Softcopy adalah dokumen yang disimpan secara digital dalam peranti penyimpanan seperti cakera keras komputer, cakera padat, dan fleks disk. Ia memberikan kelebihan seperti menjimatkan kos dan ruang serta mudah diedit, tetapi juga berisiko hilang akibat kerosakan peranti atau ancaman siber.
1. APAKAH ITU SOFTCOPY?
Softcopy adalah fail atau dokumen yang
sebelumnya dibuat menggunakan komputer dan
disimpan di media penyimpanan
Contohnya:Cd dan flashdisk dan media
penyimpanan lain.
2.
Softcopy:-docx,xlsx dan pptx mengumpulkan
tugas atau mengirim data yang biasanya dikirim
melalui email dan media penyimpanan yang lain.
3. Kelebihan
• Softcopy memberi manfaat kepada alam
sekitar kerana ia menjimatkan kertas,
dakwat dan kos percetakan.
• Boleh disalin dalam beberapa salinan bagi
pnyimpanan version yang berbeza
• Boleh diedit dan diubahsuai dengan mudah
• Menjimatkan ruang kerana soft copy tidak
memerlukan ruang fizikal dibandingkan
dengan salinan keras. Kadang-kadang
salinan keras diperlukan bilik rekod khas
atau bahagian kabinet.
4. • Senang dibawa ke mana-2. Softcopy tidak
berat. Berat hanya media di mana ia disimpan.
• Membuat softcopy adalah lebih murah daripada
menghasilkan hard copy Menyusun satu buku
dalam format hard copy akan lebih mahal
daripada menghasilkan e-book mengenai apa-
apa perisian pemprosesan perkataan.
• Boleh disimpan untuk jangka masa panjang.
Hardcopy tidak dapat dikekalkan untuk jangka
masa yang panjang. Peluang anai-anai menjadi
lebih tinggi dalam kes fail dan dokumen lama.
5. Kekurangan
• Mudah terdedah dengan ancaman
komputer seperti virus,hackers dan lain-
lain.
• Sukar dan lambat untuk diakses kerana
perlu menghidupkan komputer.
• Sekiranya diakses, kita hendak dibayar
melalui kad kredit ketika kita ingin
melihat contoh penulisan seperti
Scribd,Slideshare dan lain2.
6. • Kita mungkin dapat maklumat yang palsu
melalui softcopy kerana pemalsuan maklumat.
• Softcopy menggunakan bekalan elektrik yang
banyak.
• Risiko kerosakkan komputer menyebabkan
softcopy di dalam komputer hilang.
7. • Kita mungkin dapat maklumat yang palsu
melalui softcopy kerana pemalsuan maklumat.
• Softcopy menggunakan bekalan elektrik yang
banyak.
• Risiko kerosakkan komputer menyebabkan
softcopy di dalam komputer hilang.