LÍDERES EN ACCIÓN UNA HERRAMIENTA DE MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Análisis
1. Análisis del caso<br />Necesidades y demanda<br />En este caso las necesidades serian los materiales y operarios con conocimiento y experiencia sobre maquinaria. las necesidades son aquellas situaciones en las que el ser humano siente la falta o privación de algo por lo tanto debemos realizar una inversión en las necesidades de los trabajadores , aunque estas necesidades exigen cierta cantidad de dinero extra para invertir , nos garantiza una aceleración en la producción , permitiendo a la larga un crecimiento en ganancias y también la mejora del prestigio de la empresa<br />en cuanto a la demanda si mejoramos la calidad de la empresa y los tiempos de producción , nuestra demanda aumentara , ya que los deseos por nuestros productos aumentaran ya que ahora contamos con la calidad y responsabilidad necesaria para cumplir con los distintos pedidos<br />Tener en bodega productos terminados un stock para poder abastecer el pedido y además ir complementando con la producción diaria.<br />Incorporar los indicadores financieros relacionándolos directamente con los resultados de los indicadores de procesos.<br />Un conocedor del negocio y complementarse con herramientas de control de calidad y benchmarking<br />Revisión del sistema que permita la implementación de acciones correctivas, evaluación continua.<br />Sistema de producción<br /> La empresa no tiene definida un sistema de producción por una mala organización, bajo rendimiento, no disponibilidad de materiales, desorden en lo que provoca un retraso en la entrega de los productos y la inseguridad de los trabajadores.<br />En caso de los trabajadores falta de compromiso al desarrollar sus deberes y no esforzarse por la mejora del su circuito de trabajo(limpieza, responsabilidad de la maquinaria utilizada) el que trae una gran aumento de costos hacia al empresa.<br />La empresa debe tener personal especializado en el área que se les otorgue para tener mejor producción y calidad , tener un supervisor para controlar tanto las horas de llegadas, salida de almuerzo y termino de jornada esto nos ayudara a tener una mayor coordinación y a la vez mayor producción para poder obtener mayores resultados y mantener el nivel estándar en el mercado.<br />Designar encargados de mantenimiento de maquinarias como también del ambiente, administración de inventarios de los materiales y abastecimiento donde debe calcular la cantidad a producir con el objetivo de reducir los costos de almacenamiento los de orden o los de preparación de maquinas.<br />Administrador de calidad de producto, medirá y evaluara producto manufacturado, desde la recepción de las materias primas hasta el final de la producción .Elaboraran planes de muestreo y cartas de control para asegurar que este conforme con el producto con las especificación, a muestra retenida por el control verificara a tiempo un gran número de producción.<br />El encargado de envasado y producción <br />Un departamento de ventas y pedidos(facturación),<br />Un departamento de programación donde se planificara las producción,en un plano horizontal y se les comunicaran entre las areas y asi llegar a una organización puntual y ordenada.<br />Una persona encargada de recursos humanos, se responsabilizara de los trabajos, una política de administración y también controlar la utilización del personal.<br />Departamento de seguridad, ingeniero de prevención de riesgo ya que él sabe más del tema para así llevar la información dentro de la empresa.<br />Una vez pedido se hará un análisis para lograr el producto, el cual consiste:<br />1. Una lista de materiales necesarios para hacer el trabajo encomendado.<br />2. Una relación completa del trabajo a realizar, dividido en número de horas para cada tipo de trabajo encomendado.<br />3. Un plan detallado de secuencias cronológicas que indique ,cuando deberán trabajar la persona especializada con su material que le corresponda para poder llegar a cumplir la obra.<br />· Con los pasos anteriores se organizan el grupo trabajadores por lo consiguiente se crea un orden , secuencia y así el producto se hará en tiempo planificado cumpliendo el plazo de entrega.<br />Sistema de decisiones<br /> esta empresa cuenta con un sistema abierto con sus respectivas dificultades. Las empresas importan recursos a través de sus entradas, procesan y transforman esos recursos y expotan el resultado de ese procesamiento y transformación de regreso al ambiente a través de sus salidas . La relación entradas/salidas indica la eficiencia del sistema.<br />La empresa al no tener un dirigente de sección que los fiscalice, los lleva a incorrectas decisiones por lo consiguiente se lleva a una mala organización, bajo rendimiento y cero trabajo en grupo. Por estos motivos las decisiones de la empresa se harán de la siguiente forma:<br />Solución:<br />1. La empresa será jerarquizada por lo cual se conseguirá, una toma de decisiones generales y no individuales.<br />2. Los jefes de sección deberán tener experiencia, juicio ,creatividad y capacitación en sus áreas.<br />3. Deben regirse en sus reglas pro una programación organizada y secuencial.<br />Factores de producción<br />La empresa no posee una persona encargada de la producción ,bienes y servicios ya que estos puntos son fundamentales para poder asignar un precio justo al producto por ejemplo maquinas, pintura, mano de obra, materiales de apoyo; entre otros.<br />La materia prima que viene a ser el metal no posee una cantidad fija de cuanto se usa, cuanto sobra y cuanto se reutilizara el cual produce una desorganización, y perdida del material que nos lleva a una perdida monetaria.<br />La venta durante los periodos de navidad y primavera aumentan, en comparación al resto del año, en un 175%.Este es un dato conocido y entregado por el banco central.<br />El gerente tomara la decisión de hacer turnos y comunicara al encargado de programación y así también a las demás áreas.<br />En el tiempo de alta producción el encargado de programación enviara un comunicado informándoles a todos las áreas, le solicita al departamento de recursos humanos contratar una cantidad de operarios para poder hacer turnos rotativos (mañana,tarde,noche) y así abastecer la demanda.<br />A ustedes les proponen un negocio:<br />Participar en la sociedad para recuperar 5 veces el valor inicial<br />Capacitar al personal en el área que se le asigne para asi tener mejor rendimiento.<br />Capacitarlos de tener conciencia en su seguridad y entregarles los implementos adecuados.<br />Incentivarlos con bonos, beneficios de responsabilidad y productividad.<br />Ofrecerles un buen salario y alimentación adecuada.<br />La última información de venta establece que el porcentaje de no condición es de 45%<br /> Esto indica que la empresa no está cumpliendo el nivel de servicio requerido y no llega a su máximo rendimiento<br />Se presenta las siguientes opciones:<br />Toma la decisión de entrar en el negocio<br />Entraremos a pesar de ver muchas deficiencias ya que el hecho de que sus trabajadores muestren interés en que la empresa produzca, y los datos proporcionados nos dan a conocer que existe una fiscalización aunque no se utiliza estos hechos son las razones por la cual nos interesa e iniciaremos en la empresa de metalúrgica en hierro.<br />No toma la decisión de entrar en el negocio<br />Aun no se toma la decisión de entrar en el negocio debido a la inseguridad que le genera el estado de la empresa y no se ve una prosperidad y interés de destacar como empresa<br />. <br />Participación y mejoras<br />En esta ocasión entraremos en el negocio para realizar diversas mejoras en las áreas problemáticas de la empresa y así al paso del tiempo llevarlas al surgimiento económico dentro del rubro, para llegar hacer una empresa y producir grandes ganancias para nosotros y nuestros colaboradores.<br />Las mejoras serán enfocadas en lo que es organización en los puntos de honorarios, tipo de producción y la división y orden de áreas .<br />En lo que respecta a los trabajadores se les dará motivación de participación, para que busquen soluciones siendo recompensados ya sean con bonos entre otras cosas.<br />Con la división de áreas se creara uno orden en el cual se conseguirá una entrada y salida más rápidamente de la materia prima y así no producir una acumulación de desechos desorden.<br />Toma la decisión de no entrar en el negocio<br />La decisión de no entrar en la empresa metalúrgica es debido a las deficiencias ya sean en por el poco compromiso de los trabajadores en cumplir horarios, desorden y ejecutar un buen trabajo por parte de fuerzas superiores (directores) en mejorar o cambiar los datos de ingreso porcentaje de no condición de 45% es muy bajo en lo que debería ser en una empresa metalúrgica.<br />Critica <br />Este método científico ayuda mucho en planificación y organización nos planteamos preguntas y a buscar solución de ella en base a las necesidades y deseos lo que queremos llegar.<br />El método científico también es una planificación a largo plazo el cual nos lleva a un largo tiempo a cumplir nuestras metas trazadas.<br />Nos ayuda en la ampliación de conocimientos para nosotros.<br /> <br />CONCLUSIONES <br /> <br />Bibliografía<br />http://www.slideshare.net/GestioPolis.com/produccion-y-sistemas-de-produccion<br />http://es.wikipedia.org/wiki/Factores_de_producci%C3%B3n<br />http://intranet.uach.cl/dw/canales/repositorio/archivos/1014.pdf<br />http://www.zeusconsult.com.mx/arthkanri.htm<br />http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_calidad_total<br />