Estudo de Caso - Sistema de Custeio por Absorção e Variável

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Parte escrita do trabalho de Contabilidade de Custos - Bacharelado em Administração - IFBA

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Estudo de Caso - Sistema de Custeio por Absorção e Variável

  1. 1. INSTITUTO FEDERAL DE CIÊNCIA, EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA DA BAHIA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO CONTABILIDADE DE CUSTOS ESTUDO DE CASO: ACADEMIA VIA ATLÉTICA SALVADOR 2012
  2. 2. ANDERSON ARAGÃO CRÍSTIAN ABDON EIRENE SANTOS ÉRICA RANGEL VANESSA REIS CONTABILIDADE DE CUSTOSESTUDO DE CASO: ACADEMIA VIA ATLÉTICA Trabalho acadêmico apresentado à docente Marilúcia Braga referente à disciplina Contabilidade de Custos da graduação em Administração no Instituto Federal de Ciência, Educação e Tecnologia da Bahia, para obtenção de nota parcial. SALVADOR 2012
  3. 3. SUMÁRIOINTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 41. EMPRESA .......................................................................................................................... 5 1.1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ............................................................................ 52. ESTUDO DE CASO ........................................................................................................... 63. APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS ....................................................................................... 74. SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO.....................................................................155. SISTEMA DE CUSTEIO VARIÁVEL .......................................................................... 197CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 209REFERÊNCIAS.......................................................................................................................20
  4. 4. INTRODUÇÃO Este trabalho aborda uma proposta de sistemas de custos para a Academia ViaAtlética, em Salvador. Foram feitas algumas pesquisas e entrevistas na própria academia e embibliografias contábeis, a fim de apresentar os Sistemas de Custeio por Absorção e Variável. Primeiramente, abordaremos o Custeio por Absorção, que visa alocar todos oscustos, sendo os indiretos alocados por meio de rateio e os diretos, diretamente aosprodutos/serviços, independente de serem fixos ou variáveis. Já o Custeio Variável, pretendeapropriar os custos variáveis e desconsiderar os custos fixos, que são lançados como despesasno período analisado. Ressaltando a importância da Contabilidade de Custos, VanDerbeck e Nagy, 2001, p.13, afirmam que “A Contabilidade de Custos fornece dados detalhados sobre os custos que agestão precisa para controlar as operações atuais e para planejar o futuro.” Portanto, seuemprego é de extrema importância para a gestão da academia escolhida. As academias são centro de atividade física para saúde e qualidade de vida, quealugam os seus equipamentos e prestam serviços de orientação na área desportiva. Tambémsão vistas como um ambiente para relaxar, cuidar da saúde e estética. Elas estão inseridas emum cenário bastante concorrido, devendo diferenciar-se pelo atendimento, estrutura equalidade de serviço. Algumas disponibilizam também outras atividades, a fim de aumentar onúmero de alunos. Com base nos dados coletados junto com o proprietário da Via Atlética, elaborou-seum sistema de custos para apreciação contábil das atividades, logo, a partir dessa pesquisa,pudemos verificar efetivamente a importância da Contabilidade de Custos para tomadas dedecisão e continuidade da academia. É importante destacar que a quantidade de horas trabalhadas no mês em análise(Maio/2012) por todos os funcionários foi de 220 horas, com exceção do estagiário demusculação que trabalhou 165h no mês. A sigla ECAD significa: Escritório Central deArrecadação e Distribuição dos Direitos Autorais. ECAD é um tributo mensal que incidesobre a área sonorizada (Para efeito de cálculo é a multiplicação entre 0,1 fator Unidade deDireito Autoral; 50,7 valor da Unidade de Direito Autoral e a Área Sonorizada em M²). Nocaso da Academia Via Atlética, as áreas sonorizadas são : Musculação e Swing Baiano. 4
  5. 5. 1. EMPRESA 1.1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESAA Academia Via Atlética está localizada na Praça Conselheiro Almeida Couto, nº186, nobairro de Nazaré, Salvador – Bahia. Foi inaugurada em Abril de 2004 e conta com 450 m² deárea construída e tem como foco o melhor atendimento e oferecimento uma excelenteestrutura, visando o alcance da boa forma física e qualidade de vida desejada.A estrutura compreende quatro salas principais: uma sala de ginástica, uma de swing baiano,uma de boxe, uma de pilates, e a outra sala que abriga três salas menores, compreendendotrabalhos com grupos musculares específicos, além dos vestiários e da recepção.Foto 01 5
  6. 6. 2. ESTUDO DE CASO Aqui será abordado o conceito de uma prestadora de serviço que caracteriza aempresa em estudo, tipos de serviços prestados, estrutura da empresa e a nossa análise dossistemas de custeio para a mesma. Uma empresa prestadora de serviços é aquela que desempenha qualquer trabalho ouutilidade, associando a exploração de uma atividade econômica, uma associação mercantil.Conforme Bernardi (1998, p. 107), uma empresa prestadora é “aquela que vende ou produzconhecimento, especialização, suporte e apoio, a qualquer pessoa, entidade, pessoa física oujurídica, com ou sem fins lucrativos”. Uma prestadora de serviço fornece, de forma sintética,um benefício intangível (não mensurado) ou tangível (mensurado). Ao serem cadastrados na Via Atlética, os frequentadores tem seus dados registradosnum banco de dados, em um computador. A referida academia é caracterizada comosociedade limitada, na qual participam dois sócios, o proprietário o qual entrevistamos e suamãe, com 51% e 49% das cotas, respectivamente. Segundo informações do proprietário da Via Atlética, a maioria dos alunosfrequentadores possui idade inferior a 30 anos e abrange a classe média. As atividades abordadas aqui serão Musculação e Pilates. A Musculação utiliza aforça da gravidade por meio de barras e halteres, para se opor à força gerada pelo músculo.Utiliza uma variedade de equipamentos especializados para grupos musculares específicos etipos de movimentos. Dentre os principais benefícios dessa atividade, temos: traz maisresistência ao corpo, ajuda na circulação e respiração, combate à depressão, reduz aansiedade, melhora autoestima, dentre outros. A atividade Pilates baseia-se nos princípios criados por Joseph Pilates, com relaçãoàs técnicas de conscientização corporal e de controle motor. É uma atividade agradável, fácile traz resultados rápidos. Qualquer pessoa com mais de 12 anos pode praticá-la. Seusbenefícios: aumenta a resistência física e mental, controla o corpo, corrige a postura, aumentaa flexibilidade, melhora a coordenação motora, trabalha a respiração e relaxa. 6
  7. 7. 3 . INFORMAÇÕES A SEREM CONSIDERADAS PARA ANÁLISE DOS SISTEMASDE CUSTEIO/ APROPRIAÇÃO DOS CUSTOSValores Mensais: Valor Custo com Mão de Obra/Custos Diretos Unitário Valor Total R$Professor de ginástica 1.089,77 R$ 1.089,77 R$Instrutores de Musculação 1.905,84 R$ 9.529,20 R$Estagiário 497,23 R$ 1.491,69 R$Total: 12.110,66 Custos Indiretos ValorAluguel + Condomínio R$ 2.195,00Anuidade do CREF R$ 230,00Depreciação dos Materiais R$ 446,11Energia Elétrica R$ 500,00Material de Limpeza R$ 350,43Mensalidade da Internet R$ 39,90Mensalidade do telefone R$ 39,90ECAD R$ 948,87Manutenção do Site R$ 39,90Faxineiro R$ 622,00Salário da Recepcionista R$ 622,00TOTAL R$ 6.034,11Custos Materiais/ Custos Indiretos ValorKit de pronto-socorro R$ 15,00Papel toalha p/ banheiro*¹ R$ 100,00Álcool em gel R$ 20,40Materiais de Limpeza 446,58Total: R$ 581,98 7
  8. 8. Despesas Administrativas ValorPublicidade na lista Editel (Anual) R$ 840,00Total R$ 840,00 Valor Despesas Financeiras Unitário Valor Total R$Aluguel Máquina Cartao de Crédito 80,00 R$ 160,00Total: R$ 160,00 Valor IMOBILIZADOS Unitário Valor Total R$Monitores cardíacos 300,00 R$ 600,00Armários Não Fornecido R$ 700,00 R$Equipamentos de Musculação - 47.766,40 R$Equipamentos da Recepção - 1.158,00Equipamentos de Pilates - R$ 8.136,00 R$"Roleta de Acesso" 3.000,00 R$ 3.000,00 R$Sistema de Som 3.600,00 R$ 3.600,00 R$Total: 64.960,40 Materiais de Limpeza ValorQuantidade Descrição Unitário Valor Total R$ R$ 8 Limpadores de Vidro 4,49 35,92 R$ R$ 10 Detergentes 1,79 17,90 R$ R$ 7 Ceras Líquidas 2,89 20,23 R$ R$ 16 Pacotes de papel higiênico 4,45 71,20 R$ R$ 15 Pacotes de papel toalha (Limpeza) 4,90 73,50 R$ R$ 10 Aromatizantes aerossol 5,90 59,00 R$ R$ 13 Detergentes em Gel Pinho 2,36 30,68 14 Desinfetantes Sanitário pinho Sol R$ R$ 8
  9. 9. 3,00 42,00 R$ R$7 Sacos de lixo 3,29 23,03 R$ R$3 Panos 2,39 7,17 R$ R$5 Buchas de lavagem 1,19 5,95 R$ R$8 Refis de sabonete Líquido 7,50 60,00 Valor Total R$ 446,58 9
  10. 10. Nº de Alunos por mêsAtividade Nº de Alunos %Musculação 247 71,18Pilates 45 12,97Swing Baiano 21 6,05Boxe 34 9,80Total: 347 100 Mensalidade/AtividadesAtividade Mensalidade Nº de AlunosMusculação R$ 90,00 247Pilates R$ 85,00 45Receita: R$ 26.055,00 Equipamentos da RecepçãoDescrição Quantidade Valor Unitário Valor Total R$ R$Mesa c/ 2 gavetas 1 120,00 120,00 R$ R$Computador 1 840,00 840,00 R$ R$Telefone s/ fio 1 198,00 198,00 R$Total: 1.158,00 Depreciação da Recepção VidaDescrição Valor Útil Depreciação R$ R$Computador 840,00 60 14,00 R$Total: 14,00 Especificação dos bens móveis da área de PilatesDescrição Quantidade Valor Unitário Valor Total R$ R$Tatame (m²) 20 80,00 1.600,00 R$ R$Ventilador (unidades) 2 324,00 648,00 R$ R$Espelhos de parede(2m²) 8 61,00 488,00 R$ R$Bolas (unidades) 45 120,00 5.400,00 R$Totais: 8.136,00 10
  11. 11. Depreciação Mensal da área de Pilates VidaDescrição Valor (R$) Útil(meses) Depreciação R$ R$Tatame 1.600,00 120 13,33 R$ R$Ventilador 648,00 120 5,40 R$ R$Espelhos de Parede (2m²) 488,00 120 4,07 R$ R$Bolas 5.400,00 180 30,00 R$TOTAL: 52,80 Especificação dos Bens Móveis de MusculaçãoDescrição Quantidade (Unid.) Valor Unitário Valor TotalVentilador 500 W 4 R$ R$ 311,00 1.244,00Espelhos de parede 2 m² 10 R$ R$ 52,00 520,00Televisão 14 polegadas 1 R$ R$ 497,00 497,00Esteiras elétricas controle 4 R$ R$cardíaco 3.245,00 12.980,00Elíptico Magnético 2 R$ R$ 2.990,00 5.980,00Bicicletas com controle 2 R$ R$cardíaco 699,00 1.398,00Leg Press 180° 1 R$ R$ 2.200,00 2.200,00Leg Press 45° 1 R$ R$ 1.450,00 1.450,00Vita mult (agachamento 1 R$ R$guiado) 1.676,00 1.676,00Remada 1 R$ R$ 1.288,00 1.288,00Abdominal máquina 1 R$ R$ 1.710,00 1.710,00Puxador vertical 1 R$ R$ 1.750,00 1.750,00Peitoral Dorsal 1 R$ R$ 1.800,00 1.800,00Cross over 1 R$ R$ 2.550,00 2.550,00Extensora 1 R$ R$ 1.580,00 1.580,00Adutor 1 R$ R$ 1.730,00 1.730,00Abdutor 1 R$ R$ 1.730,00 1.730,00Supino reto / inclinado 2 R$ R$ 11
  12. 12. 412,00 824,00Barra 0,30 cm 6 R$ R$ 25,30 151,80Barra 0,40 cm 4 R$ R$ 32,45 129,80Barra 1,20 cm 2 R$ R$ 75,90 151,80Barra 1.80 cm 3 R$ R$ 110,00 330,00Jogo de alteres com peso fixo 228 R$ R$(Kg) 5,25 1.197,00Aparelho de Som 1 R$ R$ 899,00 899,00Total: R$ 45.766,40 Depreciação Mensal dos equipamentos da Área de Musculação Vida útilDescrição Valor (meses) Depreciação R$ R$Aparelho Som 899,00 120 5,42 R$ R$Ventilador 1.244,00 120 10,37 R$ R$Espelhos de Parede 520,00 120 4,33 R$ R$TV 497,00 120 4,14 R$ R$Equipamentos 44.867,40 120 355,05 R$Total: 379,31 Área da AcademiaEspaços Área(M²) %Recepção 5 1,11Musculação 140 31,11Vestiários 15 3,33Pilates 30 6,67Swing 160 35,56Boxe 100 22,22TOTAL: 450 100,00 Área Sonorizada -Cálculo do ECAD Área Fator ValorEspaço (M²) UDA UDA Total:SwingBaiano 160 0,1 50,37 R$ 805,92Musculação 140 0,1 50,37 R$ 705,18Total Geral R$ 1.511,10 12
  13. 13. Consumo Papel Toalha/ Álcool em Gel - Higiene Pessoal- Valores Mensais ValorMaterial Quantidade Valor Unitário Total R$ R$Álcool em gel 12 1,70 20,40 R$ R$Papel Toalha( Pacotes com 4 unidades) 40 2,50 100,00 R$Total: 120,40Vale lembrar que o consumo de papel toalha exibido na tabela acima, corresponde ao papel toalha utilizadopelos alunos de musculação , para higiene pessoal. O papel toalha citado na tabela “Materiais de Limpeza”,página 8, refere-se a parte utilizada na limpeza da academia. Depreciação dos EquipamentosEquipamentos Valor R$Musculação 379,31 R$Pilates 52,80 R$Recepção 14,00 R$TOTAL 446,11 Base de Rateio para DepreciaçãoAtividades Valor do Maquinário %Musculação R$ 45.766,40 84,91Pilates R$ 8.136,00 15,09Total: R$ 53.902,40 100 13
  14. 14. Calculo da hora de trabalho de cada funcionário Instrutor ProfessoraDescrição Recepção Faxineiro Musculação Pilates Estagiário R$ R$ R$ R$ R$Salários 622,00 622,00 1.100,00 600,00 350,00 R$ R$ R$ R$INSS (28,8%) 179,14 179,14 316,80 172,80 - R$ R$ R$ R$FGTS (8%) 49,76 49,76 88,00 48,00 - R$ R$ R$ R$ R$Total: 850,90 850,90 1.504,80 820,80 350,00Provisão 13º R$ R$ R$ R$Salário 51,83 51,83 91,70 50,00 - R$ R$ R$ R$INSS/FGTS 19,07 19,07 33,74 18,40 - R$ R$ R$ R$ R$1/12 +1/3 férias 69,11 69,11 122,27 66,70 38,90 R$ R$ R$ R$INSS/FGTS 25,43 25,43 45,00 25,54 -Uniformes *1 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ R$ R$ R$ R$Vale Transporte 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 R$ R$ R$ R$ R$Total: 1.124,67 1.124,67 1.905,84 1.089,77 497,23 R$ R$ R$ R$ R$Custo Hora 5,11 5,11 8,66 4,95 3,01 Uniformes *1Qtd por ano Valor unitário Valor total anual Acréscimo ao custo do salário mensal 4 R$ 25,00 R$ 100,00 R$ 8,33*¹ No seminário apresentado em sala, foi apresentado no campo “Uniformes” da tabela “Cálculo dahora de trabalho de cada funcionário” o valor de R$ 25,00, no entanto após consulta com os gestoresda academia, a equipe deste trabalho de Contabilidade de Custos ficou ciente que são fornecidos 4uniformes por ano, para cada funcionário, e não 1 por mês como informado anteriormente. Sendoassim, segue a retificação deste dado na tabela “Uniformes” acima. 14
  15. 15. 3. SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO: Custos Diretos / Musculação O custo do instrutor por aluno (R$ 7,72) representadoMão de na tabela ao lado é dado pela razão entre o salário doObra Valor por aluno Valor Total instrutor (R$1905,84) e o nº de alunos matriculados na R$ R$ modalidade Musculação, que é 247.Instrutor 7,72 38,60 R$ R$Estagiário 2,01 6,03 R$ R$Valor Total 9,73 44,63 Custos Diretos /Pilates O custo da professora por aluno (R$ 24,22) éMão de Valor representado na tabela ao lado é dado pela razão entreObra Valor por aluno Total o salário da professora (R$1089,77) e o nº de alunos R$ R$ matriculados na modalidade Pilates, que é 45.Professora 24,22 24,22 R$Valor Total 24,22 CUSTEIO POR ABSORÇÃO (Mensal por 1 aluno) Musculação Pilates Total Valor por aluno Valor por aluno R$ R$ R$Custos diretos 44,63 24,22 68,85 R$ R$ R$Mão de Obra Direta 44,63 24,22 68,85 R$ R$ R$Custos Indiretos 17,14 15,12 32,26 R$ R$ R$Recepcionista 3,24 3,24 6,48 R$ R$ R$Salário Faxineiro 3,24 3,24 6,48 R$ R$ R$Aluguel+condomínio 3,67 4,32 7,99 R$ R$ R$Anuidade CREF 0,69 0,69 1,38 R$ R$ECAD 2,85 - 2,85 R$ R$ R$Site 0,11 0,11 0,22 R$ R$ R$Internet 0,11 0,11 0,22 R$ R$ R$Telefone 0,11 0,11 0,22Energia elétrica R$ R$ R$ 15
  16. 16. 0,63 0,74 1,37 R$ R$ R$Papel toalha 0,29 0,29 0,58 R$ R$ R$Álcool 0,06 0,06 0,12 R$ R$ R$Kit de pronto socorro 0,04 0,04 0,08 R$ R$ R$Depreciação dos equipamentos 1,53 1,50 3,03 R$ R$ R$Material de Limpeza 0,57 0,67 1,24 R$ R$TOTAL: 61,77 39,34 R$ 133,37 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO Musculação Pilates Descrição Valor por aluno Valor por aluno Total R$ Receita R$ 90,00 R$ 85,00 175,00 Custos diretos R$ 44,63 R$ 24,22 R$ 68,85Custos indiretos R$ 17,14 R$ 15,12 R$ 32,26 Resultado R$ 28,23 R$ 45,66 R$ 73,89 16
  17. 17. 4. SISTEMA DE CUSTEIO VARIÁVEL: Tabela de Custos Fixos (Valor Mensal por aluno) Custos Fixos Musculação Pilates Total Valor por Valor por aluno aluno R$Aluguel + Condomínio R$ 3,67 R$ 4,32 7,99 R$Anuidade CFEF R$ 0,69 R$ 0,69 1,38 R$Ecad R$ 2,85 R$ - 2,85 R$Mensalidade Telefone R$ 0,11 R$ 0,11 0,22 R$Manutenção do Site R$ 0,11 R$ 0,11 0,22 R$Mensalidade da Internet R$ 0,11 R$ 0,11 0,22 R$Kit Socorro R$ 0,04 R$ 0,04 0,08 R$Salário da Faxineira R$ 3,24 R$ 3,24 6,48 R$Salário da Recepcionista R$ 3,24 R$ 3,24 6,48 R$Estagiário de Musculação R$ 6,03 R$ - 6,03 R$Total: R$ 20,09 R$ 11,86 31,95 Sistema de Custeio Variável (Valor Mensal por aluno) Descrição Musculação Pilates TotalCustos VariáveisEnergia Elétrica R$ 0,63 R$ 0,74 R$ 1,37Mão de Obra Direta *¹ R$ 38,60 R$ 24,22 R$ 62,82Material de Limpeza R$ 0,57 R$ 0,67 R$ 1,24Depreciação dos Equipamentos R$ 1,53 R$ 1,50 R$ 3,03Álcool em Gel R$ 0,06 R$ 0,06 R$ 0,12Papel Toalha R$ 0,29 R$ 0,29 R$ 0,58 Total R$ 41,68 R$ 27,48 R$ 69,16*¹ Valor Correspondente musculação refere-se a mão de obra dos instrutores de musculação 17
  18. 18. Demonstração de Resultados - Sistema de Custeio VariávelDescrição Musculação Pilates Total Valor por Valor por aluno aluno R$Receita R$ 90,00 R$ 85,00 175,00 R$Custos Variáveis R$ 41,68 R$ 27,48 69,16 R$Margem de Contribuição R$ 48,32 R$ 57,52 105,84 R$Custos Fixos R$ 20,09 R$ 11,86 31,95 R$Resultados R$ 28,23 R$ 45,66 73,89Importante: O aluguel+Condomínio registrado nas tabelas: “Tabela de Custos Fixos (Valor Mensalpor aluno)” e” CUSTEIO POR ABSORÇÃO (Mensal por 1 aluno)” teve como base de cálculo o rateio daárea da atividade (Musculação ou Pilates) pela área total (de acordo com a tabela “Área daAcademia”), feito isso, o valor obtido foi multiplicado pelo valor total do aluguel (R$ 2915) e por fim ,dividiu-se o último valor pelo nº de alunos de cada atividade (247-Musculação e 45-Pilates). 18
  19. 19. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS É possível concluir, pelo estudo realizado, que a academia não apresentou nenhumprejuízo, uma vez que todos os custos da mesma foram verificados, tanto pelo Sistema deCusteio por Absorção como pelo Sistema de Custeio Variável. Deste modo, pode-se concluirque uma vez que há bons resultados pode-se trabalhar em projetos para melhorar a estruturada academia, ampliação da rede de divulgação da mesma e trabalhar objetivando aumentar oseu público alvo Assim, é possível constatar que a Contabilidade de Custos constitui-se numaimportante ferramenta de gestão, pois por meio desta pode-se verificar quais atividades (comono caso estudado Pilates e Musculação) podem continuar sendo desenvolvidas ou, no caso denão darem bons resultados, excluí-los e desenvolver outras atividades. 19
  20. 20. REFERÊNCIASANDRADE, Thiago Alves de. Análise prática dos custos diretos de uma pequenaempresa. Universidade Federal de Itajubá. Departamento de produção. Itajubá, Minas Gerais:2003. Disponível em: http://www.epr.unifei.edu.br/PFG/producao2003/trabalhos.htmlMARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9.ed. São Paulo: Editora Atlas, 2003.PODOVEZE, Clovis Luis. Curso básico gerencial de custos. São Paulo: Pioneira ThomsonLearning, 2006.ROCHA, A. G. Jogos de empresa: Desenvolvimento de um modelo para aplicação noensino de custos industriais. UFSC. Florianópolis, Santa Catarina, 2007. Disponível em:http://www.eps.ufsc.br/disserta97/giordano/CHERMAN, BERNARDO. Contabilidade de Custos. 1ª Edição. Rio de Janeiro, 2010,Editora Ferreira 20

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