Training event to Laurea project management students

2. Jukka
2014 - Polunlöytäjä, tradenomi yamk
2013 - Järjestelmäpäällikkö - Problem manager
2012 - Tekninen projektipäällikkö
2011 - YAMK , Toimintakokemusmenetelmä
2010 - Projektipäällikkö - Agile valmentaja
2009 - Afganistan
2008 - 100 hengen monialaisen ryhmän pomo
2007 - Scrum master - JV kouluttaja
2006 - Sertifioitu pp. - Prosessikehitystä
2005 - Bosnia
2004 - QA-tiimin vetäjä
2003 - IT-tradenomi / Laurea
2000 - IT konsultti

3. Tuttua?

4. Lämmittelyä

5. Murhepankki

6. Päivän päätteeksi

9. Tätä halutaan

10. Todellisuus: puute
Tehtävä?
Resurssit? Aika?
(Laatu?)

12. Miksi pieleen
Projektin epäselvät tavoitteet
Puuttellinen projektin seuranta
Tuen puute (asiakas, johto)
Sopimaton projektijohto
Riittämätön kommunikaatio
Huonot suunnitelmat
Ymmärtämättömyys projektin
monimuotoisuudesta
Riittämätön kokemus

13. Aamupäivän agenda
Tavoitteen merkitys
Organisaation sudenkuoppia
Tilannetietous
Kommunikaatio

14. Tavoitteet

15. Harjoite
Puhuminen kiellettyä!
Pari harjoite: vasemman puoleinen henkilö
johtaa.
Vasen: päätä mielessäsi kuvio. Piirrä
ensimmäinen viiva paperille.
Oikea: piirrä toinen viiva
Vasen: piirrä seuraava viiva
jne

16. Sujuiko?

17. Ymmärrys
1947 Bell Labs
Ensimmäinen toimiva
puolijohdetransistorin
prototyyppi
http://www.electronics-lab.com/blog/?p=639

18. Tunnetaanko tavoitteet?

19. Case 1
Henkilökohtaiset tavoitteet

20. Henkilökohtaiset
tavoitteet

21. Case 2
Älä unohda sidosryhmien tavoitteita
http://nhspensionassociation.com

22. Asiakkaana 8 yritystä
Kaikkien edustajat käytettävissä
Työryhmä & pari työskentelyä
Jatkuva materiaalin katselmointi

23. Kun kaiken piti olla valmista

24. Kommunikoi, tunnista ja
hyödynnä!
Pidä huolta, että kaikki jakavat
(ja ymmärtävät) saman tavoitteen.
Tunnistettuina ja oikein kanavoituina yksilön
tavoitteet ovat voimavara.

25. Sitoutuminen

26. Projektisuunnitelma
Spesifikaatio vs. spekulaatio?
Keino kommunikoida.
Ei raamattu!

27. Organisaatio

28. Projektiorganisaatio aina
poikkeustilanne!
Useita henkilöitä, ei kokemusta yhdessä
tekemisestä
Tavoitteet ja paine
Asiakkaat, toimittajat, yhteistyötahot
Roolien ja vastuiden epäselvyys
Tehdään usein töitä, jotka eivät kuuluisi
projektiksi

30. Jos haluat ryhmätyötä, aseta ryhmä työn
edelle!
Ryhmäyttämisen merkitys
Ihminen on sosiaalinen eläin
Tavoitteiden jalkautus!!
Case Nasa

31. Case 3: uusi pp.

33. Mittaaminen / seuranta

34. Projektijohtamisen ydin?

35. Mittarin valinnan tärkeys

36. Mittaatko tehtyä vai
jäljellä olevaa?

39. Mittarit ohjaavat toimintaa. Valinnan merkitys!
Seurannan ja mittaamisen sijaan
tilannetietoisuus
Epävarmuuden hyväksyminen antaa
mahdollisuuden reagoida

40. Kommunikaatio

41. Määrä ei korvaa laatua
Oikea aika, oikea sisältö, oikea jakelu
Ymmärrettävyys. Korostuu monikulttuurillisissa
projekteissa

42. Ainoa todellinen ongelma
on kommunikaatio

43. Case 4 Telco
Kuinka sekoittaa projekti ennen kuin se edes alkaa
http://www.satcom-services.com/

44. Tausta

45. Mitä teimme

46. ”Tarve”

47. Asiakas halusi

48. Käytännössä

49. Tulos
Resurssit vääriin asioihin
=> myöhästyttiin markkinoilta
Tuotteen asema yhtiön sisällä muuttui

50. Case 5 verkkopelit

51. Lähtöongelma: pelin teko kestää liian kauan.
Ratkaisuksi uusi tekninen alusta.
Ja kuinka kävi?

52. Juuri syy: organisaatio.
Projektin tuotos ei ratkaissut
ongelmaa
Testi

53. Palaute

54. Toisaalta

55. Esimerkkiprojekti
Tyyppi: Monitoimittajaprojekti.
Virallisia toimijoita yli 100 000 henkeä.
Yhteensä 50:stä maasta.
Pojektin laajuus kasvanut merkittävästi sen aikana.
Laajuus: Valtio + lähialueet.
Kaikki yhteiskunnan tasot.
Alkoi: 2001
Valmistuu: Keskeytetään 2014?

56. International Security
Assistance Force Afghanistan

57. Tehtävä 1 / 3

58. Tehtävä 2 / 3

59. Tehtävä 3 / 3

60. Toki myös

61. Johtaminen 1/2

62. Johtaminen 2/2

63. Ymmärrys 1/4

64. Ymmärrys 2 /4

65. Ymmärrys 3 / 4

66. Ymmärrys 4/4

67. Jatkuva oppiminen

68. Asumption is mother of
all fackups

69. Yhteenveto
Tavoite
Organisaatio
Kommunikaatio
Tilannetietous
Johtaminen
!

70. Temput kirjasta
Käytänteet realielämästä
Hankkikaa kokemusta
Vapaaehtoisprojektit hyviä harjoituspaikkoja
Myös muiden kokemukset! Vaikkapa
alumnit
LinkedIn!

71. Miksi ensimäinen
harjoite?

72. Ihminen keskiössä

73. Oma arki
7 projektia
n. 10 järjestelmää
Muuttuva ympäristö
15 min joka aamu

74. Suunnittelu, seuranta,
tavoitteet, kommunikaatio

75. Toimii myös
projektityössä

77. Kotitehtävä