Módulo 14 Metodologia de Planejamento Estratégico  Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1 Programa de Capacitação Gerencial
<ul><li>Sumário </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Sumário 1. Etapas de Implantação 2. A ‘Seqüênc...
Bases metodológicas Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
Consolidação metodológica  (1) <ul><li>Diagnóstico estratégico prévio  </li></ul><ul><ul><li>-  Entrevistas individuais co...
Consolidação metodológica  (2) <ul><li>Introdução de um facilitador interno </li></ul><ul><ul><li>-  Para garantir, princi...
Características da metodologia <ul><li>Evolução, transformação e aprofundamento progressivo </li></ul><ul><li>Adaptabilida...
O estilo de trabalho  (1) <ul><li>Ambiente propício à criação e à inovação </li></ul><ul><li>Liberdade para pensar e para ...
O estilo de trabalho  (2) Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas <ul><li>Trabalho em equipe...
<ul><li>Planos, estratégias, objetivos e metas acompanháveis </li></ul><ul><li>Aprovação de prazos, responsáveis e recurso...
O enfoque estratégico <ul><li>Abordagem do futuro deve encarada como descontínua, não incremental </li></ul><ul><li>“ O fu...
Etapas de implantação <ul><li>O que fazer primeiro? </li></ul><ul><li>Em que ordem? </li></ul><ul><li>O que depende de que...
Preparação Oficinas Detalhamento Implantação Revisão Um ciclo de implantação de gestão estratégica Diagnóstico Propósito T...
Etapa de Preparação <ul><li>Motivação </li></ul><ul><ul><li>-  Sensibilização da alta e média gerência </li></ul></ul><ul>...
Etapa das Oficinas Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação <ul><li>Análises </li></ul><ul>...
Etapa de Implantação <ul><li>Detalhamento dos planos de ação </li></ul><ul><li>Execução propriamente dita </li></ul><ul><l...
Etapa da Revisão <ul><li>Avaliações do andamento, das implantações </li></ul><ul><li>Avaliação dos resultados </li></ul><u...
A “seqüência W” W Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
Abordagem ‘top-down’ ou ‘bottom-up’? <ul><li>‘ Top-down’ – de cima para baixo </li></ul><ul><ul><li>-  Garante uma unidade...
Direcionamento e alinhamento Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho S...
Reflexões e proposições Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Superv...
Decisão e divulgação Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Superviso...
Implementação e acompanhamento Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho...
Acompanhamento da implantação estratégica Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação ...
Acompanhamento do andamento das implantações <ul><li>Perguntas úteis para elaboração desses relatórios: </li></ul><ul><ul>...
Acompanhamento do andamento das implantações <ul><li>Perguntas úteis para elaboração desses relatórios: </li></ul><ul><ul>...
O ciclo operacional Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica Propósito ...
Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica O ciclo estratégico Ciclo oper...
Questões para reflexão e debates <ul><li>1.  Quais são as principais características da metodologia e do estilo de trabalh...
<ul><li>2. O que é seqüência W? </li></ul><ul><li>Como e por que ela é usada no processo de formulação de um plano estraté...
<ul><li>3. Quais as principais diferenças entre o ciclo operacional e o ciclo estratégico? </li></ul><ul><li>Por que ambos...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

MóDulo 14 Metodologia De Planejamento EstratéGico 14jul08 Ok

9.854 visualizações

Publicada em

  • Seja o primeiro a comentar

MóDulo 14 Metodologia De Planejamento EstratéGico 14jul08 Ok

  1. 1. Módulo 14 Metodologia de Planejamento Estratégico Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1 Programa de Capacitação Gerencial
  2. 2. <ul><li>Sumário </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Sumário 1. Etapas de Implantação 2. A ‘Seqüência W” 3. Acompanhamento da Implantação Estratégica
  3. 3. Bases metodológicas Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  4. 4. Consolidação metodológica (1) <ul><li>Diagnóstico estratégico prévio </li></ul><ul><ul><li>- Entrevistas individuais com o corpo dirigente e alguns gerentes </li></ul></ul><ul><li>Oficinas (workshops) de planejamento estratégico </li></ul><ul><ul><li>- Esforço concentrado do corpo dirigente com o pessoal-chave da entidade </li></ul></ul><ul><li>Trabalhos posteriores </li></ul><ul><ul><li>- Em equipes pré-designadas, para detalhamento dos planos de ação, orçamentos detalhados... </li></ul></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  5. 5. Consolidação metodológica (2) <ul><li>Introdução de um facilitador interno </li></ul><ul><ul><li>- Para garantir, principalmente, o andamento das providências nos períodos que se seguem às Oficinas </li></ul></ul><ul><li>Reuniões periódicas de avaliação de progresso </li></ul><ul><ul><li>- Para acompanhamento do andamento e aprofundamento de conceitos e da metodologia </li></ul></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  6. 6. Características da metodologia <ul><li>Evolução, transformação e aprofundamento progressivo </li></ul><ul><li>Adaptabilidade dos passos a seguir a cada situação </li></ul><ul><li>Flexibilidade nas formas de fazer porém com firmeza nos conceitos </li></ul><ul><li>Cronograma de acompanhamento rígido </li></ul><ul><li>Aprovação prévia do plano antes da implantação </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  7. 7. O estilo de trabalho (1) <ul><li>Ambiente propício à criação e à inovação </li></ul><ul><li>Liberdade para pensar e para criar </li></ul><ul><li>Disposição e estímulo para “pensar o impensável” </li></ul><ul><li>Rejeição à chamada torre de marfim do planejamento </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  8. 8. O estilo de trabalho (2) Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas <ul><li>Trabalho em equipe sempre que possível </li></ul><ul><li>Autonomia para ação, dentro dos propósitos combinados </li></ul><ul><li>Trabalho com poucos números, apenas os relevantes </li></ul><ul><li>O processo é tão importante quanto o produto </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Planos, estratégias, objetivos e metas acompanháveis </li></ul><ul><li>Aprovação de prazos, responsáveis e recursos por quem tem poderes para isto </li></ul><ul><li>Revisão dos planos sempre que se façam necessários </li></ul><ul><li>Relatórios sumários de acompanhamento </li></ul>O estilo de trabalho (3) Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  10. 10. O enfoque estratégico <ul><li>Abordagem do futuro deve encarada como descontínua, não incremental </li></ul><ul><li>“ O futuro não é uma mera extrapolação do presente” </li></ul><ul><li>Deve-se olhar, primeiro, para fora da instituição, depois, para dentro </li></ul><ul><li>Nunca se deve ignorar ou menosprezar os ‘concorrentes’, atuais e futuros! </li></ul><ul><li>Deve-se buscar uma visão compartilhada do futuro </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Bases metodológicas
  11. 11. Etapas de implantação <ul><li>O que fazer primeiro? </li></ul><ul><li>Em que ordem? </li></ul><ul><li>O que depende de que? </li></ul><ul><li>A pressa não ajuda, só atrapalha </li></ul><ul><li>Afobação e premência por resultados prejudicam </li></ul><ul><li>A importância da mentalidade estratégica, da disciplina metodológica e do acompanhamento implacável </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  12. 12. Preparação Oficinas Detalhamento Implantação Revisão Um ciclo de implantação de gestão estratégica Diagnóstico Propósito Tempo Nível de atividade Motivação Estratégias Competitivas e Corporativas Capacitação Planos de Ação Acompanhamento Revisão Execução
  13. 13. Etapa de Preparação <ul><li>Motivação </li></ul><ul><ul><li>- Sensibilização da alta e média gerência </li></ul></ul><ul><li>Diagnóstico </li></ul><ul><ul><li>- Situação estratégica </li></ul></ul><ul><ul><li>- Mentalidade estratégica </li></ul></ul><ul><ul><li>- Prontidão estratégica </li></ul></ul><ul><li>Preparação das oficinas </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  14. 14. Etapa das Oficinas Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação <ul><li>Análises </li></ul><ul><ul><li>- ambiente externo – turbulências e vulnerabilidade – ambiente interno </li></ul></ul><ul><li>Formulação das estratégias </li></ul><ul><ul><li>- Portfólio - corporativas e competitivas </li></ul></ul><ul><li>Elaboração do propósito </li></ul><ul><ul><li>- visão – missão – princípios – valores – posicionamento estratégico </li></ul></ul><ul><li>Análise de capacitação </li></ul>
  15. 15. Etapa de Implantação <ul><li>Detalhamento dos planos de ação </li></ul><ul><li>Execução propriamente dita </li></ul><ul><li>Acompanhamento das implantações </li></ul><ul><li>Preparação de eventuais revisões </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  16. 16. Etapa da Revisão <ul><li>Avaliações do andamento, das implantações </li></ul><ul><li>Avaliação dos resultados </li></ul><ul><li>Avaliação da suficiência dos recursos materiais e humanos, de sistemas e de infra-estrutura </li></ul><ul><li>Ampliação do horizonte de tempo e aprofundamentos </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  17. 17. A “seqüência W” W Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  18. 18. Abordagem ‘top-down’ ou ‘bottom-up’? <ul><li>‘ Top-down’ – de cima para baixo </li></ul><ul><ul><li>- Garante uma unidade de propósitos </li></ul></ul><ul><ul><li>- Unifica a instituição </li></ul></ul><ul><ul><li>- Acelera as implantações </li></ul></ul><ul><li>‘ Bottom-up’ – de baixo para cima </li></ul><ul><ul><li>- Mais ‘democrática’ </li></ul></ul><ul><ul><li>- Facilita o envolvimento e comprometimento </li></ul></ul><ul><ul><li>- Todos podem opinar e participar dos resultados </li></ul></ul><ul><li>Há vantagens e desvantagens em cada uma!!! </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação
  19. 19. Direcionamento e alinhamento Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Supervisores Direção Geral Gerências gerais Gerencias departamentais Propósito: Visão – missão - princípios e valores - posicionamento estratégico Estratégias Corporativas
  20. 20. Reflexões e proposições Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Supervisores Direção Geral Gerências gerais Gerencias departamentais Consolidações Estratégias Competitivas Estratégias Setoriais Estratégias Locais e Planos de Ação Análises e levantamentos
  21. 21. Decisão e divulgação Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Supervisores Direção Geral Gerências gerais Gerencias departamentais Decisões - aprovações Deliberações - determinações Divulgação e Comunicação
  22. 22. Implementação e acompanhamento Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Etapas de implantação Equipes de Trabalho Supervisores Direção Geral Gerências gerais Gerencias departamentais Acompanhamento estratégico Correções e modificações Acompanhamento dos consolidados Relatórios e apresentações Execução e implantação Acompanhamento das estratégicas competitivas
  23. 23. Acompanhamento da implantação estratégica Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica
  24. 24. Acompanhamento do andamento das implantações <ul><li>Perguntas úteis para elaboração desses relatórios: </li></ul><ul><ul><li>Quais são os marcos relevantes? </li></ul></ul><ul><ul><li>Que resultados são esperados / planejados e quan t o já foi obtido? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quem são os responsáveis pelas ações e como eles estão desempenhando? </li></ul></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica
  25. 25. Acompanhamento do andamento das implantações <ul><li>Perguntas úteis para elaboração desses relatórios: </li></ul><ul><ul><li>Quais são os desvios constatados entre o planejado e o executado? </li></ul></ul><ul><ul><li>Quais são as causas dos desvios? Podem ser eliminadas ou contornadas? Como? </li></ul></ul><ul><ul><li>O que está sendo feito para superar os desvios? </li></ul></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica
  26. 26. O ciclo operacional Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica Propósito Ambiente Capacitação Plano estratégico Execução OK? Prosseguir Não Ciclo operacional
  27. 27. Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico Acompanhamento da implantação estratégica O ciclo estratégico Ciclo operacional Ciclo estratégico Propósito Ambiente Capacitação Plano estratégico Execução OK? Prosseguir Sim Não Premissas São mantidas? Prosseguir Sim Não
  28. 28. Questões para reflexão e debates <ul><li>1. Quais são as principais características da metodologia e do estilo de trabalho propostos neste curso para a implantação da gestão estratégica? </li></ul>Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico
  29. 29. <ul><li>2. O que é seqüência W? </li></ul><ul><li>Como e por que ela é usada no processo de formulação de um plano estratégico? </li></ul><ul><li>Por que não se deveria utilizar, por exemplo, uma seqüência M ( bottom-up  top-down  bottom-up  top-down )? </li></ul>Questões para reflexão e debates Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico
  30. 30. <ul><li>3. Quais as principais diferenças entre o ciclo operacional e o ciclo estratégico? </li></ul><ul><li>Por que ambos são importantes? </li></ul>Questões para reflexão e debates Módulo 14 Metodologia de planejamento estratégico

×