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Observações da experiência na parceria com ICT's e Universidades em projetos de desenvolvimento tecnológico.

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Relação ICT Empresa lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico

  1. 1. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico José Ricardo PATELLI Júnior UFGD- Dourados/MS – agosto 2012
  2. 2. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Agenda Motivação Contextualização dos projetos de desenvolvimento tecnológico Lições aprendidas na gestão dos projetos desenvolvidos em parceria Discussão
  3. 3. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Por que trabalhar em parceria com a Academia? Os resultados tem sido consistentes e muito bons Nível de profundidade do conhecimento dos pesquisadores não está disponível na empresa para diversos assuntos Acesso à rede de pesquisadores do professor Formação e aproveitamento de mão-de-obra qualificada (mestrado e doutorado) Acesso aos fomentos fornecidos por orgãos públicos Utilização dos laboratórios e equipamentos disponíveis Nucleação de novos grupos de pesquisas em temas de interesse da empresa
  4. 4. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Por que não trabalhar com a academia? Não tem como esperar resultados para ‘amanhã’ Os ‘tempos’ realmente são diferentes Os ‘modelos mentais’ são diferentes Dificuldade para lidar com ‘vaidades’ de alguns membros da academia Dificuldade para lidar com ‘vaidades’ de alguns profissionais da empresa Histórico de desengajamento de pesquisadores ao longo do projeto ‘Burocracia’ (Leis e Instruções Normativas das Universidades) dificulta a agilidade na tramitação de documentos e procedimentos administrativos
  5. 5. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Por que não trabalhar com a academia? A princípio são ações complementares! Universidade faz Pesquisa, transforma recursos em conhecimento. Empresa faz Inovação, transforma conhecimento em riqueza… Casamento Universidade Empresa Gera e detêm conhecimentos Depende de conhecimentos Forma pessoas Emprega pessoas Depende de recursos Gera e investe recursos
  6. 6. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico UNIVERSIDADE X EMPRESA Dificuldades a superar de ambos os lados! Liberdade acadêmica Entender as necessidades das empresas Problemas culturais.....Falta de diálogo! X X O quê pode ajudar a romper essas Para ontem Entender as competências das universidades Cultura do ‘artigo’ Criar a cultura do ‘resultado aplicado’ X X Cultura do ‘concreto’ Planejar com vários horizontes Estabilidade Universidade Empreendedora barreiras? X X Luta para sobreviver Empresa empreendedora Divulgação de resultados Regulamentação da Inovação – Escritório de X Patentes Sigilo e Patentes X Estabelecer critérios de sigilo Processo decisório lento Institucionalizar o relação com empresas X X Decisões rápidas Institucionalizar relação com universidades Equipes multifuncionais Diálogo X X Equipes multidisciplinares Diálogo
  7. 7. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Contextualização dos projetos de desenvolvimento tecnológico Programas Tamanho (escopo, hh, $) “aeroespacial” Projetos de ‘melhoria de processo’, TI, Projetos Infraestrutura, etc. desenvolvimento tecnológico Complexidade e Risco Técnico
  8. 8. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Estratégias desenvolvimento dos projetos Fazer internamente na empresa Compra de serviços: Consultorias ou outras empresas Parcerias: Outras empresas Institutos de pesquisa e Academia Como?
  9. 9. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Como sempre, não há grandes novidades! O quê? A grande novidade continua a ser colocar na prática conceitos já estabelecidos há mais de 20 anos! Como? Mas... Não é possível gerenciar projetos de natureza específica, de alta complexidade técnica e em parceria acadêmica, com metodologias genéricas (PMBook, StageGates, etc.) Sobre conceitos, princípios e ideias não se tem novidade alguma. Sabe-se que um projeto precisa ser planejado, contar com gestão de escopo e riscos, etc.. O que não está descrito de forma adequada com relação a esse tipo de projeto, é o COMO. Sabe-se que é necessário fazer a gestão de escopo, mas como se faz isso com sucesso nesse tipo de projeto? Quais são os segredos? Quais os pontos chave? A seguir elenca-se algumas observações, ainda não descritas nos livros e metodologias disponíveis.
  10. 10. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a estratégia para a execução de projetos em parceria. 1. Escolher muito bem os projetos a serem desenvolvidos com a Academia: nem sempre o desenvolvimento em parceria acadêmica é a melhor opção. 2. “Não cairás em tentação”: o fato de haver muitos fomentos disponíveis não significa que se deva abraçar todos! 3. Evitar projetos muito grandes, envolvendo muitas instituições, e de longa duração! Obtém-se melhores engajamento , motivação, controle financeiro, resultados no curto prazo, etc. 4. É fundamental pensar na continuidade da relação e parceria! Equipamentos colocados à disposição dos pesquisadores e o conhecimento gerado devem ser aproveitados em outros projetos.
  11. 11. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto escolha do parceiro acadêmico. 5. É muito mais importante uma parceria com um pesquisador realmente +++ motivado e interessado na parceria, do que trabalhar com um professor A +++ da instituição A , que tem outros interesses e pouco tempo para este trabalho.
  12. 12. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto ao planejamento. 6. O planejamento deve ser integrado! Mas o que mesmo significa dizer integrado? 7. Entregas, entregas, e mais entregas: planejamento, controle e pagamentos contra entregas claras e mensuráveis, negociadas e estabelecidas no plano de trabalho. 8. Jamais detalhar o trabalho alheio! 9. Detalhar projetos de forma exagerada é uma estratégia equivocada para a redução de riscos. 10.Alinhar o trabalho com o professor... e com os bolsistas e
  13. 13. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a contratação. 11. Dificuldades com a tramitação dos contratos junto às Fundações e respectivos núcleos jurídicos. O líder acadêmico do projeto precisa entender que tem papel fundamental nesse processo. 12. A questão de propriedade intelectual deve ser muito bem discutida e alinhada com o professor líder acadêmico, antes de chegar ao núcleo jurídico da Universidade.
  14. 14. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a liderança e equipe. 13. Muito carinho e zelo na escolha dos líderes dos projetos e das equipes. É preciso que haja competência, disponibilidade, interesse concreto no projeto, comprometimento e engajamento. 14. Uma boa solução é ter como líder do projeto, dentro da empresa, o mesmo especialista da área onde a tecnologia será absorvida ou os resultados do projeto serão aplicados.
  15. 15. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a motivação. 15. Comemorar os resultados intermediários! Comemorar todos os resultados! 16. Agendar com os professores e seus bolsistas, as apresentações dos resultados intermediários na Empresa ou Instituição. 17. Agendar encontros periódicos da equipe da Academia com a equipe de especialistas da empresa para interação e discussão dos avanços e resultados.
  16. 16. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a publicações acadêmicas e propriedade intelectual 18. É imprescindível que todos os envolvidos tenham conhecimento e consciência da importância da proteção a propriedade intelectual. Não publicar (que seja passível de proteção) nada antes de proteger! 19. A publicação de resultados deve ser estimulada, observando-se as regras e restrições estabelecidas.
  17. 17. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a execução e controle 20. Duas técnicas ‘milenares’ que fazem milagres: TIBUCA – jamais fique sentado GAMUSSA – gaste MUITA sola de sapato 21. O desenvolvimento do projeto deve ser acompanhado de perto, com dedicação e delicadeza. Mostre-se presente e apareça sempre! 22. Exercer o controle pró-ativo do projeto sempre: antecipe-se, informe ao parceiro acadêmico as próximas entregas com tempo suficiente para que sejam tomadas ações.
  18. 18. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a comunicação. 23. “O que abunda não tem problema!?!?” Não deixar nada subentendido. Na dúvida, deve-se ser redundante, em todas as fases do projeto! Toda atenção as frases perigosas: Está “subentendido” que... Eu “acho” que ele entendeu... Isso é “óbvio”! Não precisa nem escrever... Para quem sabe ler “pingo é letra”... “Todo mundo” sabe que....
  19. 19. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto ao escopo 24. Diferenciar o escopo do projeto, objeto da parceria e plano de trabalho contratado, do escopo dos TCC’s, teses e ou dissertações dos bolsistas envolvidos no projeto. 25. Procurar manter a “bola no chão”, e lembrar sempre, que um projeto é um evento de aprendizado... e que as coisas podem e vão mudar!
  20. 20. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Recomendações quanto a ferramentas e metodologias 26. Não se gerencia projetos de natureza específica com metodologias genéricas! Somente metodologia e processos no nível e detalhamento adequado à sua pronta adoção e aplicação prática. Qual o mínimo necessário e aplicável de cada um dos processos? Quais são os condicionantes? 27. Cuidado com o ‘conto de fadas’ das novas ferramentas ‘tabajara’ para gestão de projetos! Lembrar que 80% do sucesso de um projeto tem a ver com pessoas, comunicação, motivação, negociação, etc. e tudo isso não tem nada a ver com ferramentas. 28. Estabelecer um portal simplificado de colaboração e comunicação para o projeto.
  21. 21. CPDTI Engenharia Relação ICT Empresa, lições aprendidas em projetos de parceria de desenvolvimento tecnológico Não se esqueça nunca… 29. Muito importante: ‘O rabo não deve abanar o cachorro’! A gestão do projeto é muito importante para o sucesso, mas não é nem mais nem menos importante que as atividades técnicas que correspondem à essência dos projetos. Não deve criar ilusões ou esperar que uma nova ferramenta mágica venha resolver os problemas da gestão. Software e planilhas são software e planilhas. Não há milagres!
  22. 22. CPDTI Engenharia T O U I M D O G A M R I

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