Case CEF

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Case CEF

  1. 1. www.caixa.gov.br CAIXA ECONÔMICA FEDERAL CONTRATAÇÃO DE SOFTWARE Casos Práticos
  2. 2. Tipos de Software
  3. 3. Exemplo 1 Contratação de Software Básico e Suporte Mainframe
  4. 4. Ações da Área de Tecnologia MAINFRAME
  5. 5. Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade Demandante da Área de Tecnologia <ul><li>Gera a demanda com as devidas justificativas técnicas e informações referentes às necessidades (destinação, prazo, etc.), acompanhada do Relatório Técnico de Homologação do Software; </li></ul><ul><li>Encaminha a demanda para a Unidade de Planejamento e Padrões Tecnológicos; </li></ul><ul><li>Acompanha a execução do contrato. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Recebe a demanda e analisa a documentação existente bem com o Relatório Técnico de Homologação; </li></ul><ul><li>Providencia a alocação da verba orçamentária apropriada (investimento ou custeio) </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Planejamento e Padrões
  7. 7. <ul><li>Documentação e o Relatório Técnico de Homologação: </li></ul><ul><ul><li>Providencia o recebimento da proposta técnica-comercial; </li></ul></ul><ul><ul><li>Analisa, em conjunto com a unidade demandante, as condições propostas pelo fornecedor; </li></ul></ul><ul><ul><li>Caso seja necessário, o fornecedor retifica ou apresenta nova versão da proposta. </li></ul></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Planejamento e Padrões
  8. 8. <ul><li>Após finalização da análise da proposta técnica, é iniciado um processo administrativo com as seguintes características: </li></ul><ul><ul><li>Expediente da Área de Tecnologia solicitando a contratação; </li></ul></ul><ul><ul><li>Relatório Técnico de Homologação do Software; </li></ul></ul><ul><ul><li>Proposta técnico-comercial do fornecedor; </li></ul></ul><ul><ul><li>Compromisso de empenho orçamentário; </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentação exigida pela legislação vigente </li></ul></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Planejamento e Padrões
  9. 9. <ul><li>Encaminha o processo administrativo para a Unidade de Suprimentos </li></ul><ul><li>Acompanha todos os trâmites do processo </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Área de Tecnologia
  10. 10. Ações da Unidade de Suprimentos MAINFRAME
  11. 11. <ul><li>Recebe da Área de Tecnologia, a solicitação de contratação de produtos e/ou serviços </li></ul><ul><li>Analisa a documentação recebida </li></ul><ul><li>Realiza, em conjunto com a Área de Tecnologia, rodadas de negociação das condições comerciais e técnicas com o fornecedor, observando os seguintes critérios: </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  12. 12. <ul><ul><li>Dólar-base : correspondente ao dólar comercial; (software importado) </li></ul></ul><ul><ul><li>Preços por MIPS: Total da capacidade de processamento da CAIXA; </li></ul></ul><ul><ul><li>Garantia: Com assistência técnica: mínima de 01 ano </li></ul></ul>Critérios de negociação das condições comerciais e técnicas com o fornecedor : Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  13. 13. continuação ... <ul><li>Franquia de Mipagem : a partir da capacidade máxima contratada (em MIPS), negociada para futuros crescimentos; </li></ul><ul><li>Taxa anual de manutenção: Após o período de garantia: variando de 12% a 15% e incidente sobre o valor de contratação do software; </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  14. 14. continuação ... <ul><li>Preço fixado em escala decrescente por faixa de mipagem (variando de 300 a 500 MIPS por degrau), com percentuais de redução entre de 2% a 5%; </li></ul><ul><li>Valores expressos em Real , fixos e irreajustáveis; </li></ul><ul><li>Validade da proposta: no mínimo de 60 dias; </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  15. 15. continuação ... <ul><li>Exigência de compatibilidade de preços praticados no mercado nacional, para outros clientes (3 contratos); </li></ul><ul><li>Exigência de exclusividade de comercialização no mercado nacional, para os casos de contratação direta por inviabilidade de competição ; </li></ul><ul><li>Processo licitatório no caso de haver mais de um fornecedor do produto no mercado nacional; </li></ul><ul><li>Impostos, taxas, fretes e quaisquer outras despesas inclusas nos preços ; </li></ul><ul><li>Customização e suporte técnico inclusos nos preços; </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  16. 16. <ul><li>Solicita manifestação da Área Jurídica acerca do enquadramento legal da operação (contratação direta); </li></ul><ul><li>Prepara Voto, em conjunto com a Área de Tecnologia, para ser submetido à aprovação pela autoridade competente da CAIXA ; </li></ul><ul><ul><li>Comitê Orçamentário </li></ul></ul><ul><ul><li>Comitê de Compras e Contratações </li></ul></ul><ul><ul><li>Diretoria Colegiada. </li></ul></ul><ul><li>Publica o despacho autorizativo no D.O.U </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  17. 17. <ul><li>Consulta o SICAF quanto à regularidade jurídica, econômica e fiscal do fornecedor; </li></ul><ul><li>Elabora minuta de contrato; </li></ul><ul><li>Submete minuta de contrato à aprovação das Áreas de Tecnologia e Jurídica; </li></ul><ul><li>Assina o contrato pela CAIXA; </li></ul><ul><li>Publica extrato de contrato no D.O.U e no Site da CAIXA na Internet; </li></ul>Contratação de Software Básico e Suporte (Mainframe) Unidade de Suprimentos
  18. 18. Exemplo 2 Contratação de Software Corporativo
  19. 19. Contratação de Software Corporativo Características <ul><li>Contrato na modalidade de Acordo Corporativo </li></ul><ul><li>Contrato de fornecimento de solução integrada: </li></ul><ul><ul><li>Aquisição de licença de uso permanente de software; </li></ul></ul><ul><ul><li>Suporte técnico especializado </li></ul></ul><ul><li>Contrato diretamente com o fabricante e com distribuidor exclusivo (todos os grandes fabricantes atuam desta forma) </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Direito de uso de todos os softwares licenciados pelo fornecedor nas versões antigas, atuais e futuras, garantindo atualização tecnológica </li></ul><ul><li>Suporte técnico “on-site” multiplataforma pelo contratado (melhor chance de funcionamento ininterrupto pelo apoio do fabricante) </li></ul><ul><li>Suporte de consultores pelo fornecedor - Apoio a novos serviços e produtos baseados na plataforma. </li></ul>Contratação de Software Corporativo Características
  21. 21. <ul><li>Prática amplamente utilizada no mercado corporativo internacional para os setores público e privado </li></ul><ul><li>Suporte técnico à implantação de aplicações propostas a partir do ambiente tecnológico. </li></ul><ul><li>Padronização em estações de trabalho (penhor, financeiro, operacionais, atendimento, servidores, terminais de consulta, notebook, cash dispenser e ATM´s) </li></ul>Contratação de Software Corporativo Características
  22. 22. <ul><li>Base de cálculo: quantidade de estações de trabalho/servidores/estações desenvolvedoras na rede; </li></ul><ul><li>Contempla o crescimento da base instalada sem custo adicional; </li></ul><ul><li>Preço fixo em Real por unidade da base de cálculo </li></ul><ul><li>Desembolso condicionado ao lançamento comercial de novos produtos </li></ul>Contratação de Software Corporativo Características
  23. 23. Contratação de Software Corporativo Características <ul><li>Prazo contratual de 2 anos, renovável por um ano adicional, a critério da CAIXA; </li></ul><ul><li>Renovação contratual nas mesmas bases de preços </li></ul>
  24. 24. Obrigado! www.caixa.gov.br AQUI O BRASIL ACONTECE

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