This slides explain how Athento improves Document Management system by adding intelligence and efficiency

2. Gestión Documental Inteligente

3. Yerbabuena
Pasión por la Gestión Documental

4. Yerbabuena Software
Empresa especializada en Gestión Documental desde
2007
Líderes de Esquema Nacional de Interoperabilidad
Sello Eureka y proyecto en colaboración con Nuxeo
SPIN-OFF de la universidad de Málaga

5. YS Clientes
Más de 100 clientes usan nuestras
soluciones de Gestión Documental
Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad
Tres años más tarde el 98% sigue
trabajando con nosotros
Renuevan
No Renuevan

6. YS Clientes
Más de 100 clientes usan nuestras
soluciones de Gestión Documental
Nos valoran 4.1 sobre 5 en calidad 2%
Tres años más tarde el 98% sigue 98%
trabajando con nosotros
Renuevan
No Renuevan

7. Gestión Documental
Gestiona tu información, controla tu compañía

8. Gestión Documental Clásica
Sistemas Complejos de usar
No unifican las fuentes de información
No ofrecen una solución Integrada
Elevados costes de implantación
Costes por usuarios

9. Athento
La evolución de la Gestión Documental

10. ¿Qué aporta athento?
>90% ahorro en clasificación de documentos
91% compatible con ENI
>12.000.000 documentos gestionables
98% acierto en digitalización
licencia única

11. Athento
Características

12. Sistema de Captura
Captura desde escáner
Captura de email
Desde Interfaz CMIS

13. Sistema de Captura
Captura desde escáner
Captura de email
Desde Interfaz CMIS

14. Sistema de Captura
Captura desde escáner
Captura de email
Desde Interfaz CMIS

15. Sistema de Gestión
Sistema de Workflow
Firma Digital
Sistema de Transferencia
Copia auténtica

16. Sistema de Almacenamiento
Multirepositorio
Cuadro de Clasificación
Esquema de Metadatos
conforme a las NTi

17. Sistema de Archivo
Integración con Centera
Calendario de conservación
Firmas Longevas

18. Sistema de Publicación
Integración con redes
sociales
Integración con ERP
Interfaz web propio
Capa de CMIS

20. Normativas e Interoperabilidad
ENI y las NTI
CMIS
ISO 15489
Moreq2
HTML 5

21. Interfaz de usuario

22. Interfaz de usuario

23. Interfaz de usuario

24. Integración con...
Edición de documentos
Consulta desde móviles
Catalogación del contenido

25. Comparativa con otras soluciones
Athento es una capa de mejora de los gestores documentales tradicionales,
el cliente puede elegir la solución final, aunque se recomienda la
implantación de Athento que incluye un gestor documental basado en
Nuxeo.
Sharepoint no es un gestor documental (es un sistema de Intranet), en el
caso de uso corporativo el coste en parches y desarrollos para la
funcionalidad del proyecto que otra cosa. Facilidad para compartir
información
Alfresco tiene una versión Enterprise que oscila entre 27.000€ y 52.000€
anuales.
La solución community no está recomendada para entornos de
producción.
Tanto la versión Enterprise como community no tienen las
funcionalidades diferenciales que incorpora Athento por defecto.

26. Comparativa con otras soluciones

27. Comparativa con otras soluciones
Tiempo medio de Ahorro en Coste medio
Solución Coste Soporte
implantación Desarrollos de proyectos
2 semanas 3.800€ - 6.400€ 45% 25.000 €
2 meses no tiene soporte - 38.000 €
Community
1,5 meses 24.000€ - 57.000€ 20% 85.000 €
Enterprise

28. Referencias Privadas

29. Referencias Públicas

30. Muchas Gracias
¿Preguntas?