Eckpfeiler von Office 365

1. Office 365
Alles für die Online-Zusammenarbeit in der Cloud

2. Erste Schritte
Definitionen, Voraussetzungen, Installation

3. Definitionen und Begriffe – Office 365
 Sammelbegriff für unterschiedliche Abonnements („Pläne“)
 Einsatz von Office 2013 auf Mietbasis
 Exchange-Server
 Sharepoint-Server
 gehostete Online-Konferenzen
 Archivierungsfunktionen.

4. Definitionen und Begriffe – Office 2013
 Programmpaket für Windows
 mindestens Word, Excel, PowerPoint und OneNote
 kann nach wie vor als Einzellizenz gekauft werden
 als Download (Product Key)
 in der Schachtel mit Datenträger (FPP).

5. Definitionen und Begriffe – Office WebApps
 eigenständige Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote
 auch eine Spar-Ausgabe von Outlook
 laufen ausschließlich in einem Webbrowser
 unabhängig vom verwendeten Rechner und Betriebssystem
 gegenüber der Desktop-Version (Office 2013) funktionell stark eingeschränkt
 erfordern kostenloses Microsoft-Konto
 keinerlei
 Lizenzen
 Abogebühren
 lokal installiertes Officepaket

6. Definitionen und Begriffe - Office on Demand
 steht allen Abonnenten eines Office 365-Plans mit integrierter Lizenz für Office
2013 zur Verfügung
 stellt PCs mit Windows 7 oder 8 und aktiver Internet-Verbindung eine
„gestreamte“ Version von Office 2013-Modulen zur Verfügung
 wie eine vorübergehende Schnell-Installation
 verschwindet abschließend wieder rückstandsfrei vom Rechner
 Tatsächlich eine via Stream erzeugte virtuelle Maschine

7. Pläne
 Maximale Benutzeranzahl
 Office-Anwendungen
 Websitepostfächer
 Active Directory-Integration
 Office Mobile für iPhone und Android-Smartphone
 Soziales Netzwerk für Unternehmen
 Erweiterte E-Mail
 Erweiterte Voicemail
 Business Intelligence
 Enterprise-VoIP

8. Pläne
Kleine Unternehmen Mittels.U. Große Unternehmen
Office 365
Small
Business
Office 365
Small
Business
Premium
Office 365
Midsize
Business
Gehostete E-
Mail
(Exchange
Online Plan
1)
Office 365
Enterprise E1
Office 365
Enterprise E3
Office 365
Enterprise E4
€ 4,10
Benutzer
/Monat
€ 10,40
Benutzer
/Monat
€ 12,30
Benutzer
/Monat
€ 3,30
Benutzer
/Monat
€ 6,50
Benutzer
/Monat
€ 19,00
Benutzer
/Monat
€ 20,90
Benutzer
/Monat
jährliche Zahlung Vertragsbindung von einem Jahr
http://office.microsoft.com/de-at/business/alle-
plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-
FX104051403.aspx

9. Voraussetzungen
Betriebssystem
Windows 7 oder höher
Mac OS X 10.6 oder höher
Microsoft Konto
Mailadresse
Kennwort
www.office.com/myaccount
Internetzugang
für Installation
für Aktivierung

10. Testversion
 Ein Monat kostenlos
 Die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook plus
OneNote, Access und Publisher für Windows-PCs
 Das Recht zur Installation von Office auf bis zu fünf PCs oder Macs sowie auf
ausgewählten mobilen Geräten
 Jeden Monat sechzig Minuten Gesprächszeit über Skype zu Anschlüssen in
mehr als sechzig Ländern

11. Installation
 www.office.com/myaccount
 Office installieren
 32-Bit oder 64-Bit-Version

12. Office 2013 Desktop
Möglichkeiten mit Office 365

13. Desktop-Version – Speichern in der Cloud
 OneDrive
 SharePoint

14. Desktop-Version - Zusammenarbeit
 zeitgleiches Bearbeiten von Dokumenten
 Word
 PowerPoint

15. Desktop-Version - Konflikt

16. Office WebApps

17. Zugriff auf Dokumente
 auf Ihrem OneDrive
 von jedem Gerät aus
 auf Ihren Teamwebsites
 Anlagen in Outlook Web App
 Besprechungsnotizen in Lync Web App

18. OneDrive
 Speichern
 Öffnen
 Zusammenarbeit
 Link versenden
 Gleichzeitiges Arbeiten in Word, PowerPoint, Excel, OneNote

19. Excel WebApp
 Arbeitsmappe erstellen
 Bearbeiten im Browser
 Freigeben von Arbeitsmappen
 Zusammenarbeiten
 Drucken

20. OneNote WebApp
 Notizbuch erstellen
 Seite hinzufügen
 Abschnitt hinzufügen
 Notizen schreiben
 Link hinzufügen
 Grafik hinzufügen
 Tabelle zeichnen
 Speichern
 Zusammenarbeit

21. PowerPoint WebApp
 Design auswählen
 Folienlayout auswählen
 Text hinzufügen
 Illustration hinzufügen
 Übergang hinzufügen
 Präsentieren
 Präsentation freigeben
 Präsentation drucken

22. Word WebApp
 Dokument erstellen
 Änderungen speichern
 Dokument freigeben
 Kommentieren
 Dokument bearbeiten
 Zusammenarbeit
 Kopf- und Fußzeilen
 Suchen und Ersetzen
 Dokument drucken

23. Outlook WebApp
 Benachrichtigungen
 Einstellungen
 Element öffnen
 Offline arbeiten
 E-Mail
 Kalender
 Personen
 Aufgaben

24. SharePoint
Austauschen von Dokumenten und Ideen

25. Erste Schritte
 Newsfeed
 Unterhaltungen Ihrer Kollegen
 Aktualisierungen ihrer Aktivitäten
 OneDrive Pro
 Ihre persönliche Dokumentbibliothek
 mit Kollegen teilen
 von allen Geräten zugreifen
 Websites
 folgen
 darauf zugreifen

26. SharePoint – Datei hochladen
 OneDrive
 Neues Dokument
 Vorhandene Datei hochladen

27. SharePoint – Dokument öffnen
 In WebApp
 In der Applikation

28. SharePoint - Zusammenarbeit
 Dokument öffnen
 Die Anzahl der Personen, die das
Dokument zurzeit bearbeiten, wird
am unteren Rand des Dokuments
angezeigt

29. SharePoint – Dokument intern freigeben
 Wählen Sie das Dokument aus
 klicken Sie auf die drei Punkte ...
 klicken Sie auf Freigeben

30. SharePoint – Freigabe für Externe
 Websitebesitzerberechtigungen
erforderlich
 klicken Sie auf Websites
 wählen Sie die Website aus
 klicken Sie auf Freigeben

31. SharePoint – Teamwebsite erstellen
 Websitebesitzer-Berechtigungen
erforderlich
 klicken Sie auf Websites
 Neue Website

32. SharePoint – Liste oder Bibliothek hinzufügen
 Website auswählen
 Einstellungen
 App hinzufügen

33. SharePoint – Versionen managen
 DATEIEN
 Versionsverlauf.

34. SharePoint - Suche
 Suchschlüsselwort in das Suchfeld
eingeben
 klicken Sie auf den Pfeil
 Suchbereich auswählen
 klicken Sie auf das Suche-Symbol

35. SharePoint - Newsfeed
 Klicken Sie auf Newsfeed
 geben Sie Ihre Nachricht ein
 klicken Sie auf Bereitstellen

36. SharePoint – Datei hochladen
 Ziehen und Ablegen
 Office 2013
 aktuelle Version von
 Internet Explorer
 Firefox
 Chrome
 auf Neues Dokument klicken
 Eine neue Datei erstellen
 vorhandene Datei hochladen

37. SharePoint - Bearbeiten von Listen
 inline hinzufügen
 mit Formular hinzufügen
 per E-Mail hinzufügen
 Element bearbeiten
 Element löschen

38. SharePoint - Websitepostfach
 zentrales Konto für die E-Mail- und
Dokumentfreigabe
 E-Mail-Konto mit Namen Ihrer
Website
 Websitepostfach in Outlook anzeigen
 Liste aller Dokumente, die sich in
den Dokumentbibliotheken dieser
Website befinden
E-Mail-
Unterhaltungen
auf Teamebene
sammeln
Freigeben von
Dokumenten
für andere

39. Lync
Chats und Onlinebesprechungen

40. Lync - Funktionalitäten
 Anzeigen, wann Personen verfügbar, nicht an ihrem Platz oder in einer
Besprechung sind
 Senden einer Chatnachricht
 Einrichten einer Lync-Besprechung
 Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms in einer Lync-Besprechung
 Tätigen und Entgegennehmen von Audio- und Videoanrufen

41. Kontoeinstellungen

42. Kontoeinstellungen
Persönliche Kontoeinstellung Mögliche Aktionen
Software Installieren Sie Software wie Office und Lync.
Kennwort Ändern Sie Ihr Office 365-Kennwort.
Sprache Wählen Sie Ihre Sprache für das Office 365-Portal sowie für Newsfeed, OneDrive
und Websites aus.
Kontakteinstellungen Steuern Sie, welche Art von Kommunikation sie mit Microsoft wünschen.
Erste Schritte Bei Ihrer ersten Anmeldung beim Office 365-Portal wurden auf der Seite "Erste
Schritte"-Aufgaben wie das Ansehen von Videos, das Installieren von Software auf
Ihrem PC und Mac und das Einrichten des mobilen Zugriffs auf Ihrem Telefon oder
Tablet angezeigt. Klicken Sie in den Office 365-Einstellungen auf diese
Registerkarte, um diese Seite erneut anzuzeigen.
Foto Sie können das Bild ändern, das für Sie in Outlook Web App und Lync angezeigt
wird

43. Vielen Dank!
Katharina Schwarzer