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Versión 1.2
One on One
Escribe aquí tu texto.
1. Competencia técnica
2. Organización y planificación
3. Habilidades de comunicación
4. Capacidad de trabajar autónomamente
5. Iniciativa y espíritu emprendedor
6. Flexibilidad y adaptación al cambio
7. Responsabilidad e implicación personal
8. Capacidad de trabajar en equipo
9. Capacidad crítica y autocrítica
10. Cumplimiento de políticas y
procedimientos
11. Integración en la organización
12. Conclusiones
13. Descripción consensuada del puesto de
trabajo
Índice
Introducción
Realizamos reuniones entre los miembros de cada equipo para conocer mejor las expectativas de cada uno, estas reuniones
se llaman " one on one ".
Durante las reuniones que realizaremos periódicamente, se busca intercambiar opiniones acerca de la empresa, el equipo y
los proyectos en los que has participado.
Hemos preparado un guión sobre el cual comentar varios aspectos que consideramos importantes.
1. Competencia técnica
1
El nivel de competencia técnica (conocimientos de los procesos de negocio, uso de herramientas, mejoras y nuevas
funcionalidades, ...) observado es el esperado según el nivel de experiencia reconocido por la empresa en tu incorporación
o para tu categoría actual.
Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones:
10 Febrero 2017: EMPLEADO tiene un nivel de competencia técnica adecuado según la descripción del puesto de trabajo
anexa que hemos acordado, pero se espera que mejore en 3 meses su conocimiento de la herramienta AAAA.
20 Abril 2017: EMPLEADO ha demostrado conocer con soltura la herramienta AAAA, tal como se había acordado en el
anterior One on One.
¿Sientes que estás evolucionando en tu actual posición? Describe algunas cosas que has aprendido en las últimas fechas.2
1. Competencia técnica (2)
3
Si se requiere un plan de acción para mejorar las competencias técnicas, acordar cuál será tanto por parte de la empresa (ej.
comprar libro, dar un curso, ...) como por parte del empleado/a (realizar curso on-line...).
Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones:
10 Febrero 2017: Se acuerda inscribir a EMPLEADO en el próximo curso sobre la herramienta AAAA, así mismo se
acuerda que EMPLEADO dedicará 1 hora a la semana a estudiar el manual de administración de la herramienta.
30 Abril 2017: El EMPLEADO se ha convertido en un experto en AAAA y propone realizar mejoras en el manual de
administración para facilitar la formación de los empleados de la nueva sede de México.
2. Organización y planificación
1
Organizas y planificas tu tiempo de forma eficaz y eficiente: cumpliendo el horario de la empresa, aprovechando al
máximo el tiempo que estás en el trabajo, abordando las tareas asignadas con prontitud, resolviéndolas dentro del tiempo
previsto y solicitando/creando más tareas cuando has terminado.
¿Cuáles fueron tus mayores ladrones de tiempo o barreras para avanzar la semana pasada o la anterior?
Plan de acción...
2
3
3. Habilidades de comunicación
1
Expresas tus ideas, necesidades y opiniones al resto del equipo mediante: comentarios y descripciones claras y detalladas
en las herramientas de gestión de tareas, exposiciones en público, reuniones e interacciones informales, …
Plan de acción...2
4. Capacidad de trabajar autónomamente
1 De acuerdo a tu nivel de experiencia técnica y de negocio, realizas las tareas asignadas sin requerir ayuda, salvo en casos
puntuales. Utilizas los medios disponibles (libros, documentación, ...) para formarte y preguntas cuando no encuentras la
respuesta.
¿Hay alguien en el equipo de quien te gustaría aprender especialmente?
¿Quién te proporciona feedback más valioso?
Plan de acción...
2
3
4
5. Iniciativa y espíritu emprendedor
1
Aportas ideas propias a los proyectos o tareas que abordas. Eres proactivo en la búsqueda de soluciones, la ejecución de
tareas y la mejora de tu formación (ej. te has leido el manual de ..., has visto el video BBBB sobre ....).
Plan de acción...2
6. Flexibilidad y adaptación al cambio
1
Te adaptas fácilmente a cambios en la organización, tareas, asignaciones, proyectos y fechas.
Plan de acción...2
7. Responsabilidad e implicación personal
1
Demuestras día a día que te sientes responsable de las tareas asignadas, te implicas con dedicación en todo aquello que
abordas, así sea aburrido.
Plan de acción...2
8. Capacidad de trabajar en equipo
1 Eres un miembro activo de LA EMPRESA, ayudas a los demás a cumplir sus tareas, tu relación con el resto del equipo es
cordial y positiva.
¿Hay algún miembro de LA EMPRESA con el que encuentras dificultades para trabajar? ¿Me podrías explicar los motivos?
¿Qué crees que nos podría ayudar para poder trabajar mejor en equipo?
Plan de acción...
2
3
4
9. Capacidad crítica y autocrítica
1 Piensas en la mejor forma de hacer las cosas, realizando críticas constructivas a tu trabajo y al de los demás.
¿Te gusta mi estilo de gestión del equipo?
¿Qué me recomendarías que mejorará, para poder dirigir mejor? ¿Me podrías describir algunas situaciones concretas?
Plan de acción...
2
3
4
10. Cumplimiento de políticas y
procedimientos
1
Realizas tus tareas diarias siguiendo los flujos y procedimientos definidos, actualizas la documentación interna cuando
consideras que se puede/debe mejorar, conoces y cumples las normativas de la empresa y tu departamento, …
Plan de acción...2
11. Integración en la organización
1 Te sientes cómodo con la misión y los valores de la empresa (meritocracia, pragmatismo, honestidad, rentabilidad).
¿Entiendes el significado y compartes los valores?
¿Cuál es tu mayor logro desde que estás aquí (desde la última charla)?
¿Hay algo que cambiarías para mejorar LA EMPRESA?
¿Estás a gusto con tu trabajo realizado en LA EMPRESA?
2
3
4
11. Integración en la organización (2)
1 ¿Te sientes valorado? ¿Alguna vez te has sentido infravalorado?
¿Qué aspectos te preocupan?
¿Cuáles son tus planes de futuro?
¿En qué proyectos estarías interesado en participar en los próximos meses?
¿Qué te gustaría conseguir en los próximos tres años?
2
3
4
5
11. Integración en la organización (3)
1 ¿Cuándo nos volvemos a reunir?
Plan de acción...2
12. Conclusiones
1 Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones:
10 Febrero 2017: EMPLEADO se incorporó ayer a la empresa, está muy ilusionado por haber sido seleccionado para
ayudarnos a mejorar nuestra aplicación estrella, hemos acordado cuáles serán sus responsabilidades según la descripción
anexa, su Liason (lo explico en un próximo artículo sobre el proceso de bienvenida) le está ayudando mucho.
20 Abril 2017: Ambos estamos muy contentos del trabajo realizado, hemos acordado trabajar para asignar más
responsabilidades al EMPLEADO.
Fecha y firmas:
dd/mm/aaaa
2
12. Descripción consensuada del
puesto de trabajo
● Nombre del puesto de trabajo:
● Resumen:
● Descripción del puesto de trabajo:
● Conocimientos:
○ Conocimiento 1
○ Conocimiento 2
○ Conocimiento 3
● Responsabilidades
○ Responsabilidad 1
○ Responsabilidad 2
○ Responsabilidad 3
● Tareas
○ Tarea 1
○ Tarea 2
○ Tarea 3
https://www.itwonderlab.com/
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One on One para conversaciones sinceras y efectivas

  • 1. Versión 1.2 One on One Escribe aquí tu texto.
  • 2. 1. Competencia técnica 2. Organización y planificación 3. Habilidades de comunicación 4. Capacidad de trabajar autónomamente 5. Iniciativa y espíritu emprendedor 6. Flexibilidad y adaptación al cambio 7. Responsabilidad e implicación personal 8. Capacidad de trabajar en equipo 9. Capacidad crítica y autocrítica 10. Cumplimiento de políticas y procedimientos 11. Integración en la organización 12. Conclusiones 13. Descripción consensuada del puesto de trabajo Índice
  • 3. Introducción Realizamos reuniones entre los miembros de cada equipo para conocer mejor las expectativas de cada uno, estas reuniones se llaman " one on one ". Durante las reuniones que realizaremos periódicamente, se busca intercambiar opiniones acerca de la empresa, el equipo y los proyectos en los que has participado. Hemos preparado un guión sobre el cual comentar varios aspectos que consideramos importantes.
  • 4. 1. Competencia técnica 1 El nivel de competencia técnica (conocimientos de los procesos de negocio, uso de herramientas, mejoras y nuevas funcionalidades, ...) observado es el esperado según el nivel de experiencia reconocido por la empresa en tu incorporación o para tu categoría actual. Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones: 10 Febrero 2017: EMPLEADO tiene un nivel de competencia técnica adecuado según la descripción del puesto de trabajo anexa que hemos acordado, pero se espera que mejore en 3 meses su conocimiento de la herramienta AAAA. 20 Abril 2017: EMPLEADO ha demostrado conocer con soltura la herramienta AAAA, tal como se había acordado en el anterior One on One. ¿Sientes que estás evolucionando en tu actual posición? Describe algunas cosas que has aprendido en las últimas fechas.2
  • 5. 1. Competencia técnica (2) 3 Si se requiere un plan de acción para mejorar las competencias técnicas, acordar cuál será tanto por parte de la empresa (ej. comprar libro, dar un curso, ...) como por parte del empleado/a (realizar curso on-line...). Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones: 10 Febrero 2017: Se acuerda inscribir a EMPLEADO en el próximo curso sobre la herramienta AAAA, así mismo se acuerda que EMPLEADO dedicará 1 hora a la semana a estudiar el manual de administración de la herramienta. 30 Abril 2017: El EMPLEADO se ha convertido en un experto en AAAA y propone realizar mejoras en el manual de administración para facilitar la formación de los empleados de la nueva sede de México.
  • 6. 2. Organización y planificación 1 Organizas y planificas tu tiempo de forma eficaz y eficiente: cumpliendo el horario de la empresa, aprovechando al máximo el tiempo que estás en el trabajo, abordando las tareas asignadas con prontitud, resolviéndolas dentro del tiempo previsto y solicitando/creando más tareas cuando has terminado. ¿Cuáles fueron tus mayores ladrones de tiempo o barreras para avanzar la semana pasada o la anterior? Plan de acción... 2 3
  • 7. 3. Habilidades de comunicación 1 Expresas tus ideas, necesidades y opiniones al resto del equipo mediante: comentarios y descripciones claras y detalladas en las herramientas de gestión de tareas, exposiciones en público, reuniones e interacciones informales, … Plan de acción...2
  • 8. 4. Capacidad de trabajar autónomamente 1 De acuerdo a tu nivel de experiencia técnica y de negocio, realizas las tareas asignadas sin requerir ayuda, salvo en casos puntuales. Utilizas los medios disponibles (libros, documentación, ...) para formarte y preguntas cuando no encuentras la respuesta. ¿Hay alguien en el equipo de quien te gustaría aprender especialmente? ¿Quién te proporciona feedback más valioso? Plan de acción... 2 3 4
  • 9. 5. Iniciativa y espíritu emprendedor 1 Aportas ideas propias a los proyectos o tareas que abordas. Eres proactivo en la búsqueda de soluciones, la ejecución de tareas y la mejora de tu formación (ej. te has leido el manual de ..., has visto el video BBBB sobre ....). Plan de acción...2
  • 10. 6. Flexibilidad y adaptación al cambio 1 Te adaptas fácilmente a cambios en la organización, tareas, asignaciones, proyectos y fechas. Plan de acción...2
  • 11. 7. Responsabilidad e implicación personal 1 Demuestras día a día que te sientes responsable de las tareas asignadas, te implicas con dedicación en todo aquello que abordas, así sea aburrido. Plan de acción...2
  • 12. 8. Capacidad de trabajar en equipo 1 Eres un miembro activo de LA EMPRESA, ayudas a los demás a cumplir sus tareas, tu relación con el resto del equipo es cordial y positiva. ¿Hay algún miembro de LA EMPRESA con el que encuentras dificultades para trabajar? ¿Me podrías explicar los motivos? ¿Qué crees que nos podría ayudar para poder trabajar mejor en equipo? Plan de acción... 2 3 4
  • 13. 9. Capacidad crítica y autocrítica 1 Piensas en la mejor forma de hacer las cosas, realizando críticas constructivas a tu trabajo y al de los demás. ¿Te gusta mi estilo de gestión del equipo? ¿Qué me recomendarías que mejorará, para poder dirigir mejor? ¿Me podrías describir algunas situaciones concretas? Plan de acción... 2 3 4
  • 14. 10. Cumplimiento de políticas y procedimientos 1 Realizas tus tareas diarias siguiendo los flujos y procedimientos definidos, actualizas la documentación interna cuando consideras que se puede/debe mejorar, conoces y cumples las normativas de la empresa y tu departamento, … Plan de acción...2
  • 15. 11. Integración en la organización 1 Te sientes cómodo con la misión y los valores de la empresa (meritocracia, pragmatismo, honestidad, rentabilidad). ¿Entiendes el significado y compartes los valores? ¿Cuál es tu mayor logro desde que estás aquí (desde la última charla)? ¿Hay algo que cambiarías para mejorar LA EMPRESA? ¿Estás a gusto con tu trabajo realizado en LA EMPRESA? 2 3 4
  • 16. 11. Integración en la organización (2) 1 ¿Te sientes valorado? ¿Alguna vez te has sentido infravalorado? ¿Qué aspectos te preocupan? ¿Cuáles son tus planes de futuro? ¿En qué proyectos estarías interesado en participar en los próximos meses? ¿Qué te gustaría conseguir en los próximos tres años? 2 3 4 5
  • 17. 11. Integración en la organización (3) 1 ¿Cuándo nos volvemos a reunir? Plan de acción...2
  • 18. 12. Conclusiones 1 Ejemplo de respuesta tras dos conversaciones: 10 Febrero 2017: EMPLEADO se incorporó ayer a la empresa, está muy ilusionado por haber sido seleccionado para ayudarnos a mejorar nuestra aplicación estrella, hemos acordado cuáles serán sus responsabilidades según la descripción anexa, su Liason (lo explico en un próximo artículo sobre el proceso de bienvenida) le está ayudando mucho. 20 Abril 2017: Ambos estamos muy contentos del trabajo realizado, hemos acordado trabajar para asignar más responsabilidades al EMPLEADO. Fecha y firmas: dd/mm/aaaa 2
  • 19. 12. Descripción consensuada del puesto de trabajo ● Nombre del puesto de trabajo: ● Resumen: ● Descripción del puesto de trabajo: ● Conocimientos: ○ Conocimiento 1 ○ Conocimiento 2 ○ Conocimiento 3 ● Responsabilidades ○ Responsabilidad 1 ○ Responsabilidad 2 ○ Responsabilidad 3 ● Tareas ○ Tarea 1 ○ Tarea 2 ○ Tarea 3