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実務で使えたLibreOffice

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業務でLibreOfficeを使ってみての利点や問題点をスライドにしました
第5回九州LibreOffice勉強会での資料です

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実務で使えたLibreOffice

  1. 1. 実務で使えた LibreOffice Nov23.2014 第5回九州LibreOffice勉強会 Koutarou Watanabe 会場:㈱ライジングサン企画 
  2. 2. アジェンダ 講師紹介 実務で使えたLibreOffice いいね! & ちょっとね マニュアルのご紹介
  3. 3. こんな人が話します(Who am I ) 渡辺 浩太郎( Koutarou Watanabe ) 某団体所属 2011年LibreOffice導入時のメイン担当&マ ニュアル作成者 現在はシステム担当ではありません ご質問・頼み事・講演依頼等は本人まで! (^^♪ 今日はプライベート参加です このプレゼンは渡辺の個人的見解であり、所属団体の見解ではございません
  4. 4. 実務で使えた LibreOffice 4月からの実業務で利用した事例報告です
  5. 5. 実務で使えたLibreOffice 2011年導入後~2014/3月の状況 PC総台数: 415 (デスクトップ: 312  ノート型: 103 ) Ms-Office導入数: 151 (36%) ODF (オープンドキュメント)形式が標準 新規保存ファイルの8割以上がODF 使用しているバージョン: 4.0.5
  6. 6. 実務で使えたLibreOffice 1.データベースが使えるのはメリット大! Calc シートを気軽にドラッグ&ドロップ テーブルリレーションで連携楽勝!~ クエリーを使ってデータ加工・自由自在 クエリーをCalcへドラッグ&ドロップ DBが得意な分野 にDB を使えるメリット 2.CSV ファイルもウィザードで取り込み簡単 勝手に頭のゼロが飛んだりしません! 3.PDFでのやり取りが主流と感じる・・・ PDF出力できれば問題なし Access あったっけ? 文書:PDF データ:CSV
  7. 7. 実務で使えたLibreOffice 4.Ms-Office を起動した場合って? WEBの表をCalcへ貼り付けてデータ取得できな かったとき 外部が作成したテンプレートを使う時 Ms-Accessのシステムを使う時 5.ファイルの事前整備は必須事項! Ms形式ファイル でのやり取りは・・・ 互換ソフトではない点にくれぐれも注意 6.ソフトの機能は申し分ない 余計な、お世話機能・おせっかいは少なめ
  8. 8. 実務で使えたLibreOffice 7.困った事例を挙げてみる 賞状等作成 時に困る! T フォント楷書体で表示できない文字がある (ゴシックになってしまう・・・珖楨桒栁菇岺など) IPA フォントにすると文字や段落が抜け落ちる (過去のファイルコンバータに原因が・・・) 旧ワープロを機械変換したdoc ファイルではマル 印なども消えた 公共の申請書テンプレートがPDF とdocのみ? クラウドサービスで非対応ってどういうこと? FreeのGrep ソフトで非対応 Jgrepper 対応して!!
  9. 9. トラブル例 1 賞状なので縦書き にしてみると?? これってフォントの問題ですが・・・
  10. 10. トラブル例 2 旧OASYS文書をdocへコンバー ター変換したファイル内の均等割り付 けが抜け落ちる事が判明 均等割り付け部分はWordの「フィー ルドコード」として表示されている事が 判明 Wordの「フィールドコード」はWriter では表示されない事が判明 Wordで表示 Writerで表示 Ver4.2.6でも発生(Windows8-64 ) ごっそり抜け落ちている ※Wordのメニュー操作で均等割り付けしたもの(フィールドコード でないもの)は抜け落ちずに正しく表示されます
  11. 11. トラブル例 3 これもフォントの問題になりますが・・・ フォントをIPAに変換したら環境依存文字の㊞が抜け落ちる 事が判明 ↑のMS_P フォントの文章をIPA フォントに変換すると・・・ フォントをIPAに変換したら環境依存文字の㊞が抜け落ちる 事が判明 抜けてます!
  12. 12. 実務で使えたLibreOffice 8.実装してほしい機能としては Calcの要望 №1! カラーフィルター機能( Calc ) データ分析ツール機能( Calc ) マクロのFunctionモジュール( BASE ) レポートビルダー機能の強化( BASE ) 9.運用現場から・・・ Access 2000 位の機能は欲しい! 商用利用の 定義が曖昧! Tipsからマクロまで、まだまだ情報不足 フリーの日本語フォントに関する情報が不足 (業務用PCで利用可能な日本語フォントはどれなの?) バージョンアップ時の上位互換は必須・・・
  13. 13. 実務で使えた LibreOffice 「いいね!」 「ちょっとね」
  14. 14. 運用して思う LibreOfficeのココが「いいね!」 ライセンス管理が不要 習うより 慣れろ! 自宅でも職場でも同じソフトが利用できる 同一ソフト・同一バージョンに統一できる 有償バージョンアップという連鎖からの脱却 躊躇なくアップデートを実施できる 全員がDraw とImpress を利用できる ファイル配布時にソフトの有無を考えなくて良い (あの人パワポあったっけ?・Visio ・Accessあるかな?) マニュアルも 1つでOK ! 稟議不要! イチ押し! 不正使用 リスクも回避!
  15. 15. 運用して思う LibreOfficeのココが「ちょっとね!」 バージョンアップ時は念入りなテストが必須 特にBaseは 動作確認テスト必須! Baseは未だ不安定(用途を絞った活用がマル! ) 縦書き機能はどうしても・・・ 全体的に情報不足(処理方法~マクロやTipsまで) みんなで 情報を出しあおう! 縦書きが必須のモノは 要テストです! Base+HSQLDB データ集積するなら FireBird/MySQL/PostgreSQL
  16. 16. JA福岡市のHPにて! マニュアル&資料揃ってます!!
  17. 17. LibreOffice導入・移行ガイド LibreOffice事前検討事項や移行作業フロー・運用フ ローなどを知りたい!とき OSC2012Fukuokaのセミナー配付資料 配付資料に詳しく 掲載しています ご案内
  18. 18. LibreOfficeマニュアル ファイル移行作業及び運用開始後によく利用する機能な どを知りたい!とき よく使うCalc&Writerマニュアル ExcelやWordで行っていた作業をCalcやWriterで置 き換える方法を知りたい!とき LibreOffice活用編マニュアル ご案内 移行時に使う 機能に絞り込んでいます! タックシールや差し込み印刷 など事務処理での活用法
  19. 19. LibreOfficeマニュアル ご案内 手早く! Excel-VBA をOpenBasicに変更したい!とき ExceltoCalc マクロ移行マニュアル データベース知識やBASEの使い方を知りたい!とき LibreOffice_Base用マニュアル(入門編・実践編) Drawの基本機能や便利なTipsなどを知りたい!とき LibreOffice Draw用マニュアル パラメーターで サクっと動かせます!
  20. 20. ご清聴ありがとうございました

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