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DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
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ETAPA II: PLANIFICACIONETAPA II: PLANIFICACION
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ETAPA III: PUESTA EN MARCHAETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DE
DESARROLLO
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TECNICAS GRAFICAS PARA LATECNICAS GRAFICAS PARA LA
PLANIFICACION Y EL CONTROL DEPLANIFIC...
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG13
P.E.R.T.P.E.R.T. PROGRAMA DEPROGRAMA DE
REVISION Y EVALUACION TECNICAREVISION Y EVALUACI...
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG14
P.E.R.T.P.E.R.T.
VENTAJASVENTAJAS1.1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREASOBLIGA A ANALIZAR LAS ...
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG15
P.E.R.T.P.E.R.T. CONCEPTOSCONCEPTOS
PRELIMINARESPRELIMINARES
 GRAPHEGRAPHE
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CONCEPTOSCONCEPTOS
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P.E.R.T. TIPOLOGIAP.E.R.T. TIPOLOGIA
• P.E.R.T. NORMALP.E.R.T. NORMAL
• P.E.R.T. ACELERA...
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PRINCIPIOS BASICOSPRINCIPIOS BASICOS
DEL METODO P.E.R.T.DEL METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIM...
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CONSTRUCCION DELCONSTRUCCION DEL
GRAFO P.E.R.TGRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO AASIGNA...
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P.E.R.T OTRASP.E.R.T OTRAS
DEFINICIONESDEFINICIONES
• HOLGURA:HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO...
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DEFINICIONESDEFINICIONES
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  1. 1. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGPOR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG 11 ADMINISTRACION DE LAADMINISTRACION DE LA PRODUCCIONPRODUCCION ADMINISTRACIONADMINISTRACION DE PROYECTOSDE PROYECTOS
  2. 2. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG2 ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOSCONCEPTOS PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entrePROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común ysí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.cuyo desempeño requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es laADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursosplaneación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS)las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.proyecto.
  3. 3. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG3 ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICASCARACTERISTICAS 1.1. RELEVANTES E IMPORTANTESRELEVANTES E IMPORTANTES 2.2. DURACION LIMITADADURACION LIMITADA 3.3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LAREQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN 4.4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADOOCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UNPARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIONUEVO NEGOCIO 5.5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADESSURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES 6.6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACERCOORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.AL CLIENTE.
  4. 4. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG4 ELEMENTOS DEELEMENTOS DE ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS GERENTE DE PROYECTOGERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DELSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO.PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DELMETODOS DE PLANIFICACION DEL PROYECTOPROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LADIAGRAMAS VARIOS PARA LA ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTOADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
  5. 5. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG5 ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES TIPOS DETIPOS DE PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICACARACTERISTICA SS VENTAJASVENTAJAS DESVENTAJASDESVENTAJAS PUROPURO EQUIPO AUTOMOEQUIPO AUTOMO TRABAJA EN ELTRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPOPROYECTO TIEMPO COMPLETOCOMPLETO AUTORIDAD PLENAAUTORIDAD PLENA UNIDA DE MANDOUNIDA DE MANDO COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN FLUIDAFLUIDA MOTIVACIONMOTIVACION DUPLICACION DEDUPLICACION DE RECURSOSRECURSOS EQUIPO ALEJADOEQUIPO ALEJADO RETRASOS PORRETRASOS POR INESTABILIDADINESTABILIDAD FUNCIONAFUNCIONA LL ALBERGA ALALBERGA AL PROYECTOPROYECTO DENTRO DE LADENTRO DE LA DIVISIONDIVISION FUNCIONALFUNCIONAL VARIOS PROYECTOSVARIOS PROYECTOS MARCO REFERENCIAMARCO REFERENCIA ASCENSO VERTICALASCENSO VERTICAL SINERGIASINERGIA BAJA MOTIVACIONBAJA MOTIVACION LENTITUDLENTITUD CLIENTECLIENTE POSTERGADOPOSTERGADO DEDE MATRIZMATRIZ COMBINACION DECOMBINACION DE LOS ANTERIORESLOS ANTERIORES MEJORMEJOR COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN MINIMA DUPLICACIONMINIMA DUPLICACION DE RECURSOSDE RECURSOS ESTABILIDADESTABILIDAD SE INCREMENTASE INCREMENTA HAY 2 JEFESHAY 2 JEFES SUBOPTIMIZACIOSUBOPTIMIZACIO NN NEGOCIACIONNEGOCIACION CTECTE
  6. 6. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG6 ESTRUCTURA DE LAESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJODIVISION DEL TRABAJO • DECLARACION DE TRABAJODECLARACION DE TRABAJO • TAREATAREA • PAQUETE DE TRABAJOPAQUETE DE TRABAJO • PARAMETROS DE AVANCE DELPARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTOPROYECTO • ESTRUCTURA DE LA DIVISION DELESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJOTRABAJO
  7. 7. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG7 ETAPAS EN LAETAPAS EN LA ADMINISTRACION DEADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS ETAPA I DEFINICION ETAPAII PLANIFICACION ETAPA IV CONCLUSION ETAPAIII PUESTA EN MARCHA
  8. 8. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG8 ETAPA I :DEFINICIONETAPA I :DEFINICION DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEFINICION DEL PROYECTO DEFINICION DEL ALCANCE FIJACION DE OBJETIVOS ESCOGER LA ESTRATEGIA ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION DEL PROYECTO
  9. 9. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG9 ETAPA II: PLANIFICACIONETAPA II: PLANIFICACION DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
  10. 10. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG10 ETAPA III: PUESTA EN MARCHAETAPA III: PUESTA EN MARCHA CONTROL DE DESARROLLO 1. ESTABLECE R EL ESTANDAR 2. SUPERVISA R LA EJECUCION 3. TOMAR UNA ACCION CORRECTIVA OFRECER FEEDBACK 1. INTENCIONE S 1. ACCIONES 1. RESULTADO S CONTRATAR MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS NEGOCIOCIO N RESOLVER LAS DIFERENCIAS 1. DEMANDAR 1. CEDER 1. PACTAR
  11. 11. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG11 ETAPA IV: CONCLUSIONETAPA IV: CONCLUSION • ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONESELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES • CAPACITAR AL PERSONAL USUARIOCAPACITAR AL PERSONAL USUARIO • REASIGNACION DEL PERSONALREASIGNACION DEL PERSONAL • DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES YDISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS SOBRANTESSUMINISTROS SOBRANTES • EVALUACION DE LA EXPERIENCIAEVALUACION DE LA EXPERIENCIA • AUDITORIA FINALAUDITORIA FINAL • INFORME FINAL DEL PROYECTOINFORME FINAL DEL PROYECTO • REVISION CON LA ALTA GERENCIAREVISION CON LA ALTA GERENCIA • DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y ENDECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO FUNCIONAMIENTOPLENO FUNCIONAMIENTO
  12. 12. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG12 TECNICAS GRAFICAS PARA LATECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DEPLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOSPROYECTOS APLICABLE A LAS ETAPAS II Y III GANTT CPM PERT GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
  13. 13. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG13 P.E.R.T.P.E.R.T. PROGRAMA DEPROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICAREVISION Y EVALUACION TECNICA • ES UN METODO DE PLANIFICACIONES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS YDE RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA ALFLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTOPROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUEDEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DEEXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.PRECEDENCIA.
  14. 14. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG14 P.E.R.T.P.E.R.T. VENTAJASVENTAJAS1.1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREASOBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS INVOLUCRADAS Y VER LASINVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREASPRECEDENCIAS DE TAREAS 2.2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DEPERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DELTERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTOPROYECTO 3.3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLESDETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASARDE RETASAR 4.4. POSIBILITA ANALIZAR LASPOSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DECONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOSRECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOSTIEMPOS Y COSTOS
  15. 15. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG15 P.E.R.T.P.E.R.T. CONCEPTOSCONCEPTOS PRELIMINARESPRELIMINARES  GRAPHEGRAPHE ARCOS DIRIGIDOSARCOS DIRIGIDOS ARCOS NO DIRIGIDOSARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE ABUCLE A GRAPHE SIMETRICO A BGRAPHE SIMETRICO A B GRAPHR ANTISIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A B CAMINOCAMINO CIRCUITOCIRCUITO LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° DE ARCOS)DE ARCOS)
  16. 16. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG16 P.E.R.T ELABORACIONP.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN NODOSRED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADESACTIVIDADES U S T S Y U DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE T
  17. 17. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG17 P.E.R.T ELABORACIONP.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED • RED DE ACTIVIDADES EN ARCOSRED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOSNODOS = EVENTOS 1 2 3 4 S T U S Y T DEBERAN COMPLETARSE ANTES DE QUE SE INICIE U
  18. 18. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG18 P.E.R.T. OTROSP.E.R.T. OTROS CONCEPTOSCONCEPTOS • TIEMPO DE TAREATIEMPO DE TAREA • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MASTIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS PROXIMOPROXIMO • TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MASTIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS LEJANOLEJANO • HOLGURAHOLGURA • RUTARUTA • CAMINO CRITICOCAMINO CRITICO
  19. 19. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG19 P.E.R.T. TIPOLOGIAP.E.R.T. TIPOLOGIA • P.E.R.T. NORMALP.E.R.T. NORMAL • P.E.R.T. ACELERADOP.E.R.T. ACELERADO • P.E.R.T. COSTOP.E.R.T. COSTO
  20. 20. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG20 PRINCIPIOS BASICOSPRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.DEL METODO P.E.R.T. • ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONESESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTASEXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES.ACTIVIDADES. -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADESEJECUTARSE LAS ACTIVIDADES -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICASECONOMICAS Y JURIDICAS -- SI UNA ACTIVIDAD-- SI UNA ACTIVIDAD AA DEBE EJECUTARSEDEBE EJECUTARSE ANTES QUEANTES QUE BB DIREMOS QUEDIREMOS QUE AA PRECEDE APRECEDE A BB
  21. 21. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG21 CONSTRUCCION DELCONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.TGRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO AASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADESLAS ACTIVIDADES • GENERALMENTE LA DURACION DE LASGENERALMENTE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CONACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DEEXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS. • EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRESEL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS: 1.1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SIESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN)TODO VA BIEN) 2.2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPOESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)NORMAL) 3.3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMOESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTEANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)DESFAVORABLES)
  22. 22. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG22 P.E.R.T OTRASP.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES • HOLGURA:HOLGURA: COMIENZO TEMPRANO – COMIENZOCOMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIOTARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO - INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LAQUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CONREALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTORESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTOSIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.SUFRA NINGUN RETRASO.
  23. 23. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG23 P.E.R.T OTRASP.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES  ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYAACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CEROHOLGURA TOTAL ES CERO CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VACAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTADESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO ALELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA ELVERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDOSUCESO FINAL, PASANDO SOLO PORSOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICASLAS ACTIVIDADES CRITICAS
  24. 24. POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG24 CONCLUSIONESCONCLUSIONES 1.1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE ENEL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN PROGRAMAESTABLECER UN PROGRAMA PERT.PERT. NECESITA UN LIDER DENECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UNPROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO.CONTROL EFECTIVO. 2.2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UNREQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENASSISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. 3.3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR APOR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LASPARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISODOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. 4.4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA AEL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICARLOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORARLA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DEINFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADESTERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENENCRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMAHOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPOPRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DELY MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.PLAN.

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