2. QUE ES DROPBOX
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos
multiplataforma en la nube, operado por la compañía
Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y
compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con
tabletas y móviles.
3. Funcionalidad
El servicio "cliente de Dropbox" permite almacenar a
los usuarios cualquier archivo en una carpeta asignada.
Ese archivo se sincroniza en la nube y en todas las demás
computadoras del cliente de Dropbox.3 Los archivos en la
carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos
con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles desde la
página Web de Dropbox o bien ser compartidos
mediante un enlace web de descarga directa, al que se
puede acceder tanto de la versión web como desde la
ubicación original del archivo en cualquiera de los
ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los
usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio
de un navegador web
4. Historia
Dropbox nació en junio de 2007. Fueron Drew
Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores, alumnos
del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que
encontraron una oportunidad al ver que mucha gente
continuaba usando el correo electrónico como sistema
para compartir contenido, sin una opción sencilla para
guardar, sincronizar y compartir archivos.
5. Cuentas
Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la
primera, la segunda “Pro” y la tercera empresarial “Business” que
son de pago. Las diferencias están en la cantidad de espacio que
se puede utilizar: la gratuita, tiene una capacidad inicial de 2 GB
llegando hasta 16 GB (500 MB cuando una persona invitada por
el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación
cliente correspondiente), el plan Pro con capacidad de 1 TB,
mientras su versión empresarial se ofrece con una capacidad
desde 5 TB que también incluye herramientas para la
administración en equipo. Los precios de la cuenta de pago son
de $9.99 mensuales por la versión Pro10, mientras que la versión
empresarial varía según el número de miembros del equipo, y va
desde $795/año por una persona, hasta $31420/año, por más de
250 personas
6. Cómo empezar a usar
Dropbox?
Hubo un tiempo en el que compartir archivos de tu
computadora significaba guardarlos en dispositivos de
almacenamiento multimedia físicos, tales como discos
compactos CD o unidades flash y luego prestárselos o
dárselos a alguien. Pero Internet, gracias al desarrollo
de lo que ahora es conocido como Cloud Computing o
computación en la nube, ha creado una nueva forma
de compartir archivos en línea a través de ciertos sitios
web. Dropbox.com es uno de esos sitios. Lee este
artículo para aprender cómo compartir archivos
usando Dropbox.
7. Paso a Paso #01
Al llegar a la página principal de Dropbox, esto es
lo que verás:
8. Paso 2:
Empieza de inmediato creando tu propia cuenta de Dropbox. Completa los
campos con tu nombre y una dirección de correo electrónico válida. Escoge una
contraseña segura para garantizar la seguridad de tu cuenta de Dropbox. Luego de
ingresar todos los datos solicitados, haz clic en el botón "Registrarse". Si te has
registrado con éxito, serás llevado a la interfaz web de tu Dropbox.
Ahora que ya tienes una cuenta de Dropbox, aquí tienes cómo compartir archivos.
10. Paso 4:
Se te preguntará si quieres crear una nueva carpeta compartida o
compartir una existente. Una carpeta compartida aparecerá
automáticamente en el Dropbox de la persona con la que quieres
compartirla. Elige la opción de crear una nueva carpeta compartida y
asígnale un nombre. A continuación, haz clic en "Siguiente".
11. Paso 5:
Serás llevado a una página con dos campos de texto. En el
campo de texto superior escribe la dirección de correo
electrónico de la persona con la que quieres compartir la
carpeta. El campo de texto inferior puede ser utilizado para
enviar un mensaje a la persona. Cuando termines de completar
los campos de texto, haz clic en el botón "Compartir carpeta".
12. Paso 6:
Si todo sale bien, en la siguiente página verás tu carpeta
compartida recientemente creada. ¡Es momento de subir
algunos archivos!
15. Paso 9:
Se abrirá una ventana. Ve al directorio en donde se
encuentra el archivo que quieres compartir. Selecciónalo
y luego haz clic en el botón "Abrir".
16. Paso 10:
Se volverá a mostrar el menú de carga, esta vez con
una barra de progreso que muestra el proceso de
carga automática de tu archivo. Aquí puedes elegir
subir más archivos. Una vez que la carga de tu archivo
finalice, este debe aparecer en la carpeta compartida.
¡Listo!