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Algunos indicadores de referencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Reflexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Bibliografía utilizada de interés para el lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                       PARA LA GESTION DE PERSONAS     5


C      arta al lector

Querido lector:

Quizás nos conozcamos como colegas de la profesión de Recursos Humanos o
debido a nuestra responsabilidad como empresarios de una compañía, o bien de
una división o departamento de una empresa.

De lo que estamos seguros es de que, en la mayoría de los casos, usted, además
de gestor empresarial, tiene una responsabilidad de liderazgo sobre un equipo, de
cuyos éxitos o fracasos el principal afectado será usted.

Y aquí se encuentra usted, quizás sin disponer de un profesional o departamento
de Personal / Recursos Humanos, pero con la necesidad de elegir una serie de
indicadores que le ayuden a definir las necesidades de su equipo, así como a
seguir su desarrollo y proyectos de futuro.

Como primera providencia, se encontrará con un elenco de indicadores cuantita-
tivos que no le causará mayores problemas. Lo importante es que sea usted
selectivo con los que elija, que adopte una definición de los criterios de medición,
que pueden ser los que aquí indicamos o los que usted y sus colaboradores con-
sideren más relevantes. Por último, que sean consecuentes y consistentes, tanto
en su elaboración como en los períodos de tiempo que ustedes comparen. Todos
los indicadores que elijan podrán conformar su “Cuadro de Mando” personal
como gestor de personas.

Con la experiencia que usted tenga o con lo que pueda destilar de la lectura de
este documento, pronto constatará que muchos de los criterios e indicadores que
adornan la gestión humana son cualitativos; incluso en algunos casos son opinio-
nes. No se asuste ni los descarte. Hoy en día, conforme nos vamos habituando a
la remuneración variable según objetivos, estamos aprendiendo también que
todos los indicadores -incluidos los cualitativos- pueden medirse por activa o por
pasiva, y pueden ser excelentes indicadores de tendencia en el tiempo.

Con estas reflexiones le instamos a que lea los que aquí se recogen, que elija los
que considere más útiles, que los construya conforme a su mejor servicio, y los
descarte cuando pierdan su relevancia.

Es importante que los indicadores estén a su servicio y al de su personal, pero no
lo contrario. El buen uso de unos indicadores puede resultar el mejor aliciente
para la autogestión de sus colaboradores.

                                                        Alberto Fuster de Carulla
                                                                        FUNDIPE
6   CUADRO DE MANDO E INDICADORES
    PARA LA GESTION DE PERSONAS




    I   ntroducciones
    Para PricewaterhouseCoopers Human Resource Consulting es una satisfacción
    haber aportado su capital de conocimientos a este trabajo. Nos satisface doble-
    mente, además, por tratarse de una colaboración con FUNDIPE, institución que ha
    demostrado siempre, en cumplimiento de sus fines fundacionales, su capacidad
    para proporcionar a los responsables de recursos humanos elementos valiosos de
    información y reflexión sobre tan apasionante ámbito profesional.

    Nuestra preocupación prioritaria como consultores, que creemos se refleja en este
    documento, es generar el máximo de valor añadido en cualquier trabajo o pro-
    yecto que abordamos. En este sentido, cuando establecimos el acuerdo de cola-
    boración con FUNDIPE, encontramos una excelente sintonía al entender que no
    nos limitábamos a la tradicional relación de Indicadores de gestión de recursos
    humanos sino a la gestión de empresa. Ello nos ha permitido trabajar con el doble
    propósito:

    • Por una parte, bajo la óptica de un auténtico “Cuadro de Mando”. Es decir, una
      herramienta de reflexión, análisis y ayuda a la toma de decisiones y al segui-
      miento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control.

    • Por otra, que resultase útil para cualquier responsable de dirigir personas y equi-
      pos, trascendiendo el marco específico de los especialistas funcionales de recur-
      sos humanos.

    Este doble enfoque, que esperamos haber sido capaces de lograr, explica y justifi-
    ca lo inusual de muchos de los parámetros e indicadores que se sugieren, y la
    parte dedicada a nomenclatura y aplicación práctica del Cuadro de Mando.

    Como es lógico, este trabajo no puede considerarse cerrado y definitivo. Ni por
    nuestra parte, ya que la misma dinámica de la gestión de recursos humanos nos
    impondrá su progresiva actualización, ni por la de sus destinatarios, seguramente
    muy capaces de encontrar nuevos o distintos aspectos y parámetros -mejor adap-
    tados a la casuística de la propia organización- para modificar o añadir a los que
    aquí se proponen.

                                                          PricewaterhouseCoopers
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                         PARA LA GESTION DE PERSONAS      7




Si una compañía pierde su capital o sus activos, con un buen proyecto empresa-
rial. podrá sobrevivir; pero si aún conservando los activos pierde a su personal y al
equipo directivo difícilmente podrá sobrevivir. Entrado ya el siglo XXI, estamos ante
la evidencia de que el éxito de la empresa depende en gran manera de los cono-
cimientos, las competencias del personal y en definitiva del equipo humano.

Hoy la mitad de nuestra población trabajadora, está empleada en pequeñas y
medianas empresas, que no disponen de un departamento específico de Perso-
nal/Recursos Humanos. El primer garante de la función de Personal/Recursos
Humanos es y ha sido siempre el jefe, el manager, el directivo, quien como es natu-
ral ha tenido que hacer uso de profesionales internos o externos de la empresa.

Más que nunca el profesional de la empresa siente la necesidad de indicadores
comparativos o de tendencia, que le informen sobre el éxito de su gestión, y la
aportación de valor que supone cada una de sus decisiones. El directivo necesita
comparar su gestión consigo mismo, con el mercado y con sus competidores.
Quizás ello le resulte una fuente más de inspiración e innovación.

Conscientes de esta necesidad, hemos acudido a PricewaterhouseCoopers, cuyos
profesionales, gracias a su experiencia en auditoria y gestión de riesgos, asesora-
miento financiero, estratégico, fiscal y legal, y, especialmente en consultoría de
recursos humanos, están en una inmejorable posición para definir parámetros y
elaborar indicadores fácilmente comprensibles y utilizables por los profesionales
de cualquier organización, sean o no especialistas en la gestión de personal.

Deseamos agradecer a todo el equipo de PwC que ha participado en el proyecto
bajo la dirección de Julio Bengoa: -Soledad Ortiz, María Segura, Leticia Mussons,
Esperanza Rodríguez y Armando Rendón- quienes, junto a nuestra colaboradora
Montserrat Luque, han sabido responder con profesionalidad y eficacia a la solici-
tud de Fundipe trabajando “a la carta” para esta publicación.

Se ha hecho un esfuerzo por simplificar: el cuadro de mando y los indicadores
que se recogen son sólo una muestra. Usted seleccionará y elaborará los que
requieran sus necesidades. No hemos pretendido hacer una publicación acadé-
mica, al contrario hemos procurado simplificar muchas definiciones y conceptos,
con el ánimo de ayudarle en la dificil tarea de explorar y racionalizar las decisiones.

                                                                            Fundipe
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                      PARA LA GESTION DE PERSONAS                   9


I   mportancia de las mediciones
Un denominador común que hemos                        beneficio, podemos observar que
podido extraer de las numerosas                       podrían existir diferentes grupos (gráfi-
organizaciones que hemos tenido la                    co 1): una gran mayoría en la que,
oportunidad de conocer a lo largo de                  quizás por falta de recursos, no se
nuestra trayectoria profesional, es el                mide; y otras, en las que se evalúa y se
reconocimiento que existe hacia el                    trabaja sistemáticamente.
valor del capital humano por parte de
los directivos, así como la importancia               En este sentido, se puede concluir que                        La
que éstos le otorgan como factor cla-                 los costes de personal se consideran,
ve para el éxito empresarial de sus                   en la mayoría de los casos, un gasto                          responsabilidad
respectivas organizaciones.                           necesario para la organización, al que                        de gestionar los
                                                      no se le exige justificación.
Sin embargo, mientras existen numero-                                                                               recursos humanos
sos métodos aceptados universalmente                  Y como sabemos, lo que no se mide
para cuantificar y evaluar la rentabilidad            no se gestiona. Renunciar a priori a la                       es de todos los
de las inversiones realizadas, tanto en               utilización de los sistemas de medición                       directivos y
mejoras productivas tangibles (técnicas               supone resignarse a no contrastar el
o tecnológicas), como en inversiones                  progreso del desarrollo del capital                           mandos que
de carácter financiero, en el ámbito de               humano y de los sistemas con los que                          tienen a su cargo
la gestión de personal no se conocen o                cada organización se dota para gestio-
se utilizan con poca frecuencia.                      narlos adecuadamente(1).                                      la dirección de
Efectivamente, cuando analizamos las
                                                                                                                    personas y no
empresas en relación a la atención                    (1) Carlos Sánchez-Runde, profesor del IESE -Uni-             sólo de los
que prestan al análisis de sus decisio-               versidad de Navarra. La medición de las prácticas de
nes en cuanto a la relación coste-                    Recursos Humanos- Capital Humano. Junio 2000.                 responsables de
                                                                                                                    Recursos
GRÁFICO 1
Posicionamiento de las empresas, en función del nivel de análisis y medición de sus decisiones
                                                                                                                    Humanos.
según el coste-beneficio.



 Nivel 3: Organizaciones menos                                           Estimación de Beneficios: Bien hecha
 conocidas                                                                   Estimación de Costes: Bien hecha
                                                                 Cálculos: A valor actual - Frecuencia: Regular

 Nivel 2: Organizaciones                 Estimación de Beneficios: Intuitiva - Estimación de Costes: Bien hecha
 que piensan sistemáticamente                     Cálculos: Retorno a la inversión - Umbral de la rentabilidad
 en el coste asociado a las                                                                Frecuencia: Irregular
 inversiones

 Nivel 1: Organizaciones                    Estimación de Beneficios: Intuitiva - Estimación de Costes: Intuitiva
 más corrientes                                                      Cálculos: Ninguno - Frecuencia: Ninguna

      The Scorecard. Linking people, strategy and performance. Harvard Business School Press.
                           Brian E. Becker - Mark A. Huselid - Dave Ulrich
10   CUADRO DE MANDO E INDICADORES
     PARA LA GESTION DE PERSONAS


     El modelo en el que se basa la presen-   cialistas de Recursos Humanos. Este
     te guía de indicadores parte de un       planteamiento de partida ha supuesto
     enfoque genérico respecto a la función   como resultado la omisión de algunos
     de gestión de los recursos humanos,      indicadores tradicionales utilizados por
     cuya responsabilidad corresponde a       los profesionales del área (absentis-
     todos los directivos y mandos que tie-   mo, relaciones laborales,…). La guía
     nen a su cargo un equipo de personas     pretende servir a cualquier directivo
     y no sólo a los responsables de Perso-   que sienta la necesidad o la inquietud
     nal o de Recursos Humanos.               de evaluar su gestión de personal y el
                                              impacto de ésta en los resultados del
     Esta guía de indicadores pretende ir     negocio, conformando lo que podría-
     más allá de la construcción de una       mos denominar Cuadro de Mando
     herramienta específica para los espe-    para la Gestión de las Personas.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                               PARA LA GESTION DE PERSONAS    11


C         uadro de Mando para
          la Gestión de Personas
El Cuadro de Mando para la Gestión                  to empresarial. Este planteamiento
de Personas es algo más que una                     difiere de los modelos tradicionales
mera “yuxtaposición” de indicadores                 inspirados en la contabilidad financie-
que informan de la evolución de los                 ra, basados en la elaboración de
aspectos más relevantes en materia                  informes anuales y trimestrales, que
de personal de una empresa.                         normalmente sólo reflejan informa-
                                                    ción sobre aspectos ya pasados de la
El concepto de Cuadro de Mando                      gestión.
como instrumento de información y                                                             Los resultados
control de la gestión existe desde                  El sistema contempla tanto indicado-
principios de los años setenta. Sin                 res financieros, que reflejan resulta-    financieros son la
embargo, los cuadros de mando que                   dos de la gestión pasada, como
se han utilizado tradicionalmente                   medidas de inductores de la gestión,      consecuencia de
carecen de integración, ya que los                  que permiten obtener una proyec-          crear valor
diferentes indicadores no suelen                    ción a futuro, mediante la evaluación
estar relacionados entre sí. Ello redu-             de tres perspectivas adicionales: la de   potenciando las
ce enormemente el valor de análisis                 los clientes, la de los procesos inter-   capacidades
de la información, en la medida en                  nos y la del desarrollo de las perso-
que no se reflejan de forma clara las               nas.                                      internas de la
relaciones causa-efecto que existen
entre los indicadores.                              Dicho de otro modo, los directivos de
                                                                                              organización y las
                                                    una empresa deberían plantearse           inversiones en el
La estructura de nuestro Cuadro de                  que los resultados financieros son el
Mando para la Gestión de Personas                   fruto de crear valor para sus clientes,   personal
se inspira en el concepto del Balan-                presentes y futuros. Esto, a su vez,
ced ScoreCard (o Tarjeta de Indica-                 puede lograrse potenciando adecua-
dores expuestos cómo balance)(2),                   damente las capacidades internas de
propuesto por R. Kaplan y D. Norton,                la organización, invirtiendo en nuestro
que en la actualidad constituye uno                 personal y en la mejora de los siste-
de los instrumentos más utilizados en               mas y procedimientos.
la identificación de indicadores para
el control de la gestión.                           La traslación de este modelo general
                                                    a nuestro caso, en el que pretende-
Los autores plantean un completo                    mos evaluar nuestra gestión de las
sistema en el que las relaciones con                personas y su contribución al nego-
el cliente son, a largo plazo, el eje               cio, supone por parte del directivo
sobre el que se sustenta el futuro éxi-             responder a cinco cuestiones clave
                                                    (gráfico 2).

(2) R. Kaplan y D Norton. The Balanced Scorecard:   La respuesta a cada una de estas cin-
translating strategy into action. 1996.             co perspectivas permitirá ir desarro-
12   CUADRO DE MANDO E INDICADORES
     PARA LA GESTION DE PERSONAS


     GRÁFICO 2
                                                         Accionistas
                                                  "¿Cómo deberíamos medir la
                                                 contribución de los empleados
                                                    a la generación de valor
                                                       para el accionista?"


         Resultados de negocio                                                                  Clientes externos
        "¿Cómo deberíamos evaluar en                                                    "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra
      la gestión del negocio el resultado                El Directivo                     gestión de personal atendiéndo
          económico de la gestión de                                                    a los intereses de la compañía ante
                las personas?"                                                                      los clientes?"



                              Empleados o clientes                          Procesos y capacidades
                                   internos                                 de gestión de personas
                            "¿De qué nivel de capacidad               "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza-
                         profesional disponemos en nuestra             ción de los sistemas y prácticas de
                              plantilla para desarrollar                 gestión en las personas y cómo
                             con éxito nuestro proyecto                sustentaremos nuestra capacidad
                                    empresarial?"                            de cambiar y mejorar?"




     llando una estructura de información,                          Esta estructura de información deberá
     que irá configurando el tronco de un                           servir al directivo para evaluar la ges-
     árbol, en cuyas ramas y hojas se                               tión de las personas de forma integra-
     encontrarán los indicadores que den                            da con el resto de las responsabilida-
     respuesta a cada pregunta.                                     des asociadas a la gestión del negocio.

     GRÁFICO 3
     Algunos ejemplos de indicadores:

                                                                                                SEGUIMIENTO
        OBJETIVOS ESTRATÉGICOS                           INDICADOR
                                                                                         OBJETIVO              ACTUAL

        Perspectiva del accionista
        • Satisfacer las expectativas del        • Beneficio por acción.                    0,60                 0,50
          accionista.

        Resultados de negocio
        • Mejorar los resultados operativos.     • Beneficios operativos.                   1,20                 1,00
        • Reducir gastos del personal            • Gastos de personal.                      60 %                 45 %
          de Administración

        Perspectiva del cliente externo            ∆ ventas de mercado A
        • Aumentar cuota de mercado,             • ∆ venta de mercado                       1,20                 1,00
          Segmento A.                            • Indicador de Satisfacción del
        • Satisfacer al cliente Segmento A.        Cliente.                                 60 %                 55 %

        Perspectiva del cliente interno
        • Elevar las competencias
                                                 • Índice de Mejora de
          de gestión del personal de
                                                   Competencias.                            0,7                   0,5
          Administración.
                                                 • Indicador de Productividad.             4000                  3800
        • Aumentar la productividad de
                                                                                       (Tm/empleado)         (Tm/empleado)
          los empleados de fábrica.

        Procesos y capacidades                   • Indicador de Desarrollo
        • Mejorar el acceso a la                   Estratégico.                             70 %                 68 %
          información estratégica.               • Indicador de Capacidades
        • Elevar capacidades directivas.           Directivas.                              50 %                 45 %
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                              PARA LA GESTION DE PERSONAS             13


L        os accionistas
                                                   Accionistas
                                            "¿Cómo deberíamos medir la
                                           contribución de los empleados
                                              a la generación de valor
                                                 para el accionista?"


    Resultados de negocio                                                               Clientes externos
   "¿Cómo deberíamos evaluar en                                                 "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra
 la gestión del negocio el resultado               El Directivo                   gestión de personal atendiéndo
     económico de la gestión de                                                 a los intereses de la compañía ante
           las personas?"                                                                   los clientes?"



                        Empleados o clientes                      Procesos y capacidades
                             internos                             de gestión de personas
                      "¿De qué nivel de capacidad             "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza-
                   profesional disponemos en nuestra           ción de los sistemas y prácticas de
                        plantilla para desarrollar               gestión en las personas y cómo
                       con éxito nuestro proyecto              sustentaremos nuestra capacidad
                              empresarial?"                          de cambiar y mejorar?"




            La creación de valor y la gestión de los
                      recursos humanos
Parece cierto que cada vez más los                          interés especial por la llamada Gestión
directivos sienten la necesidad, e inclu-                   Basada en el Valor (Value Based
so podríamos decir que la presión, de                       Management), hasta el extremo de
orientar su gestión para tratar de maxi-                    poderse decir que existe en estos
mizar el valor de la inversión de sus                       momentos una especie de fiebre o
accionistas.                                                moda en las empresas por implantar
                                                            algún “sistema” de gestión basado en
Los motivos que han provocado este                          el valor.
fenómeno son de muy diversa natura-
leza y origen, pudiéndose todos ellos                       Si analizamos la tabla siguiente (gráfico
enmarcar en lo que los expertos(3) han                      4), en la que se compara el Valor de
venido a denominar “el despertar de                         Mercado -VM- (tomado como el valor
los accionistas”.                                           de la cotización bursátil de la acción por
                                                            el número de acciones) y el Valor Con-
Este fenómeno ha venido a producir,                         table -VC- de las principales compañías
entre otros efectos y al margen de                          líderes en el mundo, podemos ver la
otras consideraciones, que en los últi-                     magnitud que representa la diferencia
mos años se haya desarrollado un                            entre el VM y el VC. La totalidad de este
                                                            diferencial representa lo que usual-
                                                            mente hemos denominado “fondo de
(3) Notas técnicas de IESE. Prof. José Luis Suárez.         comercio” y que, en la actualidad, en el
14      CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                      PARA LA GESTION DE PERSONAS


                      GRÁFICO 4

                                                                                                            Diferencial que
                                                                                          Valor     Valor   incluye "fondo % de valor
                                                               EMPRESAS         Moneda
                                                                                       de mercado contable de comercio" y/o de mercado
                                                                                                           Capital Intelectual

                                                        10 de las principales
                                                        empresas mundiales       US$ b     685       112          573           84

                                                        AT&T                     US$ b     70.3      20.3        50.0           71

                                                        Boeing                   US$ b     37.2      10.9        26.3           71

                                                        Coca-Cola                US$ b     130.9      6.2        124.7          95

                                                        Eastman Kodak            US$ b     26.7       4.7        22.0           82
                          Un 80 % del valor de          General Electric         US$ b     162.8     31.1        131.7          81
                          mercado de 10 de las
                                                        Glaxo Welcome            GBP b     33.6       1.2        32.4           96
                            compañías más
                         importantes, representa        Microsoft                US$ b     71.9       7.5        64.4           90
                           el capital intelectual
                                                        Smithkline Beecham       GBP b     22.2       3.5        18.7           84
                         y/o "fondo de comercio".
     Pensar en el                                       3M                       US$ b     34.7       6.3        28.4           82

                                                        Wal-Mart                 US$ b     54.5      17.1         37.4          69
accionista supone
         establecer                              Fuente: Análisis de PricewaterhouseCoopers (1997).

   indicadores de
Capital Humano y      entorno de la gestión del conocimien-                         El modelo incluye otro tipo de activos
                      to, numerosos autores denominan el                            de la empresa que van más allá de los
       también de     capital intelectual o “el conocimiento                        valores de la contabilidad tradicional
                      de la empresa”.                                               -activos financieros y físicos- y que
Capital Estructural                                                                 acercan el valor contable de la empre-
      y Relacional    Por tanto, si queremos conocer cómo                           sa a su valor de mercado:
                      la gestión de los recursos humanos
                      puede generar valor a la empresa,                             ❑ Capital Humano: se refiere al
                      necesitaremos conocer como éstos                                conocimiento (explícito o tácito) útil
                      inciden en la generación de este “fon-                          para la empresa que poseen sus
                      do de comercio” y/o Capital Intelectual                         personas y equipos, así como su
                      en una compañía.                                                capacidad para regenerarlo.

                      Para entender mejor este efecto, en el                        ❑ Capital Estructural: en la medida
                      gráfico 5 presentamos el modelo                                 en que el conocimiento latente en
                      INTELECT(4), que recoge de forma                                las personas y equipos de la empre-
                      comprensible todos los elementos,                               sa consiga ser explicitado, sistemati-
                      tangibles e intangibles, que pueden                             zado e internalizado por la organiza-
                      generar valor para la empresa.                                  ción, se puede hablar de capital
                                                                                      estructural.

                      (4) El modelo Intelect es una iniciativa del Instituto        ❑ Capital Relacional: se refiere al
                      Universitario Euroforum El Escorial liderada por el             valor que tiene para una empresa
                      Prof. Eduardo Bueno y realizada con la colabora-                el conjunto de relaciones que man-
                      ción de KPMG.                                                   tiene con el exterior. La calidad y el
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                 PARA LA GESTION DE PERSONAS         15
  desarrollo sostenido de su base de                ❑ En este caso, se podría decir que
  clientes, junto con su potencialidad                estos indicadores constituyen una
  para generar nuevos clientes en el                  medida indirecta o paso de la
  futuro, constituyen cuestiones cla-                 generación de valor para el accio-
  ves para su éxito.                                  nista.

A la vista del gráfico 5, veremos qué               “Una corporación es como un árbol.
tipo de indicadores pueden utilizarse en            Hay una parte que es visible (las fru-
la generación de valor para el accionista:          tas) y una parte que es oculta (las raí-
                                                    ces). Si solamente te preocupas por
❑ Indicadores de medición del valor                 las frutas, el árbol puede morir. Para
  de la empresa: de carácter pura-                  que el árbol crezca y continúe dando
  mente financiero, servirán al directi-            frutos, será necesario que las raíces
  vo para evaluar cómo la globalidad                estén sanas y nutridas. Esto es válido
  de su gestión, incluida la de perso-              para las empresas: si sólo nos con-
  nal, incide en el valor de la empresa             centramos en los frutos -los resulta-
  y en la generación de valor para el               dos financieros- e ignoramos los
  accionista. Se podría decir que estos             valores escondidos, la compañía no
  indicadores son una medida directa                subsistirá en el largo plazo”.
  de la generación de valor para el
                                                       Fuente: Leif Edvinsson. Director de Capital
  accionista.
                                                                Intelectual de Skandia.

❑ Indicadores pertenecientes al
  balance de los activos tangibles.                 En el gráfico 6 de la página siguiente
  En nuestro caso, estarán constitui-               se expone la forma en que el Capital
  dos por las variables o indicadores               Humano puede generar valor en la
  relacionados con la cuenta de resul-              empresa, teniendo en consideración el
  tados financiera, que reflejan con                Modelo Intelect:
  mayor claridad la contribución de
  nuestra gestión de personal a los                 Desde la perspectiva de la gestión de
  resultados económicos.                            las personas, el mejor modo de
                                                    garantizar el valor financiero a largo
❑ Indicadores de evaluación de los                  plazo para los accionistas consiste en
  activos intangibles. Nos permitirán               orientar la estrategia hacia una bús-
  obtener información sobre la poten-               queda coordinada de valor para los
  cialidad de la organización en gene-              empleados, clientes y procesos.
  rar resultados en un plazo futuro.

  GRÁFICO 5                                         Para un mejor y completo entendi-
  Valor de la empresa.                              miento, puede resultar útil incluir en
                                                    nuestro Cuadro de Mando indicadores
            VALOR de la EMPRESA                     de Capital Relacional o Estructural.
                                                    Éstos constituyen un paso intermedio
                                                    o medida indirecta que relaciona los
 Activos tangibles        Activos intangibles       indicadores propios de la gestión del
                                                    personal y los indicadores de medición
  Capital      Capital    C. Humano C. Relacional   del valor para el accionista, objeto de
   Físico    Financiero         C. Estructural
                                                    esta sección.
16       CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                      PARA LA GESTION DE PERSONAS


                      Con esta finalidad, en las perspecti-                  se proponen respectivamente diver-
                      vas correspondientes a “los clientes                   sos indicadores relacionados con la
                      externos” y “los procesos y las capa-                  medición del Capital Relacional y
                      cidades para la gestión de personas”,                  Estructural.

                      GRÁFICO 6
                      La creación de valor y la gestión
                      de los Recursos Humanos.

                                                          VALOR de la EMPRESA


                           Capital Relacional                 Capital Financiero                       Capital Estructural

                                                                                                     • Tecnología de procesos de
                        • Lealtad de clientes.            • Maximización de Valor Añadido              Negocio.
                        • Satisfacción de clientes.         de los empleados.                        • Propiedad intelectual.
                        • Cercanía al mercado.            • Maximización de las inversiones          • Tecnologías de productos.
                        • Relaciones con proveedores.       en personal.                             • Innovación de productos
                                                                                                       y procesos.
    Rentabilidad,
         desarrollo                                     • Satisfacción de los empleados.
                                                        • Nivel de desempeño.
       sostenido y                                      • Nivel de capacitación del personal.
                                                        • Configuración de la plantilla.
 crecimiento son                                                Capital Humano
las tres variables
 que la dirección
  considerará en                 Indicadores para la medición de valor
      relación a la             de la empresa y de generación de valor
  satisfacción del                         para el accionista
         accionista   El valor de mercado de una empresa                     trarán el valor global de la empresa en
                      se fija calculando el valor actual de sus              el mercado y que serán tenidas en
                      acciones en bolsa. Para ello, se utilizan              cuenta por nuestros accionistas:
                      tres tipos de datos:
                                                                             ❑ El dividendo por acción, que es el
                      ❑ El valor nominal, que es la cifra                      cociente entre el total de dividendos
                        asignada a los títulos de la empresa.                  repartidos en el ejercicio y el núme-
                                                                               ro de acciones.
                      ❑ El valor contable, que resulta de
                        dividir los fondos propios entre el                  ❑ El ratio de política de dividendo o
                        número de acciones emitidas.                           pay-out, representa el cociente entre
                                                                               el dividendo y el beneficio después
                      ❑ El valor de mercado, que expresa
                        la cotización en bolsa.
                                                                             (5) Notas preparadas a partir de: Key Management
                      A partir de estas cifras podemos calcu-                Ratios. Walsh Ciaran. Pitman Publishing. 1997.
                      lar los diversos índices(5) que nos mos-               Notas técnicas: Prof. J.Luis Suárez. IESE.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                     PARA LA GESTION DE PERSONAS     17
  de impuestos (BDI). Nos indica cual     podrán optar en relación a su política
  es el reparto que realiza la empresa    de dividendos durante el ciclo de vida
  entre autofinanciación mediante         de sus negocios.
  reservas, y el reparto de dividendo.
                                          La rentabilidad, el desarrollo sostenido
Las organizaciones en rápido creci-       y el crecimiento son las tres variables
miento, como pueden ser las empre-        por las que éstos deberán optar, frente
sas de la nueva economía, necesitan       al accionista, y que determinarán cuá-
fondos y ofrecen poco dividendo           les deberán ser los indicadores de más
(pay-out). Este tipo de empresas son      utilidad a la hora de alinear la gestión
de interés para los inversores que        de personal y los intereses de sus
apuestan por la plusvalía de la acción    accionistas.
más que por el reparto de dividen-
dos. En el polo opuesto podrían           El valor de mercado añadido
encontrarse empresas pertenecien-
tes a sectores maduros, por ejemplo       Desde el momento en que se habla
las del Sector eléctrico, que garanti-    de maximización, se puede pensar
zan a sus accionistas un beneficio        que cuanto más valor mejor. Pero no
más centrado en el dividendo que en       parece lógico evaluar los resultados
las plusvalías de las acciones.           obtenidos, sin considerar los recursos
                                          invertidos para ello (por ejemplo, se      El análisis del
                                          podría aumentar el valor de mercado
❑ El ratio entre el valor de la empresa   de una empresa realizando sucesivas        valor compara los
  y el beneficio de la acción o PER       ampliaciones de capital). Por ello, el     resultados
  (Price Earning Ratio) es uno de los     análisis del valor presenta muchas
  más conocidos y utilizados en bolsa.    ventajas con respecto a las medidas        obtenidos con los
  Relaciona el valor de la empresa,       tradicionales de resultados de las
  medido por su cotización en bolsa,      empresas; la principal consiste en la
                                                                                     recursos utilizados
  con su beneficio total neto.            comparación de los resultados obteni-
                                          dos con los recursos utilizados, entre
Dividendo         Dividendos totales      éstos, los recursos humanos (con fre-
           =                              cuencia, se hace alusión a los prime-
por accion         Nº de acciones
                                          ros como medida de calidad de la
                  Dividendos totales      gestión, sin tener en cuenta los segun-
Pay-out      =                            dos).
                    Beneficio neto
                     después de
                   impuestos (BDI)        Ésta es la razón para la utilización del
                                          indicador de “Valor de Mercado Añadi-
                  Valor total de las      do”, VMA, que es la diferencia entre el
                  acciones en bolsa       Valor de Mercado -VM-, y el Valor Con-
PER          =                            table -VC-:
                   Beneficios netos
                     después de
                   impuestos (BDI)             Valor de Mercado Añadido:
                                                  VMA = VM - VC

La teoría estratégica en los negocios
nos sugiere que existen diferentes        El VM recoge los resultados esperados
opciones por las que los directivos       en todos los ejercicios futuros de la
18   CUADRO DE MANDO E INDICADORES
     PARA LA GESTION DE PERSONAS


     Valor de mercado añadido de los               Analizar el valor de mercado añadido
     principales bancos españoles:                 permite a las empresas gestionar y
                  (Millones de ptas.)              aumentar la riqueza que generan.
     B. Popular                         193.154    Empresas como Siemens, Endesa,
     B. Santander                       172.375    Unilever, Marriot, ATT y muchas otras
     B. Exterior                        138.881    utilizan mediciones para realizar este
     Bankinter                            72.135   tipo de análisis. Las citadas empresas
     B. Bilbao Vizcaya                    41.030   usan el EVA (“Economic Value
     B. Fomento                            5.853   Added”) como herramienta para lle-
     Argentaria                         -44.942    var a cabo una evaluación de la situa-
     B. Central Hispano                  -59.913   ción y de los recursos utilizados.
        Fuente: PricewaterhouseCoopers (1999)       Fuente: Libro “EVA- Valor Añadido Económico”.
                                                                  Oriol Amat (1999)

     empresa y, por tanto, es una medida
     de la rentabilidad esperada en el resto       No obstante, y teniendo en cuenta la
     de vida de la empresa. Por ello, consti-      dificultad técnica que puede represen-
     tuye una medida a largo plazo.                tar la elección de la “métrica” o forma
                                                   de medida más adecuada en cada
     Recomendaciones para el análisis              caso (podríamos encontrar gran núme-
     de valor                                      ro de ejemplos de la inadecuada elec-
                                                   ción de indicadores de la generación
     El objetivo de esta sección es sensibili-     de valor), recomendamos que este tra-
     zar y orientar al lector respecto al signi-   bajo se realice de forma conjunta con
     ficado de la utilización de indicadores       los especialistas del área, o bien que
     de medición del valor para el accionis-       utilice los indicadores ya existentes.
     ta. Éste representa uno de los principa-
     les grupos de interés o stakeholders, al      Una de las métricas más conocidas es
     que no deberíamos olvidar y hacia el          el EVA, porque probablemente ha sido
     cual también tenemos que orientar             la que tiene mayor difusión. La fórmu-
     nuestra gestión, incluida la de los           la que nos permitiría su cálculo se
     empleados de la compañía.                     resume de la siguiente manera:

     Hasta el momento, hemos analizado
     la generación de valor para el accionis-
     ta, simplificando la cuestión y refirién-     EVA      =     BAI(1–t) – (D+FP)*K
     dola a las acciones de una sociedad en
     el caso de que ésta cotice en bolsa.                           Beneficio               Coste de la
                                                                  neto antes         financiación de los
                                                                  de impuestos           fondos propios +
     Cuando esto no ocurra, se necesita-                                                coste de la deuda
     rán otro tipo de “métricas” basadas                                                   a largo plazo
     en los elementos de la contabilidad           Donde:
     financiera.                                     BAII   = Beneficio neto antes de impuestos e intereses
                                                     t      = Tasa efectiva de impuestos
     A continuación, citamos algunas de              D      = Deuda con intereses
     ellas, con la finalidad de orientar al lec-     K      = Coste de capital de financiación de mercado
     tor no especializado en este tipo de            FP     = Fondos propios a valor contable
     indicadores.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                   PARA LA GESTION DE PERSONAS                   19
GRÁFICO 7
           BALANCE DE SITUACIÓN                                 PÉRDIDAS Y GANANCIAS
            Activo              Pasivo                         Ingresos                  Gastos

          Activo fijo                                                                  Gastos
                              Fondos propios                                         explotación
             (AF)
                                   (FP)
                                                                                        Gastos
          Existencias                                                                financieros
                             Exigible a largo                       Ventas
                                  plazo                                               Impuesto
          Realizable                                                                 Sociedades
                                                                                    Amortización
                             Exigible a corto
          Disponible              plazo                                             Beneficio (B)

                        Activo circulante (AC)   Total deudas (D)               Flujo de caja



A la vista de la fórmula, se puede defi-            Otras de las medidas contables es el
nir el EVA como una forma de calcular               beneficio económico:
el beneficio residual, después de haber
satisfecho el coste de todos los recur-              BE        = Benef. Neto – (D+FP)*K
sos utilizados, incluyendo los de capital.
                                                                        Beneficio neto           Coste de los
Compañías de la importancia de Eli                                        después               fondos propios
                                                                        de impuestos
Lilly, Coca-Cola y otras, han atribuido                                  e intereses
su crecimiento y éxito en los últimos
tiempos, al menos en una parte                       Donde:
importante dentro de su negocio, al                    K       = Coste de capital (de mercado)
uso de herramientas como el “Econo-                    FP      = Fondos propios a valor contable
mic Value Added”, EVA, extendiendo el
análisis a nivel divisional, operativo y
de proyectos individuales. Estas com-               Dado que la presentación de resulta-
pañías creen que el EVA ha cambiado                 dos se realiza normalmente con carác-
sus culturas corporativas y la dirección            ter anual, el BE es una medida a corto
de los equipos, gracias a la automática             plazo, pudiéndose definir como el
evaluación de sus compañías que les                 beneficio esperado por encima del
reporta esta herramienta de gestión.                coste de los fondos invertidos.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                              PARA LA GESTION DE PERSONAS             21


L        os resultados de negocio
                                                   Accionistas
                                            "¿Cómo deberíamos medir la
                                           contribución de los empleados
                                              a la generación de valor
                                                 para el accionista?"


    Resultados de negocio                                                               Clientes externos
   "¿Cómo deberíamos evaluar en                                                 "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra
 la gestión del negocio el resultado               El Directivo                   gestión de personal atendiéndo
     económico de la gestión de                                                 a los intereses de la compañía ante
           las personas?"                                                                   los clientes?"
                                                                                                                      Evaluar el impacto
                        Empleados o clientes                       Procesos y capacidades                             del personal en la
                             internos                              de gestión de personas
                      "¿Qué nivel de capacidad                "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza-                    cuenta de
                   profesional disponemos en nuestra           ción de los sistemas y prácticas de
                        plantilla para desarrollar
                       con éxito nuestro proyecto
                                                                 gestión en las personas y cómo
                                                               sustentaremos nuestra capacidad
                                                                                                                      resultados supone
                              empresarial?"                          de cambiar y mejorar?"
                                                                                                                      “hacer entrar en
                                                                                                                      juego” las
                La cuenta de resultados y la gestión                                                                  diferentes
                        de los empleados                                                                              perspectivas del
Las preguntas que cualquier directivo                             ción y los empleados de base. En la
puede y debe formularse en relación a                             medida que los empleados sean
                                                                                                                      cuadro de mando
la cuenta de resultados en la que inci-                           capaces de asumir una mayor res-                    y las relaciones
den los recursos humanos que gestio-                              ponsabilidad por sí mismos, esto
na son:                                                           permitiría un consiguiente ahorro en                causa-efecto
                                                                  costes para sus organizaciones.                     existentes
1. ¿Cómo deberíamos evaluar el
impacto de la gestión de las personas                       ❑ Fomentar una cultura de conoci-                         entre ellas
en la cuenta de resultados?                                   miento y aprendizaje compartido
                                                              en cualquiera de los niveles de la
2. ¿Qué tipo de indicadores financieros                       organización, que produzca un
deberíamos utilizar para medir el resul-                      aumento de productividad, elimi-
tado generado por los empleados?                              nando esfuerzos innecesarios de
                                                              competencia interna: “no reinven-
Antes de responder a la primera pre-                          tar la rueda”.
gunta, podríamos pensar en algunos
ejemplos en los que una adecuada ges-                       ❑ Mejorar las competencias y actitu-
tión de los empleados puede suponer                           des de nuestros empleados, de
un impacto positivo en los resultados:                        manera que podamos disponer de
                                                              personas adecuadas en cada
❑ Reducir el número de niveles jerár-                         momento, conscientes de sus áreas
  quicos existentes entre la alta direc-                      de mejora individual.
22       CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                        PARA LA GESTION DE PERSONAS

                        GRÁFICO 8



                                           +            Maximizar el
                                                                                -                      El balance y la cuenta

                                                       valor añadido                                  de resultados que deben
                                                                                                          medir tanto los
                                  Incremento del                         Disminución de
                                    rendimiento                              coste de                    activos tangibles
                                   del empleado                             la función                 como los intangibles




                           Excelencia en                Flexibilidad                   Mayor
                           el desempeño                 y retención                 productividad      Los empleados como
      Los resultados                                                                                   activos, que deben ser
                                      Mejora de las                                                   gestionados optimizando
 generados por los                    competencias
                                                                        Satisfacción
                                                                       del empleado                       su rendimiento
                                     y conocimientos
recursos humanos
     son el fruto de
        crear Capital                                                                                 Los sistemas y prácticas

            Humano                Aplicación de                           Calidad de los
                                                                                                         de gestión de los
                                 los sistemas de                       procesos de gestión            empleados como enlace
         Esto puede             gestión de RR.HH.                          de personas
                                                                                                         entre los recursos

             lograrse                                                                                directivos y los empleados

        potenciando
    adecuadamente                                                                                          Los elementos

  las capacidades y           Estrategia
                              de RR.HH.
                                                       Capacidades
                                                        directivas
                                                                                     Cultura
                                                                                     idónea
                                                                                                         capacitadores que
                                                                                                      impulsan la gestión de
   las prácticas que                                                                                       las personas

       inciden en la
      gestión de las
                        ❑ Esto redundaría en una mayor velo-                           que deberemos considerar a la hora
           personas       cidad de adaptación a los cambios y,                         de establecer las relaciones existen-
                          por consiguiente, en una mayor                               tes entre dichas actuaciones y su
                          capacidad para aprovechar las opor-                          repercusión económica.
                          tunidades que presente el mercado.
                                                                                 ❑ Cada una de las actuaciones toma-
                        Entre estos ejemplos se encuentran                         da como ejemplo, pueden ubicarse
                        muy distintos tipos de actuaciones. Del                    en diferentes “perspectivas” (según
                        análisis de cada una de ellas podemos                      la representación del gráfico 2).
                        deducir de forma inmediata que:
                                                                                 Por tanto, la respuesta a esta primera pre-
                        ❑ El impacto no es necesariamente                        gunta, como el lector ha podido deducir,
                          directo sobre la propia cuenta de                      no se puede responder sólo desde “den-
                          resultados, existiendo elementos                       tro” de la perspectiva financiera.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                           PARA LA GESTION DE PERSONAS           23
La respuesta la encontraremos cuando          asociados a la función. Ello nos permiti-
hacemos “entrar en juego” las diferen-        rá evaluar el impacto económico que
tes perspectivas planteadas y las rela-       pretendemos conseguir con la estrate-
ciones causa-efecto existentes entre          gia de recursos humanos elegida:
las variables que las conforman.
                                              Beneficio por empleado =
Este hecho nos sugiere la necesidad             Bº Neto antes de impuestos e intereses (BAII)
                                              =
de reflexionar sobre cuáles son dichas                        Nº de empleados
relaciones causa-efecto e identificar los
inductores de la actuación de los             % Distribución de Gasto de personal =
recursos humanos que pueden esta-                         Gasto de personal
blecerse dentro de cada perspectiva                  (Coste salarial+Coste de S.S.)
                                              =                                      x100%
(gráfico 8).                                      Gasto de personal + Otros gastos
                                                  asociados a la función de personal
Indicadores para la medición                          (formación, desarrollo, etc.)

Para la segunda pregunta formulada, sí        Eficiencia del Gasto asociado a la función de
                                              personal =
es posible encontrar la respuesta “den-
tro” de la perspectiva financiera.               Bº Neto antes de impuestos e intereses (BAII)
                                              =
                                                       Gasto de personal + Otros gastos
                                                       asociados a la función de personal
Un somero análisis de la diversidad de
                                                          (formación, desarrollo, etc.)
sectores existentes pone de manifiesto
el diferente peso que el coste y las
inversiones en recursos humanos               Para la construcción de los indicado-
representan en relación al volumen de         res anteriores deberán tenerse en
negocio total de las empresas:                cuenta los criterios establecidos para
                                              el computo de los diferentes colecti-
El porcentaje que el coste de personal        vos que componen la plantilla, así
representa, es distinto según los sec-        como los diferentes tipos de relación
tores de actividad de las empresas:           laboral del personal que desempeña
                                              sus funciones en la empresa (contra-
Sector Consumo        Entre el 7% y el 12%    tación fija, contratación a tiempo par-
Sector Consultoría    Entre el 40% y el 60%   cial, etc).
Sector Transporte     Entre el 40% y el 50%
Sector Alimentación   Entre el 15% y el 25%   Por ejemplo, en caso de existir perso-
                                              nal subcontratado, estos indicadores
                                              deberán utilizarse computándose
Esto nos lleva a pensar que el valor de       siempre en el mismo concepto de
los indicadores que podremos utilizar         gasto, con objeto de facilitar el segui-
como referencia dependerá, en gran            miento de la evolución del indicador,
medida, del sector en que nos encon-          de forma homogénea año a año.
tremos y la actividad de nuestra com-
pañía. La propuesta que hacemos al            Asimismo, el lector también podrá utili-
lector es la utilización, tanto de indica-    zar el concepto de personas equivalen-
dores de medición del valor añadido           tes al objeto de facilitar el seguimiento
de los recursos humanos, como la con-         de la evolución de los indicadores glo-
sideración de las inversiones y gastos        bales de plantilla definidos.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                              PARA LA GESTION DE PERSONAS             25


L        os clientes externos

                                                   Accionistas
                                            "¿Cómo deberíamos medir la
                                           contribución de los empleados
                                              a la generación de valor
                                                 para el accionista?"


    Resultados de negocio                                                               Clientes externos
   "¿Cómo deberíamos evaluar en                                                 "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra
 la gestión del negocio el resultado               El Directivo                   gestión de personal atendiéndo
     económico de la gestión de                                                 a los intereses de la compañía ante
           las personas?"                                                                   los clientes?"
                                                                                                                      La calidad y el
                        Empleados o clientes                      Procesos y capacidades                              desarrollo
                             internos                             de gestión de personas
                      "¿De qué nivel de capacidad             "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza-
                                                                                                                      sostenido de la
                   profesional disponemos en nuestra
                        plantilla para desarrollar
                                                               ción de los sistemas y prácticas de
                                                                 gestión en las personas y cómo                       base de los
                       con éxito nuestro proyecto              sustentaremos nuestra capacidad
                              empresarial?"                          de cambiar y mejorar?"                           clientes, junto con
                                                                                                                      la potencialidad
Las relaciones de cualquier empresa o                       mos, entre los cuales pueda seleccio-                     para generar
unidad de negocio con sus clientes,                         nar aquellos más apropiados en su
canales de distribución, proveedores,                       caso, en función de sus objetivos de                      nuevos clientes
competidores, etc. son un activo intan-                     posicionamiento en el mercado y de
gible, ya que estos significan el valor                     su estrategia comercial, de marca, pro-
                                                                                                                      en el futuro, son
que tienen el conjunto de las relacio-                      ducto, clientes, etc (gráfico 9).                         cuestiones clave
nes que la empresa mantiene con su
entorno exterior. En este sentido, la                                                                                 para el éxito de
                                                               GRÁFICO 9 (6)
introducción del concepto de Capital                                                                                  cualquier
Relacional trata de definir y establecer
pautas que nos permitan medirlo y                                                  Cuota de
                                                                                   mercado
                                                                                                                      empresa
evaluarlo de una forma adecuada.
                                                               Adquisición        Rentabilidad       Retención
Entre todos los agentes externos con los                       de clientes         de clientes       de clientes
que se relaciona nuestra empresa, dese-
amos fijarnos en los clientes, pues pode-                                         Satisfacción
mos afirmar que la calidad y el desarrollo                                       de los clientes
sostenido de la base de los clientes y la
potencialidad para generar nuevos clien-
tes en el futuro, son cuestiones claves                     ❑ Cuota de Mercado: indicadores
para el éxito de cualquier empresa.                           que reflejan la proporción de ventas

Es por ello que, en este capítulo, pro-                     (6) Gráfico y desarrollo elaborado a partir de con-
ponemos al lector diversos indicadores                      cepto de Grupo Central de Indicadores. The Balan-
(así como el significado) de los mis-                       ced Scorecard: Translating Strategy into Action.
26   CUADRO DE MANDO E INDICADORES
     PARA LA GESTION DE PERSONAS


       que realiza una unidad de negocio,    ❑ Satisfacción del cliente: para eva-
       en relación al total de ventas del      luar el nivel de satisfacción de nues-
       mercado considerado.                    tros clientes, en primer lugar es nece-
                                               sario un conocimiento de sus
     • Volumen de ventas por producto          necesidades y de los aspectos que
                                               valoran en nuestros productos o ser-
     • Volumen de ventas de la unidad de       vicios. El establecimiento de indica-
       negocio / Volumen de negocio en         dores que evalúen estos aspectos
       el mercado.                             nos permitirá conocer el nivel de
                                               satisfacción de nuestros clientes. No
                                               obstante, también es posible utilizar
     ❑ Incremento de Clientes: indicado-       indicadores genéricos que nos per-
       res que evalúan la tasa de ganancia     mitan conocer el nivel de satisfacción
       de nuevos clientes o negocio de la      de nuestros clientes, a través de su
       propia unidad.                          incidencia en la cuota de mercado:

     • ∆ Volumen de ventas a nuevos          • Proporción de facturas rectificadas
       clientes /∆ Volumen de ventas en        en relación al total de emitidas.
       el mercado.
                                             • Nº de reclamaciones recibidas /
     • ∆ Volumen de ventas de la empre-        Volumen de negocio que represen-
       sa/Unidad de negocio /∆ Volumen         tan.
       de ventas en el mercado.

                                             ❑ Rentabilidad de los clientes: el éxi-
     ❑ Retención de clientes: indicado-        to de las cinco primeras medidas
       res que miden, el grado de reten-       centrales no nos asegura tener
       ción o mantenimiento de las rela-       clientes rentables. Es decir, no sólo
       ciones con los clientes actuales.       es necesario que las empresas
       Los estudios desarrollados en rela-     midan el alcance del negocio que
       ción a la cadena de beneficios que      hacen con sus clientes, sino tam-
       una empresa obtiene mediante la         bién la rentabilidad de dicho nego-
       retención de sus clientes, han          cio. Por tanto, el siguiente indicador
       puesto de manifiesto el efecto          financiero nos ayudará a evaluar la
       positivo que ésta tiene sobre los       conveniencia de satisfacer todas las
       dos grupos anteriores -cuota de         demandas de nuestros clientes y
       mercado e incremento de clien-          determinar qué clientes no son rele-
       tes-: la mejor forma de mantener        vantes desde el punto de vista de su
       e incrementar la cuota de merca-        rentabilidad.
       do es empezar por retener a los
       clientes que nuestra empresa ya       ❑ Los indicadores seleccionados en
       tiene.                                  este grupo de medición son:

     • Antigüedad media de la base de        • Rentabilidad media de clientes.
       clientes.
                                             • Incremento de clientes en el seg-
     • Tasa de rotación de clientes.           mento seleccionado como objetivo.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                              PARA LA GESTION DE PERSONAS             27


L        os empleados o clientes internos

                                                   Accionistas
                                            "¿Cómo deberíamos medir la
                                           contribución de los empleados
                                              a la generación de valor
                                                 para el accionista?"


    Resultados de negocio                                                               Clientes externos
   "¿Cómo deberíamos evaluar en                                                 "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra
 la gestión del negocio el resultado               El Directivo                   gestión de personal atendiéndo
     económico de la gestión de                                                 a los intereses de la compañía ante
           las personas?"                                                                   los clientes?"



                        Empleados o clientes                       Procesos y capacidades
                             internos                              de gestión de personas
                      "¿De qué nivel de capacidad
                   profesional disponemos en nuestra
                                                              "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza-
                                                               ción de los sistemas y prácticas de
                                                                                                                      En un entorno
                        plantilla para desarrollar               gestión en las personas y cómo
                       con éxito nuestro proyecto              sustentaremos nuestra capacidad                        cada vez más
                              empresarial?"                          de cambiar y mejorar?"
                                                                                                                      competitivo el
La tendencia actual en la mayoría de                        un trabajo físico, sino en las ideas que se
                                                                                                                      valor diferencial
las empresas que nos rodean es hacia                        aportan para la mejora de los procesos                    de los recursos
la eliminación de aquellas tareas de                        de trabajo o en la calidad de las actua-
carácter repetitivo, donde es posible                       ciones ante los clientes.                                 humanos reside
automatizar los procesos de trabajo e                                                                                 en su aportación
incluso, donde la realización de esfuer-                     “El principal medio de producción es
zos inversores permite sustituir las                         pequeño, gris y pesa alrededor de                        de valor
tareas desempeñadas por personas,                            1.300 gramos. Se trata del cerebro
por sistemas automáticos.                                    humano”.
                                                               Fuente: Jonas Ridderstrale y Kjell Nordström,
Esta transformación puede observarse
                                                                  Doctores de la Escuela de Economía
tanto en empresas productivas, donde
                                                                              de Estocolmo
las operaciones pueden ser controla-
das por ordenadores, como en empre-                          “Los negocios están dirigidos por
sas de servicios, donde los sistemas de                      cerebros y nada más, y si los cere-
“autoservicio” permiten a los consumi-                       bros no están allí, la compañía mue-
dores servirse por sí mismos.                                re”.
                                                                  Fuente: Tony Buzán, creador de los mapas
Esta evolución está provocando un cam-
                                                                           mentales (mindmaping).
bio en relación al significado del valor
añadido de las aportaciones de los tra-
bajadores a las empresas. En un entor-                      La importancia de medir el Capital
no cada vez más competitivo, el valor                       Humano, se centra con esta reflexión
diferencial de los recursos humanos                         en la necesidad de identificar y evaluar
debe radicar, no tanto el desarrollo de                     las distintas causas que pueden incidir
28      CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                     PARA LA GESTION DE PERSONAS


                     de una forma más directa en la maxi-                    • Nivel de compromiso con el pro-
                     mización de las aportaciones de los                       yecto empresarial.
                     individuos a sus organizaciones.
                                                                             • Nivel de satisfacción en relación a
                     En el gráfico 10 se establecen los ele-                   los jefes que les dirigen.
                     mentos más significativos que pueden
                     ser considerados a la hora de analizar                  • Nivel de acceso a formación para
                     las aportaciones de los empleados y                       poder desempeñar adecuadamen-
                     que, por tanto, conformarán una parte                     te su trabajo.
                     esencial de nuestro Cuadro de Mando
                     Integral:                                               • Nivel de reconocimiento por la rea-
                                                                               lización de su trabajo.

                       GRÁFICO 10                                            • Nivel de satisfacción general con la
                                                                               empresa.
                                          Flexibilidad
                       Excelencia en      y retención           Mayor        • Nivel de satisfacción con el equipo
                       el desempeño                          productividad
                                                                               de trabajo.
   Los empleados                 Mejora de            Satisfacción
                             las competencias        del empleado
                                                                             • Nivel de motivación con la retribu-
satisfechos son el                                                             ción percibida.
 punto de partida
para obtener altos                                                           Si en su empresa existe una herra-
                                                                             mienta de esta naturaleza y se utiliza
niveles de calidad   La satisfacción del empleado                            de forma sistemática, sus resultados
                                                                             podrán incluirse como indicadores en
y excelencia en el   Muchas empresas disponen de                             su Cuadro de Mando Integral.
       desempeño     encuestas que miden en nivel de satis-
                     facción general de sus empleados,                       En caso contrario, (en pag. sig.) se facili-
                     otorgándoles una gran importancia.                      tan una serie de cuestiones que, bien
                                                                             planteadas, valoradas y ponderadas,
                     Parece lógico pensar que en la mayo-                    podrían constituir un indicador para la
                     ría de los casos, un alto nivel de satis-               valoración y seguimiento de la motiva-
                     facción de los empleados constituye                     ción de las personas de su organización.
                     una exigencia importante si se quieren
                     obtener elevados niveles de producti-                   La filosofía de la entidad es propor-
                     vidad y calidad o excelencia en el des-                 cionar a sus empleados una mejora
                     empeño.                                                 continua en el nivel de satisfacción, al
                                                                             tiempo que ello repercute en los
                     Resulta usual que algunas empresas                      resultados empresariales.
                     midan la satisfacción de sus emplea-                    Se busca una mayor empleabilidad,
                     dos realizando encuestas de carácter                    lo que redunda directamente en
                     anual. Normalmente, los principales                     lograr que la empresa sea mucho
                     conceptos que éstas consideran, sue-                    más competitiva.
                     len incluir los aspectos que se detallan
                                                                                             Fuente: BBVA
                     en la columna siguiente.
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                                                         PARA LA GESTION DE PERSONAS                29
Algunas preguntas para una consulta.

Puntúe de 1 a 5 las siguientes cuestiones.

 Satisfacción con las responsabilidades desempeñadas:

        ❑ ¿Conozco los objetivos de la compañía y cómo las responsabilidades que
          desempeño contribuyen a estos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Dispongo de los recursos necesarios para el desarrollo de las mismas? . . .

        ❑ ¿Puedo utilizar mi criterio e iniciativa personal para el desarrollo de las
          tareas y responsabilidades? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Dispongo de la información, colaboración y formación necesarias para
          su desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 Satisfacción con el equipo de trabajo:

        ❑ ¿Existe una buena planificación y organización del trabajo en el equipo? . . .

        ❑ ¿Considero adecuado el rendimiento y la efectividad del equipo al que
          pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Contribuyen los resultados de mi equipo al logro de los objetivos
          empresariales? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Existe un ambiente de aprendizaje en mi equipo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 Responsable Inmediato:

        ❑ ¿Estoy satisfecho en relación a la forma en que mis jefes me dirigen? . . . . .

        ❑ ¿Posee mi responsable inmediato la información y las competencias
          necesarias para el desempeño de su cargo (técnicas, de gestión,
          dirección de equipos, de reconocimiento y valoración,...)? . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Considero que la dirección es receptiva a sugerencias? . . . . . . . . . . . . . . . . .

 Retribuciones:

        ❑ ¿Está relacionada la retribución que percibo con el nivel de
          responsabilidad que desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Conozco la política salarial de mi compañía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Depende mi incremento salarial del grado de cumplimiento de los
          objetivos organizativos/departamentales/individuales? . . . . . . . . . . . . . . . . . .

        ❑ ¿Me siento compensado justamente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30       CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                       PARA LA GESTION DE PERSONAS


                       Puntúe de 1 a 5 las siguientes cuestiones.

                        Evaluación de la actuación:

                                ❑ ¿Se realiza de forma eficiente y regular una evaluación de mi
                                  desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Se realiza un seguimiento del cumplimiento de mis objetivos? . . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Apoya el sistema el desarrollo de mis capacidades individuales? . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Es adecuada la relación entre la evaluación y la retribución variable? . . . . . .

                        Compromiso con el proyecto empresarial:

                                ❑ ¿Mis sugerencias y propuestas son tomadas en cuenta por la Dirección? . . .

       Mejorar las              ❑ ¿Existe un adecuado nivel de participación de los empleados en los
                                  órganos de decisión de la compañía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
    competencias
 debe ir más allá       Desarrollo Profesional:

  de la formación               ❑ ¿Tengo posibilidades de promoción en la organización a la que
        tradicional,              pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

debiendo abarcar                ❑ ¿Existe igualdad de oportunidades en relación al desarrollo de mi
                                  carrera profesional en la empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
otros ámbitos del
       aprendizaje              ❑ ¿Existen una “reglas del juego” para ser promocionados? . . . . . . . . . . . . . . . .

    organizacional              ❑ ¿Existen oportunidades de aprendizaje y planificación del desarrollo
                                  profesional en mi organización? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                        Nivel de satisfacción general:

                                ❑ ¿Me siento satisfecho con las tareas que vengo desempeñando en
                                  mi puesto de trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Dedico mi tiempo de trabajo a tareas que considero útiles y
                                  necesarias? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Encuentro a mis compañeros de equipo motivados y satisfechos
                                  con el trabajo que realizan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                ❑ ¿Estoy satisfecho con la retribución que recibo, las responsabilidades
                                  que asumo y los conocimientos y competencias que desarrollo
                                  en mi trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                                                          PARA LA GESTION DE PERSONAS      31
Mediante una valoración de las pre-           • Motivo: una necesidad subyacente
guntas anteriores, utilizando una escala        o una forma de pensar que impul-
de 1 a 5 (donde 1 sería máxima insa-            sa, orienta y relaciona la conducta
tisfacción y 5 máxima satisfacción),            de una persona. Por ejemplo, la
construyase el siguiente indicador:             necesidad de logros.

Índice de satisfacción del empleado =         • Rasgos de carácter: una predispo-
        ∑Puntuaciones cuestiones                sición general a conducirse o reac-
               de satisfacción                  cionar de un modo determinado.
=                                     x100%     Por ejemplo, autocontrol o resisten-
          5 x Nº de cuestiones x
             Nº de empleados                    cia.

                                              • Concepto de uno mismo: actitu-
En algunas ocasiones, las empresas              des o valores. Lo que se piensa de
efectúan encuestas en el momento de             las cosas.
la salida voluntaria de sus empleados,                                                     Profesionales
para analizar las causas. En ese caso,        • Conocimientos: necesarios para             “competentes”
se propone al lector la construcción de         una buena actuación, aunque no
un indicador alternativo, que evalúe de         diferencian a los buenos de los
                                                                                           son aquellos que
forma indirecta el nivel de satisfacción        extraordinarios.                           reúnen y
de sus empleados, a través del análisis
de dichas causas.                             • Conductas y comportamientos:               desarrollan las
Mejora de las competencias
                                                ya sean ocultas (por ejemplo razo-         capacidades,
                                                namiento deductivo) u observables
                                                (por ejemplo, escucha activa).             habilidades y
La inteligencia no es un elemento que
nos asegure el éxito profesional. El                                                       actitudes
conocimiento de las tareas tampoco lo         primeros años de nuestra vida, aun-          necesarias para el
es. Entonces, ¿qué es lo que tienen las       que se puede conseguir, tras un proce-
personas con éxito?.                          so largo, difícil y costoso. Los conoci-     éxito empresarial
                                              mientos y comportamientos son más
Una competencia es una característica         fáciles de cambiar en la persona, ya
                                                                                           de nuestra
subyacente que está relacionada con           que se pueden formar y adiestrar con         organización
una actuación de éxito en el trabajo.         más facilidad.

Las competencias pueden ser moti-             El lector podrá entender que el significa-
vos, rasgos de carácter, concepto de          do de mejorar las competencias debe ir
uno mismo, conocimientos, comporta-           más allá de la formación tradicional
mientos, etc; cualquier característica        (asistencia a cursos), debiendo abarcar
del individuo que se pueda medir de           otros ámbitos del aprendizaje organiza-
un modo fiable y que marque la dife-          cional (aprendizaje en el propio puesto
rencia entre los empleados excelentes         de trabajo, trabajo en proyectos o equi-
de los buenos o normales.                     pos específicos, programas de rotación,
                                              sistemas de evaluación, etc.).
Como ya se sabe, modificar las com-
petencias relacionadas con actitudes y        Se trata, en este caso, de evaluar los
valores resulta una tarea difícil, pues       esfuerzos de perfeccionamiento de las
éstas empiezan a desarrollarse en los         competencias de las personas, a través
32       CUADRO DE MANDO E INDICADORES
                       PARA LA GESTION DE PERSONAS


                       de la aportación de conocimientos,              En este caso, proponemos algunos
                       habilidades y actitudes.                        indicadores que permitan conocer la
                                                                       evolución de la mejora conseguida:
                       En muchas empresas existen sistemas
                       de evaluación de competencias, los                  • Índice de competencia según crite-
                       cuales utilizan diferentes criterios de               rio de segmentación(*) / Gastos
                       agrupación y ordenación, según la ges-                asociados a la función de personal
                       tión que se pretenda realizar de dichas               (variación anual).
                       competencias.
                                                                           • (*) Este índice podrá obtenerse por diferentes
                                                                            criterios de agrupación: organizativos (niveles
                       En el gráfico 9 se presenta un ejemplo               jerárquicos, áreas,...), tipología de competen-
                       en el que se establecen algunas com-                 cias (actitudes, conocimientos, destrezas,...),
                                                                            etc…
                       petencias usualmente denominadas
                       de gestión y en el que no se evalúan                • Desviación media entre competen-
                       los conocimientos específicos de cada
  Si desea que los     persona. En este sentido, estas “com-
                                                                             cias disponibles e ideales

 animales suban a      petencias de gestión” son identificadas             • Porcentaje de personas con nivel
                       como aquellas características de los                  significativamente inferior al desea-
        los árboles,   individuos que mejor contribuyen al                   do en competencias clave
        trabaje con    éxito de su actuación dentro de la
                       organización.
      ardillas y con                                                   Cuando no existan tales sistemas para
                       Los sistemas de evaluación por com-             la gestión de competencias, propone-
     gatos, no con     petencias permiten analizar el perfil           mos algunos indicadores indirectos
caballos o bueyes.     profesional de las personas que inte-           que también nos permiten conocer la
                       gran la empresa y su evolución a lo lar-        evolución de las capacidades de la
  Ahora bien, si lo    go de su carrera profesional.                   organización:
que desea es que       GRÁFICO 11. Ejemplo
acarreen peso, no
                            "¿Cómo son tus competencias de gestión?"
cargue al gato con
                                                           Inicial         Medio              Alto             Superior
    cincuenta kilos        COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLABORADORES + COLEGAS:

                            Orientación a resultados       10 %             65 %             12.5 %            12.5 %
                            Capacidad de adaptación        10 %             40 %              10 %              40 %
                            Capacidad de respuesta         30 %             10 %              30 %              30 %
                            Comunicación                   25 %             30 %              15 %              30 %


                           COMPETENCIAS EVALUADAS POR TUS COLABORADORES:

                            Gestión de personas            10 %             40 %              10 %              25 %
                            Planificación y coordinación   25 %             25 %              20 %              30 %


                           COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLEGAS:

                            Capacidad de relación          30 %             10 %              30 %              30 %
                            Trabajo en equipo              10 %             65 %             12,5 %            12,5 %
                                                           Inicial         Medio              Alto             Superior
Cuadro de mando_seguro
Cuadro de mando_seguro
Cuadro de mando_seguro
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  • 1. Cuadro de mando e Indicadores para la gestión de personas
  • 2. Cuadro de mando e Indicadores para la gestión de personas
  • 3. FUNDIPE Fundación para el desarrollo de la función de Recursos Humanos DISEÑO Y MAQUETACION: FACTOR 4, SL. Tel: 918 461 276 IMPRIME: INDUSTRIAS GRÁFICAS CARO, SL. Tel: 917 773 074 DEPOSITO LEGAL: M-XXXXXXXXXXXXXXXX
  • 4. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 3 I NDICE Cuadro de mando e indicadores para la gestión de personas Carta al lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Introducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Importancia de las mediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Cuadro de Mando para la gestión de personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Los accionistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Los resultados de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Los clientes externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Los empleados o clientes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Los procesos y capacidades de gestión de las personas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Algunos indicadores de referencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Reflexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Bibliografía utilizada de interés para el lector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
  • 5. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 5 C arta al lector Querido lector: Quizás nos conozcamos como colegas de la profesión de Recursos Humanos o debido a nuestra responsabilidad como empresarios de una compañía, o bien de una división o departamento de una empresa. De lo que estamos seguros es de que, en la mayoría de los casos, usted, además de gestor empresarial, tiene una responsabilidad de liderazgo sobre un equipo, de cuyos éxitos o fracasos el principal afectado será usted. Y aquí se encuentra usted, quizás sin disponer de un profesional o departamento de Personal / Recursos Humanos, pero con la necesidad de elegir una serie de indicadores que le ayuden a definir las necesidades de su equipo, así como a seguir su desarrollo y proyectos de futuro. Como primera providencia, se encontrará con un elenco de indicadores cuantita- tivos que no le causará mayores problemas. Lo importante es que sea usted selectivo con los que elija, que adopte una definición de los criterios de medición, que pueden ser los que aquí indicamos o los que usted y sus colaboradores con- sideren más relevantes. Por último, que sean consecuentes y consistentes, tanto en su elaboración como en los períodos de tiempo que ustedes comparen. Todos los indicadores que elijan podrán conformar su “Cuadro de Mando” personal como gestor de personas. Con la experiencia que usted tenga o con lo que pueda destilar de la lectura de este documento, pronto constatará que muchos de los criterios e indicadores que adornan la gestión humana son cualitativos; incluso en algunos casos son opinio- nes. No se asuste ni los descarte. Hoy en día, conforme nos vamos habituando a la remuneración variable según objetivos, estamos aprendiendo también que todos los indicadores -incluidos los cualitativos- pueden medirse por activa o por pasiva, y pueden ser excelentes indicadores de tendencia en el tiempo. Con estas reflexiones le instamos a que lea los que aquí se recogen, que elija los que considere más útiles, que los construya conforme a su mejor servicio, y los descarte cuando pierdan su relevancia. Es importante que los indicadores estén a su servicio y al de su personal, pero no lo contrario. El buen uso de unos indicadores puede resultar el mejor aliciente para la autogestión de sus colaboradores. Alberto Fuster de Carulla FUNDIPE
  • 6. 6 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS I ntroducciones Para PricewaterhouseCoopers Human Resource Consulting es una satisfacción haber aportado su capital de conocimientos a este trabajo. Nos satisface doble- mente, además, por tratarse de una colaboración con FUNDIPE, institución que ha demostrado siempre, en cumplimiento de sus fines fundacionales, su capacidad para proporcionar a los responsables de recursos humanos elementos valiosos de información y reflexión sobre tan apasionante ámbito profesional. Nuestra preocupación prioritaria como consultores, que creemos se refleja en este documento, es generar el máximo de valor añadido en cualquier trabajo o pro- yecto que abordamos. En este sentido, cuando establecimos el acuerdo de cola- boración con FUNDIPE, encontramos una excelente sintonía al entender que no nos limitábamos a la tradicional relación de Indicadores de gestión de recursos humanos sino a la gestión de empresa. Ello nos ha permitido trabajar con el doble propósito: • Por una parte, bajo la óptica de un auténtico “Cuadro de Mando”. Es decir, una herramienta de reflexión, análisis y ayuda a la toma de decisiones y al segui- miento efectivo de los parámetros que se desea tener bajo control. • Por otra, que resultase útil para cualquier responsable de dirigir personas y equi- pos, trascendiendo el marco específico de los especialistas funcionales de recur- sos humanos. Este doble enfoque, que esperamos haber sido capaces de lograr, explica y justifi- ca lo inusual de muchos de los parámetros e indicadores que se sugieren, y la parte dedicada a nomenclatura y aplicación práctica del Cuadro de Mando. Como es lógico, este trabajo no puede considerarse cerrado y definitivo. Ni por nuestra parte, ya que la misma dinámica de la gestión de recursos humanos nos impondrá su progresiva actualización, ni por la de sus destinatarios, seguramente muy capaces de encontrar nuevos o distintos aspectos y parámetros -mejor adap- tados a la casuística de la propia organización- para modificar o añadir a los que aquí se proponen. PricewaterhouseCoopers
  • 7. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 7 Si una compañía pierde su capital o sus activos, con un buen proyecto empresa- rial. podrá sobrevivir; pero si aún conservando los activos pierde a su personal y al equipo directivo difícilmente podrá sobrevivir. Entrado ya el siglo XXI, estamos ante la evidencia de que el éxito de la empresa depende en gran manera de los cono- cimientos, las competencias del personal y en definitiva del equipo humano. Hoy la mitad de nuestra población trabajadora, está empleada en pequeñas y medianas empresas, que no disponen de un departamento específico de Perso- nal/Recursos Humanos. El primer garante de la función de Personal/Recursos Humanos es y ha sido siempre el jefe, el manager, el directivo, quien como es natu- ral ha tenido que hacer uso de profesionales internos o externos de la empresa. Más que nunca el profesional de la empresa siente la necesidad de indicadores comparativos o de tendencia, que le informen sobre el éxito de su gestión, y la aportación de valor que supone cada una de sus decisiones. El directivo necesita comparar su gestión consigo mismo, con el mercado y con sus competidores. Quizás ello le resulte una fuente más de inspiración e innovación. Conscientes de esta necesidad, hemos acudido a PricewaterhouseCoopers, cuyos profesionales, gracias a su experiencia en auditoria y gestión de riesgos, asesora- miento financiero, estratégico, fiscal y legal, y, especialmente en consultoría de recursos humanos, están en una inmejorable posición para definir parámetros y elaborar indicadores fácilmente comprensibles y utilizables por los profesionales de cualquier organización, sean o no especialistas en la gestión de personal. Deseamos agradecer a todo el equipo de PwC que ha participado en el proyecto bajo la dirección de Julio Bengoa: -Soledad Ortiz, María Segura, Leticia Mussons, Esperanza Rodríguez y Armando Rendón- quienes, junto a nuestra colaboradora Montserrat Luque, han sabido responder con profesionalidad y eficacia a la solici- tud de Fundipe trabajando “a la carta” para esta publicación. Se ha hecho un esfuerzo por simplificar: el cuadro de mando y los indicadores que se recogen son sólo una muestra. Usted seleccionará y elaborará los que requieran sus necesidades. No hemos pretendido hacer una publicación acadé- mica, al contrario hemos procurado simplificar muchas definiciones y conceptos, con el ánimo de ayudarle en la dificil tarea de explorar y racionalizar las decisiones. Fundipe
  • 8. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 9 I mportancia de las mediciones Un denominador común que hemos beneficio, podemos observar que podido extraer de las numerosas podrían existir diferentes grupos (gráfi- organizaciones que hemos tenido la co 1): una gran mayoría en la que, oportunidad de conocer a lo largo de quizás por falta de recursos, no se nuestra trayectoria profesional, es el mide; y otras, en las que se evalúa y se reconocimiento que existe hacia el trabaja sistemáticamente. valor del capital humano por parte de los directivos, así como la importancia En este sentido, se puede concluir que La que éstos le otorgan como factor cla- los costes de personal se consideran, ve para el éxito empresarial de sus en la mayoría de los casos, un gasto responsabilidad respectivas organizaciones. necesario para la organización, al que de gestionar los no se le exige justificación. Sin embargo, mientras existen numero- recursos humanos sos métodos aceptados universalmente Y como sabemos, lo que no se mide para cuantificar y evaluar la rentabilidad no se gestiona. Renunciar a priori a la es de todos los de las inversiones realizadas, tanto en utilización de los sistemas de medición directivos y mejoras productivas tangibles (técnicas supone resignarse a no contrastar el o tecnológicas), como en inversiones progreso del desarrollo del capital mandos que de carácter financiero, en el ámbito de humano y de los sistemas con los que tienen a su cargo la gestión de personal no se conocen o cada organización se dota para gestio- se utilizan con poca frecuencia. narlos adecuadamente(1). la dirección de Efectivamente, cuando analizamos las personas y no empresas en relación a la atención (1) Carlos Sánchez-Runde, profesor del IESE -Uni- sólo de los que prestan al análisis de sus decisio- versidad de Navarra. La medición de las prácticas de nes en cuanto a la relación coste- Recursos Humanos- Capital Humano. Junio 2000. responsables de Recursos GRÁFICO 1 Posicionamiento de las empresas, en función del nivel de análisis y medición de sus decisiones Humanos. según el coste-beneficio. Nivel 3: Organizaciones menos Estimación de Beneficios: Bien hecha conocidas Estimación de Costes: Bien hecha Cálculos: A valor actual - Frecuencia: Regular Nivel 2: Organizaciones Estimación de Beneficios: Intuitiva - Estimación de Costes: Bien hecha que piensan sistemáticamente Cálculos: Retorno a la inversión - Umbral de la rentabilidad en el coste asociado a las Frecuencia: Irregular inversiones Nivel 1: Organizaciones Estimación de Beneficios: Intuitiva - Estimación de Costes: Intuitiva más corrientes Cálculos: Ninguno - Frecuencia: Ninguna The Scorecard. Linking people, strategy and performance. Harvard Business School Press. Brian E. Becker - Mark A. Huselid - Dave Ulrich
  • 9. 10 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS El modelo en el que se basa la presen- cialistas de Recursos Humanos. Este te guía de indicadores parte de un planteamiento de partida ha supuesto enfoque genérico respecto a la función como resultado la omisión de algunos de gestión de los recursos humanos, indicadores tradicionales utilizados por cuya responsabilidad corresponde a los profesionales del área (absentis- todos los directivos y mandos que tie- mo, relaciones laborales,…). La guía nen a su cargo un equipo de personas pretende servir a cualquier directivo y no sólo a los responsables de Perso- que sienta la necesidad o la inquietud nal o de Recursos Humanos. de evaluar su gestión de personal y el impacto de ésta en los resultados del Esta guía de indicadores pretende ir negocio, conformando lo que podría- más allá de la construcción de una mos denominar Cuadro de Mando herramienta específica para los espe- para la Gestión de las Personas.
  • 10. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 11 C uadro de Mando para la Gestión de Personas El Cuadro de Mando para la Gestión to empresarial. Este planteamiento de Personas es algo más que una difiere de los modelos tradicionales mera “yuxtaposición” de indicadores inspirados en la contabilidad financie- que informan de la evolución de los ra, basados en la elaboración de aspectos más relevantes en materia informes anuales y trimestrales, que de personal de una empresa. normalmente sólo reflejan informa- ción sobre aspectos ya pasados de la El concepto de Cuadro de Mando gestión. como instrumento de información y Los resultados control de la gestión existe desde El sistema contempla tanto indicado- principios de los años setenta. Sin res financieros, que reflejan resulta- financieros son la embargo, los cuadros de mando que dos de la gestión pasada, como se han utilizado tradicionalmente medidas de inductores de la gestión, consecuencia de carecen de integración, ya que los que permiten obtener una proyec- crear valor diferentes indicadores no suelen ción a futuro, mediante la evaluación estar relacionados entre sí. Ello redu- de tres perspectivas adicionales: la de potenciando las ce enormemente el valor de análisis los clientes, la de los procesos inter- capacidades de la información, en la medida en nos y la del desarrollo de las perso- que no se reflejan de forma clara las nas. internas de la relaciones causa-efecto que existen entre los indicadores. Dicho de otro modo, los directivos de organización y las una empresa deberían plantearse inversiones en el La estructura de nuestro Cuadro de que los resultados financieros son el Mando para la Gestión de Personas fruto de crear valor para sus clientes, personal se inspira en el concepto del Balan- presentes y futuros. Esto, a su vez, ced ScoreCard (o Tarjeta de Indica- puede lograrse potenciando adecua- dores expuestos cómo balance)(2), damente las capacidades internas de propuesto por R. Kaplan y D. Norton, la organización, invirtiendo en nuestro que en la actualidad constituye uno personal y en la mejora de los siste- de los instrumentos más utilizados en mas y procedimientos. la identificación de indicadores para el control de la gestión. La traslación de este modelo general a nuestro caso, en el que pretende- Los autores plantean un completo mos evaluar nuestra gestión de las sistema en el que las relaciones con personas y su contribución al nego- el cliente son, a largo plazo, el eje cio, supone por parte del directivo sobre el que se sustenta el futuro éxi- responder a cinco cuestiones clave (gráfico 2). (2) R. Kaplan y D Norton. The Balanced Scorecard: La respuesta a cada una de estas cin- translating strategy into action. 1996. co perspectivas permitirá ir desarro-
  • 11. 12 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS GRÁFICO 2 Accionistas "¿Cómo deberíamos medir la contribución de los empleados a la generación de valor para el accionista?" Resultados de negocio Clientes externos "¿Cómo deberíamos evaluar en "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra la gestión del negocio el resultado El Directivo gestión de personal atendiéndo económico de la gestión de a los intereses de la compañía ante las personas?" los clientes?" Empleados o clientes Procesos y capacidades internos de gestión de personas "¿De qué nivel de capacidad "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza- profesional disponemos en nuestra ción de los sistemas y prácticas de plantilla para desarrollar gestión en las personas y cómo con éxito nuestro proyecto sustentaremos nuestra capacidad empresarial?" de cambiar y mejorar?" llando una estructura de información, Esta estructura de información deberá que irá configurando el tronco de un servir al directivo para evaluar la ges- árbol, en cuyas ramas y hojas se tión de las personas de forma integra- encontrarán los indicadores que den da con el resto de las responsabilida- respuesta a cada pregunta. des asociadas a la gestión del negocio. GRÁFICO 3 Algunos ejemplos de indicadores: SEGUIMIENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADOR OBJETIVO ACTUAL Perspectiva del accionista • Satisfacer las expectativas del • Beneficio por acción. 0,60 0,50 accionista. Resultados de negocio • Mejorar los resultados operativos. • Beneficios operativos. 1,20 1,00 • Reducir gastos del personal • Gastos de personal. 60 % 45 % de Administración Perspectiva del cliente externo ∆ ventas de mercado A • Aumentar cuota de mercado, • ∆ venta de mercado 1,20 1,00 Segmento A. • Indicador de Satisfacción del • Satisfacer al cliente Segmento A. Cliente. 60 % 55 % Perspectiva del cliente interno • Elevar las competencias • Índice de Mejora de de gestión del personal de Competencias. 0,7 0,5 Administración. • Indicador de Productividad. 4000 3800 • Aumentar la productividad de (Tm/empleado) (Tm/empleado) los empleados de fábrica. Procesos y capacidades • Indicador de Desarrollo • Mejorar el acceso a la Estratégico. 70 % 68 % información estratégica. • Indicador de Capacidades • Elevar capacidades directivas. Directivas. 50 % 45 %
  • 12. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 13 L os accionistas Accionistas "¿Cómo deberíamos medir la contribución de los empleados a la generación de valor para el accionista?" Resultados de negocio Clientes externos "¿Cómo deberíamos evaluar en "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra la gestión del negocio el resultado El Directivo gestión de personal atendiéndo económico de la gestión de a los intereses de la compañía ante las personas?" los clientes?" Empleados o clientes Procesos y capacidades internos de gestión de personas "¿De qué nivel de capacidad "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza- profesional disponemos en nuestra ción de los sistemas y prácticas de plantilla para desarrollar gestión en las personas y cómo con éxito nuestro proyecto sustentaremos nuestra capacidad empresarial?" de cambiar y mejorar?" La creación de valor y la gestión de los recursos humanos Parece cierto que cada vez más los interés especial por la llamada Gestión directivos sienten la necesidad, e inclu- Basada en el Valor (Value Based so podríamos decir que la presión, de Management), hasta el extremo de orientar su gestión para tratar de maxi- poderse decir que existe en estos mizar el valor de la inversión de sus momentos una especie de fiebre o accionistas. moda en las empresas por implantar algún “sistema” de gestión basado en Los motivos que han provocado este el valor. fenómeno son de muy diversa natura- leza y origen, pudiéndose todos ellos Si analizamos la tabla siguiente (gráfico enmarcar en lo que los expertos(3) han 4), en la que se compara el Valor de venido a denominar “el despertar de Mercado -VM- (tomado como el valor los accionistas”. de la cotización bursátil de la acción por el número de acciones) y el Valor Con- Este fenómeno ha venido a producir, table -VC- de las principales compañías entre otros efectos y al margen de líderes en el mundo, podemos ver la otras consideraciones, que en los últi- magnitud que representa la diferencia mos años se haya desarrollado un entre el VM y el VC. La totalidad de este diferencial representa lo que usual- mente hemos denominado “fondo de (3) Notas técnicas de IESE. Prof. José Luis Suárez. comercio” y que, en la actualidad, en el
  • 13. 14 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS GRÁFICO 4 Diferencial que Valor Valor incluye "fondo % de valor EMPRESAS Moneda de mercado contable de comercio" y/o de mercado Capital Intelectual 10 de las principales empresas mundiales US$ b 685 112 573 84 AT&T US$ b 70.3 20.3 50.0 71 Boeing US$ b 37.2 10.9 26.3 71 Coca-Cola US$ b 130.9 6.2 124.7 95 Eastman Kodak US$ b 26.7 4.7 22.0 82 Un 80 % del valor de General Electric US$ b 162.8 31.1 131.7 81 mercado de 10 de las Glaxo Welcome GBP b 33.6 1.2 32.4 96 compañías más importantes, representa Microsoft US$ b 71.9 7.5 64.4 90 el capital intelectual Smithkline Beecham GBP b 22.2 3.5 18.7 84 y/o "fondo de comercio". Pensar en el 3M US$ b 34.7 6.3 28.4 82 Wal-Mart US$ b 54.5 17.1 37.4 69 accionista supone establecer Fuente: Análisis de PricewaterhouseCoopers (1997). indicadores de Capital Humano y entorno de la gestión del conocimien- El modelo incluye otro tipo de activos to, numerosos autores denominan el de la empresa que van más allá de los también de capital intelectual o “el conocimiento valores de la contabilidad tradicional de la empresa”. -activos financieros y físicos- y que Capital Estructural acercan el valor contable de la empre- y Relacional Por tanto, si queremos conocer cómo sa a su valor de mercado: la gestión de los recursos humanos puede generar valor a la empresa, ❑ Capital Humano: se refiere al necesitaremos conocer como éstos conocimiento (explícito o tácito) útil inciden en la generación de este “fon- para la empresa que poseen sus do de comercio” y/o Capital Intelectual personas y equipos, así como su en una compañía. capacidad para regenerarlo. Para entender mejor este efecto, en el ❑ Capital Estructural: en la medida gráfico 5 presentamos el modelo en que el conocimiento latente en INTELECT(4), que recoge de forma las personas y equipos de la empre- comprensible todos los elementos, sa consiga ser explicitado, sistemati- tangibles e intangibles, que pueden zado e internalizado por la organiza- generar valor para la empresa. ción, se puede hablar de capital estructural. (4) El modelo Intelect es una iniciativa del Instituto ❑ Capital Relacional: se refiere al Universitario Euroforum El Escorial liderada por el valor que tiene para una empresa Prof. Eduardo Bueno y realizada con la colabora- el conjunto de relaciones que man- ción de KPMG. tiene con el exterior. La calidad y el
  • 14. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 15 desarrollo sostenido de su base de ❑ En este caso, se podría decir que clientes, junto con su potencialidad estos indicadores constituyen una para generar nuevos clientes en el medida indirecta o paso de la futuro, constituyen cuestiones cla- generación de valor para el accio- ves para su éxito. nista. A la vista del gráfico 5, veremos qué “Una corporación es como un árbol. tipo de indicadores pueden utilizarse en Hay una parte que es visible (las fru- la generación de valor para el accionista: tas) y una parte que es oculta (las raí- ces). Si solamente te preocupas por ❑ Indicadores de medición del valor las frutas, el árbol puede morir. Para de la empresa: de carácter pura- que el árbol crezca y continúe dando mente financiero, servirán al directi- frutos, será necesario que las raíces vo para evaluar cómo la globalidad estén sanas y nutridas. Esto es válido de su gestión, incluida la de perso- para las empresas: si sólo nos con- nal, incide en el valor de la empresa centramos en los frutos -los resulta- y en la generación de valor para el dos financieros- e ignoramos los accionista. Se podría decir que estos valores escondidos, la compañía no indicadores son una medida directa subsistirá en el largo plazo”. de la generación de valor para el Fuente: Leif Edvinsson. Director de Capital accionista. Intelectual de Skandia. ❑ Indicadores pertenecientes al balance de los activos tangibles. En el gráfico 6 de la página siguiente En nuestro caso, estarán constitui- se expone la forma en que el Capital dos por las variables o indicadores Humano puede generar valor en la relacionados con la cuenta de resul- empresa, teniendo en consideración el tados financiera, que reflejan con Modelo Intelect: mayor claridad la contribución de nuestra gestión de personal a los Desde la perspectiva de la gestión de resultados económicos. las personas, el mejor modo de garantizar el valor financiero a largo ❑ Indicadores de evaluación de los plazo para los accionistas consiste en activos intangibles. Nos permitirán orientar la estrategia hacia una bús- obtener información sobre la poten- queda coordinada de valor para los cialidad de la organización en gene- empleados, clientes y procesos. rar resultados en un plazo futuro. GRÁFICO 5 Para un mejor y completo entendi- Valor de la empresa. miento, puede resultar útil incluir en nuestro Cuadro de Mando indicadores VALOR de la EMPRESA de Capital Relacional o Estructural. Éstos constituyen un paso intermedio o medida indirecta que relaciona los Activos tangibles Activos intangibles indicadores propios de la gestión del personal y los indicadores de medición Capital Capital C. Humano C. Relacional del valor para el accionista, objeto de Físico Financiero C. Estructural esta sección.
  • 15. 16 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS Con esta finalidad, en las perspecti- se proponen respectivamente diver- vas correspondientes a “los clientes sos indicadores relacionados con la externos” y “los procesos y las capa- medición del Capital Relacional y cidades para la gestión de personas”, Estructural. GRÁFICO 6 La creación de valor y la gestión de los Recursos Humanos. VALOR de la EMPRESA Capital Relacional Capital Financiero Capital Estructural • Tecnología de procesos de • Lealtad de clientes. • Maximización de Valor Añadido Negocio. • Satisfacción de clientes. de los empleados. • Propiedad intelectual. • Cercanía al mercado. • Maximización de las inversiones • Tecnologías de productos. • Relaciones con proveedores. en personal. • Innovación de productos y procesos. Rentabilidad, desarrollo • Satisfacción de los empleados. • Nivel de desempeño. sostenido y • Nivel de capacitación del personal. • Configuración de la plantilla. crecimiento son Capital Humano las tres variables que la dirección considerará en Indicadores para la medición de valor relación a la de la empresa y de generación de valor satisfacción del para el accionista accionista El valor de mercado de una empresa trarán el valor global de la empresa en se fija calculando el valor actual de sus el mercado y que serán tenidas en acciones en bolsa. Para ello, se utilizan cuenta por nuestros accionistas: tres tipos de datos: ❑ El dividendo por acción, que es el ❑ El valor nominal, que es la cifra cociente entre el total de dividendos asignada a los títulos de la empresa. repartidos en el ejercicio y el núme- ro de acciones. ❑ El valor contable, que resulta de dividir los fondos propios entre el ❑ El ratio de política de dividendo o número de acciones emitidas. pay-out, representa el cociente entre el dividendo y el beneficio después ❑ El valor de mercado, que expresa la cotización en bolsa. (5) Notas preparadas a partir de: Key Management A partir de estas cifras podemos calcu- Ratios. Walsh Ciaran. Pitman Publishing. 1997. lar los diversos índices(5) que nos mos- Notas técnicas: Prof. J.Luis Suárez. IESE.
  • 16. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 17 de impuestos (BDI). Nos indica cual podrán optar en relación a su política es el reparto que realiza la empresa de dividendos durante el ciclo de vida entre autofinanciación mediante de sus negocios. reservas, y el reparto de dividendo. La rentabilidad, el desarrollo sostenido Las organizaciones en rápido creci- y el crecimiento son las tres variables miento, como pueden ser las empre- por las que éstos deberán optar, frente sas de la nueva economía, necesitan al accionista, y que determinarán cuá- fondos y ofrecen poco dividendo les deberán ser los indicadores de más (pay-out). Este tipo de empresas son utilidad a la hora de alinear la gestión de interés para los inversores que de personal y los intereses de sus apuestan por la plusvalía de la acción accionistas. más que por el reparto de dividen- dos. En el polo opuesto podrían El valor de mercado añadido encontrarse empresas pertenecien- tes a sectores maduros, por ejemplo Desde el momento en que se habla las del Sector eléctrico, que garanti- de maximización, se puede pensar zan a sus accionistas un beneficio que cuanto más valor mejor. Pero no más centrado en el dividendo que en parece lógico evaluar los resultados las plusvalías de las acciones. obtenidos, sin considerar los recursos invertidos para ello (por ejemplo, se El análisis del podría aumentar el valor de mercado ❑ El ratio entre el valor de la empresa de una empresa realizando sucesivas valor compara los y el beneficio de la acción o PER ampliaciones de capital). Por ello, el resultados (Price Earning Ratio) es uno de los análisis del valor presenta muchas más conocidos y utilizados en bolsa. ventajas con respecto a las medidas obtenidos con los Relaciona el valor de la empresa, tradicionales de resultados de las medido por su cotización en bolsa, empresas; la principal consiste en la recursos utilizados con su beneficio total neto. comparación de los resultados obteni- dos con los recursos utilizados, entre Dividendo Dividendos totales éstos, los recursos humanos (con fre- = cuencia, se hace alusión a los prime- por accion Nº de acciones ros como medida de calidad de la Dividendos totales gestión, sin tener en cuenta los segun- Pay-out = dos). Beneficio neto después de impuestos (BDI) Ésta es la razón para la utilización del indicador de “Valor de Mercado Añadi- Valor total de las do”, VMA, que es la diferencia entre el acciones en bolsa Valor de Mercado -VM-, y el Valor Con- PER = table -VC-: Beneficios netos después de impuestos (BDI) Valor de Mercado Añadido: VMA = VM - VC La teoría estratégica en los negocios nos sugiere que existen diferentes El VM recoge los resultados esperados opciones por las que los directivos en todos los ejercicios futuros de la
  • 17. 18 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS Valor de mercado añadido de los Analizar el valor de mercado añadido principales bancos españoles: permite a las empresas gestionar y (Millones de ptas.) aumentar la riqueza que generan. B. Popular 193.154 Empresas como Siemens, Endesa, B. Santander 172.375 Unilever, Marriot, ATT y muchas otras B. Exterior 138.881 utilizan mediciones para realizar este Bankinter 72.135 tipo de análisis. Las citadas empresas B. Bilbao Vizcaya 41.030 usan el EVA (“Economic Value B. Fomento 5.853 Added”) como herramienta para lle- Argentaria -44.942 var a cabo una evaluación de la situa- B. Central Hispano -59.913 ción y de los recursos utilizados. Fuente: PricewaterhouseCoopers (1999) Fuente: Libro “EVA- Valor Añadido Económico”. Oriol Amat (1999) empresa y, por tanto, es una medida de la rentabilidad esperada en el resto No obstante, y teniendo en cuenta la de vida de la empresa. Por ello, consti- dificultad técnica que puede represen- tuye una medida a largo plazo. tar la elección de la “métrica” o forma de medida más adecuada en cada Recomendaciones para el análisis caso (podríamos encontrar gran núme- de valor ro de ejemplos de la inadecuada elec- ción de indicadores de la generación El objetivo de esta sección es sensibili- de valor), recomendamos que este tra- zar y orientar al lector respecto al signi- bajo se realice de forma conjunta con ficado de la utilización de indicadores los especialistas del área, o bien que de medición del valor para el accionis- utilice los indicadores ya existentes. ta. Éste representa uno de los principa- les grupos de interés o stakeholders, al Una de las métricas más conocidas es que no deberíamos olvidar y hacia el el EVA, porque probablemente ha sido cual también tenemos que orientar la que tiene mayor difusión. La fórmu- nuestra gestión, incluida la de los la que nos permitiría su cálculo se empleados de la compañía. resume de la siguiente manera: Hasta el momento, hemos analizado la generación de valor para el accionis- ta, simplificando la cuestión y refirién- EVA = BAI(1–t) – (D+FP)*K dola a las acciones de una sociedad en el caso de que ésta cotice en bolsa. Beneficio Coste de la neto antes financiación de los de impuestos fondos propios + Cuando esto no ocurra, se necesita- coste de la deuda rán otro tipo de “métricas” basadas a largo plazo en los elementos de la contabilidad Donde: financiera. BAII = Beneficio neto antes de impuestos e intereses t = Tasa efectiva de impuestos A continuación, citamos algunas de D = Deuda con intereses ellas, con la finalidad de orientar al lec- K = Coste de capital de financiación de mercado tor no especializado en este tipo de FP = Fondos propios a valor contable indicadores.
  • 18. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 19 GRÁFICO 7 BALANCE DE SITUACIÓN PÉRDIDAS Y GANANCIAS Activo Pasivo Ingresos Gastos Activo fijo Gastos Fondos propios explotación (AF) (FP) Gastos Existencias financieros Exigible a largo Ventas plazo Impuesto Realizable Sociedades Amortización Exigible a corto Disponible plazo Beneficio (B) Activo circulante (AC) Total deudas (D) Flujo de caja A la vista de la fórmula, se puede defi- Otras de las medidas contables es el nir el EVA como una forma de calcular beneficio económico: el beneficio residual, después de haber satisfecho el coste de todos los recur- BE = Benef. Neto – (D+FP)*K sos utilizados, incluyendo los de capital. Beneficio neto Coste de los Compañías de la importancia de Eli después fondos propios de impuestos Lilly, Coca-Cola y otras, han atribuido e intereses su crecimiento y éxito en los últimos tiempos, al menos en una parte Donde: importante dentro de su negocio, al K = Coste de capital (de mercado) uso de herramientas como el “Econo- FP = Fondos propios a valor contable mic Value Added”, EVA, extendiendo el análisis a nivel divisional, operativo y de proyectos individuales. Estas com- Dado que la presentación de resulta- pañías creen que el EVA ha cambiado dos se realiza normalmente con carác- sus culturas corporativas y la dirección ter anual, el BE es una medida a corto de los equipos, gracias a la automática plazo, pudiéndose definir como el evaluación de sus compañías que les beneficio esperado por encima del reporta esta herramienta de gestión. coste de los fondos invertidos.
  • 19. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 21 L os resultados de negocio Accionistas "¿Cómo deberíamos medir la contribución de los empleados a la generación de valor para el accionista?" Resultados de negocio Clientes externos "¿Cómo deberíamos evaluar en "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra la gestión del negocio el resultado El Directivo gestión de personal atendiéndo económico de la gestión de a los intereses de la compañía ante las personas?" los clientes?" Evaluar el impacto Empleados o clientes Procesos y capacidades del personal en la internos de gestión de personas "¿Qué nivel de capacidad "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza- cuenta de profesional disponemos en nuestra ción de los sistemas y prácticas de plantilla para desarrollar con éxito nuestro proyecto gestión en las personas y cómo sustentaremos nuestra capacidad resultados supone empresarial?" de cambiar y mejorar?" “hacer entrar en juego” las La cuenta de resultados y la gestión diferentes de los empleados perspectivas del Las preguntas que cualquier directivo ción y los empleados de base. En la puede y debe formularse en relación a medida que los empleados sean cuadro de mando la cuenta de resultados en la que inci- capaces de asumir una mayor res- y las relaciones den los recursos humanos que gestio- ponsabilidad por sí mismos, esto na son: permitiría un consiguiente ahorro en causa-efecto costes para sus organizaciones. existentes 1. ¿Cómo deberíamos evaluar el impacto de la gestión de las personas ❑ Fomentar una cultura de conoci- entre ellas en la cuenta de resultados? miento y aprendizaje compartido en cualquiera de los niveles de la 2. ¿Qué tipo de indicadores financieros organización, que produzca un deberíamos utilizar para medir el resul- aumento de productividad, elimi- tado generado por los empleados? nando esfuerzos innecesarios de competencia interna: “no reinven- Antes de responder a la primera pre- tar la rueda”. gunta, podríamos pensar en algunos ejemplos en los que una adecuada ges- ❑ Mejorar las competencias y actitu- tión de los empleados puede suponer des de nuestros empleados, de un impacto positivo en los resultados: manera que podamos disponer de personas adecuadas en cada ❑ Reducir el número de niveles jerár- momento, conscientes de sus áreas quicos existentes entre la alta direc- de mejora individual.
  • 20. 22 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS GRÁFICO 8 + Maximizar el - El balance y la cuenta valor añadido de resultados que deben medir tanto los Incremento del Disminución de rendimiento coste de activos tangibles del empleado la función como los intangibles Excelencia en Flexibilidad Mayor el desempeño y retención productividad Los empleados como Los resultados activos, que deben ser Mejora de las gestionados optimizando generados por los competencias Satisfacción del empleado su rendimiento y conocimientos recursos humanos son el fruto de crear Capital Los sistemas y prácticas Humano Aplicación de Calidad de los de gestión de los los sistemas de procesos de gestión empleados como enlace Esto puede gestión de RR.HH. de personas entre los recursos lograrse directivos y los empleados potenciando adecuadamente Los elementos las capacidades y Estrategia de RR.HH. Capacidades directivas Cultura idónea capacitadores que impulsan la gestión de las prácticas que las personas inciden en la gestión de las ❑ Esto redundaría en una mayor velo- que deberemos considerar a la hora personas cidad de adaptación a los cambios y, de establecer las relaciones existen- por consiguiente, en una mayor tes entre dichas actuaciones y su capacidad para aprovechar las opor- repercusión económica. tunidades que presente el mercado. ❑ Cada una de las actuaciones toma- Entre estos ejemplos se encuentran da como ejemplo, pueden ubicarse muy distintos tipos de actuaciones. Del en diferentes “perspectivas” (según análisis de cada una de ellas podemos la representación del gráfico 2). deducir de forma inmediata que: Por tanto, la respuesta a esta primera pre- ❑ El impacto no es necesariamente gunta, como el lector ha podido deducir, directo sobre la propia cuenta de no se puede responder sólo desde “den- resultados, existiendo elementos tro” de la perspectiva financiera.
  • 21. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 23 La respuesta la encontraremos cuando asociados a la función. Ello nos permiti- hacemos “entrar en juego” las diferen- rá evaluar el impacto económico que tes perspectivas planteadas y las rela- pretendemos conseguir con la estrate- ciones causa-efecto existentes entre gia de recursos humanos elegida: las variables que las conforman. Beneficio por empleado = Este hecho nos sugiere la necesidad Bº Neto antes de impuestos e intereses (BAII) = de reflexionar sobre cuáles son dichas Nº de empleados relaciones causa-efecto e identificar los inductores de la actuación de los % Distribución de Gasto de personal = recursos humanos que pueden esta- Gasto de personal blecerse dentro de cada perspectiva (Coste salarial+Coste de S.S.) = x100% (gráfico 8). Gasto de personal + Otros gastos asociados a la función de personal Indicadores para la medición (formación, desarrollo, etc.) Para la segunda pregunta formulada, sí Eficiencia del Gasto asociado a la función de personal = es posible encontrar la respuesta “den- tro” de la perspectiva financiera. Bº Neto antes de impuestos e intereses (BAII) = Gasto de personal + Otros gastos asociados a la función de personal Un somero análisis de la diversidad de (formación, desarrollo, etc.) sectores existentes pone de manifiesto el diferente peso que el coste y las inversiones en recursos humanos Para la construcción de los indicado- representan en relación al volumen de res anteriores deberán tenerse en negocio total de las empresas: cuenta los criterios establecidos para el computo de los diferentes colecti- El porcentaje que el coste de personal vos que componen la plantilla, así representa, es distinto según los sec- como los diferentes tipos de relación tores de actividad de las empresas: laboral del personal que desempeña sus funciones en la empresa (contra- Sector Consumo Entre el 7% y el 12% tación fija, contratación a tiempo par- Sector Consultoría Entre el 40% y el 60% cial, etc). Sector Transporte Entre el 40% y el 50% Sector Alimentación Entre el 15% y el 25% Por ejemplo, en caso de existir perso- nal subcontratado, estos indicadores deberán utilizarse computándose Esto nos lleva a pensar que el valor de siempre en el mismo concepto de los indicadores que podremos utilizar gasto, con objeto de facilitar el segui- como referencia dependerá, en gran miento de la evolución del indicador, medida, del sector en que nos encon- de forma homogénea año a año. tremos y la actividad de nuestra com- pañía. La propuesta que hacemos al Asimismo, el lector también podrá utili- lector es la utilización, tanto de indica- zar el concepto de personas equivalen- dores de medición del valor añadido tes al objeto de facilitar el seguimiento de los recursos humanos, como la con- de la evolución de los indicadores glo- sideración de las inversiones y gastos bales de plantilla definidos.
  • 22. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 25 L os clientes externos Accionistas "¿Cómo deberíamos medir la contribución de los empleados a la generación de valor para el accionista?" Resultados de negocio Clientes externos "¿Cómo deberíamos evaluar en "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra la gestión del negocio el resultado El Directivo gestión de personal atendiéndo económico de la gestión de a los intereses de la compañía ante las personas?" los clientes?" La calidad y el Empleados o clientes Procesos y capacidades desarrollo internos de gestión de personas "¿De qué nivel de capacidad "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza- sostenido de la profesional disponemos en nuestra plantilla para desarrollar ción de los sistemas y prácticas de gestión en las personas y cómo base de los con éxito nuestro proyecto sustentaremos nuestra capacidad empresarial?" de cambiar y mejorar?" clientes, junto con la potencialidad Las relaciones de cualquier empresa o mos, entre los cuales pueda seleccio- para generar unidad de negocio con sus clientes, nar aquellos más apropiados en su canales de distribución, proveedores, caso, en función de sus objetivos de nuevos clientes competidores, etc. son un activo intan- posicionamiento en el mercado y de gible, ya que estos significan el valor su estrategia comercial, de marca, pro- en el futuro, son que tienen el conjunto de las relacio- ducto, clientes, etc (gráfico 9). cuestiones clave nes que la empresa mantiene con su entorno exterior. En este sentido, la para el éxito de GRÁFICO 9 (6) introducción del concepto de Capital cualquier Relacional trata de definir y establecer pautas que nos permitan medirlo y Cuota de mercado empresa evaluarlo de una forma adecuada. Adquisición Rentabilidad Retención Entre todos los agentes externos con los de clientes de clientes de clientes que se relaciona nuestra empresa, dese- amos fijarnos en los clientes, pues pode- Satisfacción mos afirmar que la calidad y el desarrollo de los clientes sostenido de la base de los clientes y la potencialidad para generar nuevos clien- tes en el futuro, son cuestiones claves ❑ Cuota de Mercado: indicadores para el éxito de cualquier empresa. que reflejan la proporción de ventas Es por ello que, en este capítulo, pro- (6) Gráfico y desarrollo elaborado a partir de con- ponemos al lector diversos indicadores cepto de Grupo Central de Indicadores. The Balan- (así como el significado) de los mis- ced Scorecard: Translating Strategy into Action.
  • 23. 26 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS que realiza una unidad de negocio, ❑ Satisfacción del cliente: para eva- en relación al total de ventas del luar el nivel de satisfacción de nues- mercado considerado. tros clientes, en primer lugar es nece- sario un conocimiento de sus • Volumen de ventas por producto necesidades y de los aspectos que valoran en nuestros productos o ser- • Volumen de ventas de la unidad de vicios. El establecimiento de indica- negocio / Volumen de negocio en dores que evalúen estos aspectos el mercado. nos permitirá conocer el nivel de satisfacción de nuestros clientes. No obstante, también es posible utilizar ❑ Incremento de Clientes: indicado- indicadores genéricos que nos per- res que evalúan la tasa de ganancia mitan conocer el nivel de satisfacción de nuevos clientes o negocio de la de nuestros clientes, a través de su propia unidad. incidencia en la cuota de mercado: • ∆ Volumen de ventas a nuevos • Proporción de facturas rectificadas clientes /∆ Volumen de ventas en en relación al total de emitidas. el mercado. • Nº de reclamaciones recibidas / • ∆ Volumen de ventas de la empre- Volumen de negocio que represen- sa/Unidad de negocio /∆ Volumen tan. de ventas en el mercado. ❑ Rentabilidad de los clientes: el éxi- ❑ Retención de clientes: indicado- to de las cinco primeras medidas res que miden, el grado de reten- centrales no nos asegura tener ción o mantenimiento de las rela- clientes rentables. Es decir, no sólo ciones con los clientes actuales. es necesario que las empresas Los estudios desarrollados en rela- midan el alcance del negocio que ción a la cadena de beneficios que hacen con sus clientes, sino tam- una empresa obtiene mediante la bién la rentabilidad de dicho nego- retención de sus clientes, han cio. Por tanto, el siguiente indicador puesto de manifiesto el efecto financiero nos ayudará a evaluar la positivo que ésta tiene sobre los conveniencia de satisfacer todas las dos grupos anteriores -cuota de demandas de nuestros clientes y mercado e incremento de clien- determinar qué clientes no son rele- tes-: la mejor forma de mantener vantes desde el punto de vista de su e incrementar la cuota de merca- rentabilidad. do es empezar por retener a los clientes que nuestra empresa ya ❑ Los indicadores seleccionados en tiene. este grupo de medición son: • Antigüedad media de la base de • Rentabilidad media de clientes. clientes. • Incremento de clientes en el seg- • Tasa de rotación de clientes. mento seleccionado como objetivo.
  • 24. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 27 L os empleados o clientes internos Accionistas "¿Cómo deberíamos medir la contribución de los empleados a la generación de valor para el accionista?" Resultados de negocio Clientes externos "¿Cómo deberíamos evaluar en "¿Cómo deberíamos evaluar nuestra la gestión del negocio el resultado El Directivo gestión de personal atendiéndo económico de la gestión de a los intereses de la compañía ante las personas?" los clientes?" Empleados o clientes Procesos y capacidades internos de gestión de personas "¿De qué nivel de capacidad profesional disponemos en nuestra "¿Cómo tengo que evaluar la utiliza- ción de los sistemas y prácticas de En un entorno plantilla para desarrollar gestión en las personas y cómo con éxito nuestro proyecto sustentaremos nuestra capacidad cada vez más empresarial?" de cambiar y mejorar?" competitivo el La tendencia actual en la mayoría de un trabajo físico, sino en las ideas que se valor diferencial las empresas que nos rodean es hacia aportan para la mejora de los procesos de los recursos la eliminación de aquellas tareas de de trabajo o en la calidad de las actua- carácter repetitivo, donde es posible ciones ante los clientes. humanos reside automatizar los procesos de trabajo e en su aportación incluso, donde la realización de esfuer- “El principal medio de producción es zos inversores permite sustituir las pequeño, gris y pesa alrededor de de valor tareas desempeñadas por personas, 1.300 gramos. Se trata del cerebro por sistemas automáticos. humano”. Fuente: Jonas Ridderstrale y Kjell Nordström, Esta transformación puede observarse Doctores de la Escuela de Economía tanto en empresas productivas, donde de Estocolmo las operaciones pueden ser controla- das por ordenadores, como en empre- “Los negocios están dirigidos por sas de servicios, donde los sistemas de cerebros y nada más, y si los cere- “autoservicio” permiten a los consumi- bros no están allí, la compañía mue- dores servirse por sí mismos. re”. Fuente: Tony Buzán, creador de los mapas Esta evolución está provocando un cam- mentales (mindmaping). bio en relación al significado del valor añadido de las aportaciones de los tra- bajadores a las empresas. En un entor- La importancia de medir el Capital no cada vez más competitivo, el valor Humano, se centra con esta reflexión diferencial de los recursos humanos en la necesidad de identificar y evaluar debe radicar, no tanto el desarrollo de las distintas causas que pueden incidir
  • 25. 28 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS de una forma más directa en la maxi- • Nivel de compromiso con el pro- mización de las aportaciones de los yecto empresarial. individuos a sus organizaciones. • Nivel de satisfacción en relación a En el gráfico 10 se establecen los ele- los jefes que les dirigen. mentos más significativos que pueden ser considerados a la hora de analizar • Nivel de acceso a formación para las aportaciones de los empleados y poder desempeñar adecuadamen- que, por tanto, conformarán una parte te su trabajo. esencial de nuestro Cuadro de Mando Integral: • Nivel de reconocimiento por la rea- lización de su trabajo. GRÁFICO 10 • Nivel de satisfacción general con la empresa. Flexibilidad Excelencia en y retención Mayor • Nivel de satisfacción con el equipo el desempeño productividad de trabajo. Los empleados Mejora de Satisfacción las competencias del empleado • Nivel de motivación con la retribu- satisfechos son el ción percibida. punto de partida para obtener altos Si en su empresa existe una herra- mienta de esta naturaleza y se utiliza niveles de calidad La satisfacción del empleado de forma sistemática, sus resultados podrán incluirse como indicadores en y excelencia en el Muchas empresas disponen de su Cuadro de Mando Integral. desempeño encuestas que miden en nivel de satis- facción general de sus empleados, En caso contrario, (en pag. sig.) se facili- otorgándoles una gran importancia. tan una serie de cuestiones que, bien planteadas, valoradas y ponderadas, Parece lógico pensar que en la mayo- podrían constituir un indicador para la ría de los casos, un alto nivel de satis- valoración y seguimiento de la motiva- facción de los empleados constituye ción de las personas de su organización. una exigencia importante si se quieren obtener elevados niveles de producti- La filosofía de la entidad es propor- vidad y calidad o excelencia en el des- cionar a sus empleados una mejora empeño. continua en el nivel de satisfacción, al tiempo que ello repercute en los Resulta usual que algunas empresas resultados empresariales. midan la satisfacción de sus emplea- Se busca una mayor empleabilidad, dos realizando encuestas de carácter lo que redunda directamente en anual. Normalmente, los principales lograr que la empresa sea mucho conceptos que éstas consideran, sue- más competitiva. len incluir los aspectos que se detallan Fuente: BBVA en la columna siguiente.
  • 26. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 29 Algunas preguntas para una consulta. Puntúe de 1 a 5 las siguientes cuestiones. Satisfacción con las responsabilidades desempeñadas: ❑ ¿Conozco los objetivos de la compañía y cómo las responsabilidades que desempeño contribuyen a estos?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Dispongo de los recursos necesarios para el desarrollo de las mismas? . . . ❑ ¿Puedo utilizar mi criterio e iniciativa personal para el desarrollo de las tareas y responsabilidades? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Dispongo de la información, colaboración y formación necesarias para su desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Satisfacción con el equipo de trabajo: ❑ ¿Existe una buena planificación y organización del trabajo en el equipo? . . . ❑ ¿Considero adecuado el rendimiento y la efectividad del equipo al que pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Contribuyen los resultados de mi equipo al logro de los objetivos empresariales? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Existe un ambiente de aprendizaje en mi equipo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Responsable Inmediato: ❑ ¿Estoy satisfecho en relación a la forma en que mis jefes me dirigen? . . . . . ❑ ¿Posee mi responsable inmediato la información y las competencias necesarias para el desempeño de su cargo (técnicas, de gestión, dirección de equipos, de reconocimiento y valoración,...)? . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Considero que la dirección es receptiva a sugerencias? . . . . . . . . . . . . . . . . . Retribuciones: ❑ ¿Está relacionada la retribución que percibo con el nivel de responsabilidad que desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Conozco la política salarial de mi compañía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Depende mi incremento salarial del grado de cumplimiento de los objetivos organizativos/departamentales/individuales? . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Me siento compensado justamente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • 27. 30 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS Puntúe de 1 a 5 las siguientes cuestiones. Evaluación de la actuación: ❑ ¿Se realiza de forma eficiente y regular una evaluación de mi desempeño? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Se realiza un seguimiento del cumplimiento de mis objetivos? . . . . . . . . . . . ❑ ¿Apoya el sistema el desarrollo de mis capacidades individuales? . . . . . . . . . . ❑ ¿Es adecuada la relación entre la evaluación y la retribución variable? . . . . . . Compromiso con el proyecto empresarial: ❑ ¿Mis sugerencias y propuestas son tomadas en cuenta por la Dirección? . . . Mejorar las ❑ ¿Existe un adecuado nivel de participación de los empleados en los órganos de decisión de la compañía? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . competencias debe ir más allá Desarrollo Profesional: de la formación ❑ ¿Tengo posibilidades de promoción en la organización a la que tradicional, pertenezco? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . debiendo abarcar ❑ ¿Existe igualdad de oportunidades en relación al desarrollo de mi carrera profesional en la empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . otros ámbitos del aprendizaje ❑ ¿Existen una “reglas del juego” para ser promocionados? . . . . . . . . . . . . . . . . organizacional ❑ ¿Existen oportunidades de aprendizaje y planificación del desarrollo profesional en mi organización? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nivel de satisfacción general: ❑ ¿Me siento satisfecho con las tareas que vengo desempeñando en mi puesto de trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Dedico mi tiempo de trabajo a tareas que considero útiles y necesarias? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Encuentro a mis compañeros de equipo motivados y satisfechos con el trabajo que realizan? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ ¿Estoy satisfecho con la retribución que recibo, las responsabilidades que asumo y los conocimientos y competencias que desarrollo en mi trabajo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • 28. CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS 31 Mediante una valoración de las pre- • Motivo: una necesidad subyacente guntas anteriores, utilizando una escala o una forma de pensar que impul- de 1 a 5 (donde 1 sería máxima insa- sa, orienta y relaciona la conducta tisfacción y 5 máxima satisfacción), de una persona. Por ejemplo, la construyase el siguiente indicador: necesidad de logros. Índice de satisfacción del empleado = • Rasgos de carácter: una predispo- ∑Puntuaciones cuestiones sición general a conducirse o reac- de satisfacción cionar de un modo determinado. = x100% Por ejemplo, autocontrol o resisten- 5 x Nº de cuestiones x Nº de empleados cia. • Concepto de uno mismo: actitu- En algunas ocasiones, las empresas des o valores. Lo que se piensa de efectúan encuestas en el momento de las cosas. la salida voluntaria de sus empleados, Profesionales para analizar las causas. En ese caso, • Conocimientos: necesarios para “competentes” se propone al lector la construcción de una buena actuación, aunque no un indicador alternativo, que evalúe de diferencian a los buenos de los son aquellos que forma indirecta el nivel de satisfacción extraordinarios. reúnen y de sus empleados, a través del análisis de dichas causas. • Conductas y comportamientos: desarrollan las Mejora de las competencias ya sean ocultas (por ejemplo razo- capacidades, namiento deductivo) u observables (por ejemplo, escucha activa). habilidades y La inteligencia no es un elemento que nos asegure el éxito profesional. El actitudes conocimiento de las tareas tampoco lo primeros años de nuestra vida, aun- necesarias para el es. Entonces, ¿qué es lo que tienen las que se puede conseguir, tras un proce- personas con éxito?. so largo, difícil y costoso. Los conoci- éxito empresarial mientos y comportamientos son más Una competencia es una característica fáciles de cambiar en la persona, ya de nuestra subyacente que está relacionada con que se pueden formar y adiestrar con organización una actuación de éxito en el trabajo. más facilidad. Las competencias pueden ser moti- El lector podrá entender que el significa- vos, rasgos de carácter, concepto de do de mejorar las competencias debe ir uno mismo, conocimientos, comporta- más allá de la formación tradicional mientos, etc; cualquier característica (asistencia a cursos), debiendo abarcar del individuo que se pueda medir de otros ámbitos del aprendizaje organiza- un modo fiable y que marque la dife- cional (aprendizaje en el propio puesto rencia entre los empleados excelentes de trabajo, trabajo en proyectos o equi- de los buenos o normales. pos específicos, programas de rotación, sistemas de evaluación, etc.). Como ya se sabe, modificar las com- petencias relacionadas con actitudes y Se trata, en este caso, de evaluar los valores resulta una tarea difícil, pues esfuerzos de perfeccionamiento de las éstas empiezan a desarrollarse en los competencias de las personas, a través
  • 29. 32 CUADRO DE MANDO E INDICADORES PARA LA GESTION DE PERSONAS de la aportación de conocimientos, En este caso, proponemos algunos habilidades y actitudes. indicadores que permitan conocer la evolución de la mejora conseguida: En muchas empresas existen sistemas de evaluación de competencias, los • Índice de competencia según crite- cuales utilizan diferentes criterios de rio de segmentación(*) / Gastos agrupación y ordenación, según la ges- asociados a la función de personal tión que se pretenda realizar de dichas (variación anual). competencias. • (*) Este índice podrá obtenerse por diferentes criterios de agrupación: organizativos (niveles En el gráfico 9 se presenta un ejemplo jerárquicos, áreas,...), tipología de competen- en el que se establecen algunas com- cias (actitudes, conocimientos, destrezas,...), etc… petencias usualmente denominadas de gestión y en el que no se evalúan • Desviación media entre competen- los conocimientos específicos de cada Si desea que los persona. En este sentido, estas “com- cias disponibles e ideales animales suban a petencias de gestión” son identificadas • Porcentaje de personas con nivel como aquellas características de los significativamente inferior al desea- los árboles, individuos que mejor contribuyen al do en competencias clave trabaje con éxito de su actuación dentro de la organización. ardillas y con Cuando no existan tales sistemas para Los sistemas de evaluación por com- la gestión de competencias, propone- gatos, no con petencias permiten analizar el perfil mos algunos indicadores indirectos caballos o bueyes. profesional de las personas que inte- que también nos permiten conocer la gran la empresa y su evolución a lo lar- evolución de las capacidades de la Ahora bien, si lo go de su carrera profesional. organización: que desea es que GRÁFICO 11. Ejemplo acarreen peso, no "¿Cómo son tus competencias de gestión?" cargue al gato con Inicial Medio Alto Superior cincuenta kilos COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLABORADORES + COLEGAS: Orientación a resultados 10 % 65 % 12.5 % 12.5 % Capacidad de adaptación 10 % 40 % 10 % 40 % Capacidad de respuesta 30 % 10 % 30 % 30 % Comunicación 25 % 30 % 15 % 30 % COMPETENCIAS EVALUADAS POR TUS COLABORADORES: Gestión de personas 10 % 40 % 10 % 25 % Planificación y coordinación 25 % 25 % 20 % 30 % COMPETENCIAS EVALUADAS POR COLEGAS: Capacidad de relación 30 % 10 % 30 % 30 % Trabajo en equipo 10 % 65 % 12,5 % 12,5 % Inicial Medio Alto Superior