Planificació estratègica (dafo)

PLANIFICACIÓ

Curs de Directors de lleure infantil i juvenil
Tema 5

Professora: Roser Armengol

5.1.- Concepte

PLANIFICAR consisteix en orientar recursos econòmics,
humans o materials, cap a la consecució d’uns objectius fixats
prèviament.
És la funció bàsica de la gestió:
−que relaciona el futur amb les decisions actuals per a obtenir els fins
del Centre
Ha de ser efectuada per tot el personal de
l’organització
És orientar els recursos cap a la consecució d’uns

objectius.

5.1.- Concepte

no és sols un conjunt de tècniques, sinó que comporta
també una forma de pensament:
– Analític: tota decisió ha de ser presa després d’un
examen exhaustiu de les dades
– D’integració: per reunir els resultats en un quadre
global
– Experimental: el qui la realitza cal que parteixi de la
realitat, ha de ser inductiu
– Projectiu: per aconseguir orientar el futur

– Creatiu: hi ha un procés de canvi
– Estètic: però alhora útil i eficient

5.1.- Concepte
“Planificar és ...
... més que fer plans, és construir tot el futur
que es desitja”
... establir un objectiu i, després, determinar
el curs de l’acció que ha de seguir-se per
assolir-ho”
... el procés de preparació d’un conjunt de
decisions per actuar en el futur, orientar-lo a

assolir els fins amb mitjans òptims”

5.1.- Concepte
Principis i avantatges de la planificació

Defineix els criteris de control
Millora l’administració del temps
Visió global de les possibilitats reals
Exigeix pensar en el fututr
Obté resultats ajustats a expectatives
Estalvia recursos

Ajuda a solucionar els problemes
Determina les responsabilitats

5.2.- Tipus de Planificació

PLANIFICACIÓ

ESTRATÈGICA TÀCTICA OPERATIVA

llarg termini mig termini curt termini

fixació d'objectius determinació plans
responsabilitats d'actuació

valoració Revisió acció
resultats

PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA

Tema 6


6.- La planificació estratègica
Ha de ser una tasca de l’alta direcció de
l’empresa

Ha de fixar els grans objectius de l’empresa
a llarg termini

Ha de seleccionar el camí adient i eficient
per aconseguir els objectius



La planificació estratègica suposa:

Dissenyar el futur que es desitja per al centre,
i la millor forma efectiva d’aconseguir-lo.

Decidir de forma anticipada, què fer, com fer-
ho, quan i amb qui fer-ho.

Omplir el buit que existeix entre on som i cap
a on volem arribar, què som i què volem ser.


S’inicia ESTABLINT LES METES que l’EE com a
organització vol aconseguir ( mandat, missió...).

Suposa la DEFINICIÓ DE LES ESTRATÈGIES a seguir per
a aconseguir aquestes metes.

DESENVOLUPA PLANS DETALLATS per assegurar la
posada en marxa d’aquestes estratègies. Aquests plans
han de poder adaptar-se als continus canvis que tenen
lloc en l’entorn de l’EE.

DEFINEIX UNA ESTRUCTURA D’ORGANITZACIÓ que
comporta tres tipus de plans fonamentals: estratègics,
programes a mig termini i plans funcionals i operatius.


PERMET DISSENYAR LES POSSIBLES ALTERNATIVES per a
respondre als possibles canvis a curt, mig i llarg termini.
– Al triar una d’aquestes, aquestes alternatives es converteixen en la
base per a prendre decisions presents.

AFAVOREIX LA PRESA DE DECISIONS, a partir de les
alternatives dissenyades.

REQUEREIX DEDICACIÓ, DETERMINACIÓ I PERSISTÈNCIA

per part de les persones encarregades de l’organització de
del centre i, molt especialment, de la direcció.

6.1- Etapes de la planificació
estratègica

1. Anàlisi de l’entorn
2. Definició d’objectius
3. Definició d'estratègies a seguir
4. Seguiment del pla estratègic


6.1.1- Anàlisi de l'entorn
Analitzar les característiques pròpies del sector en el qual es
mou el centre.

Els anàlisis externs i interns aporten les dades necessàries per a
poder realitzar un diagnòstic del nostre centre.

Aquest estudi resulta imprescindible per adoptar qualsevol
decisió estratègica relacionada amb l’equipament i convé que
estigui el més fonamentat possible.

Una fórmula d'estudi: el DAFO.

ANÀLISIS DAFO

Tema6. Planificació estràtegica
per la Planificació Estratègica
del centre


Ideari

QUÈ ÉS UN ANÀLISIS DAFO?

L'Anàlisis DAFO és una eina senzilla,
però potent, que serveix per determinar els factors que
poden afavorir (Fortaleses i Oportunitats) i obstaculitzar
(Debilitats i Amenaces) l'aconseguiments dels objectius.
Té com a finalitat realitzar una planificació estratègica.


DAFO= FODA = DOFA = SWOT

D EBILITATS F O
D A
A MENACES

F ORTALESES

O PORTUNITATS


1. DIAGNÒSTIC [PROFESSIONAL]
DEL CENTRE

1.

2. PRENDRE DECISIONS


3. DECIDIR SOBRE EL FUTUR


4. CONSOLIDAR ELS PUNTS FORTS

5. MINIMITZAR ELS PUNTS DÈBILS

COM ES FA UN DAFO?

F
Fortaleses D
Debilitats

O A

Oportunitats Amenaces

COM ES FA UN DAFO?

Fortaleses Debilitats


COM ES FA UN DAFO?

Bàsicament el podem reduir a analitzar els
sigüents aspectes: personal, recursos del
centre, processos i productes.


COM ES FA UN DAFO?

Ajuntament, relació amb altres agents
locals,... qualsevol factor o element extern
que pugui afectar al nostre centre.


Aspectes interns que representen les Obstacles i limitacions interns que tallen el
seves potencialitats i que s’associen a desenvolupament de l’organització del
determinades caract. de lideratge en centre, i que és necessari eliminar o reduir.
l’entorn.
Activitats que limiten, inibeixen o
Elements positius que diferencien a dificulten arribar amb èxit als
l’empresa de la competència, dels objectius.
quals podem treure avantatge.

Possibilitats externes que es capaç Fets externs al centre que, sent
d’aprofitar, o a les que es pot accedir i previsibles, si ocorreguessin dificultarien
obtenir així beneficis. el compliment dels objectius.

Avantatges competitius actuals en Esdeveniments, tendències negatives
les quals ens podem recolzar. que inhibeixen, limiten o dificulten el
desenvolupament de l’organització i
que la poden fer desaparèixer.


!


L’objectiu final: estratègia


PREGUNTES PER UN ANÀLISIS DAFO?
•Experiències prèvies? •Falta de motivació/elements per portar a
•Formació personal? terme el projecte?
•Aspectes innovadors recollits al nostres •Falta d'experiència?
Projecte Educatiu? •Falta de recursos personals materials?
•Cultura de treball en equip o d'innovació? •Continuitat i formació de la plantilla?
•Abundants recursos personals, materials, •Falta de compromís de lideratge
temporals? •On els competidors ens superen?
•Quins factors faciliten obtenir una bona
acceptació?
•Tendències de la societat o esti de vida?
•Què estan fent els competidors? •Efectes de canvis legislatius?
•Desenvolupament tecnològic i innovacions? •Obstàcles en l'entorn?

•Accessibilitat a l'informació i investigació? •Pèrdua de personal clau?
•Experiències amb altres centres? •Falta de suport financer?
•Suport institucionals: Ajuntament, •Influències de la moda?
Generalitat…?
•Moda

QUÈ ENS HA DE DONAR UN DAFO?

IDEES

Que ens portaran a establir

OBJECTIUS I ACCIONS A SEGUIR

COM ES REALITZA?: PROCEDIMENT
1. Preparar una llista de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces claus.

2. Compara les fortaleses amb les oportunitats i registrar les estratègies F.O.

3. Comparar debilitats amb oportunitats registrar les estratègies D.O.

4. Comparar fortaleses amb amenaces i registrar les estratègies F.A.

5. Comparar debilitats i amenaces i registrar les estratègies D.A.

6. Anàlisis comparatiu.

7. Establir factors claus per formular les estratègies alternatives.

RESULTAT
ANÀLISIS COMPARATIU
DEBILITATS
FORTALESES LLISTAT
FORTALESES
DAFO LLISTAT
LLISTAT
DEBILITATS
LLISTAT

FO DO
OPORTUNITATS
OPORTUNITATS
LLISTAT
Estratègia de creixement Estratègia de supervivència
LLISTAT Utilitzar fortaleses per Vèncer debilitats
aprofitar les oportunitats aprofitant les oportunitats

AMENACES FA
Estratègia de supervivència
DA
LLISTAT Estratègia de fuga
Utilitzar fortaleses per
Reduir al mín. les debilitats
evitar amenaces
i evitar les amenaces

EXEMPLE:


QUÈ PERMET UN DAFO?

L’aplicació d’aquest anàlisis permet:

Maximitzar fortaleses

Minimitzar debilitats

Aprofitar oportunitats

Neutralitzar amenaces

DAFO
Permet sistematitzar tota la informació recollida i es el mètode
més senzill i eficaç per a decidir sobre el futur, per a definir
objectius i fixar estratègies


DAFO (Debilitats, Amenaces,
Fortaleses i Oportunitats
Una vegada completada la matriu de resultats:
− Els aspectes recollits en ella són valorats de 1 a 10,
establint-se una jerarquia del més important o més
present al nostre centre, al menys important.
− 1
− 2
− 3
− 4
− 5
− 6
− 7

− 8
− 9
− 10

DAFO (Debilitats, Amenaces,
Fortaleses i Oportunitats)

A partir d’aquest punt, el DAFO estudia les causes i les
conseqüències de cadascun dels aspectes recollits en la
matriu.
Ara s’ha de fixar quins són els objectius i quines són les
estratègies més adequades per a aconseguir-los.
Ens ajuda a:
−plantejar les oportunitats detectades
−eliminar o preparar els nostres equipaments contra les
amenaces

−tenir present les pròpies debilitats i fortaleses.

Tria un centre al qual estaries disposat
gestionar

Explica les característiques del centre, la
competència de l'entorn, el públic potencial,
etc.

Fes un anàlisi DAFO de del centre que has triat

Definició d'objectius

Objectius:
−són les situacions a les que esperem arribar

−o els resultats
que esperem assolir amb la
implantació de determinades accions

−perquè considerem que aquestes situacions i

resultats són positius per a l’organització


La pròpia existència d’una empresa depèn,
fonamentalment, de l’existència d’objectius
comuns
− que permetin coordinar totes les activitats
− que tots els esforços que es realitzin
s’orientin a la seva consecució
− que siguin els mateixos per a tota la
organització


Característiques dels objectius:

−Són escassos (no més de cinc).
−Són mesurables.
−Representen un propòsit a assolir en un termini de temps
determinat.
−Són factibles de portar a terme. Són realitzables.
−Han de ser motivants.
−Han de ser clars i comprensibles.
−Han de ser assolits i acceptats per tots els nivells de

l’organització.


Sempre que es defineix un objectiu ha de fixar-se
−un període de temps a partir des qual s’avaluarà fins a quin
punt aquest objectiu ha sigut o no aconseguit.
−Quan el període sigui superior a cinc anys, es parla d’objectius
a llarg termini
−si s’estableix un període inferior, es parla d’objectius a mig i
curt termini


ACTIVITAT 2

Defineix quins serien els objectius del centre que estàs
estudiant si tu en fossis el gestor a partir de l’estudi que
has fet anteriorment i de l’anàlisi DAFO
Justifica la tria d’aquests objectius


Les estratègies a seguir

Per a cadascun dels objectius fixats es determinaran les
estratègies a seguir
les persones demanen:
−uns centres ajustats a la normativa i la legalitat vigents
−Que el centre mantingui una actuació eficaç i eficient que, des del
punt de vista dels clients, es tradueixi en uns serveis de qualitat
Cal incorporar elements que millorin la planificació, organització i la
gestió dels recursos i serveis
És definir les accions que es duran a terme per assolir els objectius de

forma planificada

ACTIVITAT 3

Defineix quines accions duries a terme per assolir els 5
objectius bàsics que t'has plantejat en l'exercici anterior


RECURSOS DE SUPORT

ENLLAÇOS:
Fase de Creació d’una estratègia:
http://www.youtube.com/watch?v=5okdfoQ9jhk&NR=1

Anàlisis Dafo:
http://www.youtube.com/watch?v=el7I3Np4-Ao&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=YcNeBp7-iPI&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=JDx2xBxCs9I

Planificació estratègica:
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2
_3.htm
http://edi-ninadedrap.blogspot.com/

Planificació estratègica (dafo)

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Planificació estratègica (dafo)

Similar to Planificació estratègica (dafo) (20)

More from jjcobmkars

More from jjcobmkars (20)

Planificació estratègica (dafo)