Secretaria: el mòdul de gestió acadèmica per a Moodle

1. Secretaria
´
Secretaria: un entorn de gestio J.Elias,
D.Manrique,
`
academica per a Moodle S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
Josep Elias∗
´
Solucio:Secretaria
Diego Manrique `´
Que es?
`
Que fa?
Santiago Manrique∗ El futur
Joan Queralt∗
∗ Institut Obert de Catalunya
ioc.xtec.cat
VI Jornades de Programari Lliure, juliol 2007

2. Taula de continguts
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
1 El problema S.Manrique,
J.Queralt
El problema
2 Antecedents Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
´
3 Solucio: la Secretaria El futur
`´
Que es la Secretaria?
`
Que fa la Secretaria?
4 El futur

3. Taula de continguts
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
1 El problema S.Manrique,
J.Queralt
El problema
2 Antecedents Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
´
3 Solucio: la Secretaria El futur
`´
Que es la Secretaria?
`
Que fa la Secretaria?
4 El futur

4. Taula de continguts
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
1 El problema S.Manrique,
J.Queralt
El problema
2 Antecedents Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
´
3 Solucio: la Secretaria El futur
`´
Que es la Secretaria?
`
Que fa la Secretaria?
4 El futur

5. Taula de continguts
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
1 El problema S.Manrique,
J.Queralt
El problema
2 Antecedents Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
´
3 Solucio: la Secretaria El futur
`´
Que es la Secretaria?
`
Que fa la Secretaria?
4 El futur

6. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
• Moodle no te un modul de gestio academico -
´ ` ´ ` ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
administrativa. `
Que fa?
El futur
• En formacio a distancia cal fer la gestio a la web.
´ ` ´

7. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
• Moodle no te un modul de gestio academico -
´ ` ´ ` ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
administrativa. `
Que fa?
El futur
• En formacio a distancia cal fer la gestio a la web.
´ ` ´

8. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
´ `
Organitzacio del G.E.S. a distancia Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• un centre gestor: CFA Palau de Mar/I.O.C. `´
Que es?
`
Que fa?
• 30 centres de suport. El futur

9. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
´ `
Organitzacio del G.E.S. a distancia Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• un centre gestor: CFA Palau de Mar/I.O.C. `´
Que es?
`
Que fa?
• 30 centres de suport. El futur

10. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´
Gestio en suport paper El problema
Antecedents
• dades personals. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• dades academiques.
` `
Que fa?
El futur
• enviament de documents digitals per correu
`
electronic.

11. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´
Gestio en suport paper El problema
Antecedents
• dades personals. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• dades academiques.
` `
Que fa?
El futur
• enviament de documents digitals per correu
`
electronic.

12. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´
Gestio en suport paper El problema
Antecedents
• dades personals. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• dades academiques.
` `
Que fa?
El futur
• enviament de documents digitals per correu
`
electronic.

13. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
´
La primera solucio Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• disseny d’una base de dades relacional en local `´
Que es?
`
Que fa?
• voluntat de passar-la a la web. El futur

14. El problema
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
´
La primera solucio Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• disseny d’una base de dades relacional en local `´
Que es?
`
Que fa?
• voluntat de passar-la a la web. El futur

15. ´
La solucio
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Antecedents
´
Solucio:Secretaria
La Secretaria de Moodle `´
Que es?
`
Que fa?
El futur

16. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
Caracter´stiques
ı D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• ampliacio natural de Moodle
´ El problema
• desenvolupat amb PHP i MySQL. Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor. `´
Que es?
`
Que fa?
• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.
´ ´ El futur
• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
´ `

17. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
Caracter´stiques
ı D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• ampliacio natural de Moodle
´ El problema
• desenvolupat amb PHP i MySQL. Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor. `´
Que es?
`
Que fa?
• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.
´ ´ El futur
• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
´ `

18. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
Caracter´stiques
ı D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• ampliacio natural de Moodle
´ El problema
• desenvolupat amb PHP i MySQL. Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor. `´
Que es?
`
Que fa?
• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.
´ ´ El futur
• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
´ `

19. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
Caracter´stiques
ı D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• ampliacio natural de Moodle
´ El problema
• desenvolupat amb PHP i MySQL. Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor. `´
Que es?
`
Que fa?
• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.
´ ´ El futur
• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
´ `

20. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
Caracter´stiques
ı D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• ampliacio natural de Moodle
´ El problema
• desenvolupat amb PHP i MySQL. Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• comparteix la BD de Moodle i conviu al servidor. `´
Que es?
`
Que fa?
• s’hi entra des de Moodle, es un curs mes.
´ ´ El futur
• te la mateixa estetica i funcionament que Moodle.
´ `

21. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´ ´
Secretaria es un curs mes de Moodle
El problema
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a la Antecedents
Secretaria. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• si existeix `
Que fa?
El futur
moodle/course/externalservercourse.php
Moodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorn
` ´
diferent.

22. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´ ´
Secretaria es un curs mes de Moodle
El problema
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a la Antecedents
Secretaria. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• si existeix `
Que fa?
El futur
moodle/course/externalservercourse.php
Moodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorn
` ´
diferent.

23. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
´ ´
Secretaria es un curs mes de Moodle
El problema
• quan s’hi vol accedir, el control salta directament a la Antecedents
Secretaria. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• si existeix `
Que fa?
El futur
moodle/course/externalservercourse.php
Moodle l’executa.
• aixo facilita el desviament de l’execucio a un entorn
` ´
diferent.

24. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
´
Els petits canvis son poderosos J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
• s’ha modificat una l´nia del codi de Moodle de
ı J.Queralt
`
moodle/course/view.php per a que Moodle El problema
passi com argument el codi de l’usuari, Antecedents
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria
` ´ ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat `
Que fa?
El futur
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding
//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {
include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;
if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {
redirect($extern_url);
}
}
}

25. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
´
Els petits canvis son poderosos J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
• s’ha modificat una l´nia del codi de Moodle de
ı J.Queralt
`
moodle/course/view.php per a que Moodle El problema
passi com argument el codi de l’usuari, Antecedents
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria
` ´ ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat `
Que fa?
El futur
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding
//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {
include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;
if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {
redirect($extern_url);
}
}
}

26. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
´
Els petits canvis son poderosos J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
• s’ha modificat una l´nia del codi de Moodle de
ı J.Queralt
`
moodle/course/view.php per a que Moodle El problema
passi com argument el codi de l’usuari, Antecedents
• aixo facilita la identificacio des de la Secretaria
` ´ ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• i assegura el paper de validador de l’entrada atorgat `
Que fa?
El futur
a Moodle:
//If course is hosted on an external server, redirect to corresponding
//url with appropriate authentication attached as parameter
if (file_exists($CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’)) {
include $CFG->dirroot .’/course/externservercourse.php’;
if (function_exists(’extern_server_course’)) {
if ($extern_url = extern_server_course($course,$USER->id)) {
redirect($extern_url);
}
}
}

27. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Altres caracter´stiques
ı
El problema
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretaria Antecedents
hi ha una contrasenya expedida per Moodle i ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
revisada per Secretaria. `
Que fa?
El futur
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori de
´ ´
Moodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen la
mateixa BD de Moodle(mdl )

28. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Altres caracter´stiques
ı
El problema
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretaria Antecedents
hi ha una contrasenya expedida per Moodle i ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
revisada per Secretaria. `
Que fa?
El futur
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori de
´ ´
Moodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen la
mateixa BD de Moodle(mdl )

29. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Altres caracter´stiques
ı
El problema
• per garantir la seguretat del pas Moodle→Secretaria Antecedents
hi ha una contrasenya expedida per Moodle i ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
revisada per Secretaria. `
Que fa?
El futur
• tot el codi de Secretaria es dins un unic directori de
´ ´
Moodle.
• les taules de Secretaria (cpl ) comparteixen la
mateixa BD de Moodle(mdl )

30. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Relacions Moodle - Secretaria
El problema
Antecedents
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → curs
´
Solucio:Secretaria
Tutoria. `´
Que es?
`
Que fa?
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos de El futur
Moodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat i
´
tutors de Secretaria.

31. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Relacions Moodle - Secretaria
El problema
Antecedents
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → curs
´
Solucio:Secretaria
Tutoria. `´
Que es?
`
Que fa?
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos de El futur
Moodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat i
´
tutors de Secretaria.

32. La Secretaria
`´
Que es?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Relacions Moodle - Secretaria
El problema
Antecedents
• estudiant nou a Secretaria → alta a Moodle → curs
´
Solucio:Secretaria
Tutoria. `´
Que es?
`
Que fa?
• itinerari estudiant a Secretaria → alta a cursos de El futur
Moodle.
• qualificacions a Moodle → informacio al professorat i
´
tutors de Secretaria.

33. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
Els rols 1 S.Manrique,
J.Queralt
Administrador del sistema: editar tot sempre
El problema
Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

34. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
Els rols 2 J.Elias,
D.Manrique,
´
Director de Centre de suport: nomes matricula i edita S.Manrique,
J.Queralt
estudiants del seu centre
Marca les proves en suport paper que lliura al correu El problema
` `
(=albara electronic) Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

35. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
Els rols 3 Antecedents
´
Solucio:Secretaria
Professor: visualitza els estudiants dels seus cursos, `´
Que es?
l’itinerari complet i l’activitat que desenvolupa. `
Que fa?
El futur
Entrar les qualificacions finals just fins la Junta
´ ´ ´
d’avaluacio. Despres nomes les veu.

36. La Secretaria
`
Que fa?
Els rols 4 Secretaria
J.Elias,
` ´
Tutor: veu dades personals i l’expedient, pero nomes D.Manrique,
S.Manrique,
edita l’itinerari formatiu a l’inici de trimestre. Pot donar de J.Queralt
baixa.
El problema
´
Te un espai web pel seguiment tutorial: entrevistes, Antecedents
trucades, demandes, etc. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

37. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Els rols 5 El problema
Antecedents
´
Administracio: s’activa al per´ode de matr´cula.
ı ı
´
Solucio:Secretaria
´
Nomes pot: `´
Que es?
`
Que fa?
• introduir dades personals. El futur
• l’itinerari.
• imprimir els comprovants de la matr´cula
ı

38. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
Els rols 6 El problema
Antecedents
Estudiant: no pot editar res. Si vol modificar res, ho diu al ´
Solucio:Secretaria
tutor. `´
Que es?
`
Que fa?
Veu les seves dades: El futur
• personals.
• academiques (expedient, itinerari i darreres notes).
`

39. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El problema
´
L’inici del proces: la matr´cula
ı Antecedents
´
Solucio:Secretaria
• rol de perfil baix: l’estudiant entra dades personals `´
Que es?
`
Que fa?
• personal administratiu comprova dades i dona d’alta
´ El futur
a Secretaria i → Moodle.

40. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
`
L’expedient academic i l’itinerari formatiu D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
• els complimenta l’administrador per la complexitat de
El problema
situacions inicials.
Antecedents
´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

41. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
El seguiment del curs El problema
Antecedents
El fa: ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
• el professorat: rep informacio de l’activitat al seu(s)
´ `
Que fa?
curs(os) Moodle . El futur
• els tutors: reben informacio sobre el seguiment dels
´
cursos a Moodle.

42. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
´
L’avaluacio J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
• el professorat: corregeix les proves en paper te les
´ J.Queralt
qualificacions de Moodle.
El problema
• els tutors: veuen les qualificacions abans que els Antecedents
estudiants i poden introduir modificacions. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

43. La Secretaria
`
Que fa?
Secretaria
Final dels estudis J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
• l’estudiant acaba els estudis quan completa l’itinerari J.Queralt
formatiu El problema
• a l’itinerari s’hi reflecteixen les convalidacions i les Antecedents
qualificacions obtingudes. ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur

44. El futur de la Secretaria
Secretaria
La Secretaria ha crescut per les necessitats quotidianes. J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
Plans de millora J.Queralt
El problema
• automatitzacio de l’obertura i tancament de pantalles
´
Antecedents
´
en funcio del calendari. ´
Solucio:Secretaria
• pantalla de consultes mes frequents.
´ ¨ `´
Que es?
`
Que fa?
• augment de la informacio a tots els participants
´ El futur
(estudiants, tutors, professorat,. . . )
• potenciacio del treball a Moodle.
´
• documentar el projecte
• alliberar el codi.

45. `
Gracies
Secretaria
J.Elias,
D.Manrique,
S.Manrique,
J.Queralt
` ´
Gracies a tots i totes per l’atencio
El problema
Antecedents
L’equip de Secretaria ´
Solucio:Secretaria
`´
Que es?
`
Que fa?
El futur
´
Presentacio en PDF
A
Feta amb programari lliure: Beamer i LTEX