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UNIVERSIDADE DA REGIÃO DE JOINVILLE – UNIVILLE
  DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO – HABILITAÇÃO EM MARKETING




MELHORIAS NO ENDOMARKETING DOS PROCESSOS DE RH NA WHIRLPOOL
                   S.A. – UNIDADE JOINVILLE




                 JULIA KAROLINE DOS SANTOS
                   Professora Ana Paula Castro
                      Orientação de Estágio




                            Joinville
                              2009
JULIA KAROLINE DOS SANTOS




MELHORIAS NO ENDOMARKETING DOS PROCESSOS DE RH NA WHIRLPOOL
                   S.A. – UNIDADE JOINVILLE




                               Trabalho de conclusão de estágio
                               apresentado ao curso de Administração
                               da Universidade da Região de Joinville –
                               UNIVILLE – como requisito parcial para
                               obtenção do grau de Bacharel em
                               Administração,   sob   orientação     da
                               Professora Ana Paula Castro.




                         Joinville, SC
                            2009
AGRADECIMENTOS

À Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos, à Univille,
aos mestres e à Ana Paula Castro, pois sem sua
excelente orientação e apoio este trabalho não teria sido
concluído.
DEDICATÓRIA

À minha família e amigos pelo apoio nos momentos
difíceis e por estarem sempre ao meu lado nos
momentos     especiais,     aos     mestres por  todo
conhecimento repassado e àqueles que fizeram ou farão
parte de minha trajetória profissional.
5




                                    RESUMO


O presente Trabalho de Conclusão de Estágio apresenta a situação atual da
multinacional Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodoméstica em relação à satisfação dos
clientes internos com os produtos e processos da área de Recursos Humanos. Para
elaboração do diagnóstico, foram coletadas informações em pesquisa de satisfação
realizada no ano de 2008, estruturação da área (recursos e sua utilização) bem
como necessidades e expectativas dos clientes internos. Também foi realizada uma
pesquisa quantitativa com os clientes internos da empresa para verificar suas
opiniões em relação à situação atual, as necessidades de melhorias e possíveis
sugestões. Por fim, foi constado que os produtos e serviços de Recursos Humanos
oferecidos pela companhia, em sua maioria, trazem satisfação aos clientes internos,
mas há determinados assuntos que exigem atenção e ações de Endomarketing
visando a melhoria da imagem da área como um todo. Em relação a esta situação,
identificaram-se causas como a falta de um modelo de atendimento eficiente e
objetivo, que atenda todos os públicos da empresa. As conclusões do diagnóstico
sugerem algumas melhorias e revelam a importância que elas poderiam significar à
área e sua imagem frente aos colaboradores em geral.


Palavras-chave: Endomarketing, RH, Nível de Serviço.
6




                                              LISTA DE GRÁFICOS


Gráfico 01: Atendimento e suporte nos processos de Remuneração .............. 42
Gráfico 02: Alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas com relação ao
mercado ........................................................................................................... 43
Gráfico 03: Suporte legal da área trabalhista e sindical ................................... 44
Gráfico 04: Suporte no programa de Educação Corporativa............................ 44
Gráfico 05: Percepção geral em relação aos produtos e processos de RH ..... 45
Gráfico 06: Contribuição do processo de avaliação de performance ............... 46
Gráfico 07: Justiça do RH e contribuição para o desenvolvimento .................. 46
Gráfico 08: Suporte de RH na construção de soluções de Remuneração ....... 47
Gráfico 09: Funcionamento dos processos de Folha de Pagamento ............... 48
Gráfico 10: Atendimento da área de Benefícios ............................................... 48
Gráfico 11: Atendimento das expectativas nos processos de R&S.................. 49
Gráfico 12: Suporte do RH nos processos de Educação Corporativa.............. 50
Gráfico 13: Clareza na procura de atendimento no RH.................................... 50
Gráfico 14: Suporte do RH na gestão de equipes ............................................ 51
Gráfico 15a: Comunicação eficaz: agilidade no retorno ................................... 52
Gráfico 15b: Comunicação eficaz: Saber ouvir ................................................ 52
Gráfico 15c: Comunicação eficaz: Saber expor ............................................... 53
Gráfico 15d: Comunicação eficaz: Ser breve e objetivo................................... 53
7




                                    LISTA DE TABELAS


Tabela 01: Satisfação geral dos Clientes Internos de RH ................................ 17
Tabela 02: Participação na Pesquisa de Nível de Serviço ............................... 43
8




                                   LISTA DE QUADROS


Quadro 01: Impacto na motivação dos funcionários horistas diretos ....................58
Quadro 02: Presença dos BP’s em reuniões de equipe nas áreas clientes ..........59
Quadro 03: Alinhamento do foco do RH X expectativas dos clientes internos......60
Quadro 04: Público alvo da pesquisa de Nível de Serviço ....................................60
Quadro 05: Melhoria dos processos com menor índice na pesquisa ....................62
Quadro 06: Maior visibilidade aos programas e ações de RH ..............................64
9




                              LISTA DE SIGLAS


RH: Recursos Humanos
BP: Business Partner
BO: Back Office
USP: Unidade São Paulo
SAP: Systemanalyse and Programmentwicklung, software de gestão de negócios.
10




                                                       SUMÁRIO


INTRODUÇÃO ................................................................................................. 15
1 PROJETO DE ESTÁGIO .............................................................................. 17
1.1 Problema .................................................................................................... 17
1.2 Objetivos .................................................................................................... 17
1.2.1 Objetivo Geral ......................................................................................... 17
1.2.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 17
1.3 Justificativa................................................................................................. 18
1.4 Metodologia................................................................................................ 19
2 CAMPO DE ESTÁGIO ................................................................................. 20
2.1 Histórico da empresa ................................................................................. 20
2.2 Características da empresa........................................................................ 21
2.2.1 Instalações no Brasil ............................................................................... 22
2.2.2 Responsabilidade Social ......................................................................... 24
2.2.3 Missão/Visão/Princípios e Valores .......................................................... 25
2.3 Organograma do RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville ........................... 26
2.4 Produtos e Serviços ................................................................................... 28
2.5 Posicionamento da empresa no mercado brasileiro................................... 33
2.6 Clientes ...................................................................................................... 35
2.7 Principais concorrentes .............................................................................. 35
2.8 Setor de estágio ......................................................................................... 36
3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .................................................................... 33
3.1 Administração............................................................................................. 33
3.1.1 Planejamento, Organização, Liderança e Controle ................................. 34
3.2.1 Administração de Recursos Humanos .................................................... 36
3.2.2 Evolução da área de Recursos Humanos ............................................... 36
3.3.1 Marketing................................................................................................. 36
3.3.2 Análise .................................................................................................... 37
3.2 Endomarketing ........................................................................................... 37
4 DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO ........................................................... 39
4.1 Execução do Estágio................................................................................. 39
4.2 Coleta, análise e interpretação de dados ................................................... 40
5 PROJETO DE MELHORIA ........................................................................... 54
11




5.1 Ações Implantadas..................................................................................... 54
5.2 Ações Sugeridas ....................................................................................... 57
5.3 Resultados Obtidos e Potenciais................................................................ 65
CONCLUSÃO ................................................................................................. 68
REFERENCIAS................................................................................................ 69
INTRODUÇÃO


       A área de Recursos Humanos tem forte impacto na vida das pessoas e as
pessoas a grande responsabilidade de trazer resultados excelentes para uma
companhia. Um dos fatores que influenciam as pessoas na entrega de resultados é
saber que as empresas em que fazem parte possuem processos de RH robustos e
bem estruturados capazes de suportá-las em relação às necessidades que poderão
surgir e também com relação à sua carreira. O papel dos profissionais de RH nas
organizações é ser parceiro estratégico, ser agente de mudança, ajudar na captação
e no desenvolvimento do capital humano e garantir a excelência operacional.
       As políticas e processos de RH da Whirlpool S.A. estão entre as melhores
práticas do mercado, porém os clientes internos têm dúvidas com relação a esta
afirmação em alguns momentos. Este reconhecimento externo não significa que a
busca pela melhoria contínua deve ser esquecida. É necessário que os processos
sejam cada vez mais assertivos e, conseqüentemente, tragam satisfação às
pessoas. Nem sempre os processos são divulgados ou apresentados de forma a
trazer um impacto positivo à primeira vista, embora o cuidado neste primeiro contato
seja fundamental para a satisfação dos clientes internos além de tornar a
manutenção das ações menos cansativa.
       Através de uma pesquisa realizada com os clientes internos foi possível
entender sua percepção e expectativas com relação à área, e assim, traçar algumas
ações visando melhorar a imagem do RH dentro da empresa. Algumas delas são
simples quando observadas num primeiro momento, porém de grande impacto.
Muitas vezes o que o colaborador deseja é ser ouvido e um bom atendimento é algo
que traz extrema satisfação aos usuários dos produtos e processos de Recursos
Humanos além de colaborar com a melhoria do Clima Organizacional.
       Este trabalho está dividido da seguinte forma:
       No Capítulo 1, encontra-se o Projeto de Estágio onde o problema, objetivos e
justificativa do trabalho são identificados.
       No Capítulo 2, comenta-se sobre o Campo de Estágio. Ou seja, há um breve
histórico da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos desde o surgimento da
empresa em 1911, nos EUA, até hoje. Além disto, foram expostas características
internas (instalações no Brasil, ações de Responsabilidade Social, Missão, Visão,
Princípios e Valores), características externas (principais clientes e concorrentes no
13




mercado brasileiro) e caracterização dos produtos comercializados no país através
das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid. Há também a descrição do
organograma da área de Recursos Humanos, área foco deste trabalho.
      No Capítulo 3, foi elaborada a Fundamentação Teórica. Os seguintes
assuntos foram abordados:
      - Administração
      - Planejamento, Organização, Liderança e Controle
      - Administração de Recursos Humanos
      - Evolução da área de Recursos Humanos
      - Marketing
      - Análise SWOT
      - Endomarketing
      No Capítulo 4 fala-se do Desenvolvimento do Estágio com uma descrição das
atividades realizadas durante o período de estágio na área de Recursos Humanos
da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos.
      E no Capítulo 5, é apresentado o Projeto de Melhoria onde serão abordadas
as etapas do projeto com as primeiras ações implantadas, os resultados obtidos,
ações a serem implantadas e os resultados potenciais.
      O desafio deste trabalho é indicar quais ações podem ser tomadas pelo RH
da empresa para que seus processos sejam além de referências de mercado,
positivos na visão de seus colaboradores.
14




1 PROJETO DE ESTAGIO


       Neste capítulo, o problema, objetivos e justificativa do trabalho são
identificados.


1.1 Problema


       Como melhorar a imagem da área de RH perante a companhia?


1.2 Objetivos


       Neste capítulo será abordado o Objetivo Geral e Objetivos Específicos para a
realização deste trabalho.


1.2.1 Objetivo Geral


       Estruturar estratégias que possam melhorar a imagem e a satisfação dos
clientes internos do RH perante Whirlpool S.A. – Unidade Joinville.


1.2.2 Objetivos Específicos


       - Analisar a satisfação dos clientes internos com relação aos produtos de RH;
       - Identificar os processos e problemas do RH em relação ao cliente interno;
       - Melhorar a visibilidade e a comunicação de todas as ações de RH perante
seus clientes internos;
       - Analisar o entendimento do cliente interno sobre as políticas, práticas e
ferramentas de RH;
       - Identificar se a ordem de prioridades dentro do RH está alinhada à demanda
de serviços;
       - Propor ações que tenham impacto na motivação dos funcionários;
       - Propor estratégias na melhoria do atendimento.
15




1.3 Justificativa


       A valorização e reconhecimento dos clientes internos são fatores chaves para
alcançar o sucesso das organizações. Uma das áreas que mais tem influência na
satisfação dos colaboradores dentro de uma companhia é o RH e é necessário que
seus processos sejam além de bem estruturados, robustos, bem executados e
divulgados pela área.
       Os processos de RH implantados na Whirlpool S.A. – Unidade Joinville
atendem a diversas demandas dos colaboradores e, conseqüentemente, tem certo
impacto na vida das pessoas. Temas sensíveis aos funcionários são tratados no dia-
a-dia da área e por este motivo devem-se ter alguns cuidados no gerenciamento de
todos os processos. Além disto, é imprescindível que os processos sejam robustos a
fim de evitar a fragilidade dos mesmos.
       A Pesquisa de Satisfação dos clientes internos aplicada no último ano (2008)
apresentou resultados que exigem certa atenção e rápida ação por parte do RH da
Unidade Joinville. Em comparação a avaliação do ano de 2007, os índices indicam
que a satisfação dos clientes internos decresceu de forma preocupante.
Satisfação geral dos Clientes Internos de RH
        2007                  73,20%
        2008                  49,30%
      Variação                -23,90%
Tabela 01 – Satisfação geral dos Clientes Internos de RH.
Fonte: Primária (2009)
       Em 2007 a satisfação geral dos clientes internos era de 73,2%, muito próximo
à meta que é de 75%. Já em 2008 este número caiu para 49,3%. Uma alarmante
queda de 23,9%. Dentre os fatores que podem explicar esta brusca queda estão:
Falta de esclarecimento nos processos, tempo de resposta entre a solicitação do
cliente e o retorno do RH, consistência da informação repassada, não divulgação
das ações e programas que já possuem uma boa estrutura e certa robustez, conflito
de papéis no modelo de atendimento utilizado, entre outros.
       A pesquisa pode ser aberta a ponto de saber a satisfação por Diretoria. A
Diretoria com maior índice em relação à satisfação é justamente a de Recursos
Humanos/CCOPEX, com 88,3%, já a com menor índice é a Diretoria de
Desenvolvimento de Produtos (Tecnologia), com 48,2%. Fato curioso, ou esperado,
visto que as pessoas que pontuaram positivamente o Nível de Serviço do RH
16




trabalham na área e conseqüentemente tem acesso direto e rápido às informações
bem como maior entendimento sobre as políticas e processos.
          É importante salientar que o RH deve sim fazer sua parte, mas há também
outro ponto de vista a ser considerado. Nem sempre os clientes internos conhecem
com profundidade ou tem acesso à informação das campanhas, processos e
programas oferecidos pela companhia e pela falta de conhecimento criticam as
ações ou formas de realizá-los ou estruturá-los pelo RH.
          Os clientes internos devem estar sempre alinhados à estratégia de
atendimento adotada para a área para garantir que haja fluência nos processos e na
relação cliente X RH. Atualmente a área possui uma estrutura enxuta e trabalha com
o sistema de BP’s - Business Partner (que é responsável pela interação e
relacionamento do RH com os clientes internos) e BO’s - Back Office (que é a
estrutura formada por especialistas em diversas áreas de RH). A interação entre os
BP’s, BO’s e clientes internos é algo fundamental neste modelo de atuação, mas
ainda existem alguns problemas estruturais como: a quantidade de BP’s disponíveis
para atender às áreas (demanda maior do que o número de pessoas disponíveis
para atendimento e relacionamento com as áreas), qualificação, experiência e
maturidade dos profissionais envolvidos na estrutura de Business Partner e Back
Office.
          Estes são alguns dos fatores que podem de alguma forma comprometer a
entrega do RH com relação às demandas das áreas clientes. Infelizmente o reflexo
de uma estrutura tão enxuta acaba atingindo os clientes internos e as áreas.
          É diante deste cenário (da necessidade dos clientes com relação às
informações e demandas, qualidade de serviço do RH e da importância do mesmo
na carreira e na vida das pessoas) este tema foi escolhido.


1.4 Metodologia


          A metodologia do projeto proposto é de natureza exploratória, através de
pesquisa bibliográfica, análise de cenários e dados com origem do campo de
estágio.
          A pesquisa é uma forma de a empresa avaliar o seu nível de satisfação,
podendo ser dividida de duas formas. Pesquisa interna e externa.
17




      A pesquisa interna está ligada diretamente ao público interno em geral, sendo
eles mensalistas ou horistas e à outras pessoas ligadas a companhia. Já a pesquisa
externa está diretamente relacionada a clientes, concorrência ou ao mercado de
forma geral.
      A pesquisa baseou-se no questionário de Nível de Serviço dos clientes
internos do RH aplicada no ano de 2008. Foi necessário realizar algumas
adaptações em função da alteração no público-alvo da pesquisa. Este questionário
foi composto por 19 perguntas: 18 (dezoito) fechadas e 01 (uma) aberta e foram
abordados todos os supervisores da Manufatura, grupo de pessoas responsáveis
pela gestão dos operadores que trabalham na fábrica.
18




2 CAMPO DE ESTÁGIO


      Neste capítulo comenta-se sobre o Campo de Estágio. Ou seja, há um breve
histórico da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos desde o surgimento da
empresa em 1911, nos EUA, até hoje. Além disto, foram expostas características
internas (instalações no Brasil, ações de Responsabilidade Social, Missão, Visão,
Princípios e Valores), características externas (principais clientes e concorrentes no
mercado brasileiro) e caracterização dos produtos comercializados no país através
das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid. Há também a descrição do
organograma da área de Recursos Humanos, área foco deste trabalho.


2.1 Histórico da Empresa


      A história da Whirlpool Corporation teve início em 1911, com a aparição da
Upton Machine Company, no estado de Michigan (EUA), para a produção de
máquinas de lavar roupas.
      Em 1916, foi firmada a primeira parceria entre a Upton Machine Company e a
Sears Roebuck and Co. Os resultados foram tão positivos que, passados alguns
meses, a demanda superou a produção.
      Em 1929, a Upton Machine Company se fundiu com a Nineteen Hundred
Washer Company, outra empresa produtora de lavadoras, formando então a
Nineteen Hundred Corporation. Assim como boa parte do parque fabril norte-
americano, os equipamentos da Nineteen Hundred Corp. foram utilizados a partir de
1942 para a produção de materiais bélicos para a Segunda Guerra Mundial. A
produção de lavadoras só se normalizou em agosto de 1945, logo após o final da
Guerra.
      A década de 1950 foi marcada pelo crescimento da empresa, impulsionado
por relevantes mudanças. A primeira delas aconteceu no ano de 1950, quando a
companhia trocou seu nome para Whirlpool Corporation.
      O nome Whirlpool foi utilizado pela primeira vez em 1906, pela Horton
Manufacturing Company, como marca das suas máquinas de lavar. Adquirida em
1922 pela Nineteen Hundred Washer Co., tornou-se nome institucional da empresa
em 1950.
19




      Já em 1955, vários produtos como secadoras automáticas, refrigeradores,
fogões e condicionadores de ar foram adicionados à linha de produtos da Whirlpool
Corporation.
      Em 1967, a empresa lançou o seu serviço de atendimento ao consumidor,
conhecido hoje como Customer Interaction Center. Um ano depois, a empresa
alcançou pela primeira vez em sua história a marca de 1 bilhão de dólares de
rendimento. Dez anos depois, a sua renda já chegava aos 2 bilhões de dólares.
      As décadas de 1980 e 1990 presenciaram a expansão da empresa para o
mercado da Europa, México, Canadá, China, África do Sul, Argentina e Brasil.
      Em 2006, a Whirlpool Corporation adquiriu o controle acionário da Maytag,
uma das principais empresas de eletrodomésticos do mercado norte-americano.
Além disto, A companhia é detentora de diversas marcas, como Whirlpool, Consul,
KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Inglis, Estate, Brastemp, Bauknecht entre outras.
      Dessa forma, tornou-se a maior indústria de eletrodomésticos do mundo, com
receita de aproximadamente 19 bilhões de dólares, 60 centros de produção e
tecnologia e mais de 80 mil colaboradores.
      Atualmente, a sede da Whirlpool Corporation fica em Benton Harbor,
Michigan, Estados Unidos.


2.2 Características da Empresa


      A Whirlpool S.A., a partir de sua Unidade de Eletrodomésticos, é a única
empresa do Brasil que fabrica, com as marcas Brastemp, Consul e KitchenAid, todos
os produtos de linha branca – refrigeradores, freezeres horizontais e verticais,
fogões, lavadoras de roupa, secadoras, lava-louças, microondas, fornos elétricos,
condicionadores e depuradores de ar, coifas e climatizadores. Além disso, com a
marca Brastemp oferece também uma linha de eletroportáteis - batedeiras,
liqüidificadores e processadores de alimentos. Com a marca KitchenAid comercializa
além de eletrodomésticos e portáteis, utensílios de cozinha.
      Subsidiária   da   Whirlpool   Corporation,   maior      fabricante   mundial   de
eletrodomésticos, a Whirlpool S.A. foi formada a partir da reorganização societária
da Multibrás S.A. Eletrodomésticos e da Empresa Brasileira de Compressores S.A. -
Embraco, efetivada em 1º de maio de 2006. A Unidade de Eletrodomésticos e a
20




Unidade Embraco de Compressores e Soluções de Refrigeração continuam a operar
como Unidades de Negócio independentes, mantendo suas especificidades e
peculiaridades.




Figura 01 – Logomarca da Whirlpool e suas marcas brasileiras.
Fonte: Primária (2009)


2.2.1 Instalações no Brasil


       No Brasil, possui cerca de 8 mil funcionários e seis Unidades: O Centro
Administrativo, Jaboatão dos Guararapes, Joinville, Manaus, Rio Claro e São Paulo.
       O Centro Administrativo da Whirlpool S.A. está localizado na cidade de São
Paulo, principal pólo de negócios do País e da América Latina. A Unidade reúne
todas as atividades administrativas da Empresa. É certificada pelo Sistema de
Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS
18001, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança.
       Criado em 2006, o Centro de Distribuição de Jaboatão dos Guararapes,
localizado na Grande Recife (PE), armazena produtos acabados, para facilitar o
abastecimento dos mercados das regiões Norte e Nordeste. Com esta Unidade, a
21




Whirlpool S.A. é a primeira empresa global de eletrodomésticos a estar presente
fisicamente na região.
      A Unidade Joinville é a maior fábrica de produtos de refrigeração da Whirlpool
Corporation em todo o mundo. Nesta planta são fabricadas refrigeradores, freezers
(horizontais e verticais) e secadoras. Também estão instalados os Centros de
Tecnologia de Refrigeração e de Cocção e uma parte do Centro de Tecnologia de
Condicionadores de Ar. A unidade é certificada pelo Sistema de Gestão Integrada
(SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e IECQ – QC
080000 HSPM, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e
Segurança.
      A Unidade Manaus é uma das fábricas de eletrodomésticos mais modernas
do mundo. Ela é uma das bases da Whirlpool S.A. para a produção de microondas e
condicionadores de ar. A Unidade é certificada pelo Sistema de Gestão Integrada
(SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, que tratam da
Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança.
      A Unidade Rio Claro produz lavadoras e lava-louças com as marcas
Brastemp, Consul e Whirlpool, assim como outras marcas da Empresa
comercializadas no mundo. Fabrica ainda toda a produção de fogões Brastemp e
Consul. A Planta é também o centro de competência da Whirlpool S.A. para os
projetos de lavadoras do Brasil, México, China e Índia e tem como missão ser um
exemplo de modernidade e inovação. Em 2008, foi inaugurado o Centro de
Tecnologia de Lavanderia da Unidade. A Unidade é certificada pelo Sistema de
Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS
18001, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança.
      É na Unidade São Paulo (USP) que está localizada a área de Atendimento ao
Consumidor da Whirlpool S.A.. Junto com o Call Center, localizado em São
Bernardo, cerca de 150 mil consumidores são atendidos mensalmente. Até janeiro
de 2007, a Unidade fabricava parte da produção de fogões, hoje transferida
totalmente para Rio Claro. Com o fechamento da Unidade Tamboré, a USP passou
por um período de reformas e hoje além de abrigar o principal centro de distribuição
da Companhia, concentra todas as atividades de logística, armazenamento e
controle de distribuição de produtos acabados e peças, além do Centro de
Documentação e Memória (centro responsável pelo resgate contínuo e organização
22




de documentos e informações que expressam a evolução histórica da Empresa, de
suas marcas e do setor em que ela atua).


2.2.2 Responsabilidade Social


      O compromisso da Whirlpool com a sociedade se expressa pelo
relacionamento, pautado pela ética e pelo respeito, com seus diversos públicos:
colaboradores, consumidores, revendedores, fornecedores, comunidade, imprensa,
autoridades, distribuidores, entre outros.
      Para orientar e avaliar a atuação da Whirlpool S.A. em Responsabilidade
Social foi formado um Conselho de Responsabilidade Social, composto pelo ex-
presidente, Paulo Periquito, e líderes de diversas áreas.
      Além do Conselho, um Comitê Multifuncional de Responsabilidade Social,
coordenado pela diretoria Jurídica e de Relações Externas, assegura que cada área
da empresa esteja alinhada com os projetos em andamento.
      O principal projeto de Responsabilidade Social da Whirlpool S.A., e iniciativa
da marca Consul, é o Instituto Consulado da Mulher. Este projeto nasceu com o
objetivo de gerar trabalho e renda para mulheres de baixa renda e com pouca
escolaridade. É também sua missão desenvolver a cidadania da mulher por meio do
acesso à informação e da educação permanente, estimulando sua contribuição e
participação na comunidade. O resultado é a melhoria da qualidade de vida dessas
mulheres e também mudança nas relações sociais de gênero.
      As atividades do Instituto Consulado da Mulher são desenvolvidas em casas
próximas às fábricas da Whirlpool S.A. em Rio Claro (SP) e em Joinville (SC).
Nessas casas, as mulheres aprendem a transformar suas habilidades em atividades
produtivas e são orientadas para que possam criar de empreendimentos e
cooperativas populares. A identificação das habilidades e o aprendizado se dão por
meio de diversas oficinas oferecidas todos os meses, que estimulam novas maneiras
de organização do trabalho.
      Desde sua criação, em 2002, o projeto já atendeu mais de 80 mil pessoas,
com a ajuda de 1.200 voluntários, entre homens e mulheres (da comunidade e
colaboradores da Whirlpool S.A.). Além disso, o Instituto ofereceu 4.410 oficinas ao
23




longo dos últimos quatro anos, e teve 68 mil acessos ao site, com mais de 197 mil
páginas visitadas.
      Considerada protagonista de mudanças na família e também uma
multiplicadora de novos conceitos, a mulher é capaz de impulsionar pais, marido e
filhos para uma nova situação social. Segundo dados do Dieese, de março de 2004,
dos 25% de domicílios mais pobres do Brasil, 42% são chefiados por mulheres,
sendo que: 40% vivem sozinhas com seus filhos e 25% tem mais de 40 anos, baixa
escolaridade ou são analfabetas.
      Cenários como esse, somados aos resultados de outras pesquisas,
contribuíram para direcionar as ações de responsabilidade social da Empresa para
as mulheres.


2.2.3 Missão/Visão/ Princípios e Valores


      A Whirlpool S.A. trabalha para alcançar a lealdade e a paixão dos
consumidores por suas marcas e produtos. A Visão, a Missão e os Valores traduzem
o modo de pensar e agir da empresa.


      a) Missão: “Todos Nós, Apaixonadamente, Criando Consumidores Leais Por
Toda a Vida.”
      b) Visão: “Em Todos os Lares... Em Todos os Lugares, com Orgulho, Paixão e
Performance.”
      c) Princípios e Valores:
      ca) Respeito: “Nós realizamos nosso melhor trabalho quando confiamos uns
nos outros como indivíduos, estimulamos a diversidade em nosso local de trabalho,
valorizamos as capacidades e as contribuições de cada um e reconhecemos que o
trabalho é apenas uma parte recompensadora de uma vida inteira.”
      cb) Integridade: “Conduzimos todos os aspectos de nosso negócios de
maneira honrada, reconhecendo que não há forma correta de fazer algo errado.”
      cc) Diversidade e Inclusão: “A ampla diversidade dos nossos colaboradores e
de suas idéias forma a base fundamental para o sucesso da companhia. Diferenças
criam valor.”
24




      cd) Trabalho em Equipe: “O trabalho em equipe revela o potencial de cada
um, gerando orgulho. Trabalhando juntos, somamos nossas competências e
alcançaremos resultados excepcionais .”
      ce) Espírito de Vitória: “O Espírito de Vitória começa com a crença e o
comprometimento pessoal em que se manter no padrão normal ou simplesmente
estar melhor do que no ano anterior não é bom o suficiente. Definir e atingir metas
de longo prazo é fundamental para um desempenho extraordinário e para manter
aceso o Espírito de Vitória na Whirlpool S.A.”


      Os valores e a cultura da Whirlpool S.A. auxiliam equipes e cada colaborador
a alcançar seus objetivos, a atingir resultados extraordinários, gerando orgulho e
inspirando o Espírito de Vitória em todos da companhia.
      O Código de Ética da Whirlpool S.A. reforça o alinhamento de todos os
colaboradores aos valores corporativos. É peça fundamental para a construção de
um ambiente de trabalho saudável e respeitoso.
      O programa “Vivendo Valores” disseminou os valores da Companhia para
100% dos funcionários na América Latina no ano de 2008.


2.3 Organograma do RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville


      Atualmente o RH da Whirlpool S.A. – Unidade Joinville possui um posto de
atendimento com 23 pessoas, sendo distribuídos da seguinte forma: 4 BP’s
(Business Partner) para realização do relacionamento e atendimento às áreas, 10
pessoas atuando como BO’s (Back Office) para dar suporte no repasse de
informações e atendimento às áreas nos assuntos referente à Recrutamento e
Seleção, Remuneração, Educação Corporativa e Benefícios, 08 pessoas na folha de
pagamento para esclarecimentos de dúvidas e atendimentos, 01 chefe e 01 gerente.
      As instalações da estrutura estão subdivididas em: sala de recepção, sala
administrativa, área destinada ao gerente da área, sala de reuniões, sala de arquivo,
cozinha e banheiros.
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Figura 02 – Organograma RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville
Fonte: Primária (2009).


       A Figura 01 mostra Organograma do RH da Unidade Joinville, abaixo é
possível visualizar as funções representadas:
       Gerente de RH Unidade JLLE: Coordena as atividades propostas à área,
relacionamento com os clientes internos e de forma geral, faz a gestão de todo o RH
da Unidade JLLE. O gerente se reporta ao gerente geral de RH operações, que fica
em São Paulo, e este por sua vez se reporta à Diretoria de RH.
       BP (Business Partner): Atendem as necessidades das áreas, coordena
comitês ligados à assuntos de RH, faz a gestão das solicitações de assuntos ligados
à Remuneração, Recrutamento e Seleção, Treinamento, Benefícios e Folha de
Pagamento, participa dos processos de admissão, acompanhamento e possíveis
desligamentos na área de atendimento. De forma geral são os responsáveis pela
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interação e relacionamento do RH com os clientes internos ou a principal ponte entre
eles.
        BO (Back Office): Estrutura formada por especialistas em diversas áreas de
RH tais como Remuneração, Recrutamento e Seleção, Treinamento e Benefícios.
Responsável pela elaboração de relatórios, apresentações, acompanhamento junto
com o BP à área para esclarecimento de dúvidas dos clientes internos quando
necessário    informação   mais   detalhado,   atendimento   ao   público   interno,
atendimentos aos BP’s, atendimento aos gerentes, responsáveis por apresentar
propostas de melhoria aos processos de RH. Pode-se dizer que os Back Office’s
sustentam as políticas ligadas à RH com conhecimento técnico, elaboração de
material ou políticas e reestruturação das mesmas quando necessário.
        Folha de pagamento: Responsável por todos os processos de pagamento da
companhia, acompanhamento de desligamentos, aposentadorias, reporte de
relatórios ao governo e outros órgão públicos, programação de férias, entre outros.
Funciona como uma espécie de BO dando suporte também aos BP’s em processos
comuns (desligamento, admissão, dúvidas sobre descontos, etc).
        Ambulatório: Composto por um time de médicos e enfermeiros do trabalho
responsáveis por exames de rotina tais como: exame periódico, admissional,
demissional, mudança de função, retorno ao trabalho e também por Programas de
Saúde preventivos.


2.4 Produtos e Serviços


        Brastemp e Consul são sinônimos de qualidade, pioneirismo, confiança e
inovação. Líderes há mais de 50 anos, juntas possuem cerca de 40% de
participação no mercado. Um sucesso assim não acontece por acaso. Ao longo da
história, seus produtos passaram por diversas inovações tecnológicas, encantando e
superando as expectativas dos consumidores.
        A Brastemp lançou o primeiro refrigerador com sistema frost free no Brasil
(1983), o primeiro fogão auto-limpante (1987) e o Brastemp You (2004), primeiro
refrigerador personalizado e comercializado exclusivamente pela internet. Em 2007,
lançou a minilavadora Eggo, que revolucionou o mercado de lavadoras com seu
formato diferenciado. Oferece, ainda, um serviço de purificação de água, que pode
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ser adquirido por meio de assinatura mensal, e eletrodomésticos portáteis como:
liqüidificadores, batedeiras e processadores de alimentos. Recentemente, lançou o
Prêt-à-Porter, produto que, com simples toque de um botão, tira cheiros e
amassados das roupas, e inaugura uma nova categoria de eletrodomésticos.




Figura 03 – Produtos da marca Brastemp.
Fonte: Primária (2009)




       Já a Consul inovou com o lançamento da linha "Capacidade Total",
refrigeradores com paredes comprimidas e mais espaço interno. Em 1969, para
atender uma exigência do mercado, foi lançado o Supercongelador, o primeiro
freezer doméstico. Em 1971, a Consul lançou o primeiro condicionador de ar
totalmente produzido no País. A linha Consul possui refrigeradores, freezers verticais
e horizontais, condicionadores de ar, fogões, lavadoras, lava-louças, forno de
microondas, depurador de ar, centrífuga de roupa, climatizador, ventilador de teto e
seu recente lançamento: o aspirador de pó Fit.
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Figura 04 – Produtos da marca Consul.
Fonte: Primária (2009)



       Em 2008, a Whirlpool S.A. iniciou a comercialização da marca KitchenAid,
que está presente em vários países, no Brasil. A marca chega ao mercado brasileiro
com produtos exclusivos, importados da Europa e dos Estados Unidos e adaptados
às normas brasileiras. A KitchenAid oferece todos os eletrodomésticos, portáteis,
acessórios e utensílios necessários para que o consumidor apaixonado pela arte da
culinária possa montar uma cozinha completa.
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Figura 05 – Produtos da marca KitchenAid
Fonte: Primária (2009)


2.5 Posicionamento da empresa no mercado brasileiro


       Com uma forte estrutura comercial e logística, a Whirlpool S.A. é líder de
mercado no Brasil com as marcas Brastemp e Consul e desde 2008 comercializa
também a marca KitchenAid no Brasil.
       A marca Brastemp tem história e lugar garantidos no coração dos brasileiros,
que não se esquecem de todas as novidades que ela trouxe para as suas casas,
sempre de forma inteligente e divertida. O famoso jargão "Não é assiiim... uma
Brastemp" já faz parte do vocabulário dos brasileiros, mostrando que Brastemp é
sinônimo de qualidade. Em 2005, após 15 anos com a assinatura "Não Tem
Comparação", a Brastemp inaugurou uma nova fase da sua história, renovando seu
posicionamento. Com a assinatura "Seja autêntico", a Brastemp divide com o
consumidor a crença de que, acima de tudo, o que vale é a personalidade. Poucas
marcas de Linha Branca no mundo estão entre as 4 marcas mais lembradas e
preferidas, e a Brastemp é uma delas. Comparada a grandes ícones mundiais de
consumo, a Brastemp reafirma, ano após ano, a sua posição entre as marcas mais
lembradas do país na pesquisa Top of Mind, da Folha de São Paulo. É a número um
entre consumidores de classe AB e a primeira entre as marcas nacionais.
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         A marca Consul é líder em vendas no mercado brasileiro de linha branca e
está presente em mais de 50% dos lares brasileiros. Em seus mais de 50 anos de
história, já comercializou mais de 34 milhões de refrigeradores, seis milhões e
quinhentos mil condicionadores de ar, quatro milhões de fogões, dois milhões de
lavadoras e seiscentos mil microondas. São números que comprovam sua força
junto aos consumidores, que enxergam na marca os atributos de "tradição" e
"confiança". Há 17 anos consecutivos, a Consul é a marca mais lembrada na
categoria refrigeradores, segundo a pesquisa Top of Mind, do jornal Folha de São
Paulo.
         Há quase 100 anos, a KitchenAid é sinônimo de inovação e qualidade na
cozinha. O nome da marca, por exemplo, surgiu de um entusiasmado comentário de
uma de suas primeiras usuárias que, ao testar a batedeira stand mixer, declarou que
o produto era a melhor ajuda na cozinha que já tinha tido, daí o nome KitchenAid
("This is the best KitchenAid I’ve ever had"). O produto lançado em 1919 é a primeira
– e mais renomada - batedeira para uso doméstico com movimento planetário e a
primeira embaixadora da lendária qualidade KitchenAid. Toda essa qualidade seria
reafirmada alguns anos depois, em 1949, no lançamento da primeira lava-louças da
marca feita para uso doméstico e um produto de qualidade e durabilidade tão
inquestionáveis que, ainda hoje, é possível encontrar unidades em funcionamento.
De lá para cá, a KitchenAid tornou-se uma marca cultuada pelos chefs e amantes da
boa cozinha nos Estados Unidos e em outros Países.
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Figura 06 – Produtos da marca Consul, Brastemp e KitchenAid
Fonte: Primária (2009)


2.6 Clientes


       Os principais clientes dos produtos da Whirlpool S.A. (Brastemp, Consul e
KitchenAid) no Brasil são as lojas de varejo.
       Normalmente são redes franqueadas nacionalmente conhecidas pelo fácil
acesso aos consumidores. Entre as principais estão: Magazine Luiza, Ponto Frio,
Casas Bahia, Ricardo Eletro, Lojas Colombo, entre outras.
       Nestas redes é possível encontrar toda linha de produtos das marcas
fabricadas pela Whirlpool S.A. direcionadas ao mercado brasileiro.


2.7 Principais concorrentes


       O mercado de eletrodomésticos é competitivo em todo mundo e no Brasil não
poderia ser diferente. Apesar de ser líder de mercado com suas marcas no mercado
nacional, a Whirlpool S.A. tem em sua concorrência marcas também conhecidas dos
consumidores brasileiros.
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      Os três principais concorrentes das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid
são Electrolux (fabricante de refrigeradores, fogões, microondas, lavadoras e
secadoras de roupas, ar condicionados, aspiradores e eletroportáteis), GE/Mabe
(microondas, fogões, lavadoras e refrigeradores) e Dako (fabricante de fogões).


2.8 Setor de estágio


      O estágio foi realizado na área de Recursos Humanos da Whirlpool S.A.
Unidade Joinville. A área se relaciona diretamente com todos os colaboradores da
companhia e impacta diretamente na vida das pessoas. Tem como responsabilidade
agregar valor à carreira e à vida dos colaboradores e também agregar valor ao
capital financeiro e econômico da empresa.
      Durante o período de estágio houve acompanhamento diário a diversos
processos e projetos da área visando entender como funciona um RH estratégico,
de que forma é realizado o atendimento a funcionários e clientes do RH e impacto
de suas ações perante a companhia.
      É de responsabilidade do RH dar suporte a outras áreas e a si mesmo, desde
a entrada de novos talentos, passando pela retenção, até o desligamento de
funcionários através de uma estrutura que suporte as necessidades particulares de
seus colaboradores.
      O RH da Unidade Joinville atende e dá suporte com as atividades de
Desenvolvimento Organizacional (Recrutamento e Seleção e Treinamento e
Desenvolvimento), Remuneração, Benefícios, Folha de Pagamento e Ambulatório a
aproximadamente 7.000 pessoas.
33




3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA


      Neste capítulo apresenta-se a Fundamentação Teórica baseada em três
grandes temas: Administração, Recursos Humanos e Marketing.


3.1 Administração


      A administração, conforme afirma Maximiano (2000, p. 25), “é o processo ou
atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos”. Da
mesma forma, completa Chiavenato (2004, p. 05),

                     A administração se refere à combinação e aplicação de recursos
                     organizacionais – humanos, materiais, financeiros, informação e tecnologia
                     – para alcançar objetivos e atingir desempenho excepcional. A
                     administração movimenta toda a organização em direção ao seu propósito
                     ou objetivo através de definição de atividades que os membros
                     organizacionais devem desempenhar.

      Segundo Drucker (2001, p. 09), transformar a informação em conhecimento e
este em ação efetiva é a função específica do administrador e da administração. De
acordo com Andrade e Amboni (2007, p. 06),

                     A administração é uma ciência pois lida com fenômenos complexos, sobre
                     os quais o administrador tem pouco conhecimento. Por ser uma ciência
                     inexata, o administrador toma decisões com base em informações
                     incontroláveis, devido aos limites cognitivos de racionalidade e por serem os
                     negócios altamente mutáveis e circunstanciais.

      Andrade e Amboni (2007) afirmam também que o administrador é uma
pessoa fundamental para qualquer tipo de organização, seja governamental,
industrial, comercial e de prestação de serviços.
      O administrador não é aquele que faz, mas sim o que faz fazer. A
administração faz as coisas acontecerem através das pessoas, levando as
organizações ao sucesso [...] , argumenta Chiavenato (2003, pg. 06)
      Complementa Chiavenato (2003 pg. 06),

                     O administrador precisa saber utilizar os recursos organizacionais no
                     sentido de obter eficiência e eficácia, bem como alto grau de satisfação
                     entre as pessoas que fazem o trabalho e o cliente que o recebe.

      De acordo com Chiavenato (2003, p. 07), “a razão de ser um administrador é
cuidar do todo ou de parte de alguma organização”.
34




       Uma organização é uma entidade social composta de pessoas que trabalham
juntas e deliberadamente estruturadas em uma divisão de trabalho para atingir um
objetivo em comum. Chiavenato (2003, p. 07). Ou seja, as tarefas são distribuídas
entre seus membros e a responsabilidade pelo seu desempenho é atribuida a cada
um dos membros das organizações.
       A estrutura organizacional é a ferramenta que os administradores usam para
aproveitar os recursos e realizar as coisas. Afirma Chiavenato (2003, p. 11):

                         Dentro das organizações, o administrador pode ser um presidente ou
                         diretor, um gerente ou supervisor, dependendo do nível que ocupa. Em
                         outras palavras, o administrador pode estar situado em um dos três níveis
                         organizacionais: no nível institucional (nível administrativo mais elevado da
                         organização), intermediário (transforma estratégia em ações) ou operacional
                         (administra a execução e realização das tarefas cotidianas). Em cada um
                         dos níveis organizacionais, o papel do administrador é diferente.

       De acordo com Robbins (2003, p. 03) a administração está menos
preocupada hoje com “comando e controle” do que com criar visões compartilhadas,
delegar poder aos funcionários e criar equipes autogeridas.


3.1.1 Planejamento, Organização, Liderança e Controle


       O alcance das metas organizacionais de maneira eficaz e eficiente se dá por
meio    de       planejamento,    organização,      liderança     e    controle     dos    recursos
organizacionais.
       Planejamento trata-se da função administrativa que seleciona as metas para o
desempenho organizacional futuro e também é responsável pela decisão sobre as
tarefas e o uso dos recursos necessários para alcançar os objetivos desejados. Para
Daft (pg 05, 2005), o planejamento define onde a organização quer estar no futuro e
como ela chegará lá. A falta de um planejamento bem estruturado pode ferir o
desempenho da organização.
       A organização compreende a distribuição do poder, das tarefas, das
responsabilidades e da prestação de contas. A organização também expressa a
distribuição otimizada dos recursos em uma empresa. Conforme Daft (pg 05, 2005),
organizar segue o planejamento e reflete como a organização tenta realizar seu
plano inicial.
35




         Liderança envolve os estilos de liderança e de direção utilizados pelos
gestores para motivar as pessoas a atingir os objetivos propostos e proporcionar o
sentido de missão (Rui Otávio B. Andrade e Nério Amboni, 2007). Proporcionar
liderança está se tornando uma função administrativa cada vez mais importante,
visto que é através dela há a influência no sentido de motivar os funcionários a
alcançar as metas organizacionais. Conforme (Richard L. Daft, p. 06, 2005),
                       Liderar significa criar uma cultura compartilhada e criar valores, comunicar
                       as metas aos funcionários por toda a organização, e infundir nos
                       funcionários o desejo de desempenhar em um nível mais alto. Liderar
                       envolve motivar todos os departamentos e divisões, assim como os
                       indivíduos que trabalham imediatamente com o gerente.
         Controlar demonstra a compatibilidade entre objetivos esperados e resultados
alcançados, sendo o produto principal da função controle a informação. O fracasso
na organização poderá ocorrer quando os gerentes não estão suficientemente
preocupados com o controle ou sequer tem informações sobre ele. Para Daft (p. 07,
2005),
                       Controlar significa monitorar as atividades dos funcionários, determinando
                       se a organização está ou não no caminho em direção à suas metas, e
                       fazendo as correções quando necessárias. É necessário estar seguro de
                       que a organização está se movendo em direção às suas metas.
         Os administradores usam diversas habilidades para desempenhar estas
quatro importantes funções da administração, entre elas as habilidades conceituais
(enxergar a organização como um todo e o relacionamento entre suas partes),
habilidades técnicas (entendimento e proficiência no desempenho de tarefas
específicas) e também habilidades humanas (saber trabalhar com outras pessoas e
por meio delas).
         Apesar de havermos nos referido às quatro funções da administração
separadamente, o planejamento, a organização, a liderança e o controle estão
totalmente relacionadas e, portanto, não podem estar separadas na prática. Essas
funções estão inter-relacionadas basicamente porque o resultado de uma delas
depende do resultado das outras três. (pg. 06, Samuel C Certo - Administração
Moderna)
36




3.2.1 Administração de Recursos Humanos


       Para Marras (pg. 01, 2007), a Administração de pessoas começou com a
necessidade de contabilizar os registros dos trabalhadores com ênfase nas horas
faltas [...] seu gestor era inflexível, frio e seguidor de leis.
       Hoje este perfil é diferente e o profissional pode ser definido como
“especialista sobre ‘questões humanas’” (MARRAS, pg. 01, 2007) da organização.
Em proposta de Marras (pg. 25, 2007) entre os subsistemas de RH estão:
                       Controles de freqüência, faltas ao trabalho, pagamentos, admissões e demissões,
                       cumprimento da CLT, serviços gerais, medicina e higiene, segurança patrimonial,
                       contencioso trabalhista, cargos e salários, benefícios, recrutamento e seleção,
                       treinamento, avaliação de desempenho, qualidade de vida, desenvolvimento
                       gerencial, relações trabalhistas, sindicalismo, desenvolvimento organizacional e
                       estrutura organizacional.



3.2.2 Evolução da área de Recursos Humanos


       De acordo com Marras (pg. 26, 2007), é possível pontuar em cinco fase a
evolução de Recursos Humanos. Fase contábil, fase legal, fase tecnicista, fase
administrativa e a fase estratégica.


3.1 Marketing


       Segundo Boone e Kurtz (pg. 08, 2009), marketing é o processo de planejar e
executar a concepção, a fixação de preço, a promoção e a distribuição de idéias,
produtos, serviços, organizações e eventos para criar e manter relacionamentos que
satisfarão objetivos individuais e organizacionais.
       A administração de marketing acontece quando pelo menos uma parte em
uma relação de troca procura maneiras de obter as respostas desejadas de outras
partes afirmam Kotler e Keller (pg. 04, 2007)
       Enfatizam Boone e Kurtz,
                       O conceito expandido de atividades de marketing permeia todos os serviços
                       organizacionais. Presume que o esforço de marketing irá proceder de
                       acordo com as práticas éticas e irá servir de maneira efetiva aos interesses
                       da sociedade e da organização.        O conceito também identifica as
                       variáveis de marketing – produto, preço, comunicação e distribuição – que
                       se unem para fornecer satisfação ao consumidor.
37




         De acordo com Kotler e Keller (pg. 04, 2007), “O objetivo do marketing é
conhecer e entender o cliente tão bem que o produto ou o serviço seja adequado a
ele e se venda sozinho.”
         De acordo com a percepção de Kotler e Keller (pg. 04, 2007), vemos a
administração de marketing como a arte e a ciência da escolha de mercados-alvo e
da captação, manutenção e fidelização de clientes por meio da criação, da entrega e
da comunicação de um valor superior para o cliente.


3.1.1 Análise SWOT


         Análise SWOT é definidade por Gioia (pg. 56, 2006):
                       Trata-se de uma matriz de quatro células (quatro condições), sobre a qual
                       se descrevem forças e fraquezas do negócio e oportunidades e ameaças no
                       micro e macroambiente, possibilitando um cruzamento de condições que
                       apóia a identificação de estratégias, balizando a definicação de objetivos.
         Para Boone e Kurtz, trata-se de uma “ferramenta de planejamento estratégico
que ajuda planejadores a conhecer pontos fortes e fracos organizacionais internos
com ameaças e oportunidades externas.” (BOONE; KURTZ pg. 50, 2009). É mais
utilizada para uma visão integrada das quatro condições que auxilia na
determinação ou seleção de objetivos e estratégias de marketing, segundo Gioia
(pg. 56, 2006)
         O significado da sigla é exposto por Gioia (pg. 56, 2006): Análise SWOT,
Strengths=forças,       Weakness=fraquezas,             Opportunities=oportunidades             e
Threats=ameaças.
         Conforme Boone e Kurtz (pg. 50, 2009), esse método de análise oferece aos
gerentes uma visão crítica dos ambientes internos e externos da organização e
ajuda-os a avaliar o cumprimento da missão básica da empresa.




3.2 Endomarketing


         Definido por Bekin (pg. 01, 2004) como “ações gerenciadas de marketing
eticamente dirigidas ao público interno (funcionários) das organizações e empresas
[...]”
         Na definição de Bekin (pg. 01, 2004),
38



                      O Endomarketing é apoiado em B2E (business to employee) e ERM
                     (employee relationship management), como opções empregam-se
                     comunicação interna pessoal, impressa, telefônica, eletrônica ou digital [...]
                     Trata-se de um processo cujo foco é alinhar, sintonizar e sincronizar, para
                     implementar e operacionalizar a estrutura organizacional de marketing da
                     empresa ou organização, que visa e depende da ação para o mercado e a
                     sociedade.
      Completa ainda: “Objetivo do marketing: Facilitar e realizar trocas, contruindo
lealdade no relacionamento com o público interno.” (BEKIN, pg. 01, 2004). Comenta
que entre os objetivos está
                     Integrar a noção de “cliente” e seus valores – aplicando-se recursos de B2E,
                     ERM, branding interno – nos processos internos da estrutura organizacional,
                     propiciando uma melhoria na qualidade de produtos e serviços, com
                     produtividade pessoal e de processos.
39




4 DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO


       O Desenvolvimento do Estágio trará uma descrição das atividades realizadas
durante o período de estágio na área de Recursos Humanos da Whirlpool S.A. –
Unidade Eletrodomésticos.


4.1 Execução do Estágio


       Entre 20 de Outubro de 2008 à 20 de Outubro de 2009 realizou-se o estágio
na empresa Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos em Joinville, visando cumprir
300 horas de carga horária.
       Foram     realizadas   diversas   atividades     dentro   dos     subsistemas     de
Remuneração, Infraestrutura e Recrutamento e Seleção, tais como:
   •   Suporte no desenvolvimento de projetos específicos da área de Remuneração;
   •   Suporte   nas   atividades   rotineiras   e   manutenção     dos      programas   de
       Remuneração:     (Movimentações     salariais,   verba    salarial,   propostas   de
       admissão, estudos orçamentários, pesquisas salariais e cálculo PPR;
   •   Desenvolvimento de fluxos de processos para a área de Remuneração/Infra-
       Estrutura a fim de propor melhoria e otimização do tempo;
   •   Acompanhamento do Orçamento Diretos e Indiretos Pessoal (extração de
       dados do SAP e disponibilização para o RH);
   •   Análise da evolução orçamentária das contas de Diretos Pessoal (salários,
       encargos, etc.). Contato com as áreas para entender os gaps e definir com as
       mesmas o plano de ação;
   •   Reporte de relatórios gerenciais para os gestores de todas as áreas da
       Unidade Joinville;
   •   Extração de relatórios do sistema SAP, formatação e consolidação dos dados
       para atender às demandas;
   •   Recrutamento Interno (Planejamento e Execução);
   •   Aplicação de Dinâmicas de Grupo;
   •   Participação em entrevistas para Recrutamento Interno e Externo;
   •   Suporte geral nas atividades e rotinas de Recrutamento e Seleção;
40




   •   Suporte no Programa de Estágio e Programa Trainee
   •   Projeto Absenteísmo Zero (visa diminuição do índice de Absenteísmo na
       Unidade Joinville)
   •   Projeto Endomarketing (entre todas as Unidades)


       Para que a execução das atividades seja feita conforme solicitação e com
foco na qualidade do serviço, é necessária a utilização adequada de recursos
internos (e-mail e telefone), bom relacionamento com clientes e áreas bem como
disponibilidade e fácil acesso com relação às demandas e necessidades dos clientes
internos.
       Os prazos de entrega são variáveis dependendo do impacto, prioridade e
necessidade de cada solicitação realizada ao RH. O volume das demandas também
é variável de acordo com a sazonalidade da produção sendo que o critério,
priorização e atendimento a colaboradores de todos os níveis deve ser o mesmo.


4.2 Coleta, análise e interpretação de dados


       A pesquisa teve como objetivo entender o grau de satisfação dos clientes
internos com relação aos produtos e processos de RH. É importante destacar
também que público identificado para responder a pesquisa, os supervisores, não
opina na pesquisa de Nível de Serviço oficial da empresa, sendo ela aplicada
somente a gerentes-gerais, gerentes, chefes e especialistas que tenham
subordinados.
       A pesquisa de campo junto aos clientes internos deve ser realizada por
algum canal de comunicação eficiente, que traga bons resultados e que seja
objetivo. Para este trabalho foi escolhida a modalidade de pesquisa quantitativa.
Foram avaliadas as mais diversas formas de abordagem (questionário impresso,
entrevistas, entre outros) para que ao fim pudesse ser escolhida a melhor forma de
realização da pesquisa e também para que a melhor ferramenta fosse utilizada.
       As pesquisas quantitativas são mais adequadas para apurar opiniões e
atitudes explícitas e conscientes dos entrevistados, pois utilizam instrumentos
padronizados (questionários). São utilizadas quando se sabe exatamente o que
deve ser perguntado para atingir os objetivos da pesquisa. Permitem que se
41




realizem projeções para a população representada. Elas testam, de forma precisa,
as hipóteses levantadas para a pesquisa e fornecem índices que podem ser
comparados com outros.
       O método questionário aplicado neste trabalho tem como objetivo entender e
avaliar o nível de satisfação dos clientes internos com relação aos processos e
produtos de RH através da percepção individual de cada um dos participantes.
       Com base nas questões da pesquisa foram identificados pontos importantes
de melhoria e também erros e situações que devem ser evitadas. As sugestões e
análises foram encaminhadas no processo de melhoria e também expostas à
gerência da área de RH.
       O questionário aplicado pelo RH da Whirlpool S.A. – Unidade Joinville
possuía 19 perguntas, sendo 18 (dezoito) fechadas e 01 (uma) aberta. A pesquisa
tinha como objetivo medir o grau de satisfação dos clientes internos com relação aos
produtos e processos de RH, atendimento e também saber que ações poderão ser
tomadas para melhoria destas questões. Assim, questionar diretamente ao cliente
qual seu nível de satisfação com o RH da empresa e, o fator mais importante, qual
sua opinião e possíveis sugestões ou comentários a respeito das questões
expostas, traz aos clientes uma sensação de importância e reconhecimento da
preocupação da companhia em buscar sempre a melhoria contínua.
       Houve consentimento do RH da empresa para realização da pesquisa bem
como acompanhamento de uma especialista da área e aprovação do gerente de RH
das perguntas feitas aos supervisores. O questionário foi elaborado a fim de atender
aos objetivos do trabalho de forma clara e assertiva para que estes fossem
atingidos.
      Questionários               Questionários não          Total de
      respondidos                   respondidos            participantes
           31                            29                      60
         51,70%                        48,30%                  100%
Tabela 02 – Participação na Pesquisa de Nível de Serviço
Fonte: Primária (2009)
       O questionário foi enviado a 60 supervisores da Manufatura via Lótus Notes
(sistema interno de e-mails onde há uma ferramenta específica para aplicação de
pesquisas) e houve retorno de 31 pessoas, o que corresponde a 51,7% do total. Os
29 supervisores que não responderam a pesquisa correspondem a alguns que não
priorizaram ou não quiseram responder ao questionário. A pesquisa foi aplicada
42




entre os dias 12 à 16 de Setembro com um questionário de rápido preenchimento e
direcionados aos clientes definidos em conjunto com o RH da Whirlpool S.A. –
Unidade Joinville.
         Temos os seguintes resultados:
         O gráfico 01 (um) analisa o atendimento e suporte no gerenciamento das
equipes com relação aos processos de Remuneração na Unidade. Na amostragem
total há um índice de 32% (trinta e dois) dos clientes que discordam que as políticas
de Remuneração atendem e suportam o gerenciamento das equipes na Unidade,
26% (vinte e seis) concordam, 23% (vinte e três) nem concordam e nem discordam,
13% (treze) discordam totalmente e 6% (seis) concordam totalmente com a questão
exposta. Apesar do índice de satisfação ter sido positivo, a maioria dos clientes
internos discorda que este produto, e os processos envolvidos nele, atendem suas
necessidades. Muitos clientes que discordaram do bom atendimento ou aplicação
das políticas referem-se à forma de atendimento, tempo de resposta e à política
propriamente dita. É importante destacar que este assunto é delicado e gera algum
tipo de crítica entre os colaboradores.
              As políticas de Remuneração (Admissão / Reconhecimento / Promoção /
             Enquadramento / Desligamento / PPR / Reconhecimento e Recompensa) da
                Whirlpool atendem e suportam o gerenciamento da minha equipe.



               Concordo Totalmente
                                                                     Discordo totalmente
                        6%
                                                                             13%
  Concordo
    26%




                                                                                 Discordo
     Nem concordo nem                                                               32%
          discordo
             23%


Gráfico 01 – Atendimento e suporte nos processos de Remuneração.
Fonte: Primária (2009)
         O gráfico 02 (dois) corresponde à percepção dos membros das equipes com
relação ao alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas na Whirlpool S.A. com
relação ao mercado. Tem-se um índice favorável à percepção dos colaboradores às
práticas de Benefícios em 75% (setenta e cinco). Entre os que concordam
totalmente estão 32% (trinta e dois) e os que concordam 43% (quarenta e três), 19%
(dezenove) nem concordam e nem discordam, 6% (seis) discordam e nenhuma
pessoa discorda totalmente do alinhamento entre às práticas do mercado e as
43




práticas internas. Isto mostra que a percepção dos funcionários com relação aos
Benefícios da companhia é positiva e que as ações que vêm sendo realizadas
agradam de forma geral.
          Existe a percepção pelos membros de minha equipe de que a política de
             Benefícios da Whirlpool está alinhada ao praticado pelo mercado.


                                                           Discordo   Nem concordo nem
                            Discordo totalmente
  Concordo Totalmente                                         6%          discordo
                                    0%
         32%                                                                19%




                                                         Concordo
                                                           43%


Gráfico 02 – Alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas com relação ao mercado.
Fonte: Primária (2009)
         O gráfico 03 (três), busca saber se os gestores de pessoas têm suporte legal
da área trabalhista e sindical para o gerenciamento da equipe/área. Entre os que
entendem que têm suporte à assuntos legais estão 77% (setenta e sete) das
pessoas ouvidas e 13% (treze) nem concordam e nem discordam. Apenas 10%
(dez) discordam e nenhuma pessoa discorda totalmente quando se fala em suporte
legal, trabalhista e sindical. Os supervisores que apontam este índice de insatisfação
se referem ao não atendimento ou esclarecimento de dúvidas que surgem no dia-a-
dia. Em muitos casos são dúvidas simples que poderiam ser respondidas
rapidamente, mas em função da equipe de relações trabalhistas ser enxuta, com
apenas duas pessoas, em alguns momentos os supervisores podem não encontrar
solução para suas dúvidas nos momentos de necessidade.
44




               Tenho suporte legal, trabalhista e sindical, da área de RH, para
                          gerenciamento de minha área/equipe.

    Concordo Totalmente               Discordo totalmente   Discordo
           23%                                0%              10%             Nem concordo nem
                                                                                  discordo
                                                                                    13%




                                          Concordo
                                            54%



Gráfico 03 – Suporte legal da área trabalhista e sindical.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 04 (quatro) mostra se há suporte no programa de Educação
Corporativa (Escola de Manufatura) dentro da Unidade. Os resultados mostram que
a favorabilidade é baixa num índice de 51% (cinqüenta e um), sendo que 23% (vinte
e três) discordam totalmente e 28% discordam quando o assunto é Educação
Corporativa. Entre os que concordam que o programa suporta adequadamente a
equipe está 23% (vinte e três) e os que nem concordam e nem discordam, 25%
(vinte e cinco). Não houve pessoas que concordassem totalmente de forma positiva
ao programa. O índice desfavorável se refere ao número de turmas e horários dos
treinamentos disponibilizados X necessidade da área.
           O programa de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a
                 capacitação da minha equipe, levando em consideração as
                   competências necessárias para as atividades da área.

                                      Concordo Totalmente
           Concordo                                                           Discordo totalmente
                                             0%
             23%                                                                     23%




       Nem concordo nem
                                                                       Discordo
           discordo
                                                                         28%
             26%




Gráfico 04 – Suporte no programa de Educação Corporativa.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 05 (cinco) analisa se, no geral, os produtos e as políticas de RH
atendem as necessidades dos supervisores como gestores de uma equipe.
45




Apresentou um índice de satisfação de 52% (cinqüenta e dois) dos clientes do RH,
entre eles 13% (treze) concordam totalmente e 39% (trinta e nove) concordam que
os produtos e as políticas de RH atendem suas necessidades. Entre os que não se
sentem atendidos pelo RH estão 22% (vinte e dois), onde 19% (dezenove)
discordam e 3% (três) discordam totalmente. Há um grande número de pessoas que
não tem opinião formada com relação a este item, 26% (vinte e seis) não concordam
e nem discordam quando questionados com relação ao suporte geral da área.
Algumas pessoas consideram os processos do RH complexos e se sentem
insatisfeitos com relação ao atendimento e tempo de resposta, quando é feita
alguma solicitação à área.
               No geral, os produtos e as políticas de RH atendem minhas
                      necessidades como gestor de uma equipe.


                                               Discordo totalmente
      Concordo Totalmente                              3%
             13%                                                     Discordo
                                                                       19%




       Concordo                                                      Nem concordo nem
         39%                                                             discordo
                                                                           26%




Gráfico 05 – Percepção geral em relação aos produtos e processos de RH.
Fonte: Primária (2009)
       O gráfico 06 (seis) mostra se os processos de avaliação de performance
direcionadas aos horistas (ADH) contribuem para o gerenciamento dos resultados
das equipes dos supervisores. Um índice positivo de 84% (oitenta e quatro) mostra
que a ADH contribui para a avaliação de performance e desenvolvimento dos
horistas, sendo que 19% (dezenove) concordam totalmente e 65% (sessenta e
cinco) estão entre os que concordam, 13% (treze) discordam e 3% (três) nem
concordam e nem discordam. A ADH possui grande aceitação dos usuários por
tratar-se de uma avaliação simples e objetiva que possui informações importantes
para os supervisores realizarem o gerenciamento de suas equipes.
46




              O processo de avaliação de performance (ADH) contribui para o
                     gerenciamento dos resultados da minha equipe.

                                                           Discordo
                                   Discordo totalmente       13%
                                           0%                         Nem concordo nem
    Concordo Totalmente                                                   discordo
           19%                                                               3%




                                           Concordo
                                             65%


Gráfico 06 – Contribuição do processo de avaliação de performance.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 07 (sete) identifica se as políticas e processos de RH são vistos
como justos pelos funcionários bem como se os mesmos contribuem para o
desenvolvimento pessoal e profissional das equipes. Entre os que concordam
totalmente estão 6% (seis), os que concordam 55% (cinqüenta e cinco) num total de
61% (sessenta e um) de favorabilidade. Já os que discordam estão em 13% (treze) e
os que não concordam e nem discordam 26% (vinte e seis). Os funcionários
entendem que há processos em RH que poderiam ser mais transparentes e as
dúvidas do dia-a-dia poderiam ser esclarecidas com maior acesso e facilidade.
           Minha equipe entende que as políticas e processos de RH são justos e
               contribuem para seu desenvolvimento pessoal e profissional.

                                     Discordo totalmente
                                             0%                        Discordo
                                                                         13%
 Concordo Totalmente
        6%




       Concordo                                                          Nem concordo nem
         55%                                                                 discordo
                                                                               26%




Gráfico 07 – Justiça do RH e contribuição para o desenvolvimento.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 08 (oito) busca saber se os supervisores têm suporte de RH na
construção de soluções de Remuneração que facilitam o gerenciamento de suas
47




equipes. A amostragem geral indica 41% (quarenta e um) de satisfação sendo que
10% (dez) concordam totalmente e 31% (trinta e um) apenas concordam. O
resultado demonstra uma insatisfação de 36% (trinta e seis) por parte dos
supervisores, sendo que 10% (dez) discordam totalmente e 26% (vinte e seis)
discordam quando questionados sobre o suporte com relação à construção de
soluções com relação a assuntos de remuneração. Entre os que não concordam e
nem discordam está 23% (vinte e três) dos entrevistados. Os que se referem ao não
suporte na construção de soluções de Remuneração entendem que não há suporte
para tal. Hoje o BO de Remuneração que atende a Unidade está sobrecarregado e
nem sempre está disponível para atendimento pois precisa priorizar algumas
atividades dentro do seu atual escopo de trabalho.
         Tenho suporte de Recursos Humanos na construção de soluções de
        Remuneração (Admissão, Promoção, Enquadramento, Desligamento,
       PPR, Reconhecimento e Recompensa) que facilitam o gerenciamento da
                                 minha equipe.
                                                         Discordo totalmente
                                                                10%

       Concordo Totalmente
                                                                      Discordo
              10%
                                                                        26%


        Concordo
          31%



                                                   Nem concordo nem
                                                       discordo
                                                         23%


Gráfico 08 – Suporte de RH na construção de soluções de Remuneração.
Fonte: Primária (2009)
       O gráfico 09 (nove) identifica se os processos relacionados à folha de
pagamento ocorrem de forma adequada às equipes. Com favorabilidade de 83%
(oitenta e três) os supervisores entendem que sim, este processo ocorre de forma
correta. Deste total, 37% (trinta e sete) concordam totalmente, 46% (quarenta e seis)
concordam. A opinião desfavorável mostrou um índice baixo, apenas 3% (três)
discordam totalmente e 7% (sete) discordam e também 7% (sete) nem discordam e
nem concordam. Os processos ligados a folha de pagamento cumprem
rigorosamente os prazos necessários com o objetivo de garantir que tudo aconteça
corretamente, um dos fatores importantes para o cumprimento adequado do
cronograma estabelecido pela área é a utilização de sistemas e mão de obra
qualificada em seus processos.
48




         Os processos de pagamento de salários, férias, rescisões, ocorrem de
                        forma adequada para minha equipe.


                          Discordo totalmente
                                                                            Discordo
                                  3%
                                                                               7%


    Concordo Totalmente
           37%                                                        Nem concordo nem
                                                                          discordo
                                                                             7%




                                                                      Concordo
                                                                        46%




Gráfico 09 – Funcionamento dos processos de Folha de Pagamento.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 10 (dez) identifica se a gestão e operação dos Benefícios em
relação ao atendimento dos colaboradores ocorrem adequadamente na Unidade.
Com uma favorabilidade total de 84% (oitenta e quatro) os supervisores identificam
que o atendimento com relação aos Benefícios na Unidade ocorre de forma
adequada. Deste total, 6% (seis) concordam plenamente e 78% (setenta e oito)
concordam com esta questão. Entre o restante da opinião dos supervisores, 3%
(três) discordam totalmente e 13% (treze) nem concordam e nem discordam. O
atendimento na Unidade com relação aos assuntos de benefícios é realizado pelo
BO da área com apoio de funcionários de empresas contratadas como prestadoras
de serviço, tais como: Saúde Bradesco e Bradesco Previdência. Dúvidas do dia a dia
com relação a estes e outros temas de Benefícios normalmente são sanadas logo
que as questões chegam ao RH.
            A gestão/operação dos Benefícios em relação ao atendimento dos
               colaboradores é realizada de forma adequada na Whirlpool.
                                                Discordo totalmente
                                                        3%                       Discordo
               Concordo Totalmente                                                  0%
                      6%
                                                                       Nem concordo nem
                                                                           discordo
                                                                             13%




        Concordo
          78%



Gráfico 10 – Atendimento da área de Benefícios.
Fonte: Primária (2009)
49




       O gráfico 11 (onze) identifica se as expectativas dos clientes internos são
atendidas com relação aos processos de Recrutamento e Seleção para a
composição de equipes dentro da companhia. O cenário apresentado demonstra
que 48% (quarenta e oito) concordam que os processos de Recrutamento e Seleção
atendem à suas expectativas. É importante salientar que na Pesquisa de Nível de
Serviço do ano de 2008, este foi o assunto com menor índice de aprovação, na casa
dos 23%. Já 36% (trinta e seis) têm opinião contrária ao percentual anterior, 13%
(treze) discordam totalmente e 23% (vinte e três) discordam. Entre os que nem
discordam e nem concordam estão 16% (dezesseis) dos entrevistados. O processo
de Recrutamento e Seleção tem um histórico negativo dentro na Unidade Joinville.
Houve vários processos de reestruturação da equipe durante os últimos anos, perda
de histórico e não atendimento adequado das solicitações das áreas em função da
alta demanda e equipe enxuta para realização do atendimento.
         Os serviços de Recrutamento e Seleção atendem minhas expectativas
          (prazo, qualidade e resultado) para a composição de minha equipe.


               Concordo Totalmente                           Discordo totalmente
                      0%                                            13%

    Concordo                                                                   Discordo
      48%                                                                        23%




                                                                   Nem concordo nem
                                                                       discordo
                                                                         16%




Gráfico 11 – Atendimento das expectativas nos processos de R&S.
Fonte: Primária (2009)
       O gráfico 12 (doze) mostra se o suporte dado pelo RH no gerenciamento e
execução do plano de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a
capacitação das equipes. Tem-se um índice de desfavorabilidade de 42% (quarenta
e dois) onde 13% (treze) discordam totalmente e 23% (vinte e três) discordam. Em
seguida há uma favorabilidade de 48% (quarenta e oito) onde é apontado que os
supervisores concordam que o suporte do RH no gerenciamento e execução da
Educação Corporativa. Já os que nem concordam e nem discordam são 16%
(dezesseis).          Há uma grande oportunidade de melhoria com relação ao
planejamento e execução da Educação Corporativa.
50




           O suporte dado pelo RH no gerenciamento e execução do plano de
         Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a capacitação da
                                   minha equipe.

                                                                  Discordo totalmente
                                 Concordo Totalmente
           Concordo                                                      13%
                                        0%
             32%




                                                                               Discordo
                                                                                 29%
    Nem concordo nem
        discordo
          26%




Gráfico 12 – Suporte do RH nos processos de Educação Corporativa.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 13 (treze) indica se os supervisores têm clareza a quem devem
procurar para o atendimento em relação aos diversos assuntos de RH. Entre os
entrevistados, 81% (oitenta e um) sabem a quem se dirigir no momento de uma
possível necessidade, sendo que 35% (trinta e cinco) concordaram totalmente e
46% (quarenta e seis) concordaram com esta questão. Apenas 6% (seis) dos
entrevistados não sabem quem devem procurar para efetuar algum tipo de
solicitação dentro da área de RH, pois indicaram que discordam totalmente e 13%
(treze) apontaram que nem concordam e nem discordam, indicando imparcialidade.
O modelo de atendimento adotado pelo RH (BP’s e BO’s) pode trazer algum tipo de
confusão aos clientes no momento da realização de um a solicitação, os papéis
podem confundir-se, mas de acordo com o resultado apresentado um percentual alto
dos entrevistados sabe quem deverá procurar quando necessário.
           Tenho clareza de quem devo procurar para o atendimento em relação
                              aos diversos assuntos de RH.


                           Discordo totalmente         Discordo
                                   6%                     0%      Nem concordo nem
                                                                      discordo
                                                                        13%
   Concordo Totalmente
          35%




                                                                    Concordo
                                                                      46%




Gráfico 13 – Clareza na procura de atendimento no RH.
Fonte: Primária (2009)
51




         O gráfico 14 (catorze) analisa se os gestores sentem-se suportados pelo RH
na gestão de sua equipe. O índice de aprovação do RH pode ser considerado alto,
61% (sessenta e um) dos entrevistados concordam que se sentem suportados pelo
RH em seu dia a dia, sendo que 16% (dezesseis) concordam totalmente e 45%
(quarenta e cinco) concordam. Há um índice de 23% (vinte e três) que nos aponta
que os gestores nem concordam e nem discordam, já os que discordam totalmente
são 3% (três) e os que apenas discordam, 13% (treze). A questão mais evidenciada
é com relação ao atendimento e tempo de resposta às solicitações dos clientes
internos. Há oportunidade de melhoria nesse aspecto pois há ferramentas e
processos robustos mas é necessário reestruturar a forma de atendimento para que
os clientes internos sintam-se totalmente supridos.
            No geral, como gestor, me sinto suportado (atendimento e processos)
                       pelo RH na gestão do dia-a-dia de minha equipe.

                                      Discordo totalmente
                                              3%                    Discordo
                                                                      13%
  Concordo Totalmente
         16%




                                                                        Nem concordo nem
                                                                            discordo
               Concordo                                                       23%
                 45%



Gráfico 14 – Suporte do RH na gestão de equipes.
Fonte: Primária (2009)
         O gráfico 15a (quinze A) questiona ao entrevistado se em sua opinião uma
Comunicação Eficaz dá-se através da agilidade de resposta, no retorno de uma
solicitação ou demanda. Entre os que responderam ao questionário, 64% (sessenta
e quatro) concordam com esta questão, sendo que 26% concordam totalmente e
38% apenas concordam. O índice de desfavorabilidade está em 13% (treze) sendo
que 3% (três) discordam totalmente e 10% (dez) apenas discordam. Os que nem
concordam e nem discordam são 23% (vinte e três) entre a amostragem geral. O
que indica que nem sempre agilidade de resposta é um ponto importante no
processo de comunicação.
52




          Para você, uma Comunicação Eficaz é: Agilidade no retorno (Agilidade
                      no retorno de uma solicitação e/ou demanda).


                                    Discordo totalmente
                                            3%                  Discordo
                                                                  10%

    Concordo Totalmente
           26%




                                                                 Nem concordo nem
            Concordo                                                 discordo
              38%                                                      23%




Gráfico 15a – Comunicação eficaz: agilidade no retorno.
Fonte: Primária (2009)


        O gráfico 15b (quinze B) identifica se para haver uma Comunicação Eficaz é
necessário saber ouvir. Para 84% (oitenta e quatro) este é um ponto importante,
32% (trinta e dois) concordam totalmente e 52% (cinqüenta e dois) concordam. Não
houve opinião desfavorável ao ponto exposto, mas apenas os que nem concordam e
nem discordam, que são 16% (dezesseis) dos entrevistados. Este índice nos indica
que na opinião dos supervisores para que haja uma boa comunicação é necessário
saber ouvir, ou seja, este público quer ser ouvido.
           Para você, uma Comunicação Eficaz é: Saber ouvir (Disponibilidade do
                  ouvinte no momento de uma solicitação e/ou demanda).



                            Discordo totalmente   Discordo
  Concordo Totalmente               0%               0%
         32%                                                       Nem concordo nem
                                                                       discordo
                                                                         16%




                                                                           Concordo
                                                                             52%




Gráfico 15b – Comunicação eficaz: Saber ouvir.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 15c (quinze C) indica se na opinião dos gestores para que haja uma
Comunicação Eficaz é necessário que o emissor da mensagem saiba expor sua
solicitação ou demanda. Um índice de 90% (noventa) aponta que os supervisores
53




concordam que num processo de comunicação haja clareza no momento da
exposição de suas solicitações, demandas ou dúvidas para que assim o receptor
possa ajudá-lo. Entre os que nem concordam e nem discordam está 10% (dez) dos
entrevistados. Não houve opiniões que discordassem ou discordassem totalmente.
              Para você, uma Comunicação Eficaz é: Saber expor (Clareza do
              emissor da mensagem ao expor uma solicitação e/ou demanda).


                          Discordo totalmente   Discordo
                                                   0%             Nem concordo nem
                                  0%
                                                                      discordo
    Concordo Totalmente                                                 10%
           29%




                                                                           Concordo
                                                                             61%




Gráfico 15c – Comunicação eficaz: Saber expor.
Fonte: Primária (2009)
        O gráfico 15d (quinze D) indica se ser breve, objetivo e claro na emissão de
uma mensagem é sinônimo de uma Comunicação Eficaz. Os que foram favoráveis a
esta questão foram 71% (setenta e um) dos entrevistados, sendo que 29% (vinte e
nove) concordam totalmente e 52% (cinqüenta e dois) apenas concordam. Não há
opinião exposta com relação a não concordância total ou parcial desta questão,
apenas há os que nem concordam e nem discordam com este ponto. Nem sempre
os clientes internos esperam que a resposta seja rápida, apenas para respondê-lo
em determinado momento. Não é velocidade o que ele busca e sim clareza,
objetividade no processo de comunicação.
            Para você, u a Com n
                        m       u icação Eficaz é: Ser brev e objetivo (Clarez e
                                                           e                  a
                    objetividade n m en da em
                                  o om to          issão da m sagem
                                                             en         ).


                                  Discordo      Discordo totalmente
                                     0%                 0%
                                                                        Nem concordo nem
    Concordo Totalmente
                                                                            discordo
           29%
                                                                              19%




                                                             Concordo
                                                               52%



Gráfico 15d – Comunicação eficaz: Ser breve e objetivo.
Fonte: Primária (2009)
54




5 PROJETO DE MELHORIA


       Neste capítulo serão abordadas as etapas do projeto de melhoria com as
primeiras ações implantadas e os resultados obtidos, em seguida as ações a serem
implantadas e os resultados potenciais.


5.1 Ações Implantadas


       Com o objetivo de melhorar o atendimento e diminuir o tempo de resposta aos
clientes internos, a partir do mês de setembro de 2009 foi iniciada a implantação do
novo modelo de atendimento da área de Recursos Humanos.
       Na Figura 07, é possível observar a comparação de alguns pontos entre o
atendimento realizado no modelo anterior e o modelo implantado. Para suportar a
nova estrutura de atendimento, foi necessário aumentar o número de colaboradores
na área de 23 para 37 pessoas. Para as novas funções de apoio foram contratadas
05 pessoas para realização do atendimento e também foi reforçado o time de BO. A
nova proposta é de direcionar as solicitações dos clientes internos ao Time de
Atendimento no esclarecimento de dúvidas, recolhimento ou entrega de documentos
levando em consideração a priorização dos retornos e padronização das respostas.
                                        Modelo anterior                   Novo modelo
Número de colaboradores no
                                              23                               37
RH
Número de pessoas no
                                               -                                5
atendimento
                                Realizado por todos os BO's do   Realizado pela equipe de
Atendimento
                                RH.                              atendimento
Esclarecimento de dúvidas,
                                Responsabilidade do receptor     Responsabilidade da equipe de
recolhimento e entrega de
                                da solicitação                   atendimento
documentos
                                De acordo com a priorização
                                                                 De acordo com a prioridade pré-
Priorização de retornos         das atividades diárias dos
                                                                 estabelecida para cada situação
                                colaboradores do RH
                                                                 Criação de scripts para
Padronização de respostas       Inexistente                      respostas-padrão. (Salvo
                                                                 exceções).
Figura 07 – Comparativo entre modelos de atendimento
Fonte: Primária (2009)
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TCE - Endomarketing nos processos de RH na Whirlpool SA

  • 1. UNIVERSIDADE DA REGIÃO DE JOINVILLE – UNIVILLE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO – HABILITAÇÃO EM MARKETING MELHORIAS NO ENDOMARKETING DOS PROCESSOS DE RH NA WHIRLPOOL S.A. – UNIDADE JOINVILLE JULIA KAROLINE DOS SANTOS Professora Ana Paula Castro Orientação de Estágio Joinville 2009
  • 2. JULIA KAROLINE DOS SANTOS MELHORIAS NO ENDOMARKETING DOS PROCESSOS DE RH NA WHIRLPOOL S.A. – UNIDADE JOINVILLE Trabalho de conclusão de estágio apresentado ao curso de Administração da Universidade da Região de Joinville – UNIVILLE – como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração, sob orientação da Professora Ana Paula Castro. Joinville, SC 2009
  • 3. AGRADECIMENTOS À Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos, à Univille, aos mestres e à Ana Paula Castro, pois sem sua excelente orientação e apoio este trabalho não teria sido concluído.
  • 4. DEDICATÓRIA À minha família e amigos pelo apoio nos momentos difíceis e por estarem sempre ao meu lado nos momentos especiais, aos mestres por todo conhecimento repassado e àqueles que fizeram ou farão parte de minha trajetória profissional.
  • 5. 5 RESUMO O presente Trabalho de Conclusão de Estágio apresenta a situação atual da multinacional Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodoméstica em relação à satisfação dos clientes internos com os produtos e processos da área de Recursos Humanos. Para elaboração do diagnóstico, foram coletadas informações em pesquisa de satisfação realizada no ano de 2008, estruturação da área (recursos e sua utilização) bem como necessidades e expectativas dos clientes internos. Também foi realizada uma pesquisa quantitativa com os clientes internos da empresa para verificar suas opiniões em relação à situação atual, as necessidades de melhorias e possíveis sugestões. Por fim, foi constado que os produtos e serviços de Recursos Humanos oferecidos pela companhia, em sua maioria, trazem satisfação aos clientes internos, mas há determinados assuntos que exigem atenção e ações de Endomarketing visando a melhoria da imagem da área como um todo. Em relação a esta situação, identificaram-se causas como a falta de um modelo de atendimento eficiente e objetivo, que atenda todos os públicos da empresa. As conclusões do diagnóstico sugerem algumas melhorias e revelam a importância que elas poderiam significar à área e sua imagem frente aos colaboradores em geral. Palavras-chave: Endomarketing, RH, Nível de Serviço.
  • 6. 6 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 01: Atendimento e suporte nos processos de Remuneração .............. 42 Gráfico 02: Alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas com relação ao mercado ........................................................................................................... 43 Gráfico 03: Suporte legal da área trabalhista e sindical ................................... 44 Gráfico 04: Suporte no programa de Educação Corporativa............................ 44 Gráfico 05: Percepção geral em relação aos produtos e processos de RH ..... 45 Gráfico 06: Contribuição do processo de avaliação de performance ............... 46 Gráfico 07: Justiça do RH e contribuição para o desenvolvimento .................. 46 Gráfico 08: Suporte de RH na construção de soluções de Remuneração ....... 47 Gráfico 09: Funcionamento dos processos de Folha de Pagamento ............... 48 Gráfico 10: Atendimento da área de Benefícios ............................................... 48 Gráfico 11: Atendimento das expectativas nos processos de R&S.................. 49 Gráfico 12: Suporte do RH nos processos de Educação Corporativa.............. 50 Gráfico 13: Clareza na procura de atendimento no RH.................................... 50 Gráfico 14: Suporte do RH na gestão de equipes ............................................ 51 Gráfico 15a: Comunicação eficaz: agilidade no retorno ................................... 52 Gráfico 15b: Comunicação eficaz: Saber ouvir ................................................ 52 Gráfico 15c: Comunicação eficaz: Saber expor ............................................... 53 Gráfico 15d: Comunicação eficaz: Ser breve e objetivo................................... 53
  • 7. 7 LISTA DE TABELAS Tabela 01: Satisfação geral dos Clientes Internos de RH ................................ 17 Tabela 02: Participação na Pesquisa de Nível de Serviço ............................... 43
  • 8. 8 LISTA DE QUADROS Quadro 01: Impacto na motivação dos funcionários horistas diretos ....................58 Quadro 02: Presença dos BP’s em reuniões de equipe nas áreas clientes ..........59 Quadro 03: Alinhamento do foco do RH X expectativas dos clientes internos......60 Quadro 04: Público alvo da pesquisa de Nível de Serviço ....................................60 Quadro 05: Melhoria dos processos com menor índice na pesquisa ....................62 Quadro 06: Maior visibilidade aos programas e ações de RH ..............................64
  • 9. 9 LISTA DE SIGLAS RH: Recursos Humanos BP: Business Partner BO: Back Office USP: Unidade São Paulo SAP: Systemanalyse and Programmentwicklung, software de gestão de negócios.
  • 10. 10 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ................................................................................................. 15 1 PROJETO DE ESTÁGIO .............................................................................. 17 1.1 Problema .................................................................................................... 17 1.2 Objetivos .................................................................................................... 17 1.2.1 Objetivo Geral ......................................................................................... 17 1.2.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 17 1.3 Justificativa................................................................................................. 18 1.4 Metodologia................................................................................................ 19 2 CAMPO DE ESTÁGIO ................................................................................. 20 2.1 Histórico da empresa ................................................................................. 20 2.2 Características da empresa........................................................................ 21 2.2.1 Instalações no Brasil ............................................................................... 22 2.2.2 Responsabilidade Social ......................................................................... 24 2.2.3 Missão/Visão/Princípios e Valores .......................................................... 25 2.3 Organograma do RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville ........................... 26 2.4 Produtos e Serviços ................................................................................... 28 2.5 Posicionamento da empresa no mercado brasileiro................................... 33 2.6 Clientes ...................................................................................................... 35 2.7 Principais concorrentes .............................................................................. 35 2.8 Setor de estágio ......................................................................................... 36 3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .................................................................... 33 3.1 Administração............................................................................................. 33 3.1.1 Planejamento, Organização, Liderança e Controle ................................. 34 3.2.1 Administração de Recursos Humanos .................................................... 36 3.2.2 Evolução da área de Recursos Humanos ............................................... 36 3.3.1 Marketing................................................................................................. 36 3.3.2 Análise .................................................................................................... 37 3.2 Endomarketing ........................................................................................... 37 4 DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO ........................................................... 39 4.1 Execução do Estágio................................................................................. 39 4.2 Coleta, análise e interpretação de dados ................................................... 40 5 PROJETO DE MELHORIA ........................................................................... 54
  • 11. 11 5.1 Ações Implantadas..................................................................................... 54 5.2 Ações Sugeridas ....................................................................................... 57 5.3 Resultados Obtidos e Potenciais................................................................ 65 CONCLUSÃO ................................................................................................. 68 REFERENCIAS................................................................................................ 69
  • 12. INTRODUÇÃO A área de Recursos Humanos tem forte impacto na vida das pessoas e as pessoas a grande responsabilidade de trazer resultados excelentes para uma companhia. Um dos fatores que influenciam as pessoas na entrega de resultados é saber que as empresas em que fazem parte possuem processos de RH robustos e bem estruturados capazes de suportá-las em relação às necessidades que poderão surgir e também com relação à sua carreira. O papel dos profissionais de RH nas organizações é ser parceiro estratégico, ser agente de mudança, ajudar na captação e no desenvolvimento do capital humano e garantir a excelência operacional. As políticas e processos de RH da Whirlpool S.A. estão entre as melhores práticas do mercado, porém os clientes internos têm dúvidas com relação a esta afirmação em alguns momentos. Este reconhecimento externo não significa que a busca pela melhoria contínua deve ser esquecida. É necessário que os processos sejam cada vez mais assertivos e, conseqüentemente, tragam satisfação às pessoas. Nem sempre os processos são divulgados ou apresentados de forma a trazer um impacto positivo à primeira vista, embora o cuidado neste primeiro contato seja fundamental para a satisfação dos clientes internos além de tornar a manutenção das ações menos cansativa. Através de uma pesquisa realizada com os clientes internos foi possível entender sua percepção e expectativas com relação à área, e assim, traçar algumas ações visando melhorar a imagem do RH dentro da empresa. Algumas delas são simples quando observadas num primeiro momento, porém de grande impacto. Muitas vezes o que o colaborador deseja é ser ouvido e um bom atendimento é algo que traz extrema satisfação aos usuários dos produtos e processos de Recursos Humanos além de colaborar com a melhoria do Clima Organizacional. Este trabalho está dividido da seguinte forma: No Capítulo 1, encontra-se o Projeto de Estágio onde o problema, objetivos e justificativa do trabalho são identificados. No Capítulo 2, comenta-se sobre o Campo de Estágio. Ou seja, há um breve histórico da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos desde o surgimento da empresa em 1911, nos EUA, até hoje. Além disto, foram expostas características internas (instalações no Brasil, ações de Responsabilidade Social, Missão, Visão, Princípios e Valores), características externas (principais clientes e concorrentes no
  • 13. 13 mercado brasileiro) e caracterização dos produtos comercializados no país através das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid. Há também a descrição do organograma da área de Recursos Humanos, área foco deste trabalho. No Capítulo 3, foi elaborada a Fundamentação Teórica. Os seguintes assuntos foram abordados: - Administração - Planejamento, Organização, Liderança e Controle - Administração de Recursos Humanos - Evolução da área de Recursos Humanos - Marketing - Análise SWOT - Endomarketing No Capítulo 4 fala-se do Desenvolvimento do Estágio com uma descrição das atividades realizadas durante o período de estágio na área de Recursos Humanos da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos. E no Capítulo 5, é apresentado o Projeto de Melhoria onde serão abordadas as etapas do projeto com as primeiras ações implantadas, os resultados obtidos, ações a serem implantadas e os resultados potenciais. O desafio deste trabalho é indicar quais ações podem ser tomadas pelo RH da empresa para que seus processos sejam além de referências de mercado, positivos na visão de seus colaboradores.
  • 14. 14 1 PROJETO DE ESTAGIO Neste capítulo, o problema, objetivos e justificativa do trabalho são identificados. 1.1 Problema Como melhorar a imagem da área de RH perante a companhia? 1.2 Objetivos Neste capítulo será abordado o Objetivo Geral e Objetivos Específicos para a realização deste trabalho. 1.2.1 Objetivo Geral Estruturar estratégias que possam melhorar a imagem e a satisfação dos clientes internos do RH perante Whirlpool S.A. – Unidade Joinville. 1.2.2 Objetivos Específicos - Analisar a satisfação dos clientes internos com relação aos produtos de RH; - Identificar os processos e problemas do RH em relação ao cliente interno; - Melhorar a visibilidade e a comunicação de todas as ações de RH perante seus clientes internos; - Analisar o entendimento do cliente interno sobre as políticas, práticas e ferramentas de RH; - Identificar se a ordem de prioridades dentro do RH está alinhada à demanda de serviços; - Propor ações que tenham impacto na motivação dos funcionários; - Propor estratégias na melhoria do atendimento.
  • 15. 15 1.3 Justificativa A valorização e reconhecimento dos clientes internos são fatores chaves para alcançar o sucesso das organizações. Uma das áreas que mais tem influência na satisfação dos colaboradores dentro de uma companhia é o RH e é necessário que seus processos sejam além de bem estruturados, robustos, bem executados e divulgados pela área. Os processos de RH implantados na Whirlpool S.A. – Unidade Joinville atendem a diversas demandas dos colaboradores e, conseqüentemente, tem certo impacto na vida das pessoas. Temas sensíveis aos funcionários são tratados no dia- a-dia da área e por este motivo devem-se ter alguns cuidados no gerenciamento de todos os processos. Além disto, é imprescindível que os processos sejam robustos a fim de evitar a fragilidade dos mesmos. A Pesquisa de Satisfação dos clientes internos aplicada no último ano (2008) apresentou resultados que exigem certa atenção e rápida ação por parte do RH da Unidade Joinville. Em comparação a avaliação do ano de 2007, os índices indicam que a satisfação dos clientes internos decresceu de forma preocupante. Satisfação geral dos Clientes Internos de RH 2007 73,20% 2008 49,30% Variação -23,90% Tabela 01 – Satisfação geral dos Clientes Internos de RH. Fonte: Primária (2009) Em 2007 a satisfação geral dos clientes internos era de 73,2%, muito próximo à meta que é de 75%. Já em 2008 este número caiu para 49,3%. Uma alarmante queda de 23,9%. Dentre os fatores que podem explicar esta brusca queda estão: Falta de esclarecimento nos processos, tempo de resposta entre a solicitação do cliente e o retorno do RH, consistência da informação repassada, não divulgação das ações e programas que já possuem uma boa estrutura e certa robustez, conflito de papéis no modelo de atendimento utilizado, entre outros. A pesquisa pode ser aberta a ponto de saber a satisfação por Diretoria. A Diretoria com maior índice em relação à satisfação é justamente a de Recursos Humanos/CCOPEX, com 88,3%, já a com menor índice é a Diretoria de Desenvolvimento de Produtos (Tecnologia), com 48,2%. Fato curioso, ou esperado, visto que as pessoas que pontuaram positivamente o Nível de Serviço do RH
  • 16. 16 trabalham na área e conseqüentemente tem acesso direto e rápido às informações bem como maior entendimento sobre as políticas e processos. É importante salientar que o RH deve sim fazer sua parte, mas há também outro ponto de vista a ser considerado. Nem sempre os clientes internos conhecem com profundidade ou tem acesso à informação das campanhas, processos e programas oferecidos pela companhia e pela falta de conhecimento criticam as ações ou formas de realizá-los ou estruturá-los pelo RH. Os clientes internos devem estar sempre alinhados à estratégia de atendimento adotada para a área para garantir que haja fluência nos processos e na relação cliente X RH. Atualmente a área possui uma estrutura enxuta e trabalha com o sistema de BP’s - Business Partner (que é responsável pela interação e relacionamento do RH com os clientes internos) e BO’s - Back Office (que é a estrutura formada por especialistas em diversas áreas de RH). A interação entre os BP’s, BO’s e clientes internos é algo fundamental neste modelo de atuação, mas ainda existem alguns problemas estruturais como: a quantidade de BP’s disponíveis para atender às áreas (demanda maior do que o número de pessoas disponíveis para atendimento e relacionamento com as áreas), qualificação, experiência e maturidade dos profissionais envolvidos na estrutura de Business Partner e Back Office. Estes são alguns dos fatores que podem de alguma forma comprometer a entrega do RH com relação às demandas das áreas clientes. Infelizmente o reflexo de uma estrutura tão enxuta acaba atingindo os clientes internos e as áreas. É diante deste cenário (da necessidade dos clientes com relação às informações e demandas, qualidade de serviço do RH e da importância do mesmo na carreira e na vida das pessoas) este tema foi escolhido. 1.4 Metodologia A metodologia do projeto proposto é de natureza exploratória, através de pesquisa bibliográfica, análise de cenários e dados com origem do campo de estágio. A pesquisa é uma forma de a empresa avaliar o seu nível de satisfação, podendo ser dividida de duas formas. Pesquisa interna e externa.
  • 17. 17 A pesquisa interna está ligada diretamente ao público interno em geral, sendo eles mensalistas ou horistas e à outras pessoas ligadas a companhia. Já a pesquisa externa está diretamente relacionada a clientes, concorrência ou ao mercado de forma geral. A pesquisa baseou-se no questionário de Nível de Serviço dos clientes internos do RH aplicada no ano de 2008. Foi necessário realizar algumas adaptações em função da alteração no público-alvo da pesquisa. Este questionário foi composto por 19 perguntas: 18 (dezoito) fechadas e 01 (uma) aberta e foram abordados todos os supervisores da Manufatura, grupo de pessoas responsáveis pela gestão dos operadores que trabalham na fábrica.
  • 18. 18 2 CAMPO DE ESTÁGIO Neste capítulo comenta-se sobre o Campo de Estágio. Ou seja, há um breve histórico da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos desde o surgimento da empresa em 1911, nos EUA, até hoje. Além disto, foram expostas características internas (instalações no Brasil, ações de Responsabilidade Social, Missão, Visão, Princípios e Valores), características externas (principais clientes e concorrentes no mercado brasileiro) e caracterização dos produtos comercializados no país através das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid. Há também a descrição do organograma da área de Recursos Humanos, área foco deste trabalho. 2.1 Histórico da Empresa A história da Whirlpool Corporation teve início em 1911, com a aparição da Upton Machine Company, no estado de Michigan (EUA), para a produção de máquinas de lavar roupas. Em 1916, foi firmada a primeira parceria entre a Upton Machine Company e a Sears Roebuck and Co. Os resultados foram tão positivos que, passados alguns meses, a demanda superou a produção. Em 1929, a Upton Machine Company se fundiu com a Nineteen Hundred Washer Company, outra empresa produtora de lavadoras, formando então a Nineteen Hundred Corporation. Assim como boa parte do parque fabril norte- americano, os equipamentos da Nineteen Hundred Corp. foram utilizados a partir de 1942 para a produção de materiais bélicos para a Segunda Guerra Mundial. A produção de lavadoras só se normalizou em agosto de 1945, logo após o final da Guerra. A década de 1950 foi marcada pelo crescimento da empresa, impulsionado por relevantes mudanças. A primeira delas aconteceu no ano de 1950, quando a companhia trocou seu nome para Whirlpool Corporation. O nome Whirlpool foi utilizado pela primeira vez em 1906, pela Horton Manufacturing Company, como marca das suas máquinas de lavar. Adquirida em 1922 pela Nineteen Hundred Washer Co., tornou-se nome institucional da empresa em 1950.
  • 19. 19 Já em 1955, vários produtos como secadoras automáticas, refrigeradores, fogões e condicionadores de ar foram adicionados à linha de produtos da Whirlpool Corporation. Em 1967, a empresa lançou o seu serviço de atendimento ao consumidor, conhecido hoje como Customer Interaction Center. Um ano depois, a empresa alcançou pela primeira vez em sua história a marca de 1 bilhão de dólares de rendimento. Dez anos depois, a sua renda já chegava aos 2 bilhões de dólares. As décadas de 1980 e 1990 presenciaram a expansão da empresa para o mercado da Europa, México, Canadá, China, África do Sul, Argentina e Brasil. Em 2006, a Whirlpool Corporation adquiriu o controle acionário da Maytag, uma das principais empresas de eletrodomésticos do mercado norte-americano. Além disto, A companhia é detentora de diversas marcas, como Whirlpool, Consul, KitchenAid, Jenn-Air, Amana, Inglis, Estate, Brastemp, Bauknecht entre outras. Dessa forma, tornou-se a maior indústria de eletrodomésticos do mundo, com receita de aproximadamente 19 bilhões de dólares, 60 centros de produção e tecnologia e mais de 80 mil colaboradores. Atualmente, a sede da Whirlpool Corporation fica em Benton Harbor, Michigan, Estados Unidos. 2.2 Características da Empresa A Whirlpool S.A., a partir de sua Unidade de Eletrodomésticos, é a única empresa do Brasil que fabrica, com as marcas Brastemp, Consul e KitchenAid, todos os produtos de linha branca – refrigeradores, freezeres horizontais e verticais, fogões, lavadoras de roupa, secadoras, lava-louças, microondas, fornos elétricos, condicionadores e depuradores de ar, coifas e climatizadores. Além disso, com a marca Brastemp oferece também uma linha de eletroportáteis - batedeiras, liqüidificadores e processadores de alimentos. Com a marca KitchenAid comercializa além de eletrodomésticos e portáteis, utensílios de cozinha. Subsidiária da Whirlpool Corporation, maior fabricante mundial de eletrodomésticos, a Whirlpool S.A. foi formada a partir da reorganização societária da Multibrás S.A. Eletrodomésticos e da Empresa Brasileira de Compressores S.A. - Embraco, efetivada em 1º de maio de 2006. A Unidade de Eletrodomésticos e a
  • 20. 20 Unidade Embraco de Compressores e Soluções de Refrigeração continuam a operar como Unidades de Negócio independentes, mantendo suas especificidades e peculiaridades. Figura 01 – Logomarca da Whirlpool e suas marcas brasileiras. Fonte: Primária (2009) 2.2.1 Instalações no Brasil No Brasil, possui cerca de 8 mil funcionários e seis Unidades: O Centro Administrativo, Jaboatão dos Guararapes, Joinville, Manaus, Rio Claro e São Paulo. O Centro Administrativo da Whirlpool S.A. está localizado na cidade de São Paulo, principal pólo de negócios do País e da América Latina. A Unidade reúne todas as atividades administrativas da Empresa. É certificada pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança. Criado em 2006, o Centro de Distribuição de Jaboatão dos Guararapes, localizado na Grande Recife (PE), armazena produtos acabados, para facilitar o abastecimento dos mercados das regiões Norte e Nordeste. Com esta Unidade, a
  • 21. 21 Whirlpool S.A. é a primeira empresa global de eletrodomésticos a estar presente fisicamente na região. A Unidade Joinville é a maior fábrica de produtos de refrigeração da Whirlpool Corporation em todo o mundo. Nesta planta são fabricadas refrigeradores, freezers (horizontais e verticais) e secadoras. Também estão instalados os Centros de Tecnologia de Refrigeração e de Cocção e uma parte do Centro de Tecnologia de Condicionadores de Ar. A unidade é certificada pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e IECQ – QC 080000 HSPM, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança. A Unidade Manaus é uma das fábricas de eletrodomésticos mais modernas do mundo. Ela é uma das bases da Whirlpool S.A. para a produção de microondas e condicionadores de ar. A Unidade é certificada pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança. A Unidade Rio Claro produz lavadoras e lava-louças com as marcas Brastemp, Consul e Whirlpool, assim como outras marcas da Empresa comercializadas no mundo. Fabrica ainda toda a produção de fogões Brastemp e Consul. A Planta é também o centro de competência da Whirlpool S.A. para os projetos de lavadoras do Brasil, México, China e Índia e tem como missão ser um exemplo de modernidade e inovação. Em 2008, foi inaugurado o Centro de Tecnologia de Lavanderia da Unidade. A Unidade é certificada pelo Sistema de Gestão Integrada (SGI), que a credencia com a ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, que tratam da Qualidade, do Meio Ambiente e da Saúde e Segurança. É na Unidade São Paulo (USP) que está localizada a área de Atendimento ao Consumidor da Whirlpool S.A.. Junto com o Call Center, localizado em São Bernardo, cerca de 150 mil consumidores são atendidos mensalmente. Até janeiro de 2007, a Unidade fabricava parte da produção de fogões, hoje transferida totalmente para Rio Claro. Com o fechamento da Unidade Tamboré, a USP passou por um período de reformas e hoje além de abrigar o principal centro de distribuição da Companhia, concentra todas as atividades de logística, armazenamento e controle de distribuição de produtos acabados e peças, além do Centro de Documentação e Memória (centro responsável pelo resgate contínuo e organização
  • 22. 22 de documentos e informações que expressam a evolução histórica da Empresa, de suas marcas e do setor em que ela atua). 2.2.2 Responsabilidade Social O compromisso da Whirlpool com a sociedade se expressa pelo relacionamento, pautado pela ética e pelo respeito, com seus diversos públicos: colaboradores, consumidores, revendedores, fornecedores, comunidade, imprensa, autoridades, distribuidores, entre outros. Para orientar e avaliar a atuação da Whirlpool S.A. em Responsabilidade Social foi formado um Conselho de Responsabilidade Social, composto pelo ex- presidente, Paulo Periquito, e líderes de diversas áreas. Além do Conselho, um Comitê Multifuncional de Responsabilidade Social, coordenado pela diretoria Jurídica e de Relações Externas, assegura que cada área da empresa esteja alinhada com os projetos em andamento. O principal projeto de Responsabilidade Social da Whirlpool S.A., e iniciativa da marca Consul, é o Instituto Consulado da Mulher. Este projeto nasceu com o objetivo de gerar trabalho e renda para mulheres de baixa renda e com pouca escolaridade. É também sua missão desenvolver a cidadania da mulher por meio do acesso à informação e da educação permanente, estimulando sua contribuição e participação na comunidade. O resultado é a melhoria da qualidade de vida dessas mulheres e também mudança nas relações sociais de gênero. As atividades do Instituto Consulado da Mulher são desenvolvidas em casas próximas às fábricas da Whirlpool S.A. em Rio Claro (SP) e em Joinville (SC). Nessas casas, as mulheres aprendem a transformar suas habilidades em atividades produtivas e são orientadas para que possam criar de empreendimentos e cooperativas populares. A identificação das habilidades e o aprendizado se dão por meio de diversas oficinas oferecidas todos os meses, que estimulam novas maneiras de organização do trabalho. Desde sua criação, em 2002, o projeto já atendeu mais de 80 mil pessoas, com a ajuda de 1.200 voluntários, entre homens e mulheres (da comunidade e colaboradores da Whirlpool S.A.). Além disso, o Instituto ofereceu 4.410 oficinas ao
  • 23. 23 longo dos últimos quatro anos, e teve 68 mil acessos ao site, com mais de 197 mil páginas visitadas. Considerada protagonista de mudanças na família e também uma multiplicadora de novos conceitos, a mulher é capaz de impulsionar pais, marido e filhos para uma nova situação social. Segundo dados do Dieese, de março de 2004, dos 25% de domicílios mais pobres do Brasil, 42% são chefiados por mulheres, sendo que: 40% vivem sozinhas com seus filhos e 25% tem mais de 40 anos, baixa escolaridade ou são analfabetas. Cenários como esse, somados aos resultados de outras pesquisas, contribuíram para direcionar as ações de responsabilidade social da Empresa para as mulheres. 2.2.3 Missão/Visão/ Princípios e Valores A Whirlpool S.A. trabalha para alcançar a lealdade e a paixão dos consumidores por suas marcas e produtos. A Visão, a Missão e os Valores traduzem o modo de pensar e agir da empresa. a) Missão: “Todos Nós, Apaixonadamente, Criando Consumidores Leais Por Toda a Vida.” b) Visão: “Em Todos os Lares... Em Todos os Lugares, com Orgulho, Paixão e Performance.” c) Princípios e Valores: ca) Respeito: “Nós realizamos nosso melhor trabalho quando confiamos uns nos outros como indivíduos, estimulamos a diversidade em nosso local de trabalho, valorizamos as capacidades e as contribuições de cada um e reconhecemos que o trabalho é apenas uma parte recompensadora de uma vida inteira.” cb) Integridade: “Conduzimos todos os aspectos de nosso negócios de maneira honrada, reconhecendo que não há forma correta de fazer algo errado.” cc) Diversidade e Inclusão: “A ampla diversidade dos nossos colaboradores e de suas idéias forma a base fundamental para o sucesso da companhia. Diferenças criam valor.”
  • 24. 24 cd) Trabalho em Equipe: “O trabalho em equipe revela o potencial de cada um, gerando orgulho. Trabalhando juntos, somamos nossas competências e alcançaremos resultados excepcionais .” ce) Espírito de Vitória: “O Espírito de Vitória começa com a crença e o comprometimento pessoal em que se manter no padrão normal ou simplesmente estar melhor do que no ano anterior não é bom o suficiente. Definir e atingir metas de longo prazo é fundamental para um desempenho extraordinário e para manter aceso o Espírito de Vitória na Whirlpool S.A.” Os valores e a cultura da Whirlpool S.A. auxiliam equipes e cada colaborador a alcançar seus objetivos, a atingir resultados extraordinários, gerando orgulho e inspirando o Espírito de Vitória em todos da companhia. O Código de Ética da Whirlpool S.A. reforça o alinhamento de todos os colaboradores aos valores corporativos. É peça fundamental para a construção de um ambiente de trabalho saudável e respeitoso. O programa “Vivendo Valores” disseminou os valores da Companhia para 100% dos funcionários na América Latina no ano de 2008. 2.3 Organograma do RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville Atualmente o RH da Whirlpool S.A. – Unidade Joinville possui um posto de atendimento com 23 pessoas, sendo distribuídos da seguinte forma: 4 BP’s (Business Partner) para realização do relacionamento e atendimento às áreas, 10 pessoas atuando como BO’s (Back Office) para dar suporte no repasse de informações e atendimento às áreas nos assuntos referente à Recrutamento e Seleção, Remuneração, Educação Corporativa e Benefícios, 08 pessoas na folha de pagamento para esclarecimentos de dúvidas e atendimentos, 01 chefe e 01 gerente. As instalações da estrutura estão subdivididas em: sala de recepção, sala administrativa, área destinada ao gerente da área, sala de reuniões, sala de arquivo, cozinha e banheiros.
  • 25. 25 Figura 02 – Organograma RH Whirlpool S.A. – Unidade Joinville Fonte: Primária (2009). A Figura 01 mostra Organograma do RH da Unidade Joinville, abaixo é possível visualizar as funções representadas: Gerente de RH Unidade JLLE: Coordena as atividades propostas à área, relacionamento com os clientes internos e de forma geral, faz a gestão de todo o RH da Unidade JLLE. O gerente se reporta ao gerente geral de RH operações, que fica em São Paulo, e este por sua vez se reporta à Diretoria de RH. BP (Business Partner): Atendem as necessidades das áreas, coordena comitês ligados à assuntos de RH, faz a gestão das solicitações de assuntos ligados à Remuneração, Recrutamento e Seleção, Treinamento, Benefícios e Folha de Pagamento, participa dos processos de admissão, acompanhamento e possíveis desligamentos na área de atendimento. De forma geral são os responsáveis pela
  • 26. 26 interação e relacionamento do RH com os clientes internos ou a principal ponte entre eles. BO (Back Office): Estrutura formada por especialistas em diversas áreas de RH tais como Remuneração, Recrutamento e Seleção, Treinamento e Benefícios. Responsável pela elaboração de relatórios, apresentações, acompanhamento junto com o BP à área para esclarecimento de dúvidas dos clientes internos quando necessário informação mais detalhado, atendimento ao público interno, atendimentos aos BP’s, atendimento aos gerentes, responsáveis por apresentar propostas de melhoria aos processos de RH. Pode-se dizer que os Back Office’s sustentam as políticas ligadas à RH com conhecimento técnico, elaboração de material ou políticas e reestruturação das mesmas quando necessário. Folha de pagamento: Responsável por todos os processos de pagamento da companhia, acompanhamento de desligamentos, aposentadorias, reporte de relatórios ao governo e outros órgão públicos, programação de férias, entre outros. Funciona como uma espécie de BO dando suporte também aos BP’s em processos comuns (desligamento, admissão, dúvidas sobre descontos, etc). Ambulatório: Composto por um time de médicos e enfermeiros do trabalho responsáveis por exames de rotina tais como: exame periódico, admissional, demissional, mudança de função, retorno ao trabalho e também por Programas de Saúde preventivos. 2.4 Produtos e Serviços Brastemp e Consul são sinônimos de qualidade, pioneirismo, confiança e inovação. Líderes há mais de 50 anos, juntas possuem cerca de 40% de participação no mercado. Um sucesso assim não acontece por acaso. Ao longo da história, seus produtos passaram por diversas inovações tecnológicas, encantando e superando as expectativas dos consumidores. A Brastemp lançou o primeiro refrigerador com sistema frost free no Brasil (1983), o primeiro fogão auto-limpante (1987) e o Brastemp You (2004), primeiro refrigerador personalizado e comercializado exclusivamente pela internet. Em 2007, lançou a minilavadora Eggo, que revolucionou o mercado de lavadoras com seu formato diferenciado. Oferece, ainda, um serviço de purificação de água, que pode
  • 27. 27 ser adquirido por meio de assinatura mensal, e eletrodomésticos portáteis como: liqüidificadores, batedeiras e processadores de alimentos. Recentemente, lançou o Prêt-à-Porter, produto que, com simples toque de um botão, tira cheiros e amassados das roupas, e inaugura uma nova categoria de eletrodomésticos. Figura 03 – Produtos da marca Brastemp. Fonte: Primária (2009) Já a Consul inovou com o lançamento da linha "Capacidade Total", refrigeradores com paredes comprimidas e mais espaço interno. Em 1969, para atender uma exigência do mercado, foi lançado o Supercongelador, o primeiro freezer doméstico. Em 1971, a Consul lançou o primeiro condicionador de ar totalmente produzido no País. A linha Consul possui refrigeradores, freezers verticais e horizontais, condicionadores de ar, fogões, lavadoras, lava-louças, forno de microondas, depurador de ar, centrífuga de roupa, climatizador, ventilador de teto e seu recente lançamento: o aspirador de pó Fit.
  • 28. 28 Figura 04 – Produtos da marca Consul. Fonte: Primária (2009) Em 2008, a Whirlpool S.A. iniciou a comercialização da marca KitchenAid, que está presente em vários países, no Brasil. A marca chega ao mercado brasileiro com produtos exclusivos, importados da Europa e dos Estados Unidos e adaptados às normas brasileiras. A KitchenAid oferece todos os eletrodomésticos, portáteis, acessórios e utensílios necessários para que o consumidor apaixonado pela arte da culinária possa montar uma cozinha completa.
  • 29. 29 Figura 05 – Produtos da marca KitchenAid Fonte: Primária (2009) 2.5 Posicionamento da empresa no mercado brasileiro Com uma forte estrutura comercial e logística, a Whirlpool S.A. é líder de mercado no Brasil com as marcas Brastemp e Consul e desde 2008 comercializa também a marca KitchenAid no Brasil. A marca Brastemp tem história e lugar garantidos no coração dos brasileiros, que não se esquecem de todas as novidades que ela trouxe para as suas casas, sempre de forma inteligente e divertida. O famoso jargão "Não é assiiim... uma Brastemp" já faz parte do vocabulário dos brasileiros, mostrando que Brastemp é sinônimo de qualidade. Em 2005, após 15 anos com a assinatura "Não Tem Comparação", a Brastemp inaugurou uma nova fase da sua história, renovando seu posicionamento. Com a assinatura "Seja autêntico", a Brastemp divide com o consumidor a crença de que, acima de tudo, o que vale é a personalidade. Poucas marcas de Linha Branca no mundo estão entre as 4 marcas mais lembradas e preferidas, e a Brastemp é uma delas. Comparada a grandes ícones mundiais de consumo, a Brastemp reafirma, ano após ano, a sua posição entre as marcas mais lembradas do país na pesquisa Top of Mind, da Folha de São Paulo. É a número um entre consumidores de classe AB e a primeira entre as marcas nacionais.
  • 30. 30 A marca Consul é líder em vendas no mercado brasileiro de linha branca e está presente em mais de 50% dos lares brasileiros. Em seus mais de 50 anos de história, já comercializou mais de 34 milhões de refrigeradores, seis milhões e quinhentos mil condicionadores de ar, quatro milhões de fogões, dois milhões de lavadoras e seiscentos mil microondas. São números que comprovam sua força junto aos consumidores, que enxergam na marca os atributos de "tradição" e "confiança". Há 17 anos consecutivos, a Consul é a marca mais lembrada na categoria refrigeradores, segundo a pesquisa Top of Mind, do jornal Folha de São Paulo. Há quase 100 anos, a KitchenAid é sinônimo de inovação e qualidade na cozinha. O nome da marca, por exemplo, surgiu de um entusiasmado comentário de uma de suas primeiras usuárias que, ao testar a batedeira stand mixer, declarou que o produto era a melhor ajuda na cozinha que já tinha tido, daí o nome KitchenAid ("This is the best KitchenAid I’ve ever had"). O produto lançado em 1919 é a primeira – e mais renomada - batedeira para uso doméstico com movimento planetário e a primeira embaixadora da lendária qualidade KitchenAid. Toda essa qualidade seria reafirmada alguns anos depois, em 1949, no lançamento da primeira lava-louças da marca feita para uso doméstico e um produto de qualidade e durabilidade tão inquestionáveis que, ainda hoje, é possível encontrar unidades em funcionamento. De lá para cá, a KitchenAid tornou-se uma marca cultuada pelos chefs e amantes da boa cozinha nos Estados Unidos e em outros Países.
  • 31. 31 Figura 06 – Produtos da marca Consul, Brastemp e KitchenAid Fonte: Primária (2009) 2.6 Clientes Os principais clientes dos produtos da Whirlpool S.A. (Brastemp, Consul e KitchenAid) no Brasil são as lojas de varejo. Normalmente são redes franqueadas nacionalmente conhecidas pelo fácil acesso aos consumidores. Entre as principais estão: Magazine Luiza, Ponto Frio, Casas Bahia, Ricardo Eletro, Lojas Colombo, entre outras. Nestas redes é possível encontrar toda linha de produtos das marcas fabricadas pela Whirlpool S.A. direcionadas ao mercado brasileiro. 2.7 Principais concorrentes O mercado de eletrodomésticos é competitivo em todo mundo e no Brasil não poderia ser diferente. Apesar de ser líder de mercado com suas marcas no mercado nacional, a Whirlpool S.A. tem em sua concorrência marcas também conhecidas dos consumidores brasileiros.
  • 32. 32 Os três principais concorrentes das marcas Brastemp, Consul e KitchenAid são Electrolux (fabricante de refrigeradores, fogões, microondas, lavadoras e secadoras de roupas, ar condicionados, aspiradores e eletroportáteis), GE/Mabe (microondas, fogões, lavadoras e refrigeradores) e Dako (fabricante de fogões). 2.8 Setor de estágio O estágio foi realizado na área de Recursos Humanos da Whirlpool S.A. Unidade Joinville. A área se relaciona diretamente com todos os colaboradores da companhia e impacta diretamente na vida das pessoas. Tem como responsabilidade agregar valor à carreira e à vida dos colaboradores e também agregar valor ao capital financeiro e econômico da empresa. Durante o período de estágio houve acompanhamento diário a diversos processos e projetos da área visando entender como funciona um RH estratégico, de que forma é realizado o atendimento a funcionários e clientes do RH e impacto de suas ações perante a companhia. É de responsabilidade do RH dar suporte a outras áreas e a si mesmo, desde a entrada de novos talentos, passando pela retenção, até o desligamento de funcionários através de uma estrutura que suporte as necessidades particulares de seus colaboradores. O RH da Unidade Joinville atende e dá suporte com as atividades de Desenvolvimento Organizacional (Recrutamento e Seleção e Treinamento e Desenvolvimento), Remuneração, Benefícios, Folha de Pagamento e Ambulatório a aproximadamente 7.000 pessoas.
  • 33. 33 3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Neste capítulo apresenta-se a Fundamentação Teórica baseada em três grandes temas: Administração, Recursos Humanos e Marketing. 3.1 Administração A administração, conforme afirma Maximiano (2000, p. 25), “é o processo ou atividade dinâmica, que consiste em tomar decisões sobre objetivos e recursos”. Da mesma forma, completa Chiavenato (2004, p. 05), A administração se refere à combinação e aplicação de recursos organizacionais – humanos, materiais, financeiros, informação e tecnologia – para alcançar objetivos e atingir desempenho excepcional. A administração movimenta toda a organização em direção ao seu propósito ou objetivo através de definição de atividades que os membros organizacionais devem desempenhar. Segundo Drucker (2001, p. 09), transformar a informação em conhecimento e este em ação efetiva é a função específica do administrador e da administração. De acordo com Andrade e Amboni (2007, p. 06), A administração é uma ciência pois lida com fenômenos complexos, sobre os quais o administrador tem pouco conhecimento. Por ser uma ciência inexata, o administrador toma decisões com base em informações incontroláveis, devido aos limites cognitivos de racionalidade e por serem os negócios altamente mutáveis e circunstanciais. Andrade e Amboni (2007) afirmam também que o administrador é uma pessoa fundamental para qualquer tipo de organização, seja governamental, industrial, comercial e de prestação de serviços. O administrador não é aquele que faz, mas sim o que faz fazer. A administração faz as coisas acontecerem através das pessoas, levando as organizações ao sucesso [...] , argumenta Chiavenato (2003, pg. 06) Complementa Chiavenato (2003 pg. 06), O administrador precisa saber utilizar os recursos organizacionais no sentido de obter eficiência e eficácia, bem como alto grau de satisfação entre as pessoas que fazem o trabalho e o cliente que o recebe. De acordo com Chiavenato (2003, p. 07), “a razão de ser um administrador é cuidar do todo ou de parte de alguma organização”.
  • 34. 34 Uma organização é uma entidade social composta de pessoas que trabalham juntas e deliberadamente estruturadas em uma divisão de trabalho para atingir um objetivo em comum. Chiavenato (2003, p. 07). Ou seja, as tarefas são distribuídas entre seus membros e a responsabilidade pelo seu desempenho é atribuida a cada um dos membros das organizações. A estrutura organizacional é a ferramenta que os administradores usam para aproveitar os recursos e realizar as coisas. Afirma Chiavenato (2003, p. 11): Dentro das organizações, o administrador pode ser um presidente ou diretor, um gerente ou supervisor, dependendo do nível que ocupa. Em outras palavras, o administrador pode estar situado em um dos três níveis organizacionais: no nível institucional (nível administrativo mais elevado da organização), intermediário (transforma estratégia em ações) ou operacional (administra a execução e realização das tarefas cotidianas). Em cada um dos níveis organizacionais, o papel do administrador é diferente. De acordo com Robbins (2003, p. 03) a administração está menos preocupada hoje com “comando e controle” do que com criar visões compartilhadas, delegar poder aos funcionários e criar equipes autogeridas. 3.1.1 Planejamento, Organização, Liderança e Controle O alcance das metas organizacionais de maneira eficaz e eficiente se dá por meio de planejamento, organização, liderança e controle dos recursos organizacionais. Planejamento trata-se da função administrativa que seleciona as metas para o desempenho organizacional futuro e também é responsável pela decisão sobre as tarefas e o uso dos recursos necessários para alcançar os objetivos desejados. Para Daft (pg 05, 2005), o planejamento define onde a organização quer estar no futuro e como ela chegará lá. A falta de um planejamento bem estruturado pode ferir o desempenho da organização. A organização compreende a distribuição do poder, das tarefas, das responsabilidades e da prestação de contas. A organização também expressa a distribuição otimizada dos recursos em uma empresa. Conforme Daft (pg 05, 2005), organizar segue o planejamento e reflete como a organização tenta realizar seu plano inicial.
  • 35. 35 Liderança envolve os estilos de liderança e de direção utilizados pelos gestores para motivar as pessoas a atingir os objetivos propostos e proporcionar o sentido de missão (Rui Otávio B. Andrade e Nério Amboni, 2007). Proporcionar liderança está se tornando uma função administrativa cada vez mais importante, visto que é através dela há a influência no sentido de motivar os funcionários a alcançar as metas organizacionais. Conforme (Richard L. Daft, p. 06, 2005), Liderar significa criar uma cultura compartilhada e criar valores, comunicar as metas aos funcionários por toda a organização, e infundir nos funcionários o desejo de desempenhar em um nível mais alto. Liderar envolve motivar todos os departamentos e divisões, assim como os indivíduos que trabalham imediatamente com o gerente. Controlar demonstra a compatibilidade entre objetivos esperados e resultados alcançados, sendo o produto principal da função controle a informação. O fracasso na organização poderá ocorrer quando os gerentes não estão suficientemente preocupados com o controle ou sequer tem informações sobre ele. Para Daft (p. 07, 2005), Controlar significa monitorar as atividades dos funcionários, determinando se a organização está ou não no caminho em direção à suas metas, e fazendo as correções quando necessárias. É necessário estar seguro de que a organização está se movendo em direção às suas metas. Os administradores usam diversas habilidades para desempenhar estas quatro importantes funções da administração, entre elas as habilidades conceituais (enxergar a organização como um todo e o relacionamento entre suas partes), habilidades técnicas (entendimento e proficiência no desempenho de tarefas específicas) e também habilidades humanas (saber trabalhar com outras pessoas e por meio delas). Apesar de havermos nos referido às quatro funções da administração separadamente, o planejamento, a organização, a liderança e o controle estão totalmente relacionadas e, portanto, não podem estar separadas na prática. Essas funções estão inter-relacionadas basicamente porque o resultado de uma delas depende do resultado das outras três. (pg. 06, Samuel C Certo - Administração Moderna)
  • 36. 36 3.2.1 Administração de Recursos Humanos Para Marras (pg. 01, 2007), a Administração de pessoas começou com a necessidade de contabilizar os registros dos trabalhadores com ênfase nas horas faltas [...] seu gestor era inflexível, frio e seguidor de leis. Hoje este perfil é diferente e o profissional pode ser definido como “especialista sobre ‘questões humanas’” (MARRAS, pg. 01, 2007) da organização. Em proposta de Marras (pg. 25, 2007) entre os subsistemas de RH estão: Controles de freqüência, faltas ao trabalho, pagamentos, admissões e demissões, cumprimento da CLT, serviços gerais, medicina e higiene, segurança patrimonial, contencioso trabalhista, cargos e salários, benefícios, recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho, qualidade de vida, desenvolvimento gerencial, relações trabalhistas, sindicalismo, desenvolvimento organizacional e estrutura organizacional. 3.2.2 Evolução da área de Recursos Humanos De acordo com Marras (pg. 26, 2007), é possível pontuar em cinco fase a evolução de Recursos Humanos. Fase contábil, fase legal, fase tecnicista, fase administrativa e a fase estratégica. 3.1 Marketing Segundo Boone e Kurtz (pg. 08, 2009), marketing é o processo de planejar e executar a concepção, a fixação de preço, a promoção e a distribuição de idéias, produtos, serviços, organizações e eventos para criar e manter relacionamentos que satisfarão objetivos individuais e organizacionais. A administração de marketing acontece quando pelo menos uma parte em uma relação de troca procura maneiras de obter as respostas desejadas de outras partes afirmam Kotler e Keller (pg. 04, 2007) Enfatizam Boone e Kurtz, O conceito expandido de atividades de marketing permeia todos os serviços organizacionais. Presume que o esforço de marketing irá proceder de acordo com as práticas éticas e irá servir de maneira efetiva aos interesses da sociedade e da organização. O conceito também identifica as variáveis de marketing – produto, preço, comunicação e distribuição – que se unem para fornecer satisfação ao consumidor.
  • 37. 37 De acordo com Kotler e Keller (pg. 04, 2007), “O objetivo do marketing é conhecer e entender o cliente tão bem que o produto ou o serviço seja adequado a ele e se venda sozinho.” De acordo com a percepção de Kotler e Keller (pg. 04, 2007), vemos a administração de marketing como a arte e a ciência da escolha de mercados-alvo e da captação, manutenção e fidelização de clientes por meio da criação, da entrega e da comunicação de um valor superior para o cliente. 3.1.1 Análise SWOT Análise SWOT é definidade por Gioia (pg. 56, 2006): Trata-se de uma matriz de quatro células (quatro condições), sobre a qual se descrevem forças e fraquezas do negócio e oportunidades e ameaças no micro e macroambiente, possibilitando um cruzamento de condições que apóia a identificação de estratégias, balizando a definicação de objetivos. Para Boone e Kurtz, trata-se de uma “ferramenta de planejamento estratégico que ajuda planejadores a conhecer pontos fortes e fracos organizacionais internos com ameaças e oportunidades externas.” (BOONE; KURTZ pg. 50, 2009). É mais utilizada para uma visão integrada das quatro condições que auxilia na determinação ou seleção de objetivos e estratégias de marketing, segundo Gioia (pg. 56, 2006) O significado da sigla é exposto por Gioia (pg. 56, 2006): Análise SWOT, Strengths=forças, Weakness=fraquezas, Opportunities=oportunidades e Threats=ameaças. Conforme Boone e Kurtz (pg. 50, 2009), esse método de análise oferece aos gerentes uma visão crítica dos ambientes internos e externos da organização e ajuda-os a avaliar o cumprimento da missão básica da empresa. 3.2 Endomarketing Definido por Bekin (pg. 01, 2004) como “ações gerenciadas de marketing eticamente dirigidas ao público interno (funcionários) das organizações e empresas [...]” Na definição de Bekin (pg. 01, 2004),
  • 38. 38 O Endomarketing é apoiado em B2E (business to employee) e ERM (employee relationship management), como opções empregam-se comunicação interna pessoal, impressa, telefônica, eletrônica ou digital [...] Trata-se de um processo cujo foco é alinhar, sintonizar e sincronizar, para implementar e operacionalizar a estrutura organizacional de marketing da empresa ou organização, que visa e depende da ação para o mercado e a sociedade. Completa ainda: “Objetivo do marketing: Facilitar e realizar trocas, contruindo lealdade no relacionamento com o público interno.” (BEKIN, pg. 01, 2004). Comenta que entre os objetivos está Integrar a noção de “cliente” e seus valores – aplicando-se recursos de B2E, ERM, branding interno – nos processos internos da estrutura organizacional, propiciando uma melhoria na qualidade de produtos e serviços, com produtividade pessoal e de processos.
  • 39. 39 4 DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO O Desenvolvimento do Estágio trará uma descrição das atividades realizadas durante o período de estágio na área de Recursos Humanos da Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos. 4.1 Execução do Estágio Entre 20 de Outubro de 2008 à 20 de Outubro de 2009 realizou-se o estágio na empresa Whirlpool S.A. – Unidade Eletrodomésticos em Joinville, visando cumprir 300 horas de carga horária. Foram realizadas diversas atividades dentro dos subsistemas de Remuneração, Infraestrutura e Recrutamento e Seleção, tais como: • Suporte no desenvolvimento de projetos específicos da área de Remuneração; • Suporte nas atividades rotineiras e manutenção dos programas de Remuneração: (Movimentações salariais, verba salarial, propostas de admissão, estudos orçamentários, pesquisas salariais e cálculo PPR; • Desenvolvimento de fluxos de processos para a área de Remuneração/Infra- Estrutura a fim de propor melhoria e otimização do tempo; • Acompanhamento do Orçamento Diretos e Indiretos Pessoal (extração de dados do SAP e disponibilização para o RH); • Análise da evolução orçamentária das contas de Diretos Pessoal (salários, encargos, etc.). Contato com as áreas para entender os gaps e definir com as mesmas o plano de ação; • Reporte de relatórios gerenciais para os gestores de todas as áreas da Unidade Joinville; • Extração de relatórios do sistema SAP, formatação e consolidação dos dados para atender às demandas; • Recrutamento Interno (Planejamento e Execução); • Aplicação de Dinâmicas de Grupo; • Participação em entrevistas para Recrutamento Interno e Externo; • Suporte geral nas atividades e rotinas de Recrutamento e Seleção;
  • 40. 40 • Suporte no Programa de Estágio e Programa Trainee • Projeto Absenteísmo Zero (visa diminuição do índice de Absenteísmo na Unidade Joinville) • Projeto Endomarketing (entre todas as Unidades) Para que a execução das atividades seja feita conforme solicitação e com foco na qualidade do serviço, é necessária a utilização adequada de recursos internos (e-mail e telefone), bom relacionamento com clientes e áreas bem como disponibilidade e fácil acesso com relação às demandas e necessidades dos clientes internos. Os prazos de entrega são variáveis dependendo do impacto, prioridade e necessidade de cada solicitação realizada ao RH. O volume das demandas também é variável de acordo com a sazonalidade da produção sendo que o critério, priorização e atendimento a colaboradores de todos os níveis deve ser o mesmo. 4.2 Coleta, análise e interpretação de dados A pesquisa teve como objetivo entender o grau de satisfação dos clientes internos com relação aos produtos e processos de RH. É importante destacar também que público identificado para responder a pesquisa, os supervisores, não opina na pesquisa de Nível de Serviço oficial da empresa, sendo ela aplicada somente a gerentes-gerais, gerentes, chefes e especialistas que tenham subordinados. A pesquisa de campo junto aos clientes internos deve ser realizada por algum canal de comunicação eficiente, que traga bons resultados e que seja objetivo. Para este trabalho foi escolhida a modalidade de pesquisa quantitativa. Foram avaliadas as mais diversas formas de abordagem (questionário impresso, entrevistas, entre outros) para que ao fim pudesse ser escolhida a melhor forma de realização da pesquisa e também para que a melhor ferramenta fosse utilizada. As pesquisas quantitativas são mais adequadas para apurar opiniões e atitudes explícitas e conscientes dos entrevistados, pois utilizam instrumentos padronizados (questionários). São utilizadas quando se sabe exatamente o que deve ser perguntado para atingir os objetivos da pesquisa. Permitem que se
  • 41. 41 realizem projeções para a população representada. Elas testam, de forma precisa, as hipóteses levantadas para a pesquisa e fornecem índices que podem ser comparados com outros. O método questionário aplicado neste trabalho tem como objetivo entender e avaliar o nível de satisfação dos clientes internos com relação aos processos e produtos de RH através da percepção individual de cada um dos participantes. Com base nas questões da pesquisa foram identificados pontos importantes de melhoria e também erros e situações que devem ser evitadas. As sugestões e análises foram encaminhadas no processo de melhoria e também expostas à gerência da área de RH. O questionário aplicado pelo RH da Whirlpool S.A. – Unidade Joinville possuía 19 perguntas, sendo 18 (dezoito) fechadas e 01 (uma) aberta. A pesquisa tinha como objetivo medir o grau de satisfação dos clientes internos com relação aos produtos e processos de RH, atendimento e também saber que ações poderão ser tomadas para melhoria destas questões. Assim, questionar diretamente ao cliente qual seu nível de satisfação com o RH da empresa e, o fator mais importante, qual sua opinião e possíveis sugestões ou comentários a respeito das questões expostas, traz aos clientes uma sensação de importância e reconhecimento da preocupação da companhia em buscar sempre a melhoria contínua. Houve consentimento do RH da empresa para realização da pesquisa bem como acompanhamento de uma especialista da área e aprovação do gerente de RH das perguntas feitas aos supervisores. O questionário foi elaborado a fim de atender aos objetivos do trabalho de forma clara e assertiva para que estes fossem atingidos. Questionários Questionários não Total de respondidos respondidos participantes 31 29 60 51,70% 48,30% 100% Tabela 02 – Participação na Pesquisa de Nível de Serviço Fonte: Primária (2009) O questionário foi enviado a 60 supervisores da Manufatura via Lótus Notes (sistema interno de e-mails onde há uma ferramenta específica para aplicação de pesquisas) e houve retorno de 31 pessoas, o que corresponde a 51,7% do total. Os 29 supervisores que não responderam a pesquisa correspondem a alguns que não priorizaram ou não quiseram responder ao questionário. A pesquisa foi aplicada
  • 42. 42 entre os dias 12 à 16 de Setembro com um questionário de rápido preenchimento e direcionados aos clientes definidos em conjunto com o RH da Whirlpool S.A. – Unidade Joinville. Temos os seguintes resultados: O gráfico 01 (um) analisa o atendimento e suporte no gerenciamento das equipes com relação aos processos de Remuneração na Unidade. Na amostragem total há um índice de 32% (trinta e dois) dos clientes que discordam que as políticas de Remuneração atendem e suportam o gerenciamento das equipes na Unidade, 26% (vinte e seis) concordam, 23% (vinte e três) nem concordam e nem discordam, 13% (treze) discordam totalmente e 6% (seis) concordam totalmente com a questão exposta. Apesar do índice de satisfação ter sido positivo, a maioria dos clientes internos discorda que este produto, e os processos envolvidos nele, atendem suas necessidades. Muitos clientes que discordaram do bom atendimento ou aplicação das políticas referem-se à forma de atendimento, tempo de resposta e à política propriamente dita. É importante destacar que este assunto é delicado e gera algum tipo de crítica entre os colaboradores. As políticas de Remuneração (Admissão / Reconhecimento / Promoção / Enquadramento / Desligamento / PPR / Reconhecimento e Recompensa) da Whirlpool atendem e suportam o gerenciamento da minha equipe. Concordo Totalmente Discordo totalmente 6% 13% Concordo 26% Discordo Nem concordo nem 32% discordo 23% Gráfico 01 – Atendimento e suporte nos processos de Remuneração. Fonte: Primária (2009) O gráfico 02 (dois) corresponde à percepção dos membros das equipes com relação ao alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas na Whirlpool S.A. com relação ao mercado. Tem-se um índice favorável à percepção dos colaboradores às práticas de Benefícios em 75% (setenta e cinco). Entre os que concordam totalmente estão 32% (trinta e dois) e os que concordam 43% (quarenta e três), 19% (dezenove) nem concordam e nem discordam, 6% (seis) discordam e nenhuma pessoa discorda totalmente do alinhamento entre às práticas do mercado e as
  • 43. 43 práticas internas. Isto mostra que a percepção dos funcionários com relação aos Benefícios da companhia é positiva e que as ações que vêm sendo realizadas agradam de forma geral. Existe a percepção pelos membros de minha equipe de que a política de Benefícios da Whirlpool está alinhada ao praticado pelo mercado. Discordo Nem concordo nem Discordo totalmente Concordo Totalmente 6% discordo 0% 32% 19% Concordo 43% Gráfico 02 – Alinhamento das práticas de Benefícios aplicadas com relação ao mercado. Fonte: Primária (2009) O gráfico 03 (três), busca saber se os gestores de pessoas têm suporte legal da área trabalhista e sindical para o gerenciamento da equipe/área. Entre os que entendem que têm suporte à assuntos legais estão 77% (setenta e sete) das pessoas ouvidas e 13% (treze) nem concordam e nem discordam. Apenas 10% (dez) discordam e nenhuma pessoa discorda totalmente quando se fala em suporte legal, trabalhista e sindical. Os supervisores que apontam este índice de insatisfação se referem ao não atendimento ou esclarecimento de dúvidas que surgem no dia-a- dia. Em muitos casos são dúvidas simples que poderiam ser respondidas rapidamente, mas em função da equipe de relações trabalhistas ser enxuta, com apenas duas pessoas, em alguns momentos os supervisores podem não encontrar solução para suas dúvidas nos momentos de necessidade.
  • 44. 44 Tenho suporte legal, trabalhista e sindical, da área de RH, para gerenciamento de minha área/equipe. Concordo Totalmente Discordo totalmente Discordo 23% 0% 10% Nem concordo nem discordo 13% Concordo 54% Gráfico 03 – Suporte legal da área trabalhista e sindical. Fonte: Primária (2009) O gráfico 04 (quatro) mostra se há suporte no programa de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) dentro da Unidade. Os resultados mostram que a favorabilidade é baixa num índice de 51% (cinqüenta e um), sendo que 23% (vinte e três) discordam totalmente e 28% discordam quando o assunto é Educação Corporativa. Entre os que concordam que o programa suporta adequadamente a equipe está 23% (vinte e três) e os que nem concordam e nem discordam, 25% (vinte e cinco). Não houve pessoas que concordassem totalmente de forma positiva ao programa. O índice desfavorável se refere ao número de turmas e horários dos treinamentos disponibilizados X necessidade da área. O programa de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a capacitação da minha equipe, levando em consideração as competências necessárias para as atividades da área. Concordo Totalmente Concordo Discordo totalmente 0% 23% 23% Nem concordo nem Discordo discordo 28% 26% Gráfico 04 – Suporte no programa de Educação Corporativa. Fonte: Primária (2009) O gráfico 05 (cinco) analisa se, no geral, os produtos e as políticas de RH atendem as necessidades dos supervisores como gestores de uma equipe.
  • 45. 45 Apresentou um índice de satisfação de 52% (cinqüenta e dois) dos clientes do RH, entre eles 13% (treze) concordam totalmente e 39% (trinta e nove) concordam que os produtos e as políticas de RH atendem suas necessidades. Entre os que não se sentem atendidos pelo RH estão 22% (vinte e dois), onde 19% (dezenove) discordam e 3% (três) discordam totalmente. Há um grande número de pessoas que não tem opinião formada com relação a este item, 26% (vinte e seis) não concordam e nem discordam quando questionados com relação ao suporte geral da área. Algumas pessoas consideram os processos do RH complexos e se sentem insatisfeitos com relação ao atendimento e tempo de resposta, quando é feita alguma solicitação à área. No geral, os produtos e as políticas de RH atendem minhas necessidades como gestor de uma equipe. Discordo totalmente Concordo Totalmente 3% 13% Discordo 19% Concordo Nem concordo nem 39% discordo 26% Gráfico 05 – Percepção geral em relação aos produtos e processos de RH. Fonte: Primária (2009) O gráfico 06 (seis) mostra se os processos de avaliação de performance direcionadas aos horistas (ADH) contribuem para o gerenciamento dos resultados das equipes dos supervisores. Um índice positivo de 84% (oitenta e quatro) mostra que a ADH contribui para a avaliação de performance e desenvolvimento dos horistas, sendo que 19% (dezenove) concordam totalmente e 65% (sessenta e cinco) estão entre os que concordam, 13% (treze) discordam e 3% (três) nem concordam e nem discordam. A ADH possui grande aceitação dos usuários por tratar-se de uma avaliação simples e objetiva que possui informações importantes para os supervisores realizarem o gerenciamento de suas equipes.
  • 46. 46 O processo de avaliação de performance (ADH) contribui para o gerenciamento dos resultados da minha equipe. Discordo Discordo totalmente 13% 0% Nem concordo nem Concordo Totalmente discordo 19% 3% Concordo 65% Gráfico 06 – Contribuição do processo de avaliação de performance. Fonte: Primária (2009) O gráfico 07 (sete) identifica se as políticas e processos de RH são vistos como justos pelos funcionários bem como se os mesmos contribuem para o desenvolvimento pessoal e profissional das equipes. Entre os que concordam totalmente estão 6% (seis), os que concordam 55% (cinqüenta e cinco) num total de 61% (sessenta e um) de favorabilidade. Já os que discordam estão em 13% (treze) e os que não concordam e nem discordam 26% (vinte e seis). Os funcionários entendem que há processos em RH que poderiam ser mais transparentes e as dúvidas do dia-a-dia poderiam ser esclarecidas com maior acesso e facilidade. Minha equipe entende que as políticas e processos de RH são justos e contribuem para seu desenvolvimento pessoal e profissional. Discordo totalmente 0% Discordo 13% Concordo Totalmente 6% Concordo Nem concordo nem 55% discordo 26% Gráfico 07 – Justiça do RH e contribuição para o desenvolvimento. Fonte: Primária (2009) O gráfico 08 (oito) busca saber se os supervisores têm suporte de RH na construção de soluções de Remuneração que facilitam o gerenciamento de suas
  • 47. 47 equipes. A amostragem geral indica 41% (quarenta e um) de satisfação sendo que 10% (dez) concordam totalmente e 31% (trinta e um) apenas concordam. O resultado demonstra uma insatisfação de 36% (trinta e seis) por parte dos supervisores, sendo que 10% (dez) discordam totalmente e 26% (vinte e seis) discordam quando questionados sobre o suporte com relação à construção de soluções com relação a assuntos de remuneração. Entre os que não concordam e nem discordam está 23% (vinte e três) dos entrevistados. Os que se referem ao não suporte na construção de soluções de Remuneração entendem que não há suporte para tal. Hoje o BO de Remuneração que atende a Unidade está sobrecarregado e nem sempre está disponível para atendimento pois precisa priorizar algumas atividades dentro do seu atual escopo de trabalho. Tenho suporte de Recursos Humanos na construção de soluções de Remuneração (Admissão, Promoção, Enquadramento, Desligamento, PPR, Reconhecimento e Recompensa) que facilitam o gerenciamento da minha equipe. Discordo totalmente 10% Concordo Totalmente Discordo 10% 26% Concordo 31% Nem concordo nem discordo 23% Gráfico 08 – Suporte de RH na construção de soluções de Remuneração. Fonte: Primária (2009) O gráfico 09 (nove) identifica se os processos relacionados à folha de pagamento ocorrem de forma adequada às equipes. Com favorabilidade de 83% (oitenta e três) os supervisores entendem que sim, este processo ocorre de forma correta. Deste total, 37% (trinta e sete) concordam totalmente, 46% (quarenta e seis) concordam. A opinião desfavorável mostrou um índice baixo, apenas 3% (três) discordam totalmente e 7% (sete) discordam e também 7% (sete) nem discordam e nem concordam. Os processos ligados a folha de pagamento cumprem rigorosamente os prazos necessários com o objetivo de garantir que tudo aconteça corretamente, um dos fatores importantes para o cumprimento adequado do cronograma estabelecido pela área é a utilização de sistemas e mão de obra qualificada em seus processos.
  • 48. 48 Os processos de pagamento de salários, férias, rescisões, ocorrem de forma adequada para minha equipe. Discordo totalmente Discordo 3% 7% Concordo Totalmente 37% Nem concordo nem discordo 7% Concordo 46% Gráfico 09 – Funcionamento dos processos de Folha de Pagamento. Fonte: Primária (2009) O gráfico 10 (dez) identifica se a gestão e operação dos Benefícios em relação ao atendimento dos colaboradores ocorrem adequadamente na Unidade. Com uma favorabilidade total de 84% (oitenta e quatro) os supervisores identificam que o atendimento com relação aos Benefícios na Unidade ocorre de forma adequada. Deste total, 6% (seis) concordam plenamente e 78% (setenta e oito) concordam com esta questão. Entre o restante da opinião dos supervisores, 3% (três) discordam totalmente e 13% (treze) nem concordam e nem discordam. O atendimento na Unidade com relação aos assuntos de benefícios é realizado pelo BO da área com apoio de funcionários de empresas contratadas como prestadoras de serviço, tais como: Saúde Bradesco e Bradesco Previdência. Dúvidas do dia a dia com relação a estes e outros temas de Benefícios normalmente são sanadas logo que as questões chegam ao RH. A gestão/operação dos Benefícios em relação ao atendimento dos colaboradores é realizada de forma adequada na Whirlpool. Discordo totalmente 3% Discordo Concordo Totalmente 0% 6% Nem concordo nem discordo 13% Concordo 78% Gráfico 10 – Atendimento da área de Benefícios. Fonte: Primária (2009)
  • 49. 49 O gráfico 11 (onze) identifica se as expectativas dos clientes internos são atendidas com relação aos processos de Recrutamento e Seleção para a composição de equipes dentro da companhia. O cenário apresentado demonstra que 48% (quarenta e oito) concordam que os processos de Recrutamento e Seleção atendem à suas expectativas. É importante salientar que na Pesquisa de Nível de Serviço do ano de 2008, este foi o assunto com menor índice de aprovação, na casa dos 23%. Já 36% (trinta e seis) têm opinião contrária ao percentual anterior, 13% (treze) discordam totalmente e 23% (vinte e três) discordam. Entre os que nem discordam e nem concordam estão 16% (dezesseis) dos entrevistados. O processo de Recrutamento e Seleção tem um histórico negativo dentro na Unidade Joinville. Houve vários processos de reestruturação da equipe durante os últimos anos, perda de histórico e não atendimento adequado das solicitações das áreas em função da alta demanda e equipe enxuta para realização do atendimento. Os serviços de Recrutamento e Seleção atendem minhas expectativas (prazo, qualidade e resultado) para a composição de minha equipe. Concordo Totalmente Discordo totalmente 0% 13% Concordo Discordo 48% 23% Nem concordo nem discordo 16% Gráfico 11 – Atendimento das expectativas nos processos de R&S. Fonte: Primária (2009) O gráfico 12 (doze) mostra se o suporte dado pelo RH no gerenciamento e execução do plano de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a capacitação das equipes. Tem-se um índice de desfavorabilidade de 42% (quarenta e dois) onde 13% (treze) discordam totalmente e 23% (vinte e três) discordam. Em seguida há uma favorabilidade de 48% (quarenta e oito) onde é apontado que os supervisores concordam que o suporte do RH no gerenciamento e execução da Educação Corporativa. Já os que nem concordam e nem discordam são 16% (dezesseis). Há uma grande oportunidade de melhoria com relação ao planejamento e execução da Educação Corporativa.
  • 50. 50 O suporte dado pelo RH no gerenciamento e execução do plano de Educação Corporativa (Escola de Manufatura) suporta a capacitação da minha equipe. Discordo totalmente Concordo Totalmente Concordo 13% 0% 32% Discordo 29% Nem concordo nem discordo 26% Gráfico 12 – Suporte do RH nos processos de Educação Corporativa. Fonte: Primária (2009) O gráfico 13 (treze) indica se os supervisores têm clareza a quem devem procurar para o atendimento em relação aos diversos assuntos de RH. Entre os entrevistados, 81% (oitenta e um) sabem a quem se dirigir no momento de uma possível necessidade, sendo que 35% (trinta e cinco) concordaram totalmente e 46% (quarenta e seis) concordaram com esta questão. Apenas 6% (seis) dos entrevistados não sabem quem devem procurar para efetuar algum tipo de solicitação dentro da área de RH, pois indicaram que discordam totalmente e 13% (treze) apontaram que nem concordam e nem discordam, indicando imparcialidade. O modelo de atendimento adotado pelo RH (BP’s e BO’s) pode trazer algum tipo de confusão aos clientes no momento da realização de um a solicitação, os papéis podem confundir-se, mas de acordo com o resultado apresentado um percentual alto dos entrevistados sabe quem deverá procurar quando necessário. Tenho clareza de quem devo procurar para o atendimento em relação aos diversos assuntos de RH. Discordo totalmente Discordo 6% 0% Nem concordo nem discordo 13% Concordo Totalmente 35% Concordo 46% Gráfico 13 – Clareza na procura de atendimento no RH. Fonte: Primária (2009)
  • 51. 51 O gráfico 14 (catorze) analisa se os gestores sentem-se suportados pelo RH na gestão de sua equipe. O índice de aprovação do RH pode ser considerado alto, 61% (sessenta e um) dos entrevistados concordam que se sentem suportados pelo RH em seu dia a dia, sendo que 16% (dezesseis) concordam totalmente e 45% (quarenta e cinco) concordam. Há um índice de 23% (vinte e três) que nos aponta que os gestores nem concordam e nem discordam, já os que discordam totalmente são 3% (três) e os que apenas discordam, 13% (treze). A questão mais evidenciada é com relação ao atendimento e tempo de resposta às solicitações dos clientes internos. Há oportunidade de melhoria nesse aspecto pois há ferramentas e processos robustos mas é necessário reestruturar a forma de atendimento para que os clientes internos sintam-se totalmente supridos. No geral, como gestor, me sinto suportado (atendimento e processos) pelo RH na gestão do dia-a-dia de minha equipe. Discordo totalmente 3% Discordo 13% Concordo Totalmente 16% Nem concordo nem discordo Concordo 23% 45% Gráfico 14 – Suporte do RH na gestão de equipes. Fonte: Primária (2009) O gráfico 15a (quinze A) questiona ao entrevistado se em sua opinião uma Comunicação Eficaz dá-se através da agilidade de resposta, no retorno de uma solicitação ou demanda. Entre os que responderam ao questionário, 64% (sessenta e quatro) concordam com esta questão, sendo que 26% concordam totalmente e 38% apenas concordam. O índice de desfavorabilidade está em 13% (treze) sendo que 3% (três) discordam totalmente e 10% (dez) apenas discordam. Os que nem concordam e nem discordam são 23% (vinte e três) entre a amostragem geral. O que indica que nem sempre agilidade de resposta é um ponto importante no processo de comunicação.
  • 52. 52 Para você, uma Comunicação Eficaz é: Agilidade no retorno (Agilidade no retorno de uma solicitação e/ou demanda). Discordo totalmente 3% Discordo 10% Concordo Totalmente 26% Nem concordo nem Concordo discordo 38% 23% Gráfico 15a – Comunicação eficaz: agilidade no retorno. Fonte: Primária (2009) O gráfico 15b (quinze B) identifica se para haver uma Comunicação Eficaz é necessário saber ouvir. Para 84% (oitenta e quatro) este é um ponto importante, 32% (trinta e dois) concordam totalmente e 52% (cinqüenta e dois) concordam. Não houve opinião desfavorável ao ponto exposto, mas apenas os que nem concordam e nem discordam, que são 16% (dezesseis) dos entrevistados. Este índice nos indica que na opinião dos supervisores para que haja uma boa comunicação é necessário saber ouvir, ou seja, este público quer ser ouvido. Para você, uma Comunicação Eficaz é: Saber ouvir (Disponibilidade do ouvinte no momento de uma solicitação e/ou demanda). Discordo totalmente Discordo Concordo Totalmente 0% 0% 32% Nem concordo nem discordo 16% Concordo 52% Gráfico 15b – Comunicação eficaz: Saber ouvir. Fonte: Primária (2009) O gráfico 15c (quinze C) indica se na opinião dos gestores para que haja uma Comunicação Eficaz é necessário que o emissor da mensagem saiba expor sua solicitação ou demanda. Um índice de 90% (noventa) aponta que os supervisores
  • 53. 53 concordam que num processo de comunicação haja clareza no momento da exposição de suas solicitações, demandas ou dúvidas para que assim o receptor possa ajudá-lo. Entre os que nem concordam e nem discordam está 10% (dez) dos entrevistados. Não houve opiniões que discordassem ou discordassem totalmente. Para você, uma Comunicação Eficaz é: Saber expor (Clareza do emissor da mensagem ao expor uma solicitação e/ou demanda). Discordo totalmente Discordo 0% Nem concordo nem 0% discordo Concordo Totalmente 10% 29% Concordo 61% Gráfico 15c – Comunicação eficaz: Saber expor. Fonte: Primária (2009) O gráfico 15d (quinze D) indica se ser breve, objetivo e claro na emissão de uma mensagem é sinônimo de uma Comunicação Eficaz. Os que foram favoráveis a esta questão foram 71% (setenta e um) dos entrevistados, sendo que 29% (vinte e nove) concordam totalmente e 52% (cinqüenta e dois) apenas concordam. Não há opinião exposta com relação a não concordância total ou parcial desta questão, apenas há os que nem concordam e nem discordam com este ponto. Nem sempre os clientes internos esperam que a resposta seja rápida, apenas para respondê-lo em determinado momento. Não é velocidade o que ele busca e sim clareza, objetividade no processo de comunicação. Para você, u a Com n m u icação Eficaz é: Ser brev e objetivo (Clarez e e a objetividade n m en da em o om to issão da m sagem en ). Discordo Discordo totalmente 0% 0% Nem concordo nem Concordo Totalmente discordo 29% 19% Concordo 52% Gráfico 15d – Comunicação eficaz: Ser breve e objetivo. Fonte: Primária (2009)
  • 54. 54 5 PROJETO DE MELHORIA Neste capítulo serão abordadas as etapas do projeto de melhoria com as primeiras ações implantadas e os resultados obtidos, em seguida as ações a serem implantadas e os resultados potenciais. 5.1 Ações Implantadas Com o objetivo de melhorar o atendimento e diminuir o tempo de resposta aos clientes internos, a partir do mês de setembro de 2009 foi iniciada a implantação do novo modelo de atendimento da área de Recursos Humanos. Na Figura 07, é possível observar a comparação de alguns pontos entre o atendimento realizado no modelo anterior e o modelo implantado. Para suportar a nova estrutura de atendimento, foi necessário aumentar o número de colaboradores na área de 23 para 37 pessoas. Para as novas funções de apoio foram contratadas 05 pessoas para realização do atendimento e também foi reforçado o time de BO. A nova proposta é de direcionar as solicitações dos clientes internos ao Time de Atendimento no esclarecimento de dúvidas, recolhimento ou entrega de documentos levando em consideração a priorização dos retornos e padronização das respostas. Modelo anterior Novo modelo Número de colaboradores no 23 37 RH Número de pessoas no - 5 atendimento Realizado por todos os BO's do Realizado pela equipe de Atendimento RH. atendimento Esclarecimento de dúvidas, Responsabilidade do receptor Responsabilidade da equipe de recolhimento e entrega de da solicitação atendimento documentos De acordo com a priorização De acordo com a prioridade pré- Priorização de retornos das atividades diárias dos estabelecida para cada situação colaboradores do RH Criação de scripts para Padronização de respostas Inexistente respostas-padrão. (Salvo exceções). Figura 07 – Comparativo entre modelos de atendimento Fonte: Primária (2009)