Plano de Classificação da
Presidência do Conselho de
Ministros
Sessão de trabalho de 06-02-2014
Jorge Janeiro
Índice
• Caracterização do projeto
• Fase 1: Apresentação da metodologia aos organismos
• Fase 2: Interação com os organis...
Caracterização do projeto
• Duração: junho a dezembro de 2013
• Coordenação: Secretaria-Geral da PCM
• Entidades envolvida...
Caracterização do projeto
• A PCM utilizou os resultados do “Projeto de Harmonização dos
Terceiros Níveis”, com os contrib...
Fase 1: Apresentação da
metodologia aos organismos
• A SGPCM, em articulação com a DGLAB, transmitiu
presencialmente aos o...
Fase 2: Interação com os
organismos
• A interação materializou-se em:
1. Reuniões bilaterais e multilaterais com os organi...
Fase 3: Análise e consolidação dos
contributos.
• A SGPCM, com o acompanhamento técnico da DGLAB,
efetuou a análise e a co...
Resultados
• A PCM identificou 63 processos específicos e transversais.
• O Plano de Classificação da PCM integra 410 proc...
Proposta de plano de
implementação
A implementação do Plano de Classificação implica:
• Plano de implementação geral, de â...
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Projeto de elaboração do PC da PCM.

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Apresentação 06 02-2014 Plano de Classificação da Presidência do Conselho de Ministros

  1. 1. Plano de Classificação da Presidência do Conselho de Ministros Sessão de trabalho de 06-02-2014 Jorge Janeiro
  2. 2. Índice • Caracterização do projeto • Fase 1: Apresentação da metodologia aos organismos • Fase 2: Interação com os organismos • Fase 3: Análise e consolidação dos contributos • Resultados • Proposta de plano de implementação
  3. 3. Caracterização do projeto • Duração: junho a dezembro de 2013 • Coordenação: Secretaria-Geral da PCM • Entidades envolvidas: todos os organismos da PCM (exceto organismos que transitaram em 2013 para a PCM) • Acompanhamento técnico da DGLAB • Envio para obtenção de parecer técnico e atribuição de códigos de classificação a 31/12/2013
  4. 4. Caracterização do projeto • A PCM utilizou os resultados do “Projeto de Harmonização dos Terceiros Níveis”, com os contributos posteriores do “Plano de Classificação das Autarquias Locais”. • Centrou-se, sobretudo, na: – Identificação da participação dos organismos PCM em processos comuns e transversais. – Identificação e descrição dos processos específicos dos organismos PCM.
  5. 5. Fase 1: Apresentação da metodologia aos organismos • A SGPCM, em articulação com a DGLAB, transmitiu presencialmente aos organismos, em reuniões parcelares, a metodologia de trabalho deste projeto. • A metodologia foi remetida também por via eletrónica aos organismos. • Duração: 1 semana
  6. 6. Fase 2: Interação com os organismos • A interação materializou-se em: 1. Reuniões bilaterais e multilaterais com os organismos; 2. Recolha, sistematização e envio de elementos, por parte dos interlocutores de cada organismo, para a SGPCM. • Duração: 3 meses.
  7. 7. Fase 3: Análise e consolidação dos contributos. • A SGPCM, com o acompanhamento técnico da DGLAB, efetuou a análise e a consolidação dos contributos dos organismos, formalizando-os em processos de negócio. • Duração: 3 meses.
  8. 8. Resultados • A PCM identificou 63 processos específicos e transversais. • O Plano de Classificação da PCM integra 410 processos. • O Plano de Classificação consolidado, superintendido pela DGLAB, integra atualmente 632 processos.
  9. 9. Proposta de plano de implementação A implementação do Plano de Classificação implica: • Plano de implementação geral, de âmbito ministerial, para acompanhamento dos trabalhos nos organismos e suporte à elaboração da Portaria de gestão de documentos. • Plano de implementação organizacional para aplicação do PC-PCM em cada organismo.
  10. 10. Obrigado!

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