DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN TENIENDO EN CUENTA LA PLANEACION ESTRATÉGICA

1. DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN TENIENDO EN CUENTA LA
PLANEACION ESTRATEGICA
KAREN LIZETH PÉREZ MAESTRE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Materia: PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Docente: Ing. Elsa Piedad Tobón R
Fecha: 25 DE AGOSTO DEL 2014

2. DIRECCI
ÓN
Es la forma por la cual un administrador obtiene los objetivos deseados por medios
de supervisión e instrucción; la orientación del administrador es fundamental para el
optimo desarrollo de las metas trazadas para la organización.
DESARROLLO DE LA DIRECCION
Los planes se orientan a la estructura organizacional, enfocados en la orientación
del grupo de trabajo mediante los elementos tales como motivación, supervisión y
comunicación.
La dirección es importante porque gracias a esta se ejecutan los lineamientos que
se establecen con anterioridad (planeación).
La dirección logra que en las formas en que se desempeñen los miembros de
cada área sea la mas eficiente y deseable.

3. Para lograr un buen manejo de los recursos de la organización se deben tener en
cuenta estos principios:
• La armonía del objeto de la dirección: encaminada a los objetivos.
• La impersonalidad del mando: niveles de actividad necesarios.
• La supervisión directa: facilita la ejecución de planes por medio del
apoyo.
• La vía jerárquica: se respetan los canales de información y orden.
• La resolución del conflicto: resolver los problemas en el momento
indicado.
• Aprovechamiento del conflicto: promueve nuevas estrategias, opciones
para un mejor aprovechamiento de las circunstancias.

4. ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
•Toma de decisiones: para tomar la mejor ruta para la solución de problemas se debe definir
el problema, analizarlo y evaluar las alternativas, para luego elegir las mejores y sus
estrategias(laterales) al aplicar la decisión se debe contar con el plan de desarrollo.
•Integración: la integración hace parte de unir todos las partes necesarias para ejecutar los
planes tales como recursos humanos, materiales y recursos económicos estos deben hacer
parte del mismo equipo para lograr los fines.
•Motivación: siendo esta la labor mas importante lleva consigo responsabilidades
fundamentales para promover la creación de actividades benéficas para la organización.
•Comunicación: la fluidez de la cadena de información en la empresa es fundamental para
que no se originen confusiones, es por eso que se debe ser claro en el momento de dar
órdenes y comunicarnos con otros; esta información debe ser simple y eficaz.
•Supervisión: implementar la adecuada supervisión en una empresa beneficia las que las
actividades se realicen de manera correcta, teniendo en cuenta la cadena de mando y los
niveles jerárquicos de cada empresa, los supervisores deben ser lideres, solucionadores de
problemas que se puedan presentar.
•Autoridad: es la potestad que se tiene para exigir y dar órdenes a los subordinados, para que
aquellas tareas que se crean convenientes se realicen.

5. CICLO PHVA (MEJORA CONTINUA)
• Planear: objetivos de la empresa(fundamental)
• Hacer: aplican soluciones.
• Vigilar: retroalimentación y vigilancia de cambios.
• Activar: se realizan ajustes y mejoras.
Planeación
Se planea para luego pasar a la etapa de la ejecución en esta se llevan a cabo
todos los objetivos planeados.
Verificación
En este momento se realiza la comprobación de lo que se realizo en el cual
aparecen tres ciclos:
• Ciclo de mantenimiento: definimos métodos capacitamos personal.
• Ciclo de corrección: solucionamos problemas en el momento indicado.
• Ciclo de mejoramiento: que hacer para mejorar lo planeado, generamos
ideas, busco información.

6. CONTROL
Lo anterior conduce al desarrollo de la planeación estratégica, para que esta
planeación se realice de manera adecuada es necesario el control lo cual ofrece al
administrador si la estrategia o mecanismo implementado esta de acuerdo a como
se formulo, el control enfrenta a los resultados contra lo que se espero lograr, aporta
ajustes y cambios necesarios.
El control esta compuesto por la relación con lo planteado la medición, se detecta
desviaciones y se establece medidas correctivas.

7. REQUISITOS, BASES Y ELEMENTOS DEL CONTROL
Requisitos
El control debe cumplir con la tarea de detectar errores en cualquier fase del
desarrollo de la planeación o elaboración de la misma, a demás de prever fallas
actuales y futuras que se puedan generar en la planeación, organización y dirección.
Bases
Las bases del control aportan estabilidad a los procesos por que se basan en
actividades de planeación y organización que desea la empresa, lo que facilita el
logro de los objetivos que se van alcanzando y las metas planeadas; además pone
en ejecución lo que se planifico (hacer), evalúa los objetivos mientras se toman
medidas para la culminación total, además que mejora y elimina desviaciones que
se puedan encontrar.
Elementos
Establecimientos de estándares: establece los criterios de evaluación.
• Estándares de calidad: relacionado con el volumen de producción, cantidad
de materia prima, numero de horas.
• Estándares de calidad: que tan bueno son los materiales usados en la
elaboración de productos, como es el procedimiento.

8. • Estándares de tiempo: tiempo promedio en el que se realiza un producto o
cuanto duran los productos en inventario.
• Estándares de costos: relacionado las erogaciones usadas en producción,
ventas y administración.

9. Conclusiones
La empresa como ente compuesto por líderes que tienen como meta
beneficiar a la empresa, económica, administrativa y competitivamente
para la cual debe emplear mecanismos y estrategias que logren los
objetivos establecidos, además orientar correctamente a los empleados
de cada área mediante la motivación, dirección, supervisión etc.

10. Bibliografía
Barriento, A.(2009).Dirección y control. Argentina: El cid Editor.
Marco, P. (2009). Concepto, importancia y principios de la dirección. Argentina: El cid
Editor