El documento describe los procesos administrativos fundamentales de planeación, organización, ejecución y control que son vitales para el éxito de cualquier empresa. Explica que la planeación permite establecer objetivos y un curso de acción, la organización distribuye el trabajo, la ejecución implementa los planes, y el control mide el desempeño y sugiere acciones correctivas. Además, destaca que la innovación constante en estos procesos y la medición de desempeño son clave para ser competitivos, y que el factor humano juega un
2. Introducción
El proceso administrativo es un procedimiento que no puede faltar
en ninguna empresa, establece la fase principal de la estructura
empresarial, en ésta se incluye la planeación, organización,
dirección y control de todas las actividades, debido a ello el
proceso administrativo se considera de vital importancia para las
organizaciones.
3. La planeación es un proceso en el que todo
negocio debe fundamentar su razón de ser
para poder llegar al cumplimiento de sus metas,
permite determinar el curso concreto de acción
que se debe seguir para lograr la realización de
los objetivos previstos, la constante innovación
en la planeación, organización, dirección y
control basada en el estudio de las necesidades
del mercado es clave para el éxito de la
empresa y de igual manera, los procesos
adminsitrativos deben estar presentes en todas y
cada una de las áreas comprendidas por la
organización con el fin de dar valor a cada
departamento y conseguir, ante el entorno
económico actual, ser competitivos.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
4. Lo que no se puede medir no se puede mejorar, los procesos
Administrativos incluyen medidores de desempeño en lo ancho y
largo de toda la estructura del negocio y es aquí en donde el
factor humano juega un papel importante.
La cultura organizacional y las competencias clave en los procesos
organizacionales contribuyen en gran medida en la integración de
la identidad corporativa.
5. El recurso humano sigue y seguirá siendo un eslabón significativo
que guiará a la empresa a lo largo de su vida, en el proceso de
toma de decisions, al éxito para el cumplimiento de su mission.
Para que la empresa trascienda fronteras el proceso de toma de
decisiones debe considerer incluir variables que conformen
principios éticos universales.
7. Planeación
Permite determinar los objetivos que se
buscará alcanzar por medio del
acciones.
Organización
Necesaria para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias entre
ellos.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
8. Ejecución
El llevar a cabo las tareas que fueron
planeadas con voluntad y entusiasmo por
los miembros del grupo.
Control
Sobre las actividades para que se
conformen los planes.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
9. Actividades de la Planeación
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las
cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
10. Actividades de la Organización
a. Subdividir el trabajo en unidades operativas
(departamentos)
b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos
(puestos por departamento.)
c. Reunir los puestos operativos en unidades
manejables y relacionadas.
d. Aclarar los requisitos del puesto.
e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto
adecuado.
f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada
miembro de la administración.
g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
11. Actividades de la Ejecución
Poner en practica la filosofía de participación por todos los
afectados por la decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su
potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un
trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de
esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados
del control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
12. Actividades de Control
a. Comparar los resultados con los planes generales.
b. Evaluar los resultados contra los estándares de
desempeño.
c. Idear los medios efectivos para medir las
operaciones.
d. Comunicar cuales son los medios de medición.
e. Transferir datos detallados de manera que muestren
las comparaciones y las variaciones.
f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean
necesarias.
g. Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
h. Ajustar el control a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control