テーマは『○○』勉強会

1. ビジネスを加速させる
議事録作成
12年6月21日木曜日

2. Who am I ?
TANAKA Kohji ( @ktanaka )
President of Direct Search Japan Inc.
Web Developer
12年6月21日木曜日

3. 今日のお話
議事録作成を改善しよう
Googleドライブを活用した議事録作成
必要なもの
メリット
FAQ
12年6月21日木曜日

4. 前提
ITやデジタルツールは、必ずしも活用し
なくてはならないものではありません
しかし使えないより使えた方が、できる
ことが広がります
ですが、ちょっとだけ組織を選ぶかもね
12年6月21日木曜日

5. 駄目駄目な議事録作成のやりかた
1.毎回議事録作成者を決める（下っ端だったらなお最悪）
2.会議中一生懸命議事録を作成する
3.終わったら議事録をメールで回覧する
4.修正事項を各自提出
5.必要に応じて再回覧
6.議事録承認
12年6月21日木曜日

6. 遅っ！！
ビジネスはスピードが命
三輪車でスポーツカーは抜けません
必要なのは「2. 会議中議事録を作成する」のみ
12年6月21日木曜日

7. 議事録の作成方法
準備
• Googleドライブで、共有のフォルダを作成
• アジェンダを書いた文書を入れておく
会議中
• 発言者が自ら発言要旨と決定事項をまとめていく
• 加筆修正はその場で実施
12年6月21日木曜日

8. 会議に必要なもの
ノートパソコン
無線LAN（インターネット接続）
ブラインドタッチ
トップのやる気
12年6月21日木曜日

9. メリット
事前にアジェンダを共有できる
議事録作成の負担が軽減される
会議後の議事録の承認ステップが不要になる
会議後に議事録をシェアする必要がなく、タイムラグがない
次回の会議用のドキュメントも簡単に作成・共有可能（コピーす
るだけ）
12年6月21日木曜日

10. FAQ
12年6月21日木曜日

11. 「大企業とかIT企業だからできるのでは？」
No! トップダウンで業務改善できる企業だけができ
るのです
• Google Apps を安易に導入すると大変！？
• http://blog.direct-search.jp/2010/12/google-apps.html
12年6月21日木曜日

12. 「そんなにみんなパソコン操作に長けていないし」
Learn how to learn.
できる人に、学び方を学びましょう
• 「7日でできるブラインドタッチ入門 1日目」を読
みましょう
• http://blog.direct-search.jp/2010/10/7-1.html
12年6月21日木曜日

13. 「何となく難しそう」
• 「挑戦する前からあきらめているキミとボクの差
は開く一方なんだ」
• http://blog.direct-search.jp/2011/06/blog-post_02.html
12年6月21日木曜日

14. Thanks.
効率的に業務を行い、ライバルを出し抜きましょう
See also
• Googleドキュメントで議事録作成
• http://blog.direct-search.jp/2011/06/google.html
12年6月21日木曜日