1.
ENTREGA DE BIENES COMUNES
POR PARTE DEL PROPIETARIO
INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001
COMO RECIBIR DEL
CONSTRUCTOR

2.
INTRODUCCION
La entrega de bienes comunes aparece
legalmente en el régimen de propiedad
horizontal a partir de la ley 675 de
2001, es una actuación de suma
importancia para iniciar una buena
administración sin que se generen
conflictos posteriores relevantes entre
el propietario inicial, los nuevos
adquirientes de unidades privadas y
por ende el administrador definitivo.

3.
ENTREGA DE BIENES COMUNES
POR PARTE DEL PROPIETARIO
INICIAL EN LA LEY 675 DE 2001
LUZ DARY VILLA
MAGOLA TURIZO
LILIANA CABRERA
LUIS EMILIO GIRALDO

4.
ETAPAS PROCESO
CONSTRUCTIVO
EN PROPIEDAD HORIZONTAL

5.
PLANTEAMIENTO
Radicación de proyecto ante
autoridades
urbanísticas para obtener la licencia
de
construcción.
El proyecto es radicado de acuerdo a
unas

6.
ESTAN REGLADAS LAS
ESPECIFICACIONES
CONSTRUCTIVAS?
SI !
Por Estándares
Internacionales y
Nacionales Normas Iso
Normas Incontec
Por Leyes Nacionales:
Ley 400 de 1997
sismo – resistencia
Por Decretos:
Ej. Dcto.:1358 de 2005
Especificaciones
construc. . para
Discapacitados
Por acuerdos
Municipales

7.
FUENTE LEGAL
SOBRE LAS
ESPECIFICACIONES

8.
¿QUE DISPONE LA CONSTITUCIÓN
NACIONAL
COMO LEY DE LEYES EN MATERIA DE
VIVIENDA?
Que los Colombianos tengan derecho a una vivienda digna
Comprende tres aspectos de seguridad:
JURIDICA
FINANCIERA
TECNICA

9.
DESDE LA OPTICA DE
LA
LEY 675 DEL 2001
Art. 5

10.
1.El nombre e
identificación del
propietario.
2. El nombre distintivo del
edificio o
conjunto.

11.
3. La determinación del
terreno o terrenos
sobre los cuales se levanta el
edificio o
conjunto, por su nomenclatura, área
y
linderos, indicando el título o títulos
de

12.
4. La identificación de cada uno de
los
bienes de dominio particular de
acuerdo
con los planos aprobados por la
Oficina
de Planeación Municipal o Distrital
o por

13.
5. La determinación de los bienes
comunes, con indicación de los
que
tengan el carácter de
esenciales, y de
aquellos cuyo uso se asigne a
determinados sectores del

14.
6. Los coeficientes de
copropiedad y los
módulos de contribución, según
el caso.

15.
7. La destinación de los bienes
de dominio
particular que conforman el
edificio o
conjunto, la cual deberá
ajustarse a las
normas urbanísticas vigentes.

16.
8. Las especificaciones de
construcción y condiciones de
seguridad y salubridad del edificio o
conjunto.

17.
QUE DOCUMENTOS CONTIENEN
LAS ESPECIFICACIONES?
Los Planos
Memoria descriptiva
Proyecto de división.
La licencia de Construcción

18.
QUE SON PLANOS?
Documentos que
mediante dibujo
técnico describe
las
especificaciones
constructivas

19.
QUE DEBEN MOSTRAR LOS
PLANOS
APROBADOS?
Según la ley 675 de 2001, Art.
6:
La localización,
Los linderos,
La nomenclatura
El área de cada una de las unidades
independientes que serán objeto de
propiedad exclusiva o particular
El señalamiento general de las áreas y
bienes de uso común.

20.
QUE ES LA MEMORIA
DESCRIPTIVA?
Una descripción cualitativa de los
elementos primordiales con que se
ha construido.
Opinamos que debe ser
precisa, para

21.
QUE ES PROYECTO DE
DIVISION?
Resumen escrito y cuantitativo de la
forma como se encuentra divida la
copropiedad :
Los bienes comunes y sus áreas
De los bienes privados y sus áreas
Coincide con los planos

22.
QUE ES LA LICENCIA DE
CONSTRUCCIÒN?
La licencia es un acto
Administrativo
Es la autorización previa para
desarrollar edificaciones en uno o
varios predios, de conformidad con
lo previsto en el Plan de
Ordenamiento Territorial, los
instrumentos que lo desarrollen y
complementen y demás
normatividad que regule la materia
(dcto. 564/06) licencia de construcion.

23.
ENTREGA DE BIENES
COMUNES

24.
QUE DEBE ENTREGAR EL
CONSTRUCTOR?
Un desarrollo constructivo
materializado
Los documentos exigidos por la ley
que
soportan su construcción.
Las especificaciones de la
construcción y sus
Accesorios
Manual de uso y mantenimiento

25.
DOCUMENTOS DE ENTREGA
SEGÚN LA LEY 675/01 art. 24
Garantías
De los ascensores,
Bombas
y demás equipos, expedidas por sus
proveedores,
los planos correspondientes a
Las redes eléctricas
hidrosanitarias y en general, de los servicios
públicos domiciliarios.
Gas
natural, Televisión, telefonía, citofonía, etc.

26.
EXIGENCIA LEGAL DE ENTREGA
DE
ACUERDO A LO APROBADO
Art. 24 Ley 675 del 2001
“Parágrafo 2°. Los bienes
comunes deberán
coincidir con lo señalado en el
proyecto aprobado y lo
indicado en el reglamento de
propiedad horizontal.”

27.
A QUE BIENES SE REFIERE LA
ENTREGA?
BIENES COMUNES ESENCIALES
PARA EL USO Y
GOCE DE LAS UNIDADES PRIVADAS.
BIENES COMUNES GENERALES.

28.
ENTREGA DE BIENES COMUNES
ESENCIALES
PARA GOCE Y USO DE LOS BIENES
PRIVADOS:
Se efectúa simultáneamente al recibir
Unidades privadas
Es una presunción Legal ( admite prueba
en contrario)
Tales como: los elementos
estructurales, accesos,
escaleras y espesores

29.
BIENES COMUNES
GENERALES
Se debe efectuar al momento de
encontrarse
enajenadas unidades privadas que
representen
el 51% de Coeficientes en que se
compone el

30.
COMO SE ESTA HACIENDO LA
ENTREGA?
DE BIENES PRIVADOS
UNA CITA CON EL COMPRADOR
UN ENCARGADO SE TRASLADA AL LUGAR
LLEVA UN ACTA PREDISEÑADA
EL QUE RECIBE FIRMA EL ACTA
SE LE ENTREGAN LLAVES
RECIBE A OJO

31.
DE BIENES COMUNES
GENERALES
SE CITA PARA ELLO
A LA ASAMBLEA PARA RECIBIR
O A LA COMISION DELEGADA PARA RECIBIR
O AL ADMINISTRADOR NOMBRADO POR LOS
COPROPIETARIOS
O SI HAY NEGATIVA DE RECIBIR SE HACE
ENTREGA

32.
NECESIDAD DE UN BUEN
RECIBO DE
BIENES COMUNES
Es un derecho del adquirente
Es el punto de partida de la excelencia administrativa
Contribuye a la valorización del inmueble
Ayuda al despegue y posicionamiento de Centros Comerciales.
El administrador debe obtener la información de lo que administra
El administrador debe asumir el conocimiento de:
La información jurídica,
Contable-financieras
Especificaciones constructivas,
Ello garantiza el optimo presupuesto para mantenerlas y los
procedimientos para hacerlo.

33.
SURGIMIENTO DE CONFLICTO
POR FALTA DE PROTOCOLO Y AGENDA DE
ENTREGA
POR FALTA DE CONOCIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS EN AMBAS PARTES
POR DESCONOCER LOS MANUALES DE USO Y
MANTENIMIENTO
POR APARICION DE IMPERFECTOS
POR DESENCANTO ENTRE LO OFRECIDO Y LO
ENTREGADO
POR INCONFORMIDAD CON LOS ACABADOS

34.
RECLAMACION
• Directa
• Métodos Alternos de Solución de
Conflictos:
• Conciliación
• Arbitramento

35.
FACTOR DE ÉXITO EN LA
RECLAMACION
PRUEBA TECNICA EN
CADA UNO DE:
LOS PRODUCTOS
LA FALENCIA EN
LOS
PROCEDIMIENTOS
DE CONSTRUCCION
DONDE SURGE EL
INCONVENIENTE.
PROPUESTAS Y
COTIZACIONES DE LA
SOLUCION

36.
ACCIONES:……
Vía administrativa
secretaria de Control urbano
Superintendencia de Industria y
Comercio
Vía judicial:
Acción Ordinaria declarativa
Acción popular
Acción de Grupo

37.
CONTAR CON LA ASESORIA Y
ASISTENCIA
IDÓNEA
EN LOS DISTINTOS ASPECTOS :
EL INCONVENIENTE
LA FALLA
LA OMISION
EL PROCEDIMIENTO
CONSTRUCTIVO

38.
ASPECTOS JURIDICOS
TRADICION ANTERIOR- CESIONES
CONTRATACIONES - FIDUCIA
SANEAMIENTO DE CREDITOS, HIPOTECAS,
GRAVÁMENES
REGLAMENTOS P. H. – INTERNOS - CONVIVENCIA
COTEJO DEL PROYECTO FRENTE A LA NORMA:
Urbanística
Constructiva
Servicios públicos
Ambiental
Seguros
Leyes sanitarias
Vigilancia
Aspectos Tributarios
Otros.

39.
ASPECTOS FINANCIEROS –
CONTABLES
Presupuesto provisional
Estados financieros de la administración provisional
Inicio libros de contabilidad por el administrador
provisional
Pagos de acometidas Servicios públicos
Comprobantes contables inherentes a la persona
jurídica naciente
Pagos obligaciones tributarias ( retenciones- IVA)
Estado de cartera morosa provisional – incluido el
constructor
Pago de obligaciones laborales
Otros

40.
ASPECTOS TECNICOS
DE LOS PRODUCTOS
DE LAS ESPECIFICACIONES
CONSTRUCTIVAS
DE LOS PROCEDIMIENTOS
CONSTRUCTIVOS
DEL MANUAL DE USO Y

41.
RESPONSABILIDAD CIVIL
EN LA CONSTRUCCION Y LA
ENTREGA

42.
ACTORES RESPONSABLES
EL Constructor
Fallas estabilidad
Materiales usados
Procedimientos utilizados

43.
RESPONSABILIDAD DEL
INTERVENTOR
Ya que ha sido contratado por su idoneidad
profesional:
Debió detectar las anomalías y subsanarlas
oportunamente.
Su control parte desde la recepción del proyecto
Debió verificar la coordinación constructiva para
evitar en la
obra problemas que debieran de haber quedado
resueltos

44.
Responsabilidad de los
Administradores
Provisional
Los órganos de administración.
Por lo general incurren en errores de
Uso
Mantenimiento
La Culpa
Leve
Levísima
grave

45.
PROTOCOLO DEL RECIBO
La Solicitud previa información y entrega de
esta
El digerirla , el Obtener Asesoría
El establecimiento de agenda y métodos para
abordar el recibo
Formatos para entrega, mediciones y cotejo
Certificación de habitabilidad de la Alcaldía

46.
PROTOCOLO DE ENTREGA DE
ADMINISTRADOR A
ADMINISTRADOR
Lo que comienza bien sigue bien
Es importante tener en cuenta la
profesionalización y experiencia
comprobada progresiva.
La organización inicial que se imparta a la
información es clave
para el buen ejercicio posterior de la
copropiedad

47.
ENTREGA DE LA
COPROPIEDAD DE UN
ADMINISTRADOR A OTRO
Decisión del órgano competente para el
cambio de administración.
Acta que contenga el nombramiento de la
nueva administración
Registro ante la autoridad competente.

48.
ENTREGA FORMAL
ENTREGA Y RECIBO DE INVENTARIO DE
INSTALACIONES
ENTREGA Y RECIBO DE EQUIPOS DE LA
COPROPIEDAD
ENTREGA Y RECIBO DE DOTACIONES

49.
ENTREGA DOCUMENTACION
CONTABLE
Ultimo estado financiero con todos sus
soportes.
Contabilidad debidamente empastada e
identificada por años.
Entrega papelería preimpresa
debidamente registrada la numeración
Entrega libretas de ahorro y chequeras
con identificación de los cupones
entregados en blanco.

50.
ENTREGA DOCUMENTACION
GENERAL
Libros de actas de Asamblea y Consejo
Carpetas correspondencia recibida y
enviada.
Registro copropietarios y residentes
Contratos y garantías
Reglamento de Copropiedad
Pólizas

51.
ENTREGA DE PLANOS
Inventario general de todos lo planos de la
copropiedad.
Documentos informativos

52.
LO QUE BIEN EMPIEZA BIEN
TERMINA
MUCHAS GRACIAS