プロジェクト・マネジメント方法論　～スケジュール・納期・品質を管理する力～

織田一彰（Kazuaki ODA）
ビジネスパーソンに必須なマネジメント力
【社会人向け】 AlumniゼミVol.5
プロジェクト・マネジメント方法論
～スケジュール・納期・品質を管理する力～

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例) スローガン株式会社
山田太郎
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Goodfindによる社会人スキルアップ
毎月第三土曜日 14:00~16:00
6/19：課題解決の方法とビジネスケーススタディ
7/17：仕事のためのコミュニケーション法入門
8/21：ゼロから学ぶ財務諸表講座
9/18：プロジェクトマネジメント方法論

#Serial Entrepreneur #Professor #Consultant
#Investor #Athlete #Mathematics #Keynote Speaker,,
-ケイ・コンサルティング (CEO)
-名古屋大学（客員教授）
-スローガン株式会社（共同創業者 & Executive Fellow）
-IITカラグプル、インド理科大学院、インド経営大学院、
IITハイデラバード、シンガポール国立大学、
バンドン工科大、インドネシア大等（客員講師）
-各国スタートアップ等イベントの基調講演多数
（HeadStart India、NATCON2019、、、）
Kazuaki ODA (織田一彰)

1997 July ＠ACCENTURE (Chicago)

Indian Institute of Science
(IISc) Bangalore

National University of Singapore

Indian Institute of Science
Bangalore(IISc)

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＜本日のセミナーの目的＞
自分がリーダーの立場でプロジェクトを
確実に運営するノウハウを学ぶこと！

あなたの周りのプロジェクトを挙げてみてください！

1997 Accenture@Chicago

＜プロジェクトの詳細（例）＞
(Goal)
4週間で新卒をアサインできる企業戦士にする
(Process)
集団での泊まり込み研修(演習付き)
(準備)
教室、テキスト、教師、マニュアル、PC、宿泊場所
(留意事項他)
・リクリエーションなどを考える
・進捗の差のフォローをしっかりする
・研修外の生活面でのサポート

＜実際にこのプロジェクトで起こったこと＞
・Participant(生徒)が途中で逃亡
・スケジュールの遅れ
・コミュニケーションギャップによる誤解
・ストレス爆発！
・停電
・ハリケーンが来て避難
・国やエリアごとの派閥
・英会話力の問題
・ホームシック
・・・

<Comparison of Culture/Behaviors by Countries>
(引用) https://erinmeyer.com/ “The Culture Map”

グローバルな時代になるので英語をマスターしたいと
常々考えているが、なかなか実現しない。
仕事で時間も取れないし、現在やっているやり方が正し
いかわからず方法も試行錯誤を繰り返している。自分
はあまり記憶力が良いほうでもないし、だいいち使う場
面がなく少し勉強しても定着しない。
（Case Study1）
以下の問題をどう解決するか？

＜プロジェクトの詳細（Case Study）＞
(Goal)
半年後にビジネスの現場で英語をつかえるようになること
(Process)
毎日行うオンラインレッスン、12月のTOEICテスト受験、
自習アプリの利用
(準備)
オンライン英会話の申し込み、ランゲージパートナーを見つ
ける、予算20万円、
(留意事項他)
・継続するように仲間を増やす
・オフラインでの外国人との会話をもつ
・発音の矯正

＜プロジェクトとは？＞
ゴールの設定と、そこに行くためのプロセス設計
Goal
（目標）
Process
（手段）
Project
=“What” =“How”

＜プロジェクトとは？＞
ゴールの設定と、そこに行くためのプロセス設計
Goal
（目標）
Process
（手段）
Project
=“What” =“How”
組織体制
人への分担

＜プロジェクトの例＞
・ショッピングモールの建設（ゼネコン）
・イベントの企画と運営（広告代理店）
・情報システムの開発（SIer）
・webサービスのローンチ（IT企業）
・ラーメン屋の出店（個人）
・家族旅行
・部活の合宿
・英会話力の向上
・留学
・・・

＜プロジェクト・マネジメントについて＞
・プロジェクトは今後、社内外横断物のが増えてくる
・特に社外へのアウトソーシングのニーズは大きい（人材不足）
・グローバリゼーションによる海外への発注が多くなる
・文化や習慣の差を埋める必要がある
・個人的なノウハウだけでなく社内でノウハウを
共有する必要がある
・若くても“仕切る“機会が増えてくる

＜典型的なプロジェクトでのNG集＞
・納期の遅れ
・予算オーバー
・クライアントの要求を満たせずクレーム
・外注先と仕事の範囲でもめる
・社内でもコミュニケーションがうまくいかない
・メンバーの離脱

＜プロジェクトが重要な理由＞
・雇用形態の多様化により社員以外のメンバーが参加
・仕事の種類の多様化／複雑化
・未経験分野の増加
・社外へのアウトソーシング（外注）機会の増加
・海外との協業機会の増加
・若い人材のリーダーシップ機会の増加

＜プロジェクト・マネージャーの役割＞
ゴールとプロセスを明確化して、
組織全体で共有しながら確認すること！

コスト
Cost
納期
Delivery
品質
Quality
<プロジェクト管理の三要素>
Time vs Quality
(納期) vs (品質)
Quality vs Cost
(品質) vs (コスト)
Cost vs Time
(コスト) vs (納期)

Cost(コスト)
Quality(品質)
Delivery(納期)
予算・実績管理(Budgeting)
品質標準(Quality Standard)
標準フォーマット(Standard Format)
スケジュールと担当の可視化
(Workflow/ガントチャート/計画表)
<プロジェクト管理のためのツール>
お金
人
時間

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会議室の予約
事前準備
当日＆
事後フォロー
議題の設計
会場準備
山本社長に会議
の日程/場所を連
絡
鈴木マネジャーに
会議の日程、場
所を連絡
議題を鈴木マネジ
ャーに確認
議事録をとる
議事録を部内ML
に送信
会議室のかたづ
け
議題の修正
アジェンダペーパ
ー作成
会場準備
連絡
議題準備
議事録
その他
『全体把握』と『要素』への分解
どんなプロジェクトも、全体を把握し、要素に分解できる。
（例）ある案件についての会議の開催と準備

＜スケジュール管理＞
・予定と実績が比較できること
・担当者（責任者）が明確になっていること

＜スケジュール管理でのポイント＞
（１）作業レベル(タスク)に落とし込む
（２）担当を明確にする
（３）タスクのアウトプットを明確にする（フォーマット指定）
（４）チェックする人を必ず置く
（５）予定にはバッファを必ず置くこと
（６）コミュニケーションのロスを計算に入れる

＜品質管理＞
(1)定量的に測ること
(2)プロセスごとにインプットとアウトプットを明確化
(アウトプット)
・メール配信：500通
・申し込み件数：80人
・問い合わせ数：10件
（インプット)
・顧客リスト：1000人
・申し込みページ
・プロモーション動画

＜プロジェクト管理で気を付けること＞
（１）コミュニケーションの頻度と確認方法
（２）責任の所在
（３）トラブル時の対応方針
（４）見える化（可視化）
（５）不測への対応をしっかりする
＊特に悪い情報が早くでるように！

来月本社の役員会で、会社の新規事業案について
プレゼンすることになりました。
これを実現するにあたり、プロジェクト・マネージャーとして
計画を立ててください。
（Case Study2）
以下の問題をどう解決するか？

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9/18：プロジェクトマネジメント方法論

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