SharePoint als een Business Operating System introduceert de visie op SharePoint 2010 als integraal platform voor de ontsluiting, het management en het samenwerken met alle data, business logica en communicatie binnen en buiten de organisatie.
Leeuwenborgh Opleidingen: de gebruiker vraagt meer flexibiliteit
SharePoint als een Business Operating System
1. SharePoint als een Business Operating System
Een introductie
ing. John van Lieshout
Sales Manager New Business
The Triple A Company – Access Anytime Anywhere
2. SharePoint als Business OS
www.triplea.net | Slide 2
Business
Operating
System
Enterprise
Content
Management
Collaboration
Document
Sharing2000
2003
2007
2010
4. Wat is er niet goed?
In de Business Applicatie van nu:
Koppelingen onderling zijn ouderwets
Communicatie onderling is slecht geregeld
Oude systemen bevatten assets die niet
gemakkelijk worden afgeschreven
Huidige applicaties kunnen te veel te slecht
Maintenance en nieuwe releases zijn de
schrik van elke app beheerder
www.triplea.net | Slide 4
5. Wat zegt Microsoft?
Tussen 2011 en 2015:
60% van alle functionaliteit >> SharePoint
GUI formulier gedreven >> InfoPath
Communicatie >> Webservices
Opslag >> Database
www.triplea.net | Slide 5
6. Je vraagt je af...
www.triplea.net | Slide 6
Wie?
Waar?
Wat?
Recent?
Hoe?
Waar sla ik het
op?
Welk proces?
Wie ontvangt het?
7. Wie? – Hoe ben ik verbonden?
www.triplea.net | Slide 7
Intern met
collega’s
Interne
sociale media
Externe
sociale media
8. Waar? – Zoekresultaten zijn relevant geworden
www.triplea.net | Slide 8
Resultaten
uit alle
hoeken
Filteren op
relevante
meta-data
Waarde-
bepaling
9. Wat? Recent? Hoe? – Breng informatie samen
www.triplea.net | Slide 9
Data uit
Business
Applicaties
Context
gedreven
Data
toevoegen
10. Opslag? – Volledige integratie met business processen
www.triplea.net | Slide 10
Management
in SharePoint
Communicatie
Alle bronnen
beschikbaar
Hoe zijn wij tot die visie gekomen?
De huidige business applicatie is als een logge ijscokar: als de zon schijnt is alles in orde, maar zodra de herfst begint kost het nogal wat inspanning om hem in beweging te houden.
Welke factoren zijn belangrijk voor een Business OS?
In onze huidige manier van werken zijn er allerlei bronnen die ons voorzien van informatie en waaruit wij informatie putten. Er zijn collega’s waar we mee samenwerken, waar wij informatie van willen hebben of andersom. We creeeren dagelijks 1 of meerdere documenten in allerlei vormen. Offertes, rapportages, noem maar op. Die documenten maken wij niet alleen en wij hebben onze collega’s vaak nodig om ze realiseren. Daarvoor is communicatie belangrijk. E-mail, telefoon, SMS, etc.
Er is sprake van een Information Pull: mensen moeten zelf op zoek naar hun resultaten.
Kennisdeling gebeurd aan de lopende band en men doet het graag.
Resultaten worden relevant. In plaats van een pull-mechanisme onstaat een push-mechanisme: je stelt een vraag aan het systeem en krijgt daarop relevante antwoorden.