O slideshow foi denunciado.
Utilizamos seu perfil e dados de atividades no LinkedIn para personalizar e exibir anúncios mais relevantes. Altere suas preferências de anúncios quando desejar.
Antes de empezar
Si aparece una barra de seguridad amarilla en la parte
superior de la pantalla en PowerPoint, haga clic e...
Curso de Microsoft
®
OneNote
®
2010
Cambiar a OneNote 2010
Contenido del curso
• Información general: hacer el cambio
• Lección: incluye seis películas informativas
• Tareas de prác...
Información general: hacer el
cambio
Cambiar a OneNote 2010
¿Ya probó una versión anterior de
Microsoft Office OneNote y a...
Objetivos del curso
• Aprender a realizar tareas de rutina de OneNote
con Microsoft OneNote 2010.
Cambiar a OneNote 2010
Familiarizarse rápidamente con OneNote 2010
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los contr...
Dibujar y la Barra de herramientas de acceso
rápido
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver l...
Bloc de notas y la nueva vista Backstage
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controle...
Páginas y secciones
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo.
Arrastre ...
Búsqueda más inteligente
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo.
Arra...
Insertar y vincular notas
Cambiar a OneNote 2010
Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo.
Arr...
Sugerencias para practicar
1. Dar formato al texto.
2. Familiarizarse con la cinta de opciones.
3. Seleccionar y crear plu...
Sugerencias para practicar (cont.)
7. Agregar páginas; promover páginas y disminuir su nivel;
seleccionar, contraer y expa...
Pregunta de prueba 1
¿Cómo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones
y solo mostrar las fichas de la cinta? (Elija...
Pregunta de prueba 1
Cambiar a OneNote 2010
Al hacer clic en este botón, podrá cambiar entre maximizar
y minimizar la cint...
Pregunta de prueba 2
Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea,
primero debe: (Elija una respuesta).
Cambiar a On...
Pregunta de prueba 2
Cambiar a OneNote 2010
No siempre obtendrá la respuesta que está esperando al
hacer clic con el botón...
Pregunta de prueba 3
Si hay una opción de la cinta de opciones a la que quiere
obtener acceso sin que aparezca la cinta, p...
Pregunta de prueba 3
Cambiar a OneNote 2010
Puede agregar los comandos que usa con más frecuencia a la
Barra de herramient...
Pregunta de prueba 4
Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse,
¿qué opción de pegado debe usar? (Elija una respu...
Pregunta de prueba 4
Cambiar a OneNote 2010
El texto que pega como imagen o como parte de una
imagen es considerado un grá...
Pregunta de prueba 5
¿Cómo se cierra el bloc de notas actual? (Elija una
respuesta).
Cambiar a OneNote 2010
1. En la vista...
Pregunta de prueba 5
Cambiar a OneNote 2010
También puede cerrar un bloc de notas si hace clic en el
botón para ese bloc d...
Tarjeta de referencia rápida
Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso,
vea la Tarjeta de referencia rápida...
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Training presentation make the switch to one note 2010

office 2010

  • Entre para ver os comentários

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Training presentation make the switch to one note 2010

  1. 1. Antes de empezar Si aparece una barra de seguridad amarilla en la parte superior de la pantalla en PowerPoint, haga clic en Habilitar edición. Se necesita PowerPoint 2010 para ver esta presentación. Si no tiene PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint (vea la dirección URL en el panel de notas).
  2. 2. Curso de Microsoft ® OneNote ® 2010 Cambiar a OneNote 2010
  3. 3. Contenido del curso • Información general: hacer el cambio • Lección: incluye seis películas informativas • Tareas de práctica sugeridas • Prueba • Tarjeta de referencia rápida Cambiar a OneNote 2010
  4. 4. Información general: hacer el cambio Cambiar a OneNote 2010 ¿Ya probó una versión anterior de Microsoft Office OneNote y ahora simplemente quiere familiarizarse con los cambios de la versión 2010? Entonces, este curso es el indicado.
  5. 5. Objetivos del curso • Aprender a realizar tareas de rutina de OneNote con Microsoft OneNote 2010. Cambiar a OneNote 2010
  6. 6. Familiarizarse rápidamente con OneNote 2010 Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. No sé qué opina, pero a mí, cambiar a la nueva versión de cualquier aplicación importante siempre me resulta algo... molesto. Normalmente, se han agregado características nuevas y se han mejorado las existentes, lo cual me gusta, pero esta molestia puede ser definitivamente fastidiosa. He diseñado este curso para que se acostumbre a la nueva versión tan rápida y fácilmente como sea posible, para que pueda ser tan productivo en OneNote 2010 como lo era en 2007 o 2003. Sin más dilaciones, comencemos. Una de las cosas más básicas que hago en OneNote es escribir y dar formato a las notas de texto. Para dar formato a las notas que escribo, tengo un par de opciones nuevas. El método que más me gusta es seleccionar las notas a las que voy a dar formato y hacer clic con el botón secundario en ellas. Como ve, aparecen dos cosas al hacer clic con el botón secundario, el menú contextual que ya conoce y la Minibarra de herramientas. Puedo usar estos botones y comandos para dar formato al texto, la fuente y el aspecto de las notas. Con la Minibarra de herramientas, puedo cambiar la fuente y el tamaño de fuente, aplicar negrita, cursiva y subrayado, resaltar texto y, por supuesto, cambiar el color del texto. Algo nuevo es que puedo usar la Minibarra para aplicar estilos a los encabezados, e incluso controlar la sangría y el formato de lista con viñetas y numerada desde aquí. Otra mejora muy práctica es poder agregar etiquetas de notas y tareas de Outlook directamente desde aquí. Mire, a mí me gusta especialmente la opción Copiar formato, que puede que conozca de otras aplicaciones de Office y que ahora está disponible en OneNote, incluso aquí, en la Minibarra de herramientas. Para usar Copiar formato simplemente selecciono texto que ya tenga el formato que deseo, hago clic en Copiar formato y selecciono el texto al que deseo aplicarle el formato y ya está. Para aplicar el formato a varias secciones, simplemente hago doble clic en el botón Copiar formato con el formato de origen seleccionado. Luego selecciono cada selección de destino de una en una. Cuando termino de copiar el formato, presiono la tecla ESC para desactivar Copiar formato. Por supuesto, no hay espacio en la Minibarra de herramientas para cada opción de formato posible. Para ver más opciones, puedo abrir la cinta, nueva en OneNote 2010, haciendo clic en cualquiera de sus pestañas. Observemos la cinta; cuando abre OneNote 2010 por primera vez, la cinta está minimizada, así. De esta forma, hay más espacio para las notas. Cuando la cinta está minimizada, puedo ver una ficha sólo al hacer clic en su nombre y cuando hago otro clic se vuelve a cerrar. Pero si la maximizo haciendo clic en el botón de expansión de la cinta, así, siempre puedo ver la ficha seleccionada. La opción de minimizarla o maximizarla depende completamente de lo que prefiera. Cuando voy a usar muchos comandos y opciones de la cinta, la mantengo maximizada, pero cuando sólo tomo o escribo notas, la suelo minimizar para ver más partes de la página de notas sin desplazarme. Encontrará la mayoría de las opciones de formato de texto que ya conoce aquí en la ficha Inicio de la cinta. Una última sugerencia: probablemente haya notado que usé bastante el botón secundario del mouse en este vídeo. A veces al abrir un menú contextual, otras al abrir la Minibarra de herramientas. Puede que se sorprenda de lo mucho que puede descubrir al hacer clic con el botón secundario en los diferentes objetos en OneNote. Imagine que quiero proteger una sección con contraseña. El comando de protección con contraseña solía estar en el menú Archivo pero se ha movido para obtener acceso a él más fácilmente. Basta con que haga clic con el botón secundario en la pestaña de la sección que deseo proteger y allí está el comando. De hecho, si le diera mi consejo personal diría: cuando no esté seguro de cómo hacer lo que quiere hacer, haga clic con el botón secundario en lo que esté trabajando y mire bien los resultados. Con más frecuencia de lo esperado la respuesta estará allí, en el menú contextual. A continuación,Dibujos y la Barra de herramientas de acceso rápido.
  7. 7. Dibujar y la Barra de herramientas de acceso rápido Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. Desde luego, no todas las notas que tomo en OneNote están escritas ni tienen texto.Por ejemplo, ¿qué sucede al escribir y dibujar con las plumas de OneNote 2010? Pasemos a la ficha Dibujar de la cinta. Como ve, casi todos los controles en esta ficha están relacionados con el uso de plumas o la creación y el formato de formas y dibujos de varios tipos. Observemos mejor la galería de plumas, aquí. Si hago clic en el pequeño botón Más en la esquina de abajo,veo todas mis plumas favoritas y todas las integradas de OneNote rápidamente. Incluso puedo crear más plumas personalizadas y agregarlasa mi lista de favoritos así y luego escribir o dibujar con ellas al hacer clic en la que prefiero en la galería.Para cambiar de pluma, vuelvo a hacer clic, pero ¿qué sucede si cambio de pluma con frecuencia? La galería de plumas no está en el menú contextual ni en la Minibarra de herramientas. Entonces, ¿debo abrir la cinta cada vez que quiero usar una pluma diferente?La respuesta es No, gracias a esta pequeña barra de herramientas aquí arriba en la esquina. Puede que le parezca de poca importancia pero para mí es realmente una de las características más importantes de todo el programa.Se llamaBarra de herramientas de acceso rápido y lo mejor es que puedo agregar fácilmente casi cualquier botón o comando de la cinta a los comandos que ya están aquí para que los botones y comandos que más uso estén a un solo clic de distancia. Simplemente hago clic con el botón secundario en el botón o comando que deseo agregar, como la galería de plumas, y uso el menú contextual para agregarla a la Barra de herramientas de acceso rápido y ahí está la galería, disponible en todo momento. Puedo hacer clic en este pequeño icono y ver toda la galería en cualquier momento, y si paso a otra ficha, la opción sigue disponible, y seguirá ahí incluso si minimizo la cinta para dejar más espacio para las notas; y si un día decido que ya no necesito esta característica en la Barra de herramientas de acceso rápido, puedo hacer clic con el botón secundario en ella y usar el menú contextualpara quitarla. Mientras tanto, la versión original de la galería permanece en su lugar, en la ficha Dibujar.Hay dos cosas más, estrechamente relacionadas, que les contaré en este vídeo. Primero, ¿qué sucede si no quiero mover toda la galería de plumas a la Barra de de acceso rápido? ¿Qué pasa si sólo deseo mostrar una o dos plumas y marcadores de resaltado? ¿Puedo hacerlo?Sí, puedo y es bastante fácil. En el extremo de la Barra de herramientas de acceso rápido, hago clic en el botón Más y,en el menú desplegable, están mis cuatro plumas y mi marcador de resaltado favoritos. Puedo agregar cualquiera a la barra de herramientas con sólohacer clic en él. Hago clic en mi pluma favorita y ahí está, disponible en cualquier momento, y si quiero disponer aún de más plumas y marcadores de resaltado para agregar, vuelvo a hacer clic en el botón Más y selecciono Más comandos en el menú desplegable. Se abre la ficha Barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Opciones de OneNote y, como ve,aquí puedo agregar cualquiera de mis ocho plumas y cuatro marcadores de resaltado favoritos. Como siempre, puedo quitar cualquiera de los que he agregado de la barra de herramientas si hago clic con el botón secundario en el que quiero quitar y hago clic enEliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. Ésta es la primera cosa que quería comentar; aquí va la segunda.Una vez que tiene todos los comandos más usados en la Barra de herramientas de acceso rápido,puede ser práctico acercarla aún más a la página denotas. Para configurar esto, haga clic en el botón Más y seleccione Mostrar debajo de la cinta de opciones.Ahí está, más cerca que nunca de la página y puedo volver a moverla a la esquina en cualquier momento.A continuación, Blocs de notas y la nueva vista Backstage.
  8. 8. Bloc de notas y la nueva vista Backstage Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. Para crear un bloc de notas en OneNote 2010, comienzo haciendo clic en la pestaña Archivo,aquí; al hacer clic en Archivo, entro a la nueva vista Backstage, donde no me sorprende ver algunos de los comandos que antes estaban en el menú Archivo.Puedo usar la ficha Archivo para cambiar entre la vista normal y la vista Backstage. También puedo volver a la vista normal haciendo clic en cualquier otra ficha de la cinta. Tenga cuidado de no cometer el mismo error que yo cuando intenté volver a la vista normal mediante el botón Salir aquí debajo. Si hago clic en este botón, cierro todo el programa y luego tengo que volver a abrirlo. Como decía, ésta es la vista Backstage.Pero puede que se pregunte qué es la vista Backstage. Probablemente le parezca nueva; la respuesta más simple es que la vista Backstage es donde se pueden hacer cosas en todo el bloc de notas de una sola vez. Veamos, por qué vine aquí, para crear un nuevo bloc de notas y, efectivamente, puedo crear un bloc de notas desde aquí. Pero mientras estamos en la vista Backstage, me gustaría señalar que también puedo obtener información y cambiar la configuración de un bloc de notas que esté abierto. Puedo abrir uno existente que haya cerrado antes, aunquehablaré de cómo cerrar blocs de notas más adelante. Puedo configurar los blocs de notaspara colaborar con otras personas e imprimir u obtener una vista previa de todas las páginas. Y, al hacer clic en Opciones,puedo ver casilas mismas opciones que antes veía haciendo clic en el comando Opciones en el menú Herramientas. Pero fui a la vista Backstage para crear un bloc nuevo, así que hagámoslo ya mismo. Observe que, al cerrar el cuadro de diálogo Opciones, vuelvo a la vista normal,así que hago clic en la pestaña Archivo para volver a Backstage. Como deseo crear un bloc de notas, hago clic en la pestaña Nuevo.Partiendo de la opinión de los usuarios, hemos simplificado un poco el proceso para crear blocs de notas. Primero indico a OneNote dónde guardar el bloc. Si elijo Web como ubicación, OneNote lo guarda en SkyDrive. Si guardo el bloc de notas en SkyDrive, puedo tener acceso a él desde cualquiera de mis equipos o incluso desde cualquier otro mediante un explorador web y, si lo deseo, puedo compartir un bloc de notas guardado en SkyDrive con otras personas. Para usar SkyDrive, debe tener un Windows Live ID. Si deseo compartir el bloc de notas sólo con otras personas de mi organización o con personas que tienen acceso al mismo sitio de SharePoint, elijo la opción Red. Encontrará vínculos a más información acerca de las opciones Web y Red, y sobre cómo compartir y colaborar en blocs de notas de OneNote en la tarjeta de referencia rápida al final del curso. En ella también encontrará vínculos a información sobre SkyDrive y cómo configurar un Windows Live ID. En este caso,estoy configurando un bloc de notas sólo para uso personal, así que elegiré la tercera opción, Mi PC, le daré nombre al bloc de notas y me aseguraré de que la ubicación de la nueva carpeta del bloc de notas sea correcta. Una vez que tengo todo como lo deseo,hago clic en el botón Crearbloc de notas y ahí está el nuevo bloc de notas. Probablemente haya notado que faltan algunos de los pasos anteriores en este proceso. Por ejemplo, qué sucede si deseo elegir otro color para el bloc de notas. Es muy simple, en la barra de navegación, hago clic con el botón secundario en el bloc de notas y hago clic en Propiedades en el menú contextual.En este cuadro de diálogo puedo establecer o cambiar varias propiedades. No sólo el color del bloc de notas, sino también dónde se almacena y cuál es el nombre para mostrar y si tiene formato de bloc de notas de 2010 o de 2007. Por ahora, solo voy a cambiar el color a éste. Antes de mostrarle cómo cerrar un bloc de notas, permítame decir que en principio no es lo que debería hacer. En general, deseo mantener todos los blocs de notas abiertos en todo momento. También usted. Hay dos motivos para esto, primero al mantenerlos abiertos no sólo están disponibles sino que también permiten búsquedas. La característica de búsqueda en OneNote sólo busca en blocs de notas abiertos. Segundo, cada vez que cierro uno y lo vuelvo a abrir,se debe volver a sincronizar y a indizar todo el bloc de notas. Resumiendo, lo mejor es cerrar un bloc de notas sólo si no lo voy a usar más y por tanto no deseo que ocupe espacio en la barra de navegación o que se muestre en los resultados de búsqueda. Bien. Teniendo eso en cuenta, para cerrar un bloc de notas en la vista normal, hago clic con el botón secundario en la barra de navegación y en el menú contextual hago clic en Cerrar este bloc de notas. También puedo cerrar un bloc de notas en la vista Backstage.En la ficha Información, hago clic en esta flecha en el botón del bloc de notas que deseo cerrar y después hago clic en Cerrar.Para repasar, en OneNote 2010 encontrará la mayoría de los comandos, funciones y opciones que antes encontraba en el menú Archivo y el cuadro de diálogo Opciones en la vista Backstage, aquí. A continuación, Páginas y secciones.
  9. 9. Páginas y secciones Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. Para crear una página, hago clic en el botón Nueva página. También puedo usar el menú desplegable de este botón para agregar páginas. Observe: si señalo las fichas de página, aparece este pequeño icono de página con una flecha. Luego, si subo y bajo el puntero por la lista, veo una línea gruesa en la ubicación actual y todo lo que debo hacer para crear una página allí es hacer clic en el pequeño icono de página y aquí está la página. Otra nueva característica es que, en lugar de dos niveles de páginas y subpáginas, como en las versiones anteriores, ahora tengo tres, que podríamos llamar Páginas principales, Subpáginas de primer nivel y Subpáginas de segundo nivel. Esta distribución me da mucha más flexibilidad y organización que antes. Puedo identificar los diferentes tipos de dos formas. Primero, cada tipo tiene un color algo diferente; las páginas principales son las más oscuras y las subpáginas de segundo nivel, las más claras. Aún más obvia es la sangría en los nombres de los dos tipos de subpáginas, como en un esquema. Para disminuir el nivel de una página, es decir para cambiar una principal a una subpágina de primer nivel o una subpágina de primer nivel a una de segundo nivel, arrastro el nombre de la página aquí en la ficha de página a la derecha hasta la mitad o del todo. Para promover una página, vuelvo a arrastrar el título hacia la izquierda, hasta la mitad o del todo. Si prefiere los menús contextuales, puede disminuir el nivel de las páginas en pasos haciendo clic en Convertir en subpágina o promoverlas haciendo clic en Promover subpágina. Para seleccionar una página principal y todas sus subpáginas, hago clic en una página del grupo para seleccionarla y luego hago doble clic para seleccionar todo el grupo; mientras estoy aquí les voy a señalar esta característica nueva: el botón Contraer o expandir, que aparecerá en cualquier página principal que tenga subpáginas al señalarla y sirve para contraer o expandir todo el grupo. Hay un par de pistas visuales de que está viendo un grupo contraído de páginas principales con subpáginas. Primero, la página principal de un grupo contraído siempre muestra el botón Contraer o expandir, no sólo al señalarlo. Segundo, cuando el grupo está contraído, puede ver los bordes de las subpáginas asomando por debajo de la página principal, así. Para mover o copiar páginas o grupos de páginas, los selecciono y los arrastro a la nueva ubicación. Por ejemplo, si quiero mover esta página a otro lugar en la misma sección, simplemente la arrastro hasta que la línea gruesa esté donde quiero y suelto el botón del mouse. Puedo mover o copiar la misma página a otra sección de este bloc de notas o de cualquier otro que esté abierto arrastrándola a la barra de navegación. Asegúrese siempre de que esté resaltada la sección correcta en el bloc de notas correcto antes de colocar lo que esté moviendo o copiando. Para copiar una o varias páginas a otra ubicación sin quitarlas de la ubicación original, mantengo presionada la tecla CTRL mientras arrastro y la página grupos de páginas y subpáginas antes de moverlos o copiarlos; así sabe que se mueven juntas. Si prefiere usar cuadros de diálogo a arrastrar y colocar, haga clic con el botón secundario en lo que desee copiar o mover y en el menú contextual haga clic en Mover o copiar y realice las selecciones en el cuadro de diálogo resultante. Algo más sobre las páginas antes de continuar con las secciones. Cuando quiero enviar una o más páginas de mi bloc de notas de OneNote a un amigo o compañero, simplemente selecciono las páginas y aquí, en la ficha Compartir, hago clic en el botón Enviar página por correo electrónico y se adjuntan mis páginas a un mensaje listo para escribir la dirección y enviarlo. Si quiero ver más opciones para enviar mis páginas seleccionadas, puedo hacer clic en la pestaña Archivo para volver a la vista Backstage. Aquí a la izquierda hago clic en Enviar y aparecen todas las opciones, incluso enviar páginas en el texto del cuerpo de un mensaje o como datos adjuntos, los diferentes formatos de archivo disponibles y las opciones para enviar las páginas a un documento de Word o a un blog. Mientras estamos en la vista Backstage permítame hablarle acerca de la compatibilidad con versiones en OneNote 2010. Ahora hay tres formatos de OneNote: 2003, 2007 y 2010. En OneNote 2010 se pueden crear blocs de notas en los formatos de 2010 y 2007 y trabajar con ellos. Sin embargo, en OneNote 2007 no se puede leer ni trabajar con blocs de notas guardados en el formato de 2010. Es decir, si comparto blocs de notas con personas que trabajan con OneNote 2007, debo crearlos y guardarlos en el formato de 2007 y, por supuesto, algunas de las características de OneNote 2010 no estarán disponibles en el formato de 2007. Finalmente, los blocs de notas con formato de 2003 se pueden abrir y leer en OneNote 2010 pero no se pueden editar ni guardar en 2010. Para editar y guardar un bloc de notas de 2003 en 2010 primero debo convertirlo al formato de 2010 o 2007. Para ello, basta con abrirlo en OneNote 2010 y guardarlo en cualquiera de los otros formatos Las secciones y grupos de secciones funcionan de manera muy similar a como lo hacían en OneNote 2007. Pero si viene directamente de OneNote 2003, revise la información acerca de las secciones y grupos de secciones en la tarjeta de referencia rápida. Por supuesto, aún puede arrastrar secciones y grupos de secciones enteros a nuevas ubicaciones en el área de fichas de secciones o en la barra de navegación. Debe asegurarse siempre de que el triángulo o la línea de indicación negros muestren la ubicación exacta antes de colocar lo que esté arrastrando y, nuevamente, si desea copias de la sección o grupos de secciones en ambas ubicaciones, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Ahora también hay un cuadro de diálogo Mover o copiar la sección. Funciona casi igual que el cuadro de diálogo Mover o copiar que hemos visto. También se ha agregado la característica de desbordamiento de secciones para ver más fácilmente todas las secciones cuando no caben a lo largo de la página de notas. Haga clic en esta flecha en la ficha con los puntos suspensivos para ver una lista de todas las secciones y grupos de secciones en este nivel. Para abrir una sección o grupo de secciones, hago clic en él. Hay una característica de desbordamiento similar para los blocs de notas en la barra de navegación, pero sólo la verá cuando la barra esté minimizada, así. Sólo quedan dos vídeos en este curso, el primero con un repaso breve de la característica de búsqueda más flexible en OneNote 2010.
  10. 10. Búsqueda más inteligente Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. Sé que tengo esas notas en alguno de los blocs de notas. Pero dónde diablos están. La mayoría hemos estado en esa situación y no es nada agradable. Uno de los aspectos de OneNote 2010 con los que estoy muy contenta es la eficacia y flexibilidad mejoradas de la función de búsqueda. Primero, ahora la búsqueda empieza a mostrar resultados apenas comienzo a escribir en el cuadro de búsqueda y cuando hay algo en la lista de resultados, puedo subir y bajar por las páginas de la lista con la rueda del mouse o las teclas de dirección. Como ve, cuando me desplazo obtengo una vista previa de cada página mientras está seleccionada. Cuando veo la página que deseo, presiono Entrar y allí estoy. Además, OneNote ahora recuerda las búsquedas por lo que, con sólo escribir una o dos letras, se suele ver la página que quiero en la sección Seleccionados recientemente al principio de la lista de resultados. Ahora para ir rápidamente a donde deseo, uso el método abreviado de teclado CTRL+T, escribo el término de búsqueda, me desplazo a la página que quiero y presiono Entrar. Finalmente, si sólo quiero buscar en la página actual, uso el método abreviado de teclado CTRL+B, B de Buscar, y luego escribo el término de búsqueda. Si la búsqueda devuelve más de una aparición del término, puedo usar estas flechas para seleccionar la que deseo. A continuación, el vídeo final de este curso, Insertar yvincular notas.
  11. 11. Insertar y vincular notas Cambiar a OneNote 2010 Señale a la parte inferior del vídeo para ver los controles de vídeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder. Además de todo el contenido que escribo o dibujo, también existe la información que inserto, como recortesde pantalla, imágenes, archivos y vínculos. El proceso de capturar este contenido en el bloc de notas es casi igual que antes, aunque algunos de los comandos están ahora en la ficha Insertar de la cinta.Debo indicar que el comando del menú contextual para crear un vínculo desde una nota seleccionada a otra ubicación ahora se llama Vínculo en lugar de Hipervínculo y al hacer clic en él, verá que ofrece más opciones que en las versiones anteriores. Aún puedo especificar el texto para mostrar y la dirección como antes, pero en OneNote 2010 también puedo elegir especificar una página, sección o bloc de notas existente como destino para el vínculo. Haga clic en los cuadros de expansión para ver el nivel de detalles que necesita. Observe que, a medida que hago clic en páginas, secciones y blocs de notas,la dirección cambia a la del elemento en el que acabo de hacer clic y puedo usar este cuadro de búsqueda para localizar blocs de notas,secciones y páginas existentes por nombre. Ésta es otra característica nueva muy práctica. Cuando pego algo en una página de notas de OneNote 2010, por ejemplo, si copio este texto de este contenedor de notas y lo pego en este otro, veo un conjunto de opciones que no tenía en versiones anteriores. Según lo que pegue, puedo ver algunas o todas estas cuatro opciones. Si hago clic en Mantener formato de origen, el texto copiado se inserta en la nueva ubicación pero mantiene elformato y la apariencia originales. Pero si hago clic con el botón secundario para volverlo a pegar y selecciono Combinar formato,el texto insertado se ve igual que el texto alrededor de él, y si elijo Conservar sólo el texto, el texto se inserta con el formato de texto de OneNotepredeterminado; en este caso la fuente Calibri que suelo usar. Además, al hacer clic en Conservar sólo el texto,se pega únicamente el texto editable, sin gráficos, imágenes ni recortes de pantalla. Con la última opción de pegado, Imagen, pegue lo que haya copiado como una imagen o gráfico unificado, no como texto editable. Como puede ver, aunque el texto copiado antes se podía editar, ahora es una imagen estática. No lo puedo editar como texto, aunque puedo editar el texto alrededor. Puede encontrar la mayoría de lasdemás herramientas familiares para capturar e insertar texto, imágenes y otra información aquí en la ficha Insertar de la cinta y recuerde que tiene la opción de agregar todos estos controles que usa con frecuencia a la Barra de herramientas de acceso rápido, así. Éste ha sido el último vídeo de este curso.
  12. 12. Sugerencias para practicar 1. Dar formato al texto. 2. Familiarizarse con la cinta de opciones. 3. Seleccionar y crear plumas; agregar y quitar plumas en la barra de herramientas de acceso rápido. 4. Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones. 5. Familiarizarse con la nueva vista Backstage. 6. Crear un nuevo bloc de notas, cambiar el color y cerrar. Cambiar a OneNote 2010
  13. 13. Sugerencias para practicar (cont.) 7. Agregar páginas; promover páginas y disminuir su nivel; seleccionar, contraer y expandir grupos de páginas; mover y copiar páginas. 8. Enviar páginas de bloc de notas a otra persona. 9. Mover y copiar secciones; ver la lista de desbordamiento de sección. 10. Buscar contenido 11. Crear un vínculo a partir de un gráfico. 12. Pegar contenido copiado de varias maneras. Cambiar a OneNote 2010 Práctica en línea (se necesita OneNote 2010)
  14. 14. Pregunta de prueba 1 ¿Cómo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones y solo mostrar las fichas de la cinta? (Elija una respuesta). Cambiar a OneNote 2010 1. Hacer clic en cualquier pestaña de la cinta. 2. Usar los controles de la Minibarra de herramientas. 3. Hacer clic en el botón Minimizar/Maximizar ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote.
  15. 15. Pregunta de prueba 1 Cambiar a OneNote 2010 Al hacer clic en este botón, podrá cambiar entre maximizar y minimizar la cinta. ¿Cómo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones y solo mostrar las fichas de la cinta? Respuesta: 3. Hacer clic en el botón Minimizar/Maximizar ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote.
  16. 16. Pregunta de prueba 2 Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea, primero debe: (Elija una respuesta). Cambiar a OneNote 2010 1. Llamar a la policía. 2. Hacer clic con el botón secundario en lo que sea que tiene dudas. 3. Buscar ayuda en la Web. 4. Buscar en la Ayuda de OneNote.
  17. 17. Pregunta de prueba 2 Cambiar a OneNote 2010 No siempre obtendrá la respuesta que está esperando al hacer clic con el botón secundario, pero la obtendrá más a menudo de lo que cree. Si tiene dudas sobre cómo hacer la siguiente tarea, primero debe: Respuesta: 2. Hacer clic con el botón secundario en lo que sea que tiene dudas.
  18. 18. Pregunta de prueba 3 Si hay una opción de la cinta de opciones a la que quiere obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar el comando: (Elija una respuesta). Cambiar a OneNote 2010 1. Al menú contextual. 2. A la vista Backstage. 3. El cuadro de diálogo Opciones. 4. A la barra de herramientas de acceso rápido.
  19. 19. Pregunta de prueba 3 Cambiar a OneNote 2010 Puede agregar los comandos que usa con más frecuencia a la Barra de herramientas de acceso rápido. Seguirán estando en su lugar original también y los podrá quitar de la barra de herramientas de acceso rápido cuando desee. Si hay una opción de la cinta de opciones a la que quiere obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar el comando: Respuesta: 4. A la barra de herramientas de acceso rápido.
  20. 20. Pregunta de prueba 4 Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse, ¿qué opción de pegado debe usar? (Elija una respuesta). Cambiar a OneNote 2010 1. Imagen. 2. Conservar sólo texto. 3. Combinar formato. 4. Mantener formato de origen.
  21. 21. Pregunta de prueba 4 Cambiar a OneNote 2010 El texto que pega como imagen o como parte de una imagen es considerado un gráfico y no puede editarse como texto. Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse, ¿qué opción de pegado debe usar? Respuesta: 1. Imagen.
  22. 22. Pregunta de prueba 5 ¿Cómo se cierra el bloc de notas actual? (Elija una respuesta). Cambiar a OneNote 2010 1. En la vista Backstage, en la barra de la izquierda, haga clic en Salir. 2. En la vista normal, en la Barra de navegación, haga clic en el nombre del bloc de notas y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el menú contextual.
  23. 23. Pregunta de prueba 5 Cambiar a OneNote 2010 También puede cerrar un bloc de notas si hace clic en el botón para ese bloc de notas de la ficha Información de la vista Backstage y hace clic en Cerrar. Cómo se cierra el bloc de notas actual? Respuesta: 2. En la vista normal, en la Barra de navegación, haga clic en el nombre del bloc de notas y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el menú contextual.
  24. 24. Tarjeta de referencia rápida Para ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rápida. Cambiar a OneNote 2010

×