«Рекомендательный сервис книгообеспеченности» : как вузу закрыть все дисциплины при помощи ЭБС?

1. Сервис книгообеспеченности
Четвертый межрегиональный библиотечный семинар
«Вузы и Электронные библиотечные системы: актуальные вопросы взаимодействия»
01–05 февраля 2016 г. Кисловодск

2. Книгообеспеченность
После отмены Приказа 1953
Книгообеспеченность стала ключевой отчетной
нормой библиотеки:
ФГОС 7.3.1.
Библиотечный фонд должен быть
укомплектован изданиями основной
литературы, перечисленной в рабочих
программах дисциплин (модулей).

3. Возможности
информационных систем
Традиционный путь:
РПД заполняются как
преподавателями (кафедрами),
снизу, так и отделами
комплектования (библиотеками),
сверху. Каждая книга
подразумевает отдельную
транзакцию.
Неизбежные ограничения:
Финансы
Время сотрудников
Наличие на рынке
Наличный книжный фонд
Библиотека
Кафедры
Заявки на
литературу
Реальн
о есть

4. Революция
в Книгообеспеченности
Инновационный путь:
С помощью рекомендательного сервиса
Книгообеспеченности книги для РПД
могут быть подобраны за счет одной
только ЭБС.
3 постулата:
1. ЭБС обладает фондом, достаточным
для закрытия большинства дисциплин;
2. Используя рекомендательную
информацию иных вузов, не требуется
расходовать лишнее время на поиск
литературы;
3. Выгрузка данных позволяет нажатием
кнопки получать все отчетные
документы.
Выбор
кафедры
Рекомен
дации
вузов
ЭБС
Книжный
рынок
Есть

5. В чем разница с АБИС?
• Традиционно АБИС служит для того, чтобы
сформировать списки (систему) Книгообеспеченности,
используя результаты, вручную добытые
преподавателями или библиотекарями.
• «Рекомендательный сервис Книгообеспеченности»
ПОМОГАЕТ не только искать подходящие книги, но
советоваться и сверяться с другими вузами и
преподавателями. Подобно тому, как система отзывов
или рекомендаций помогает покупать товар в Интернет-
магазине.
Книгообеспеченность можно полностью вести в нашем
сервисе, а можно использовать для поиска подходящих
книг и выгружать в другие АБИС.

6. СЕРВИС КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ
В КАБИНЕТЕ БИБЛИОТЕКАРЯ

7. Мой вуз/Книгообеспеченность
Древовидная структура: программы, циклы, дисциплины

8. Мой вуз/Книгообеспеченность

9. Готовые рекомендации
УГСН заполнены в соответствии с циклами дисциплин, заложенных в ФГОС 3.
Каждый вуз может подкорректировать содержание или создать свою сетку
дисциплин.

10. Пошаговая инструкция
Шаг 1. Ввести УГСН
Шаг 2. Каждая специальность имеет три ступени:
Бакалавр
Магистр
Литература по направлению. – Это нераспределенная литература.
Шаг 3. Каждая ступень имеет два источника:
Из базовой части
Из издательских коллекций

11. Перенос книг
1. Выделить книги «галочкой»
2. В области нужной категории нажать значок переноса

12. Дисциплины
Дисциплины имеют характер «по умолчанию».
Можно выделить и оставить нужное, можно создать собственную Дисциплину
(=нажмите «добавить категорию»).

13. Добавление книг в дисциплину
Нажмите на кнопку «Добавление книг в категорию». Для
выбора книг можно загрузить 1) общую Дисциплину, 2)
предметный Раздел, 3) отдельную книгу.

14. Поиск и выбор книг
Нажмите на кнопку «Добавление книг в категорию».
При выборе книги можно загрузить
1) конкретную Дисциплину, 2) предметный Раздел, 3) отдельную книгу.
По сути дела – это удобный поисковик для целей Книгообеспеченности!

15. Список книг
Каждая книга помечается: 1) «Надежная книга» – книга с долговременным
договором. Вероятность исчезновения крайне низка. 2) Где этой отметки нет -
договоры пролонгируются ежегодно. Может уйти из ЭБС.

16. Рекомендации вузов
В списке выделяются зеленым цветом те книги, которые заполняются для
этой дисциплины иными вузами (указывается количество вузов,
выбравшую эту книгу). Это – критерий качества выборки и книги.
Рекомендации отражаются также в Exсel-таблице

17. Выгрузка файла Эксель
Выборку можно выгрузить в Эксель. В файле будет дополнительная информация: сроки
действующих прав, грифы и т.д. Эта информация условная, поскольку договоры
пролонгируются.
За год из ЭБС выпадает по причине авторских прав не более 200-300 книг (0,3%).

18. Собственная сетка дисциплин
Сервис можно использовать не «по умолчанию», а «с нуля».
Чтобы создать собственную сетку дисциплин, нужно
1. создать древовидную структуру дисциплин с нуля («Добавить свою
категорию в качестве базовой») или
2. выслать нам свой список дисциплин («Отправить свою структуру»).
Список дисциплин вуза принимается в любой форме.
Проблема в разных названиях дисциплин. «Психология семьи» или «Семейная
психология» машина не узнает. В этом случае следует путем переноса перенести
книги из аналогичной дисциплины.

19. Отправьте РПД – мы сделаем сами!
Многие процессы мы можем автоматизировать. Мы можем закачать в систему
ваши РПД и проанализировать – какая литература есть в ЭБС, а какой нет.
При этом мы порекомендуем, какую литературу можно добавить в РПД, так как
ее используют в своих РПД другие вузы.

20. Почему мы говорим об
Интеллектуальном сервисе?
1. Сервис Книгообеспеченности – полноценная платформа для
обслуживания учебного процесса, собирающая большие объемы
данных и далеко выходящая за рамки привычных опций
Книгообеспеченности в АБИС.
2. По умолчанию мы предоставляем заполненные дисциплины по
сетке базовых программ и по уникальным дисциплинам, читаемым
в стране.
3. Сервис Книгообеспеченности отражает статистическое качество
использования учебной литературы во множестве вузов страны: в
системе содержаться данные 300 вузов по 10000 дисциплин, более
3000 дисциплин сформированы нами на основании этих данных.
4. На основании изучения учебных процессов (big data) мы не просто
пополняем контент, а ищем целенаправленно необходимые в
обучении книги. Вузы могут изучать ее для обмена информацией
друг с другом и совершенствования учебного процесса.

21. Т: 8 800 333 6845
manager@directmedia.ru