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Mejores decisiones usando Priorización con Costo de Retraso (versión corta)

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Publicada em

Basada en la presentación "Better Decision Making with Cost of Delay" de Joshua Arnolds
Joshua Arnolds LinkedIn Profile: https://nz.linkedin.com/in/joshuaa
Original Youtube Presentation: https://www.youtube.com/watch?v=sVUFcJdxQzU

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Mejores decisiones usando Priorización con Costo de Retraso (versión corta)

  1. 1. Priorización usando Costo de Retraso y CD3 Cost of Delay (COD)
  2. 2. Ponerle una etiqueta de precio al tiempo Costo de Retraso Valor Urgencia
  3. 3. Un marco de trabajo para pensar en valor Aumentar Ingresos Proteger Ingresos Reducir Costos Evitar Costos Aumentar ventas a clientes nuevos o existentes Deleitar o Irrumpir para aumentar cuota de mercado y tamano de mercado para atraer ingresos adicionales Sostener nuestra cuota de mercado e ingresos actuales a traves de innovacion y mejoras incrementales para clientes existentes Reducir costos en los que estamos incurriendo actualmente. Ideas que hacen las cosas mas eficientes, mejorando margen o contribucion Costos en los que actualmente no estamos incurriendo pero puede ser que si en el futuro. Mejoras para evitar posibles incrementos en nuestra base de costos
  4. 4. Un par de tácticas para llegar a $ Haz el valor igual al costo de las alternativas1 Ejemplo: Automatizar un proceso Aumentar Ingresos Proteger Ingresos Reducir Costos Evitar Costos Costo actual de hacerlo manual Costo de error humano
  5. 5. Un par de tácticas para llegar a $ Estimar el valor de los efectos del cambio2 Ejemplo: Mejorar claridad y exactitud de facturas Aumentar Ingresos Proteger Ingresos Reducir Costos Evitar Costos Reducir retrasos de pagos Hacer más fácil para los clientes pagar la cantidad correcta Usar menos tiempo de empleados en consultas y quejas de clientes
  6. 6. Ciclo de vida largo Pico afectado por el retraso Impactado por una fecha tope externa Urgencia Ciclo de vida largo Pico no afectado por el retraso Ciclo de vida corto Pico afectado por el retraso
  7. 7. ¿Y eso me va a tocar hacer a mí? Yo ya hago muchas cosas, ¿ahora encima esto?
  8. 8. Ejercicios de Costo de Retraso Pierde el miedo
  9. 9. Ejercicio 1: Requerimiento Mejorar legibilidad de factura ● Reducción en número de clientes que pagan tarde, con un valor adicional de $4,000,000/año ● Reducción en número de llamadas costando actualmente 5 personas a tiempo completo a $20,000/año por persona Costo de Retraso = ? ($/dia)
  10. 10. Ejercicio 1: Costo de Retraso Mejorar legibilidad facturas ● Reducción en número de clientes que pagan tarde, con un valor adicional de $4,000,000/año ● Reducción en número de llamadas costando actualmente 5 personas a tiempo completo a $20,000/año por persona Aumentar ingresos: $4,000,000/año Reducir costos: $100,000/año Retrasar este requerimiento por 1 día vale $4,1M/365 días Costo de Retraso ~ $11,000/día
  11. 11. Ejercicio 2: Requerimiento Automatizar un proceso para satisfacer nueva regulación Regulación se hará efectiva el 1ro de Septiembre, con el objetivo de evitar el procesamiento manual, con costo estimado en 20 personas a tiempo completo a $20K por persona Va a tomar 13 semanas en automatizar Costo de Retraso = ? ($/día) Ultimo momento responsable inicio = ? (fecha)
  12. 12. Ejercicio 2: Costo de Retraso Automatizar un proceso para satisfacer nueva regulación Regulación se hará efectiva el 1ro de Septiembre, con el objetivo de evitar el procesamiento manual, con costo estimado en 20 personas a tiempo completo a $20K por persona Va a tomar 13 semanas en automatizar Evitar costo = $400,000/año Costo de Retraso ~ $1100/día Ultimo momento responsible inicio = 1ro Junio
  13. 13. Ejercicio 3: Requerimiento Cambio requerido para satisfacer regulación de aduana efectiva inmediatamente Multa estimada de $500,000 por buque por semana por 10 buques que llegan en ciertos puertos Probabilidad estimada de ser multado ~ 20%
  14. 14. Ejercicio 3: Costo de Retraso Cambio requerido para satisfacer regulación de aduana efectiva inmediatamente Multa estimada de $500,000 por buque por semana por 10 buques que llegan en ciertos puertos Probabilidad estimada de ser multado ~ 20% Beneficio total = $0,5M x 10 x 20% Evitar costo = $1,000,000/semana Costo de Retraso ~ $140,000/día
  15. 15. Ejercicio 4: Requerimiento Partner para aumentar mercado Al conseguir un partner conseguiremos que nuestro producto actual esté disponible a sus clientes y por lo tanto adquirir nuevos clientes y establecer presencia de mercado en Asia Estimar que adquiriremos 1 millón de nuevos clientes por año poniendo un mínimo de 1 orden con valor promedio de $10
  16. 16. Ejercicio 4: Costo de Retraso Partner para aumentar mercado Al conseguir un partner conseguiremos que nuestro producto actual esté disponible a sus clientes y por lo tanto adquirir nuevos clientes y establecer presencia de mercado en Asia Estimar que adquiriremos 1 millón de nuevos clientes por año poniendo un mínimo de 1 orden con valor promedio de $10 $1M*1*$10 = $10M Aumentar ingresos: $10,000,000/año Costo de Retraso ~ $27,000/día
  17. 17. CD3: Costo de Retraso Dividido por Duracion Cost of Delay Divided by Duration Costo de Retraso Duracion Score CD3 = Valor Urgencia Por cuanto tiempo queda bloqueada la tuberia
  18. 18. Orden Primero en llegar Primero en servirse Proyecto Duracion Costo de Retraso CD3 A 5 semanas $1K 200 B 1 semana $4K 4,000 C 2 semanas $5K 2,500Costo de Retraso Tiempo
  19. 19. Orden basado en CD3 Costo de Retraso Tiempo Proyecto Duracion Costo de Retraso CD3 A 5 semanas $1K 200 B 1 semana $4K 4,000 C 2 semanas $5K 2,500 En este sencillo ejercicio: ● 27% de reduccion del costo en comparacion a usar solamente el Costo de Retraso ● 84% de reduccion del costo en comparacion a usar “Primero en llegar Primero en Servirse”
  20. 20. Planificacion de Ejercicios Realizados # Requerimiento COD Duracion CD3 Prio 1 Mejora factura $11K/dia 3dias 3,7K 2 2 Regulacion automatizacion $1K/dia 5dias 0,2K 4 3 Regulacion aduana $140K/dia 8dias 17,5K 1 4 Partner aumentar mercado $27K/dia 13dias 2K 3
  21. 21. Calculadora de Prioridades http://priorizadora

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