dec 2008

1. Planning
Monitoring en Analytics
Verzorgd door
Jan van Egmond
en
Anton van Daal
26 november 2008

2. PROGRAMMA
 Introductie In Summa
 Performance Management met Microsoft
 Deel 1 PerformancePoint
 Pauze
 Deel 2 PerformancePoint
 Afsluiting
 Lunch
26 november 2008

3. PERFORMANCE MANAGAMENT
Formele definitie van Wayne Eckerson van The Data Warehouse
Institute (TDWI):
“een verzameling van organisatorische processen en toepassingen
ontworpen om de uitvoering van een bedrijfsstrategie te
optimaliseren”

4. PERFORMANCE MANAGEMENT

5. MICROSOFTS VISIE
 “delivering the right information, at the
right time, in the right format.
This leads to the right decisions”
 On every level of an organisation
 BI as an integral part of the business
proces
26 november 2008

6. Performance Management
Advanced
Scorecards Planning
Specialization
Analytics
Portals
Analytics
Integration Analysis Reporting
Business Intelligence
Specialization
RDBMS
26 november 2008

7. 26 november 2008

8. IN SUMMA –IN HET KORT
 Rendement met informatie
• Dichtbij,
• Excellent en Elegant,
• Eerlijk en Eenvoudig,
• Loyaal
 Management Informatie & Software ontwikkeling
 Microsoft Gold Partner sinds 2003
 10 jarig jubileum in 2008
26 november 2008

9. INDELING
 Deel 1: Een overzicht van de functionaliteit
• Nadere introductie
• De 3 componenten
• Inbedding in IT
• Bouwstenen
• Maak een dashboard
• Demo 1, de eerste impressie
 Deel 2: Een kijkje in de keuken
• Demo 2, aanpassen van een dashboard
• Rechtenstructuur
• Demo 3, bouwen van een dashboard
• Afsluiting, discussie

10. MAAR EERST
 Wie ben ik
 Poll: Business / Techniek?
 Verschillende rollen m.b.t. PPS
• Business User
• Business Analist
• Database Beheerder
26 november 2008

11. HISTORIE
ProClarity ProClarity Analytics
Analytics 6.2 6.3
Business
PerformancePoint PerformancePoint
Scorecard
Server 2007 v1 Server v2
Manager 2005
2005 November 2007 Office 14
26 november 2008

12. PERFORMANCEPOINT
Monitor Analyze
Wat gebeurt er? Waarom gebeurt dat
Één bron
 Bied de business users een dashboard Plan
 Bied de analisten mogelijkheden om Wat willen we
dat er gebeurt?
verder te graven
 Bied ondersteuning bij het budgetterings/planningsproces
 Wat is het niet!

13. PLANNING
 Model gedreven
 Buseniss user ontwerpen formulieren, workflows,
goedkeuring, rapporten en opmerkingen
 Top-down and bottom-up planning tegelijk mogelijk
 Consolidatie, intercompany, verdeling van planning op
basis van regels
26 november 2008

14. MONITOR
 Operationeel dashboard
 Management dashboard met scorecard
 Toegang tot verschillende bronnen
 KPI's tonen afwijkingen tov Doel en ook de trend
 Koppelingen met Office, Visio, Sharepoint
26 november 2008

15. ANALYZE
 Bouw, deel analyses zonder technische kennis te
hebben
 Lokaal of centraal
 Verrijk Dashboards met analyses
 Analyses, achterhaal de oorzaken:
• Dimensies, drill down/up
• Pivoting / draaitabellen
• Voorspellen, forecasten
26 november 2008

16. DELIVERY
SharePoint Server
Reports Excel
Dashboards Workbooks Analytic Scorecards Plans
Views
END USER TOOLS AND PERFORMANCE MANAGEMENT APPS
PerformancePoint
Excel Server
BI PLATFORM
SQL Server SQL Server
Reporting Services Analysis Services
SQL Server DBMS
SQL Server Integration Services

17. SYSTEEMEISEN
 Server
• Windows Server 2003
• Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, or IIS 7.0 with IIS metabase and IIS
6 configuration compatibility, IIS 6.0 Isolation Mode
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 or Windows SharePoint Services 3.0 SP1
(for Windows Server 2008)
• Microsoft .NET Framework 2.0
• Microsoft ASP.NET 2.0
• Microsoft ASP.NET AJAX 1.0
• SQL Server 2005 Analysis Management Objects 9.0 SP2
• SQL Server 2005 Native Client 9.0 SP2
• SQL ADOMD.NET 9.0
• MSXML 6.0 + updates
• SQL Server 2005 SP2 Analysis Server OLEDB 9.0 Provider
 Client
• Internet Explorer 6 of 7
• Office PowerPoint and Excel 2003/2007 (Optioneel: Export Scenarios)

18. TOPOLOGIE

19. BOUWSTENEN
 Bronnen
 Indicatoren
 KPI’s
 Scorecards
• Doorklikmogelijkheden naar detailrapporten
• Gelaagde weergave van aandachtsgebieden KPI’s
• Realisatie, doelen en trends
• Mogelijkheid tot dimensionele scorecards, bijvoorbeeld voor afdelingen Finance en HR
• Mogelijkheid tot multi-source scorecards
 Rapporten
• Analytic Chart en Analytic Grid, drill-down mogelijkheden
• Strategy map in Visio
• SQL Server Report
• Pivotchart en Pivottable
• Excel services report
 Filters
 Dashboards

20. DASHBOARD
Filter (bijv. Periode of selectie van Locatie)
Scorecard Rapport
Rapport

21. MAAK EEN DASHBOARD
Maak een workspace
Maak de bouwstenen
Configureer de bouwstenen
Configureer een scorecard
Configureer het dashboard
Deploy het dashboard

22. DEMO 1, DE EERSTE IMPRESSIE

23. AFSLUITEND – DEEL 1
 Versie 1 product
 Nog duidelijk losse pijlers
 Veel business kennis vereist, maar ook technische kennis

24. DEMO 2, AANPASSEN VAN EEN DASHBOARD
 Dashboardesigner
 Laad een workspace
 Voeg een filter toe aan het dashboard
 Deploy deze naar sharepoint

25. RECHTENSTRUCTUUR
 Server roles
• Administrator
• Creator
• Datasource manager
• Power reader
 Element roles
• Editor
• Reader
 Authentication, naar de data…

26. SECURITY
 Application pool identity
• + Caching mogelijk, snelheidswinst
• - Geen functionele of dimensionele autoriatie
 Connect per user
• + Functionele en dimensionele autoriatie
• - Kerberos
• - Beheer AD, werklast
• - Geen/beperkte caching
 Custom data
• + Functionele en dimensionele autoriatie
• - Custom beheer gebruikers / groepen
• - Geen/beperkte caching

27. CUSTOM DATA SECURITY
 Voeg custom scurity to in DWH en kubus
 Zet Bpm.UseASCustomData aan
 Voeg een role toe in SSAS
 Voeg een allow set to aan de dimensie
• EXISTS(
[Reseller].[Reseller Name].MEMBERS,
FILTER(
[Employee].[Employee].[Employee].MEMBERS,
[Employee].[Employee].CURRENTMEMBER.PROPERTIES(quot;
Login IDquot;) = CUSTOMDATA() | USERNAME
)
,quot;Security Filterquot;
)

28. AFSLUITEND – DEEL 2
 Bron onder dashboard voor iedere managementlaag gelijk
 Geeft business users de mogelijkheden om dashboards te ontwikkelen of zorg
ervoor dat business kennis in project aanwezig is
 Maakt gebruik van AD security met behulp van: Kerberos of CustomData
Security, niet goed uitgewerkt in de documentatie
 Leg KPI’s vast in PerformancePoint (niet op meerdere plekken)
 Beschrijf definities en deel/publiceer deze
 Analysis met Proclarity alleen met PAS
 SQL Server 2005 Enterprise gewenst
 SQL Server 2005 SP2 + hotfix rollup 3 nodig
 Maakt gebruik van WSS 3 of MOSS 2007, excel services gewenst
 Office 2007 gewenst, 2003 voorwaarde
 Lijstwerk en operationele rapportages buiten PerformancePoint houden
 Examen Microsoft PerformancePoint Technology Specialist (Examen 70-556)