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Capese - Seu condomínio on-line, facilitando o dia a dia. - Manual

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CAPESE é uma ferramenta especialmente desenvolvida para ajudar os condomínios a funcionarem melhor. É muito fácil de operar, rápido e seguro.

O usuário precisa apenas de um tablet, celular ou computador com acesso à internet e de um endereço de e-mail.

Endereço de acesso: www.capese.com.br

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Capese - Seu condomínio on-line, facilitando o dia a dia. - Manual

  1. 1. Seucondomínioon-line, facilitandoodiaadia. Tenha agora acesso online às informações do seu condomínio. Com o Capese fica muito mais fácil o gerenciamento e a comunicação entre síndicos(as) e moradores. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese Perfeito para Síndicos Excelente para Moradores
  2. 2. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese Bem-vindo-1ºacessonoCapese. O Capese foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar síndicos, gestores e conselheiros na gestão do condomínio e facilitar a comunicação com os moradores. Objetivo: 2-7 É através do endereço www.capese.com.br que síndicos(as), gestores(as) e moradores tem acesso ao Capese do seu condomínio.Todos os moradores cadastrados receberão um e-mail com login e senha para fazer o 1º acesso.
  3. 3. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese FuncionalidadesdoCapese. Preocupados em tornar o Capese cada vez melhor, temos como meta o aprimoramento contínuo das facilidades que ele proporciona. Para que isso aconteça, é muito importante para nós sabermos a sua opinião sobre o sistema e quais melhorias poderiam ser implementadas para facilitar o dia-a-dia em condomínio. Através do botão sugestões, disponível dentro do sistema, você tem um canal direto com nossa equipe.Todas as mensagens serão avaliadas e priorizadas para integrar o sistema de acordo com o benefício que possam retornar para os usuários. Contamos com sua contribuição! Aprimoramento Contínuo: 3-7 • Administradores: utilize essa área para indicar quais usuários cadastrados fazem também parte da adminis- tração do condomínio. • Moradores: utilize o Capese para manter um cadastro sempre atualizado dos moradores (proprietários / inquilinos). Ao cadastrar um morador ele receberá um e-mail com os dados de acesso e as instruções de uso. • Áreas reserváveis: é possível cadastrar as áreas reserváveis do condomínio (salão de festas, quiosques, quadras esportivas e etc). Essa informação servirá para o controle de reservas dos espaços. • Regras do Condomínio: permite disponiblizar as regras do condomínio para que fiquem acessíveis a todos os moradores. Cadastro
  4. 4. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese É possível gerenciar as reservas e emitir relatórios de reservas de todos os moradores (por apto / casa ou uma data específica). Total autonomia para reservar os espaços (áreas comuns) do condomínio. As reservas podem ser feitas 24h por dia. Reservas Vantagens para Síndicos(as) Vantagens para Moradores 4-7 Através do menu documentação o(a) síndico(a) disponibiliza documentos importantes referentes ao condomínio. Exemplo: atas de assembléias, regulamento interno, convenção de condomínio, documentos de patrimônio e etc. Tornando mais fácil o acesso dos moradores à estas informações. Documentação Vantagens para Síndicos(as) e Moradores
  5. 5. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese Centralize as solicitações de melhorias e reclamações dos moradores em um só lugar e tenha controle sobre as pendências e o que já foi resolvido. Ficou mais fácil reportar algum problema ao síndico(a). Podendo acompanhar o andamento do processo até sua resolução. Ouvidoria Vantagens para Síndicos(as) Vantagens para Moradores 5-7 Envie mensagens privadas para qualquer morador. Também é possível pesquisar conversas por apto / casa deixando tudo organizado e documentado. Moradores terão um canal de comunicação entre si através de mensagens privadas. Administradores não tem acesso ao histórico. Vantagens para Síndicos(as) Vantagens para Moradores Mensagens
  6. 6. (51) 3084.9573 - comercial@capese.com.br - www.capese.com.br Castro Alves, 1081 • 90430-131 • Porto Alegre / RS • facebook.com/capese Elimine os antigos murais de avisos! Com o Capese o(a) síndico(a) pode informar sobre reuniões, falta de água, limpeza da caixa d’agua, eventos e etc. Com a possibilidade de enviar por e-mail o aviso a todos os moradores cadastrados no sistema de uma só vez. Avisos Vantagens para Síndicos(as)eMoradores 6-7 Com o controle de estoque é possível cadastrar produtos (exemplo: limpeza) e controlar o estoque do seu condomínio através de entradas e saídas.Também é possível criar relatórios de determinados períodos, tudo de forma simples e rápida. Vantagens para Síndicos(as) Controle de estoque
  7. 7. AgoraquejáconheçeoCapese entreemcontatoe experimenteemseucondomínio. (51) 3084.9573 comercial@capese.com.br www.capese.com.br

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