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eSocial
Versão – ABR/2014
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Tecnologia ?
Fonte: Fernando Sampaio
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José Adriano
 Contador com MBA em TI pela FGV
 Sócio-Diretor na GSW Minas Nordeste
 Coordenador Científi...
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Cenário Atual
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DIPJ, DCTF, DIRF,
LALUR, IN 86,
DECRED...
SINTEGRA, DAPI, GIA,
DAMEF, VAF, GAM...
DES, Retenções
RAIS, CAGE...
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SPED
NF-e
CT-e
ECF
EFD ICMS-
IPI
EFD
CONTRIB
eSOCIAL
Outros
Projetos
DIPJ, DCTF, DIRF,
LALUR, IN 86,
DECRED...
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SPED
NF-e
CT-e
ECF
EFD ICMS-
IPI
EFD
CONTRIB
eSOCIAL
Outros
Projetos
Mudança Cultural e
Organizacional
Rece...
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Fonte: Imagem:<http://www.portalumuarama.com.br/noticia.php?id=1202>. Acesso em: 12 out. 2012
Compartilhame...
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Mudança na
Atuação do Fisco
Fonte: Geraldo Souza (SET-RN/FIERN) e Newton Oller (SEFAZ-SP – 22/06/2009)
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 Compatibilidade com diversos formatos de arquivos
Contabilidade:
• ADE COFIS 15/2001
• SPED/Contábil (200...
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Ferramentas das Empresas
•Erros de integração, causados por bugs
•Práticas inconsistentes
•Erros de extraçã...
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Cenário Atual
Trabalhista
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Cenário Atual
GPS
PPPGFIP CAGED
SEFIPMANAD
 Maior incidência de erros no
Cadastro Nacional de Informações
...
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Fonte: Roberto Dias Duarte
Cenário Atual
Processos Trabalhistas
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Fonte: Roberto Dias Duarte
Fonte: Roberto Dias Duarte
Cenário Atual
Convenções Coletivas
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Cenário
Proposto
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Cenário Proposto
(Portal do Trabalhador)
(Arquivos)
(Protocolo de Recebimento)
(Abastecimento dos Òrgãos)
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 + 9 áreas de negócio;
 44 leiautes;
 + 2.300 informações;
 0,5 MI empresas na 1ª. Etapa.
eSocial em nú...
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Áreas Envolvidas
DP
RH
Jurídico
Fiscal
TI Contratos
Contabilidade
Financeiro SESMT
Thomson Reuters – mai/14...
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Visão
Fonte: RFB
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Impactos na Organização
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Cadastramento
Inicial
Eventos Aleatórios
(não periódicos)
Eventos mensais
(periódicos)
Cadastro da empresa ...
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Até 10 dias da ocorrência
1. Admissão
2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
3. Afastamento temporári...
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Formato do Arquivo
Mesmos padrões de comunicação da NF-e
 Assinatura Digital, certificado A1 e A3;
 Forma...
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Arquitetura
Fonte: RFB
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Arquitetura Detalhada
Fonte: RFB
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Infra-Estrutura
Do Brasil
Fonte: Telebrasil (Associação Brasileira de Telecomunicações) – mai/14
150,3 MI d...
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O que fazer ?
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Perfil do Profissional “eSocial”
Integrar as áreas da organização
Gerar Informação de diversas áreas ou
dep...
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Mapeamento
Mapa de
eventos
Integração
Processos
Auditoria
Geração
Mapeamento de todos os eventos iniciais,
...
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Importância do Mapeamento
 Conscientizar a Alta Gestão da empresa;
 Identificar as áreas e responsáveis p...
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Integração
Mapa de
eventos
Integração
Processos
Auditoria
Geração
Mapeamento de todos os eventos iniciais,
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Geração e Mensageria
Mapa de
eventos
Integração
Processos
Geração
Mapeamento de todos os eventos iniciais,
...
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Necessidades de uma
Solução
 Gestão e monitoramento
 Processos Judiciais
 Atualização Contínua
 Qualida...
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Exemplo de Solução
Solução
Conexão
com
diferentes
Origens
Mensageria
XML
Segurança
Criptografia
Dashboard:
...
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Auditoria
Mapa de
eventos
Integração
Processos
Auditoria
Geração
Mapeamento de todos os eventos iniciais,
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Por que Auditar os arquivos ?
Antes ou Depois do Fisco ?
• Consistência entre informações
• Integridade e t...
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Concluindo...
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Pontos de Atenção!
INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL
• Com a NF-e os fiscos passaram a receber as informações antes ...
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O que fazer ?
CONSCIENTIZAÇÃO ORGANIZACIONAL
ACOMPANHAMENTO LEGAL
REVISÃO E READEQUAÇÃO DE PROCESSOS
SANEAM...
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Porque fazer ?
GESTÃO ESTRATÉGICA DO RISCO
GOVERNANÇA
COMPLIANCE
INTELIGÊNCIA
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BlueTax <www.bluetax.com.br> @BlueTaxBrasil
GSW Softwa...
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Palestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg

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Palestra de eSocial realizada por José Adriano dia 30/mai/14 na Fiemg

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Palestra eSocial - 30/mai/14 - Fiemg

  1. 1. www.gsw.com.br eSocial Versão – ABR/2014
  2. 2. www.gsw.com.br Tecnologia ? Fonte: Fernando Sampaio
  3. 3. www.gsw.com.br José Adriano  Contador com MBA em TI pela FGV  Sócio-Diretor na GSW Minas Nordeste  Coordenador Científico na BlueTax Treinamento  Blogueiro no JAP's-SPED (www.joseadriano.com.br)  Professor de Pós Graduação na PUC Minas  Professor de MBA no IPOG  Palestrante  Atuando há 28 anos nas áreas contábil e tributária, sendo os últimos 16 anos dedicados à aplicação de tecnologia a estas áreas.  Uma das maiores referências em SPED do Brasil  Palestras na ACSP, APAS, ASUG, CIESP, FIEMG, Sefaz-SP, Sescon-SP, UniAnhanguera, UniNove, dentre outras Entidades;  Entrevistas as Revistas Exame, Exame PME e PEGN, Jornais Brasil Econômico, DCI, Diário do Comércio de MG, O Estado de SP e Valor Econômico, Rádios América Minas, CBN SP, Globo Minas e Nacional de Brasília, dentre outros meios de comunicação.
  4. 4. www.gsw.com.br Cenário Atual
  5. 5. www.gsw.com.br DIPJ, DCTF, DIRF, LALUR, IN 86, DECRED... SINTEGRA, DAPI, GIA, DAMEF, VAF, GAM... DES, Retenções RAIS, CAGED, GFIP, GPS, Ponto Eletrônico, MANAD ICMS-ST, SISCOSERV, SUFRAMA, NOVOEX... Mudança Cultural e Organizacional
  6. 6. www.gsw.com.br SPED NF-e CT-e ECF EFD ICMS- IPI EFD CONTRIB eSOCIAL Outros Projetos DIPJ, DCTF, DIRF, LALUR, IN 86, DECRED... SINTEGRA, DAPI, GIA, DAMEF, VAF, GAM... DES, Retenções RAIS, CAGED, GFIP, GPS, Ponto Eletrônico, MANAD ICMS-ST, SISCOSERV, SUFRAMA, NOVOEX... Mudança Cultural e Organizacional
  7. 7. www.gsw.com.br SPED NF-e CT-e ECF EFD ICMS- IPI EFD CONTRIB eSOCIAL Outros Projetos Mudança Cultural e Organizacional Receita Federal – mai/14 41 % das empresas preveem dificuldades para lidar com o projeto e com as mudanças culturais nos processos realizados pela empresa Fonte: Pesquisa RFB
  8. 8. www.gsw.com.br Fonte: Imagem:<http://www.portalumuarama.com.br/noticia.php?id=1202>. Acesso em: 12 out. 2012 Compartilhamento das Informações
  9. 9. www.gsw.com.br Mudança na Atuação do Fisco Fonte: Geraldo Souza (SET-RN/FIERN) e Newton Oller (SEFAZ-SP – 22/06/2009)
  10. 10. www.gsw.com.br  Compatibilidade com diversos formatos de arquivos Contabilidade: • ADE COFIS 15/2001 • SPED/Contábil (2008) • MANAD (2006) Notas Fiscais: • ADE COFIS 15/2001 55/2009 • SPED/Fiscal (2009) • SINTEGRA (estadual-1995) • Nota Fiscal Eletrônica (2008) Extratos Bancários, Notas de Corretagem: • TXT, PDF, WORD, EXCEL... • ausência de padrão Folha de Pagamento: • MANAD (2006) Ferramenta do Fisco Contágil Fonte: RFB - VII Enat – 20/09/2011
  11. 11. www.gsw.com.br Ferramentas das Empresas •Erros de integração, causados por bugs •Práticas inconsistentes •Erros de extração •Manutenções diretas na base de dados •Falhas por queda do sistema •Considera que a base de dados do sistema de gestão está correta •Principal função é a formatação no layout padrão •Validações limitadas Sistema de Gestão (ERP) Sistema Auxiliar Fiscal / Contábil Folha / Jurídico Arquivos Digitais PVA SVA NF-e eSocial ...
  12. 12. www.gsw.com.br Cenário Atual Trabalhista
  13. 13. www.gsw.com.br Cenário Atual GPS PPPGFIP CAGED SEFIPMANAD  Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS)  GPS com valor divergente da GFIP/SEFIP  Multiplicidade de obrigações acessórias  Falta de padronização na folha de pagamento  GFIP/SEFIP com campos desatualizados (Ex: empresas optantes pelo Simples Nacional). (Gerando) (Gerando) (Gerando) (Gerando)
  14. 14. www.gsw.com.br Fonte: Roberto Dias Duarte Cenário Atual Processos Trabalhistas
  15. 15. www.gsw.com.br Fonte: Roberto Dias Duarte Fonte: Roberto Dias Duarte Cenário Atual Convenções Coletivas
  16. 16. www.gsw.com.br Cenário Proposto
  17. 17. www.gsw.com.br Cenário Proposto (Portal do Trabalhador) (Arquivos) (Protocolo de Recebimento) (Abastecimento dos Òrgãos) (Empresa) (Cruzamento das Informações )
  18. 18. www.gsw.com.br  + 9 áreas de negócio;  44 leiautes;  + 2.300 informações;  0,5 MI empresas na 1ª. Etapa. eSocial em números
  19. 19. www.gsw.com.br Áreas Envolvidas DP RH Jurídico Fiscal TI Contratos Contabilidade Financeiro SESMT Thomson Reuters – mai/14 60 % - RH Grupo Employer – jan/14 53% - RH 19% - Financeiro 9% - Cadastro 8% - Contábil/Fiscal 6% - Medicina do Trabalho 5% - Jurídico Fontes: Pesquisa Thomson Reuters e Estudo Grupo Employer
  20. 20. www.gsw.com.br Visão Fonte: RFB
  21. 21. www.gsw.com.br x x Impactos na Organização
  22. 22. www.gsw.com.br Cadastramento Inicial Eventos Aleatórios (não periódicos) Eventos mensais (periódicos) Cadastro da empresa e dos empregados; Estabelecimentos / Obras; Rubricas, Lotação, Cargos, Funções, Horários. Admissão, Afastamentos, Desligamento, CAT, Aviso Prévio, Férias Estabilidade e outros. Abertura folha mensal, Remuneração, Serviços Tomados e Prestados, Bases de Cálculo Contribuições e Fechamento. “Uma nova forma de Registro do Evento Trabalhista” Informações Requeridas
  23. 23. www.gsw.com.br Até 10 dias da ocorrência 1. Admissão 2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 3. Afastamento temporário 4. Desligamento 1. Alterações 2. Aviso de Férias 3. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 4. Atividades Desempenhadas 5. Aviso Prévio 6. Comunicação de Fato Relevante 7. Exclusão 8. Condição de Trabalho Diferenciada 9. Estabilidade 10.Trabalho sem Vínculo 11.Reintegração Até o início da atividade laboral Dia seguinte ao acidente Envio do evento até o envio da folha da competência Eventos Trabalhistas Aleatórios Fonte: RFB
  24. 24. www.gsw.com.br Formato do Arquivo Mesmos padrões de comunicação da NF-e  Assinatura Digital, certificado A1 e A3;  Formato XML;  Regras próprias de Validação dos arquivos;  Certificado ICP Brasil e e-CNPJ
  25. 25. www.gsw.com.br Arquitetura Fonte: RFB
  26. 26. www.gsw.com.br Arquitetura Detalhada Fonte: RFB
  27. 27. www.gsw.com.br Infra-Estrutura Do Brasil Fonte: Telebrasil (Associação Brasileira de Telecomunicações) – mai/14 150,3 MI de acessos de banda larga fixa e móvel no Brasil 51% de crescimento em relação ao registrado no mesmo período do ano passado 127,2 MI de acessos ou 85% do total, são móveis e funcionam com modalidades 3G ou 4G 91% ou 3.658 municípios do país são cobertos pela rede 3G 23,1 MI de acessos ou 39% dos domicílios brasileiros tem banda larga fixa 100% A infraestrutura de banda larga fixa está presente em todos os municípios brasileiros 60,7 MI é o número de internautas ativos em casa ou no trabalho
  28. 28. www.gsw.com.br O que fazer ?
  29. 29. www.gsw.com.br Perfil do Profissional “eSocial” Integrar as áreas da organização Gerar Informação de diversas áreas ou departamentos Conhecer profundamente as normativas legais Conhecer recursos tecnológicos Gerenciar equipes, com qualificação e compromisso Entender a ‘filosofia do SPED’: a norma prevalece sobre a cultura Fonte: Fernando Sampaio
  30. 30. www.gsw.com.br Mapeamento Mapa de eventos Integração Processos Auditoria Geração Mapeamento de todos os eventos iniciais, tabelas, não periódicos e periódicos, bem como grau de frequência e responsáveis. Integração, se possível, sistêmica, dos processos oriundos de vários deptos que impactam a e-social. Geração e testes dos eventos conforme leiaute e xsd’s disponibilizados. Gestão completa do processo de assinatura e envio/retorno e guarda organizada dos eventos. Auditoria digital, cruzamento de informações e verificação de não conformidade com obrigações já entregues. Mensageria Fonte: Edson Lima e Pesquisa Thomson Reuters Thomson Reuters – mai/14 60 % das empresas estão em fase de mapeamento e integração dos sistemas de origem Receita Federal – mai/14 70 % das empresas não tem projetos ou profissionais específicos para adaptar os processos internos necessários para atender o eSocial
  31. 31. www.gsw.com.br Importância do Mapeamento  Conscientizar a Alta Gestão da empresa;  Identificar as áreas e responsáveis pelas informações;  Documentar todos os processo pertinentes ao eSocial;  Mapear os processos manuais;  Identificar necessidade de adequação de processos;  Identificar riscos e propor soluções;  Avaliar a necessidade de saneamento de cadastros;  Definição dos papéis e responsabilidades.
  32. 32. www.gsw.com.br Integração Mapa de eventos Integração Processos Auditoria Geração Mapeamento de todos os eventos iniciais, tabelas, não periódicos e periódicos, bem como grau de frequência e responsáveis. Integração, se possível, sistêmica, dos processos oriundos de vários deptos que impactam a e-social. Geração e testes dos eventos conforme leiaute e xsd’s disponibilizados. Gestão completa do processo de assinatura e envio/retorno e guarda organizada dos eventos. Auditoria digital, cruzamento de informações e verificação de não conformidade com obrigações já entregues. Mensageria Fonte: Edson Lima e Pesquisa RFB Receita Federal – mai/14 60 % das empresas apontam que a principal dificuldade serão as origens diferentes dos dados
  33. 33. www.gsw.com.br Geração e Mensageria Mapa de eventos Integração Processos Geração Mapeamento de todos os eventos iniciais, tabelas, não periódicos e periódicos, bem como grau de frequência e responsáveis. Integração, se possível, sistêmica, dos processos oriundos de vários deptos que impactam a e-social. Geração e testes dos eventos conforme leiaute e xsd’s disponibilizados. Gestão completa do processo de assinatura e envio/retorno e guarda organizada dos eventos. Mensageria Thomson Reuters – mai/14 33 % das empresas já iniciaram a implementação dos novos sistemas de software requeridos Fonte: Edson Lima e Pesquisa Thomson Reuters
  34. 34. www.gsw.com.br Necessidades de uma Solução  Gestão e monitoramento  Processos Judiciais  Atualização Contínua  Qualidade dos dados  Cruzamento Informações  Segurança  Simplicidade  Aderência  Recuperação do XML  Archiving
  35. 35. www.gsw.com.br Exemplo de Solução Solução Conexão com diferentes Origens Mensageria XML Segurança Criptografia Dashboard: Controles Gerenciais - RFB - CEF - MTE ... Conteúdo RH • Soluções de Mercado Dados Fiscais • ERP • Sistemas Fiscais • Outros Processos Jurídicos • Sistemas • Terceirizado • Outros Medicina do Trabalho • Serviços • Terceirizados • Outras Soluções Empresas
  36. 36. www.gsw.com.br Auditoria Mapa de eventos Integração Processos Auditoria Geração Mapeamento de todos os eventos iniciais, tabelas, não periódicos e periódicos, bem como grau de frequência e responsáveis. Integração, se possível, sistêmica, dos processos oriundos de vários deptos que impactam a e-social. Geração e testes dos eventos conforme leiaute e xsd’s disponibilizados. Gestão completa do processo de assinatura e envio/retorno e guarda organizada dos eventos. Auditoria digital, cruzamento de informações e verificação de não conformidade com obrigações já entregues. Mensageria Fonte: Edson Lima
  37. 37. www.gsw.com.br Por que Auditar os arquivos ? Antes ou Depois do Fisco ? • Consistência entre informações • Integridade e transparência das informações • Regras distintas • Maior visibilidade sobre as obrigações e tarefas programadas • Proatividade no atendimento dos prazos • Identificação de falhas de programação • Identificação de falhas de conteúdo • Trilhas confiáveis de rastreabilidade • Governança dos processos • Agilidade no atendimento as fiscalizações
  38. 38. www.gsw.com.br Concluindo...
  39. 39. www.gsw.com.br Pontos de Atenção! INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL • Com a NF-e os fiscos passaram a receber as informações antes mesmo do fato gerador. VISIBILIDADE • Erros serão facilmente identificados pelos fiscos, e considerados indícios de sonegação. CERTIFICAÇÃO DIGITAL • Constitui autenticação legal das informações prestadas, não possibilitando mais comparabilidade com informações impressas em caso de defesa judicial. CRUZAMENTOS • Informações fiscais e contábeis serão cruzadas de forma analítica. AUTUAÇÃO RETROATIVA • A legislação ainda permite que em até 5 anos sejam realizadas auditorias, fiscalizações e autuações.
  40. 40. www.gsw.com.br O que fazer ? CONSCIENTIZAÇÃO ORGANIZACIONAL ACOMPANHAMENTO LEGAL REVISÃO E READEQUAÇÃO DE PROCESSOS SANEAMENTO E MONITORAMENTO DOS CADASTROS VALIDAÇÃO, CRUZAMENTO E AUDITORIA DOS ARQUIVOS
  41. 41. www.gsw.com.br Porque fazer ? GESTÃO ESTRATÉGICA DO RISCO GOVERNANÇA COMPLIANCE INTELIGÊNCIA
  42. 42. www.gsw.com.br José Adriano <www.joseadriano.com.br> - @JoseAdriano BlueTax <www.bluetax.com.br> @BlueTaxBrasil GSW Software <www.gsw.com.br> @GSWSoftware Edgar Madruga <http://blogdosped.blogspot.com.br> @EdgarMadruga01 Jorge Campos <http://www.spedbrasil.net/> @SPEDBrasil Jurânio Monteiro <http://juraniomonteiro.com/> @Juranio Mauro Negruni <http://mauronegruni.com.br/> @MNegruni Roberto Duarte <http://www.robertodiasduarte.com.br/> @RobertoDuarte Tadeu Cardoso <http://tadeucardoso.blogspot.com.br/> @Tadeu_BH Tânia Gurgel <http://taniagurgel.com.br/> @TaniaGurgel Zenaide Carvalho <http://www.zenaide.com.br/> @ZenaideCarvalho Portal eSocial <http://www.esocial.gov.br> Links Sugeridos
  43. 43. www.gsw.com.br + de 400 notícias sobre eSocial
  44. 44. www.gsw.com.br José Adriano Pinto (31) 8885-2266 jose.adriano@gsw.com.br www.joseadriano.com.br http://twitter.com/joseadriano https://www.facebook.com/JAPsSPED http://www.linkedin.com/groups/JAPsSPED-1911179 http://www.slideshare.net/joseadrianopinto/

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