Introduction to MoReq2010 (Croatian language) Presentation from workshop held at Croatian State Archives.

1. Uvod u MoReq2010
Krešimir Meze, Omega software

2. Što je dokument (record)
ISO 15489: Dokument je dokazno sredstvo o poslovnom događaju
Karakteristike dokumenta:
1. Autentičnost - dokument je ono za što se izdaje i stvorila ga je osoba za
koju se navodi da ga je stvorila
2. Pouzdanost - informacije u dokument su točne i možemo se pouzdati u
njih
3. Cjelovitost - dokument je potpun i nije mijenjan
4. Iskoristivost - dokument možemo pronaći, dohvatiti, prikazati i tumačiti

3. Što je MoReq
• Cjelovita, no jednostavna i lako razumljiva specifikacija funkcionalnih i
nefunkcionalnih zahtjeva za sustave za elektroničko upravljanje
dokumentima
• Modular Requirements for Records Systems
• Verzije:
• MoReq (2001.)
• MoReq2 (2008.)
• MoReq2010 (2011.)

4. MoReq2010
• Izbjegava se pristup "jedna mjera odgovara svima”
• Modularna specifikacija
• Skup osnovnih usluga (servisa) koje mogu dijeliti različita rješenja
• Prema potrebi definiraju se specifična proširenja
• Dva scenarija implementacije:
1. Zaseban sustav za upravljanje dokumentima
2. Poslovne aplikacije kompatibilne sa specifikacijom
• Veliki naglasak stavljen je na prenosivost dokumenata

5. Osnovne usluge
1. Usluga korisnika i grupa
2. Ogledna usluga uloga
3. Usluga klasifikacije
4. Usluga upravljanja dokumentima
5. Ogledna usluga metapodataka
6. Usluga planiranja raspolaganja
7. Usluga obustave raspolaganja
8. Usluga pretraživanja i izvješćivanja
9. Usluga izvoza

6. Anatomija entiteta

7. Nekoliko primjera
• Kad god se izvrši funkcija u kojoj entitet sudjeluje generira se događaj koji se dodaje u
povijest događaja tog entiteta
• Izvoz entiteta iz sustava u formatu propisnom MoReq2010
• Dokument se nikada ne briše u cjelini, kao da ga nikada nije bilo
• Vremenski žigovi moraju sadržavati cjelovite i točne podatke o datumu i vremenu,
uključujući i informaciju o vremenskoj zoni
• Univerzalno jedinstven identifikator (UUID) za svaki entitet
• Svi elementi tekstualnih metapodataka moraju biti u formatu Unicode i mora ih pratiti
identifikator jezika

8. MoReq u kontekstu TDU
• Dokumenti - pismena (podnesci, akti)
• Predmet kao jedinica združivanja zapisa (agregacija)
• Plan klasifikacijskih i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akta, Posebni
popis registraturnog i arhivskog gradiva s rokovima čuvanja
• Standardni projekt elektroničkog uredskog poslovanja (MoReq2)

9. Preporuke za daljnje korake
1. Analiza postojećeg sustava u odnosu na MoReq2010
2. Odluka treba li nam usklađenje i u kojem dijelu
3. Usklađivanje postojećeg sustava
4. Certifikacija

10. Pitanja i diskusija